Составляем заявление в СФР на сверку расчетов — образец
Специалисты Социального Фонда России могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.
Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с СФР по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.
Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с СФР ежеквартально или раз в год — после отправки отчетности по форме ЕФС-1 (раздел 2) (бывшая форма 4-ФСС).
Начиная с 2023 года форму 4-ФСС заменила форма ЕФС-1, где аналогом отчета 4-ФСС является раздел 2. Форма ЕФС-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.
Сверку расчетов в СФР можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.
Заявление в СФР на сверку расчетов: структура документа
В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).
Как зачесть переплату по страховым взносам на травматизм, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:
- сведения о получателе документа — территориальном представительстве СФР;
- сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в СФР, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
- формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
- дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.
Ознакомиться с образцом формы запроса в СФР для сверки расчетов вы можете на нашем сайте. Скачайте его бесплатно по ссылке ниже:
Законодательством не регламентирован срок, в течение которого СФР должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом, правомерно ожидать ответа СФР по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.
Ответ СФР оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.11.2016 № 457.
Итоги
В целях проведения инвентаризации расчетов с СФР страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в СФР направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.
Как запросить сверку с фсс по несчастным случаям
Для сверки расчетов с территориальным органом СФР вы можете заказать справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, по возмещению страхователем излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения или обеспечения по страхованию.
Для запроса справки перейдите на закладку Сверки, нажмите на кнопку Запросить сверку и выберите из списка Справка о расчетах с СФР (бывш. ФСС) (рис. 1) либо нажмите кнопку Запросить сверку из формы документа (требования, акта, решения и др.), полученного из СФР (рис. 2).
В форме запроса на справку в поле От кого по умолчанию будет указана ваша организация. В поле Взаиморасчеты по состоянию на укажите дату, по состоянию на которую проводится сверка (рис. 3). В отличие от сверок с ФНС, формат сверки с СФР не предполагает возможности указания периода сверки и выбора формата ответа, отличного от pdf-формата.
Для отправки запроса нажмите кнопку Отправить. После отправки статус запроса примет значение Отправлено в СФР. Справка формируется в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса СФР.
Когда от СФР поступит ответ, статус запроса примет значение Готово. Чтобы открыть справку, перейдите по гиперссылке Справка о расчетах (рис. 4).
Как провести сверку расчетов с ФСС
Сверка расчетов с ФСС может проводится как по инициативе самого фонда, так и по инициативе работодателя. Фонд проводит сверку на основании заявления от организации.
Организация может отправить заявление в фонд на сверку уплаченных взносов в любое время. Утвержденной формы у заявления нет, его нужно составить в произвольной форме.
Многие бухгалтеры сверяют расчеты с фондом либо ежеквартально, либо раз в год, после сдачи отчета по форме 4-ФСС.
Без сверки не обойтись, когда нужно уточнить платеж или предоставить директору информацию об отсутствии у компании долгов перед бюджетом или, наоборот, переплаты.
Как оставить заявление на сверку с ФСС
Заявление для проведения сверки с ФСС не имеет утвержденной формы. И, как все документы, составляемые в произвольной форме, вызывает у бухгалтеров сложности. В качестве образца можно взять форму заявления из бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Она составлена на основе заявления о проведении сверки расчетов с налоговой.
Обязательные реквизиты, которые нужно указать в заявление на сверку:
- наименование территориального органа ФСС, куда направляется заявление;
- сведения о плательщике взносов: название, регистрационный номер в ФСС, адрес, ИНН и КПП;
- суть запроса;
- дату составления заявления;
- ФИО, подпись руководителя;
- контакты.
Что по результатам сверки
Результаты сверки оформляются актом, который подписывается работодателем и уполномоченным должностным лицом ФСС.
Скачать бланк Акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам с сайта ФСС
Самый простой и удобный способ сверки в ФСС
В своем телеграмм канале «ФСС_info» специалисты фонда рассказали, что сверить платежи по страховым взносам можно самостоятельно на портале ФСС в разделе «Страхователь».
Для сверки нужно будет ввести ИНН и проверить регистрационный номер компании. Компании. Далее нужно действовать по предлагаемому сайтом алгоритму.
ФСС напомнил работодателям о нескольких способах сверки по страховым взносам
ФСС предупредил работодателей, что осуществить сверку платежей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний можно двумя способами.
В частности, по заявлению работодателя ФСС осуществит совместную сверку сумм уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов. Результаты такой сверки оформляются актом, который подписывается работодателем и уполномоченным должностным лицом ФСС.
Кроме того, сверить платежи по страховым взносам работодатель может самостоятельно на портале Фонда социального страхования РФ в разделе «Страхователь».
Такие разъяснения ФСС привел в своем официальном telegram-канале .
Следить за новостями удобно в нашем новостном teleram-канале . Присоединяйтесь!