Требования к рабочему месту в 2021 году
Постановлением главы Роспотребнадзора от 2 декабря 2020 № 40 утверждены новые санитарные правила. Новый СанПин СП 2.2.3670-20 описывает требования к организации рабочих мест и технологических процессов. Подробности в этом материале.
Кто обязан соблюдать новые требования
Требования к рабочим местам, установленные СанПин СП 2.2.3670-20, обязательны к соблюдению и исполнению работодателями — юридическими лицами и предпринимателями. Период действия новых санитарных правил ограничен сроком 6 лет — с 01.01.2021 по 01.01.2027.
Требования к рабочему месту
В зависимости от положения, в котором описана рабочая деятельность, требования можно разделить на:
- Требования к рабочему месту для работы стоя:
-
- пространство для стоп по высоте, глубине и ширине — не меньше 15, 15 и 53 см соответственно;
- рабочее место для работы стоя рекомендовано оборудовать сиденьем-поддержкой.
- Требования к рабочему месту для работы сидя (пространство для размещения ног):
-
- по ширине и высоте — не меньше 50 и 60 см соответственно;
- по глубине на уровне колен и уровне стоп — 45 и 60 см соответственно.
Про наличие подставки для ног на месте для сидячей работы в новом СанПин не упоминается.
Для сотрудников с рабочей сменой свыше 12 часов и предусматривающей перерыв на сон оборудуйте спальное место и место для приема пищи. А место для работы сотрудника-инвалида — в соответствии с его индивидуальной реабилитационной программой.
Когда гигиенические показатели по тяжести и напряженности труда на рабочем месте выше нормативов, предприятию стоит использовать и применять:
- механизацию и автоматизацию используемых технологий;
- оборудование для снижение влияния факторов трудового процесса;
- оснащение рабочего места с учетом физиолого-анатомических особенностей сотрудника;
- специальные режимы труда и отдыха;
- чередование видов деятельности за одну смену;
- большее количество выполняемых одним работником операций при работе на конвейере.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите перечень правил и инструкций по охране труда, подготовленный специалистами справочно-правовой системы (это бесплатно).
Требования к помещениям
Требования к размерам рабочих помещений (разделы V, XXII СП 2.2.3670-20) представлены в таблице:
Условие Площадь помещения, кв. м. Категория энерготрат Iа — Iб, легкая физическая работа 15 Категория энерготрат IIа — IIб, работа средней тяжести 25 Категория энерготрат III, тяжелая работа 30 Норма площади помещения на 1 работника не менее 4,5 Норма площади помещения с ПК на базе электронно-лучевой трубки не менее 6 Норма площади помещения с плазменными или жидкокристаллическими экранами не менее 4,5 Помимо требований к площадям СанПин СП 2.2.3670-20 устанавливает ряд других требований к помещениям с оборудованными рабочими местами:
Нормы площади на человека в офисе
С 1 марта 2022 года вступили в силу новые требования к организации безопасного рабочего места, утвержденные приказом Минтруда и соцзащиты РФ. Правила стали строже. Рассказываем, сколько квадратных метров положено на одного сотрудника в офисе и как организовать рабочее пространство по новым правилам.
Приказ Минтруда и соцзащиты № 774н от 29.10.2021 утвердил новые требования к безопасности условий труда в офисе и на предприятии. Работодателей обязали обеспечить не только безопасные, но и комфортные условия труда, чтобы исключить профессиональные заболевания и несчастные случаи.
Основное требование — организовать рабочие места в соответствии с санитарными нормами. Они установлены в постановлении Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 (СП 2.2.3670-20) , которые вступили в силу в январе 2021 года. Действовавший ранее СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 утратил силу.
Санитарные правила для офисных помещений, которых необходимо придерживаться при организации и координировании рабочего пространства офисного сотрудника, условно делят на две группы:
- правила расположения офисной техники и мебели (СанПиН 2.2.3670-20);
- требования к микроклимату в помещении (действующий с 1 марта 2021 г. СанПиН 1.2.3685-21).
Требования к площади на 1 человека
Руководителю, работники которого, выполняя трудовые обязанности, находятся в офисе, необходимо соблюдать ряд правил:
- установить четкие требования, какова минимальная площадь помещения, приходящаяся на одно рабочее место пользователя компьютером или любого другого сотрудника, независимо от вида деятельности, — не меньше 4,5 м² (п. 5.2 СанПиН 2.2.3670-20);
- обеспечить возможность смены рабочей позы между положениями «сидя» и «стоя». Первая рабочая поза удобнее, следовательно, если человек в основном работает стоя, то необходимо предусмотреть возможность периодически менять позу и присесть на специально оборудованное для этого место (п. 5 и 6 приказа Минтруда № 774н);
- для сотрудников, работающих в положении стоя, необходимо соблюдать пространство для стоп высотой не менее 150 мм, глубиной не менее 150 мм и шириной не менее 530 мм (п. 6.2 СанПиН 2.2.3670-20);
- для тех, кто работает сидя, при расположении столов и производственного оборудования необходимо соблюдать пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм, глубиной — не менее 450 мм на уровне колен и 600 мм на уровне стоп, шириной не менее 500 мм (п. 6.3 СанПиН 2.2.3670-20);
- для работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон) необходимо оборудовать место для сна и приема горячей пищи (п. 6.5 СанПиН 2.2.3670-20);
- сотрудники, занимающиеся творческой работой, которая требует интеллектуального напряжения либо повышенного внимания, отделяются между собой перегородками высотой 1,5–2 м;
- имеющим инвалидность положено от 5,65 м²;
- если работник передвигается на инвалидной коляске, то норма площади на сотрудника повышается до 7,65 м².
Правила организации рабочего процесса при работе за компьютером
Для тех, кто во время рабочего процесса пользуется вычислительной техникой, определены следующие нормы площади рабочего места с компьютером по СанПиН 2.2.3670-20 (п. 249):
- 4,5 м² — если используются плоские дискретные мониторы;
- 6 м² — если установлен экран старого образца (на базе электронно-лучевой трубки).
Размещая компьютерные столы в офисе с учетом нормы на 1 рабочее место с компьютером, следует соблюдать следующие рекомендации:
- расстояние между боковыми гранями мониторов — более 120 см;
- между двумя соседними дисплеями — более 200 см;
- если компьютерные столы расположены в ряд, то экраны мониторов не должны «смотреть» друг на друга;
- глубина стола — от 60 см;
- ширина — более 120 см;
- столы с компьютерами следует располагать так, чтобы свет падал с левой стороны.
Существуют и правила для кресел, на которых работают сотрудники. Используйте полумягкие офисные стулья с нескользящим покрытием, оснащенные колесиками (простые кресла в офисных помещениях запрещены), регулируемые по высоте и наклону спинки, имеющие подъемный механизм.
Ксерокс, принтер, факс и другую офисную технику располагайте на 60 см и дальше от близкорасположенной стены либо стола. Перед ним/ними необходимо оставлять свободный участок не менее 1 м².
Все вышеперечисленные нормы рабочего места в офисе с компьютером на человека имеют отношение исключительно к рабочему пространству и не включают в себя проходы, оборудование и мебель.
Требования к освещенности, температуре, уровню шума, влажности
В связи с тем, что офисные сотрудники часто страдают проблемами со зрением, освещению СанПиН уделяет повышенное внимание. В соответствии с нормами освещение стола, где располагаются документы или ПК, должно составлять 300–500 люкс (СанПиН 1.2.3685-21), фиксируются температурные требования для офисов и предприятий.
Также важно, чтобы свет, попадая на монитор экрана, не создавал бликов.
В качестве искусственных источников света следует применять лампы, которые соответствуют требованиям СанПиН. При этом нельзя размещать свет за спиной работника и прямо над ним, так как это мешает трудовому процессу.
Окна в помещениях предпочтительно должны быть направлены на север либо северо-восток и оснащены регулируемыми конструкциями (роллеты, жалюзи и т.д.).
Согласно нормам СанПиН для офисных помещений в кабинете должна поддерживаться комфортная температура. Так, в летний период в офисном помещении нормальная температура: 23–25 градусов тепла, а в зимний — 22–24 градуса. Допустимая погрешность: 1–2 градуса. Влажность воздуха не должна превышать 60 % (СанПиН 1.2.3685-21). Контролируйте влажность воздуха в офисе при помощи гигрометра.
Что делать, если офис не соответствует требованиям
В ситуации, когда офисное помещение не соответствует установленным СанПиН и ТК требованиям, руководителю или ответственному лицу необходимо:
- определить точное количество сотрудников и оргтехники, а затем рассчитать необходимую площадь согласно требованиям;
- если в помещении температура превышает 26 градусов — оборудовать офис кондиционером, если ниже 20 — обогревателями;
- при повышенной влажности — установить осушитель воздуха, при пониженной — паровой ультразвуковой увлажнитель;
- при плохом естественном освещении — оборудовать помещение дополнительными искусственными источниками света в соответствии с нормами;
- также принять в расчет площадь зоны приема посетителей, охранного поста, столовой и т.д.
В случае несоблюдения санитарных норм для офисных помещений руководитель или ответственное лицо несет административную ответственность в виде штрафа от 2000 рублей до 200 000 рублей (зависит от вида нарушения) либо приостановления деятельности для юрлица на срок до 3 месяцев ( ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ ), а также по основаниям, предусмотренным ст. 6.3 КоАП РФ .
Какова норма площади на человека в офисе
Норма площади на 1 человека в офисе по СанПиН зависит от нескольких факторов: общая площадь помещения, количество работников, количество работающих мониторов. Расчет производят индивидуально для каждой организации.
Чем установлены нормы
Работникам организаций и предприятий наниматель обязан создать комфортные условия труда (ст. 157 ТК), соответствующие санитарным нормам для офисных помещений и промышленных предприятий. Последние различны, но регулируются они одним Постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»».
Есть еще ряд действующих СанПиН для офисов, в которых зафиксированы требования:
- к базовым параметрам помещения;
- температурному режиму;
- микроклимату;
- уровню освещенности;
- показателям шума;
- правилам расстановки и использования оргтехники и мебели.
Какие нормативы действуют для офиса
Требования к площади и организации рабочего места в офисе
СП 2.2.3670-20 определяет норматив площади на 1 человека в офисе: не менее 4,5 м.
СП 2.2.3670-20 закрепляет минимальное расстояние от рабочего стола:
- пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм;
- глубиной не менее 450 мм — на уровне колен и 600 мм — на уровне стоп;
- шириной — не менее 500 мм.
Для производства устанавливаются требования к местам переодевания: площадь гардеробных на 1 сотрудника должна составлять строго определенную величину. Это не относится к офисам, т. к. в процессе работы одежда и руки не подвергаются загрязнениям, не принимается душ, не используется спецодежда — для переодевания достаточно вешалки в кабинете.
Что еще учесть при работе за компьютером в офисе
Современная электроника оказывает негативное воздействие на зрение, создает физический дискомфорт, связанный с сидячим положением. В связи с этим законодательство, кроме нормы квадратных метров на 1 человека, устанавливает правила организации рабочего места. Для поддержания длительной концентрации внимания и тонуса рекомендуется соблюдать дополнительные параметры размещения оргтехники.
Рекомендуемая норма площади на одно рабочее место с компьютером должна составлять не менее 4,5 м, а при работе с мониторами на базе электронно-лучевой трубки — не менее 6 м.
Есть требования и к размещению техники на рабочем столе. Оптимальной считается минимальная площадь рабочего стола при работе с компьютером по СанПиН, соответствующая следующим параметрам при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм:
- ширина — от 800 до 1400 мм;
- глубина — 800 и 1000 мм.
Санитарные нормы не регулируют требуемую площадь монитора компьютера, но устанавливает ПДУ освещенности экрана, яркости, наличия бликов, блесткости и прочих вредных для зрения параметров. В таблице приведены дополнительные нормы и требования к рабочему месту в офисных помещениях, которые следует учитывать при организации пространства.
Требование к расположению клавиатуры 0,1-0,3 м от края стола Интервал между офисными столами Не менее 2 м Требуемое расстояние между гранями мониторов (боковыми) Не менее 1,2 м Требование к наклону спинки стула, угол Около 30° Требование к высоте поверхности стола Не менее 0,6 м Нормы температуры, освещенности, влажности, уровня шума в офисе
Нормальная температура для восьмичасового рабочего дня находится в диапазоне 20-28 градусов:
- летом — 23-25 °C;
- зимой — 22-24 °C.
При наличии отклонений от требований:
- летом при 29 градусах рабочий день сокращается до 6 часов, при 32,5 — до 1 часа;
- зимой при 19 градусах длительность нахождения на рабочем месте — 6 часов, при 13 — 1.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие установлены нормы площади на одно рабочее место, оборудованное ПЭВМ. Используйте эти инструкции бесплатно.
В офисах требуется контроль и регулирование влажности воздуха. Основным способом является применение:
- увлажнителей и осушителей (паровых и ультразвуковых);
- вытяжных вентиляторов и вытяжек;
- конвекторов и тепловых радиаторов.
Освещенность в помещении контролируется люксметром. В дневное время рекомендуется высокий уровень естественного освещения — это хорошая альтернатива или дополнение к искусственному. При выборе осветительных приборов для офиса опираются на следующие основные показатели:
- цветовая температура;
- коэффициент пульсации;
- потребляемая мощность.
Уровень шума измеряется шумомером. На шум влияет шумоизоляция окон и исправность техники.
Что будет, если не придерживаться установленных норм
В случае нарушений санитарных требований, в том числе при эксплуатации офисов, наступает ответственность в соответствии со ст. 6.3. КоАП:
Основные требования к рабочему месту с 2021 года
Новые требования к организации технологических процессов и рабочих мест с 2021 года закреплены в разделе VI Санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда (сокращённо СП 2.2.3670-20). Они утверждены Главный государственный санитарный врач РФ (она же – глава Роспотребнадзора) постановлением от 02.12.2020 № 40.
Этот СанПин вступил в силу с 01.01.2021 и будет действовать 6 лет – до 1 января 2027 года. Он обязателен для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Требования к рабочему месту с 2021 года
РАБОЧЕЕ МЕСТО ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ РАБОТЫ В ПОЛОЖЕНИИ СИДЯ
РАБОЧЕЕ МЕСТО ДЛЯ РАБОТЫ СТОЯ
Для работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон) должно быть оборудовано место для сна и принятия горячей пищи.
А при оборудовании рабочего места инвалида работодатель должен руководствоваться индивидуальной программой реабилитации такого сотрудника (п. 3.3 СП 2.2.3670-20).
Рабочие места и условия прохождения производственной практики для лиц, не достигших 18 лет, должны соответствовать гигиеническим нормативам.
В случае превышения на рабочих местах гигиенических нормативов по тяжести и напряженности труда работодателю следует применить один или несколько из следующих методов:
- механизация и автоматизация технологических процессов;
- подбор и применение оборудования, направленные на снижение влияния факторов трудового процесса;
- оснащение рабочего места с учетом особенностейфизиологии и анатомии работника;
- разработка и применение специальных режимов труда и отдыха;
- смена видов деятельности в течение одной смены;
- расширение перечня (видов) операций, выполняемых одним работником при конвейерном производстве.
Рабочие места после замены, модернизации или капремонта оборудования оценивают на соответствие гигиеническим нормативам на основе результатов спецоценки условий труда или производственного контроля.
Размер рабочих помещений
Норматив площади помещения в расчете на 1 рабочее место (п. 249 СП 2.2.3670-20):