Счет 41. Товары
Счет 41 «Товары» – это один из активных счетов бухгалтерского учета. Его используют для отображения данных о товарах компании в числовом и суммарном формате. Здесь учитываются изделия, которые фактически есть в наличии, а также реализованная продукция. В статье представлены основные проводки и практический пример оформления счета.
Особенности использования счета 41
Все товарно-материальные ценности (ТМЦ), хранящиеся на складах и базах предприятия для будущей продажи, должны учитываться. В ПБУ для этой цели предусмотрен специальный инструмент – счет 41 «Товары». В учетной политике организации должен прописываться порядок учета ТМЦ, а именно следующие направления:
- формирование себестоимости товаров – учитывая расходы на покупку или нет;
- отражение полученной себестоимости в бухучете;
- учет торговой наценки.
В отдельных случаях возникает необходимость вести учет ТМЦ по специально разработанной номенклатуре – этот факт также следует отображать в учетной политике предприятия.
Использовать счет 41 могут компании разных отраслей, но обычно это организации, работающие в сфере общепита. Для предприятий, специализирующихся на производстве или промышленности, счет 41 нужен, если:
- материалы, продукты, изделия куплены для перепродажи;
- стоимость комплектации готовых товаров не включенных в себестоимость.
ТМЦ, находящиеся на ответственном хранении или предназначенные для последующей реализации по договору комиссии, на счете 41 отображаться не должны.
Специфика работы со счетом
Поскольку товары являются частью материальной базы компании, то подразумевается их аккумулирование в активе баланса. Поступившие на предприятие товары отражаются в дебете счета 41. Сумма определяется с учетом выбранного способа учета:
- по цене покупки;
- по цене продажи;
- по цене реализации.
Для розничных торговых фирм подходят все три способа, а вот для остальных предприятий – только первый и третий способы. Иначе говоря, по продажной цене приходовать товары они не смогут.
Реализация или списание ТМЦ происходит по кредиту счета 41. Дебетовое сальдо должно быть сформировано на конец отчетного периода.
Субсчета
Для группировки товаров разного назначения к счету 41 могут открываться субсчета:
- 41.01 – товары на складах и базах;
- 41.02 – товары в точках розничной торговли;
- 41.03 – учет тары под товарами и порожней;
- 41.04 – покупные изделия.
Бухгалтер не обязан открывать каждый субсчет. Достаточно открыть те субсчета, которые необходимы для фиксирования остатков по товарам в конкретном случае.
Основные проводки
Обеспечить полноценный учет ТМЦ можно при помощи проводок. Наиболее часто используемые проводки представлены в таблице:
Бухгалтерский учет: 41 счет «Товары»
Сч. 41 «Товары» широко применяется организациями для сбора сведений о хранящихся на складах и реализуемых потребителям товарно-материальным ценностям, предварительно покупаемым для дальнейшей продажи.
Счет 41 в бухгалтерском учете отображает все перемещения товарно-материальных ценностей, предназначенных для реализации контрагентам. Учет товаров наиболее часто используется на предприятиях торговой сферы. Использование сч.41 производственными предприятиями допустимо в случаях, когда продукция заранее приобретена у поставщиков с целью перепродажи или дополнительная комплектация готовой продукции не включается в ее себестоимость.
Счет 41 в бухгалтерском учете – это важнейшая составляющая системы контроля в торговых предприятиях. На нем фиксируется основная информация:
- Закупка у поставщиков, перемещение между складами хранения и дальнейшая отгрузка продукции покупателям;
- Тара (приобретенная у поставщиков или произведенная). Исключение – тара, используемая для потребностей фирмы и учтенная в организации в составе хозяйственного инвентаря;
- Покупные изделия производственных организаций.
Внимание! Изделия, принятые на комиссию или ответственное хранение отображаются на забалансовых счетах.
Сч. 41 «Товары» является активным. По дебету отображается информация о поступлениях продукции от поставщиков по закупочным ценам, по кредиту – перемещение на другой склад или реализация потребителям. Все дополнительные расходы по транспортировке изделий учитываются по сч.44 «Расходы на продажу».
Внимание! Для розничной торговли предусмотрено дополнительное использование сч. 42 «Торговая наценка» при отражении товаров по продажным ценам.
При реализации продукция списывается с Кт 41 счета в Дт 90.02 (себестоимость продаж) по себестоимости, определяемой в зависимости от утвержденной учетной политики компании:
- Метод ФИФО – по стоимости первых закупок;
- По средней себестоимости.
Основные субсчета
Для учета активов организации, закупленных и предназначенных для дальнейшей продажи, могут открываться дополнительные субсчета:
- 41.01 — Товары на складах
- 41.02 — Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)
- 41.03 — Тара под товаром и порожняя
- 41.04 — Покупные изделия
Ведение обособленного учета продуктов по субсчетам позволяет четко разграничивать движение тех или иных видов имущества для продажи. Кроме того, использование субсчетов целесообразно при совмещении различных видов деятельности (например, УСН и ЕНВД по рознице).
Аналитический мониторинг
Проведение аналитического анализа наличия и движения товарно-материальных ценностей, приобретаемых в целях реализации и получения прибыли, осуществляется по номенклатурным единицам, складам хранения, партионному учету поступающей продукции (для определения себестоимости той или иной партии и контроля списания изделий по методу ФИФО).
Нормативная база
Использование сч. 41 для отображения информации о наличии и перемещении активов, приобретаемых для дальнейшей реализации, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и иными законодательно утверждаемыми документами.
Счет 41 Товары
курсы бухгалтера — учет товаров — проводки в программе 1С 8.3
На счете 41 «Товары» плана счетов бухгалтерского учета собирается информация о товарах для продажи , находящихся в собственности организации.
Товаром считаем любое имущество, которое планируется к продаже, не зависимо от стоимости этого имущества. Товарами могут выступать здания, склады, дорогостоящее оборудование.
Если нам надо узнать всю информацию о товарах (остатки по конкретному товару, объемы движения конкретного товара за период), которые базово приобретались как товары для продажи, то смело изучаем счет 41 с использованием базовых отчетов в программе 1С (оборотно-сальдовой ведомости, анализа счета, карточки счета).
Корреспондирующие счета по дебету (Дебет 41 — Кредит 60)
Корреспондирующие счета по кредиту (Дебет 90, 44, 26 — Кредит 41)
Аналитический учет(аналитика) по счету 41 «Товары»в программе 1С 8 ведется по:
— по номенклатуре
— по местам нахождения товаров
Проводки по счету 41 Товары
ПРИХОДУЕМ товары от поставщика
Проводка : Д.счета 41 «Товары» — К.счета 60 «Расчеты с поставщиками»
Отражаем стоимость товаров, которые получили на склад.
Сумма : сумма БЕЗ НДС указана в накладной поставщика
Дата проводки : дата накладной или дата фактического принятия товаров
Примечание : обычно документы проводят датой, что указана в накладной, так проще ее, эту накладную искать, но по правилам надо проводить по факту принятия и ставить в накладной дату принятия товаров.
ПРИХОДУЕМ товары от физического лица
Проводка : Д.счета 41 «Товары» — К.счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Отражаем стоимость товаров, которые получили на склад.
Сумма : сумма по договору с физическим лицом.
Дата проводки : дата накладной или дата фактического принятия товаров
Примечание :
СПИСЫВАЕМ товары в расходы на рекламу или образцы
Проводка : Д.счета 44 «Расходы на продажу» — К.счета 41 «Товары»
Списываем товары, которые пустили в рекламную акцию или раздали как образцы.
Сумма : сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки : дата в накладной на передачу товаров в рекламную акцию
Примечание :
СПИСЫВАЕМ товаров, переданные в подразделения для собственных нужд
Проводка : Д.счета 26 «Общехозяйственные расходы» — К.счета 41 «Товары»
Если вы торгуете бытовой химией, то например можете использовать мыло для собственных нужд.
Сумма : сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки : дата в накладной на передачу товаров для собственных нужд
Примечание :
СПИСЫВАЕМ себестоимость товаров при реализации
Проводка : Д.счета 90 «Продажи»(Себестоимость) — К.счета 41 «Товары»
Списываем себестоимость товаров, которые реализовали покупателю
Сумма : сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки : дата в накладной на реализацию товаров.
Примечание : это одна из проводок, которая отражается в момент реализации товара, суть ее отразить на счете 90 «Продажи» себестоимость продукции, которую мы реализовали.
ВОЗВРАТ товаров от покупателей
Проводка : Д.счета 90 «Продажи» — К.счета 41 «Товары»
Приходуем по себестоимость товаров
СуммаСторно : (-1)* сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки : дата в накладной от клиента на реализацию товаров.
Примечание : это одна из проводок, которая отражается в момент реализации товара, суть ее отразить себестоимость продукции, которая реализована.
Документы, которые сопровождают счет 41 «Товары»:
1.Договор материальной ответсвенности с сотрудником.
2.Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1), составляется тех случаях, когда нет документов в форме Торг-12 от поставщика (пример: товар доставили из за рубежа или если его привезла транспортная компания и сдает вам только место багажа).
3.Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).
Счет 41.01 — Товары на складах
Для использования данного субсчета следует учитывать, что он анализирует и учитывает движение товарных запасов, которые находятся на оптовых и распределительных базах, складах, в личных кладовых предприятий, которые занимаются в сфере услуг общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и так далее.
Анализ учета ведется по основным наименованиям (они же сорты, партии, и т.д.), местам, где хранятся товары (склады, хранилища), и партиям товарно-материальных ценностей.