Кс 3 как правильно заполнить с этапами работ
КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.
Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Бланк КС-3: основные моменты
Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.
Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:
- рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
- повышение цены строительного сырья и материалов;
- изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
- надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
- иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.
Правила оформления КС-3
Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.
Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).
Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.
Порядок заполнения формы КС-3
Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.
- На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
- Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
- Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
- Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
- В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.
Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:
- первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
- второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
- третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
- четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
- пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
- шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.
В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.
Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.
Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.
Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец
КС-3 — образец заполнения 2022 года будет представлен ниже — используется при расчетах заказчика с подрядчиком в строительной отрасли. Исполнитель составляет унифицированную форму КС-3 на основании сведений из журнала, оформленного по форме КС-6. Как правильно оформить форму КС-3? На что обратить особо пристальное внимание? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Сфера применения формы КС-3
Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2022 году рассмотрим далее – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию. В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем. Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.
Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее — СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.
О ведении учета при строительстве у нас есть подробная статья «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».
Ответы на отдельные вопросы налогоплательзщиков можно найти в КонсультантПлюс:
Изучите мнение эксперта, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Несмотря на отмену унифицированных бланков, многие формы документов, в т. ч. в строительной сфере, продолжают использоваться, так как это привычно и удобно. Форма КС-3 в их числе.
Узнать о реакции проверяющих органов на ошибки при заполнении формы КС-3 вы сможете из нашей статьи «Какие существуют основания для отказа в возмещении НДС?».
Где скачать форму КС-3
Бланк справки по форме КС-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100, можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
Бланки, форма которых утверждалась Госкомстатом, можно было дополнять строками и графами в таблицах, а также иной нужной информацией. Поскольку теперь форма КС-3 применяется на основании других документов, лучше ее бланк не корректировать.
Как учитывать затраты в строительстве, читайте здесь.
КС-3: образец заполнения в 2022 году
Образец заполнения справки КС-3 2022 года состоит из двух частей: титульной и основной (в форме таблицы). Вы можете скачать образец бесплатно по ссылке ниже:
В титульной части приводятся данные о сторонах сделки (как и в форме КС-2) и информация о заключенном контракте. Здесь также указывается временной отрезок, принятый для отчета, и дата составления справки.
В табличной части, в 4-й графе следует указать стоимость СМР и затрат, которая заносится нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту (включая отчетный период). В 5-й графе указывается стоимость СМР по нарастающей с начала календарного года, а в 6-ю графу заносятся данные только за тот период, за который отчитываются.
В итоговой строке отражается общая сумма СМР и расходов без учета налога на добавленную стоимость. Сам НДС проставляется в отдельной строке, а в графе «Всего» указывается подбитая сумма с НДС.
Проводки по учету незавершенного строительства составили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Итоги
Справка КС-3 отражает стоимость работ, выполненных по объекту строительства (стройке в целом), на основании данных, попавших в акты формы КС-2. Унифицированные бланки обоих документов остаются обязательными к применению. Корректировать их форму нежелательно.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3
Унифицированную форму КС-3 заполняют для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Форма обязательна в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.
Cкачать бланк справки КС-3 в Excel |
Скачать бланк формы КС-3 в Word |
Скачать образец заполнения формы КС-3 в 2022 году |
Скачать образец КС-3 с разбивкой по бюджетам нарастающим итогом |
Когда заполнять и какой бланк использовать
Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.
По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и др. исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:
- акт по форме КС-2;
- справку по форме КС-3;
- счет-фактуру (при необходимости).
Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.
- как заполнить унифицированные формы КС-2;
- утвердили новый электронный акт о выполнении строительных работ.
Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы закупить строительные работы без ошибок и нарушений.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Требования по заполнению
Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:
- повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
- увеличение стоимости строительных материалов;
- движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
- доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
- иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.
Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет справку без изменений и не вносит в нее коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!
Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заполняем титульную часть.
Основные правила заполнения КС-3 в титульной части:
- сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
- код из общероссийского классификатора по ОКПО;
- наименование и адрес строительного объекта;
- реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
- актуальный номер и дата;
- отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).
Шаг 2. Заполняем таблицу.
После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:
- Номер по порядку.
- Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
- Код видов работ (при наличии).
- Цена с нарастающим итогом.
- Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
- Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.
В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.
Шаг 3. Заверяем документ.
В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Как заполнить с нарастающим итогом
Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Приведем пример, как заполнить КС-3 с нарастающим итогом до полного исполнения госконтракта:
Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.
Шаг 2. Указать реквизиты справки — номер и дату.
Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.
Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.
Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.
Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.
Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
- Дидух Юлия
Акт выполненных работ КС-2 и справка о стоимости выполненных работ КС-3 не являются единственными документами, которые доказывают выполнение работ подрядчиком. Факт исполнения можно подтверждать любыми документальными доказательствами, а не только КС-2 и КС-3. Но подрядчики, которые пытались доказать в суде выполнение работ без КС-2 и КС-3, знают, что суды часто отказывают во взыскании денег за выполненные работы при отсутствии подписанных акта и справки по формам КС и доказательств передачи актов на подписание.
Форма по окуд 0322001 что это
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3) (ОКУД 0322001)
Применяется — с 1 января 2000 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100
Скачать форму справки о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3):
Образец заполнения справки о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3) >>>
Материалы по заполнению справки о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3):
— Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100
— Письмо Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381
— Письмо Минрегиона РФ от 21.08.2009 N 27335-ИП/08
— Вопрос: Как заполнять форму N КС-3, если работы выполняются поэтапно? Учитывать НДС или нет при заполнении граф 4 и 5 этой формы? («Главбух». Приложение «Учет в строительстве», 2005, N 4)
— Статья: Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ (Капкова Е.) («Новая бухгалтерия», 2005, N 10)
— Статья: Заполняем формы N КС-2 и N КС-3 (Лобазова Н.С.) («Главбух». Приложение «Учет в строительстве», 2005, N 2)
— Статья: Формы N КС-2 и N КС-3: применение и заполнение (Осипян В.Ю.) («Главбух». Приложение «Учет в строительстве», 2003, N 3)
КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.
Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Бланк КС-3: основные моменты
Так как форма КС-3, она же справка о стоимости выполненных работ и затратах, унифицирован в альбоме первичной документации и носит официальный характер, ее содержание запрещено менять, включая внесение либо удаление каких-либо строк. Если необязательные данные отсутствуют, то в соответствующей ячейке нужно поставить прочерк.
Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать расходы, которые не были учтены заранее. К последним относят:
- рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и, как следствие, увеличение выплат во внебюджетные фонды;
- увеличение стоимости строительного сырья и материалов;
- изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
- надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
- иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.
Правила оформления КС-3
Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.
Сведения о предприятиях, как и все остальные данные, нужно вносить без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса в полном соответствии с регистрационными данными.
Справку по форме КС-3 можно использовать не только к строительному объекту целиком, но и к его конкретной части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.
Порядок заполнения формы КС-3
Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.
- На титульную сторону, в первую очередь, вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта — заказчик, подрядчик и если есть – инвестор. Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
- Рядом в соответствующие ячейки надо вписать код ОКПО, который указан в государственных регистрационных документах.
- Ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
- Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
- В последнюю очередь, уточняют отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.
Вторая часть формы КС-3 включает таблицу, куда вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:
- первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
- второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
- третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
- четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
- пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
- шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.
В заключении подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документа. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
Последнее, что необходимо сделать в данной справке, это подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает директор организации либо его доверенное лицо, а со стороны подрядчика-исполнителя это так же может быть руководитель либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.
Напомним, неверное составление справки КС-3 может повлечь административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.
Правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.
ОКУД: 0322001 — Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Запись в классификаторе с кодом 0322001 является конечной в иерархии и не содержит уточняющих элементов.
Схема
Схема иерархии в классификаторе ОКУД для кода 0322001:
0322001 — Справка о стоимости выполненных работ и затрат (текущий уровень)
нет уточняющих кодов
Комментарии
По коду 0322001 классификатора ОКУД пока нет комментариев пользователей.
Оставьте комментарий, если 1) у вас есть дополнительная информация по коду классификатора, 2) заметили ошибки и неточности, 3) хотите задать вопрос, ответ на который могут дать другие пользователи сайта.
Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.