Как должны оплачиваться сверхурочные в ночное время

Как должны оплачиваться сверхурочные в ночное время

ТК РФ Статья 154. Оплата труда в ночное время

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 154 ТК РФ

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Сколько должны платить за работу в ночное время по Трудовому кодексу?

Переработки в ночной период, а также вечерние часы оплачиваются по правилам ТК РФ. Общая сумма выплат зависит от условий работы, величины заработка и положений в трудовом договоре сотрудников.

Какие доплаты и надбавки предусмотрены законом за переработки

Сумма заработной платы состоит не только из основного оклада. Существуют компенсационные и стимулирующие выплаты. Основанием для их начисления и выплат служат:

• совмещение должностных функций одним человеком;
• профессионализм, мастерство;
• наличие длительного стажа работы в отдельной сфере;
• переработки, интенсивность или вредное воздействие на здоровье работника.

Одни виды доплат носят обязательный характер, другие являются правом работодателя. И он решает в зависимости от финансовых возможностей, надо или не надо делать расчет к заработку.

Все категории доплат выплачиваются своевременно вместе с основными начислениями, и задержки заработной платы пресекаются трудовым законодательством.

Стимулирующие (по решению руководства):

• за высокие достижения в работе;
• при наличии ученых, профессиональных степеней;
• при выполнении плановых показателей;
• внедрение инноваций в производство;
• увеличение прибыли, рост клиентской базы.

• совмещение должностей;
• за обучение новых сотрудников (ученичество);
• за руководство отделом, цехом, бригадой;
• опасные и вредные условия труда;
• климатические условия;
• ночное время;
• ненормированный рабочий день;
• переработки, свыше установленного режима рабочего дня в вечернее время (сверхурочные).

Обратите внимание, что разного рода премии, доплаты, бонусы являются мотиваторами для сотрудников, стимулирующими качество их работы. Однако руководство решает самостоятельно о размерах, частоте и сроках выплат.

Как различается ночное и вечернее время работы

Статьей 154, ч. 1 статьей 96 ТК РФ установлены конкретные временные рамки начала и окончания ночных часов: с 22-00 по 6-00. Причем, если сотрудникам установлена привычная 40-часовая рабочая неделя, то ночная смена должна быть сокращена на 1 час. Фактически сотрудник будет трудиться до 5 часов утра, но сокращенный час не учитывается, и дополнительно отрабатывать его не нужно.

Для вечерних часов четкого понятия в кодексе не установлено. Фактически переработки регулируются статьей 152, статьей 99 ТК РФ как сверхурочные. Под этим понятием понимаются любые переработки по окончании рабочего дня. Оставить сотрудника после работы разрешается только с его письменного согласия.

А также если этого требует производственная необходимость. Другими словами, основание, не нарушающее права работающих:

• непредвиденные задержки;
• вероятность порчи имущества организации, если работа прекратится;
• необходимость ремонта оборудования;
• отсутствие сменщика.

Существует ограничение на работу сверхурочно: 120 часов в год, не более 4 часов два дня подряд.

В отличие от мотивационных выплат, ночное и вечернее время оплачивается обязательно.

Кого можно привлечь к работе в ночное время

Кроме того, что работодатель обязан заручиться письменным согласием на всевозможные переработки, следует учесть, что не все категории персонала разрешено привлекать к ночным работам.

Не допускаются совсем:

Допускаются с письменного согласия:

• беременные сотрудницы;
• лица, не достигшие 18 лет;
• сотрудники, имеющие медицинский отвод.

• матери с детьми до 3-х лет;
• матери-одиночки с детьми до 5-ти лет;
• сотрудники с инвалидностью;
• сотрудники, которые ухаживают за инвалидами, членами семьи.

Исключение из правил составляет персонал СМИ, творческие работники и прочий персонал, участвующий в видеосъемках, театральных и цирковых представлениях. Для них способ оплаты ненормированного и ночного времени определяет трудовой или коллективный договор.

Сколько разрешается трудиться ночью

Норматив Трудового кодекса требует сокращать ночную смену на 1 час, если у сотрудника была еще и дневная. В остальных случаях этого делать не нужно, если:

• сотрудника приняли только в ночь;
• установлена продолжительность рабочей недели 36 часов для льготников по статье 92 ТК РФ;
• организация работает 6 дней в неделю, а для персонала утвержден сменный график труда.

Способы расчета за ночные и вечерние часы

Каждый час работ в ночное время оплачивается в повышенном размере, чем днем. Размер оплаты закрепляется в локальных кадровых актах по усмотрению руководства, согласовав с профсоюзными структурами, и не может быть ниже 20% от суммы основного оклада.

Полная стоимость ночных часов определяется по формуле:

(часовая ставка) х (количество часов ночь) х %.

Сумма в рублях/часах

Где брать данные

Количество рабочих часов за месяц

Количество ночных часов

Табель учета рабочего времени

Ставка для оплаты ночного выхода в %

Локальный кадровый акт

Расчетные данные для определения стоимости доплаты

198, 86 х 4 х 20%

В результате сотруднику требуется начислить 35 159, 08 рублей по итогам месяца. Вечерние переработки оплачиваются в полуторном размере за первые 2 часа, если персонал задержался от 20-00 до 22-00 часов и в двойном размере ‒ с 22-00 часов.

Заметим, что, независимо от режима труда и способов оплаты, заработная плата должна быть перечислена в сроки, утвержденные Трудовым кодексом и локальными актами. В противном случае организацию ожидают штрафные санкции.

Кадровый учет ночных и вечерних часов

График работы персонала допускается составлять на бумажном носителе или с помощью специальной программы. Учет ночных часов осуществляется по каждому сотруднику. Общее рабочее время суммируется. Для обозначения ночной смены используется символ (Н) и фактическое количество часов. Показатель можно указать через дробь: Н/4 или предусмотреть в таблице строку учета часов и его кодировку. Также необходимо прикрепить к документу письменное согласие работника на сверхурочные или ночные часы и служебную записку, в которой указать основание, что вызвало необходимость подобного шага.

В расчетной ведомости все категории доплат и компенсаций указываются отдельной строкой. Суммы учитываются в расходах на оплату труда организации на: 20, 26, 44 Плана счетов.

Как рассчитать ночные сверхурочные

За сверхурочную работу в ночное время одновременно полагаются выплаты и за сверхурочную и за ночную службу. Как произвести расчет такой оплаты правильно?

Расчет сверхурочных

Ночной работой считаются часы, которые пришлись на период после 22:00. Доплата за такую службу не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы в ночное время.

Пример

В ООО «Дельта» установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью 40 часов. Оклад работника Сидорова составляет 27 200 рублей. В январе он отработал 4 часа сверхурочно, из них два пришлись на ночное время. Положение об оплате труда, принятое в компании, устанавливает, что сверхурочный труд оплачивается за первые 2 часа в полуторном, а последующие – в двойном размере. Доплата за работу в ночное время составляет 20 процентов.

Расчет будет таким: 27 200 рублей (оклад) / 136 час. (норма рабочего времени в январе) = 200 рублей (часовая тарифная ставка сотрудника).

Доплата за сверхурочную работу составит: 200 * 2 * 1,5 + 200 * 2 * 2 = 1600 рублей.

Доплата за работу в ночное время составит: 200 * 2 * 20% = 80 рублей.

Общая сумма заработной платы сотрудника за январь составит: 27 200 + 1600 + 80 = 28 880 рублей.

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>

Ночная сверхурочная работа: как оплачивать и что надо знать

Некоторые сотрудники в силу большого объема работы или периодических авралов по просьбе руководства вынуждены оставаться работать после окончания рабочего дня, зачастую допоздна. Перед бухгалтерами встает вопрос: как оплачивать время работы, одновременно приходящееся и на труд ночью, и на сверхурочную работу. Рассказываем.

Законодательство о ночных и сверхурочных

Чтобы избежать ошибок при расчете зарплаты за переработки в ночное время, нужно руководствоваться ст. 149, 152, 154 ТК РФ, а также Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554. Кроме того, проблемы при оплате ночных и сверхурочных рассматривались в Письме Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353.

Как оплачивать сверхурочные в ночное время

Время дополнительной работы ночью нужно оплачивать и как ночное время, и как сверхурочную работу. Причина в том, что работа в таких условиях — это ненормальная работа, которая обязательна должна компенсироваться отдельно, дополнительно.

Размеры доплат могут быть установлены локальными актами работодателя (коллдоговором, положением об оплате труда и другими), но закрепленные в них величины не должны быть ниже установленных на законодательном уровне.

Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о грядущей отчетности: все расскажем и покажем на понятных примерах. Записывайтесь, встретимся 11 октября.

Оплата сверхурочных

Ст. 152 ТК РФ обязует работодателя выплачивать сверхурочные по следующей схеме:

• первые 2 часа переработки — в полуторакратном размере;
• третий и последующий — в двукратном.

То есть стоимость часа работы сотрудника, оставшегося после окончания смены, умножают на 1,5 за первые два часа сверхурочки, а дальше — на 2.

Оплата ночных

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установило, что минимальная доплата за работу ночью должна составлять 20% от часовой тарифной ставки. Для работников на окладе — это сумма, полученная от деления оклада на месячную норму времени по производственному календарю.

Ночным временем считается промежуток с 22 до 6 часов. Если смена заканчивается в 20 часов, то сверхурочка в течение трех часов после ее окончания будет включать в себя 1 ночной час (с 22 до 23 часов). А работающий с 9 до 18 часов, оставшийся работать сверхурочно, должен отработать минимум 5 часов, чтобы попасть в диапазон ночного времени суток. А это строжайше запрещено законодательством. Привлечь персонал к переработке разрешено работодателю не больше 4 часов в течение двух дней подряд.

Рассчитав доплаты за сверхурочную и ночную работы, выплатите работнику их суммарно в полном объеме, дабы не попасть в число нарушителей трудового законодательства. Неполная выплата зарплаты карается штрафом в соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Рассмотрим на примере расчет зарплаты при сверхурочной работе ночью.

Должностной оклад бухгалтера Петровой Л. П. — 80 000 рублей, режим работы — пятидневка с 10 до 19 часов с одним часом на обеденный перерыв. В период сдачи отчетности 19 июля 2021 года ее привлекли к работе после окончания ежедневной смены на 4 часа до 23 часов.

Норма времени в июле 2021 года для 40-часовой рабочей недели — 176 часов Следовательно, час работы Петровой Л. П. при нормальном режиме составляет 454,55 руб. (80 000 руб. / 176 ч.).

Доплата за сверхурочную работу (4 часа) = 454,55 * 1,5 * 2 454,55 * 2 * 2 = 3 181,85 руб.

Доплата за ночную работу (1 час) = 454,55 * 20% = 90,91 руб.

Зарплата Петровой Л.П. за июль 2021 года составит:

• оклад — 80 000 руб.;
• доплата за СУР — 3 181,85 руб.;
• доплата за ночное время — 90,91 руб.

Итого — 83 272,76 руб.

Альтернатива ночной сверхурочной работе

Если сверхурочка (в том числе ночная) — единичный случай, оформите его приказом.

Но если вы видите, что такой режим работы становится системой, рассмотрите варианты оформления работника на внутреннее совместительство или внесения изменений в его трудовой договор, прописав частоту и время привлечения к СУР, а также размеры доплаты за нее, если локальными актами это не оговорено.