Как взять академический отпуск в университете

Имею право знать: Академический отпуск

Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.

Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455.

Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.

Кому? На сколько? Как?

Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).

Академический отпуск может быть предоставлен:

1

по медицинский
обстоятельствам

• обострение хронических заболеваний
• травмы
• беременность и роды
• и т.д.

2

в связи с исключительными обстоятельствами:

• призыв на военную службу;
• смерть или болезнь близких родственников;
• обучение в другом учебном заведений;
• и т.д.

Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет, но он может предоставляться неограниченное количество раз.

Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.

За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу. Но такое право сохраняется только, если срок обучения увеличивается не более чем на один год.

Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней, после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.

Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.

В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.

Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:

• справки о доходах членов семьи и ее составе;
• копия свидетельства о смерти близкого родственника;
• приглашения на работу или учебу;
• другие документы, подтверждающие факт исключительных обстоятельств.

Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.

Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.

Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» такие выплаты составляют 50 рублей в месяц.

Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.

Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска. В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.

Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.

Прекращение академического отпуска

Академический отпуск может быть прекращен досрочно. Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.

Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям).

При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.

Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска, а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.

Академический отпуск в университете

Академический отпуск – это освобождение от посещения занятий на определенный срок. Он выдается студенту при наличии причин, которые затрудняют процесс дальнейшего обучения в университете.

Студент, оформивший академ, на законных основаниях освобождается от аттестации и необходимости присутствовать на занятиях. В период отпуска за учащимся сохраняется место и курс, а плата за обучение не предусмотрена. Также не теряют актуальности оценки по сданным ранее дисциплинам, а ликвидировать академическую задолженность студент вправе после окончания отпуска.

По каким причинам предоставляется академ

Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:

• длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
• беременность (роды);
• обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
• повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.

Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:

• недееспособность близкого родственника;
• смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
• приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
• невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
• участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
• форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).

На какой срок можно взять

Согласно процедуре предоставления отпуска студенту, максимальный перерыв в учебе по уважительным причинам не должен превышать 2 лет. Студент вправе брать академический отпуск неограниченное количество раз.

Кто может получить

На перерыв в обучении могут претендовать:

• курсанты;
• студенты;
• аспиранты;
• адъюнкты;
• ординаторы;
• ассистенты-стажеры.

Как оформить академический отпуск

Чтобы оформить академ, студент должен предоставить в деканат университета заявление и приложить к нему документы, подтверждающие невозможность дальнейшего обучения в вузе.

Решение о предоставлении отпуска (или отказе в нем) принимает декан в течение 10 дней с момента регистрации письменного обращения.

Рассмотрев заявление и прилагаемые к нему документы, руководство университета издает локальный акт, в котором указывается основание предоставления, даты начала и окончания отпуска.

Необходимые документы

Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.

К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.

Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.

Причины отказа в получении академа

Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее). В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят. Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).

Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.

Академический отпуск: как получить, основания, срок, правила оформления

Обучение в высших и средних учебных заведениях предполагает не только сдачу зачетов и экзаменов два раза в год. Необходимо ежедневно посещать занятия, чтобы действительно получить знания по выбранной профессии. То есть нормальный студент ходит на занятия как минимум пять раз в неделю. Иногда складываются определенные обстоятельства, которые делают невозможной нормальную учебу. Поэтому необходимо знать, как правильно оформить академический отпуск и когда его можно получить.

Основные причины

В соответствии с действующим законодательством страны студент имеет право взять академический отпуск. Его оформление может быть продиктовано следующими причинами:

• медицинскими показаниями;
• проблемами в семейной жизни;
• службой в рядах вооруженных сил;
• природными катаклизмами и некоторыми другими обстоятельствами.

В течение отпускного периода учащийся не ходит на занятия и не сдает экзамены. Возобновление учебного процесса происходит по истечении его срока или по заявлению студента на имя ректора.

Правила оформления

Порядок его предоставления регулируется Приказом No 455 от 2013 года, утвержденным Министерством науки и образования. Согласно закону, студент, обучающийся на бюджетном отделении любого высшего или среднего учебного заведения, может оформить такой отпуск один раз за время своего обучения.

При получении знаний на коммерческой основе это можно делать неограниченное количество раз, но перерыв между ними должен быть не более 24 месяцев. В течение этого времени учащийся не оплачивает обучение, а в случае внесения предварительной платы за весь курс ему должны засчитать эти средства в счет будущих оплат.

Чтобы не отставать от сокурсников, студент имеет право на индивидуальный план обучения. При оформлении академического отпуска учащемуся выдают справку, в которой указывается, какие дисциплины им были прослушаны.

Данный документ будет необходим в случае перевода в другое учебное заведение при переезде. На время отпуска прекращается выплата стипендий и исключается возможность проживания в общежитии ВУЗа.

Возможность оформить академический перерыв наступает с первого курса, но если есть задолженность по зачетам и экзаменам, это может стать причиной отказа со стороны руководства учебного заведения. Не дадут такой отпуск и без веских оснований. То есть если студенту просто не хочется учиться, то ему придется отчислиться из института.

При написании заявления на имя ректора учащийся не только указывает причину невозможности посещения занятий в течение определенного времени, но и прилагает подтверждающий документ, который обосновывает его просьбу. Это может быть:

• Свидетельство о рождении малыша, если причиной стали роды студентки.
• Медицинское заключение, при котором требуется длительное и сложное лечение с госпитализацией или домашним стационаром.
• Справка о болезни близкого родственника, за которым нужен постоянный уход.

После того как заявление с приложенными оправдательными документами будет ободрено ректором, оформляется приказ, в котором указываются сроки начала и окончания перерыва в учебе и его причина.

Академический отпуск может быть не представлен, если студент хронически не успевает или имеются другие основания для его отчисления. Поводом для оформления отпуска может стать трудности с оплатой обучения.

В этом случае нужно представить документ, свидетельствующий о том, что семья испытывает финансовые трудности.

В случае потери работы одним из родителей дается справка из центра занятости о регистрации в качестве безработного или документ из собеса о необходимости помощи семье.

Оформленный приказ о предоставлении такого отпуска подписывается ректором или другим лицом, обладающим правом первой подписи. Решение принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления с просьбой о перерыве в учебе.

Как взять академический отпуск в университете?

Среднее профессиональное или высшее образование, безусловно, очень важно. Но иногда важнее, например, здоровье: и собственное, и близких. Что делать, если учебу бросать не хочется, но личные проблемы надо обязательно решить? Можно поставить образование на паузу и взять академический отпуск в университете или колледже.

В этой статье:

Что такое академический отпуск? Что происходит, когда уходишь в академический отпуск? Академический отпуск и армия Как взять академический отпуск в вузе или ссузе? Возвращение из академического отпуска Что происходит после выхода из академического отпуска?

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск — это отпуск, который имеет право получить любой студент высшего или среднего специального учебного заведения, в независимости от того, очно или заочно он/она учится. По сути, это пауза в обучении, которую можно взять по тем или иным причинам.

Как взять академический отпуск в университете?

Основания для получения академического отпуска

Для получения такого права у студента должны быть веские основания:

1. Проблемы со здоровьем, медицинские показания;
2. Семейные обстоятельства (например, болезнь или смерть родственника);
3. Призыв на военную службу;
4. Иные чрезвычайные обстоятельства (например, стихийные бедствия).

Академический отпуск можно брать неограниченное количество раз. Но каждый отдельный отпуск может продлиться не больше 2 лет.

Академический отпуск по болезни

В законодательстве не прописано, какие болезни комиссия учитывает при рассмотрении заявления на академический отпуск. В большинстве случаев речь идет о по-настоящему серьезных физических и психологических проблемах:

• клиническая депрессия;
• рак;
• травмы (например, головы или спины).

Из-за обычной простуды или ангины в академический отпуск уйти не разрешат.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относятся:

• серьезная болезнь родственника — за ним нужно ухаживать и постоянно находиться рядом;
• смерть родственника.

Семейные обстоятельства должны быть действительно вескими: родственник не может обойтись без вашей помощи или вам нужно время на то, чтобы восстановиться после его смерти.

Академический отпуск по беременности

Отпуск по беременности не относится к академическому. Однако беременность считается медицинским показанием — это одно из оснований для предоставления академа. Студентка имеет право уйти в отпуск на необходимый срок с правом вернуться к учебе на прежних условиях, если предоставит все необходимые документы.

При этом девушка также имеет право на выплату пособия по беременности вне зависимости от того, учится она платно или на бюджете — это регулируется приказом Минтруда. Чтобы получить это пособие, нужно написать заявление в вузе.

Академический отпуск по потере кормильца

Потеря кормильца — одно из оснований для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам. При этом студент, получающий пенсию по потере кормильца, не теряет это право на период академа, так как за ним остается статус обучающегося.

Академический отпуск для службы в армии

Призвать в армию не могут, если студент учится в вузе. Однако, если во время обучения он сам принял решение пойти в армию, отказать в академическом отпуске ему не могут.

Другие причины для академического отпуска

Законодательством предусмотрены «иные причины» для предоставления академического отпуска. К ним, как правило, относятся форс-мажорные обстоятельства. Например, если случился пожар или наводнение, из-за чего у студента возникли проблемы с жильем — он не может продолжить учебу, потому что надо восстанавливать дом, например.

«Иные причины» — достаточно широкая категория, но к ней относится только то, что действительно мешает студенту посещать занятия.

Можно ли получить академический отпуск без причины?

Нет, нельзя. Список причин для получения академического отпуска строго ограничен законами: болезнь, семейные обстоятельства, призыв в армию — все они подробно описаны в выше.

Можно ли с долгами взять академический отпуск?

Ни в одном из законов, регулирующих порядок получения академического отпуска, не упоминается требование закрыть какие-либо задолженности. А они могут быть двух видов:

• академические — несданный экзамен или зачет;
• финансовые — если студент учится на платном отделении и еще не сделал нужный взнос.

В обоих случаях решение остается за руководством вуза. Если студент предоставил веские основания для академического отпуска и подтвердил их документально, у вуза нет причин для отказа.

Сдачу академических задолженностей просто перенесут на другой срок, а оплату финансовых приостановят до возвращения из отпуска — скорее всего, придется заключить дополнительное соглашение к основному договору о платном обучении.

При этом платить за учебу во время академа не придется.

Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?

Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.

Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:

1. Вы не сможете посещать занятия;
2. Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
3. Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
4. К вам не применят дисциплинарные меры;
5. Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
6. Вас не выгонят из общежития;
7. Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
8. Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.

Забирают ли в армию в академическом отпуске

Призыв в армию — одно из оснований предоставления академического отпуска. Но если вы берете отпуск по другой причине, придется ли вам идти на военную службу?

Согласно федеральному закону «О воинской обязанности», студент получает право на отсрочку, только если берет академический отпуск один раз.

Во время второго академического отпуска придется пойти в армию. Вместе с этим академический отпуск не должен длиться больше 1 года. Если срок превышен, студента призывают в армию.

Как взять академический отпуск в вузе или колледже

Порядок получения академического отпуска регулируется Приказом N 455 Министерства образования РФ. Согласно этому документу, студент, решивший уйти в академический отпуск, обязан:

1. Написать личное заявление о предоставлении академического отпуска. В интернете можно найти типовые образцы таких заявлений, но лучше посмотреть официальные документы на сайте вашего учебного заведения. Например, такое заявление используют в МФТИ:

Образец заявления на академический отпуск в МФТИ

1. Предоставить документы, подтверждающие основания на получение академического отпуска:

• заключение врачебной комиссии — если вы уходите в отпуск по медицинским показаниям;
• повестка из военкомата — если вы уходите в армию;
• иные документы, подтверждающие основания (например, справка о болезни или смерти родственника).

Важно! Не стоит врать и подделывать документы. Если руководство учебного заведения узнает об этом (а оно узнает, потому что проверяет все бумаги), то вам откажут в академическом отпуске и даже могут исключить из вуза или ссуза.

После того, как вы собрали все документы, их надо отнести к руководству вуза или ссуза. У руководителя или уполномоченного им должностного лица есть 10 дней на то, чтобы принять решение о предоставлении вам академического отпуска. После этого оформляется приказ, и вы получаете отпуск.

При этом государство предоставляет студентам, ушедшим в академический отпуск по медицинским показаниям, право получать по 50 рублей в месяц — это зафиксировано в Постановлении Правительства РФ N 1206. Для того, чтобы оформить такие выплаты, нужно:

1. Подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат. Ищите образец на сайте вашего вуза:

Образец заявления о назначении ежемесячных компенсационных выплат в ОМПГУ

1. Приложите к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.

У руководства учебного заведения есть 10 дней на то, чтобы рассмотреть ваше заявление.

Если по какой-то причине вам отказали, то в течение 5 дней вы получите письменное уведомление, в котором вам объяснят причину и расскажут о порядке обжалования.

Если же ваше заявление одобрили, то вам назначат ежемесячную выплату, и вы будете получать ее до того момента, как закончится ваш академический отпуск.

Важно! Вам необходимо подать заявление о назначении ежемесячной выплаты в течение 6 месяцев с того момента, как был подписан приказ о предоставлении вам академического отпуска по медицинским показаниям. Если вы опоздали, то заявление подать можно, но выплаты за прошедшие полгода вы не получите.

Академический отпуск на заочном

Если студент учится заочно, он может получить академический отпуск на тех же основаниях и условиях, что и любой другой студент. Никаких особенных правил и ограничений нет.

Возвращение из академического отпуска

По общему правилу академический отпуск длится ровно столько, на сколько он был предоставлен. Иными словами, если вы взяли отпуск на год, то по его истечении вы обязаны вернуться на учебу. При этом нужно обязательно принести в вуз заявление о выходе из академического отпуска, найти которое можно на сайте вашего вуза или ссуза:

Страница с образцом заявления о выходе из академического отпуска в СПБГУ

После академического отпуска по медицинским показаниям у вас могут потребовать заключение врача, подтверждающее, что ваше состояние улучшилось.

Однако из общего правила есть два исключения. Вы можете либо досрочно прекратить академический отпуск, либо продлить его:

• Если вы хотите выйти из академического отпуска раньше срока, то вам необходимо подать заявление об этом руководству вуза или ссуза — образец вы найдете на сайте учебного заведения.
• Если вы хотите продлить академический отпуск, вам придется подать в учебное заведение тот же комплект документов, который вы собирали в первый раз: заявление о представлении отпуска и документы, подтверждающие, что у вас есть на это основания.

Важно! Если вы не отдадите заявление о (досрочном) выходе из академического отпуска или о его продлении в учебное заведение, то руководство имеет полное право отчислить вас.

Справка для выхода из академа

Документ нужен для того, чтобы выйти из академического отпуска, если вы ушли в него из-за серьезного заболевания. В справке должно быть указано, что ваше здоровье позволяет вам продолжить учебу.

После академического отпуска по медицинским показаниям у вас могут потребовать заключение врача, подтверждающее, что ваше состояние улучшилось.

Что происходит после выхода из академического отпуска?

После того, как вы подали заявление о выходе из отпуска, руководство вуза или ссуза выпускает приказ о том, что вы возобновляете учебу. Напоминаем, что вы возвращаетесь в учебное заведение на тех же условиях, на которых учились до отпуска:

• Учитесь на бюджете, если занимали бюджетное место;
• Продолжаете платить за образование, если учились по договору — учебное заведение составит для вас новый платежный план.

Кстати, если ваша образовательная программа закрылась за то время, которое вы провели в академическом отпуске, по личному заявлению вас переведут на другую. Обязательно уточняйте условия перевода в вашем учебном заведении.

При этом специально для вас сформируют индивидуальный учебный план, которому вы должны следовать.

В случае, если вы вернулись из академического отпуска в начале учебного года, учебный план будет такой же, как у всех, но учиться вы будете с курсом, который младше вас на 1-2 года.

Это будет зависеть от того, сколько времени вы провели в академическом отпуске. Если же ваш отпуск завершился в середине учебного года, то план будет составляться конкретно для вас.

Помните: если перед выходом в академический отпуск у вас были задолженности (несданный экзамен или курсовая работа), то по возвращении в вуз или ссуз вам обязательно надо все сдать.

Если у вас есть уважительная причина, по которой вам необходимо пропускать занятия в течение долгого времени, то пользуйтесь правом уйти в академический отпуск. Вы наберетесь сил и впоследствии сможете посвящать учебе больше времени.

Академический отпуск в университете

Академический отпуск – это освобождение от посещения занятий на определенный срок. Он выдается студенту при наличии причин, которые затрудняют процесс дальнейшего обучения в университете.

Студент, оформивший академ, на законных основаниях освобождается от аттестации и необходимости присутствовать на занятиях. В период отпуска за учащимся сохраняется место и курс, а плата за обучение не предусмотрена. Также не теряют актуальности оценки по сданным ранее дисциплинам, а ликвидировать академическую задолженность студент вправе после окончания отпуска.

По каким причинам предоставляется академ

Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:

• длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
• беременность (роды);
• обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
• повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.

Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:

• недееспособность близкого родственника;
• смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
• приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
• невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
• участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
• форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).

На какой срок можно взять

Согласно процедуре предоставления отпуска студенту, максимальный перерыв в учебе по уважительным причинам не должен превышать 2 лет. Студент вправе брать академический отпуск неограниченное количество раз.

Кто может получить

На перерыв в обучении могут претендовать:

• курсанты;
• студенты;
• аспиранты;
• адъюнкты;
• ординаторы;
• ассистенты-стажеры.

Как оформить академический отпуск

• Чтобы оформить академ, студент должен предоставить в деканат университета заявление и приложить к нему документы, подтверждающие невозможность дальнейшего обучения в вузе.
• Решение о предоставлении отпуска (или отказе в нем) принимает декан в течение 10 дней с момента регистрации письменного обращения.
• Рассмотрев заявление и прилагаемые к нему документы, руководство университета издает локальный акт, в котором указывается основание предоставления, даты начала и окончания отпуска.

Необходимые документы

Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено.

Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении.

Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.

К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.

Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации.

В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники.

Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.

Причины отказа в получении академа

Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее).

В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят.

Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).

Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.

Москва, Измайловский Вал, д. 2, м. Семеновская

Москва, Ленинградский пр., д. 80Г, м. Сокол

Пн-Пт: 09.00 — 20.00

Сб-Вс: 10.00 — 17.00

Как взять академический отпуск

разобрался, как взять академ

Академический отпуск — или, как его часто называют, академ — законный способ сделать паузу в учебе, решить собственные проблемы и вернуться к обучению на прежнее место и на тот же курс без вступительных экзаменов.

Но просто так отдохнуть не выйдет — нужны уважительные причины. Расскажем, в каких случаях можно взять академ, какие документы понадобятся и какие права сохраняются за обучающимся на время академического отпуска.

Узнайте, как повторить этот опыт и оформить карту Хочу знать

Академический отпуск — право сделать перерыв в учебе из-за невозможности по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок.

Во время академа учащийся не посещает занятия, не выполняет задания, не сдает сессию, но остается студентом, а после окончания отпуска продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях.

Он может жить в общежитии, если нуждается в нем, и освобождается от платы за обучение — если учится на коммерческой основе.

Взять академ могут:

1. Учащиеся среднего профессионального учебного заведения (колледжей, лицеев, техникумов, училищ).
2. Курсанты.
3. Студенты вузов (университетов, институтов, академий).
4. Аспиранты.
5. Ординаторы, адъюнкты и ассистенты-стажеры.

В приказе Минобрнауки от 13.06.2013, который определяет порядок и основания предоставления академа, нет упоминания докторантов, но в большинстве вузов эта возможность предусмотрена во внутренних нормативных документах.

Курс тоже не важен: академ можно взять и на первом, и на последнем курсе.

В отпуск можно уйти с задолженностями — все долги надо закрыть после возвращения к учебе. Отчислить за выход в академ нельзя.

Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, из-за призыва в армию или по другим причинам, которые мешают учебе.

По семейным обстоятельствам. Например:

• по потере кормильца;
• по потере родителей или родственников;
• по уходу за больным или пожилым родственником;
• по уходу за больным ребенком.

По медицинским показаниям, предусматривающим длительное лечение. Конкретного перечня болезней для выхода в академ нет.

Это может быть операция, обострение хронических болезней, реабилитация после травм, длительное санаторное лечение или пребывание в стационаре.

Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему нужен перерыв для лечения, принимает врачебная комиссия.

По беременности, родам и уходу за ребенком. В академ можно уйти на любом сроке беременности. Решение о том, может ли беременная девушка продолжать обучение, также принимает врачебная комиссия. Чаще всего она выдает заключение на 30-й неделе, но может рекомендовать выйти в академ и на ранних сроках беременности, например, при сильном токсикозе.

Получить академ по уходу за ребенком могут как мать, так и отец — в последнем случае понадобится доказать, что кроме отца заботиться о ребенке некому.

Академический отпуск при беременности и по уходу за ребенком — это добровольный выбор. Если беременная девушка или молодая мама чувствуют в себе силы продолжать учебу, никто не может им запретить.

По военной службе. Это вариант для тех, кто хочет сначала отслужить в армии, а затем окончить обучение.

Учебное заведение может самостоятельно дополнять список оснований для предоставления академического отпуска.

Важное условие: наличие причин для выхода в академ надо подтвердить документально.

Максимальный срок — два года. Но оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд — то есть второй академ может следовать сразу за первым. Чаще всего многократные отпуска оформляют мамы, воспитывающие детей до трех лет. Единственное требование к оформлению повторного академа — снова предоставить пакет документов, подтверждающих основания для академа.

Выйти из академа можно в любой момент по собственной инициативе. Для этого понадобится лишь написать заявление, об этом расскажу ниже.

Чтобы претендовать на академ, нужно подготовить документы, которые подтвердят основания для отпуска. Конкретный список лучше уточнить в учебном заведении, но, скорее всего, в зависимости от вашей ситуации вам понадобится один из документов ниже.

Основание

Подтверждающие документы

Свидетельство о рождении ребенка

Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи

Медицинское заключение о болезни ребенка или члена семьи

Заключение медкомиссии о болезни или недееспособности родственника, судебное решение о признании его недееспособным

Справка о назначении предварительной или постоянной опеки или попечительстве

Справки о доходах и составе семьи

Справка центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере работы вследствие сокращения

Справки о доходах родителей и составе семьи

Справка из соцзащиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной

Заключение врачебной комиссии. Чтобы его получить, надо взять у терапевта справку по форме 095/у или выписку из истории лечения в стационаре по форме 027/у, отнести их в учебное заведение, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение. Чаще всего комиссию проходят в студенческой поликлинике или поликлинике по месту жительства

Беременность, роды и уход за ребенком

Заключение врачебной комиссии. Чтобы получить заключение, необходимо сдать в учебное заведение справку по форме 095/у и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение

Справка из женской консультации или студенческой поликлиники

Свидетельство о рождении ребенка

Справка из соцзащиты о том, что родственники не воспользовались правом на декрет по месту работы

Повестка из военкомата с указанием даты и места отправки

Приглашение на работу или учебу

Прочие документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств

С документами надо прийти в деканат вуза или руководство ссуза и написать заявление с просьбой предоставить академический отпуск с указанием причины, по которой необходим отпуск, его срока, личных данных. Заявление можно послать и по почте ценным письмом с описью вложения.

Можно также указать перечень дополнительных документов, подтверждающих наличие причин для выхода в отпуск» src=»https://opis-cdn.tinkoffjournal.ru/ip/zmZCspxWJsFkFCvEG9GqbE8UtmC20YUgmpSQT3Htw_4/w:1200/aHR0cHM6Ly9pbWct/Y2RuLnRpbmtvZmZq/b3VybmFsLnJ1L2Fr/YWRlbWljaGVza2l5/LW90cHVzay0wMS5q/cGc»>

Образец заявления на академический отпуск. В документе следует указать название образовательного учреждения, ФИО, курс и факультет студента, причину оформления академа, дату его начала и конца. Можно также указать перечень дополнительных документов, подтверждающих наличие причин для выхода в отпуск

В приказе Минобрнауки не указано ни одной причины, по которой учащемуся может быть отказано в оформлении академа. Это значит, что руководство вуза или ссуза не может отказать в оформлении отпуска. Такую трактовку ведомство подтвердило отдельным письмом.

Если учебное заведение отказало в предоставлении академа, это решение можно обжаловать в суде. В судебной практике уже есть примеры решений в пользу студента. Например, в 2019 года Рыбинский суд встал на сторону студентки, которой из-за несданных экзаменов отказали в академе по уходу за ребенком и отчислили из вуза.

Рассмотрим, как обстоят дела со стипендией, общежитием и отсрочкой от армии для учащихся в академе.

Те, кто ушел в академ по медицинским показаниям, могут получать от образовательного учреждения ежемесячную компенсацию в 50 Р.

Отсрочка от армии. Во время отпуска отсрочка продолжает действовать, так как учащийся продолжает оставаться студентом. Пойти в армию во время академа можно только по личной инициативе.

Вернуться к учебе можно в любой момент. Для этого надо написать заявление и дождаться соответствующего приказа о выходе учащегося из академа руководителя образовательного учреждения или уполномоченного лица. Если отпуск предоставили по медицинским показаниям, к заявлению понадобится также прикрепить заключение врачебной комиссии о возможности продолжения учебы.

Можно также указать перечень дополнительных документов, подтверждающих возможность возвращения к учебе, например заключение медкомиссии» src=»https://opis-cdn.tinkoffjournal.ru/ip/zN6TsvEo88PQEdepRk3jHoSqXzs5z8_qD-X7k77tDb0/w:1200/aHR0cHM6Ly9pbWct/Y2RuLnRpbmtvZmZq/b3VybmFsLnJ1L2Fr/YWRlbWljaGVza2l5/LW90cHVzay0wMi5q/cGc»>

Пример заявления о выходе из академического отпуска. В документе следует указать название образовательного учреждения, ФИО, курс и факультет студента, предполагаемую дату возобновления учебы. Можно также указать перечень дополнительных документов, подтверждающих возможность возвращения к учебе, например заключение медкомиссии

Академический отпуск. Как законно поставить учебу на паузу

Если студент колледжа или вуза временно не может учиться, он вправе взять академический отпуск. В каких случаях можно воспользоваться академом, на какой срок он дается и как его оформить — в материале РБК Life.

Содержание

Что такое академический отпуск

Академический отпуск (или, как его называют, академ) — это законное временное освобождение от учебы, когда студент по тем или иным весомым причинам не может посещать занятия. Вернуться из академа в образовательное учреждение на тех же условиях можно в любой момент.

Кто может получить академический отпуск

Академ могут оформить:

• учащиеся среднего профессионального учебного заведения (техникума, колледжа, училища, лицея);
• студенты вуза (университета, института, академии), курсанты;
• аспиранты, ординаторы, адъюнкты и ассистенты-стажеры [1].

Форма обучения для получения ученического отпуска не важна: поставить образовательный процесс на паузу могут студенты, которые учатся как очно, так и заочно. Также на равных условиях академ могут оформить и бюджетники, и платники.

Причины для академического отпуска

Для получения академического отпуска должны быть веские основания, которые нужно подтвердить документально. Обычная усталость после сессии, желание слетать на отдых таковыми не являются, а вот если подготовка к экзаменам была непростой и принесла неприятный сюрприз в виде обострения серьезного хронического заболевания, то студент сможет оформить академ.

Медицинские показания

Определенного перечня болезней для получения академического отпуска нет. Оформить временный отдых можно перед подготовкой к операции, во время реабилитации, при длительном лечении, обострении болезней. Медзаключение выдает специальная комиссия [2].

Беременность

Обычно выдают заключение на 30-й неделе беременности, однако на практике приостановить обучение можно на любом сроке по медицинским показаниям [3]. К примеру, если у будущей мамы сильный токсикоз.

Семейные обстоятельства

Это может быть потеря близкого человека, уход за больным родственником, уход за новорожденным.

Финансовое положение

Если у студента сложное финансовое положение и он не может оплатить обучение, то это также будет причиной для оформления академа [4].

Военная служба

Молодые люди вправе взять академ на время военной службы, а потом окончить образовательное учреждение.

Другие причины

Это может быть участие в спортивных соревнованиях, рабочая стажировка, учеба в другом вузе. Каждый случай рассматривается индивидуально.

Учебные заведения могут дополнять список оснований для выхода в академический отпуск. Если вуз или колледж сочтет причину студента незначительной, то он вправе отказать ему в предоставлении академа.

Сколько длится академический отпуск

Ученический отпуск можно взять максимум на два года, но оформить его студент вправе неограниченное количество раз, в том числе подряд [1]. То есть за первым академом законно сразу же может последовать второй. Каждый раз понадобится повторно предоставить деканату пакет документов, подтверждающих основания для академического отпуска.

Права студента во время академического отпуска

При выходе в академ «отпускник» остается студентом учебного учреждения, правда, на это время для него меняются некоторые правила.

Стипендия

Выплата академической стипендии приостанавливается, после выхода из академа — возобновляется. А вот социальную стипендию учащийся продолжит получать и во время законного отпуска [5].

Отсрочка от армии

Отсрочка от армии действует, так как учащийся остается студентом. Однако академический отпуск не должен продолжаться больше года, иначе отсрочка сгорает [6].

Плата за обучение

Платить за обучение во время академа не нужно [1]. Если студент уже оплатил год, но ушел в отпуск, то средства пойдут на последующие периоды обучения. В случае, если за время академа стоимость получения образования увеличилась, придется доплатить разницу.

Проживание в общежитии

Может ли учащийся на время академа остаться в общежитии — решается в индивидуальном порядке администрацией учебного заведения. Во многих вузах и ссузах есть свои положения, касающиеся предоставления места так называемым отпускникам. Чаще всего, если в общежитии есть свободные места, студенту на время академического отпуска разрешат проживание с другими учащимися [7].

Как взять академический отпуск

1. Подготовить документы для академического отпуска

• Справка о беременности, если студентка планирует уйти в так называемый ученический декрет.
• Повестка из военкомата, если учащегося призывают в армию.
• Заключение медицинской комиссии, если оформить академ необходимо по состоянию здоровья.
• Справка о болезни родственника, если студенту нужно ухаживать за больным.
• Справка о доходах родителей или из органов соцзащиты, подтверждающая статус малообеспеченной семьи, если студент решил поставить образование на паузу из-за сложной финансовой ситуации.
• Другие документы (справка о смерти родственника, об участии в соревнованиях, стажировке или учебе в зарубежном университете).

2. Подать заявление и документы на академический отпуск в деканат

С документами необходимо прийти в деканат и написать заявление о предоставлении академического отпуска. В нем следует указать причину прошения и срок, на который студент планирует взять академ.

Единой формы заявления нет, однако в вузах и ссузах зачастую есть образец и бланк. К примеру, такой шаблон для предоставления академа по состоянию здоровья можно найти на сайте экономического факультета МГУ им. Ломоносова.

Образец заявления для предоставления академического отпуска по состоянию здоровья

Если по той или иной причине не получается прийти в деканат лично, то можно уточнить, примут ли в администрации факультета заявление и отсканированные документы по почте. Обычно деканат идет навстречу студенту и разрешает такой формат подачи заявления.

3. Дождаться решения

Администрация учебного заведения должна рассмотреть заявление и дать ответ в течение десяти дней. Если в вузе или ссузе отказали в предоставлении академа, то студент вправе оспорить это решение.

Для начала следует направить обращение через электронную приемную в Министерство науки и высшего образования РФ. Если студента ответ чиновников не устроит, то он вправе обжаловать решение вуза или ссуза в суде.

Выход из академического отпуска

Академический отпуск длится столько, на сколько учащемуся его предоставили.

По истечении срока академа студент должен принести в учебное заведение заявление о выходе на учебу [1].

Бланк также можно найти на сайте образовательного учреждения или спросить в деканате. Если студент законно не посещал занятия по медицинским показаниям, то ему необходимо прикрепить к заявлению заключение врача о том, что он здоров.

Образец заявления о возвращении из академического отпуска по состоянию здоровья

Если студент хочет выйти из академа досрочно, то ему также нужно написать заявление и при необходимости принести справку от врача о состоянии здоровья.

На учебу студент возвращается на тех же условиях, на которых поступал в образовательное учреждение: форма обучения (очное или заочное), платное или бесплатное. Сохраняются все прошлые оценки за экзамены и зачеты.

С какого именно периода студент продолжит обучение — зависит от того, когда он взял академ. К примеру, если учащийся второго курса ушел в учебный отпуск в середине семестра, то всю программу придется проходить сначала, так что лучше подавать заявление на академ после сессии.

Пример. Студент-очник третьего курса Василий получил в октябре квоту на операцию, которую ждал в течение трех месяцев. Врачи предупредили, что реабилитация затянется на два года, молодой человек взял на это время академ. Однако студент быстро пошел на поправку, медики разрешили ему выйти на учебу уже через год. Чтобы приступить к занятиям, Василий взял заключение врача о том, что он здоров, и написал заявление о досрочном выходе из академа. Вернулся студент в вуз на тех же условиях: бюджет, очная форма обучения. Правда, начал он учебный год с новыми одногруппниками.

Обратите внимание: если по истечении срока академического отпуска студент не принес заявление о выходе из него или же не собрал документы о продлении академа, то администрация учебного заведения не подпишет приказ о продолжении обучения и через некоторое время отчислит его.