ГИИС ДМДК — что это такое простыми словами + как подключиться
Государственная интегрированная информационная система драгоценных металлов и драгоценных камней была введена в эксплуатацию в марте этого года, и вызвала немало вопросов у представителей ювелирной отрасли. Разберемся, что из себя представляет новая структура, какие изделия подлежат маркировки, как подключиться к платформе и в какие сроки.
Самую свежую и более подробную информацию про бизнес и все, что с ним связано, можно узнать из нашего телеграм канала.
Порядок функционирования ГИИС ДМДК
Деятельность новой системы регулируется Федеральным законом «О драгоценных металлах и драгоценных камнях». В феврале Правительство постановило вести учет драгоценных металлов и камней, чтобы с помощью ГИИС устанавливать подлинность и происхождение ювелирных изделий. Информационная платформа поможет противодействовать сбыту ворованных украшений и поделок.
Получите бесплатный бизнес-план, чтобы сэкономить время
Задачи ГИИС ДМДК
Уже сейчас понятно, что система вывела на новый уровень взаимодействие потребителя и реализатора ювелирной продукции. К основным задачам ГИИС относятся:
- маркировка драгоценных изделий;
- учет рынка драгметаллов;
- анализ данных о количестве проданной продукции;
- контроль всех этапов реализации: от производителя до покупателя.
Можно подумать, что такая платформа нужна только государству, чтобы ужесточить надзор над этой отраслью рынка. На самом деле любой потребитель теперь может, используя платформу, ввести УИН маркированного изделия (или отсканировать QR-код в приложении) и получить достоверную информацию о происхождении и характеристиках товара.
Какая продукция требует обязательной маркировки
Учет будет касаться только изделий из золота, платины, палладия или созданных с использованием драгоценных камней. Следует также разделять понятия «маркировка изделия» (т. е. нанесение лазерного DM-кода на поверхность) и присвоение уникального идентификационного номера (УИН). До 2023 года у предпринимателей будет возможность освоить систему и использовать только УИН, нанесенный на бирку.
Для серебра созданы более мягкие условия работы в системе. На них не будет наноситься двумерный код. Фото серебряного украшения потребуется, только если в него включены вставки из драгоценных камней. Имейте в виду, что это не освобождает предпринимателей от отчетности в Росфинмониторинг по сделкам с серебром.
Вся процедура маркировки почти в два раза увеличит время, уделенное на подготовку к реализации одного изделия. Теперь производителю нужно напечатать специальный DM-код и 16-ти значный номер. После этого отправить ссылку на сайт для того, чтобы потребитель получил доступ к информации о продукте. Кроме того, присвоение каждому изделию дополнительных бирок, означает увеличение материальных затрат.
В систему необходимо отправить следующие сведения о продукте: тип изделия, фото (не более 200 Кб), процентное содержание (проба), вес, драгоценные вставки, артикул. Несмотря на то, что процесс оцифровки данных длится уже полгода, он до сих пор не завершен. Более подробно о сроках внедрения ГИИС ДМДК поговорим далее.
Новый "армагеддон" от минфина и федеральной пробирной палаты в области защиты персональных данных (ГИИС ДМДК)
Кратко: с 01.01.2022 запускается в работу система контроля оборота драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них ГИИС ДМДК (http://dmdk.ru). В эту системы все отраслевые компании (ювелирные производства, оптовики, розница, ломбарды и скупки) должны будут подавать сведения об обороте ДМ и ДК и изделий из них.
С 01.03.2022 года ювелирные скупки и ломбарды будут обязаны передавать в систему данные об операциях скупки или залога/выкупа/перезалога ювелирных изделий и лома изделий из драгоценных металлов и персональные данные сдатчика или заимодавца (пруф: https://probpalata.ru/Metodic).
Это скриншот из видео инструкции по отражению операций скупки изделия у физического лица. На экране интерфейс системы ГИИС ДМДК. Обратите внимание почти все поля отмечены * как обязательные к заполнению.
Таким образом есть риск что при обращении в скупку или ломбард ваши персональные данные попадают в некую информационную систему без вашего ведома и вашего на то согласия.
Предположу что если вы при обращении в ломбард откажитесь от передачи данные третьим лицам, то вам просто окажут в обслуживании («не хотим спорить с ФПП»).
Непонятна законность таких требований для работы в системе цель которой учет оборота ДМ и ДК, а не контроль за имуществом граждан. По сути система превращается в еще одну систему контроля доходов и косвенно расходов. Сдал конкретный Иван Иванович, 1960 года рождения, проживающий по адресу Москва, Кремль, д. 1, изделие на сумму 60 тыс. — «системе» это станет известно (и всем тем кто имеет к ней административный доступ).
Есть серьезные опасения что переданные данные будут утекать из этой системы на черный рынок и использоваться мошенниками для противоправных действий в отношении граждан. Информации о сертификации системой органом ФСТЭК которая отвечат за урегулирование вопросов хранения и обработки персональных данных по Ф№ — 152 — нет.
С ноября 2021 года по текущий момент (середина января 2022) отрасль лихорадит, система ГИИС ДМДК фактически не готова к промышленной эксплуатации, постоянные сбои, непонятные требования к организации обмена через интеграцию, непонятные требования к предоставляемой информации.
В системе не реализована значительная часть функционала необходимого как для ручной работы через личный кабинет, так и для организации интеграции с информационными системами участников рынка.
Для организации интеграции к системе предлагается использовать сторонние приложения stunnel и нести дополнительные продукты на покупку программного обеспечения типа КриптоПро необходимого для работы с сертификатами Электронной подписи. При этом для подключения интеграции ФПП требует использование «обезличенной КЭП» (это КЭП в которой не указан СНИЛС представителя компании который обладает правом подписи).
Но с 01.01.2022 года получение такой подписи «невозможно» (попытки получить такую подпись участниками рынке не увенчались успехом ФНС просто не знает что это такое за подпись), поскольку полномочия по выдаче таких подписей перешли в ФНС и доверенным УЦ, которых на текущее время только 3 (и они тоже не знаю что такое «обезличенная КЭП»).
Вот такая вот история.
— ФПП и минфин по сути наделяют себя новыми полномочиями контроль имущества граждан (не основанными на законе);
— наши персональные данные станут еще доступнее мошенникам.
К сожалению, есть ощущение, что деградация разработчиков распространяется на все области человеческой деятельности. То есть бездумно MVP внедряют. Слепим что-то кое-как, а затем по фидбэку почикаем проблемы этого чего-то. Но одно дело, когда речь идёт о проверке базового функционала приложения для ведения домашнего бюджета и совсем другое дело, когда речь идёт о законе, подзаконных актах и системе которая должна функционировать сразу на уровне страны.
Почему бы не проверить функционал хотя бы на ограниченной части пользователей для начала (неплохо было бы, если б еще на добровольной, а не в приказном порядке, а ещё лучше — по специальной программе, с плюшками для активных тестеров). И ведь опыт такого предварительного изучения есть в государстве — ведь проверяли приложение для самозанятых к примеру. Ничего страшного не случилось, поначалу глюков было немерено и слишком зарезаны были области деятельности, но потыкали в настройки, поправили закон и подзаконные акты и вот результат — растёт применение и даже жалоб вроде особых нету ни от кого.
Это риторические вопросы, так как, лично я далёк от этой области слава богу. Но их стоило бы адресовать в уполномоченные органы.
PS. Ну и да, это очередное желание "всех сосчитать", и даже точнее — сосчитать денежку на кармане гражданина. Зачем для контроля оборота драгоценных металлов и т.п. персональные данные? Если это система для контроля за оборотом металлов — пусть она только это и контролирует.
Обязательная маркировка золота
Подключение производителей, импортеров и предприятий торговли к системе обязательной маркировки.
Маркировка золота "под ключ"
Организация и внедрение, ЭДО для маркировки, выпуск ЭЦП
Маркировка ювелирных изделий
Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, постепенно пополняется. Драгоценные металлы и ювелирные изделия одними из первых попали в этот список, но определить порядок и технологию нанесения кодов маркировки долгое время не могли. Кто и как должен маркировать ювелирные изделия, когда маркировка станет обязательной и что нужно знать поставщикам и предпринимателям, читайте в статье.
Что такое маркировка ювелирных изделий
Маркировка предполагает нанесение на товары из золота, палладия и платины двумерных кодов DataMatrix, которые считываются сканером и содержат в себе полную информацию о продукте и о каждом этапе в рамках цикла перехода от производителя к розничному владельцу.
Внедрение маркировки призвано защитить покупателей от фальсификации и мошенничества. Государство стремится избавиться от теневого рынка и недобросовестного предпринимательства — как в области реализации синтетических подделок и контрабандного оборота, так и в плане завышения стоимости продаваемых украшений. Также маркировка позволяет получить полный доступ к информации и тем самым упрощает работу надзорных органов.
Сроки маркировки
Обязательная маркировка в ювелирной отрасли должна была стартовать в начале 2021 года, но участники рынка оказались не готовы к новым требованиям, и сроки пришлось перенести.
Новые сроки определены Постановлением Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270.
- о вводе в оборот;
- о передаче прав собственности от изготовителя (импортёра)
- оптовику или розничному продавцу;
Порядок маркировки
В отличие от других товаров, маркировку ювелирных изделий контролирует не ЦРПТ, а Гознак. Поэтому участники оборота ювелирной продукции будут работать с системой ГИИС ДМДК. Предоставлять уникальные годы маркировки также будет Гознак.
ГИИС ДМДК — Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней.
Как будет в целом выглядеть процесс маркировки ювелирных изеделий:
Производитель или импортёр заказывает у Гознака код для каждого изделия, наносит полученный код в виде этикетки на бирку и метки на самом изделии.
При передаче готового изделия дистрибьютору код считывают, и вся информация о перемещении товара передается в ГИИС ДМДК.
При розничной продаже кассир также сканирует код маркировки, информация об этом автоматически отправляется в ГИИС ДМДК, а ювелирное изделие исключается из оборота.
Подлежат маркировке золото, драгоценные камни, драгметаллы, а также изделия из них:
- алмазы (в том числе необработанные);
- рубины;
- бриллианты;
- сапфиры;
- изумруды;
- платиновый и палладиевый порошок;
- золотые монеты;
- золотые и платиновые ювелирные изделия.
Маркировка серебра и серебряных изделий пока не вводится. Требование об обязательной маркировке не распространяется также на изделия весом до 3 грамм.
Что такое ГИИС ДМДК
ГИИС ДМДК — это единая информационная платформа для взаимодействия участников рынка драгоценных металлов и драгоценных камней, органов государственного контроля и надзора, а также иных заинтересованных федеральных органов исполнительной власти.
С помощью ГИИС ДМДК обеспечивается взаимодействие участников оборота ювелирных изделий между собой и с контролирующими органами. Сведения о партиях товара в системе содержат подробную опись и идентификаторы. В случае необходимости контрагенты могут обратиться к системе и получить акт сверки.
По данным системы можно формировать статистические и справочные отчёты.
Для участия в маркировке ювелирных изделий необходимо зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и получить доступ к личному кабинету. Для регистрации необходимо выполнить ряд требований системы, в том числе установить электронную подпись.
«Астрал-ЭТ» — надёжная электронная подпись для любых целей, в том числе для работы с государственными информационными системами.
Что нужно для маркировки ювелирных изделий
Для участия в системе маркировки необходимо:
Для работы с КЭП потребуется дополнительное программное обеспечение:
- криптопровайдер КриптоПро CSP — обеспечивает шифрование и безопасную передачу заверенных данных;
- веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — программа для использования подписи на веб-страницах.
Также участникам оборота ювелирных изделий потребуется оборудование для нанесения меток и автоматизации учёта:
- Онлайн-касса — для автоматизации расчётов с покупателями. Касса передаёт в ГИИС информацию о продаже, после чего код выбывает из оборота.
- Сканер 2D-кодов — для считывания штрихкодов на транспортных упаковках, ярлыках, сертификатах, паспортах и других носителях во время приёмки, отгрузки, инвентаризации на складах и в торговых залах.
- Принтер этикеток с кодами Data Matrix — для печати этикеток на готовую продукцию, материалы и складские остатки.
- Терминал сбора данных (ТСД) — для любых операций на складах, где требуется учёт по штрихкодам. Терминал считывает информацию в коде, сохраняет её в своей памяти, а также отправляет в товароучётную систему.
Как работает маркировка на разных этапах оборота ювелирных изделий
Для каждого участника рынка есть свой алгоритм действий.
Добывающая компания:
- формирует сырьевые партии;
- отправляет запрос на коды и маркирует каждую упаковку;
- отгружает маркированное сырьё.
В зависимости от проекта, отгрузка может осуществляться на адрес аффинажного предприятия, обработчика в рамках давальческой схемы, либо конечному изготовителю — в этом случае происходит смена собственника.
Производитель:
- получает сырьё;
- создаёт полуфабрикаты, пригодные для дальнейшего изготовления украшений;
- отправляет их на апробирование в ФПП;
- производит украшения;
- снова отправляет в ФПП на проверку;
- заказывает коды маркировки и наносит на этикетки.
При регистрации полуфабрикатов в учётной системе обязательно указывают информацию о партии сырья, использованной для их изготовления.
Переработчик-изготовитель украшений:
- получает от собственника груз, прошедший процедуру маркировки;
- изготавливает изделия, соответствующие предъявляемым требованиям;
- отправляет их на апробирование в ФПП;
- заказывает для каждого изделия отдельный код и размещает его на бирке и на упаковке для дальнейшей транспортировки.
Аффинажное предприятие
Аффинаж — это очистка драгметалла от примесей, что в конечном итоге повышает его ценность. Такая услуга не предусматривает перехода права собственности. В рамках маркировки предприятия, участвующие в цикле обработки:
- очищают сырьё;
- полностью или частично производят обратную отгрузку в адрес владельца.
Владелец, в свою очередь, подтверждает факт получения аффинированного драгоценного металла и вносит информацию об этом в ГИИС ДМДК.
Оптовики и скупщики:
- регистрируют смену собственника после получения ювелирных украшений от изготовителя;
- делят продукцию для последующего распределения по розничным магазинам.
Розничный магазин:
- принимает товар от контрагентов;
- фиксирует в учётной системе переход права собственности;
- при продаже конечному покупателю сканирует код маркировки, нанесённый на бирку.
В итоге сведения поступают из онлайн-кассы оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, сообщает в ГИИС ДМДК о выводе изделия из оборота.
Ломбарды реализуют украшения, которые не были выкуплены собственником или которые были у него изъяты. Ломбард подаёт заявку на получение маркировочных данных и наносит их на изделия. При этом продавать украшения можно как оптом, так и в розницу — с одновременным исключением украшений из оборота.
Куда наносить коды маркировки
Обычно украшения содержат два оттиска:
пробу — в ней закодирована информация о составе и объёме драгметалла
«именник» — в нём содержатся сведения о производителе
Теперь к ним добавятся ещё два идентификатора:
с 1 марта 2022 года — бирка или ярлык-книжка с уникальным идентификационным номером и штрихкодом Data Matrix
с 1 марта 2023 года — наногравировка в виде Data Matrix, которую будут наносить лазером на каждую составную часть ювелирного изделия и на все драгоценные вставки.
Нанометку будет наносить Федеральная пробирная палата (ФПП) вместе с пробой. Гравировка невидима человеческому глазу, её размер составит 0,8×0,8 мм.
С помощью специального приложения на смартфоне покупатель сможет отсканировать штрихкод на бирке и получить подробную информацию об изделии.
Как и когда маркировать остатки ювелирных изделий
Для ювелирных остатков, выпущенных до начала обязательной маркировки, действуют особые правила.
- До 15 января 2022 года оптовики, магазины и другие участники рынка должны внести в ГИИС сведения об остатках драгметаллов, камней и готовой продукции по состоянию на 1 января 2022 года.
- До 1 апреля 2022 года нужно провести повторную инвентаризацию и внести актуальные сведения с учётом проданных товаров с 1 января по 31 марта.
- С 1 сентября 2022 года на всей «ювелирке», заявленной в качестве остатков, должны быть коды маркировки. С 1 марта 2023 года продажа ювелирки возможна только с метками. У участников отрасли будет год, чтобы поставить гравировку на все остатки.
- С 1 марта 2024 года изделия без нанометки нельзя ни продавать, ни держать на балансе.
Продукты по направлению
Комплекс решений по отслеживанию товаров от производителя до конечного потребителя
ГИИС ДМДК с ЮвелирСофт
Представленная информация будет одинаково полезна как пользователям продуктов “ЮвелирСофт”, так и пользователем других информационных систем. Компания “Ювелирсофт” является активным участником рабочей группы (МинФин, ФПП, Госзнакок) по вопросам разработки, функционирования и интеграции ГИИС ДМДК.
Вебинар “Все о ГИИС ДМДК” от 19 ноября 2021 года
19 ноября 2021 года, руководитель компании “ЮвелирСофт” Румянцев Д.С. провел вебинар продолжительностью 3,5 часа по самой актуальной для ювелиров теме — внедрению ГИИС ДМДК. Участники, а их было больше 1200, могли узнать о текущем состоянии системы ГИИС ДМДК. Подробно рассматривались временные этапы запуска оборота металла. Особый упор был сделан на первой фазе – вводе начальных остатков
Структура раздела
Для удобства, все информация представленная в этом разделе скомпанованна в отдельные блоки. Развитие и функционирование системы ГИИС ДМДК — процесс непрерывный. Все изменения, дополнения, новые алгоритмы будут своевременно отражаться в соответствующих блоках.
НОРМАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Учет драгоценных металлов
ГИИС ДМДК
ЭТАПЫ ЗАПУСКА ГИИС ДМДК, КОНТРОЛЬНЫЕ ДАТЫ
Завершающие этапы запуска ГИИС ДМДК по ПОСТАНОВЛЕНИЮ от 26 февраля 2021 г. N 270
. с 1 марта 2024 г. на территории Российской Федерации на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, за исключением ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, заявленных в качестве остатков, а также ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, ввезенных на территорию Российской Федерации из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, должны быть нанесены двухмерные штриховые коды непосредственно на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней согласно Правилам, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации;.
с 1 сентября 2024 г. на территории Российской Федерации на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, заявленные в качестве остатков, должны быть нанесены двухмерные штриховые коды непосредственно на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней согласно Правилам, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации, а также осуществляется маркировка ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, ввезенных на территорию Российской Федерации из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, в порядке, установленном Правилами ….
Если коротко, то с 01.03.24 обязательная маркировка будет на всех ювелирных изделиях, отправленных в ФПП на опробирование. На всех вновь изготавливаемых ювелирных изделиях и импортных изделиях, прошедших таможню.
Внимание. Серебряные изделия маркировке не подлежат.
C 01.09.24 все изделия (изделия подлежащие маркировке) во всех торговых сетях должны иметь DM – код, нанесенный на тело ювелирного изделия.
Если первая контрольная дата больше затрагивает производственные компании, то вторая дата – это контрольная точка для всей розницы.
Остановимся подробнее на этих датах. Основная часть ювелирных изделий (полуфабрикатов) поступаемых в ФПП на первичное опробирование — это новые изделия, выпускаемые на производственных предприятиях. В настоящий момент, при прохождении опробирования, ювелирному предприятию выдается определенный пул УИН-ов. УИН-ы можно присваивать произвольно любому изделию из партии, на которую эти УИН-ы выделены. При условии, если на ювелирное изделие еще не нанесен DM-код.
После 01.03.24 года на всех изделиях, получаемых из ФПП должен стоять DM – код. Это означает, что УИН на бирке готового изделия должен соответствовать DM–коду, нанесенному на тело изделия.
Следовательно, на производстве, перед заключительной операцией упаковка/обирковка следует считать DM-код с тела изделия и передать его в учетную систему. В учетной системе готовому ювелирному изделию обычно присваивается собственная уникальная последовательность цифр. Серия номенклатуры в терминах 1С. Это тот штрихкод, который печатается на бирках для удобства перемещения и реализации готового изделия. Кроме того, на бирках сейчас печатается и DM-код. С 01.03.2024 на DM-код на бирках должен совпадать с DM-кодом, нанесенным на тело изделия.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ СЕРВИСА ИНТЕГРАЦИИ В ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТАХ ОТ ЮВЕЛИРСОФТ
ГИИС ДМДК предусматривает два вида взаимодействия с пользователем: работа в личном кабинете на сайте dmdk.ru или обмен информацией через сервис интеграции. Сервис интеграции позволяет отсылать и получать данные непосредственно в учетной системе участника рынка.
Работать с ГИИС ДМДК через личный кабинет рекомендуется лишь юридическим лицам с небольшим объемом операций — слишком много надо нажать кнопок, чтобы отобразить желаемое действие. Например, мастерские по изготовлению эксклюзивных изделий вполне устроит работа через ЛК или небольшие мастерские по ремонту ювелирных изделий.
Сервис интеграции значительно экономит время пользователя, но полностью не освобождает от посещения личного кабинета, для совершения «Юридических действий» по подписанию документов загруженных в ГИИС ДМДК
Что необходимо для подключения сервиса интеграции:
настройка TLC канала (stunnel из состава КриптоПро CSP)
умелые руки системного администратора
Для ГИИС ДМДК можно использовать следующие электронные подписи:
обезличенная электронная подпись, выпущенная на организацию или ИП. Выдается в ФНС. Данный вид подписи рекомендует использовать Регулятор.
личная подпись руководителя организации или ИП. Использование данной подписи в настройках интеграции является резервным, но никто не запрещает использовать ее на постоянной основе. Выдается в ФНС
подпись выданная на сотрудника организации. Доступна только для юридических лиц. Выдается коммерческими удостоверяющими центрами до 31.08.2023. Выданные до этой даты подписи, будут действовать до момента истечения срока их действия, но не дольше чем до 31.08.2024.
Внимание! Электронные подписи, выданные на физическое лицо, без привязки к организации или ИП могут использоваться только для входа в личный кабинет ГИИС ДМДК. Для интеграции они не подходят
Stunnel — это утилита для обеспечения защищенного соединения между клиентом и сервером посредством TLS для программ, которые сами не умеют шифровать передаваемую информацию. В нашем случае это программа, которая поможет связать информационную систему пользователя и интеграционный сервис ГИИС ДМДК.
Внимание! 1С и Stunnel не зависят друг от друга и являются самостоятельными программами.
Инструкцию по настройке интеграционного сервиса вы можете найти на сайте ГИИС ДМДК. Или обратиться в компанию «ЮвелирСофт» за данной услугой.
Для подключения интеграционного сервиса в программных продуктах “ЮвелирСофт”, необходимо в «настройках обмена» указать адрес и порт в соответствии с настройками stunnel.
Ввод остатков (корректировка) в ГИИС ДМДК с 01 августа 2023 года
С 01 августа 2023 года любое оприходование или списание металла в системе ГИИС ДМДК осуществляется только на основании «Акта инвентаризации». Речь идет о корректировке остатков металла, находящихся в организации. Предполагается, что все участники оборота драгоценных металлов за 1,5 года успели завести все свои остатки. Создание документа «Акт ввода в оборот», на основании которого организации регистрировали в ГИИС ДМДК свои остатки металла (а на первых порах и выпуск готовой продукции), более не доступно.
«Акт ввода в оборот» могут оформить только добывающие, аффинажные предприятия, а также для организации имеющие лицензию на деятельность по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов.
Поэтому если организация “случайно” нашла металл, который не зарегистрировать в ГИИС ДМДК, ввод в оборот осуществляется именно «Актом инвентаризации».
Как проходит инвентаризация в соответствии с Инструкцией 231-н
“. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. ”
В ГИИС ДМДК предусмотрены следующие основания при оформлении документа «Акт инвентаризации»:
плановая по состоянию на 1 января;
смена материально ответственного лица;
выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
стихийное бедствие, пожар или другая чрезвычайная ситуация, вызванная экстремальными условиями;
реорганизация или ликвидация организации;
прекращение деятельности индивидуального предпринимателя
Инвентаризация в организации проводится на основании Приказа. Факт наличие драгоценных вставок и драгоценных металлов отражается документами ИНВ- 8 (для драгоценных металлов) и ИНВ-9 (для драгоценных вставок). Выявленные расхождения фиксируются документом Приказ о результатах проведения инвентаризации. Это необходимый перечень документов на основании и в соответствии с котором должна проводится инвентаризация в любой организации.
Как оформляется инвентаризация в ГИИС ДМДК.
Перед регистрацией документа «Акт инвентаризации» в системе в профиле организации должен быть добавлен «Приказ об инвентаризационной комиссии»
Непосредственно в сам документ грузятся:
«Приказ (распоряжение) о результатах проведения инвентаризации»
После регистрации и подписания акта инвентаризации:
Партии, подлежащие в соответствии с актом вводу в оборот, регистрируются с этапом обработки «Оборот на территории РФ» и попадают на хранение регистратору акта;
Партии, подлежащие в соответствии с актом выводу из оборота, переводятся в терминальную стадию со статусом «Списана».
В программных продуктах «ЮвелирСофт» добавлена поддержка формирования «Акт инвентаризации» непосредственно из учетной программы через сервис интеграции.
Маркировка остатков, работа в переходный период
Контрольная точка – 01.09.24. С этого момента все продаваемые ювелирные изделия должны иметь физическую маркировку. Изделия без маркировки продаваться не должны. Следовательно, необходимо отправить на маркировку готовые ювелирные изделия, находящиеся в салоне или на складе готовой продукции предприятия и не имеющие физической маркировки. Напоминаем, речь идет только про золотые и платиновые изделия.
Рассмотрим алгоритм действий отдельно для производственных и торговых компаний.
Для торговых компаний.
Задача: промаркировать все остатки к 01.09.24 .
При этом придется решить ряд логистических и организационных вопросов
Сбор и доставка немаркированных изделий в центральный офис.
Ротация ассортимента в торговой точке чтобы не “оголять” прилавки.
Планирование отправки и получения продукции с учетом размера партии, времени транспортировки и продолжительности процесса нанесения маркировки в ФПП.
Последующая сортировка маркированной продукции и отправка по торговым точкам.
И все это приходится делать с учетом “размера” ювелирной сети.
Крайне важно для торговых точек получение продукции от производителей с уже нанесенной физической маркировкой. Как можно раньше. Не дожидаясь 01.03.2024 . Иначе вся “тяжесть” маркировки ляжет на розницу.
Остается открытым вопрос: Нужно ли розничным сетям приобретать сканеры для считывания DM-кода с поверхности ювелирного изделия?
В каких случаях может понадобиться такой сканер? Все зависит от организации процесса маркировки уже готовых ювелирных изделий. Как изделия будут отправляться в ФПП? С биркой в индивидуальном пакете? Как изделия будут возвращаться из ФПП? Тоже в индивидуальном пакете с биркой? Но для ФПП извлечь ювелирное изделие из пакета и обратно положить изделие в пакет – увеличение времени, которое будет тратиться на одно изделие. Время физической маркировки одного изделия в ФПП может быть ключевым фактором, учитывая, что никакого дополнительного расширения штатов ФПП на период маркировки остатков не предусматривается.
Дополнительный вопрос. Готовые изделия в ФПП будут отправляться с уже присвоенными УИН-ами. Какой DM-код будет нанесен на изделие? Как процесс физической маркировки будет отражен в личном кабинете ГИИС ДМДК?
По всему выходит, что средним и крупным торговым компаниям желательно приобрести сканер DM-кода. Хотя бы для сверки корректности нанесения маркировки. Это в идеальном случае. Если в силу обстоятельств ФПП не сможет обеспечить 100% точность при маркировке, то приобретение сканера или сканеров переходит из разряда “желательно” в разряд “обязательно”.
И хочется, конечно, чтобы в ГИИС ДМДК функционал по оформлению квитанций для физической маркировки готовых изделий был выпущен как можно раньше. По нашей информации разработчики ГИИС ДМДК планируют включить квитанции в рабочую сборку в сентябре 2023 года. Желательно, чтобы к этому моменту ФПП объяснила как будут приниматься на маркировку и выдаваться готовые изделия с нанесенным DM-кодом.
Для производственных компаний.
На первый взгляд, если производственная компания работает по заказам и не имеет склада готовой продукции, то вопрос физической маркировки остатков отпадает сам собой.
К 01.03.2024 у Вас должно быть закуплено оборудование (сканеры), доработан программный продукт (подключение сканера, считывание DM-кода, хранение в системе), перестроен технологический процесс финишной операции.
Но скорее всего, все это придется делать гораздо раньше.
Посмотрим со стороны розничных сетей. С 01.09.2024 все продаваемые ювелирные изделия (золото, платина) должны иметь физическую маркировку. В усредненной “золотой” ювелирной торговой точке, находится от 3 до 6 ТЫСЯЧ штук изделий в количественном выражении. Умножаем на количество торговых точек в сети. Делим на максимальный размер партии, который мы можем послать в ФПП. Учитываем время, необходимое на сбор партии и последующую обработку/сортировку пришедших из ФПП изделий. И приходим к пониманию, что начинать маркировать остатки в торговых точках нужно было уже вчера. А все вновь поступающие в торговую сеть ювелирные изделия уже должны иметь физическую маркировку. Иначе все новые поступившие изделия придется отправлять в ФПП на маркировку как остатки, но уже за свой счет. Что влечет как финансовые, так и временные затраты.
Не исключен вариант, что с определенного времени розничные торговые сети откажутся принимать ювелирные изделия от производителя без физической маркировки еще до 01.03.24 года.
оборудование для считывания DM-кода с поверхности изделия
Самый часто задаваемый вопрос: Где приобрести сканеры для считывания маркировки с поверхности ювелирных изделий?
В настоящий момент на рынке представлено 2 модели.
1. Сканер штриховых кодов Scandart от Лазерного центра
На Кодлайм можно оформить предзаказ, Scandart доступен к заказу.
По запросу, группа компаний Инфорсер предоставила нам прайс-лист на Кодлайм. Судя по прайс-листу, Инфорсер предлагает множество вариантов — от аренды на квартал, до приобретения сканера и бессрочной лицензии в собственность. Самый простой вариант в розницу – 10 000 рублей за приобретение сканера и 10 000 рублей годовой лицензионный платеж за пользование программным обеспечением.
Как происходит процесс считывания и личные впечатления от работы с каждым сканером подробно описаны в нашей статье.
Сколько нужно сканеров?
На производстве, количество сканеров определяется в зависимости от объема выпускаемой продукции, с которой необходимо считать DM-код. Сканер нужен на каждом рабочем месте, где происходит упаковка/обирковка изделий и занесение ШК в учетную программу. Еще раз напоминаем: УИН-ы теперь должны считываться с тела изделия, а не присваиваться случайным образом из выделенного пула.
Собираем все факты вместе:
1. Надо считывать DM-код (УИН) c поверхности каждого изделия. Это дополнительное время.
2. Если изделие парное — Dm-код стоит на каждой половине. Считывать придется 2 раза.
3. Необходимо учитывать время на подготовку к считыванию, так называемое время технологического перехода, найти на каждом изделии DM-код, корректно считать сканером. Нужен опыт – как, под каким углом считывать DM-код. Какое должно быть освещение.
Приходим к неутешительному выводу. Время на упаковку/обирковку одного изделия (одной пары) неизбежно увеличится. На сколько? Тяжело прогнозировать. Зависит от индивидуального технологического цикла в каждой компании.
Мы получили обратную связь от одной из компаний, участвующей в тестовом пуле. Компания с отлаженным производственным циклом, то есть с минимальным временем технологического перехода от операции к операции. Так вот, при считывании DM-кода ,полное время, затрачиваемое на 1 изделие увеличивается в среднем в 2 раза. Понятно, что на каких-то типах изделий считывание будет происходить быстрее, на других медленнее. Но общий результат показателен.
Количество рабочих мест, на которых производится упаковка/обирковка изделий, должно быть увеличено. Наш прогноз – минимум в 1,5 раза. Таким образом, при расчете потребности в сканерах DM-кода, необходимо учитывать данный фактор. Что-то подсказывает, что “дозаказать” сканеры DM-кода будет довольно сложно. Они понадобятся все сразу и в больших количествах.
Для торговых сетей потребность в сканерах пока не ясна. Все зависит от алгоритма отправки товарных остатков в ФПП и их получения с уже нанесенным DM-кодом. Как нам видится, на центральном (распределительном) складе торговых сетей, сканеры для считывания DM-кода должны быть обязательно.
Надо понимать, что оборудование новое. Каков будет ресурс сканера? Как будет осуществляться сервисная поддержка? Сколько сканеров будет в наличии для заказа у производителя? Закроют ли эти две модели сканеров все потребности ювелирного рынка? У нас нет ответа на эти вопросы.
Продажа ювелирных изделий после 01.09.2024
Еще раз повторимся, после 01.09.2024 все продаваемые ювелирные изделия должны иметь физически нанесенный DM-код.
Розничные продажи
В настоящий момент все проданные в розницу изделия списываются в ГИИС ДМДК через механизм Реализация партий в разделе Объекты учета.
Что важно знать. В ГИИС ДМДК по УИН-у можно отследить была ли нанесена физическая маркировка на продаваемое изделие. И по информации от разработчиков ГИИС ДМДК информация такого рода будет отслеживаться. Таким образом ФПП всегда может проверить все ли проданные изделия после 01.09.2024 года имели DM-код на теле изделия.
На текущий момент регистрация розничной реализации в системе ГИИС ДМДК носит уведомительный характер. Мы не запрашиваем разрешение на продажу, а сообщаем, что продали ювелирное изделие.
Что будет если в ГИИС “пройдет” реализация немаркированных изделий? Мы пока не знаем. Что информация о такой сделке попадет в ФПП – это без сомнения. Какие меры будут приниматься к нарушителю – тут большой вопрос. Думаем, никому не хотелось бы узнавать об этих мерах на личном опыте.
Оптовые продажи
Оптовые продажи регистрируются через механизм Спецификация. Спецификация — это аналог накладной. Спецификация может быть создана непосредственно в личном кабинете ГИИС ДМДК, либо загружена при настроенной интеграции.
Внимание. Подпись и отправка спецификация, созданой методом интеграции, осуществляется только через личный кабинет. Для всех юридически значимых действий, таких как перемещение драгоценного металла или драгоценных вставок, требуется подписание спецификации в личном кабинете.
В механизм получения спецификации юридическим лицом встроена возможность сформировать «Акт разногласия». Получатель может согласится с данными, указанными в спецификации, либо предоставить свои, оформив акт разногласия. В этом случае, спецификация считается не принятой и возвращается отправителю.
Подписанная с двух сторон спецификация считается информативным документом и ее отмена или изменение становятся невозможными. В связи с чем, мы рекомендуем сверять полученные по спецификации партии с поставкой до того, как спецификация будет подписана с Вашей стороны.
Для отражения в ГИИС ДМДК информации об оптовой отгрузке, передаче материалов в производство или получении из производства, возврата поставщику отводится 5 календарных дней.
Внесение изменений (уточненных сведений) по каждому факту (случаю) оборота продукции, ювелирных изделий возможно до момента подтверждения сделки второй стороной.
То есть, задача отправителя — в течение 5 календарных дней отразить информацию об отгрузке, а получателя – в течение 5 календарных дней принять (откорректировать или вернуть) полученную спецификацию. Сроки между собой не пересекаются.
ВАЖНО: В спецификацию нельзя прикрепить партии с «Обобщенным» типом драгоценного камня. Такие партии можно продать только в Розницу или сделать Реклассификацию. (Файл с инструкцией от ГОЗНАКА).
Если при розничных продажах мы уведомляем ГИИС ДМДК, то при оптовой реализации фактически получаем разрешение на совершение сделки. Возможна ли будет оптовая продажа изделий без физической маркировки? Изделия ведь не выводятся из оборота. Понятно, что конечному продавцу перед розничной продажей необходимо будет промаркироваить полученные изделия. Но будет ли ГИИС ДМДК проверять маркировку перед “проведением” сделки? И будет ли блокировать такие сделки, если не на всех изделиях в контракте нанесен DM-код? Постараемся узнать подробнее об этом в ближайшее время.
ГИИС ДМДК для Ломбардов
Общая схема взаимодействия Ломбардов и ГИИС ДМДК с 01.09.2022
Полную инструкию по подключению сервиса интеграции в программном продукте «БЮЛ ЕПС» и работе с ним можно скачать на нашем сайте.
Маркировка невыкупов в ломбардах. Нужны ли сканеры DM-кода в ломбардах?
Ломбарды являются неотъемлемой частью ювелирного рынка. Все что изложено в постановлении №270 относится к ломбардам в полной мере. Следовательно, при реализации невыкупов с витрины ломбарда, на ювелирных изделиях тоже должен быть нанесен физический DM-код.
Но пока у нас нет никакой ясности по срокам. С какого момента все невыкупа перед перемещением на витрину ломбарда должны быть отправлены в ФПП на обязательную физическую маркировку – мы пока не знаем. Какой механизм маркировки заложенных ювелирных изделий уже находящихся на витрине ломбарда – тоже пока не известно.
Возникает и юридическая проблема. Физическая маркировка должна наносится на тело ювелирного изделия. Но ломбард не является собственником ювелирного изделия. Вполне возможно придется вносить изменение в форму залогового билета (договора), где будет прописано согласие залогодателя на нанесение физической маркировки на предмет залога.
Еще раз напомним. С 01.09.2024 года все продаваемые ювелирные изделия должны иметь DM-код на теле изделия. Следовательно, через некоторое время в ломбарды будут поступать золотые изделия, которые ранее были зарегистрированы в ГИИС ДМДК и имеют физическую маркировку. То есть, при принятии изделия в залог, приемщик должен будет считать DM-код с тела ювелирного изделия. DM-код заносится в программу и затем передается в ГИИС.
Делаем неприятный вывод. В ломбардах тоже нужны сканеры DM-кода. Со всеми вытекающими последствиями, которые были описаны выше.
производственная схема в ГИИС ДМДК
Цикл регистрации производственных операций в ГИИС ДМДК:
1. Подтверждение поступление металла (лома, возврата) и драгоценных вставок от организаций стоящих на спецучете в ФПП.
2. Ввод данных о поступлении драгоценного металла при покупке у кредитных организаций (банков).
3. Отправка на аффинаж металла (если требуется)
4. Формирование производственного котла из аффинированного металла
5. Регистрация партий полуфабриката с ИНП из котла для отправки в ФПП.
6. Отправка партии на опробование (кроме серебра)
7. Получение партий с клеймом ФПП. ИНП партий при этом изменяется. (кроме серебра)
8. Выделение партии УИН-ов под партию, прошедшую опробование (по количеству клейменых изделий).
9. Регистрация готовых ювелирных изделий. УИН берется из пула, выделенного на ИНП при клеймении. Драгоценные вставки списываются по ИНП партии прихода.
Полную производственную схему движения металла в производстве для отображеня учета ГИИС ДМДК можно скачать по этой ссылке.
Для лучшего понимания, на этой странице схематично представлены основные процессы из полной производственной схемы
Поступление металла
1. Все партии металла (ювелирных изделий) принимаются в личном кабинете на сайте в ГИИС ДМДК
2. Весь приход — партионный. Каждая партия металла имеет свой ИНП.
3. Если металл не аффинирован, то партии поступившего металла объединяются и отправляются на аффинаж
4. Партии аффинированного металла являются источником для формирования производственного котла.
5. Партии поступившего металла являются источником для регистрации готовых изделий.
Упрощенная схема поступления металла на производство.
Производственный котел
1. Производственный котел — это весь металл, находящийся в производстве (производственные кладовые, производственные участки) до стадии отправки на опробирование (плавка, заготовка, монтировка, шифовка и т.д).
2. В производственный котел попадают партии только аффинированного металла. Для партий, формирующих котел всегда указывается источник — ИНП партии прихода.
3. Производственный котел формируется по видам металла: золото, серебро и т.д.
4. Вернуть партии из котла (раздела «В обработке») можно только в виде лома
Упрощенная схема формирования нового производственного котла.
Отправка продукции в ФПП. Получение клейменого полуфабриката.
Выпуск готовой продукции.
Источниками для формирования готового изделия служат:
1. Партия клейменого полуфабриката, полученная из ФПП
2. УИН из массива УИН-ов, полученных после клеймения партии в ФПП
3. Партия прихода металла. Списание по FIFO
4. Партия прихода драгоценных вставок (если есть)
Упрощенная схема регистрации готового ювелирного изделия.
Представленный на этой странице материал служит для того, что бы вы в общих чертах ознакомились с ГИИС ДМДК и максимально подготовились к переходу. Вся информация носит предельно обобщенный характер. Более полно темы раскрываются в наших вебинарах или статьях, посвященных одной, выбранной теме. Добавим лишь, что все программные продукты компании “ЮвелирСофт” предоставят пользователям полный пакет интеграции с ГИИС ДМДК и поддержкой всех методов, заявленных разработчиками.