Чем отличается бухгалтерская отчетность от управленческой
Перейти к содержимому

Чем отличается бухгалтерская отчетность от управленческой

  • автор:

В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в рубрике «Бухгалтерский учет».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Образец учетной политики для целей управленческого учета вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе модно получить бесплатно.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации».

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как управленческая отчетность формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Управленческий и бухгалтерский учет: 5 различий

СТВОЛ

Большинство компаний ведут бухгалтерский и управленческий учет одновременно. Правда, со стороны не всегда очевидно, в чем разница. Может показаться, что компания делает двойную работу.

Это не так. Каждый вид учета имеет свои особенности, выполняет отдельный набор задач. И чтобы разобраться в различиях между бухгалтерским и управленческим учетом, собрали для вас 5 главных пунктов.

Потребитель

Бухгалтерский учет предназначен для контролирующих органов и оформляется в соответствии с законодательными требованиями. Управленческий учет создают только для руководителя в целях отображения реальной и актуальной (не раз в квартал) картины событий. Поэтому компания в праве формировать отчетность в максимально удобной для собственника форме.

Главная цель

Бухгалтерский учет нужен, чтобы правильно отчитаться перед государством — механически, четко по правилам. Управленческий учет нацелен на поиск точек роста и оптимизации. На базе управленческого учета компания может построить подкрепленные цифрами прогнозы, грамотно провести бюджетирование.

Сущность информации

Бухгалтерская программа и проводки из нее могут выступать источником данных и для налогового учета, и для управленческого. Здесь важное различие: управленческий учет более детализирован — руководителю важен широкий аналитический диапазон. Зачастую это не только финансовые данные, но и показатели маркетинга, производства, проектные метрики, складской учет.

Кроме того, управленческий учет позволяет рассматривать данные с различных ракурсов: от рентабельности проекта до структуры расходов.

Ответственные

За бухгалтерский учет отвечает главный бухгалтер. За управленческий — финансовый директор. И для каждого вида учета нужен отдельный набор навыков: финансист проводит исследования и готовит отчеты по ключевым бизнес-показателям; бухгалтер обрабатывает большие объемы данных, знает законы, общается с органами власти.

Совмещать задачи управленческого учета может и один человек. Однако это сложно не только в из-за разнополярности требуемых компетенций, но и нагрузки. Получается, обработка большого объема информации и ручное формирование управленческой отчетности в Excel требует больших ресурсов, чем работа в бухгалтерской программе.

Сроки сдачи

От бухгалтерии ждут ежеквартальную и годовую отчетность. Важно расплатиться со стейкхолдерами, сотрудниками и государством. Время сдачи фиксировано, иначе будут штрафы.

Управленческий учет не привязан ни к какой дате. Отчеты предоставляют руководителю в удобное для него время. При необходимости руководитель без участия сотрудников может посмотреть актуальные данные при автоматизированном построении отчетов.

Бухгалтерский и управленческий учет — две различные деятельности. Каждая важна по своему: без бухучета компания не сможет жить сегодня, а без управленческого — думать о «завтра».

Одним бухучетом тоже не обойтись. Во-первых, так компания ограничивает вариативность действий — без развернутых и актуальных данных управленец принимает решения вслепую. Во-вторых, если компания объединяет несколько юрлиц/ИП, бухучета будет недостаточно, чтобы увидеть консолидированную картину.

Зачастую управленку и бухучет объединяют рутина, большие объемы данных и риски ошибиться. И чтобы оптимизировать работу каждого специалиста, связанного с корпоративными финансами, используют сервисы автоматизации учета. Для бухгалтера полезны решения «Эльба» или «Фингуру», для управленки — платформа «СТВОЛ».

Например, «СТВОЛ» не обойдется без бухучета: проводки для управленческих отчетов берутся из 1С. Получается скоординированный модульный управленческий учет. Руководитель будет доволен: всегда понятно, откуда берется каждая цифра, а конфигурация управленческого учета всегда универсальна и адаптивна.

Бухгалтерская и управленческая отчетность: 3 главных отличия, о которых нужно знать предпринимателям

Заключительный (седьмой) материал из серии публикаций по финансовой грамотности для предпринимателей. Некоторые бизнесмены думают, что управленческая отчетность — это что-то про черную бухгалтерию, а бухучет предназначен только для государства. Это не совсем так и директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец рассказывает про главные отличия бухучета от управленческого

Простой и доступный инструмент бухгалтерского учета

Здесь вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую

Получатели отчетности

Первое отличие — это получатели отчетности. Если говорить про бухгалтерскую, то ее всегда ждет ФНС и другие контролирующие органы. Например, Росстат. Также бухгалтерской отчетностью интересуются банки, когда хотите взять кредит. Им всем важно понимать, что компания ведет прозрачную финансовую политику и уплачивает налоги.

Управленческая отчетность нужна собственникам бизнеса и менеджменту. Эту информацию используют для принятия решений или изменений в бизнес-процессах. Например, руководство компании видит, что небольшие клиенты часто задерживают оплату товаров и услуг. Возможно, с такими стоит работать по предоплате или вовсе отказаться от сотрудничества.

Эта статья доступна в рамках подписки «Деловая среда Премиум»

Оформите подписку и вы получите доступ к обновляемой базе лучших материалов для предпринимателей от Деловой среды.

Отличие управленческого учета от бухгалтерского

Организация управленческого учета

Управленческий учет – это, в первую очередь, учет. Им занимается бухгалтер. Логично?
Не совсем. Дело бухгалтера – отчитываться перед налоговой. Это ангел-хранитель, оберегающий бизнес от проверок, штрафов и блокировки счетов. Должен ли он считать рентабельность компании? Предлагать способы оптимизации расходов? Строить диаграммы с показателями бизнеса, на которых видна прибыльность проектов? Нет. Это работа финансового директора.

Бухгалтерский и управленческий учет. Сходства и различия

Оба учета строятся на одних и тех же данных, в них отражается прибыль компании, могут фиксироваться расходы на закупку товаров, аренду, оплату труда.

Бухгалтерский учет обязателен для всех экономических субъектов, кроме индивидуальных предпринимателей. На его основе рассчитывают налоги. Правила бухучета строго определены и зафиксированы законодательно. Все операции должны быть подтверждены документами, а неточность может привести к штрафам.

Предприниматели, которые платят налоги в фиксированной сумме (например, патент) и работают в одиночку, иногда могут обойтись без учета. Парикмахер Иван может приблизительно рассчитать, сколько нужно заработать, чтобы хватило на аренду кабинета, рекламу, покупку расходников и осталось на жизнь, но назвать это полноценным учетом нельзя. Но чаще всего ИП тоже ведут бухгалтерский учет, пусть и упрощенный.

Управленческий учет ведется для роста прибыли и развития компании. Обычно необходимость в нем возникает, когда появляются несколько направлений работы, и нужно понять, какое из них более прибыльное. Или вдруг деньги заканчиваются, и возникает кассовый разрыв. Или собственнику хочется понять, сколько на самом деле он зарабатывает. С этими вопросами идут к бухгалтеру. А он, скорее всего, не знает. И дело не в том, что он не компетентен или вместо работы раскладывает пасьянсы. Просто его задача – бухгалтерский учет, а эти вопросы относятся к управленческому.

Бухгалтерский учет Управленческий учет
Кому нужен государству собственнику
Зачем вести для сбора налогов и статистики для роста прибыли и устойчивости компании
Что включает – расчет налогов;
– подготовка и сдача отчетности;
– ведение документооборота
– внесение данных и их распределение по статьям учета;
– построение отчетов и анализ; – регулярное планирование.

Что будет, если бухгалтер возьмет на себя управленческий учет

Отлично, если бухгалтер знает, как законно снизить налоговую нагрузку, следит за новостями в своей сфере и избегает проблем с контролирующими органами. Он может работать с цифрами, на основе которых строится управленческий учет, но полноценно анализировать деятельность компании не обязан. Лучше доверить бухгалтерский и управленческий учет разным сотрудникам. Сопоставляя их данные, можно выявить ошибки или восстановить потерянную информацию.

организация управленческого учета - хороший бухгалтер

Почему организацию управленческого учета не нужно поручать бухгалтеру? Комментирует Оксана Бондаренко, директор компании «Учет и Право»:

Если не бухгалтер, то кто? Организация управленческого учета

Финансовый учет, так или иначе, ведет вся компания. Менеджер по продажам выставляет счета покупателям, контролирует оплаты и отгрузку товара. Из этих данных понятен объем продаж, размер дебиторской задолженности, процент оплаченных счетов.

Специалист по закупкам отчитывается по потраченным средствам: у поставщика А закупили партию товара на 500 тысяч рублей по предоплате, а поставщик Б предоставил товар на 300 тысяч в рассрочку на две недели. Объем закупок за период – 800 тысяч рублей, кредиторская задолженность – 300 тысяч.

Офис-менеджер взял деньги под отчет, заказал воду, купил бумагу и канцелярские принадлежности. Это расходы на содержание офиса.

Бухгалтер оплатил с расчетного счета зарплату и налоги, потратив фонд оплаты труда.
Все эти данные нужно уложить в систему, чтобы у руководителя было понимание того, как движутся финансовые потоки в компании. Кто это может сделать?

Собственник

Чаще всего предприниматель ведет какой-то учет самостоятельно в Excel. Контролирует расходы и доходы, планирует бюджет. Он лучше всех разбирается в бизнесе и знает, какие показатели самые важные. Но выстроить идеальную систему управленческого учета ему может быть не просто, особенно если бизнес растет и появляется необходимость вести все три главных отчета. Так таблицы разрастаются и превращают учет денег в унылую рутину, которая съедает уйму времени. Которого нет.

Финансовый директор

Его обязанность – организация управленческого учета в компании. Он может собрать первичные данные у своих коллег, правильно внести их в ПО для учета, проанализировать показатели и представить понятные отчеты для руководителя. Финансовый директор планирует будущие доходы и расходы, отслеживает выполнение бюджета, прогнозирует кассовые разрывы. Собрав достаточное количество информации в разных разрезах, этот специалист может предложить пути оптимизации расходов или подсказать, какое направление выгоднее развивать. Минус этого решения – дополнительные траты на зарплату сотрудника.

Специальный сервис

Да, вести учет в Excel просто и бесплатно. Но со временем система усложняется, формулы становятся запутанней, времени требуется все больше. И здесь на помощь собственнику и финансовому директору приходят специальные сервисы для автоматизации учета.

Александр Топач, соучредитель «Мама знает»:

В ПланФакте есть несколько вариантов ведения учета:

  • самостоятельно (когда покупается только лицензия на программу);
  • с помощником (специалист сервиса помогает настроить программу под нужды бизнеса, обучает особенностям ведения финучета);
  • под ключ (персональный финансист берет на себя всю рутину по внесению данных, предоставляет собственнику отчеты и рекомендации для роста прибыли).

Последний вариант набирает популярность в последние годы и позволяет собственнику серьезно сэкономить на услугах финансового директора.

Денис Лопатский, собственник компании Volta:

Алексей Прозоров, владелец логистической компании IMPORT.PLUS:

Организация управленческого учета – этап, который проходит любая растущая компания. Кто-то поручает разобраться с «этими непонятными цифрами» бухгалтеру. Чаще всего это ничем хорошим не заканчивается.

Кто-то пытается вникнуть сам, а кто-то нанимает финансиста. Отличным помощником, который упрощает работу собственника с учетом, делает его простым и понятным, являются специализированные онлайн-сервисы. Рынок таких программ активно растет в последние годы и в России, и за ее пределами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *