Номер таможенной декларации где взять

Номер таможенной декларации где взять

Мы помогаем российским предпринимателям вести бизнес с Китаем — запускаем производства, находим надежных поставщиков, выкупаем и доставляем товары из Китая.

10% предпринимателей возят «в белую» (морем, через таможню во Владивостоке), остальные — карго (серая схема через Казахстан). И это не только наша статистика, это тенденция всего рынка.

Но с осени этого года мы стали регулярно получать такие запросы от клиентов, которые возят карго:

Ozon просит продавцов добавлять номер ГТД — декларации на товары

Читайте по теме:

Что такое ГТД

Раньше, чтобы привезти товары из Китая, нужно было оформить грузовую таможенную декларацию (ГТД). В 2011 году изменился формат документа и его официальное наименование — теперь он называется декларацией на товары (ДТ). Но большинство по-прежнему называют эту декларацию ГТД, ведь цель осталась прежней: подтвердить законность перемещения товара через таможенную границу.

Самое ценное в ДТ для предпринимателя — ее номер

Получить ДТ можно только одним способом — ввозить товары из Китая полностью легально, с таможенной очисткой и уплатой налогов.

Важно. Если возить карго, то получить ДТ на товары невозможно.

В каких случаях селлеру маркетплейса понадобится номер ДТ

90% предпринимателей ввозят товары из Китая «в серую», то, соответственно, и продают они их на маркетплейсах без документов. Ни на Wildberries, ни на Ozon это не запрещено.

Но маркетплейс потребует у вас номер ДТ, если:

• Продаете категории товаров, с которыми нельзя войти на маркетплейс без деклараций — детские игрушки, первый слой одежды и пр.;
• Любой ваш товар купит юрлицо. Им этот номер нужен, чтобы вернуть НДС;
• Товар продадут в Беларусь или Казахстан.

Сейчас последний пункт особенно важен. Осенью маркетплейсы стали рассылать продавцам уведомления, в которых сообщают о необходимости сдать статформу, на товары, проданные в ЕАЭС. Большинство о ней слышат впервые.

Что такое статформа

Постановление Правительства РФ №891 от 19 июня 2020 года обязывает продавцов подавать в ФТС статистическую форму учета. В ней отражаются данные о товарах, которые вывезли из РФ в страны ЕАЭС. Постановление действует уже более двух лет, но активно заговорили о нем лишь несколько месяцев назад.

Просто ранее схема привлечения к ответственности была такая: ФТС за два месяца выявляет нарушение и передает данные в Росстат → Росстат выносит решение. Сейчас у таможенной службы есть один год на выявление нарушения, и штраф накладывает она сама, Росстат в процессе не участвует.

По данным из статформ таможня формирует итоги внешней торговли.

Нужно ли сдавать статформу продавцам Wildberries

Wildberries как бы выкупает у вас товар и продает от своего лица, поэтому сам подает всю отчетность. А вам выгружает уведомление о выкупе, которое можно посмотреть в финансовом отчете. Соответственно, если торгуете на WB, о статформе можете пока не беспокоиться.

Ответ WB по поводу сдачи статформы

Нужно ли сдавать статформу продавцам Ozon

А вот селлерам Ozon сложнее: по агентскому договору они сами несут ответственность за сдачу отчетности при любой схеме работы.

Ozon объяснил, почему селлеры должны сами сдавать отчет в таможню

Как сдать статформу

Отчетность сдается только электронно на сайте ФТС. Для этого нужно зарегистрироваться в личном кабинете участника ВЭД с электронной подписью. Оформить ее можно в любом авторизованном центре, но сделать это лучше заранее.

Организации и ИП могут оформить ЭЦП бесплатно через налоговую службу, самозанятые — только платно. Электронную подпись также делают некоторые банки, например, Сбербанк и «Тинькофф».

Важно. Сдавать статформу должны все продавцы — вне зависимости от статуса. Но пока эта возможность есть только у организаций и ИП. Сервис для самозанятых пока в разработки, а местные ФТС разводят руками.

Пояснения ФТС по поводу сдачи статформы самозанятым

На заполнение и отправку статформы есть 10 рабочих дней следующего месяца.

Пример. В январе 2023 года ваши товары с Ozon доставлены покупателю в Казахстан. Отправить заполненную форму за январь нужно до 14 февраля.

При этом штрафные санкции накладываются если не сдать статформу, сдать позднее или указать недостоверные данные.

Как заполнять все поля статформы, смотрите в шаблоне — так будет нагляднее.

Несколько важных уточнений:

1. Срок исковой давности по данному правонарушению — 1 год.
2. В статформу вносится информация обо всех заказах за прошлый месяц, которые отгружены в страны ЕАЭС и имеют статус «Доставлен».
3. Если вы сдали форму с некорректными данными и сами это заметили, то можно ее аннулировать и прислать новую. Штрафных санкций за замену не будет.
4. На каждую страну получения заполняется отдельная статформа.
5. Одна строка — один код ТН ВЭД. Товары с одинаковыми кодами не нужно дублировать, просто укажите их общее количество и стоимость.

На заметку. Не переживайте, если отправленная статформа долгое время находится в статусе «ожидание регистрации», так как датой сдачи отчетности считается день ее отправки, а не принятия таможенной службой.

Пришло требование добавить номер ДТ, а его нет

Законно получить номер ДТ можно, только если возить товары из Китая «в белую». Первая доставка потребует больше времени, и есть риск получить штраф за несвоевременную сдачу отчетности. Но это лучше, чем сидеть и ждать — «прилетит или не прилетит».

Как получить номер ДТ

Плюс есть бонус: доставка в белую часто выходит выгоднее карго.

Статистика стоимости доставки для клиентов ChinaToday

В сети ходят еще два способа избежать штрафа, но они нелегальные, использовать их не рекомендуем. Если проверяющий из ФТС заметит подлог, оштрафует:

1. Купить чужой номер ДТ на такой же товар.
2. Указать в поле 15 статформы страну производства «РФ», а графу 20 оставить пустой.

Чек-лист

• Сделайте ЭЦП.
• Позаботьтесь о номере ДТ.
• Регулярно проверяйте отчеты по заказам и по «Кластеру доставки» отслеживайте страну получателя товара.

Чтобы успешно развивать бизнес на маркетплейсах, а тем более на Ozon — возите «в белую», с растаможкой и оформлением всех документов.

Фото на обложке: Unsplash

Иллюстрации предоставлены автором.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Номер таможенной декларации в счете-фактуре

В графе 11 счета-фактуры (СФ) указывается регистрационный номер таможенной декларации (ТД) (пп. л п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

При этом Минфин пояснил, что указание в этой графе полного номера таможенной декларации (4 блока), а не регистрационного номера (3 блока), не лишает налогоплательщика права на вычет НДС (Письмо Минфина РФ от 18.01.2018 N 03-07-09/2213).

В чем разница между полным и регистрационным номером ТД?

Регистрационный номер ТД присваивается российской таможней и должен содержать 23 символа, а также состоять из трех частей (пп. 1 п. 43 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257):

• 8 символов – код таможенного поста, регистрировавшего ТД;
• 6 символов – дата регистрации ТД (ДД.ММ.ГГ);
• 7 символов – номер ТД по порядку регистрации с начала года у таможенного органа.

Полный номер ТД состоит из 4-х блоков. Например, номер ТД 10129052/140520/0010690/14.

Первые три блока — как в Регистрационном номере ТД, а 4-й блок – это информация о номере товарной позиции на основном или дополнительном листе ТД из графы 32 (п. 30 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257).

Откуда берутся «неформатные» номера ТД?

Количество знаков в регистрационном номере декларации на товары в РФ и в странах ЕАЭС отличается (пп. 1 п. 43 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257):

«Неформатный» номер – это регистрационный номер ТД, присвоенный не российским таможенным органом. Он состоит из меньшего количества символов — 17 или 20 в отличии от российского регистрационного номера ТД из 23 знаков.

Порядок заполнения информации о номере ТД в 1С

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

• станок сверлильный PH17 (1 шт.) стоимостью 59 000 руб. (в т.ч НДС 18%), страна происхождения Германия, декларация на товары 10129052/120118/0010111 (23 символа);
• пресс гидравлический Power BW (1шт.) стоимостью 23 600 руб. (в т.ч НДС 18%), страна происхождения Германия, декларация на товары 06532/220218/0001122 (20 символов);
• станок токарный IM-1 (1 шт.) стоимостью 118 000 руб. (в т.ч НДС 18%), страна происхождения Германия, декларация на товары 10129052/190118/0010611/15 (26 символов).

Настройки для учета импортных товаров

Для того чтобы появилась возможность отражать хозяйственные операции по импортным товарам, необходимо включить функциональность в разделе Главное – Настройки – Функциональность — вкладка Запасы — флажок Импортные товары .

Особенности указания номера ТД при приобретении товаров

Приобретение товаров отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – кнопка Поступление .

• не заполнена, то графа Номер ГТД так же не заполняется;
• заполнена полным номером ТД (4 блока), то в графу Номер ГТД может быть внесен полный номер ТД.

Подробнее о заполнении графы Номер ГТД

Номер таможенной декларации можно ввести в справочник Номера таможенных деклараций двумя способами:

• через карточку номенклатуры в поле Номер ГТД в справочнике Номенклатура ;
• из табличной части документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД .

По мере внесения номера ТД в справочник Номера таможенных деклараций в карточке Номер ТД появляются подсказки-предупреждения о том, что:

• номер должен состоять из трех или четырех блоков, разделенных дробью «/»;
• первый блок (код таможенного органа), в зависимости от странны ввоза, должен стоять из 2, 5 или 8 цифр;
• второй блок (дата регистрации) должен быть в формате ДДММГГ;
• третий блок (порядковый номер декларации) должен состоять из 7 цифр.

Программа сообщает об ошибке, но позволяет внести любой номер и «неформатный» и ошибочный в справочник Номера таможенных деклараций .

При этом в книге покупок и в декларации по НДС регистрационный номер таможенной декларации, например, из 20 знаков, отображаться не будет, т.к. электронный формат декларации ограничивает количество символов в номере ТД – не короче 23 символов и не длиннее 27 (Приложение 4, утв. Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).

Если в табличной части документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД введен регистрационный номер ТД с ошибкой (например, 7 знаков во втором блоке «дата» вместо 6), то он будет сохранен в справочнике Номера таможенных деклараций , но при заполнении документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД в табличной части документа доступен не будет.

Введем ошибочный регистрационный номер таможенной декларации 10229052/1901188/0010611 (24 знака, блок два «дата» содержит не 6, а 7 символов) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД .

Вид карточки Номер ТД , заполненной с ошибкой:

Вид справочника Номера таможенных деклараций , где номер ТД указан с ошибкой. Обратиться к справочнику можно через Главное меню – Все функции – Справочники – Номера ТД .

При этом, если войти в справочник Номера таможенных деклараций из документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД , то ошибочный номер не виден.

Введем корректный регистрационный номер таможенной декларации 06532/220218/0001122 (23 знака) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД .

Из справочника Номера таможенных деклараций в документе Поступление (акт, накладная) можно выбрать только номера формата 23-27 знаков, если к карточке номенклатуры номер ТД не привязан. Первые три блока номера при этом должны быть в формате 8 знаков/6 знаков/7 знаков (ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ). Если общее количество знаков будет 23-27, но, например, первый блок будет содержать 7 знаков, а не 8, то этот элемент не будет доступен для выбора в графе Номер ГТД .

Введем «неформатный» регистрационный номер 06532/220218/0001122 (присвоен таможенным органом Беларуси) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД .

Регистрационный номер из 20 символов, присвоен таможенным органом Беларуси. Страна происхождения товаров Германия, но ввоз в РФ был из ЕАЭС, на территории которого товары ранее были выпущены в обращение для внутреннего потребления.

Если потребуется выбрать такой «неформатный» номер ТД при заполнении документа Поступление (акт, накладная) , то он не будет доступен для выбора из табличной части этого документа.

Присвоить «неформатный» номер ТД товару для его автозаполнения в табличной части документа Поступление (акт, накладная) можно в карточке номенклатуры через раздел Справочники – Товары и услуги – Номенклатура – Номер ГТД .

После этого, если перевыбрать номенклатуру в графе Номенклатура табличной части документа Поступление (акт, накладная) , то «неформатный» короткий номер подставится в табличную часть документа в графу Номер ГТД .

При этом нигде фиксироваться и выводиться такой «особенный» регистрационный номер ТД не будет.

Указывать в графе 11 счета-фактуры номер таможенной декларации, присвоенной таможенным органом из стран ЕАЭС, не требуется (Письмо Минфина РФ от 15.09.2016 N 03-07-13/1/53940).

При этом указание «неформатного» номера ТД не делает СФ дефектным и не приводит к отказу в вычете НДС у покупателя (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 30.08.2013 N АС-4-3/15798).

Если «неформатные» номера не вводятся в карточку номенклатуры в справочнике Номенклатура , то они не подставятся в графу Номер ГТД в документе Поступление (акт, накладная) . На БУ, НУ и учет НДС это негативно не повлияет и ошибкой не является.

Исправление ошибок в номере ТД

Из-за того, что номера таможенных деклараций, которые не соответствуют формату регистрационного номера ТД РФ (23-27 знаков), не доступны в справочнике Номера таможенных деклараций из табличной части документа Поступление (акт, накладная) , то и ошибку нельзя исправить в номере напрямую из этого документа.

Чтобы найти некорректно введенную позицию и исправить ее, надо обратиться к справочнику Номера таможенных деклараций через раздел Главное меню – Все функции — Справочники – Номера ТД — Изменить .

Необходимо открыть справочник и исправить номер ТД.

После того, как регистрационный номер ТД исправлен с 10229052/1901188/0010611 на 10229052/190118/0010611, он будет доступен для выбора из табличной части документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД .

Введем полный номер таможенной декларации 10129052/190118/0010611/15 (26 знаков) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД .

В табличной части документа Поступление (акт, накладная) из справочника Номера таможенных деклараций можно выбрать полный номер ТД т.к. он соответствует формату 23-27 знаков, при условии, что все блоки введены корректно по количеству знаков в первых трех блоках – ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ (8 знаков / 6 знаков / 7 знаков).

Отражение номера ТД в книге покупок

Проверим, каким образом номера ТД отражаются в книге покупок через раздел Отчеты – НДС – Книга покупок .

В графе 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» книги покупок отражаются регистрационные номера ТД РФ. Четвертый блок в номере таможенной декларации отсекается автоматически и не выводится в книгу покупок, также не заполняется регистрационный номер таможенной декларации республики Беларусь («неформатный» номер).

Декларация по НДС Раздел 8 строка 150 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняется аналогично – выводится только регистрационный номер ТД РФ из 23 символов.

Регистрационные номера таможенных деклараций согласно электронному формату декларации по НДС должны быть не короче 23 символов и не длиннее 27 (Приложение 4, утв. Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).

По этой причине не выгружается в декларацию по НДС короткий номер из 20 символов.

Четвертый блок ТД не выгружается, потому что с 01.10.2017 г.в СФ указывается регистрационный номер ТД (3 блока, 23 знака), а не полный номер ТД (4 блока, до 27 знаков) (пп. т п. 6 Правил заполнения счета-фактуры утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Графы книги покупок и декларации по НДС называются соответствующим образом «Регистрационный номер таможенной декларации…».

• В ТД поставщика номер таможенной декларации 28 знаков, 1С дает ввести только 27 знаков, что делать?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как узнать и указать регистрационный номер таможенной декларации

Регистрационный номер таможенной декларации — это специфический кодификатор отчетности, обозначающий сведения об органе таможни, дате приема и порядковом номере отчетного формуляра. Правила применения и расшифровка кода по последним разъяснениям контролеров.

Еще в октябре 2017 года чиновники скорректировали правила составления документации, используемой при расчетах налога на добавленную стоимость. Среди многочисленных изменений в структуре и содержании бланков введен новый реквизит — регистрационный номер таможенной декларации (в счет-фактуре, книгах покупок и продаж).

Структура и правила применения

Обновленный шифр представляет собой 21 символ. По сути, код состоит из трех групп цифр:

• первая группа — это 8 цифр, обозначающие код органа таможни, в котором была зарегистрирована декларационная документация;
• вторая группа — это 6 цифр, которые раскрывают информацию о дате регистрации отчета в отделении таможни;
• третья — это последние 7 чисел, указывающие порядковую нумерацию декларационного отчета.

Внешне шифр выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж, покупок или счете-фактуре обозначается по единым стандартам. То есть группы чисел, обозначающие конкретную информацию кода, разделяются дробью (косой чертой).

Примеры шифра

Декларационная документация была принята постом таможни «Морской порт Восточный Находкинской таможни»

Дата приема отчета — 11 сентября 2020 года

Порядковая нумерация, присвоенная документации — 0095741.

В отчете шифр выглядит следующим образом: 10714040/110919/0095741. Причем группы разделяются только косой чертой, никаких пробелов, точек и иных знаков не предусмотрено.

Коды органов таможни других стран могут быть другими. Например, в Армении код органа таможни представляет собой всего две цифры. В Белоруссии — всего 5 символов, как и в Казахстане и Киргизии.

Где взять код

Со структурой и правилами составления кода разобрались. Но собственно, где взять регистрационный номер таможенной декларации? Этот шифр указывается в первой строчке графы А основного листа декларации. Также код дублируется и на первой строке графы А добавочного листа декларационной документации.

Пример показывает, где номер ГТД в декларации.

Отличие от старого реквизита

Реквизит не является совершенно новым для документации, используемой при исчислении НДС. Ранее регномер декларации использовался в отчетности в аналогичном порядке. Только вот наименование кодификатора несколько отличалось. До изменений 01.10.2017 код именовался как «номер таможенной декларации». Теперь реквизит документации изменен, к слову «номер» добавилось определение «регистрационный».

Позиции, где можно было проверить регистрационный номер таможенной декларации, не изменились. Это все те же первые строчки графы А декларационного документа. Реквизит следует указывать:

• графа 11 счета-фактуры;
• графа 3а книги продаж;
• графа 13 книги покупок.

Указывайте номер ТД в алкогольной декларации по общим правилам. То есть шифр впишите через дробь, без пробелов. Если шифров несколько, укажите их все через точку с запятой.

Особенности заполнения

Для каждого вида документа предусмотрен особый порядок составления. Все правила закреплены Постановлением Правительства РФ № 1137 (в последней редакции).

В счете-фактуре

Реквизит заполните в счете-фактуре в двух случаях:

1. Если товары, по которым оформляется документация, происходят не из России.
2. Если товары выпущены для внутреннего потребления, при окончании свободной таможенной зоны Калининградской области.

В книге покупок

Указывайте регистрационный номер таможенной декларации в книге покупок для товаров, ввезенных на территорию РФ. При условии, что их декларирование через таможню предусмотрено нормативами ЕЭС.

В соответствующей графе впишите регномер. Либо перечислите все регистрационные шифры ТД, в которых были зарегистрированы ввезенные товары. Коды указывайте через точку с запятой, в соответствии с правилами оформления.

В книге продаж

Указывайте реквизит в отдельной графе 3а книги продаж. Заполняйте регномер ТД при выпуске продукции для внутреннего потребления при завершении свободной зоны таможни Калининграда и области.

Заполните реквизит при реализации товаров, по которым НДС, исчисленный при декларировании через таможню:

Где взять номер ГТД для счета-фактуры?

С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях, внесенных в счет-фактуру, мы рассказали здесь.

Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

Номер ГТД, а точнее, регистрационный номер таможенной декларации для заполнения в счете-фактуре графы 11 следует брать из первой строки графы A основного и добавочного листов декларации на товары (см. письмо Минфина от 22.02.2018 № 03-07-08/11477).

С 01.07.2021 года в этой графе указывайте регистрационный номер таможенной декларации, если товры не подлежат прослеживаемости либо регистрационный номер партии товара, который подлежит прослеживаемости.

ВНИМАНИЕ! Таможенная декларация не оформляется при импорте товаров из Белоруссии и других стран ЕАЭС (пп. 5 п. 1 ст. 25 Договора о ЕАЭС, ст. 5 ТК ЕАЭС). Это значит, если товары не подлежат прослеживаемости, в графе 11 нужно ставить прочерк.

Как указать код страны происхождения товара в счете-фактуре, узнайте здесь.

Про другие реквизиты счета-фактуры читайте в этой статье.