Регистрация компании в Китае
Регистрация компании в Китае – это возможность начать бизнес в одной из престижных юрисдикций Азиатско-Тихоокеанского региона. Сегодня Китай является №1 в мире для прямых иностранных инвестиций. Страна предлагает выгодные возможности для компаний, стремящихся расширить свою глобальную деятельность.
Ключевые преимущества для бизнеса после регистрации китайской компании:
- Стратегическое расположение на Дальнем Востоке позволяет получить доступ к рынкам соседних государств (Индии, Японии, Таиланда).
- Открытие бизнеса в Китае – способ выйти на растущий рынок, который определяется стабильным центральным правительством, развитой инфраструктурой, глобальным охватом рынка.
- Страна имеет одну из наиболее быстрорастущих экономик в мире.
- Китай стремится открыть свои рынки для инвесторов, бизнесменов и новаторов посредством реформ, проводимых центральным правительством Китая, чтобы разрешить иностранные деловые операции в стране при любой поддержке.
Выбрать местонахождение фирмы. Прежде чем начать бизнес в Китае, нужно решить, где вы хотите разместить свою компанию. Китай – большая, растущая страна, где все еще появляются новые деловые центры. Можно сосредоточиться на городах, которые уже являются оживленными бизнес-центрами, такими как Шанхай, Пекин и Гуанчжоу.
Перед тем как принять окончательное решение о том, где зарегистрировать фирму в Китае, следует рассмотреть такие ключевые факторы:
- Кадровые резервы.
- Близость к деловым партнерам.
- Логистические потребности (порты и т.д.).
- Постановления местного самоуправления.
- Не стоит сбрасывать со счетов и местную культуру и менталитет.
Выбрать юридическую структуру. Когда вы начинаете бизнес в Китае, вы можете выбирать из множества различных бизнес-структур, и ниже мы рассмотрим самые популярные из них.
Создать подробный бизнес-план. Предприниматели, которых интересует вопрос как открыть компанию в Китае иностранцу, должны принять во внимание, что местонахождение и тип бизнес-присутствия – это лишь малая часть процесса инкорпорации компании в Китае. Еще одним важным аспектом при запуске бизнеса или расширении в этой стране является написание подробного бизнес-плана. Помимо описания отрасли, в которой вы работаете или планируете работать, а также продукта или услуг, бизнес-план должен включать местонахождение бизнеса, прогнозируемый доход. ожидаемое количество сотрудников, бюджетные требования. Как часть бизнес-плана, международному предприятию часто требуется надежная маркетинговая стратегия для управления расширением.
Отправьте китайское название вашей компании для предварительной регистрации (должно быть одобрено SAIC) и получить письмо-одобрение от Министерства торговли (MOFCOM).
Подготовить пакет учредительных документов, зарегистрировать юр. адрес в Китае + нанять местного представителя (при необходимости).
Открыть банковский счет в Китае. Открытие корпоративного счета в китайском банке является необходимостью, особенно если ваш бизнес зарегистрирован как WFOE. Детали, которые необходимо предоставить, чтобы открыть банковский счет на нерезидента в Китае будут отличаться от города к городу, поэтому стоит заручиться поддержкой профильных экспертов. Однако некоторые требования остаются неизменными:
- Подтверждение регистрации бизнеса, например действующая бизнес-лицензия, сертификат кода предприятия, свидетельство о регистрации в налоговой службе или Устав.
- Список имен директоров.
- Действительный идентификатор для законных представителей компании (ответственные должностные лица, директора и основные акционеры).
- Сведения о структуре и собственности компании.
- Зарегистрированное государственное одобрение вашего коммерческого предприятия.
Популярные варианты банков для открытия счета на китайскую компанию включают Hang Seng Bank, ICBC, Bank of China. Такие компании, как HSBC, Citibank, Standard Chartered и Bank of America широко представлены в Китае, и им одинаково доверяют как иностранные, так и китайские предприниматели. Если у вас уже есть счет в одном из этих банков, вы можете подать запрос на получение согласия о переводе счета в китайский филиал.
Получить защиту прав ИС компании в Китае. Перед оформлением любых документов нужно подумать о защите прав ИС, а именно зарегистрировать торговую марку в Китае или получить права на патент. Правительственные органы не признают товарные знаки, зарегистрированные в другой стране. Первый, кто подает заявку на регистрацию товарного знака в Китае, получает права на него на законных основаниях. Зарегистрировать патенты и ТМ необходимо на китайском языке.
Получить бизнес-лицензии в Китае, если в этом есть необходимость.
Зарегистрироваться в налоговом бюро.
Предприятие со 100% иностранным капиталом (WFOE). Это наиболее распространенный тип «предприятий с иностранными инвестициями» («FIE»). Компания считается FIE, если от 25% до 100% ее акций контролируются иностранными инвесторами. WFOE на 100% принадлежат иностранцам. Структура WFOE разработана в соответствии с курсом Китая к созданию открытой экономики. Преимущественно зарегистрировать WFOE в Китае предпочтительнее для производственных или торговых операций.
Партнерское предприятие с иностранными инвестициями (FIPE). Это предприятие с неограниченной ответственностью, позволяющее инвесторам, деловым партнерам и молодым предпринимателям напрямую инвестировать и управлять бизнесом на материковом Китае без минимального зарегистрированного капитала. Регистрация FIPE в Китае становится все более популярным выбором среди молодых предпринимателей, поскольку эта бизнес-структура не требует наличия зарегистрированного капитала, но позволяет предприятию нанимать сотрудников, выставлять счета, собирать платежи и подавать заявки на работу и проживание в материковом Китае.
Можно зарегистрировать партнерское предприятие с иностранными инвестициями в Китае трех типов:
- Генеральное партнерство (GPE).
- Партнерство с ограниченной ответственностью (LPE).
- Специальное генеральное партнерское предприятие (SGPE).
Иностранное представительство (FRO). Может быть создано иностранными компаниями для участия в качестве деловых партнеров в разрешенной деятельности в этой стране. После регистрации FRO в Китае ему разрешено работать в соответствии со сферой деятельности, определенной Госадминистрацией промышленности и торговли (SAIC), и осуществлять разрешенную деятельность. FRO не разрешается напрямую участвовать в деловых операциях, такая ОПФ не может выставлять счета или получать платежи, поэтому это не считается формой прямых иностранных инвестиций.
Разрешенная деятельность после открытия иностранного представительства в Китае:
Совместное предприятие (СП). Это деловая договоренность, которая позволяет участникам создавать новые коммерческие предприятия или официальные договорные отношения и разделять инвестиции, операционные расходы, обязанности по управлению, прибыль и убытки. Создать совместное предприятие в Китае рекомендуется тем инвесторам, которые хотят получить доступ к передовым технологиям, найти новых деловых партнеров. Типы СП:
- Совместное предприятие с акционерным капиталом (EJV).
- Кооперативное СП (CJV).
Офис продаж (SO). Регистрация компании в Китае в форме SO представляет собой простой и менее затратный способ ведения бизнеса. Бизнес-модель SO предполагает передачу административного и юридического управления представительством на аутсорсинг PEO (проф. организации занятости), расположенному в Китае. PEO являются полностью лицензированными организациями и сертифицированы в Китае для выполнения различных юридических, кадровых, административных, налоговых требований.
Прежде чем зарегистрировать бизнес в Китае, следует подробно изучить все доступные юридические структуры, их преимущества и недостатки, чтобы определить, какая из них лучше всего соответствует вашим потребностям. В процессе выбора юридической структуры имеет смысл сотрудничать с бизнес-консультантом, поскольку регистрация компании в Китае в зависимости от ОПФ может иметь некоторые отличия. Ознакомиться с дополнительной информацией по теме вы можете на сайте.
Порядок открытия представительства в Китайской Народной Республике
19 ноября 2010 года Госсовет КНР опубликовал «Положение о регистрации постоянных представительств иностранных предприятий», которое призвано заменить существовавший до этого порядок регистрации представительств иностранных предприятий. Данный документ вступил в силу с 1 марта 2011 г., одновременно утратили силу «Правила регистрации и регулирования постоянных представительств иностранных предприятий» от 15 марта 1983 г. В настоящее время действует редакция «Положения» от 18 сентября 2018 г.
Положение предусматривает ряд норм, регулирующих порядок учреждения и деятельности постоянных представительств иностранных предприятий в КНР, отличающихся от ранее действовавших правил, а именно:
— обязательную ежегодную отчетность представительства перед регистрационным органом;
— ограничение численности представителей, т.е. максимальная численность представителей не должна превышать 4 человек (один генеральный представитель и три обычных представителя);
— установление квалификационных требований к представителям;
— публичное объявление о регистрации представительства;
— изменение перечня заявительных документов при создании представительства (новым является требование о подтверждении местонахождения иностранного предприятия и отсутствие требования о легализации документов головной компании, что не отменяет требования о легализации);
— изменение сроков регистрации представительства в органах контроля и регулирования рынка (15 дней по общему правилу);
— увеличение сроков подачи заявления о внесении изменений в регистрационные данные (60 дней вместо 30 дней);
— изменение сроков подачи заявления о снятии представительства с регистрационного учета (60 дней вместо 30 дней);
— сокращение сроков снятия представительства с регистрационного учета в органах контроля и регулирования рынка;
— увеличение размера штрафов за правонарушения.
На практике зарегистрировать постоянное представительство в Китае можно самостоятельно, подготовив для этого необходимый пакет документов, либо прибегнув к услугам китайских юридических фирм, специализирующихся на решении вопросов с участием российских организаций.
Кроме того, данный вопрос можно решать при содействии одной из специальных сервисных структур, наиболее известной из которых является Foreign Enterprises Service Company – FESCO ( www . fesco . com . cn ). Указанная компания предоставляет широкий спектр услуг, связанных с учреждением постоянного представительства иностранной компании в Китае (включая вопросы найма местного персонала).
Ниже для ознакомления и практического руководства приводится полный текст «Положения о регистрации постоянных представительств иностранных предприятий в Китае».
(Постановление Государственного совета КНР № 584)
Глава I. Общие положения
Статья 1. Настоящее Положение разработано и принято в целях упорядочения создания и деятельности постоянных представительств иностранных предприятий.
Статья 2. Под постоянными представительствами иностранных предприятий в настоящем Положении понимаются представительские структуры, созданные в пределах КНР иностранными предприятиями в соответствии с положениями настоящего Положения и ведущие деятельность, имеющую отношение к деятельности данного иностранного предприятия и не связанную с получением дохода.
Статья 3. Представительства должны соблюдать законодательство КНР, а также не наносить ущерба государственной безопасности КНР и публичным интересам.
Статья 4. Создание, изменение регистрационных данных и закрытие представительства подлежит регистрации в соответствии с настоящим Положением. При подаче заявительных документов для регистрации представительства иностранное предприятие несет ответственность за достоверность заявительных документов и материалов.
Статья 5. Органы контроля и регулирования рынка народных правительств провинций, автономных районов и городов центрального подчинения являются органами регистрации и регулирования представительств (далее – регистрационные органы).
Регистрационные органы и другие соответствующие органы должны создать механизм совместного использования информации и предоставлять друг другу информацию о представительствах.
Статья 6. Представительства должны подавать в регистрационный орган ежегодный отчет ежегодно с 1 марта по 30 июня. Ежегодный отчет включает подтверждение законного существования иностранного предприятия, сведения о деятельности представительства, а также подтвержденные аудитом бухгалтерской фирмы сведения о поступлениях и расходах представительства и иные данные.
Статья 7. Представительства должны согласно закону вести книги бухгалтерской отчетности и достоверно отражать поступление перечисляемых иностранным предприятием на расходы представительства средств и расходы представительства. Книги бухгалтерской отчетности должны храниться по месту нахождения представительства.
Представительствам запрещено использование счетов других предприятий, организаций и физических лиц.
Статья 8. Генеральные представители и (обычные) представители, направляемые иностранными предприятиями, а также сотрудники представительств должны соблюдать положения законодательства и подзаконных актов в отношении въезда и выезда, пребывания в КНР, трудоустройства, уплаты налогов, валютного регулирования и др.; в случае нарушения данных положений разбирательство проводится соответствующими органами на основании соответствующих положений законодательства и подзаконных актов.
Глава II. Регистрационные данные
Статья 9. Регистрационные данные представительства включают: наименование представительства, имя и фамилия генерального представителя, сфера деятельности, адрес места расположения, срок аккредитации, наименование иностранного (головного) предприятия и его адрес.
Статья 10. Наименование представительства состоит из следующих частей (в указанном порядке): государственная принадлежность иностранного предприятия; наименование иностранного предприятия на китайском языке; город, в котором расположено представительство; слово «представительство» (дайбяочу). Наименование представительства не должно включать следующие слова:
1) наносящие ущерб государственной безопасности КНР или публичным интересам;
2) наименования международных организаций;
3) иные слова, использование которых запрещено законодательством, подзаконными актами или положениями Госсовета КНР.
Представительства должны вести деятельность под наименованием, зарегистрированным в регистрационном органе.
Статья 11. Иностранное предприятие обязано назначить одного генерального представителя. Генеральный представитель имеет право от имени иностранного предприятия подписывать заявительные документы на регистрацию представительства в рамках полномочий, предоставленных иностранным предприятием в форме письменной доверенности. В соответствии со своими потребностями иностранное предприятие может назначить от 1 до 3 представителей.
Статья 12. При наличии одного из следующих обстоятельств лицо не может занимать должность генерального представителя или представителя:
1) данное лицо привлекалось к уголовной ответственности за нанесение ущерба государственной безопасности КНР или публичным интересам;
2) данное лицо являлось генеральным представителем или представителем в представительстве, регистрация которого или Свидетельство о регистрации которого были аннулированы или закрытом по предписанию соответствующих органов в связи с правонарушениями, наносящими ущерб государственной безопасности КНР или публичным интересам; при этом с момента аннулирования регистрации, аннулирования Свидетельства о регистрации или закрытия представительства по предписанию соответствующих органов не истек 5-летний срок;
3) иные обстоятельства, установленные органом по контролю и регулированию рынка Госсовета КНР.
Статья 13. Представительства не могут вести деятельность, связанную с получением дохода. В случае если международными соглашениями и конвенциями, которые были заключены КНР или в которых участвует КНР, предусмотрено иное, следует применять положения данных соглашений и конвенций – кроме случаев, когда КНР делает заявление об оговорке.
Статья 14. Представительства могут вести следующую деятельность, имеющую отношение к деятельности иностранного предприятия:
1) исследования рынка, выставки, продвижение товаров и услуг иностранного предприятия;
2) налаживание связей, имеющих отношение к реализации товаров и услуг иностранного предприятия, а также закупок и инвестиций иностранного предприятия в КНР.
В случае если осуществление представительством деятельности, предусмотренной предыдущим пунктом, требует утверждения в соответствии с законодательством, подзаконными актами или положениями Государственного совета КНР, необходимо получение такого утверждения.
Статья 15. Место нахождения представительства самостоятельно определяется иностранным предприятием.
Из соображений государственной безопасности и публичных интересов соответствующие органы могут потребовать изменить место нахождения представительства и своевременно уведомить об этом регистрационный орган.
Статья 16. Срок аккредитации представительства не должен превышать срок существования иностранного предприятия.
Статья 17. Регистрационные органы должны вносить регистрационные данные представительств в реестр представительств и предоставлять данный реестр общественности для ознакомления и снятия копий.
Статья 18. Выданное регистрационным органом Свидетельство о регистрации постоянного представительства иностранного предприятия (далее – Свидетельство о регистрации) должно быть размещено представительством на видном месте по месту нахождения.
Статья 19. Подделка, внесение правок, продажа и передача Свидетельства о регистрации представительства, Удостоверения генерального представителя или представителя любыми организациями и частными лицами запрещена.
В случае утери или утраты Свидетельства о регистрации представительства или Удостоверения представителя представительство должно дать объявление о признании недействительным соответствующего документа в установленном средстве массовой информации, а также подать заявление для перевыпуска документа.
При вынесении регистрационным органом решения о внесении изменений в регистрационные данные, снятии с регистрационного учета, аннулировании внесения изменений в регистрационные данные, аннулировании Свидетельства о регистрации, прежние Свидетельство о регистрации и Удостоверения представителей представительства автоматически считаются недействительными.
Статья 20. При создании представительства и внесении изменений в регистрационные данные иностранное предприятие обязано дать публичное объявление в средстве массовой информации, указанном регистрационным органом. Регистрационный орган делает объявление при снятии представительства с регистрационного учета или аннулировании регистрации или Свидетельства о регистрации.
Статья 21. В случае если регистрационный орган проводит в отношении представительства расследование в связи с подозрением в осуществлении деятельности, нарушающей положения настоящего Положения, он вправе:
1) проверить и обратиться за получением сведений к соответствующим организациям и частным лицам;
2) ознакомиться, снять копии, опечатать и изъять имеющие отношение к правонарушению договоры, платежные документы, бухгалтерские книги и другие материалы;
3) опечатать или изъять используемые для совершения правонарушения инструменты, оборудование, материалы, продукцию (товары) и прочее имущество;
4) проверить банковские счета представительства, совершившего правонарушение, а также бухгалтерские документы, книги, выписки по банковским счетам.
Глава III. Регистрация создания
Статья 22. При создании представительства необходимо обратиться в регистрационный орган с заявлением о регистрации создания представительства.
Статья 23. При подаче заявления о создании представительства иностранное предприятие должно представить в регистрационный орган следующие документы и материалы:
1) заявление о регистрации представительства;
2) подтверждение местонахождения и законного существования иностранного предприятия в течение не менее чем 2 лет;
3) устав или учредительный договор иностранного предприятия;
4) документы иностранного предприятия о назначении генерального представителя и представителей;
5) удостоверения личности и биографии генерального представителя и представителей;
6) подтверждение кредитоспособности, выдаваемое кредитно-финансовым учреждением, находящимся в деловых взаимоотношениях с данным предприятием;
7) подтверждение законного использования представительством своего места расположения.
В случае если создание представительства в соответствии с законодательством, подзаконными актами или положениями Госсовета КНР подлежит утверждению, иностранное предприятие обязано обратиться в регистрационный орган с заявлением о создании представительства в течение 90 дней со дня утверждения, а также представить утверждающие документы.
Если в соответствии с международным соглашением или конвенцией, заключенным КНР или участником которого является КНР, допускается создание представительства, которое может вести деятельность, связанную с получением дохода, в таком случае необходимо представить соответствующие документы согласно положениям законодательства, подзаконных актов и положениям Госсовета КНР.
Статья 24. Регистрационный орган должен принять решение о регистрации или отказе в регистрации в течение 15 дней с дня приема заявления к рассмотрению; до принятия решения при необходимости следует запросить мнение соответствующих органов. В случае принятия решения о регистрации необходимо в течение 5 дней со дня принятия решения выдать заявителю Свидетельство о регистрации и Удостоверения представителей; при принятии решения об отказе в регистрации необходимо в течение 5 дней со дня принятия решения выдать заявителю уведомление об отказе в регистрации с разъяснением причины отказа.
Дата выдачи Свидетельства о регистрации является датой создания представительства.
Статья 25. Представительство, генеральный представитель и представители проводят оформление проживания, трудоустройства, налогообложения, валютного регулирования на основании Свидетельства о регистрации и Удостоверений представителей соответственно.
Глава IV. Регистрация изменений
Статья 26. В случае изменения в регистрационных данных представительства иностранное предприятие обязано подать в регистрационный орган заявление о регистрации изменений.
Статья 27. При изменении регистрационных данных заявление о регистрации изменений должно быть подано в течение 60 дней с момента возникновения изменений.
Если в соответствии с законодательством, подзаконными актами или положениями Госсовета КНР внесение изменений в регистрационные данные требует предварительного утверждения перед регистрацией, заявление о регистрации изменений должно быть подано в течение 30 дней с момента утверждения.
Статья 28. Если представительство намерено продолжить ведение деятельности после окончания срока аккредитации, иностранное предприятие должно за 60 дней до окончания срока аккредитации подать в регистрационный орган заявление о регистрации изменений.
Статья 29. При подаче заявления о регистрации изменений необходимо представить заявление о регистрации изменений в регистрационных данных представительства, а также соответствующие документы, которые предоставляются в соответствии с правилами органа по контролю и регулированию рынка Госсовета КНР.
Если в соответствии с законодательством, подзаконными актами или положениями Государственного совета КНР внесение изменений в регистрационные данные требует предварительного утверждения перед регистрацией, также необходимо представить соответствующие утверждающие документы.
Статья 30. Регистрационный орган должен в течение 10 дней с момента получения заявления принять решение о регистрации внесения изменений в регистрационные данные или отказе в регистрации изменений. При вынесении решения о регистрации внесения изменений в регистрационные данные регистрационный орган должен в течение 5 дней со дня вынесения решения произвести обмен Свидетельства о регистрации представительства и Удостоверений представителей; при вынесении решения об отказе в регистрации изменений регистрационный орган должен в течение 5 дней со дня вынесения решения выдать заявителю уведомление об отказе в регистрации изменений с разъяснением причины отказа.
Статья 31. В случае изменения лица, имеющего право подписи, изменения организационно-правовой формы предприятия, капитала (имущества), сферы деятельности, а также представителей, иностранное предприятие обязано уведомить регистрационный орган в течение 60 дней с момента, когда произошли указанные изменения.
Глава V. Снятие с регистрационного учета
Статья 32. При наличии одного из следующих обстоятельств иностранное предприятие обязано обратиться в регистрационный орган с заявлением о снятии представительства с регистрационного учета в течение 60 дней со дня возникновения соответствующего обстоятельства:
1) ликвидация представительства иностранным предприятием;
2) истечение срока аккредитации представительства и отказ от продления данного срока;
3) прекращение иностранного предприятия;
4) аннулирование утверждения или вынесение предписания о закрытии представительства.
Статья 33. При подаче заявления о снятии представительства с регистрационного учета иностранное предприятие должно представить в регистрационный орган следующие документы:
1) заявление о снятии представительства с регистрационного учета;
2) подтверждение снятия представительства с налогового учета;
3) выданное таможенным органом, органом валютного регулирования подтверждение о завершении расчетов по валютным или таможенным операциям, либо об отсутствии таких операций у данного представительства;
4) иные документы, предоставляемые в соответствии с правилами органа по контролю и регулированию рынка Госсовета КНР.
Если прекращение деятельности представительством в соответствии с законодательством, подзаконными актами или положениями Госсовета КНР требует утверждения, также необходимо представить соответствующие утверждающие документы.
Статья 34. Регистрационный орган должен принять решение о снятии представительства с регистрационного учета или отказе в снятии с учета в течение 10 дней со дня приема заявления к рассмотрению. При вынесении решения о снятии представительства с регистрационного учета регистрационный орган должен в течение 5 дней со дня вынесения решения выдать уведомление о снятии с регистрационного учета и изъять Свидетельство о регистрации представительства и Удостоверения представителей; при вынесении решения об отказе в снятии представительства с регистрационного учета регистрационный орган должен в течение 5 дней со дня вынесения решения выдать заявителю уведомление об отказе в снятии с регистрационного учета с разъяснением причины отказа.
Глава VI. Юридическая ответственность
Статья 35. В случае самовольного создания представительства и ведения деятельности без регистрации, регистрационный орган выносит предписание о прекращении деятельности и применяет штраф в размере от 50 000 до 200 000 юаней жэньминьби.
Если представительство в нарушение настоящего Положения ведет деятельность, направленную на извлечение прибыли, регистрационный орган выносит предписание об устранении нарушения, конфискует незаконно полученный доход, конфискует используемые для извлечения прибыли инструменты, оборудование, сырье и материалы, продукцию (товары), а также налагает штраф в размере от 50 000 до 500 000 юаней жэньминьби; при наличии отягчающих обстоятельств Свидетельство о регистрации представительства аннулируется.
Статья 36. При подаче ложных сведений, сокрытии достоверных сведений какими-либо способами в целях получения Свидетельства о регистрации представительства, регистрационный орган выносит предписание об устранении нарушения и применяет штраф в размере от 20 000 до 200 000 юаней жэньминьби в отношении представительства и штраф в размере от
1 000 до 10 000 юаней жэньминьби в отношении руководящих и других лиц, которые несут прямую ответственность. При наличии отягчающих обстоятельств орган регистрации аннулирует регистрацию или аннулирует Свидетельство о регистрации представительства и Удостоверения представителей.
В случае сокрытия достоверных сведений при подаче ежегодной отчетности регистрационный орган выносит предписание об устранении нарушения и налагает штраф в размере от 20 000 до 200 000 юаней жэньминьби. При наличии отягчающих обстоятельств орган регистрации аннулирует Свидетельство о регистрации представительства.
Подделка, внесение правок, продажа и передача Свидетельства о регистрации представительства и Удостоверения представителя влечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 100 000 юаней жэньминьби на представительство и штрафа в размере от 1 000 до 10 000 юаней на руководящих и иных лиц, которые несут прямую ответственность; при наличии отягчающих обстоятельств Свидетельство о регистрации представительства и Удостоверение представителя аннулируются.
Статья 37. В случае ведения деятельности, не предусмотренной статьей 14 настоящих правил, регистрирующим органом издается предписание устранить нарушение. Если нарушение не будет устранено в указанный срок, налагается штраф в размере от 10 000 до 100 000 юаней жэньминьби; при наличии отягчающих обстоятельств Свидетельство о регистрации аннулируется.
Статья 38. В следующих случаях регистрационный орган выносит предписание об устранении нарушения и налагает штраф в размере от 10 000 до 30 000 юаней жэньминьби; если нарушение не устранено в установленный срок, Свидетельство о регистрации представительства должно быть аннулировано:
1) представительство не представило ежегодный отчет;
2) представительство ведет деятельность не под тем наименованием, под которым оно зарегистрировано;
3) представительство не изменило место нахождения по требованию соответствующих регулирующих органов;
4) представительство не опубликовало объявление при создании или внесении изменений в регистрационные данные;
5) представительство не проводит необходимое внесение изменений в регистрационные данные, не оформляет снятие с регистрационного учета или уведомление регистрационного органа.
Статья 39. Свидетельство о регистрации представительства должно быть аннулировано, в случае если представительство ведет деятельность, наносящую ущерб государственной безопасности КНР или публичным интересам.
В случае аннулировании регистрации, аннулирования Свидетельства о регистрации или закрытия прежнего представительства компании по предписанию соответствующих органов в связи с нарушением настоящего Положения, иностранная компания не имеет права создавать представительства в КНР в течение 5 лет после аннулирования регистрации, аннулирования Свидетельства о регистрации или издания предписания о закрытии соответственно.
Статья 40. В случае оформления регистрации в нарушение настоящего Положения, противоправных проверок, поддержки, покрывательства или потворства противоправной деятельности в результате злоупотребления должностными полномочиями, халатности, действий из корыстных побуждений регистрационного органа и его сотрудников, согласно закону применяется дисциплинарное наказание.
Статья 41. В случае если нарушение положений настоящего Положения содержит признаки состава административного правонарушения, применяется наказание в соответствии с положениями Закона КНР «О наказаниях за нарушения общественного порядка»; при наличии признаков состава преступления виновное лицо привлекается к уголовной ответственности.
Глава VII. Дополнительные положения
Статья 42. Под иностранными предприятиями в настоящем Положении понимаются коммерческие организации, созданные в соответствии с зарубежным законодательством за пределами КНР.
Статья 43. Виды государственной пошлины при регистрации представительств устанавливаются в соответствии с положениями компетентных ведомств финансового и ценового регулирования Госсовета КНР; размеры государственной пошлины при регистрации представительств устанавливаются в соответствии с положениями ведомств финансового и ценового регулирования Госсовета КНР.
Статья 44. Регистрация создания в КНР представительств предприятий из САР Гонконг, САР Макао и Тайваня осуществляется с учетом настоящего Положения.
Статья 45. Настоящее Положение вступает в силу с 1 марта 2011 г. Одновременно прекращают действие «Правила регистрации и регулирования постоянных представительств иностранных предприятий», утвержденные Госсоветом КНР 5 марта 1983 г. и опубликованные прежним Управлением промышленно-торговой администрации КНР 15 марта 1983 г.
Регистрация представительства в Китае
Вы получите бесплатную консультацию от наших экспертов и персональное предложение.
Как открыть представительство в Китае? С этим вопросом сталкиваются предприниматели, у кого в ходе бизнеса, связанного с Китаем, возникает потребность открыть офис здесь, оплачивать официально административные расходы, официально нанять сотрудников, чтобы те вели работу на постоянной основе по представлению интересов иностранной головной компании.
Начнем с того, что открытие представительства в Китае — это самая простая форма организации бизнес-структуры для вхождения и работы на китайском рынке. Регистрация представительства в Китае занимает ориентировочно месяц (после готовности легализованных учредительных документов головной компании). Наша компания открывает представительства иностранных компаний в Гуанчжоу (юг Китая, промышленный и торговый центр).
Стоимость регистрации представителя в Китае
Ниже вы можете рассмотреть основные нюансы, касающиеся данного вопроса:
Преимущества открытия представительства в Китае
- Возможность легального ведения работы на территории материкового Китая. Обычными видами деятельности представительства являются — осуществление и поддерживание контактов между головной компанией и китайскими партнерами (в частности, ведение переговоров с китайскими поставщиками, заключение договоров от лица головной иностранной или гонконгской компании), проведение маркетинговых исследований, осуществление контроля за качеством продукции, реклама продукции или услуг головной компании и других подобных действий в интересах головной компании. Таким образом, компания получает возможность проведения тщательного анализа развивающегося рынка перед тем, как осуществлять бизнес-деятельность в Китае.
- Право официального найма на работу китайских и иностранных сотрудников, возможность официальной выплаты социального страхования сотрудникам (необходимый фактор для найма квалифицированных китайских сотрудников).
- Обеспечение визовой поддержки иностранных сотрудников представительства (оформление постоянной «рабочей визы»: разрешение на трудовую деятельность + разрешение на проживание, с последующим ежегодным продлением), а также супругам и детям иностранных сотрудников.
- Относительная легкость процесса регистрации представительства — ориентировочно около месяца на получение основных регистрационных документов представительства (после предоставления всех необходимых документов).
- Отсутствие необходимости оплаты уставного капитала.
- Создание представительства в Китае сигнализирует о серьезности намерений головной компании, позволяя получить поддержку и доверие потенциальных партнеров по бизнесу.
- Обеспечивает присутствие на местном рынке для дальнейшего создания продукции/бренда.
Недостатки регистрации представительства в Китае
- Наличие административных расходов по содержанию представительства (аренда офиса, оплата заработной платы сотрудникам, коммунальные расходы и т.п.)
- Отсутствие права прямого осуществления хозяйственной (например, импортно-экспортной, консалтинговой и проч.) деятельности и продаж на территории Китая от лица представительства компании, отсутствие права возврата НДС, отсутствие права получения выручки на счет представительства. Таким образом, представительство в Китае не имеет права принимать участие в любой форме коммерческой деятельности, не имеет права взимать плату за предоставленные кому-либо услуги. Банковский счет представительства предназначен только для принятия средств от головной компании на содержание (аренда, зарплата, коммунальные платежи и т.п.) самого представительства. Фактически представительства используются для легализации статуса в Китае (официально арендовать офис, нанять сотрудников), для присутствия на рынке и в роли исследовательского центра.
- Необходимость оплаты налоговых платежей: налог на прибыль, НДС, подоходный налог с физ. лиц и др. (общая сумма налоговых платежей примерно составляет 10-20% от декларируемых расходов представительства).
- Необходимость ежемесячной оплаты расходов по социальному страхованию сотрудников и комиссии страхового агента
- Необходимость ведения бухгалтерской отчетности, проведения аудиторских проверок, легализации документов головной компании и прохождения проверки в торгово-промышленной администрации раз в год.
Примеры использования представительства в Китае
- Представление интересов головной компании в Китае.
- Изучение местного рынка, проведение маркетинговых исследований, результаты которых могут быть, как использованы в интересах головной компании, поиск товаров (производителей, цен).
- Размещение заказов головной компании на производственных предприятиях Китая и отслеживание процесса исполнения заказов.
- Проверка качества заказываемых товаров.
- Проведение переговоров, установление и поддерживание связей между головной компанией и местным бизнесом (поставщиками, производителями, покупателями) на территории Китая.
- Реклама и продвижение услуг и товаров головной компании (без права продажи).
Необходимые материалы и сведения для регистрации представительства иностранной компании в Китае (Гуанчжоу)
До начала процедуры регистрации, представительству в обязательном порядке необходимо легализовать документы головной компании и арендовать офис.
Важно — срок существования головной компании должен быть не менее 2-х лет .
1. Копии нижеуказанных документов головной компании с переводом на китайский язык (примечание: перевод всех документов на китайский язык является частью процесса легализации в консульстве Китая), легализованные в консульстве Китая в стране выдачи документов (для гонконгской компании: упрощенная процедура легализации через уполномоченного нотариуса в Гонконге):
- свидетельство о регистрации;
- устав головной компании;
- доверенность от головной компании на право подписания документов от имени головной компании (заверяется нотариусом в личном присутствии директора головной компании);
- приказы о назначении на должность генерального представителя и обычных представителей (обычно заверяются нотариусом в личном присутствии директора головной компании, поскольку на приказах необходима подпись директора)
- банковское письмо-рекомендация, от иностранного банка в котором открыт счет головной компании. Примечание: банк должен быть в той же стране, где зарегистрирована компания (например, если учредитель — гонконгская компания, то и банк, который выдает банковское письмо рекомендацию, должен быть гонконгским).
2. Анкеты и копии загранпаспортов генерального представителя и обычных представителей. На данный момент в Гуанчжоу есть также такой нюанс: на начало регистрации представительства у всех представителей в загранпаспортах должны быть отметки о въезде в Китае в недавнее время. Примечание: на следующем этапе, этапе оформления рабочих визовых документов от сотрудников понадобятся легализованные в консульстве КНР в стране выдачи дипломы и справки об отсутствии судимости. Процедура по оформлению рабочей визы в целом такая же как и для компании — см. здесь: Рабочая виза в Китай.
3. Договор аренды на офис в Китае (Гуанчжоу) — оригинал, заключенный на срок не менее 1 года, а также копии документов арендодателя: свидетельство о праве собственности на офисное помещение, идентификационная карта физ. лица либо свидетельство о регистрации юр. лица, при необходимости — доверенность на право подписания договора. Данные копии документов арендодателя должны быть заверены его подписью или печатью. В графе «назначение помещения» свидетельства о праве собственности на офисное помещение должен быть означен нежилой статус помещения (офисное или коммерческое назначение).
Примечание: на одно представительство разрешается оформлять не более 3-х представителей (один генеральный представитель, два обычных представителя). Ограничение касается только иностранных лиц (ограничений по найму китайских граждан — нет).
Сроки регистрации представительства в Китае:
- Зарегистрировать представительство (после предоставления всех необходимых документов): ориентировочно 1,5-2 недели.
- Пострегистрационные процедуры (изготовление печати, открытие банковского счета): ориентировочно 2 недели.
- Оформление визовых документов представителей — иностранных граждан (разрешения на работу и разрешения на проживание) после окончания регистрации представительства и предоставления всех необходимых документов: ориентировочно два-три месяца.
Расходы по регистрации и содержанию представительства в Китае:
- Банковская комиссия за оформление банковского письма-рекомендации (оплачивается банку, в зависимости от банка данной комиссии может и не быть).
- Расходы по легализации документов головной компании, банковского письма-рекомендации, приказов о назначении представителей в консульстве КНР в стране регистрации компании (для представительств гонконгских компаний упрощенная легализация — ориентировочно 900 долл. США).
- Расходы по аренде офиса (оплата за первый месяц + задаток за 2 месяца + комиссия агента по недвижимости 50% от месячной аренды).
- Услуги нашей компании по регистрации представительства и оформлению визовых документов представителей: 9000 юаней КНР. Госсборы оплачиваются отдельно.
- Сумма госсборов за регистрацию представительства: ориентировочно 950 юаней КНР.
- Бухгалтерское обслуживание: ориентировочно от 1000 юаней КНР/ежемесячно
- Налоги представительства, оплата налогов производится ежемесячно и ежеквартально (можно сориентироваться примерно на сумму от 1000 юаней КНР в месяц). Смотрите здесь: Налоги представительства в Китае (Гуанчжоу)
- Расходы по ежемесячной оплате социального страхования сотрудников и страхового агента представительства (ориентировочно 1300 юаней КНР/в месяц/чел.)
- Другие ежегодные расходы (оплачиваются раз в год):
- ежегодный аудиторский отчет для налоговых органов: зависит от размера расходов представительства (примерно 1500 юаней КНР).
- ежегодный аудиторский отчет для регистрационной палаты: зависит от размера расходов представительства, либо от активов представительства (примерно 2000 юаней КНР).
- ежегодная перерегистрация документов представительства в административных органах: 1000 юаней КНР/раз в год.
- раз в год для ежегодной перерегистрации консульская легализация документа головной компании, подтверждающее существование компании, например Certificate of Good Standing (либо его аналог). Для российской компании аналогом такого документа является выписка из ЕГРЮЛ. Для гонконгской компании требуется просто предоставление оригинала и перевода на китайский язык (поскольку часть текста на английском) Business Registration Certificate (без легализации).
- госсборы по визе и разрешению на работу — примерно 854 ю./чел.
За более подробной информацией обращайтесь к нашим специалистам по электронной почте: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. , по wechat/whatsapp: +8618818840053.
Регистрация представительства в Китае
Создание представительства в Китае — это быстрый, удобный и доступный способ, чтобы не только заявить о себе, но и позаботиться о своем присутствии в Поднебесной.
Цели открытия представительства могут быть разные:
Если вам нужно наладить рынок с Китаем.
Думаете провести рекламную компанию.
Вам необходим контроль качества производства.
Хотите контролировать отгрузку товара и решать прочие задачи.
Представительство, при определенных условиях может заниматься коммерческой деятельностью (бизнесом в Китае), но только в ограниченных объемах.
Иллюстрация: морская ветроэнергетика/Renews—> —>
Как открыть представительство в Китае
Чтобы открыть представительство в такой стране, как Китай вам необходимо проделать много шагов, хоть и не самых сложных.
Собрать все необходимые документы.
Представить документы и бумаги.
Утвердить их можно, если обратиться в соответствующий орган:
В Министерство внешнеэкономического сотрудничества в Китае — для тех, чьи компании будут связаны с торговлей;
В Народный банк Китая — для тех компаний, который хотят заниматься деятельностью в сфере финансов либо страхования.
В министерство коммуникаций — для тех, кто будет заниматься морскими перевозками.
В управление гражданской авиации, если ваша деятельность будет связана с авиаперевозками.
Если деятельность компании не подходит под вышеперечисленные параметры, то утвердить нужно соответствующими органами КНР. После этого необходимо:
Зарегистрироваться в ГТ-ПАУ.
Открыть банковский счёт (в RMB или в валюте).
Пройти регистрацию в Управлении валютного контроля.
Пройти регистрацию в налоговом органе.
Пройти регистрацию в Управлении безопасности общества.
Сделать регистрацию печати.
После этого, дело за регистрацией печати, получением кода вашего предприятия и документа на трудоустройство лиц иностранных предприятий.
После всего вышеперечисленного нужно получить визу и ВНЖ, пройти регистрацию на таможне и получить добро на возможность трудоустройства сотрудников из Китая.
Важно! О каждом, даже самом незначительном изменении, о любой правке нужно будет уведомлять регистрационный орган.
Иллюстрация: морская ветроэнергетика/Renews—> —>
Документы, необходимые для открытия Представительства
В соответствии с 584 постановлением Госсовета Китая, иностранные предприятия, желающие открыть представительство, должны предоставить следующий перечень документов (лично или законным представителем). Часть этих документов подлежит консульской легализации в головной компании по месту регистрации:
Доказательство, что юридический адрес вашей компании соответствует месту регистрации.
Заявление с просьбой зарегистрировать представительство на территории Китая.
Приказ, в котором прописано, кто назначается обычным и генеральным представителем, включая их контактные данные.
Документ, который подтвердит полномочия подписанта.
Автобиография и удостоверение личности всех представителей.
Справка, которая сможет рассказать о кредитоспособности вашей компании. Справку можно получить в финансовом учреждении, которое состоит в деловых отношениях с компанией.
Если вы хотите облегчить себе сбор всех документов и справок, то лучше обратиться к профессионалам. Asia-Pacific возьмет на себя все сложные задачи!
Сколько стоит регистрация представителя в Китае
Занимаясь регистрацией представительства в КНР вы можете понести следующие расходы:
Имущественные затраты. Сюда можно отнести финансовые расходы на аренду офиса компании, зарплату сотрудников, всевозможные расходные материалы.
Вам необходимо своевременно подготавливать и предоставлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в соответствующие органы.
Вам нужно платить налоги.
Аудиторская проверка, проходящая один раз в год также должна быть оплачена.
Все расходы можно разделить на два этапа. Расходы на подготовку к регистрации и на саму регистрацию.
Расходы до регистрации (подготовительные этапы):
Необходимо оплатить банковскую комиссию за оформление письма-рекомендации.
Расходы, которые относятся к легализации необходимых документов, приказов о назначении представителя и т. п.
Как уже говорилось выше, нужно заплатить за аренду офиса (плата за месяц, задаток и комиссия агента).
Расходы в процессе регистрации:
Услуги нашей компании. Мы оказываем качественные услуги по регистрации представительства в Китае. Если вас интересует стоимость наших услуг, то вы всегда можете бесплатно проконсультироваться с нашим специалистом — он сориентирует вас по стоимости.
Примеры использования представительства в Китае
Причины и цели использования могут быть разные. Рассмотрим весь список примеров:
Вы хотите представлять собственные интересы компании в Поднебесной.
Вам необходимы анализ и изучение китайского рынка, проведение всевозможных маркетинговых исследований, чтобы использовать полученные результаты в интересах компании, а также осуществлять поиск товаров и брендов.
Вы хотите размещать заказы компании на китайских производственных предприятиях, отслеживать и контролировать процесс исполнения всех заказов.
Вы хотите осуществлять проверку качества товаров, которые вы сами заказываете.
Вы хотите проводить переговоры: находить, устанавливать и поддерживать связи между вашей компанией и китайскими производителями, поставщиками, а также покупателями.
Вы планируете запустить рекламу, продвигать свои товары и услуги (за исключением продажи).
Зачем нужно обратиться в компанию Asia-Pacific, если требуется получение сертификата
Мы много лет работаем с Китаем, осуществляем весь спектр услуг, помогаем с налаживанием бизнеса, с рекламой и продвижением, а также с юридическим оформлением. Если вы хотите зарегистрировать представительство в Китае — обратить в нашу компанию Asia-Pacific. Мы поможем в решении этого вопроса.
Преимущества открытия собственного представительства:
Вы сможете заниматься легальным бизнесом на территории Китая.
Вы сможете нанимать на работу иностранных специалистов, в том числе и китайцев.
У вас не возникнет проблем с визовой поддержкой иностранных работников вашего представительства.
Благодаря Asia-Pacific процесс регистрации будет простым и быстрым.
Благодаря открытию представительства вы расскажете о серьезности намерений вашей компании занять мировой рынок.
При регистрации представительства в Китае наша компания Asia-Pacific поможет с оформлением юридического адреса, с подготовкой необходимых учредительных документов, открытием банковского счета и мы возьмем на себя многие другие задачи. Позвоните нам, чтобы узнать подробнее обо всех наших услугах. Не упустите свой шанс выйти на рынок Китая!
Преимущества открытия собственного представительства
Вы сможете заниматься легальным бизднесом на территории Китая
Вы можете нанимать на работу иностранных специалистов, в том числе и китайцев.
У вас не возникнет проблем с визой поддержкой иностранных работников вашего представительства.
Благодоря Asia Pacific процесс регистрации будет простым и быстрым.
Благодоря открытию представительства вы расскажете о серьёзности намерений вашей компании занять мировой рынок.
При регистрации представительтва в Китае наша компания Asia-Pacific поможет с оформлением юридического адреса, с подготовкой необходимых учеридительных документов, открытием банковского счёта и мы возьмём на себя многие другие задачи. Позвоните нам, что бы узнать подробнее обо всех наших услугах. Не упустите свой шанс выйти на рынок Китая.