Что является подтверждением оплаты по договору

Документы подтверждающие оплату

Контракты регулируют права и обязанности субъекта сделки. Необходимо приложить усилия к тому, чтобы каждая сделка сопровождалась письменным договором на поставку товаров/контрактов/кредитов/бесплатных услуг и т.д. Гражданский кодекс допускает заключение устных договоров.

Счет-фактура выписывается покупателю, который оплачивает сумму, указанную в счете-фактуре. В результате условия договора принимаются. Специальной формы для этого документа не существует.

Поэтому каждая компания может разработать свой собственный счет-фактуру. Кроме того, счет-фактура может содержать дополнительную информацию о сроках и условиях сделки. Например, условия и порядок оплаты и доставки, самовывоз товара, предоплата и т.д.

Статья 9 Федерального закона «402-ФЗ О бухгалтерском учете» от 06. 12. 11 гласит, что подпись бухгалтера, руководителя компании или уполномоченного лица не является обязательным условием для этого документа.

Кроме того, не требуется печать.

Платежные документы

подтверждение факта оплаты товаров, проектов или услуг. Платежными документами являются платежные поручения, платежные требования, кассовые документы, доказательства продажи и бланки (бланки строгой ответственности). Покупатель получает платежное поручение в банке, производя оплату банковским переводом.

При оплате наличными покупатель получает от продавца кассовую карту, карточку продавца или SRB. Все поля должны быть заполнены в соответствии с утвержденными правилами согласно Положению Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П с изменениями от 7 мая 2017 года.

Товарная накладная

Этот документ используется для учета запасов (выпуска) в пользу третьей компании. Оплата доставки производится в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца и позволяет назначить товар для продажи третьему лицу, а второй направляется покупателю, который может ввести приобретенный запас.

Товары, указанные в транспортной накладной, не отличаются от данных, указанных в счете-фактуре. Лицо, уполномоченное разрешить выдачу груза, должно подписать транспортную накладную. Подпись должна быть заверена печатью компании.

Сотрудник, получивший товар, должен подписать и заверить печатью счет-фактуру.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг)

Этот документ подтверждает факты, стоимость и условия работы (услуги). Это необходимо для обеспечения соблюдения проекта, который может обеспечить выполнение условий договора.

Счет-фактура

Счет-фактура содержит информацию о суммах и частях счета-фактуры (бухгалтерская информация). Этот документ очень важен, так как он является основанием для дисконтирования начисленного НДС; все компании, обязанные платить НДС, обязаны выставлять счета-фактуры. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах и подписывается продавцом товаров или услуг; один экземпляр передается покупателю, а другой остается у продавца.

Общие сведения

При отсутствии такого документа сложнее доказать, что это платеж. Электронные платежи теперь возможны повсеместно, но в половине спорных случаев для выяснения требований требуется бумажное подтверждение.

Согласно статье 861 Гражданского кодекса Российской Федерации, в нашей стране существует два вида расчетов: использование наличных денег и наличный расчет. Между юридическими лицами все платежи осуществляются без наличных денег. Что касается физических лиц, то в данном случае государство не предъявляет такого требования.

（ Для подтверждения оплаты (в соответствии с разделом 220 Налогового кодекса) можно использовать следующее

— Свидетельство о продаже или кассовые документы; и

— Бюллетени по кредитам и дебету; и

— Заявления,.

— Действия по переводу средств, и

— другие сертификаты указанной формулы, заверенные печатью.

Подробности

Обязанности клиентов

Финансовое учреждение, выплачивающее кредит, следит за тем, чтобы клиент вовремя выплачивал деньги. Задержка платежей влечет за собой санкции. Например, платежи редко опаздывают (или не производятся), если система повреждена. В этом случае плательщик должен доказать, что платеж был произведен для того, чтобы избежать возврата долга.

Подтверждением оплаты, платежного поручения или состояния счета считается доказательство оплаты кредитному учреждению. При внесении денег на лицевой счет клиента оператор выдает кассовую карту, содержащую информацию о плательщике (имя), название финансового учреждения, дату операции и внесенную сумму. В нижней части карточки подтверждения ставятся подписи участников сделки (клиента, казначея и администратора), а в большинстве случаев бланк заверяется печатью на корпусе.

Что такое Выписка

Статус — это документ, представляющий собой список операций по счету плательщика. Статус может содержать одну или несколько банковских операций, зарегистрированных за определенный период (за определенный месяц), информацию о владельце (имя), наименование органа и номер счета, дату выдачи статуса, а также информацию о уполномоченные лица. Вы также можете распечатать электронный документ при оплате через УКО (удаленный канал обслуживания).

Это может быть терминал, электронный банк или мобильная версия сайта. Чеки выдаются при оплате долга на счет юридического лица.

Он содержит сведения о получателе, имя агента, информацию о получателе платежа, сумму, дату платежа и его назначение. Напечатанный после завершения операции, чек является справочным документом, подтверждающим оплату. Если у клиента нет чека, он может попросить банк восстановить его.

Если клиент совершает операцию самостоятельно, например, через банк-терминал или электронный банк, сотрудник финансового учреждения может перепроверить состояние счета или сделать копию чека.

В случае утери документов

… В бумажном виде получение транзакции может занять до 30 дней. Чтобы ускорить поиск транзакций, отправитель должен указать точную дату и время платежа, а также данные получателя.

Если эта информация отсутствует, банк может отказать в выдаче повторного документа. Если платеж был произведен шесть месяцев назад, информацию необходимо запросить через файл. Эта услуга может занять до трех дней.

Сертификаты могут быть оплачены для повторного выпуска сертификатов.

Уплата налогов является обязанностью всех граждан России. Платежи за недвижимость, транспорт и землю подлежат ежегодной оплате. Если нет доказательств оплаты, это может запретить выезд из страны, не допуская санкций.

Для Федеральной налоговой службы документами, подтверждающими оплату, являются

— Квитанции,…

— Расписка.

— выписки со счета клиента, подписанные и заверенные печатью уполномоченного лица; и

— другой документ, подтверждающий выполнение закона о платеже (например, банковская форма, свидетельствующая о том, что платеж был произведен).

При оплате просроченной задолженности плательщик имеет право и обязан запросить документы, подтверждающие оплату. Банки могут отказать в выдаче чека только в том случае, если клиент запрашивает несколько чеков одновременно. Согласно налоговому законодательству, финансовые учреждения могут выдавать оригинал чека.

Двойные чеки выдаются в исключительных случаях, поскольку клиент подает письменное заявление об утрате чека.

Руководитель организации может отказать в выдаче сертификата от имени третьего лица, если нет нотариальной доверенности на выдачу документа на имя плательщика.

В случае, когда оплата была произведена со счета банковской пластиковой карты

… Используя услугу SMS degree, плательщик получает на свой телефон код подтверждения, вводит сумму, и она отправляется на указанный счет. В этом случае подтверждением платежа является SMS о передаче и выполнении транзакции или о состоянии счета банковской карты.

Какие документы нужны для подтверждения оказанных услуг

Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому рекомендуем после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что вы выполнили условия, а заказчик удовлетворен результатом.

В качестве доказательств оказания услуги выступают:

1. Акт об оказании услуг или акт сдачи-приемки. Это основное доказательство. В нем указывается, какие именно услуги оказаны.
2. Отчет исполнителя. Вы можете прописать в договоре оказания услуг условие о том, что исполнитель должен представить отчет об оказанных услугах. И даже если такого условия нет, вы все равно вправе представить отчет. Этот документ безусловно не подтверждает факт оказания услуг, но вместе с другими доказательствами будет учтен.
3. Переписка с исполнителем. Также является косвенным доказательством того, что услуга оказана. Вместе с отчетом исполнителя может убедить суд в вашей добросовестности. Переписка может быть в разных формах, например в социальных сетях, по электронной почте, обычной почте.

Как отразить услуги в бухучете, читайте в нашем материале «Бухучет — проводки по услугам».

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

Акт об оказании услуг

Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.

Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.

В акте следует указать следующие данные:

1. Название документа (например, «Акт об оказанных услугах»).
2. Дату составления.
3. Данные о заказчике (Ф.И.О., адрес, если заказчик физическое лицо или ИП, либо наименование, юридический адрес, ОГРН, если это юридическое лицо).
4. Данные об исполнителе, в том же объеме, что и данные о заказчике.
5. Данные об основном договоре (например: название, дата заключения, номер).
6. Вид и объем оказанных услуг. Чем подробнее, тем лучше, чтобы можно было понять, какая именно услуга оказана, полностью или нет.
7. Цена услуг, с НДС или без.
8. Сведения о выявленных недостатках оказания услуг, если они были выявлены.

Важно, чтобы документ содержал все реквизиты, обязательные для первичного документа. Акт подписывается обеими сторонами сделки.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как оформить акт об оказании услуг. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист КонсультантПлюс.

Отчет исполнителя

Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.

В отчете указывают:

1. Название документа, например: «Отчет исполнителя о выполнении услуги».
2. Дату составления.
3. Ссылку на договор оказания услуг (дата, номер).
4. Название оказанной услуги и объем ее оказание либо перечень оказанных услуг.

Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.

Как рассчитать неустойку по договору оказания услуг, мы рассказывали здесь.

Пример отчета исполнителя есть в системе КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в образец отчета. Это бесплатно.

Документы, подтверждающие оплату услуг

Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.

Документ, подтверждающий оплату услуг безналичным способом

В этом случае доказать факт оплаты проще, поскольку у вас останутся банковские документы о проведенной операции. Кроме того, подтвердить оказание услуг поможет акт об оказанных услугах или кассовый чек, если выдавался.

Документ, подтверждающий оплату услуг наличными

Если заказчик физическое лицо, то оплату услуг подтвердят:

1. Расписка исполнителя о получении денежных средств в полном объеме.
2. Кассовый чек, если у исполнителя есть касса.

Если заказчик юридическое лицо, то оплату услуг также может подтвердить:

1. Расходно-кассовый ордер на выдачу денег представителю организации.
2. Кассовая книга, в которой вы указываете, что передали сотруднику наличные.
3. Чек или другой документ, выданный исполнителем.
4. Авансовый отчет.
5. Документы бухгалтерского учета.

В обоих случаях факт оплаты услуг сможет подтвердить акт об оказанных услугах. В нем также указывается, что услуги оплачены в полном объеме.

О сроке исковой давности по договору об оказании услуг мы писали в статье.

Итоги

Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.

ВС приравнял условие договора о произведении оплаты к расписке

28 сентября Верховный Суд вынес Определение № 305-ЭС21-8014 по делу № А40-309229/2019, в котором разбирался, является ли доказательством оплаты по договору указание в его условиях того, что оплата произведена.

В июле 1993 г. Московская регистрационная палата зарегистрировала ООО «Частное охранное предприятие «Лекс», 100% доли уставного капитала общества принадлежало Максиму Перцеву.

В декабре 2018 г. Максим Перцев продал 50% доли в ЧОП Игорю Гришанову по нотариально удостоверенному договору. Другая половина доли была продана 12 февраля 2019 г. Ксении Молотовой, договор с которой также был заверен нотариусом. По условиям договоров, стоимость долей как предмета сделок была определена сторонами в 127,5 тыс. руб. Далее в ЕГРЮЛ были внесены сведения о том, что Гришанов и Молотова являются участниками ЧОП, каждому из которых принадлежит по 50% доли уставного капитала.

Впоследствии Максим Перцев обратился с иском о расторжении ДКП и признании за ним права на долю в размере 100% уставного капитала общества. В качестве обоснования иска продавец указывал, что ответчики существенно нарушили условия договоров об оплате приобретенных долей.

Арбитражный суд г. Москвы удовлетворил иск, отметив, что покупатели, к которым в соответствии с п. 12 ст. 21 Закона об ООО перешли права с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, в нарушение ст. 309 и 310 ГК РФ не оплатили перешедшие к ним доли. Суд счел, что ответчики не опровергли доводы истца представлением расписки, платежного поручения либо иного документа. Первая инстанция также признала несостоятельными доводы Игоря Гришанова о том, что он передал продавцу необходимую денежную сумму до удостоверения договора нотариусом, о чем свидетельствуют п. 4 договоров, подписанных сторонами в присутствии нотариуса. Суд счел, что при передаче денежных средств ответчик в любой ситуации должен был озаботиться наличием финансового документа, подтверждающего оплату. Впоследствии апелляция и кассация поддержали такое решение.

Игорь Гришанов обратился с кассационной жалобой в Верховный Суд. Рассмотрев дело, Судебная коллегия по экономическим спорам ВС напомнила, что в силу абз. 2 п. 2 ст. 408 ГК законом установлена презумпция того, что нахождение долгового документа у должника удостоверяет прекращение обязательств, пока не доказано иное. Такая презумпция прекращения обязательства может быть опровергнута, при этом бремя доказывания того, что обязательство не исполнено и, соответственно, не прекратилось, возлагается на кредитора.

В п. 4 спорных договоров, отметил Суд, сторонами констатировано, что оплата долей произведена покупателями полностью и до удостоверения этих договоров (что согласуется с положениями п. 1 ст. 486 ГК) и что претензий по условиям оплаты стороны друг к другу не имеют. Таким образом, данное условие договоров имеет силу расписки, не требующей какого-либо дополнительного подтверждения иными документами, заключил ВС.

Он добавил, что в рассматриваемом деле нижестоящими судами не были учтены положения ст. 408 ГК РФ, следствием чего явилось неправильное распределение между сторонами бремени доказывания. В свою очередь, истцом не представлялись, а судом не оценивались доказательства, опровергающие документально обоснованное утверждение ответчиков о надлежащем исполнении ими обязательств. Таким образом, ВС отменил судебные акты нижестоящих судов и вернул дело на новое рассмотрение в АС г. Москвы.

Адвокат МКА «Вердиктъ», арбитр Хельсинкского международного коммерческого арбитража Юнис Дигмар отметил, что подобный вопрос уже неоднократно поднимался высшей судебной инстанцией, которая обращала внимание нижестоящих судов на необходимость оценивать соответствующее условие договора как доказательство произведенной оплаты: «Однако теперь, на мой взгляд, Суд определил процессуальный механизм доказывания в такого рода спорах».

«ВС РФ буквально указал, что положение договора об оплате покупателем приобретаемой вещи в полном объеме имеет силу расписки, не требующей какого-либо дополнительного подтверждения иным документом. На мой взгляд, подобный вывод имеет определенную политико-правовую подоплеку и направлен на поддержание стабильности гражданского оборота, поскольку иная позиция может привести к росту числа споров по искам недобросовестных продавцов, которые, получив оплату и указав на это в договоре, но не оформив передачу денежных средств так называемым финансовым документом, смогли бы повторно взыскать стоимость переданной ими вещи или, что еще хуже, расторгнуть заключенные договоры», – посчитал эксперт.

Юнис Дигмар также отметил, что ситуации, когда финансовые документы, при наличии соответствующего указания на передачу денег в договоре, не оформляются сторонами, не редкость. «Спорные договоры в рассмотренном деле были нотариально удостоверены, что, конечно, придало дополнительную силу аргументам ответчика. Но с учетом уже высказанной в этом деле позиции ВС РФ думаю, что аналогичная логика будет применяться и в отношении условий договоров, совершенных в простой письменной форме», – предположил эксперт.

При этом он заметил, что ВС, несмотря на высказанный однозначный вывод о придании силы расписки условию договора о произошедшей оплате, тем не менее указывает, что наличие данного положения в договоре есть презумпция, которая может быть опровергнута кредитором представлением доказательств, свидетельствующих о неполучении денежных средств. «Суд, к сожалению, не указал, как и каким образом можно доказать отрицательный факт. Из этого вытекает следующий вывод: если в договоре есть соответствующее положение, покупатель на него ссылается как на доказательство произведенной оплаты, а продавец не представляет доказательств обратного, вероятность удовлетворения требований продавца о взыскании стоимости переданной вещи или расторжении договора будет близиться к нулю. А вот если покупатель занял пассивную позицию и не возразил относительно доводов продавца о неполучении оплаты, шансы на удовлетворение требований возрастают, о чем ВС РФ упомянул в комментируемом определении, сославшись на необходимость оценки нижестоящими судами пассивного поведения второго покупателя (ответчика), не реализовавшего свое процессуальное право на обжалование состоявшихся судебных актов», – заключил Юнис Дигмар.

Юрист арбитражной практики юридической фирмы VEGAS LEX Светлана Васильева обратила внимание на достаточную распространенность на практике вопроса толкования положения договора, подтверждающего, что оплата стоимости товара (работ, услуг) была уже произведена на момент его заключения. «Так, Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ еще в 2011 г. пришла к выводу о том, что факт оплаты стоимости части жилого дома подтверждается содержанием договора купли-продажи, из которого следует, что денежные средства были уплачены покупателем продавцу до подписания этого договора. Тогда Коллегия подчеркнула, что продавец (физлицо), собственноручно подписав договор, подтвердил факт надлежащего исполнения покупателем обязательства по оплате имущества», – отметила она.

По словам эксперта, при рассмотрении аналогичного вопроса в 2018 г. Верховный Суд РФ подтвердил ранее сформированную правовую позицию и отдельно указал, что условие договора о том, что уплата денежных средств была осуществлена на момент его подписания, в силу ст. 431 ГК РФ подлежит буквальному толкованию и не может быть произвольно проигнорировано судами. «Данная позиция была достаточно широко воспринята арбитражными судами и судами общей юрисдикции. Вероятность положительного для покупателя исхода в виде признания судом оплаты произведенной увеличивала прямое указание в договоре на то, что соответствующий пункт имеет силу расписки, и проставление под соответствующим пунктом подписи продавца подтверждает получение денежных средств», – отметила Светлана Васильева.

Она добавила, что до настоящего момента единообразие в правоприменительной практике по данному вопросу отсутствовало: «Ключевой проблемой оставалось возложение судами на покупателя бремени доказывания факта оплаты посредством представления дополнительных документов: платежных поручений, расписок. При непредставлении соответствующих доказательств суды приходили к выводу о том, что факт осуществления оплаты покупателем в нарушение ст. 65 АПК РФ не подтвержден, и принимали решение в пользу продавца». По ее мнению, Экономколлегия выбрала достаточно жесткий подход к толкованию соответствующего условия договора, отметив, что оно имеет силу расписки, не требует дополнительного подтверждения иными документами и создает презумпцию прекращения обязательства покупателя по оплате товара, бремя опровержения которой возлагается на продавца (ст. 65 АПК РФ). «Представляется, что данная позиция позволит упорядочить подходы судов к рассмотрению аналогичных споров и распределению в них бремени доказывания и, как следствие, обеспечит формирование единообразной судебной практики по рассматриваемому вопросу», – убеждена Светлана Васильева.

Доказательство оплаты по договору купли-продажи

В договоре купли-продажи недвижимости прописано, что расчет производится в день подписания договора. Подписали, рассчитались, на следующий день сдали договор на регистрацию, дважды продавец доносил документы, зарегистрировали. Через два года продавец подал в суд с требованием оплаты. Оплата была произведена наличными, без расписки. Как доказать факт оплаты?

Согласно п. 1 ст. 861 Гражданского кодекса РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами (ст. 140) без ограничения суммы или в безналичном порядке.

Согласно п. 1 ст. 408 ГК РФ надлежащее исполнение прекращает обязательство.

Согласно п. 2 ст. 408 ГК РФ кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части.

В названной сделке купли-продажи недвижимости продавец является кредитором (он передает имущество за плату), а покупатель – должником (он обязан оплатить полученное имущество). Исполнение кредитором своего обязательства передать имущество подтверждается передаточным актом, а исполнение должником своего обязательства оплатить полученное имущество подтверждается распиской, выданной кредитором, подтверждающей получение денег.

Если в договоре содержится условие, что «расчет производится до подписания договора» («расчет производится в момент подписания договора»), это означает, что сам договор является распиской, т.е. сторона (продавец, кредитор), которая должна была получить деньги, не подписала бы договор пока не получила бы причитающуюся сумму. А поскольку договор подписан обеими сторонами, то это означает, что покупатель расплатился с продавцом, а обязательство по оплате имущества прекращено исполнением.