Выплаты социального характера что в них входит

Выплаты социального характера: что в них входит?

Что относится к выплатам социального характера по форме П-4

В выплаты социального характера (сокращенно – ВСХ) включают денежные средства работодателя, которые был потрачены в связи с различным преференциями, предоставленными всем сотрудникам компании или отдельным категориям работников. В частности, в форме П-4 фиксируются помимо заработной платы и выплаты социального характера, произведенные работодателем:

единовременные пособия (вознаграждения) работникам, выходящим на пенсию, и увольняемым сотрудникам;
страховые премии по ДМС, а также по договорам иного добровольного страхования, заключенным в пользу работников и членов их семей;
платы (компенсации) персоналу на отдых, лечение, экскурсионные поездки;
расходы на покупку абонементов для сотрудников – в спортзалы, бассейны;
оплата проездных карточек;
материальная помощь, оказанная отдельным сотрудникам;
средства, потраченные на приобретение подарков, билетов на развлекательные мероприятия для детей работников;
и т.д.

Все выплаты социального характера (что в них входит по форме П-4) образуют длинный перечень, включающий около 30 пунктов. Их полный список приводится в п.86 Приказа Росстата № 872 от 30.11.2022 г., утвердившем Указания по заполнению различных форм статистического наблюдения, в том числе, формы П-4.

Следует обратить внимание на то, что статистические формы регулярно обновляются. С 2023 года используется форма, утвержденная Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022 г.

Выплаты социального характера в форме П-4: особенности отражения

ВСХ отражаются в графе 11 формы П-4. Если отчетность сдается ежемесяно, то сумма ВСХ указывается ежемесячно нарастающим итогом, Если отчет сдается каждый квартал, то ежеквартально нарастающим итогом – за 1 квартал, затем – за 1 полугодие, 9 месяцев, и наконец – за год. Значение указывается в виде десятичной дроби, с одним знаком после запятой.

Заполняя графу 11 формы П-4 нужно учесть, что выплата социального характера работникам не связана с их квалификацией, производительностью, условиями или качеством выполняемой работы. ВСХ не является вознаграждением за труд или стимулирующей выплатой. Работодатель несет расходы либо в соответствии с требованиями закона, (например, выплачивая выходное пособие при сокращении), либо согласно положениям локальных нормативных актов. Выплаты социального характера на предприятии являются дополнительными преференциями для работников. Работодатель осуществляет их независимо от «ценности» конкретного подчиненного.

Какие выплаты социального характера не указываются в форме П-4

В графе 11 формы П-4 среди выплат соцхарактера не учитывается:

пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое работодателем за первые три дня болезни сотрудника;
дивиденды, перечисляемые работникам-акционерам;
выплаты, которые производятся в пользу работника за счет внебюджетных государственных фондов (например, пособие за счет ФСС по беременности и родам или временной нетрудоспособности);
авторские вознаграждения;
стоимость форменной или специальной одежды / обуви, приобретаемых на средства работодателя (или компенсация работодателем расходов сотрудника на их покупку);
расходы работодателя, связанные с оформлением работникам виз и загранпаспортов;
безвозмездные денежные субсидии, предоставляемые наемным сотрудникам на постройку дома или покупку квартиры;
стипендии, выплаченные работникам за счет благотворительных грантов;
денежные выплаты бывшим сотрудникам, находящимся на пенсии, и т.д.

Подробный перечень расходов, которые не вносят в форму П-4 в качестве выплат социального характера, содержится в п.87 Приказа Росстата № 872 от 30.11.2022. Образец заполнения формы П-4 вы найдете тут.

Что относится к выплатам социального характера работникам?

Ответ: К выплатам социального характера относятся средства, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.

Выплаты социального характера, не являющиеся стимулирующими, не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются оплатой труда работников (вознаграждением за труд). Обязательства работодателя по социальным выплатам могут содержаться, в частности, в коллективном договоре — правовом акте, регулирующем социально-трудовые отношения у работодателя.

Выплаты социального характера можно разделить на обязательные и не обязательные для работодателя.

Порядок назначения и выплаты работникам организации обязательных выплат социального характера устанавливается законодательством РФ. Порядок назначения и выплаты необязательных выплат может предусматриваться в коллективном договоре.

П-4 (месячная) Численность и ЗП

Данные по форме федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее — форма N П-4) предоставляют юридические лица, являющиеся коммерческими организациями (кроме субъектов малого предпринимательства), а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности:

ежемесячно — юридические лица, кроме организаций, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей;
ежеквартально — юридические лица, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей.

Юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, а также юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, предоставляют данные по форме N П-4 ежемесячно независимо от средней численности работников и объема оборота организации.

Юридические лица предоставляют данные в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности.

Данные предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений формы N П-4 заполняются как по каждому обособленному подразделению, за исключением осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Все подразделения предприятия, расположенные на одной территории (по одному почтовому адресу), относятся к одному обособленному подразделению; части предприятия, расположенные на разных территориях, отражаются как разные обособленные подразделения.

Обособленные подразделения организации, расположенные в границах одного муниципального района, муниципального округа или городского округа, могут отражаться как одно обособленное подразделение, если их деятельность технологически связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства). Торговые объекты юридического лица (магазины, палатки, киоски и прочее), расположенные в границах одного муниципального района, муниципального округа, городского округа, внутригородской территории городов федерального значения могут отражаться как одно обособленное подразделение. Обособленные подразделения организации, расположенные на территории разных муниципальных районов, муниципальных округов и городских округов, считаются разными обособленными подразделениями.

В случае осуществления работниками организации деятельности вне места нахождения обособленного подразделения без классификации местонахождения деятельности как отдельное обособленное подразделение, результаты деятельности должны быть учтены по тому обособленному подразделению, к которому работники относятся.

Данные предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) в установленные сроки. В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, данные по форме предоставляются по месту фактического осуществления им деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные (далее — данные) от имени юридического лица.

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанным формам до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.

По форме за отчетный период в случае отсутствия наблюдаемого явления респондентом направляется подписанный в установленном порядке отчет по форме, не заполненный значениями показателей ("пустой" отчет по форме).

Во всех предоставляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

Дочерние хозяйственные общества предоставляют форму на общих основаниях в соответствии с пунктом 2 настоящих Указаний. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние общества, не включает в форму данные по дочерним обществам.

Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, составляют и предоставляют данные о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении.

Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества, предоставляют учредителям управления необходимые данные об их имуществе. Учредители управления составляют свою отчетность с учетом данных, полученных от доверительного управляющего.

Одновременно организации, осуществляющие доверительное управление, составляют и предоставляют данные о деятельности имущественного комплекса, находящегося в их собственности.

Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) в указанных формах отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения.

Если в отчетном году имела место реорганизация, изменение структуры юридического лица или изменение методологии, то в форме данные за отчетный период, а также за соответствующий период прошлого года приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

При реорганизации юридического лица юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять данные по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы, с начала отчетного периода, в котором произошла реорганизация.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют форму на общих основаниях.

Приложение N 4 "Перечень видов экономической деятельности для заполнения формы N П-4" размещены на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее — сайт Росстата, сеть Интернет) по адресу: https://rosstat.gov.ru/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Приложения для заполнения форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации".

Определения всех понятий, использованных в настоящих Указаниях, приведены исключительно для целей заполнения форм.

Данные о численности и заработной плате работников в форме N П-4 за отчетный месяц заполняют юридические лица — коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, и некоммерческие организации, кроме организаций, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей, а также юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, — независимо от средней численности работников и объема оборота организации.

Ежеквартально, за период с начала года данные заполняют юридические лица — коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, и некоммерческие организации, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей.

Для юридических лиц — некоммерческих организаций следующих организационно-правовых форм: потребительские кооперативы, потребительские общества, общественные организации, политические партии, профсоюзные организации, ассоциации (союзы), адвокатские бюро, коллегии адвокатов, казачьи общества, общины коренных малочисленных народов Российской Федерации, фонды (включая благотворительные, общественные, экологические), благотворительные учреждения, общественные учреждения, взамен предоставления формы N П-4 с ежеквартальной периодичностью устанавливается периодичность предоставления данных один раз в год по форме федерального статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее — форма N 1-Т).

Юридические лица следующих организационно-правовых форм: гаражные и гаражно-строительные кооперативы, жилищные кооперативы, кредитные кооперативы, общественные движения, органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления, объединения работодателей, объединения фермерских хозяйств, саморегулируемые организации, объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций, товарищества собственников недвижимости, садоводческие или огороднические некоммерческие товарищества, товарищества собственников жилья взамен предоставления формы N П-4 предоставляют данные один раз в год по форме N 1-Т, независимо от средней численности работников и объема оборота организации.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений (головному подразделению юридического лица) — аналогично периодичности предоставления данных по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года.

Управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее — Управления) предоставляют отдельно форму по Управлению, по каждому федеральному суду, в отношении которого данное Управление осуществляет организационное обеспечение, по мировым судьям, осуществляющим свою деятельность на территории муниципального образования соответствующего субъекта Российской Федерации.

Внутренние структурные подразделения (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и тому подобное), расположенные в границах одного муниципального района, муниципального округа, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение.

Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем — организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то форма N П-4 предоставляется без заполнения этих данных.

При ликвидации юридического лица данные предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации — внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (пункт 9 статья 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица, места фактического осуществления деятельности или изменение методологии определения показателей, то в форме N П-4 данные приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

Организации, созданные в результате реорганизации (слияния, разделения, выделения, преобразования), предоставляющие форму с квартальной периодичностью, приводят данные по показателям за период с начала года по сумме месяцев работы с момента государственной регистрации новой организации. Организации, изменившие место фактического осуществления деятельности с изменением субъекта Российской Федерации, приводят данные по показателям за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте Российской Федерации.

Данные в форме N П-4 приводятся в целом по организации (по строке 01) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам начиная с 02).

Юридические лица, предоставляющие форму ежемесячно, заполняют данные по всем графам — ежемесячно за отчетный месяц, юридические лица, предоставляющие форму ежеквартально, заполняют данные по всем графам — за период с начала года.

Данные в форме N П-4 не могут иметь отрицательного значения.

Респонденты, допустившие факты отражения первичных статистических данных за январь — декабрь отчетного года в форме N П-4 с нарушением указаний по их заполнению, арифметическими или логическими ошибками, не позднее 3 рабочих дней после обнаружения этих фактов самими респондентами или получения соответствующего уведомления от территориального органа Росстата предоставляют в соответствующий территориальный орган Росстата исправленные данные (заполненную форму N П-4) с приложением обоснования для внесения исправлений.

Выплаты социального характера что в них входит