Чем отличается счет от счет договора
ПО ЗАКОНУ
5 МИН
Что такое счёт-договор и как его составить
Для разовых или небольших поставок договор и счёт объединяют в один документ. Это экономит время, но может создать трудности: единого стандарта счёта-договора нет. Объясняем, как составить такой документ и предусмотреть юридические риски.
Особенности счёта-договора
Договор — это письменное соглашение двух и более лиц выполнить обязательства друг перед другом. Например, передать имущество, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность или выплатить денежную сумму. После подписания бумаги стороны должны выполнить все условия, указанные в документе.
П. 1 ст. 420 ГК РФ
П. 1 ст. 307 ГК РФ
Подпись — не единственный способ выразить согласие на сделку (акцепт). В образце счёта-договора, который считается и офертой, иногда не предусмотрена подпись покупателя. Тогда акцептом может быть платёж за товар или услугу, подписание бумаги или одобрение оферты в ответном сообщении или электронном письме.
П. 3 ст. 438 ГК РФ
Что важно включить в текст
Чтобы договор считался заключённым и мог, например, служить доказательством в суде, в нём должны содержаться так называемые существенные условия, а именно:
Счет-договор и счет-оферта: зачем составлять, как оформить
Стороны, исходя из условий сделки и ее характера, не обязательно должны составлять многостраничные договоры со множеством условий, а вполне могут обойтись и кратким текстом с основными условиями.
Более того, можно даже не оформлять единого документа, подписанного всеми сторонами сделки:
- одна сторона может сделать предложение заключить сделку (оферту), например:
- написав сообщение на своем сайте,
- направив электронное сообщение со своего официального почтового ящика;
- прислав бумажное письмо;
- прислав счет или иначе;
- направив сообщение либо ответное бумажное письмо или
- даже просто начав выполнять условия предложенной сделки (оплатить товар или совершить иные действия).
Одним из современных вариантов, который оптимально сочетает простоту, компактность и надежность, является оформление счета-договора (счет-оферта на практике рассматривается как его разновидность). Сразу оговоримся, что таких поняти56й Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) не содержит, они выработаны практикой и уже получили достаточно широкое применение, благодаря своему удобству.
Счет-договор – это договор в форме единого документа за подписями обеих сторон сделки, содержащего основные минимально необходимые для исполнения сделки условия и необходимые для платежа банковские реквизиты, в связи с чем он не требует выставления счета (см. Пример 1). Он объединяет внешние черты договора и табличной части счета.
Поэтому разница между обычным счетом и счетом-договором чаще всего сводится к тому, что в последнем наряду с «платежной частью» также указывается ряд важных условий сделки, которые сторонам придется соблюдать. Вместе с тем этих условий не настолько много, чтобы из-за них «городить» отдельный документ – договор. Как правило, счет-договор составляет сторона, являющаяся поставщиком (исполнителем).
Счет-оферта 1 так же заполняется с указанием существенных условий и чаще всего направляется контрагенту по почте или в электронном виде с указанием платежных реквизитов (см. Пример 2), но он не предполагает наличия подписи второй стороны сделки. В этом случае заключенным договор считается с момента акцепта – ответа лица с согласием на условия сделки и / или совершением им предусмотренных предложенной сделкой действий: отгрузка товара, оплата счета и т. п. Молчание акцептом не считается (ст. 438 ГК РФ).
Таким образом, счет-договор (счет-оферта) – документ, сочетающий в себе признаки договора и счета на оплату.
На практике счета-договоры довольно часто используются для инициализации поставок товаров, оказания услуг, и суды обращают внимание, прежде всего, на действия сторон по акцепту.
Гражданские правоотношения базируются на определенной автономности их участников, а также их свободе: граждане и юридические лица свободны в установлении прав и обязанностей на основе договора с любыми не противоречащими закону условиями. Главное, чтобы они действовали добросовестно и не допускали злоупотреблений – действий в обход закона и с целью ущемить (нарушить) права и законные интересы других лиц (п. 2, 3 ст. 1, ст. 10 ГК РФ).
Потому часто законодатель не устанавливает особых требований к оформлению письменного договора. В общих положениях лишь сказано, что договор может быть заключен:
1) в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Стороны могут согласовать ее сами, и тогда договор будет считаться заключенным (п. 1 ст. 434 ГК РФ);
2) путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Условия договора определяются по усмотрению сторон, за исключением случаев, когда законом предписано определенное содержание для конкретного вида договора. Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 432 ГК РФ), поэтому при письменной форме заключения сделки они должны быть зафиксированы. Например, для договора поставки законодательство и сложившаяся практика его применения считают существенным определение наименования и количества товара. А разумный человек еще уточнит порядок оплаты, срок и способ поставки, др. важные моменты.
Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.06.2020 № Ф09-3328/20 по делу № А50-7762/2019
Суд обратил внимание на то, что индивидуальный предприниматель (ИП) выставил организации счет (договор-оферту) на оплату товара с указанием наименований, количества, цены (стоимости) пиломатериалов, а также требований к качеству товара. Организация, произведя оплату, фактически вступила с ответчиком в договорные отношения по поставке товара.
Но товар в соответствии с условиями договора-оферты не был поставлен. При этом организация вдальнейшем отказалась от его приемки. ИП вернул сумму оплаты, что суды посчитали прекращением договорных отношений.
Суды без проблем учитывают такие документы в качестве полноценных договоров. Однако важно всегда сохранять доказательства направления конкретного счета-оферты, а при оплате товаров, работ, услуг просить контрагента указывать в назначении платежа этот документ.
Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 13.10.2016 № Ф06-12700/2016 по делу № А72-14753/2015
Платежное поручение на перечисление спорной суммы не содержало ссылки на какой-либо договор. Само по себе указание в платежном поручении об оплате истцом консультационных услуг не свидетельствует о договорных отношениях на условиях, отраженных в представленном ответчиком для приобщения к материалам дела счете-договоре, а также не подтверждает фактическое выполнение ответчиком такого рода услуг к сроку оплаты.
Вывод: простота счета-договора не отменяет базовые правила ведения договорной работы, хотя и упрощает ее.
Риски
- для серийных, типовых сделок, мелких поставок, разовых услуг (работ) или
- как «пробник», когда требуется максимально быстро, просто, но в то же время безопасно оформить отношения, а обстоятельства сделки не требуют согласования множества сложных условий договора.
Нередко отдельные параметры сделки обговариваются устно или в деловой переписке. Правда, есть риск, что в последующем наличие таких договоренностей доказать будет сложнее, чем в случае их фиксации в одном документе, составленном на бумаге за подписями сторон.
Можно применять счет-договор при наличии рамочного договора между сторонами, когда требуется лишь уточнить отдельные условия для очередной серийной поставки товара, оказания услуги (выполнения работы). Но тогда важно указывать ссылку на рамочный договор непосредственно в тексте счета-договора.
Лучше заранее разработать и утвердить форму договора-счета, в которой предусмотреть пустые ячейки, заполняемые под конкретную сделку (например, наименование, количество, цена товара для поставки, услуги, см. Пример 1). Причем работать с таким шаблоном будет легко даже несведущему в договорной работе сотруднику.
В то же время легко догадаться, что счет-договор не подойдет в случаях, когда требуется индивидуальный подход к клиенту с согласованием множества условий, в сложных обстоятельствах наличия встречных исполнений. Применение счета-договора в такой ситуации резко повысит риски споров по не до конца урегулированным условиям сделки или потребует в дальнейшем их уточнения через оформление дополнительных соглашений, что может застопорить исполнение договора из-за изначально разных позиций сторон и длительных переговорных проволочек. При заключении традиционного договора такие разногласия обычно выявляются сразу, и стороны могут прийти к компромиссу, но счет-договор скрывает «глубинное» разномыслие, создавая иллюзию простоты и ясности.
Потому и важно ограничиться оформлением счетов-договоров только для максимально простых отношений, когда типовые спорные вопросы можно решить включением немногословных условий непосредственно в текст счета-договора или когда они уже урегулированы законом.
Как оформить
Поскольку счет-договор – разновидность обычного договора, то и заключается он так же, как и другие договоры, через согласование существенных условий. Например, путем подписания представителями сторон единого документа с передачей каждому своего экземпляра. Или же через направление подписанного счета-оферты контрагенту, акцепт которого и породит договорные отношения.
Поэтому главное требование к содержанию счета-договора по смыслу ст. 432 ГК РФ – он должен предусматривать согласование всех существенных условий для конкретного вида договора.
Например, далее перечислим условия, которые важно конкретизировать в счете-договоре на поставку товара (среди них есть обязательные в силу закона – без них сделка не будет считаться заключенной; есть и факультативные – но если их не согласовать, то будут применяться положения закона и обычная деловая практика, что увеличивает риски споров, поэтому такие условия тоже лучше сразу четко сформулировать):
- данные сторон: наименование, адрес, ИНН и т. п.;
- наименование и количество, цена товара;
- срок и иные условия поставки;
- срок и порядок оплаты;
- прочие условия, например, о сроке акцепта счета-оферты;
- платежные реквизиты и подписи уполномоченных лиц.
Для счета-договора на оказание услуг в приведенном выше списке данные о товаре надо заменить на определение конкретного вида оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ), а для счета-договора подряда (на выполнение работ) – конкретный вид работы, условие о начальном и конечном сроке ее выполнения (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 708 ГК РФ).
Отметим, что простота счета-договора не должна быть обманчивой и снижать уровень бдительности при оформлении документа. Важно точно формулировать все условия, а также не допускать ошибок в указании реквизитов сторон.
Теперь приведем образцы счета-договора на поставку товара (Пример 1) и счета-оферты на оказание услуг (Пример 2). В этих примерах мы выделили курсивом заполнение тех самых «пустых ячеек» разработанной формы переменной информацией. В Примере 2 отсутствует подпись второй стороны, как это часто бывает на практике.
Что такое счет-договор
Что будет, если объединить договор на оказание услуг или поставку товаров и счет на их оплату? Получится счет-договор. Рассказываем, что это за документ и зачем он нужен.
Счет-договор — что это такое
По отдельности понятия «счет» и «договор» не вызывают вопросов.
Мы знаем, что договор — документ, в котором стороны согласовывают условия сделки. Например, поставщик обязуется отгрузить товар, а покупатель — оплатить его в установленный срок и принять доставку. Эти договоренности партнеры закрепляют письменно.
Договор может быть многостраничным, когда прописываются все важные нюансы сделки и последствия нарушений, так и небольшим — всего на несколько пунктов.
Счет на оплату — финансовый документ, с помощью которого партнеры рассчитываются друг с другом. Одна сторона выставляет счет, другая его оплачивает.
Эти два документа можно объединить в один — счет-договор. В нем одновременно прописаны основные условия партнерства, порядок взаиморасчета и реквизиты на оплату.
Для открытия собственного дела требуются вложения. Кредит от Совкомбанка поможет решить задачу с поиском стартового капитала.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Когда можно использовать счет-договор
Главная задача счета-договора — упростить документооборот. Его уместно использовать, когда риски по сделке минимальны, а условия исполнения договорных обязательств простые настолько, что их можно прописать всего несколькими пунктами.
Счет-договор подходит для:
- типовых сделок. Например, если между сторонами уже заключен рамочный договор , и нужно уточнить нюансы следующей поставки или этапа предоставления услуги;
- сделок на небольшие поставки или разовое оказание услуги;
- «пробных» или предварительных сделок. Например, сдача недвижимости в аренду, когда арендатор вносит предоплату.
Мнение эксперта
Ульяна Овчинникова
На практике счет-договор применяется при оказании разовых услуг, единичных поставках или в качестве приложения к публичной оферте, откликнуться на которую может любой желающий. В таких случаях у сторон нет необходимости согласовывать большой объем условий сотрудничества, поэтому заключение счета-договора является допустимым.
Несмотря на упрощенную форму документа, базовые правила ведения договорной работы должны соблюдаться. В частности, если счетом-договором не предусмотрено хотя бы одно из существенных условий, он не будет иметь юридической силы, а при неточностях заполнения налоговая служба может отказать в вычете НДС.
Виды договоров: какие бывают, чем отличаются
Для каких сделок не подойдет счет-договор
Упрощенный вид договора подходит далеко не каждому бизнесу. В большинстве случаев лучше не спешить и заключить типовой договор с последующей оплатой счета. Например, для сделок:
- со сложными обстоятельствами, которые невозможно прописать в паре пунктов договора, или по которым могут возникнуть встречные договоренности. При использовании счета-договора их, скорее всего, придется закреплять через дополнительные соглашения, что неудобно;
- с персонализированным уклоном, когда договор составляется индивидуально под клиента и нужно учесть все нюансы;
- с государственными учреждениями.
Другими словами, для сложных видов сделок с высокими рисками счет-договор категорически не подходит.
Если вы ищете надежного партнера, который разделит с вами риски, оформите страховку в Совкомбанке.
Лучшие способы снизить тревогу за свое здоровье, близких, имущество — это постоянная забота и страхование на разные случаи жизни. Выбирайте мультипакет или застрахуйте самое дорогое. Главное — обретите уверенность в завтрашнем дне с «Совкомбанк Страхование».
Заключение договора vs счет-договор: достаточен ли счет для сделки свыше 50 000 рублей? Преимущества и недостатки
В соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации при сумме сделки свыше 50 000 рублей необходимо заключать письменный договор между сторонами. Счет, как правило, не является полноценным договором и не может заменять его, за исключением случаев, когда иное предусмотрено законодательством или договором между сторонами. Однако, счет может быть использован как документ, подтверждающий условия сделки и некоторые детали ее исполнения.
Для ответа на данный вопрос необходима более подробная информация о характере сделки и отраслевых особенностях бизнеса. В целом, существует множество законов и нормативных актов, определяющих условия заключения договоров в различных отраслях экономики, а также в зависимости от суммы сделки.
Если речь идет о сделках с физическими лицами, то сумма более 50 000 руб. уже требует заключения письменных договоров в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. При этом договор должен содержать все существенные условия сделки, включая условия о цене, сроке выполнения работ или оказания услуг, исполнении и ответственности сторон.
Однако в отраслях, где используется счет-фактура, это может рассматриваться как эквивалент договора, при условии, что на нем указаны все существенные условия сделки. Например, в налоговом законодательстве предусмотрена возможность оплаты товаров и услуг на основании счета-фактуры, который признается документом, заменяющим договор в определенных случаях.
Таким образом, для ответа на данный вопрос необходимо изучить детали сделки и применяемое в ней законодательство, чтобы определить, требуется ли заключение письменного договора в данном конкретном случае.
Для решения данного вопроса следует обращаться к положениям Гражданского кодекса Российской Федерации.
Согласно статье 405 ГК РФ, договор, предусматривающий обязательства сторон на сумму свыше 50 000 рублей должен быть заключен в письменной форме.
Кроме того, в соответствии со статьей 407 ГК РФ, договор, не заключенный в письменной форме, считается незаключенным, если одна из сторон потребовала его заключения в письменной форме, а другая сторона такого требования не удовлетворила.
Таким образом, при сумме сделки свыше 50 000 рублей заключение договора в письменной форме является обязательным.