Тн что это за документ

# Транспортная накладная

Транспортная накладная (далее ТН) — документ, который служит для оформления и удостоверения договора перевозки груза и представляется грузоотправителем перевозчику вместе с грузом, сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза.

Какие данные содержит:

В ТН должны быть заполнены следующие поля:

• реквизиты заказчика;
• реквизиты грузоотправителя;
• реквизиты грузополучателя;
• информация о грузе;
• информация о водителе и ТС;
• подпись и печать грузоотправителя;
• дата загрузки.

# ТН для услуги «Сборный груз»

# ТН первой мили

Это накладная, которая участвует в транспортировке груза от адреса грузоотправителя до склада Точка-Точка в ближайшем населенном пункте.

Жизненный цикл ТН первой мили:

1. На погрузке клиент и перевозчик подписывают четыре экземпляра ТН. У перевозчика остается три экземпляра.
2. На разгрузке перевозчик передает на подпись сотруднику склада три экземпляра ТН.
3. Кладовщик делает скан ТН и загружает в WMS. Три экземпляра возвращает перевозчику.
4. Перевозчик оставляет один экземпляр ТН у себя, два экземпляра передает в бухгалтерию (оригиналы).
5. Перевозчик или логист прикрепляют скан ТН к заявке в LMS.
6. Бухгалтер проверяет оригинал ТН и, при необходимости, загружает скан в LMS.

# ТН магистральной перевозки

Это накладная, которая участвует в транспортировке груза между складами Точки-Точки.

Жизненный цикл ТН магистральной перевозки:

1. На погрузке сотрудник склада печатает сформированную ТН в трех экземплярах, подписывает и передает перевозчику.
2. На разгрузке перевозчик передает на подпись сотруднику склада три экземпляра ТН.
3. Кладовщик делает скан ТН и загружает в WMS. Три экземпляра возвращает перевозчику.
4. Перевозчик оставляет один экземпляр ТН у себя, два экземпляра передает в бухгалтерию (оригиналы).
5. Перевозчик или логист прикрепляют скан ТН к заявке в LMS.
6. Бухгалтер проверяет оригинал ТН и, при необходимости, загружает скан в LMS.

# ТН последней мили

Это накладная, которая участвует в транспортировке груза от склада Точки-Точки до адреса конечного грузополучателя.

Транспортная накладная 2023: новые требования и изменения

Транспортная накладная (ТН) является важным документом при перевозке грузов и товаров. Она содержит информацию о отправителе, получателе, месте и времени доставки, а также характеристики груза и условия перевозки. Однако какой документ лучше использовать: электронную транспортную накладную (ЭТН) или традиционную транспортную накладную (ТТН)?

Традиционная транспортная накладная (ТТН) выпускается на бумажном носителе и используется уже много лет. Она подписывается отправителем, перевозчиком и получателем, и сопровождает груз на протяжении всего пути. Однако эта форма документа имеет свои недостатки, такие как возможность потери или повреждения, сложности в хранении и некомфортность использования.

В отличие от ТТН, электронная транспортная накладная (ЭТН) создается и хранится в электронном виде. Это позволяет сократить бумажную работу, ускорить обработку документов и повысить эффективность доставки грузов. ЭТН также имеет плюсы в виде возможности быстрой и удобной передачи информации, точности в заполнении и сохранения варианта на долгое время.

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

В сфере логистики и перевозок часто возникают вопросы о различиях между транспортной накладной (ТН) и товарно-транспортной накладной (ТТН). Какой документ следует выдавать в определенных ситуациях? Разберемся в этом вопросе.

Чем отличается ТН от ТТН?

• ТН (транспортная накладная) и ТТН (товарно-транспортная накладная) — это два разных документа, которые применяются в логистике и транспортировке грузов.
• ТН используется при перевозке грузов внутри страны, в то время как ТТН используется при международных перевозках.
• ТТН, в отличие от ТН, имеет больший объем информации и несет дополнительную информацию о товарах, включая их характеристики, стоимость, количество и другую информацию.

Какой документ выдавать?

Определение того, какой документ выдавать, зависит от характера перевозки и места ее осуществления:

• Если груз перевозится внутри одной страны, то следует использовать ТН.
• Если груз пересекает границу и осуществляется международная перевозка, необходимо оформить ТТН.

Оба документа могут быть оформлены в электронной форме, с использованием специализированных электронных платформ. Это упрощает процесс заполнения и обмена документами, а также повышает эффективность и безопасность перевозок.

Сравнение ТН и ТТН:

Чем ТТН отличается от ТН?

• ТТН (транспортная накладная) — это документ, который используется для оформления перевозок товаров по территории Российской Федерации.
• ТТН выдается при отправке товаров на транспорте для фиксации важной информации, включая данные о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, перевозимых товарах, адресах отправления и доставки.
• ТТН является основанием для перемещения грузов и документом бухгалтерской отчетности.
• ТТН может быть бумажной или электронной.

• ТН (товарная накладная) — это документ, который используется для оформления перемещения и передачи товаров при внутренней или международной торговле.
• ТН выдается при передаче товаров от продавца к покупателю и содержит информацию о количестве, качестве и стоимости товаров.
• ТН используется для фиксации факта передачи товара и его основных характеристик.
• ТН может быть бумажной или электронной.

Таким образом, основное отличие между ТТН и ТН заключается в целях и областях применения. ТТН используется для оформления перевозок по территории России, в то время как ТН применяется при внутренней и международной торговле. Оба документа могут быть представлены как в бумажном, так и в электронном формате.

Электронная транспортная накладная

Электронная транспортная накладная (ТТН) – это документ, который используется для оформления перевозки грузов. Отличается ли электронная ТТН от обычной транспортной накладной и какой документ лучше использовать?

Транспортная накладная (ТН) является основным документом, подтверждающим факт передачи груза перевозчику. Обычно она оформляется на бумажном носителе и включает информацию о грузе, отправителе, получателе, перевозчике и других деталях перевозки.

В то же время, электронная ТТН является электронным документом, который выдается и используется в электронном виде. Она представляет собой электронную версию обычной ТН.

Основные различия между ТН и электронной ТТН:

• Формат: ТН выдается на бумажном носителе, в то время как электронная ТТН является электронным документом.
• Удобство: Электронная ТТН значительно удобнее в использовании, так как не требует печати и хранения бумажных копий.
• Экологическая сторона: Использование электронной ТТН вместо бумажной ТН позволяет сократить расход бумаги и уменьшить негативное воздействие на окружающую среду.
• Скорость: Электронная ТТН позволяет сократить время на оформление и передачу документа, так как его можно получить и отправить в электронном виде.
• Архивация: Электронная ТТН легко архивируется и хранится в электронном виде, что обеспечивает удобный доступ к данным в дальнейшем.

Таким образом, электронная ТТН предоставляет ряд преимуществ перед обычной бумажной ТН. Она является эффективным инструментом для оформления и учета перевозки грузов, способствуя улучшению процессов и оптимизации работы с документами.

Чем отличаются ТН и ТТН

До 1 марта 2022 года в грузоперевозках применялась товарно-транспортная накладная (ТТН). Затем правила перевозки изменились, и появился новый документ — транспортная накладная (ТН). При этом ТТН по-прежнему можно использовать в качестве сопроводительного документа на груз. Расскажем, в чём разница между ТН и ТТН.

Зачем нужны ТН и ТТН

Товарные накладные или товарно-транспортные накладные оформляются в случае, если в сделке участвуют три стороны:

• грузоотправитель;
• перевозчик;
• грузополучатель.

Обычно оформляется что-то одно: либо ТТН, либо ТН и вместе с ней заполняется форма ТОРГ-12. Но иногда нужны обе накладные. ТТН необходимо использовать для оформления и сопровождения грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Если для перевозки в этом случае используется автомобильный транспорт, то оформляют ещё и ТН.

В чём разница между ТН и ТТН

Для удобства собрали в таблицу основные признаки, по которым отличаются товарная и товарно-транспортная накладная.

• Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
• Подтверждает правомерность перевозки.
• Служит основанием для расчётов за перевозку груза автотранспортом.
• Подтверждает расходы на автоперевозку.

• Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Служит основанием для расчётов за грузоперевозку автотранспортом и для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.

Электронные транспортные накладные (ТН)

1 сентября 2022 года оформление документов в грузоперевозках регулируется Постановлением Правительства от 21 мая 2022 года № 931, в котором закреплены правила обмена электронными перевозочными документами — ЭПД.

По новым правилам обеспечивается трёхсторонний обмен ЭПД — между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, в отличие от обычных сервисов ЭДО, в которых обмен возможен только между двумя участниками. Кроме того, информация, указанная в ЭПД, передаётся в информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.

Утверждены электронные форматы следующих перевозочных документов:

• электронная транспортная накладная,
• электронный заказ-наряд,
• электронная сопроводительная ведомость.

Электронная транспортная накладная, или ЭТрН, пришла на смену обычной транспортной накладной (ТН). Документ состоит из 8 файлов обмена — титулов:

• четырёх обязательных, которые формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;
• двух дополнительных, которые заполняются, когда происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства;
• двух опциональных, которые грузоотправитель и перевозчик заполняют, если хотят использовать документ в качестве первичного учётного. Тогда не придётся дополнительно заполнять УПД.

Обмен ЭТрН и другими документами между участниками перевозки и ГИС ЭПД происходит только через операторов ЭДО, получивших аккредитацию Минтранса — они же операторы ИС ЭПД. Чтобы получить аккредитацию, нужно соответствовать строгим требованиям к безопасности данных, защите данных и техническому обеспечению. Операторы ИС ЭПД проверяют формат документа, номер идентификатора и действительность УКЭП, которой подписан тот или иной титул, а также возможные ошибки в документе.

Транспортную накладную всегда должна сопровождать товарная накладная ТОРГ-12. Её не нужно передавать в ГИС ЭПД, обмен происходит только между продавцом (грузоотправителем) и покупателем (грузополучателем) в обычном сервисе ЭДО.

«Калуга Астрал» предлагает готовые решения, которые объединяют эти функции. Они позволяют обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Транспортная накладная 2023: скачать бланк, образец заполнения

Новая форма транспортной накладной действует с 1 марта 2022 года. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь можно бесплатно. Также разобрали, что поменялось в накладной и как ее оформлять.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В новой транспортной накладной с 17 до 12 сокращено количества разделов. Но, при этом, объем сведений, которые нужно вносить в накладную, стал больше.

В раздел транспортной накладной о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа: должности, основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика, даты подписания документа.

Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся в документ не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.

Форму дополнили разделом «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)». Этот раздел нужно заполнять, если транспортная накладная используется в качестве первичного документа.

Там нужно указывать:

• стоимость услуг перевозки без налога,
• налоговую ставку,
• сумму налога, предъявляемого покупателю,
• стоимость услуг перевозки с налогом.

Также в разделе 12 ставятся подписи должностных лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.

Электронная транспортная накладная

С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.

Транспортная накладная, выданная в электронной форме, также предназначена для подтверждения заключения договора перевозки. Ее форма приведена в приложении № 4 к постановлению правительства от 30.11.2021 № 2116, но формат электронной транспортной накладной должна разработать ФНС.

Чтобы подписать электронную транспортную накладную водитель может использовать простую электронная подпись или усиленную неквалифицированную электронная подпись. Но при последнем варианте документ надо дополнительно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.

Электронную транспортную накладную нужно направлять в государственную информационную систему «Электронный перевозочные документы». Порядок направления электронной транспортной накладной в эту систему разработает и утвердит правительство.

Если компания подключена к системе и перешла на электронный документооборот, бухгалтерии не нужно распечатывать транспортные накладные и хранить их на бумаге.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

• Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
• Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
• Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

• Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
• Подтверждает правомерность перевозки.
• Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
• Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
• Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
• Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
• Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
• Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
• Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
• Подтверждает расходы на автоперевозку.
• Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
• Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2023 год — ниже.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать список товаров, которые можно продавать на карантине, и другие нормативные акты по работе бизнеса
• Скачать полный список пострадавших от коронавируса отраслей и таблицу с новыми сроками уплаты налогов
• Заполнять и печатать документы онлайн — это очень удобно

Правила заполнения транспортной накладной 2023

В 2023 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

• Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
• Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).

При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

Оформление транспортной накладной: пример заполнения

Скачать заполненный образец транспортной накладной

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом. Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик. Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации: