Что такое удостоверяющий центр электронной подписи

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал»

Для сдачи отчётности, электронного документооборота и участия в торгах применяется электронная подпись. Её получают в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

Рассказываем, какие функции выполняют удостоверяющие центры и какие виды электронных подписей выпускают.

Функции удостоверяющего центра

В обязанности удостоверяющего центра входит создание и выдача сертификатов, подтверждающих, что ЭП принадлежит именно владельцу. УЦ полностью ответственный за достоверность указанных в сертификате сведений.

При обращении заявителя удостоверяющий центр обязан:

идентифицировать личность человека, обратившегося для получения сертификата электронной подписи;

изготовить и выдать сертификат, который содержит сведения о его владельце, а также открытый ключ проверки сертификата.

Кроме того, удостоверяющий центр несёт ответственность за жизненный цикл сертификата: его выпуск, окончание срока действия, приостановление и возобновление.

Какие подписи можно получить в удостоверяющем центре

Федеральным законом № 54-ФЗ определено три вида подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП или НЭП)

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП)

ПЭП состоит из логина и пароля. Она нужна для авторизации и подтверждения личности при входе на какой-либо интернет-ресурс или при получении услуг. Простая электронная подпись формируется пользователем на том сайте, где используется. В удостоверяющем центре её не выпускают.

НЭП и КЭП выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, создание сертификатов происходит в различных УЦ.

Где используют электронные подписи

Неквалифицированные подписи обычно используются для внутреннего документооборота. Чтобы вести ЭДО с контрагентами, потребуется заключить дополнительное соглашение.

Квалифицированная электронная подпись равнозначна рукописной. Придаёт цифровым файлам юридическую значимость. Имеет высокую степень защиты информации и шифрования данных. Технические требования к данному виду подписи регулируются государством. КЭП подтверждает личность, так как сертификат подписи содержит информацию о владельце. Помимо предпринимательской деятельности, работать с КЭП могут и обычные граждане.

Физические лица удалённо подписывают документы при поступлении в вуз, приёме на работу, увольнении, продаже квартиры и прочее. Также КЭП позволяет гражданам работать на государственных порталах и принимать участие в торгах по реализации имущества банкротов.

Сертификат КЭП для бизнеса содержит в себе ИИН ИП или сведения об организации. Индивидуальные предприниматели и юридические лица используют квалифицированную электронную подпись для:

• документооборота с контрагентами без дополнительных соглашений;
• доступа на Госпорталы и информационные системы;
• сдачи отчётности в государственные органы;
• реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке и алкогольной продукции;
• участия в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• регистрации ККТ в налоговой;
• кадровых и внутренних документов.

Где получить электронную подпись

Существуют различные удостоверяющие центры, рассчитанные на определённого получателя.

Удостоверяющий центр Федерального казначейства выдаёт подписи работникам бюджетных учреждений. Участники финансового рынка получают КЭП в Банке России. Нотариусы, индивидуальные предприниматели и юридические лица — в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Сертификаты подписи предоставляются бесплатно. Для получения необходимо подготовить пакет документов и лично явится в местное отделение ведомства. Клиенты обслуживаются в порядке живой очереди установленному графику.

Коммерческий удостоверяющий центр имеет право на выпуск КЭП для физических лиц и доверенных лиц организаций и ИП. Он должен иметь аккредитацию Минцифры. Актуальный список удостоверяющих центров размещён на официальном сайте министерства.

Помимо выпуска сертификатов электронной подписи, коммерческие удостоверяющие центры оказывают следующие услуги:

• продают ключевые носители и лицензии на средства криптографической защиты информации;
• устанавливают и настраивают программное обеспечение для работы с КЭП;
• оказывают клиентам техническую поддержку.

Продукты по направлению

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Где получить электронную подпись: виды и функции удостоверяющих центров

Удостоверяющий центр — организация, одной из функций которой в соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» является создание и выдача сертификатов ключей проверки электронных подписей. Только в удостоверяющем центре можно получить сертификат ЭП, который будет соответствовать нормативным требованиям.

Удостоверяющий центр оформляет квалифицированные и неквалифицированные сертификаты электронных подписей. Однако правом выдачи квалифицированных сертификатов обладает только аккредитованный удостоверяющий центр. К таким УЦ предъявляются самые высокие требования — организация должна пройти сертификацию ФСБ, а также получить аккредитацию в соответствии с решением Правительственной комиссии. Список аккредитованных удостоверяющих центров публикуется на официальном сайте Минцифры России и постоянно актуализируется.

Виды удостоверяющих центров

Удостоверяющие центры могут быть коммерческими или государственными. С 1 января 2022 года некоторые категории лиц могут получать квалифицированные сертификаты электронной подписи только в государственных УЦ. К государственным аккредитованным удостоверяющим центрам относятся Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы, удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации и удостоверяющий центр Федерального казначейства.

В Удостоверяющем центре ФНС России должны получать квалифицированные сертификаты представители юридических лиц, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, ИП и нотариусы.

В удостоверяющем центре Федерального казначейства получают квалифицированные сертификаты должностные лица госорганов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организаций.

В удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации за квалифицированным сертификатом могут обращаться кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации».

В коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах с 1 января 2023 года могут получать квалифицированные сертификаты только сотрудники компаний и физические лица.

Функции удостоверяющего центра

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 11.06.2021) — основной федеральный закон, регулирующий, помимо прочего, деятельность удостоверяющих центров.

В соответствии с законом к функциям удостоверяющего центра относятся:

1. Создание и выдача сертификатов ключей проверки электронных подписей, установление сроков их действия, аннулирование сертификатов, выданных УЦ.
2. Идентификация владельца сертификата при выдаче ему сертификата ЭП.
3. Подтверждение владения заявителем (будущим владельцем сертификата) ключом ЭП, соответствующим ключу проверки электронной подписи, указанному им для получения сертификата ключа проверки электронной подписи.
4. Создание по обращению заявителя ключей электронной подписи и ключей проверки электронной подписи.
5. Выдача по обращению заявителя средства электронной подписи, содержащего ключ ЭП и ключ проверки ЭП или обеспечивающего возможность их создания.
6. Ведение реестра выданных и аннулированных сертификатов.
7. Проверка уникальности ключей проверки ЭП в реестре сертификатов ЭП.
8. Осуществление проверки электронных подписей по обращению заявителей.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Кроме того, удостоверяющий центр может осуществлять иную деятельность, связанную с выдачей и использованием сертификатов электронной подписи.

Как получить сертификат электронной подписи

Для оформления сертификата ЭП будущий владелец сертификата должен обратиться в выбранный удостоверяющий центр.

Предварительно необходимо определиться с его видом и назначением — какие электронные документы будут подписываться электронной подписью, для работы в каких системах (торговых площадках, реестрах) она будет применяться. При необходимости можно воспользоваться консультацией представителей удостоверяющего центра.

В дальнейшем необходимо:

1. Подать заявку на выпуск сертификата.
2. Оплатить услуги согласно выставленному счёту.
3. Пройти идентификацию — подтвердить личность владельца сертификата в офисе или дистанционно (если удостоверяющий центр предоставляет такую возможность).
4. Получить сертификат.

Какие ещё услуги оказывают удостоверяющие центры

Выдача сертификатов — основной, но не единственный вид деятельности удостоверяющих центров. Крупный удостоверяющий центр с большой клиентской базой, как правило, предлагает множество дополнительных услуг.

Одно из наиболее важных направлений — услуги оператора электронного документооборота (ЭДО). В рамках этого сервиса удостоверяющий центр обеспечивает обмен электронными документами между клиентом и его контрагентами, а также государственными органами, например, для сдачи налоговой отчётности. Кроме того, выдача сертификатов сопровождается технической поддержкой клиента, предоставлением необходимого программного обеспечения, помощью в настройке рабочего места. Через удостоверяющий центр можно выполнить проверку ЭП на соответствие действительности и принадлежности конкретному лицу, получить консультации по работе в различных системах с использованием ЭП, информационной безопасности и по другим вопросам.

В современных условиях удостоверяющие центры становятся не просто организациями, выдающими сертификаты электронной подписи. Они предлагают многочисленные услуги для удобной и безопасной работы с электронными документами, оказывают комплексную техническую помощь и поддержку. Готовы обеспечить высокий уровень безопасного электронного взаимодействия клиента с любыми физическими и юридическими лицами, государственными органами и федеральными информационными системами. Это команда специалистов в различных сферах: IT, документооборота, информационной безопасности и юриспруденции.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических и юридических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Что такое аккредитованный удостоверяющий центр?

Ранее мы писали о том, как создать внутрикорпоративный удостоверяющий центр для безопасного электронного документооборота между сотрудниками компании. Документы будут гарантированно защищены от фальсификации и нелегитимного изменения, но не могут быть отправлены в государственные органы (например, для сдачи отчетности). Для этого необходимо использовать квалифицированные сертификаты электронной подписи от аккредитованных удостоверяющих центров.

Что такое аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ)?

Аккредитация удостоверяющего центра проводится уполномоченным федеральным органом Минкомсвязи России. Минкомсвязи фактически определяет, достоин ли удостоверяющий центр доверия, ведь сертификат удостоверяющего центра будет гарантом безопасности для двух заинтересованных сторон.

Помимо минимальной суммы чистых активов (не менее 1,5 млн рублей) претендующий на аккредитацию УЦ должен также иметь в штате не менее 2 сотрудников, непосредственно осуществляющих создание и выдачу сертификатов ключей проверки электронных подписей.

Очевидно, что создание удостоверяющего центра сопряжено со значительными начальными вложениями: требования к удостоверяющему центру достаточно жесткие. С полным текстом приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минкомсвязь России) от 23 ноября 2011 г. N 320 г. Москва «Об аккредитации удостоверяющих центров» можно ознакомиться здесь.

Как узнать, что цифровой сертификат электронной подписи от аккредитованного удостоверяющего центра?

Если подлинность цифрового сертификата вызывает какие-либо сомнения, проведите онлайн-проверку его аутентичности на портале госуслуг: Следуя приведенным инструкциям, вы получите заключение о подлинности вашего сертификата. Обратите внимание, что в заключении должно значиться

«Подлинность сертификата ПОДТВЕРЖДЕНА. Статус сертификата, использованного для подтверждения подлинности ЭП: ДЕЙСТВИТЕЛЕН, сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром».

Если в заключении будет указано иное, подпись, заверенная таким сертификатом, не будет считаться юридически значимой.

Где найти ближайший аккредитованный удостоверяющий центр?

Реестр аккредитованных удостоверяющих центров можно скачать на сайте Минкомсвязи. В данном документе перечислены все существующие на данный момент аккредитованные удостоверяющие центры. Для удобства выбора для каждого центра указан фактический адрес местонахождения.

Географическая локация, безусловно, играет важную роль при выборе УЦ. Но, отдавая предпочтение тому или иному удостоверяющему центру, не стоит забывать о таких краеугольных камнях безопасности вашего бизнеса, как репутация компании и срок ее пребывания на рынке услуг. В таблице ниже представлены крупнейшие российские удостоверяющие центры, которые доказали свою надежность временем и безукоризненной работой.

Что такое удостоверяющий центр?

Чтобы получить неквалифицированный и квалифицированный сертификат электронной подписи, необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров. Какие функции выполняют удостоверяющие центры и сколько времени займет получение сертификата?

Удостоверяющий центр (УЦ) – доверенная организация, которая имеет право выпускать сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам. Работа УЦ лежит на пересечении юриспруденции, информационной безопасности и IT-технологий.

В обязанности УЦ входят следующее:

• удостоверить личность человека, который обратился за сертификатом электронной подписи,
• изготовить и выдать сертификат, в который включены данные о владельце сертификата и его открытый ключ проверки,
• управлять жизненным циклом сертификата (выпуск, приостановление, возобновление, окончание срока действия).

Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.

Какие виды подписей выдает УЦ?

• простая,
• усиленная неквалифицированная, .

Получать в УЦ необходимо последние две:

• за квалифицированной подписью нужно обращаться только в аккредитованный Минкомсвязью РФ удостоверяющий центр.
• за неквалифицированной — в УЦ, который связан с той информационной системой, где планируется применять подпись. Например, выдавать неквалифицированные сертификаты для торгов могут только УЦ, аккредитованные шестью федеральными электронными торговыми площадками. При этом УЦ может и не быть аккредитован в Минкомсвязи.

Требования к УЦ

От корректной работы УЦ зависит доверие ко всем сферам бизнеса, где применяются электронные подписи: электронные торги, информационные системы, отчетности. Поэтому ко всем УЦ накладываются серьезные технические и юридические требования.

Существует ряд показателей, по которым можно оценить удостоверяющий центр. Надежный УЦ:

• аккредитован Минкомсвязи РФ,
• является доверенным центром ФНС, ПФР, Росстата,
• имеет лицензию ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации,
• лицензию Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России,
• аккредитован на всех электронных торговых площадках госзакупок,
• долго работает
• имеет представителей в различных регионах России
• оказывает круглосуточную техподдержку

Сколько времени занимает получение сертификата подписи?

Сроки выпуска сертификата зависят от обеих сторон:

• от того, насколько быстро клиент подготовит все необходимые документы и оплатит выпуск сертификата,
• насколько быстро специалисты УЦ обработают заявку, проверят документы и удостоверят его личность.

В среднем получение сертификата занимает 1 рабочий день. В УЦ СКБ Контур есть услуга по срочному выпуску электронной подписи за 1 час после получения нужных документов.

Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.