Советы эксперта: Как уволиться директору без согласия учредителей?
Директор — это навсегда? Как не стать заложником обстоятельств, когда учредители против увольнения директора по собственному желанию? Как, действуя на законных основаниях, освободиться от обязанностей?
Согласно Конституции Украины, запрещающей принудительный труд — это возможно, законно и несложно.
Что говорит законодательство
По разным причинам, у каждого человека может возникнуть желание уйти с работы. Даже с высокой и ответственной руководящей должности директора. Назначается он и увольняется по решению общего собрания. Проще говоря, кто его назначил, тот и увольняет.
Поэтому, после окончательного и бесповоротного принятия решения уйти с работы, директор должен созвать внеочередное общее собрание учредителей, разослав им уведомления об этом за 30 дней до запланированного собрания (ч. 5 ст. 61 ЗУ “О хозяйственных обществах”). Довольно часто случается, что собрание не проводят, нет кворума, учредитель отсутствует или невозможно выяснить его местонахождение.
Каково бы ни было личное мнение учредителей, если собрание состоялось, работодатели обязаны удовлетворить просьбу об увольнении!
Почему увольняются директора? Случаи из жизни
Законодательство Украины дает право директору уволиться по собственному желанию в любое время, но он должен отработать положенные 14 дней. Но иногда жизненные обстоятельства вносят свои поправки.
Давайте рассмотрим несколько распространенных случаев.
Директору срочно, по личным обстоятельствам, буквально через несколько дней, нужно уехать в другой город на постоянное место жительства. Но учредитель не собирается его увольнять, пока не найдет замену. Может ли директор уволиться в тот срок, когда это ему необходимо?
Нового директора, особенно хорошего, нелегко найти даже за две недели. Естественно, работодателю сложно в этой ситуации, ведь он встает перед фактом потери сотрудника. Но, несмотря ни на что, он обязан уволить директора в нужный ему срок, если тот должен уехать раньше, не выжидая установленных двух недель.
Веская причина срочного увольнения должна быть подтверждена какими-нибудь справками или другими документами.
Надо отметить, что трудовой договор с директором может быть заключен на определенный или неопределенный срок.
а) согласно статьи 38 Кодекса Законов о Труде (КЗоТ), при трудовом бессрочном договоре возможно срочно уволиться по личным обстоятельствам, если директор:
— не может продолжать работу в связи с переездом на новое место жительства или переводом мужа (жены) на работу в другую местность;
— поступил в учебное заведение;
— не может проживать в данной местности по состоянию здоровья, что подтверждено медицинским заключением;
— беременная женщина или женщина, которая должна ухаживать за больным ребенком (до его 14-летия) или ребенком-инвалидом;
— должен ухаживать за больным членом семьи или инвалидом 1 группы;
— поступил на другую работу по конкурсу;
— выходит на пенсию.
— работодатель не выполняет требований законодательства о труде;
— не соблюдает условий трудового или коллективного договора;
— есть другие уважительные причины.
б) если заключен срочный договор, до его окончания также можно уволиться в следующих случаях (статья 39 КЗоТ):
— если директор заболел или стал инвалидом, и это препятствует выполнению прямых руководящих обязанностей;
— если договор нарушается работодателем или возникли личные обстоятельства (при наличие оснований, перечисленных выше, в статье 38);
Если учредитель все-таки против увольнения, то трудовой спор разрешит специальная комиссия или суд.
Пожалуйста, увольте меня, увольте!
Заключен трудовой договор на неопределенный срок. Директор хочет уволиться, но учредитель не хочет принимать заявление или его местонахождение неизвестно. Может ли в этом случае директор уволить себя сам?
Иногда собственники “исчезают”, не выходят на связь, не согласны с увольнением или просто не подписывают заявление. Согласия работодателя можно и не дождаться, особенно, если учредитель не живет по указанному адресу.
Но директор — такой же наемный работник, как и все сотрудники. Поэтому его права, наем и увольнение регулируются КЗоТ Украины (статьи 21–24, 38,39). А значит, он вправе уволиться по собственному желанию.
Однако, сначала надо сделать несколько обязательных шагов. Все это — доказательная база законности действий, если позже придется обратиться в суд.
1. Сообщить собственнику о своем желании уволиться.
Это означает, что надо написать:
- уведомление учредителям о созыве общего собрания (за 30 дней до собрания);
- заявление на увольнение (за 14 дней до увольнения).
Выслать указанные документы учредителю заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на последний известный адрес (юридический или фактический). Можно заверить заявление на увольнение и передать его через нотариуса.
2. Если учредителя нет ни по одному из адресов, следует обратиться в полицию с заявлением о розыске. Серьезно.
Когда полиция выяснит его место жительства, надо выслать новое заявление по этому адресу. Лучше указать желаемый срок увольнения с запасом в 50–60 дней, учитывая, что ценное письмо может долго «путешествовать».
3. Дождаться уведомления о получении или возврате заказного письма.
Вот теперь, на законных основаниях, директор может издать приказ об увольнении самого себя с указанием сложившихся обстоятельств, ссылаясь на статью 38 КЗоТ. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке, заверить подписью и печатью.
Важно! Приказ об увольнении директор естественно должен издать до истечения 14-дневного срока (то есть, пока он является директором), но указать в приказе, что его последний рабочий день — дата истечения указанного срока.
Допустим, учредитель не один, их два или несколько. И кто-то из них против увольнения, а кого-то и вовсе нет в городе. Директор продолжает работать, хотя подал заявление… Есть ли решение этой проблемы?
Если один, несколько или все учредители против увольнения директора — эти случаи законодательством отдельно не предусмотрены, но выход есть.
1. Если учредители, которые согласны на увольнение директора, владеют частью в уставном капитале не менее 51 %, собираем с их участием собрание, подписываем протокол и вопрос с увольнением решен. Если же доля в капитале этих людей менее 51 %, остается лишь вариант с письменными уведомлениями почтой всех учредителей.
2. Как только будет получено уведомление о вручении (или возврате) письма, с той даты, когда оно было доставлено адресату, начинается отсчет двух недель, которые директор должен отработать.
3. Если за это время так и не будет подписано заявление, то в последний, 14-ый день, директор с легкой совестью издает приказ об увольнении самого себя и делает соответствующую запись в трудовой книжке.
Если в последний рабочий день уволившийся директор не получит трудовую книжку (скажем, несогласный учредитель ее спрятал и не выдает), то предприятие обязано будет выплатить бывшему руководителю сумму, равную среднему заработку за «лишние рабочие дни».
Судьба документов предприятия. Куда их девать?
При самоувольнении директора для нормального дальнейшего функционирования предприятия необходимо кому-то передать дела. Законодательно нет четких регулировок, есть общие положения нормативно-правовых актов. Это правила организации делопроизводства и архивного хранения документов Министерства юстиции №1000/5 от 18.06.15 г.
Если известна кандидатура нового директора, дела (документы) передаются ему. Составляется Акт приема-передачи документов и печатей.
Важнейшие бумаги, особенно оригиналы Устава, свидетельств, лицензий, финансово-хозяйственной документации надо собрать, описать, отметить названия, количество листов, и зафиксировать их в Акте.
Обязательно по Акту передать печать общества. Ключевой момент — дата составления и подписания Акта! Если после этого кто-то воспользуется печатью, ответственности на бывшем уже директоре не будет! Либо, поскольку на данный момент печать не является обязательным реквизитом, директор может издать соответствующий приказ и составить акт о ее уничтожении.
Если нового директора пока нет, провести ту же процедуру — собрать, описать, упаковать, опечатать и передать новому «хранителю»:
— любому из учредителей (по Акту приема-передачи или выслать ценной бандеролью);
— оставить у себя на хранении;
— передать под ответственность третьему лицу — заместителю, другому работнику
— нотариусу (данная возможность предусмотрена гл. 19 “Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины” от 22.02.2012 № 296/5).
Один из экземпляров Акта обязательно оставить у себя!
Что предусмотреть и кого предупредить?
После увольнения директор не несет никакой ответственности за деятельность общества. Но для того, чтобы в будущем избежать проблем, надо:
— Издать приказ о том, у кого будут храниться документы и обязательно уведомить об этом собственников.
— Обнулить кассу: сдать всю наличность общества в банк с зачислением на текущий счет.
— Выплатить все налоги и покрыть задолженности, имеющиеся к этому сроку.
— Можно сообщить партнерам и клиентам об увольнении. Но это право, а не обязанность.
В любом случае, назначен новый директор или пока нет, необходимо позаботиться о том, чтобы впоследствие контролирующие органы не требовали (с уже бывшего директора) отчетности
Для этого надо в последний, 14 день:
— письменно уведомить налоговую инспекцию об увольнении, приложить копию приказа.
— заполнить и подать в Единый Госреестр (ЕГР) регистрационную карточку по форме №3 (Приказ Минюста №3268/5 от 18.11.16, действует с 24.07.17г), квитанцию об оплате официального сбора и лучше приложить приказ об увольнении директора. Если нет данных о новом директоре, это создаст определенные сложности. Следует заметить, что в таком случае регистратор не исключит из реестра ФИО директора, но зато будет подтверждение, что директор предпринял все зависящие от него действия и получил письменный отказ.
В случае, если государственный регистратор отказывает в проведении регистрационного действия, то у директора всегда есть право обратиться в суд с требованием о признании трудовых отношений прекращенными и обязательстве внести изменения в ЕГР.
Все, теперь можно считать себя свободным! Спокойно уехать или поступить на другую работу! Что будет после этого с предприятием, в общем-то, уже не забота бывшего директора!
Внимание! Если по истечение определенного (заявленного или предусмотренного законодательством) срока сотрудник продолжает приходить на работу и больше не просит расторгнуть договор, заявление теряет силу!
Чего нельзя делать категорически!
— Составлять поддельный, “левый” протокол якобы проведенного собрания, еще и подписывать его от имени учредителя. Рано или поздно, это вскроется и может повлечь уголовную ответственность.
— Писать заявление с просьбой об увольнении самому себе или отправить его “в никуда”. Не проведя вышеуказанные процедуры, захлопнуть дверь и уйти. Это опасно и не рекомендуется. Если не будет серьезных последствий, как минимум, головная боль обеспечена.
Как уволиться директору без согласия учредителей?
Нужно ли согласие учредителей ООО на увольнение директора?
Освобождение директора организации от своей должности — процедура, которая находится в юрисдикции двух основных сфер законодательства: трудового права и гражданского права (фактически — его корпоративной подотрасли).
С точки зрения трудового законодательства увольнение директора по его инициативе осуществляется в целом по тем же нормам, что и освобождение от должности любого другого сотрудника предприятия. То есть руководитель фирмы вправе, написав заявление по собственному желанию и отработав положенный срок (30 дней согласно ст. 280 ТК РФ, и это один из аспектов различия норм ТК РФ, регулирующих правоотношения с участием руководителей и рядовых работников организации), вправе перестать выполнять свои трудовые обязанности. Согласия учредителей фирмы здесь не требуется.
Порядок оформления увольнения директора по собственному желанию отделом кадров детально описан в КонсультантПлюс:
Чтобы узнать больше, получите пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение.
С точки зрения гражданского законодательства директор — это должностное лицо, которое назначается на свою позицию и освобождается от нее решением учредителей организации. И если они не согласны его отпускать, то могут попросту отказаться назначать нового руководителя. И если даже директор с точки зрения ТК РФ будет уволен, то тем не менее будет должен исполнять обязанности, возложенные на него в рамках норм гражданского права.
Вместе с тем на практике можно выделить ряд правовых механизмов, позволяющих директору уволиться без согласия собственников фирмы и притом в полном соответствии указанным категориям норм права. Рассмотрим, как уволиться директору без согласия учредителей с использованием данных механизмов.
Увольнение директора: уведомляем собственников
Итак, по трудовому законодательству особых сложностей с оформлением увольнения директора не предполагается. Другое дело — реализация права директора на увольнение с учетом норм корпоративного права.
За 30 дней в ООО и за 50 дней в АО (далее мы рассмотрим нормы права, которые устанавливают данные сроки) до прекращения работы в качестве наемного сотрудника директор обязан уведомить собственников фирмы о своем желании уволиться. В течение данного срока их задача — издать локальные нормативы об освобождении прежнего директора от занимаемой должности, о назначении нового руководителя фирмы, а также инициировать внесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ.
Факт уведомления собственников фирмы увольняющимся директором должен быть доказан. В этих целях он может направить учредителям фирмы заказное письмо с уведомлением и с описью (в которой будет отражено наличие в письме заявления на увольнение). Данное письмо можно составить в нескольких экземплярах и отправить их:
- по юридическому адресу фирмы;
- по ее фактическому адресу;
- по домашним адресам учредителей.
Уведомление об увольнении директора: нюансы
Следует отдельно рассмотреть специфику формы уведомления об увольнении директора. Дело в том, что внеочередное собрание собственников, на котором учредители должны избирать нового руководителя фирмы, в общем случае созывается по инициативе действующего директора (если данная компетенция не отнесена к совету директоров).
Предупредить владельцев фирмы о проведении собрания директор должен за 30 дней — если работает в ООО (п. 1 ст. 36 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или за 50 дней — если работает в АО (п. 1 ст. 52 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Частично данные нормы корреспондируют с положениями ст. 280 ТК РФ — о необходимости увольняющегося руководителя предупредить собственников о желании расторгнуть договор за месяц. Однако норма о сроке в 50 дней, прописанная в законе № 208-ФЗ, появилась позднее, чем норма ст. 280 ТК РФ, и при равенстве юридической силы закона № 208-ФЗ и ТК РФ в первую очередь исполняется более новая.
Таким образом, в общем случае форма уведомления собственников об увольнении директора будет соответствовать форме извещения о созыве внеочередного собрания (если в нем будет отражено, что предмет заседания — назначение нового директора). Вместе с тем к извещению можно приложить и копию заявления об увольнении.
В документе должны быть отражены дата, время и место проведения заседания. Собственники считаются уведомленными об увольнении директора по факту получения каждым из них извещения с заявлением (апелляционное определение Белгородского областного суда от 26.06.2012 № 33-1744).
Действия перед увольнением: передача документов
Как только уведомления о вручении писем будут получены увольняющимся директором или будут считаться полученными по факту их доставки (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ), руководитель может отсчитывать срок отработки.
Поскольку руководитель компании является материально ответственным лицом, перед увольнением ему следует провести передачу документов и прочего корпоративного имущества иным компетентным лицам. В перечень таких документов и видов имущества могут входить, к примеру:
- Отчетность по вверенным суммам.
- Договоры.
- Доверенности.
- Ключи, карточки, ЭЦП.
- Печати и штампы, предварительно герметично упакованные, с отметками о дате упаковки. Желательно попросить поставить подписи свидетелей. Такой подход поможет в последующем избежать обвинений со стороны учредителей о незаконном использовании печати.
В целях удостоверения факта передачи корпоративного имущества необходимо составить специальный акт.
Образец заполнения акта приема-передачи при смене директора см. здесь.
При невозможности передать данные документы и имущество учредителям их можно временно оставить у нотариуса (если он берет такие вещи на ответственное хранение). Или же оставить на ответхранении у себя, издав соответствующий приказ.
Полезно также осуществить необходимые коммуникации с обслуживающей расчетный счет фирмы кредитно-финансовой организацией — направив туда, в частности, сведения о том, что с такого-то числа директор прекращает трудовые правоотношения с хозяйственным обществом. Как следствие — банк может аннулировать ЭЦП и иные инструменты реализации увольняющимся директором своих правомочий (и это может дополнительно стимулировать собственников не затягивать с назначением нового руководителя фирмы — кому-то нужно будет подписывать финансовые документы).
Как уволиться генеральному директору через суд: иск к работодателю
Фактически руководитель снимает свои полномочия через месяц после уведомления собственников бизнеса в соответствии со ст. 280 ТК РФ. Однако в госреестре руководитель будет числиться единоличным исполнительным органом, и данную запись ведомство сможет изменить только на информацию о новом директоре.
Если в течение срока отработки учредители не назначили нового руководителя компании, увольняющемуся директору следует инициировать уже судебный механизм в целях реализации своего права на освобождение от занимаемой должности.
Учредители фирмы, не предпринявшие действий, необходимых для назначения нового директора вместо увольняющегося, совершают нарушение, которое может быть предметом иска в арбитражный суд: вследствие их бездействия нарушаются права сотрудника, занимающего должность генерального директора и желающего освободиться от нее (подп. 2 п. 1 ст. 29 АПК РФ).
В исковом заявлении уволившийся с точки зрения трудового законодательства директор может указать, в частности, что учредители фирмы, прежде всего, нарушают его права на свободу трудовой деятельности, безосновательно принуждают его к выполнению обязанностей, что запрещено положениями ст. 4 ТК РФ и п. 2 ст. 37 Конституции РФ.
К заявлению в суд нужно приложить:
- копию заявления на увольнение;
- почтовые документы, подтверждающие отправку учредителям заявления;
- свежую выписку из ЕГРЮЛ, по которой уволившийся директор продолжает занимать свою должность;
- возможно — результаты переписки истца с работодателями (в которой отражено их нежелание его увольнять).
Иск к работодателю рассмотрен: действия директора
В случае если суд встанет на сторону истца (не исключено, что по факту прохождения нескольких инстанций), решение суда о признании незаконным бездействия учредителей фирмы может быть передано в ФНС как основание для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
К числу основных вероятных причин принятия судом решения в пользу ответчика можно отнести неисполнение директором своих обязанностей после увольнения де-юре по ТК РФ.
Дело в том, что пока в ЕГРЮЛ будут зафиксированы сведения о том, что истец — действующий директор фирмы, он обязан исполнять обязанности директора. Если в силу его бездействия в бизнесе появятся проблемы, то его отказ от работы может быть интерпретирован судом как признак злоупотребления правом на увольнение, которое может в данном случае осуществляться директором намеренно в целях причинения фирме вреда.
Кроме того, учредители, в свою очередь, могут инициировать ответный иск к увольняющемуся директору как к должностному лицу, допускающему бездействие, и взыскать с него ущерб вследствие возникновения проблем в бизнесе.
Как уволиться директору: обращение в ФНС и возможный иск
Обращению в арбитраж с иском к бездействующим собственникам ООО может быть альтернатива — обращение в ФНС с запросом об исключении из ЕГРЮЛ записи о том, что уволившийся по ТК директор продолжает оставаться руководителем организации. В этих целях в ФНС могут быть поданы документы:
-
;
- копии заявления об увольнении, извещения о созыве собрания учредителей, почтовых документов.
При этом подпись на форме Р13014 можно заверить у нотариуса. Как заполнить такую форму, мы рассказали здесь.
В случае если ФНС откажет во внесении изменений в ЕГРЮЛ на основании соответствующего запроса увольняющегося директора, он может инициировать судебный иск, предмет которого — бездействие ведомства, выражающееся в отказе вносить изменения в ЕГРЮЛ. До этого также необходимо получить разъяснения от вышестоящей структуры ФНС (п. 1 ст. 138 ТК РФ), если, конечно, ведомство на соответствующем уровне не удовлетворит запрос заявителя.
Есть вероятность, что арбитраж встанет на сторону истца — исходя из того факта, что сведения в ЕГРЮЛ о том, что истец является действующим директором фирмы, будут недостоверными, поскольку он более не работает в организации (решение Арбитражного суда Липецкой области от 09.11.2015 по делу № А36-4738/2015).
Однако стоит отметить, что подобные прецеденты по определению не слишком репрезентативны, поскольку базируются на достаточно глубоком толковании судом правовых норм о государственной регистрации и, вероятно, с наибольшей частотой будут встречаться по итогам слушаний, в которых собственно фирма не будет третьей стороной и не будет заявлять каких-либо исковых требований.
Действия директора перед увольнением: назначение ВРИО
Во многом успешность судебных исков увольняющегося директора, если их придется инициировать, зависят от его действий, предшествующих увольнению, а также осуществляемых в период до подачи тех или иных исков.
Одним из таких действий может быть назначение руководителем фирмы вместо себя человека (при его согласии), уполномоченного совершать необходимые управленческие действия в отсутствии увольняющегося директора.
Данное назначение станет фактором, подтверждающим желание директора действовать при возникших обстоятельствах добросовестно и в интересах фирмы — в арбитраже данный приоритет увольняющегося руководителя может быть оценен очень высоко при принятии решения по спору.
Следует отметить, что штатный заместитель директора официально может стать ВРИО или даже заменить директора на постоянной основе, как и в случае с любым новым назначением директора, только по решению учредителей. При этом человек, назначенный увольняющимся директором вместо себя, может принять любой объем полномочий, если иное не определено уставом организации (постановление ФАС ВСО от 22.03.2012 по делу № А58-6315/10). Данное действие не формирует нормативных оснований для внесения изменений в ЕГРЮЛ, однако может быть учтено арбитражем.
Итоги
Согласия учредителей на освобождение директора от занимаемой должности не требуется — в части прекращения с ним трудовых правоотношений, регулируемых ТК РФ. Однако прекращение полномочий увольняющегося директора как субъекта корпоративного права (и, как следствие, внесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ) требует участия учредителей и принятия ими решения об освобождении директора от должности. Если учредители такого решения не примут, увольняющийся директор вправе добиться внесения изменений в ЕГРЮЛ через ФНС или через суд.
Узнать больше о специфике осуществления полномочий руководителем организации вы можете в статьях:
Как уволиться директору ООО без согласия учредителей
По Трудовому Кодексу РФ любой наемный работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме в установленный срок. Директор, который является наемным работником, также имеет на это право, однако его увольнение имеет свои особенности.
Мы расскажем, как уволиться директору ООО без согласия учредителя, что для этого потребуется, опишем пошаговый план действий.
Нужно ли согласие учредителей
Руководитель ООО является должностным лицом. Он избирается и смещается с должности на основании решения общего собрания участников ООО. При этом должен быть оформлен протокол решения. Если в ООО 1 учредитель, решение он принимает единолично.
Согласно ст. 280 Трудового Кодекса РФ он имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме, не позднее чем за один месяц. В этом случае оформление решения общего собрания учредителей не требуется.
Как директору при увольнении уведомлять собственников
Первым шагом при увольнении по собственному желанию является уведомление собственников компании о своем решении.
Для этого ему потребуется написать заявление.
Форма заявления может быть любой, главное, чтобы она содержала следующую информацию:
- Кому адресовано заявление.
- Данные заявителя.
- Название заявления, например «Предупреждение об увольнении».
- В тексте должны быть ссылки на статьи Трудового Кодекса, согласно которому происходит увольнение, номер и дата трудового договора, текст предупреждения, последний день работы.
- Дата, подпись.
- Пример заполненного заявления:
Участнику ООО «Ромашка» Иванову А. А
от генерального директора ООО «Ромашка» Сидорова В. И.
Предупреждение об увольнении
На основании ст. 80 и 280 ТК РФ уведомляю Вас о досрочном расторжении трудового договора №243/7 от 15.06.2020 года. Последним рабочим днем прошу считать 31 марта 2022 года.
Дата 1 марта 2022 года.
По факту срок отработки директора начинается с даты получения уведомления участниками ООО.
Уведомить обязательно всех участников общества. Это можно сделать, выслав заказные письма по адресам учредителей. Адресом учредителя считается юридический адрес ООО-учредителя, адреса регистрации или проживания учредителей-частных лиц.
Одновременно готовится извещение о созыве внеочередного собрания участников общества. Его можно составить по стандартной форме, бланк вы найдете по ссылке. В повестке дня нужно указать:
- Увольнение директора ФИО.
- Назначение нового директора.
Нужно указать дату, место и время проведения собрания.
В целом почтовое отправление должно содержать:
- Заявление на увольнение.
- Созыв внеочередного собрания учредителей с темой – Назначение нового директора.
- Опись высылаемых документов.
Фактом получения документов считается получение уведомления от почты о вручении отправления.
Действия перед увольнением
В месячный срок необходимо совершить ряд действий:
- передать дела;
- назначить ВРИО;
- отчитаться по подотчетным суммам;
- поставить в известность обслуживающий банк.
Передача дел
Директор является материально ответственным лицом, поэтому перед увольнением необходимо провести инвентаризацию имущества и передать его под ответственность уполномоченным сотрудникам. После передачи оформляется соответствующий акт.
Что долно быть отражено в акте:
- Дата и место проведения.
- ФИО лиц-представителей, передающей и принимающей сторон.
- Информация о действиях: передача и прием документов от увольняющегося директора новому директору.
- Перечень документов может быть отображена в виде таблицы:
Наименование документа или номер описи по группе передаваемых документов
Число документов в описи
- Подписи обеих сторон.
- Дополнительно документ может подписываться и другими уполномоченными лицами, например, главным бухгалтером.
- Если каких-то документов не хватает, это также отражается в акте.
Скачать бланк акта можно здесь. Образец заполненного акта вы найдете здесь. Документ составляется в двух экземплярах, по одному уходящему и новому директорам.
Что подлежит передачи:
- учредительные документы;
- печать, штампы;
- ключи от сейфа;
- ЭЦП;
- доверенности;
- договора.
Если в распоряжении директора имеется какая-то бухгалтерская документация, ценные бумаги, докладные или служебные записки, все также передается по акту.
Когда нет возможности передать документы и иное имущество уполномоченным лицам, до проведения собрания учредителей, их можно оставить на ответственном хранении у действующего директора, или передать их на хранение нотариусу. Обязательно должен быть приказ с соответствующим решением.
Назначение ВРИО
Если полномочия директора по Трудовому договору допускают назначение временно исполняющего обязанности руководителя (ВРИО) ООО самостоятельно, это необходимо сделать, чтобы передать ему дела.
В каких случаях назначают ВРИО:
- Прежний руководитель пока формально исполняет обязанности, но фактически не работает и в ближайшем будущем уволится.
- Прежний директор уже снят с должности, но нужно время для назначения нового руководителя.
Возврат полученных под отчет средств
Если руководитель получал из кассы ООО средства под отчет для совершения расходов на нужды компании, нужно отчитаться по суммам и вернуть средства, по которым нет авансовых отчетов.
Оповещение банка
Далее следует уведомить кредитные организации, в которых открыты расчетные счета ООО, о смене руководства компании. С этого момента подпись директора не будет являться разрешающим фактором для совершения операции, будет аннулирована электронная подпись.
Доступ к совершению операций ООО получит только после назначения нового руководителя (ИО, ВРИО) и предоставления в банк соответствующих документов.
Увольнение генерального директора через суд
Задачей бывшего директора является исключение его из руководителей в ЕГРЮЛ. Это будет возможным только при наличии документов, подтверждающих назначение нового директора. Поэтому в его интересе будет, чтобы назначение нового директора было произведено как можно быстрее. Если в течение 30 дней новый руководитель не назначен – это является поводом для обращения с иском в суд.
Собственники ООО, которые не назначили нового директора вместо увольняющегося, совершают нарушение, т. к. в следствии их бездействия нарушаются права сотрудника, занимающего должность директора и желающего уволиться.
Какие документы нужно собрать в суд:
- копия заявления на увольнение;
- уведомления о получении учредителями заказных писем;
- свежую выписку из ЕГРЮЛ, согласно которой уволившийся директор продолжает занимать свою должность;
- результаты переписки бывшего руководителя с собственниками компании, где подтверждаются факты их нежелания увольнения (при наличии).
В заявлении в суд можно указать, что учредителями ООО, нарушаются конституционные права директора на на свободу трудовой деятельности, и что они безосновательно принуждают его к выполнению обязанностей.
Обращение в ФНС
По закону, основным документом подтверждающим юридический статус ООО является выписка из ЕГРЮЛ. Поэтому пока фамилия директора находится в государственном реестре, он обязан исполнять свои обязанности . Если в это время с компанией возникнут проблемы, суд вполне может обвинить в этом действующего директора.
Главным документом, подтверждающим освобождение от должности директора будет выписка из ЕГРЮЛ без его фамилии. Внесение изменений производится в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения или со дня вынесения решения суда о признании незаконным бездействия учредителей ООО. Для этого подают заявление в ФНС по форме Р13014. Заполняют только необходимые страницы.
- Титульный лист: сведения о юридическом лице (ОГРН, ИНН), причина предоставления заявления – 2.
- Лист И заполняется в 2-х экземплярах. На 1 экземпляре ставится «2» в п. 1 поля «Причина внесения сведений», в п. 2 указывается ФИО и ИНН старого директора. На 2-м экземпляре, в п. 1 поля «Причина внесения сведений» ставится «1», в п. 3 указываются данные о новом директоре полностью.
- Лист Н заполняют обе страницы. Заявителем выступает новый директор и ставят код «1». В «Сведениях о заявителе» заполняются данные на нового директора.
Заявление заверяется нотариально и передается на регистрацию в ФНС. В течение 5 дней должны быть внесены изменения в ЕГРЮЛ. Данные о старом руководителе из данных об юридическом лице будут удалены и внесены сведения о новом директоре.
Часто задаваемые вопросы
Какие потребуются документы для обращения в ФНС?
- Заявление по ф. Р13014, заверяется нотариально.
- Решение о смене директора.
- Приказ о назначении директора.
Какая госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ о новом руководителе?
За внесение изменений о назначении нового руководителя ООО пошлина не взимается.
Как уволиться директору ООО без согласия учредителя
Увольнение директора без согласия учредителей — это один из вариантов прекращения трудовых отношений, когда руководитель организации уходит по собственному желанию. Как уволиться с работы наемному работнику, знают все — написал заявление и через две недели свободен. А вот у руководителя предприятия, если собственники бизнеса не хотят или не могут с ним расстаться, в такой ситуации могут возникнуть проблемы. Может ли директор уволиться без согласия учредителей и как это сделать, чтобы избежать негативных последствий?
Что говорит закон
С точки зрения трудового законодательства, проблем никаких нет. В соответствии со ст. 280 ТК РФ , руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации или его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Данная норма не предусматривает необходимости получения согласия общества. Однако, по нормам гражданского законодательства, директор ООО назначается на должность и освобождается от нее учредителями организации. Кроме того, сведения об освобождении руководителя от должности и о назначении нового шефа в течение 3 дней должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.
Образец заявления
Когда и зачем это нужно
После получения письменного заявления об увольнении по собственному желанию участники общества должны провести общее собрание, на котором принять решение не только об освобождении от должности прежнего директора, но и о назначении нового. Но иногда этого не происходит. Вопрос, как уволиться генеральному директору без согласия учредителей, возникает, как правило, в следующих случаях:
- конфликт между участниками ООО и увольняющимся руководителем;
- когда участники — физические лица переехали на новое место жительства, не поставив в известность единоличный исполнительный орган;
- когда у ООО был единственный участник, который умер, а наследники неизвестны.
Если не выполнить установленную законом процедуру регистрации смены руководителя ООО, то налоговая и другие государственные структуры по-прежнему будут считать, что фирмой руководит уволившийся директор и именно от несет ответственность за своевременную уплату налогов, страховых взносов, сдачу отчетности и т. п.
Что делать
Первое, что нужно сделать, если вы решили уволиться, — направить участникам общества ваше заявление о расторжении трудового договора. Месячный срок предупреждения следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения учредителями уведомления об увольнении. Поэтому, направляя такое заявление заказным письмом, проверьте, когда оно будет получено (это можно сделать на официальном сайте Почты России по трекеру почтового отправления). Ситуации, когда сменили директора без согласия учредителя, не может быть в принципе, так как единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников. Но так как единоличный руководитель обладает инициативой созыва общего собрания, целесообразно вместе с заявлением направить участникам уведомление о созыве такого собрания с повесткой дня об освобождении от должности прежнего директора и о назначении нового.
Если участники ООО не хотят или не могут провести собрание, то по истечении месячного срока предупреждения увольнение директора без согласия учредителей можно считать состоявшимся. Вы можете издать приказ о досрочном прекращении полномочий и внести соответствующую запись в свою трудовую книжку. До этой даты нужно подготовить для передачи все документы и материальные ценности общества, а также уведомить контрагентов, включая учреждения банков, что с такого-то числа руководитель прекращает трудовые правоотношения с организацией.