Уведомление об истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе что это

Уведомление об истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе что это

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федеральной налоговой службы от 6 апреля 2022 г. № АБ-4-20/4190@ “О направлении позиции”

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение ПАО, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 16 статьи 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) в случае если контрольно-кассовая техника снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой контрольно-кассовой техники с регистрационного учета по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе применяемой контрольно-кассовой техники, то в течение 60 календарных дней с даты ее снятия с регистрационного учета пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе, применявшемся в контрольно-кассовой технике на момент ее снятия с регистрационного учета, и которые на момент такого снятия с регистрационного учета не переданы в налоговые органы. Пользователю направляется уведомление о необходимости предоставить все фискальные данные.

В настоящее время прорабатывается возможность исключения направления пользователю данного уведомления в случае, если передача соответствующих данных в ФНС произведена до момента истечения срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе применяемой контрольно-кассовой техники.

В соответствии с пунктами 15,16 и 18 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ экземпляр контрольно-кассовой техники подлежит снятию налоговым органом с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в случае, если уполномоченным органом установлен, в том числе при рассмотрении информации, полученной от третьих лиц, факт несоответствия экземпляра контрольно-кассовой техники требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, либо по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе применяемой контрольно-кассовой техники, либо в случае внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности юридического лица или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Иных причин для снятия налоговым органом экземпляра контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрено. Пользователи самостоятельно производят регистрацию, перерегистрацию и снятие контрольно-кассовой техники с регистрационного учета через кабинет контрольно-кассовой техники или с помощью подачи заявления на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган (пункт 1 статьи 4.2 Федерального закона 54-ФЗ).

Датой регистрации контрольно-кассовой техники, перерегистрации контрольно-кассовой техники, снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учета считается дата формирования налоговым органом соответственно карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, выдаваемых (направляемых) пользователю в течение десяти рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления (пункт 7 статьи 4.2 Федерального закона 54-ФЗ).

Учитывая изложенное, внесение изменений в порядок снятия налоговым органом экземпляра контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета не планируется. Пользователи самостоятельно могут обеспечить повторное использование ККТ в гораздо более сжатые сроки, не дожидаясь снятия налоговым органом экземпляра контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета.

Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса

А.В. Бударин

Обзор документа

ККТ снимается с регистрационного учета налоговым органом в одностороннем порядке без соответствующего заявления пользователя, если:

— установлен факт несоответствия ККТ требованиям законодательства;

— истек срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе ККТ;

— в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности.

Иных причин для этого не предусмотрено. Пользователи самостоятельно могут регистрировать, перерегистрировать и снимать ККТ с учета через кабинет ККТ или посредством подачи заявления на бумажном носителе в налоговый орган.

Внесение изменений в порядок снятия налоговым органом ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя не планируется.

Уведомление об истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе что это

Осуществить перерегистрацию ККТ возможно одним из способов:

• Через личный кабинет Федеральной налоговой службы (ФНС);
• Через личный кабинет «Первый ОФД».

Для осуществления перерегистрации ККТ вам понадобится КЭП (ЭЦП)

Основные шаги процесса замены ФН на ККТ:

1. Убедитесь в необходимости замены ФН, узнав срок окончания действия ФН на кассе;
2. Убедитесь, что касса с вашим регистрационным номером (РНМ) состоит на учете в ФНС (во избежание потери ФН в случае снятия в ФНС ККТ с учета в одностороннем порядке);
3. Убедитесь, что отчёт о закрытии архива ФН отправлен в ОФД (присутствует в личном кабинете ОФД)
4. Приобретите новый ФН;
5. Сформируйте «Отчет о закрытии фискального накопителя», используя инструкцию, соответствующую Вашей модели кассы;
6. Замените старый ФН на новый;
7. Сформируйте «Отчет об изменении параметров регистрации» на ККТ.

1. Проверить, не снята ли ККТ с учета в ФНС в одностороннем порядке, можно в ЛК ФНС. Если срок действия ключей фискального признака в ФН давно истёк, и касса длительное время не использовалась, ФНС могла снять ККТ с налогового учёта в одностороннем порядке. В случае если касса оказалась снята с учёта, необходимо произвести процедуру регистрации с получением нового РНМ;
2. На данный момент перерегистрация кассы через ОФД возможна только по причине замены ФН;
3. Замена ФН производится до окончания его срока действия или объема памяти, потому что после этого события ФН блокируется и не дает сформировать на кассе «Отчет о закрытии фискального накопителя»;
4. Перерегистрируемая касса обязательно должна быть зарегистрирована, активирована и находиться в режиме онлайн передачи данных в личном кабинете «Первый ОФД» (ЛК ОФД);
5. Перерегистрировать кассу, работающую в автономном режиме, а также со сломанным или утраченным ФН возможно только самостоятельно через официальный сайт ФНС ( www.nalog.ru ).

Предварительные действия:

Выяснить срок действия ФН.

Информация об окончании срока действия ФН в ЛК ОФД можно просмотреть:

• В разделе «События» в шапке сайта или на странице «Все события»;

• Во вкладке «Статусы ФН» красным цветом выделены ФН, у которых срок действия менее 3 дней или его наполненность более 90%. Также в этой вкладке можно просмотреть все ФН, подлежащие замене в ближайшее время, при выставлении соответствующих фильтров: «Ресурс ФН менее 3 дней», «ФН заполнен более 90 %» или указав дату окончания срока действия ФН в фильтре «Дата окончания действия ФН».

Если в ЛК ОФД отсутствуют данные по ФН, то для их указания выставите значок в чек-боксе напротив нужной кассы. Затем справа от чек-бокса «Выбрать все» укажите дату регистрации и срок действия ФН (количество месяцев работы ФН), далее нажмите «Применить»;

1. Приобрести новый ФН.

В зависимости от типа Вашего бизнеса и количества пробиваемых чеков в день выберите в магазине «Первый ОФД» на странице «Фискальные накопители» (https://shop.1-ofd.ru/collection/fiskalnye-nakopiteli) накопитель с определенным сроком действия, объемом памяти, а также совместно с тарифом ОФД или без него.

Ознакомьтесь с описанием, характеристиками и отзывами, а также сравните интересующие ФН. Ознакомьтесь со статьей «Какой фискальный накопитель выбрать» (https://www.1-ofd.ru/kakoy-fiskalnyy-nakopitel-vybrat), чтобы не ошибиться с правильностью выбора накопителя. Разобраться в особенностях товара и посчитать его доставку помогут специалисты «Первый ОФД». Обратиться к ним за помощью можно посредством чата, электронной почты, заказав обратный звонок. Данные средства связи со службой поддержки доступны на странице «Фискальные накопители».

Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ через личный кабинет ФНС:

1. Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;
2. Произведите физическую замену на кассе старого ФН на новый;
3. Отправьте отчёт об изменении параметров регистрации в ОФД. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически. При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится на «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе», а статус успешной передачи отчёта в ФНС при этом будет отрицательным «красный круг». Это связано это с тем, что отчёт об изменении параметров регистрации получен ОФД и передан в ФНС быстрее, чем осуществляется подтверждение перерегистрации ФН из следующего пункта инструкции. На работу кассы это не влияет и нарушением не является;
4. На сайте nalog.ru в личном кабинете ФНС (ЛК ФНС) запустите процедуру перерегистрации в связи с заменой ФН. Внесите необходимую информацию из отчёта о закрытии ФН, и отчёта об изменении параметров регистрации. При использовании «облачной кассы», которая физически установлена в центре обработке данных (например, Атол Онлайн или Kit Online), данные о закрытии ФН и отчёт об изменении параметров возьмите из вкладки «Мониторинг касс» в ЛК ОФД;
5. После завершения процедуры перерегистрации в ЛК ФНС (перерегистрация подтверждена фискальным признаком из отчёта об изменении параметров регистрации, полученным от кассы) скачайте новую карточку регистрации с новым номером ФН;
6. При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится с «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе» на «Зарегистрирована». При условии стабильной работы службы на стороне ФНС это происходит автоматически, даже если у пользователя отсутствует КЭП (ЭЦП) и он осуществляет перерегистрацию ККТ посредством личного обращения в налоговую инспекцию.

Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ в ФНС через ОФД:

1. Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;
2. Далее в ЛК ОФД во вкладке «Управление кассами» установите флажок напротив нужной кассы и нажмите на кнопку «Регистрация в ФНС». В появившемся выпадающем меню выберите «Перерегистрировать».

Рисунок 80. Перерегистрация в ФНС зарегистрированной и активированной ККТ

Введите сведения в обязательные для заполнения поля, отмеченные звездочкой (*) на открывшейся странице «Перерегистрация ККТ в ФНС». Установите в поле «Причины перерегистрации ККТ» флажок «Замена фискального накопителя».

Примечание: На данный момент в поле «Должность лица, подписавшего заявление» можно выбрать только «Генеральный директор» (для ЮЛ)/«Индивидуальный предприниматель» (для ИП). В поле «Методы перерегистрации в ФНС» можно выбрать только «Первый ОФД». Остальной функционал находится в разработке.

Далее нажмите на кнопку «Создать». Для успешной подписи заявления для перерегистрации ККТ в ФНС установите плагин для работы с КЭП (ЭЦП). После чего подпишите и отправьте данное заявление. При этом перерегистрируемая касса будет иметь состояние в ФНС «Ожидается отправка». Если вы не зарегистрированы в Информационном реестре участников документооборота (ИРУД), то после подписания вами заявления на перерегистрацию ККТ совместно с отчетом о закрытии фискального накопителя будет происходить автоматическая регистрация в ИРУД. После завершения регистрации в ИРУД состояние ККТ сменится на «Заявление и отчет о закрытии ФН отправлены в ФНС».

• «Предоставьте отчет о закрытии ФН» — в случае отправки некорректно заполненного отчета о закрытии фискального накопителя. При получении данного ответа исправьте ошибки в отчете о закрытии ФН, подпишите его и отправьте его повторно;
• «Отказ в приеме заявления о перерегистрации» — в случае неверно поданных данных в заявлении на перерегистрацию ККТ. При получении данного ответа начните процедуру перерегистрации ККТ вновь, исправив присланные ФНС замечания, указанные на странице настроек данной кассы или во вкладке «Документы»;

После этого откроется форма ввода данных в отчет об изменении параметров регистрации.

Введите сведения во все обязательные для заполнения поля, отмеченные (*). Нажмите «Подписать». Далее осуществите подпись и отправку отчета;

Что делать со старым ФН:

Старый ФН необходимо хранить в течение 5 лет и предъявить для проверки по требованию ФНС.

Срок действия ключей фискального признака окончился: можно ли использовать онлайн-кассу?

Организация торгует подакцизными товарами, применяя свою онлайн-кассу. Срок действия ключей фискального признака в фискальном накопителе истек. Можно ли использовать ККТ после этого?

Федеральная налоговая служба посвятила свое очередное письмо вопросам, связанным с фискальным признаком ККТ.

Ключ фискального признака

У фискального накопителя (ФН) есть ключ фискального признака, который необходим для того, чтобы можно было обнаружить фальсификацию или корректировку фискальных данных. От срока действия ключа зависит срок эксплуатации ФН, который, в свою очередь, определяется в зависимости от его модели.

Для каждого экземпляра накопителя его производитель выдает паспорт, в котором указываются сроки действия ключа фискального признака. Этот срок различается в зависимости от модели и продаваемой продукции. Он может составлять 13, 15 или 36 месяцев. Если компания торгует подакцизными товарами, максимальный срок – 410 дней.

После завершения этого срока организация должна заменить ФН и перерегистрировать свою ККТ, указывает ФНС России в своем письме.

Желательно не затягивать с установкой нового ФН, поскольку его можно менять только до окончания максимально возможного срока действия ключей фискального признака.

Срок действия ключа завершился: как быть с ККТ?

В таком случае пользователю ККТ нужно подать заявление о ее перерегистрации. Это делается в течение месяца. Если оно не подано, налоговая снимет онлайн-кассу с учета в одностороннем порядке.

После окончания срок действия ключей фискального признака, указанного в документации, использовать ФН нельзя, заявляют инспекторы в своем письме.

Если компания продает подакцизные товары, и 410 дней истекло, она не вправе продолжать использовать свою ККТ. Использование ККТ после окончания срока действия ключа считается нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

Замена ФН по истечении срока — порядок действий

Еще в 2018 году был запущен первый период замены ФН в кассовых аппаратах, которые были установлены в 2017 году. Причем эта процедура является неоднозначной, поскольку вызывает немало вопросов среди владельцев данных устройств, то есть, предпринимателей. В этой статье подробно рассмотрена процедура выполнения замены фискальных накопителей.

Основные особенности замены ФН

Как известно, все фискальные накопители имеют небольшой срок действия ключа фискального признака. Сейчас на рынке представлено несколько групп ФН, отличающихся между собой по сроку действия. Например, есть следующие фискальные накопители, срок действия которых составляет:

• ‎пятнадцать месяцев;
• ‎тридцать шесть месяцев.

Нужно обратить внимание, что с момента фискализации ФН запускается отсчет срока действия ключа фискального признака. Причем нужно понимать, что дата регистрации кассовой техники и момент фискализации могут отличаться между собой. Например, ККТ может быть зарегистрирована значительно позднее, чем была пройдена фискализация.

По истечении срока действия владелец ККТ должен выполнить замену ФН. Для этого ему нужно иметь:

(предварительно рекомендуется проверить срок действия нового ФН, чтобы он находился в рамках, установленных действующим законодательством).
1. Ключ электронной цифровой подписи, который требуется для подписания соответствующего заявления о выполнении перерегистрации модели устройства в личном кабинете на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы.

Перенаправление всей соответствующей документации оператору фискальных данных

Перед тем, как провести процедуру замены ФН, нужно передать все имеющиеся фискальные документы в ОФД. Для этого необходимо обеспечить свою кассовую технику доступом в сеть интернет и дождаться окончания передачи (контрольно-кассовая техника передает фискальные документы по собственным алгоритмам, на которые пользователь никак не может оказать влияние). Причем стать инициатором передачи владелец ККТ не имеет возможности. При появлении трудностей во время передачи документации в ОФД нужно обратиться в техническую поддержку.

Если вас не устраивает текущий ОФД — вы можете произвести его замену во время выполнения перерегистрации кассовой техники. Причем есть возможность активации "триального" периода работы оператора фискальных данных и оплаты Договора с ОФД уже после того, как перерегистрация будет завершена.

Закрытие архива ФН

После того, как все фискальные документы были переданы, можно приступить к закрытию архива. Для поиска этого пункта меню следует воспользоваться подразделом с отчетами или настройками памяти устройства. Что касается деталей процедуры закрытия архива, то они варьируются в зависимости от используемой модели кассового аппарата или программного обеспечения. С ними следует ознакомиться в документах на конкретную модель приспособления.

Когда срок действия ключа фискального признака подошел к концу и выполнить закрытие архива не получается — можно перевести часы кассового аппарата на время без пяти минут до полуночи последней смены (при этом посмотреть в ОФД или последнем документе) и после этого попытаться закрыть архив еще раз.

Нужно обратить внимание, что рекомендуется проводить замену памяти устройства планово. Это следует сделать до того, пока кассовый аппарат еще работает. При этом не нужно ждать момента, пока ФН заблокируется. Если же фискальный накопитель уже заблокирован, то нужно перевести время на завершение рабочего дня последней смены. Причем в некоторых видах контрольно-кассовой техники перевести часы можно только через сбой хода часов. Для этого требуется выполнить разборку корпуса и достать изнутри батарейку часов.

Замена старого ФН

Во всех видах приборов размещение ФН отличается. Поэтому нужно посмотреть информацию по соответствующей марке кассы. Обычно часть прибора, предназначенная для ФН, крепится крышкой как на защелках, так и винтах. Они доступны в самом низу приспособления или фискального регистратора. Иногда встречаются и вариации: в кассах от производителя "Эвотор" отсек хранения располагается в емкости для чековой ленты. А вот в кассах следующих моделей — Меркурий 185Ф, Элвес, для замены фискального накопителя нужно вскрыть устройство с нарушением гарантийных пломб (если они есть).

Важно помнить, что фискальный накопитель следует менять не "на какой угодно", а с учетом требований, перечисленных в ФЗ под номером 54.

На кассовом аппарате нужно производить его регистрацию уже с новым фискальным накопителем

Предварительно нужно войти в меню прибора или систему управления фискальным регистратором и найти раздел под названием "перерегистрация". Далее нужно выполнить перерегистрацию приспособления по причине замены фискального накопителя. В некоторых случаях требуется повторно внести всю информацию о компании. Однако иногда программа автоматически подхватывает все сведения, внесенные ранее, и предлагает пользователю активировать поставленный фискальный накопитель.

В связи с заменой ФН в личном кабинете плательщика налогов нужно провести перерегистрацию устройства

Рекомендуется зайти на официальный портал Федеральной налоговой службы и авторизоваться в своем личном кабинете. Далее нужно указать настоящую причину проведения перерегистрации (в данном случае это "в связи с заменой фискального накопителя").

Для выполнения обязательной перерегистрации с задействованием личного кабинета Федеральной налоговой службы нужна действующая электронная подпись. Поскольку процедура должна быть проведена не позднее одного рабочего дня после замены фискального накопителя — нужно заранее сделать действующую электронную подпись, обратившись в специализированные организации, которые занимаются ее изготовлением.