Что такое окато в реквизитах

Узнать ОКТМО по ОКАТО

ОКТМО — общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Он применяется в различных платежных документах и квитанциях, поэтому указывать его надо правильно, иначе платеж может поступить не по тому назначению. Самый простой способ узнать ОКТМО — по ОКАТО, для этого нужно скачать таблицу соответствий ОКАТО-ОКТМО.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать таблицу соответствий ОКАТО-ОКТМО
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Как узнать ОКТМО по ОКАТО

1. Скачайте таблицу соответствия. Это бесплатно.
2. Откройте ее и нажмите Ctrl + F , появится окно поиска. Введите свой код ОКАТО.
3. Нажмите кнопку «Параметры», измените «Искать: на листе» на «Искать: в книге». Нажмите кнопку «Найти далее».
4. Введенный вами код ОКАТО будет найден, а в соседней ячейке справа — соответствующий ему новый код ОКТМО.

В таблице есть все актуальные на 2023 год коды ОКТМО — скачайте и пользуйтесь, это легко и удобно.

В документах нужно указывать код ОКТМО, принадлежащий именно предпринимателю по адресу его регистрации (для ИП – прописки), а не налоговой инспекции или социальному фонду.

Как узнать код ОКАТО

С 1 января 2014 года в декларациях и платежках на уплату налогов вместо ОКАТО указывается ОКТМО.

Если вам все-таки нужен код ОКАТО, его можно узнать:

• по адресу с помощью сервиса ФИАС ФНС,
• по ИНН через сервис Росстата.

Где взять код ОКТМО, если код ОКАТО неизвестен

Если вы не знаете код ОКАТО, узнать ОКТМО можно по адресу компании или индивидуального предпринимателя с помощью официального сервиса ФНС на сайте nalog.ru.

Если у вас не получается узнать ОКТМО онлайн, можно позвонить в налоговую и назвать ИНН и адрес фирмы. Инспектор сообщит вам нужный код.

Если вы заполняете от руки все реквизиты в документе, легко сделать ошибку. Намного проще и надежнее указать данные один раз, а потом подставлять их в нужные формы автоматически. Именно так работает сервис МойСклад. Вам достаточно всего один раз указать реквизиты компании. Система будет автоматически заполнять документы, нумеровать их, проставлять числа. Вам останется только указать информацию о партнерах – и форма готова, можно отправлять ее на печать или напрямую контрагенту – по почте или в мессенджер. В сервисе ведется удобный архив документов: у вас будет к ним круглосуточный доступ из любого места, где есть интернет.

Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

С поиском ОКТМО иногда возникают проблемы, а еще его часто путают с ОКАТО. Мы разобрали основные вопросы, связанные с классификаторами.

В чем разница ОКТМО и ОКАТО?

Основное отличие — в принципе классификации административно-территориальных объектов. Код ОКАТО присваивается с учетом региона, а код ОКТМО — исходя из административно-территориальной структуры конкретного муниципалитета.

Где посмотреть ОКАТО организации?

Можете использовать таблицу соответствия ОКАТО и ОКТМО. Если не знаете ОКТМО, посмотрите на сайте ФНС.

Как узнать код ОКТМО для ИП?

Так же, как и для компании: в нашей удобной таблице.

Какой ОКТМО ставить в декларации 3-НДФЛ?

В 3-НДФЛ нужно указать ОКТМО места регистрации плательщика. Обратите внимание, что ставить нули в лишних ячейках нельзя — надо поставить прочерк.

Какой нужен код ОКТМО для декларации ИП по УСН?

Нужно указать код по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Как узнать ОКАТО для ИП онлайн?

Вы можете узнать ОКАТО для ИП в нашей удобной таблице: это бесплатно и просто.

Где можно взять справочник ОКАТО 2023 года?

Скачайте нашу таблицу — в ней есть все нужные коды ОКАТО, которые легко найти по ОКТМО.

Классификатор ОКАТО

ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

Код ОКАТО	Наименование	Административный центр
01000000000	Алтайский край	г Барнаул
03000000000	Краснодарский край	г Краснодар
04000000000	Красноярский край	г Красноярск
05000000000	Приморский край	г Владивосток
07000000000	Ставропольский край	г Ставрополь
08000000000	Хабаровский край	г Хабаровск
10000000000	Амурская область	г Благовещенск
11000000000	Архангельская область	г Архангельск
11100000000	Ненецкий автономный округ (Архангельская область)	г Нарьян-Мар
12000000000	Астраханская область	г Астрахань
14000000000	Белгородская область	г Белгород
15000000000	Брянская область	г Брянск
17000000000	Владимирская область	г Владимир
18000000000	Волгоградская область	г Волгоград
19000000000	Вологодская область	г Вологда
20000000000	Воронежская область	г Воронеж
22000000000	Нижегородская область	г Нижний Новгород
24000000000	Ивановская область	г Иваново
25000000000	Иркутская область	г Иркутск
26000000000	Республика Ингушетия*	г Магас
27000000000	Калининградская область	г Калининград
28000000000	Тверская область	г Тверь
29000000000	Калужская область	г Калуга
30000000000	Камчатский край	г Петропавловск-Камчатский
32000000000	Кемеровская область — Кузбасс	г Кемерово
33000000000	Кировская область	г Киров
34000000000	Костромская область	г Кострома
35000000000	Республика Крым	г Симферополь
36000000000	Самарская область	г Самара
37000000000	Курганская область	г Курган
38000000000	Курская область	г Курск
40000000000	Город Санкт-Петербург город федерального значения
41000000000	Ленинградская область	г Санкт-Петербург
42000000000	Липецкая область	г Липецк
44000000000	Магаданская область	г Магадан
45000000000	Город Москва столица Российской Федерации город федерального значения
46000000000	Московская область	г Москва
47000000000	Мурманская область	г Мурманск
49000000000	Новгородская область	г Великий Новгород
50000000000	Новосибирская область	г Новосибирск
52000000000	Омская область	г Омск
53000000000	Оренбургская область	г Оренбург
54000000000	Орловская область	г Орёл
56000000000	Пензенская область	г Пенза
57000000000	Пермский край	г Пермь
58000000000	Псковская область	г Псков
60000000000	Ростовская область	г Ростов-на-Дону
61000000000	Рязанская область	г Рязань
63000000000	Саратовская область	г Саратов
64000000000	Сахалинская область	г Южно-Сахалинск
65000000000	Свердловская область	г Екатеринбург
66000000000	Смоленская область	г Смоленск
67000000000	Город федерального значения Севастополь
68000000000	Тамбовская область	г Тамбов
69000000000	Томская область	г Томск
70000000000	Тульская область	г Тула
71000000000	Тюменская область	г Тюмень
73000000000	Ульяновская область	г Ульяновск
75000000000	Челябинская область	г Челябинск
76000000000	Забайкальский край	г Чита
77000000000	Чукотский автономный округ	г Анадырь
78000000000	Ярославская область	г Ярославль
79000000000	Республика Адыгея (Адыгея)	г Майкоп
80000000000	Республика Башкортостан	г Уфа
81000000000	Республика Бурятия	г Улан-Удэ
82000000000	Республика Дагестан	г Махачкала
83000000000	Кабардино-Балкарская Республика	г Нальчик
84000000000	Республика Алтай	г Горно-Алтайск
85000000000	Республика Калмыкия	г Элиста
86000000000	Республика Карелия	г Петрозаводск
87000000000	Республика Коми	г Сыктывкар
88000000000	Республика Марий Эл	г Йошкар-Ола
89000000000	Республика Мордовия	г Саранск
90000000000	Республика Северная Осетия-Алания	г Владикавказ
91000000000	Карачаево-Черкесская Республика	г Черкесск
92000000000	Республика Татарстан (Татарстан)	г Казань
93000000000	Республика Тыва	г Кызыл
94000000000	Удмуртская Республика	г Ижевск
95000000000	Республика Хакасия	г Абакан
96000000000	Чеченская Республика*	г Грозный
97000000000	Чувашская Республика — Чувашия	г Чебоксары
98000000000	Республика Саха (Якутия)	г Якутск
99000000000	Еврейская автономная область	г Биробиджан

ОКАТО – это аббревиатура, образованная от устаревшего и в настоящее время не применяемого Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.

Для справки
Аббревиатура	ОКАТО
Обозначение	ОК 019-95
Введение	01.01.1997 (Постановление Госстандарта России от 31.07.1995 № 413)
По-английски	Russian Classification on Objects of Administrative Division

Замена ОКАТО на ОКТМО

C 1.01.2014 года на смену кодам ОКАТО были введены в действие новые коды ОКТМО.

Для плавного перехода от старых кодов к новым Министерство финансов РФ, в соответствии с письмом № 02.04.05/14508 Минфина РФ от 25.04.2013 года опубликовало таблицу соответствия старых и новых кодов.

Одновременно региональные налоговые службы направили налогоплательщикам электронные извещения с указанием их новых кодов.

Помимо этого, в силу распоряжения ФНС РФ, на стендах и сайтах налоговых инспекций страны были опубликованы объявления о замене кодов и размещены таблицы соответствия.

В настоящее время коды ОКТМО полностью заменили собой устаревшие коды ОКАТО для субъектов предпринимательской деятельности с внесением изменений в бланки ПД, ПД-4сб и заявлений физических лиц на уплату налогов и пошлин.

Отличия кодов

Код ОКАТО представлял собой индекс, состоящий из 8 цифр или 11 знаков, обозначавших, в совокупности:

• наименование субъекта Федерации;
• обозначение муниципального образования;
• обозначение конкретного населенного пункта.

Введение в индекс знаков свыше 8 обозначало, что населенный пункт по уровню ниже муниципалитета.

Коды ОКТМО, на первый взгляд, очень мало отличаются от кодов ОКАТО, поскольку они сохранили 8- и 11-значную структуру. Однако между старыми и новыми кодами существуют существенные различия, а именно:

• идентификация населенного пункта производится по признаку его принадлежность к субъекту РФ;
• идентификация населенных пунктов основана на иерархии муниципальных образований.

Соответственно, значения цифровых групп кода по ОКТМО включает в себя иерархическую лестницу, состоящую из:

• конкретного субъекта РФ – первые 2 знака кода;
• конкретного населенного пункта субъекта РФ – знаки 3,4,5 кода;
• конкретного муниципального округа – знаки 6,7,8 кода.

При необходимости код дополняется еще тремя знаками (9,10,11) для обозначения ПГТ, сел и городов в муниципальном округе.

Что такое код ОКАТО. Зачем он нужен и как его расшифровать

Код ОКАТО — реквизит, который до 2014 года указывали в платежках, налоговой и статистической отчетности. В 2023 году вместо него используют другой код — ОКТМО. Разберемся, чем отличаются идентификаторы и что будет, если их перепутать.

Что такое ОКАТО

ОКАТО — это общероссийский классификатор административно-территориальных образований. Его придумали, чтобы хранить информацию о географических объектах РФ: от регионов до маленьких городов и сёл.

Каждой административной единице в классификаторе соответствует код ОКАТО. Это идентификатор: смотришь на цифры и понимаешь, в какой республике, крае, области, округе и районе находится объект. Чем меньше административная единица, тем длиннее ее код.

Например, код ОКАТО у городов Омской области — «52 400», а у села Первомайск в Самарской области — «36 234 836 004».

Код ОКАТО присваивали организациям и ИП при регистрации, чтобы понимать, где бизнес платит налоги. Это не уникальный реквизит: например, налогоплательщикам из одного поселка выдавали одинаковые номера.

Как устроен код ОКАТО

В коде по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления — от 2 до 11 символов.

Пустые разряды иногда заполняют нулями. Например, коды 70 и 70 000 000 000 равнозначны

Первые две цифры обозначают регион России. Это верхний уровень административного деления. Например, 50 — Новосибирская область, 70 — Тульская область и 45 — Москва.

Третья, четвертая и пятая цифры в структуре кода — автономный округ, район или город. Это второй уровень классификации.

При этом первый разряд указывает тип объекта:

• 1 — автономный округ;
• 2 — внутригородской район, округ;
• 4 — город, поселок городского типа;
• 5 — город, который подчиняется субъекту, но находится в ведении федеральных органов.

Два последних разряда — порядковый номер объекта. Например, в ОКАТО-коде 45 286 565 000 цифры «286» обозначают район или округ №86. Это Центральный административный округ Москвы.

Следующие три цифры в расшифровке кода — внутригородской район, город или посёлок. Это третий уровень иерархии.

Первый разряд тут обозначает тип объекта:

• 3 — внутригородской район, округ города;
• 5 или 6 — город, посёлок городского типа. Исключение сделали для городов федерального значения — Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя. Цифра «5» у них обозначает административный район;
• 8 или 9 — сельсовет.

Два последних разряда — порядковый номер объекта. Например, код 45 286 565 принадлежит Москве — городу федерального значения. Значит, цифры «565» обозначают административный район №65. Это Красносельский район столицы.

Финальные три цифры кодируют сёла, деревни и посёлки. Это четвертый уровень классификации по ОКАТО. Все три разряда тут обозначают порядковый номер объекта.

В России есть села, которые напрямую подчиняются региону или району — объекту первого или второго уровня иерархии ОКАТО. В этом случае вместо «пустых» уровней классификации ставят нули. Например, 47 000 000 001 — село Видяево в Мурманской области.

Как код ОКАТО использовали государственные ведомства и компании

Бухгалтеры компаний указывали код ОКАТО в налоговых декларациях, платежных документах, финансовых и статистических отчетах, формах государственного образца. Например, в справках о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ и в налоговых декларациях по форме 3-НДФЛ.

Теперь в документах указывают код ОКТМО

Дальше код ОКАТО использовали в налоговой, чтобы определять, в бюджет какой территории отправить платеж от организации или ИП.

Например, ФНС принимала платежку от ИП Иванова. По коду ОКАТО 45 286 565 инспекторы понимали, что предпринимателя зарегистрировали в Красносельском районе Москвы. Налоги переводили в бюджет этого района.

Если компания или ИП ошибались в коде, ФНС выписывала штрафы и пени.

Скажем, ИП ошибся в платежке — указал код 45 286 5 6 5, вместо 45 286 5 5 5. Платеж зачислили в бюджет Красносельского района. Налоговая Басманного района не получила положенных денег и потребовала оплаты. Заодно назначила штраф и пеню, ведь предприниматель не заплатил деньги в срок.

Также коды ОКАТО использовали в Росстате. Считывали идентификаторы с отчетов и определяли, за какой административной единицей закрепили бизнес. В результате выводили статистику: например, сколько денег заплатили в казну каждого региона и как изменился уровень жизни.

Что сейчас используют вместо ОКАТО

ОКАТО применяли до 2014 года, а затем заменили на ОКТМО. Это аналогичный классификатор, но с муниципальным делением вместо административно-территориального.

Коды ОКАТО и ОКТМО выполняют одинаковую функцию — сообщают, где зарегистрировали налогоплательщика и в бюджет какой территории он отправляет платежи. Но новый справочник подробнее: по ОКТМО-коду можно определить более точное расположение организации.

Например, по коду ОКАТО 17 246 000 155 понятно, что организацию зарегистрировали в деревне Шиботово Петушинского района Владимирской области.

А по коду ОКТМО 17 646 454 116 видно, что эта деревня не только расположена в Петушинском районе, но и входит в сельское поселение Нагорное.

В 2023 используют только ОКТМО-коды. Путаница в реквизитах чревата проблемами для бизнеса.

Если указать ОКАТО в платежном поручении, налоги не поступят в бюджет по месту регистрации. ФНС оштрафует компанию, начислит пеню и потребует оплатить недоимку. Чтобы исправить ошибку, бухгалтеру придется подать заявление об уточнении платежа.

Если указать ОКАТО в декларации, компанию не оштрафуют. Главное, подать документ в срок. Но придется заполнить уточненную декларацию и исправить ошибку.

Где и как узнать код ОКАТО

Идентификатор в общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления можно узнать в онлайне. Знаем три способа:

1. На сайте Росстата — по ИНН, ОГРН или ОГРНИП.

Сервис Росстата: «Получение данных о кодах статистики»

2. В ФИАС — по юридическому адресу организации или ИП. Это федеральная информационная адресная система — справочник адресов налоговой.

ФИАС на сайте налоговой

3. В «Дадате» — по ИНН, наименованию, ОГРН или ОГРНИП. Пригодятся сервисы «Организация по ИНН» и «Подсказки по организациям». Они самостоятельно найдут юридический адрес организации и определят ОКАТО-код по нему:

Сервисы «Дадаты» заодно найдут код бизнеса по ОКТМО и вагон полезный сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и других официальных открытых источников. Удобно получать реквизиты через API и автоматически подставлять в декларации и платежные документы. Так бухгалтеры сэкономят время.

В 2023 году коды ОКАТО не используют

1. Код ОКАТО — идентификатор объекта в справочнике административно-территориальных образований.

2. Коды использовали, чтобы определять место регистрации бизнеса. А значит, бюджет, в который следует отправлять налоги юрлица или ИП.

3. С 2014 года коды ОКАТО не используют. Теперь их функцию выполняют коды по ОКТМО. Это идентификаторы из аналогичного классификатора, но с муниципальным делением вместо административно-территориального.

Код ОКАТО: как устроен и как проверить корректность

ОКАТО-код — важная штука для бизнеса: без него и договор не составить, и перед налоговой не отчитаться.

С 2005 года мы перелопатили сотни миллионов кодов ОКАТО из баз заказчиков и теперь расскажем, о чем узнали. В статье: что такое код ОКАТО, что полезного можно из него достать и как мы проверяем корректность этого идентификатора.

Зачем нужен справочник и код ОКАТО

ОКАТО — это Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. В нем хранятся данные о субъектах федерации, округах и районах, городах и селах. Сущности в классификаторе расставлены по старшинству: от субъектов федерации и далее по нисходящей.

Код же ОКАТО — это идентификатор объекта в справочнике. Он иерархичен и показывает, какое место занимает объект в административно-территориальной структуре страны.

Чем мельче объект, тем длиннее код

По ОКАТО-коду ФНС определяет, в бюджет какой территории поступают налоги и платежи от ИП, предприятий и организаций. Любой адрес, по которому зарегистрировано юридическое или физическое лицо, привязан к своему коду.

Адрес: г Москва, Турчанинов пер, д 6 стр 2.
Код ОКАТО: 45 286 590 000.

В 2014 году у ОКАТО якобы появился преемник — ОКТМО. По задумке это тот же справочник территорий, но с муниципальным делением, а не административно-территориальным.

Однако реального обновления не случилось: кое-где в документах и отчетности ОКАТО действительно заменили на ОКТМО, но далеко не везде. С тех пор в стране живут оба справочника и оба типа кодов, по сути дублируя друг друга.

Поэтому без ОКАТО пока — никуда. Где только его не используют.

• Центральный банк требует, чтобы банки включали в отчеты ОКАТО-коды местонахождения клиентов, банкоматов и терминалов;
• Центробанк, считая статистику, с помощью ОКАТО группирует заемщиков и вкладчиков по территориям;
• предприятия указывают коды в разного рода договорах (например, о переводе пенсии на счет в банке);
• автовладельцы указывают ОКАТО-код получателя в платежке, когда оплачивают штрафы ГИБДД.

Разбираемся в формате

Длина кода ОКАТО — 2–11 символов в зависимости от уровня объекта. Часто, чтобы идентификаторы смотрелись аккуратно и целостно, «потерянные» разряды заполняют нулями.

ОКАТО-коды 45 000 000 000 и 45 равнозначны.

Код максимальной длины выглядит так: XX XXX XXX XXX.

В хвост иногда добавляют одинокостоящую цифру — контрольное число (КЧ). КЧ придумали как страховку: подставляешь цифры из ОКАТО-кода в специальную формулу, считаешь итог и сравниваешь с КЧ. Совпали — хорошо. Но мы контрольное число не используем и проверяем код по-другому. Возможно, Росстат и вовсе придумал КЧ для внутренних нужд.

Разберу формат кода ОКАТО подробнее.

Для примера прочитаю код 45 286 590 000.

Две цифры в начале обозначают регион, это верхний уровень административного деления. Регионы пронумерованы один за другим, список можно найти в открытых источниках. Коды регионов применяют, например, в паспортах — первые две цифры серии паспорта — это номер региона, где напечатали бланк.

45 286 590 000.
45 — это Москва. 80 — Башкортостан, 08 — Хабаровский край.

Третья, четвертая и пятая цифры отправляют нас на второй уровень иерархии — здесь закодированы автономные округа, районы, города́.

Третий символ обозначает тип объекта:

• 1 — автономный округ;
• 2 — район (в том числе внутригородской), округ;
• 4 — город, поселок городского типа;
• 5 — город, подчиняющийся субъекту, но находящийся в ведении федеральных органов.

А четвертая и пятая цифры ОКАТО-кода — собственно номер объекта. Номера́ порядковые, расшифровывать ничего не нужно.

45 286 590 000.
2 — внутригородской район или округ, 86 — его номер. 45 286 — это код Центрального административного округа Москвы.

Шестой, седьмой и восьмой цифрами кодируют объект третьего уровня: внутригородской район, город, поселок.

Шестая цифра обозначает тип объекта, все по лекалам предыдущего уровня:

• 3 — внутригородской район, округ города;
• 5 или 6 — город, поселок городского типа;
• 8 или 9 — сельсовет.

Но здесь встречаются исключения, когда речь заходит об особенных объектах. Например, у городов федерального значения на третьем уровне цифра 5 означает административный район.

Седьмая и восьмая цифры — просто порядковый номер объекта.

45 286 590 000.
У Москвы и Питера на третьем уровне 5, но никаких городов и поселков городского типа здесь, естественно нет. У Москвы на третьем уровне административные районы. 5 — административный район, 90 — его номер. 45 286 590 — это код Хамовников.

Девятым, десятым и одиннадцатым символами кодируют сёла, деревни и поселки. На этом уровне обходятся без типа населенного пункта: все три разряда — просто цифры, без шифра.

Иногда сельский населенный пункт подчиняется напрямую объекту первого уровня — региону. Или второго уровня — какому-нибудь району. Тогда «лишние» разряды заполняют нулями.

Код ОКАТО села Чан-Ручей Мурманской области — 47 000 000 002

Увы, в формате ОКАТО-кодов полно исключений. Несколько я перечислил выше, а другие и объяснить сложно. Для сильных духом людей эти отступления от правил описали в официальном документе.

Если не брать исключения, вот как мы видим код ОКАТО

Проверяем корректность (на самом деле нет)

Готовясь к статье, я вдоль и поперек изучил внутреннюю документацию — искал алгоритмы проверки ОКАТО в «Факторе». И нашел. Хороший такой алгоритм на восемь полновесных шагов. Проверил его, расписал понятным языком. А потом показал коллеге и узнал, что ОКАТО мы не проверяем уже лет семь.

Дело в том, что нет смысла проверять формат ОКАТО-кода по алгоритму. Проще взять идентификатор, что хранится у заказчика, и поискать его в эталонном справочнике ОКАТО. А вдобавок сравнить адрес, который у заказчика обязательно лежит в базе, с соответствующим коду адресом в ОКАТО. Вот и все.

Вдобавок софт регуляторов страхует от ошибок с ОКАТО. Правильные коды натурально вшиты в шаблоны отчетов, предполагающих территориальное деление, для Банка России, Росстата или Налоговой.

Поэтому этот раздел лишний — алгоритм проверки ОКАТО-кода не нужен. Чтобы подстраховаться, мы просто берем данные из базы заказчика и смотрим, есть ли что-то подобное в ОКАТО.