Сзв тд не сдали вовремя что делать

Штрафы за сдачу отчётности СЗВ-ТД

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Аналог формы СЗВ-ТД — подраздел 1.1 единой формы сведений. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера:

• о выполнении работ (оказании услуг),
• договоры авторского заказа,
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
• издательские лицензионные договоры,
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие	Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.

Штрафы за нарушения порядка сдачи формы ЕФС-1 установлены ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

За непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, — штраф 500 руб.

За несоблюдение порядка сдачи отчётов в виде электронных документов — 1000 рублей.

С 1 января 2023 года ст. 17 уточнена положениями, когда штрафов можно избежать:

• если уточнёнка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;
• если работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточнёнку.

Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Юрлица и ИП обязаны ежемесячно отчитываться о трудовой деятельности своих сотрудников. Информацию необходимо собрать по форме СЗВ-ТД и сдать в Пенсионный фонд России. Такая отчётность сдаётся при каждом кадровом событии работника в организации: при трудоустройстве, смене должности, увольнении или смене формата трудовой книжки. За не вовремя поданный отчёт организацию могут наказать.

В статье расскажем, какие санкции ждут организацию, когда СЗВ-ТД не сдали вовремя, что делать чтоб не получить штраф если это произошло.

Что изменилось в штрафах за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД

Ранее штрафные санкции за не вовремя поданный отчёт СЗВ-ТД не были предусмотрены законодательством. Но это не значит, что срок сдачи документов можно было нарушить. За несоблюдение трудового законодательства работодателей наказывали в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно статье, за несвоевременный отчёт с индивидуальных предпринимателей могли взыскать от 1 до 5 тысяч рублей, а с юридических лиц от 30 до 50 тысяч рублей.

С 2021 года вступил в силу закон, который устанавливает ответственность за нарушение сроков сдачи отчётности индивидуального (персонифицированного) учёта в ПФР. Размер штрафа зависит не от длительности опоздания сдачи отчёта, а от количества документов с недостоверными данными. В соответствии со ст. 15.33.2. КоАП РФ, если не сдать СЗВ-ТД вовремя или предоставить его с ошибками, накажут не только компанию, но и руководителя. Должностное лицо получит штраф от 300 до 500 рублей, а с организации взыщут 500 рублей. При этом штраф взыскивается за каждого работника, чьи данные были сданы с опозданием или ошибками.

С 1 января 2021 года приказ Роструда № 170 наделил трудовую инспекцию полномочиями устанавливать данные штрафные санкции за соответствующие нарушения.

Кроме того, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, которую отдают сотруднику с электронной трудовой книжкой при увольнении. Документ содержит в себе сведения о работнике, которые были отправлены ранее работодателем в отчётах СЗВ-ТД. Если СТД-Р не выдать вовремя, организацию оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.

Чего ещё можно ожидать, если не вовремя сдать отчёт СЗВ-ТД

Если отчёт СЗВ-ТД не сдать вовремя, организации грозит проверка со стороны трудовой инспекции.

Сотрудники ПФР сверяют данные из отчёта СЗВ-ТД с информацией из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Если специалистами выявлены неточности и расхождения, о них сообщают в трудовую инспекцию. Срок для подачи уведомления трудовой инспекции — не более пяти рабочих дней с момента обнаружения нарушений.

Если уведомления от ПФР поступают регулярно, то трудовая инспекция назначает внеплановую проверку. Ведомство может повысить фирме категорию риска и дисквалифицировать руководителя.

Как заполнять форму СЗВ-ТД с 2021 года, чтобы не получить штраф

Юрлица и ИП обязаны сдавать отчёт СЗВ-ТД не только вовремя, но и по актуальной форме. Формат, по которому сдают отчётность в 2021 году, утверждён Постановлением правления ПФР № 730п (в редакции документа № 769п).

Согласно постановлению, отчёт СЗВ-ТД необходимо сдать с указанием кода выполняемых функций. Он состоит из пяти знаков в формате «XXXX.X». В коде зашифрованы вид профессиональной деятельности, уровень квалификации и трудовая функция работника. Код берут из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утверждён Приказом Росстандарта № 2020-ст в редакции от 18.02.2021 года.

Функции указывают в соответствии с фактическими выполняемыми обязанностями сотрудника, его должности и специальности. Если код подать с ошибкой, придётся сдать уточнённую отчётность.

С 1 августа 2021 года добавлены новые разделы:

• «Сведения о работодателе,правопреемником которого является страхователь» — его сдают в случае реорганизации компании;
• поле для указания кодов МКС и РКС — для работников крайнего севера.

Как сдать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника, чтобы не получить штраф

Если сдать отчёт с опозданием, должностное лицо и его компанию ждёт штраф. Но есть случаи, когда административную ответственность не назначат. Если срок сдачи выпадает на выходные, праздничные или нерабочие дни, то отчёт сдают в ближайшие рабочие сутки.

Если сотрудника уволили в рабочую пятницу, то днём сдачи СЗВ-ТД будет не суббота, а понедельник. Работодатель имеет право предоставить отчётность в этот же день или сдать отчёт в ПФР после нерабочих суток.

Данное правило действует не только при увольнении сотрудника. Его применяют при ежемесячном предоставлении и к остальным проведённым кадровым событиям при сдаче отчёта СЗВ-ТД.

Что делать, чтобы избежать штрафа за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД

Чтобы не опоздать с сдачей необходимо проверять документ на ошибки перед отправкой и предоставлять отчёт вовремя. После каждого трудоустройства или увольнения требуется сдавать СЗВ-ТД не позднее первого рабочего дня, следующего за датой издания приказа. За задержку в один день, трудовая инспекция выпишет штраф за несвоевременный отчёт.

Даже за задержку на 1-2 дня трудовая инспекция может выписать штраф за опоздание СЗВ-ТД.

Информация о других кадровых событиях, таких как перевод на новую должность или присвоение квалификации, собирается в ежемесячный общий отчёт. Сдать такой документ необходимо не позже 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Сзв тд не сдали вовремя что делать

Какая ответственность предусмотрена за неподачу СЗВ-ТД

Если опоздать с отчетом или предоставить неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности сотрудника, то может ждать предупреждение или штраф по общей норме. Для должностных лиц размер штрафа составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для организаций — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

С 1 января 2021 года ответственность за такое нарушение станут нести только должностные лица. Им будет грозить предупреждение либо штраф от 300 до 500 руб.

Отчетность в ПФР в 2023 году

ООО и предприниматели с сотрудниками с 2023 года отчитываются в Социальный фонд России, который образовался в результате объединения ПФР и ФСС. В отчеты вносят данные по работникам на трудовом и гражданско-правовом договоре. Расскажем в статье, какие формы ждет от вас Социальный фонд.

Что отправлять

Социальный фонд России ждет всего одну форму — ЕФС-1, которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п . Она включает в себя сразу несколько отчетов, которые работодатели представляли ранее:

1. СЗВ-ТД (подраздел 1.1 ЕФС-1) — содержит сведения об изменениях в трудовом статусе сотрудников. В нем указывают ФИО, дату рождения, СНИЛС, должность, код выполняемой функции и информацию по кадровым событиям: прием, перевод, увольнение, заключение и расторжение договоров ГПХ, приостановление и возобновление трудовых договоров и остальное. СФР учитывает эти сведения при формировании электронных трудовых книжек. Если за месяц кадровых событий не было, отправлять отчет не нужно.
2. CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (подразделы 1.2 и 2) — содержит сведения о стаже работника: ФИО сотрудников, дату приема на работу, увольнения и остальные данные для расчета пенсии. Подавать сведения с 2023 года нужно не по всем работникам, а только по тем, у которых есть особенности учета стажа. Подраздел 2 содержит сводные данные об организации-страхователе. Её подают вместе с подразделом 1.2.
3. ДСВ-3 (подраздел 3) — содержит сведения о застрахованных лицах, за которых работодатель перечислял дополнительные взносы на накопительную пенсию.
4. СИоЗП (подраздел 1.3) — сдают только бюджетные организации, чей вид деятельности указан в приказе Минтруда. В этом подразделе содержатся сведения о зарплате и условиях труда работников государственных и муниципальных учреждений.
5. 4-ФСС (раздел 2) — содержит данные о начисленных страховых взносах по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Кроме сдачи ЕФС-1, организации ежегодно подтверждают основной вид деятельности. Теперь заявление, справку и пояснительную записку к бухбалансу тоже следует направлять в СФР.

Как сдавать

Сдать отчеты можно двумя способами:

• На бумаге лично или по почте заказным письмом с описью вложения — если в компании работает до 10 сотрудников, включая исполнителей на гражданско-правовых договорах. Если больше, то отчитаться можно только через интернет.
• Через интернет. Для этого понадобится электронная подпись, договор об электронном документообороте и сервис с отправкой отчетов.

Чтобы отправлять отчеты в электронном виде, нужно подключиться к электронному документообороту с СФР. Для этого заполните и отправьте заявление на подключение. Обратите внимание, что это необходимо только тем, кто не был подключен к ЭДО с ПФР и не отчитывался по форме СЗВ-ТД в электронном виде.

Организациям, которые будут отчитываться через уполномоченных представителей, дополнительно нужно отправить в фонд уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Если у вас нет электронной подписи, УПУП можно принести в фонд лично, а затем попросить представителя направить заявление о подключении к электронному документообороту. Если сертификат есть, УПУП направляется через интернет.

После выберите программу для электронной отправки отчетов. Например, Контур.Бухгалтерия формирует и отправляет отчёты через интернет. Вести учет в сервисе не сложно. А электронную подпись для вас выпустят бесплатно.

Когда отправлять

Несмотря на то, что форма ЕФС-1 одна, все ее разделы и подразделы не связаны друг с другом и могут подаваться по отдельности. Более того, у каждого из них свои основания сдачи и периодичность представления:

• Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
  • при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
  • при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

  Если дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

  Сведения, которые должны быть представлены до 25 числа конкретного месяца, не обязательно подавать единовременно. Заполнение подразделов можно поручить разным людям и сдать подразделы формы в разные дни.

  После отправки отчетности вам поступит квитанция о доставке в течение 4 дней. Протокол контроля — в течение 6 дней. Срок ответа на отчет в сумме займет 10 рабочих дней. Регламент приема отчетов у налоговой и ПФР разный: в Пенсионном фонде датой принятия отчета считают тот день, когда получен положительный протокол. Поэтому стоит заранее отправлять отчеты, чтобы успеть до окончания срока.

  Что будет, если не отправить отчеты

  Если не сдать вовремя сведения персонифицированного учета, начислят штраф — 500 ₽ за каждого работника. За опоздание отправки отчета или отправку неполных и недостоверных сведений в СЗВ-ТД грозит предупреждение или штраф — от 300 ₽ до 500 ₽.

  За нарушение порядка сдачи раздела 2 (4-ФСС) грозит штраф 5% от начисленной за последние три месяца суммы взносов, но не более 30% и не менее 1000 рублей.

  Чтобы отправлять отчеты вовремя и без ошибок, работайте в Контур.Бухгалтерии. В системе есть зарплатный блок и отчетность по сотрудникам, а еще простой учет, отчетность во все контролирующие органы, финансовый учет и другие инструменты для директора и бухгалтера. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны.

  За несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ грозит штраф

  Все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны сда­вать в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-ТД в соответствии с При­ло­же­нием 1 к По­ста­нов­ле­нию Прав­ле­ния ПФР от 25.12.2019 N 730п.

  СЗВ-ТД – это «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», которая является формой кадрового учета, предназначенной для отправки в Пенсионный фонд РФ. Работодатель должен отчитываться в Пенсионный фонд о приеме и увольнениях, переводе на другую постоянную работу, присвоении разряда или квалификации, переименовании работодателя, запрете занимать должность по решению суда, а также о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

  СЗВ-ТД: штраф за несдачу

  В слу­чае при­е­ма со­труд­ни­ка на ра­бо­ту или уволь­не­ния ра­бо­то­да­тель дол­жен по­дать форму СЗВ-ТД не позд­нее сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня за днем из­да­ния со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за.

  В слу­чае перевода работника на другую постоянную должность или подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – не позд­нее 15 числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за ис­тек­шим (пп.2 п.2.5 ст.11 За­ко­на от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее – За­ко­на N 27-ФЗ).

  Штраф за непредо­став­ле­ние СЗВ-ТД в срок, а также за сдачу СЗВ-ТД с недо­сто­вер­ны­ми све­де­ни­я­ми преду­смот­рен для долж­ност­ных лиц.

  То есть на­ка­жут не ор­га­ни­за­цию, а ее ру­ко­во­ди­те­ля или ра­бот­ни­ка, на ко­то­ро­го были воз­ло­же­ны обя­зан­но­сти по со­став­ле­нию и сдаче СЗВ-ТД, что долж­но быть под­твер­жде­но внут­рен­ни­ми до­ку­мен­та­ми ком­па­нии (на­при­мер, тру­до­вым до­го­во­ром с этим ра­бот­ни­ком, при­ка­зом, долж­ност­ной ин­струк­ци­ей).

  Штраф за несвое­вре­мен­ную сдачу СЗВ-ТД как в 2021 году, так и в 2022 году, со­став­ля­ет от 300 до 500 рублей, или вме­сто де­неж­ной санк­ции могут вы­пи­сать пре­ду­пре­жде­ние (ч.2 ст.15.33.2 КоАП РФ). Индивидуальные предприниматели не от­но­сят­ся к долж­ност­ным лицам в дан­ном кон­тек­сте.

  Статья 15.33 КоАП РФ действует только с января 2021 года. Но если с 2020 года до сих пор форма СЗВ-ТД не сдана, это может быть признано нарушением и вероятность штрафа повышается. Штра­фа за несда­чу СЗВ-ТД в 2020 году не было. Но тео­ре­ти­че­ски ра­бо­то­да­те­ля могли оштра­фо­вать как за на­ру­ше­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства по статье 5.27 КоАПА РФ.

  Кто выставит штраф за просрочку с СЗВ-ТД

  Про­то­кол в связи с несвое­вре­мен­ной по­да­чей формы со­ста­вит Пенсионный фонд РФ и пе­ре­даст све­де­ния об этом в Государственную трудовую инспекцию. Она в свою оче­редь составит протокол об административном правонарушении, а по итогам проверки может оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

  Штраф за СЗВ-ТД в бумажном виде

  С 2022 года из­ме­ни­лись па­ра­мет­ры чис­лен­но­сти, при ко­то­рых ра­бо­то­да­тель обя­зан пред­став­лять элек­трон­ный СЗВ-ТД (п. 2.6. ст. 11 Закона от 01.04.1996.№ 27-ФЗ). Так, если чис­лен­ность ра­бо­та­ю­щих за пред­ше­ству­ю­щий месяц пре­вы­ша­ет 10 че­ло­век, то обя­за­тель­на по­да­ча элек­трон­ной от­чет­но­сти.

  Если форма СЗВ-ТД в на­ру­ше­ние ука­зан­но­го тре­бо­ва­ния будет все же сдана на бумажном носителе, то ра­бо­то­да­тель по­лу­чит штраф в раз­ме­ре 1000 руб. (ст.17 За­ко­на N 27-ФЗ).

  Штраф за отсутствие кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

  Се­год­ня все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны ука­зы­вать в СЗВ-ТД код вы­пол­ня­е­мой функ­ции ра­бот­ни­ка. Если же ра­бо­то­да­тель не от­ра­зит в форме дан­ный код, то сдать ее не смо­жет: СЗВ-ТД вер­нет­ся с ошиб­кой фор­маль­но-ло­ги­че­ско­го кон­тро­ля, после чего у него будет 5 ра­бо­чих дней, чтобы вне­сти ис­прав­ле­ния.

  Если ошиб­ка не будет ис­прав­ле­на, ин­фор­ма­цию о пред­став­ле­нии непол­ных све­де­ний ПФР пе­ре­даст в Государственную инспекцию труда, ко­то­рая и на­де­лена пол­но­мо­чи­я­ми по при­вле­че­нию стра­хо­ва­те­ля к от­вет­ствен­но­сти.

  Тогда долж­ност­но­му лицу будет гро­зить тот же штраф, о ко­то­ром было ска­за­но выше — в раз­ме­ре от 300 до 500 рублей.

  В какие сроки нужно подавать СЗВ-ТД, если приказ об увольнении издан раньше, чем произошло увольнение?

  Согласно п. 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, при увольнении сотрудника такая форма подается не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении или других документов, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

  Из этого можно сделать вывод, что значение имеет именно дата приказа, а не дата фактического увольнения. Например, если приказ издан 1 марта, а фактически уволили сотрудника 10 марта, форму СЗВ-ТД нужно направить не позже одного рабочего дня после издания приказа, то есть 2 марта.

  Сотрудник уходит в ежегодный основной отпуск с последующим увольнением. Отпуск — с 01.03.2022 по 28.03.2022. В какой день нужно рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку: 28.02.2022 или 28.03.2021? И когда направлять в ПФР форму СЗВ-ТД?

  Когда сотрудник уйдет в отпуск с последующим увольнением, он уже не будет связан с работодателем обязательствами, поэтому окончательно рассчитать, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы необходимо в последний рабочий день перед отпуском (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ. В данной ситуации последний рабочий день — 28.03.2022.

  Приказ об увольнении издается текущей датой (фактической). То есть он может быть датирован 28.03.2022 или более ранней датой. А СЗВ-ТД сдается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Если приказ будет издан 28 февраля, форму СЗВ-ТД нужно сдать 28 февраля или 1 марта.

  Похожие публикации:

  1. Вправе или имеет право в чем разница
  2. Где должны располагаться ямы для гашения извести
  3. Кто выбирает маршрут осуществления расчетов
  4. Что не запрещено законом то разрешено гк рф