Статистическая форма 5-З
На рисунке показаны основные сведения об отчетной форме: состав, адрес представления и другая информация:
Бланк отчета 5-3 вы можете скачать на нашем сайте в начале данной статьи.
Прежде чем представить в органы статистики форму 5-3, следует определиться – обязаны ли вы это делать. Подробнее об этом расскажем в следующем разделе.
Кто обязан сдавать форму, а кто нет
Росстат определил список респондентов, обязанных представлять статистическую форму 5-3:
Росстат также обозначил круг лиц, которые отчет формы 5-3 в статистику представлять не должны:
Об особенностях составления формы № 5-3 расскажем в следующем разделе.
Одно общее и пять специальных правил по форме № 5-3
Общее правило по форме № 5-3: в отчет нужно включить сведения в целом по компании, то есть с учетом данных по всем филиалам и другим структурным подразделениям вне зависимости от их расположения (в том числе работающих за границей).
В ряде ситуаций при заполнении формы необходимо учитывать специальные правила:
Для дочерних и зависимых хозяйственных обществ специальных правил по форме № 5-3 нет – они представляют отчет на общих основаниях. Основная компания в такой ситуации в свою форму № 5-3 сведения по дочерним и зависимым обществам не включает.
Отчетные сроки
На титульном листе отчета формы № 5-3 сроки сдачи указаны в виде календарного периода:
Периодичность представления формы – квартальная. Но сведения в ней нужно отражать не отдельно за каждый квартал, а нарастающим итогом.
Получается, что в каждом календарном году три отчетных срока:
- с 1 по 30 апреля (за 1 квартал);
- с 1 по 30 июля (за полугодие);
- с 1 по 30 октября (за 9 месяцев).
Если последний день отчетного срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока представления формы считается ближайший следующий за ним рабочий день (Письмо Росстата от 22.10.2021 № 4219/ОГ).
Полный календарь сдачи статотчетности на 2022 год смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Как заполнить отчет
Перечислим основные подходы к отражению сведений в отчете:
На титульном листе требуется проставить отчетный период, а также указать наименование компании, ее адрес и ОКПО:
Что указать в разделе 1:
Чтобы заполнить раздел 1, используйте подсказки из инструкции к форме 5-3:
Заполненные строки раздела 1 выглядят так:
Раздел 2 отчета представляет собой таблицу (строки 72-77), в которой отражаются показатели по производству и передаче энергии, а также соответствующие затраты.
Этот раздел заполняют только те компании, которые производят и (или) передают электрическую и тепловую энергию.
Заполненную форму смотрите в образце.
Что будет за несдачу формы
Можно ли не сдавать форму 5-3? Компания обязана представить форму № 5-3, если она включена в персональный перечень статистических отчетов, размещаемых на сайте Росстата. Если от Росстата не получено письменное предупреждение о необходимости представления формы и сам отчет не указан в перечне, обязанности у компании по ее представлению нет.
Если же отчет компания обязана представить, но не сделала этого, за такое нарушение предусмотрен штраф:
Эти же штрафы применяются, если компания опоздала со сдачей отчетной формы или представила недостоверные сведения.
Итоги
Статистический отчет 5-3 сдают коммерческие компании, некоторые НКО и филиалы иностранных организаций, действующие на территории РФ. Форму заполняют по данным бухучета в сравнении с аналогичным периодом прошлого года. На оформление и представление формы отводится 30 календарных дней после окончания отчетного периода.
Порядок и образец заполнения формы 5-З (нюансы)
Рассматриваемая форма является документом статотчетности и должна направляться в Росстат всеми юридическими лицами, не являющимися СМП, банками, страховыми и иными финансовыми фирмами, а также не входящими в бюджетную систему.
- имеют штат численностью до 100 человек (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого и среднего бизнеса» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
- имеют выручку, не превышающую 800 000 000 руб. в год (п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).
- имеют уставный капитал, в котором не более 25% принадлежит государству (или муниципалитету), 49% — иностранным или другим юрлицам, не являющимся субъектами СМП.
Такие фирмы не обязаны направлять в Росстат рассматриваемый отчетный документ.
Посредством формы 5-З Росстат информируется о расходах фирмы на выпуск и реализацию товаров, услуг и работ. Данные сведения отражаются по всему юридическому лицу в целом — в документе учитываются и те цифры, что характеризуют деятельность подразделений компании.
Вместе с тем форма 5-З представляется в Росстат фирмой, ее дочерними, а также зависимыми от нее организациями, отдельно. Сведения о дочерних и зависимых организациях не фиксируются отчитывающейся компанией в отчетности.
Форма 5-З должна подаваться по итогам 1-го квартала, полугодия и 9 месяцев — с 1-го по 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, в 2023 году сроки сдачи формы такие:
- до 2 мая — за 1 квартал;
- до 30 июля — за полугодие;
- до 30 октября — за 9 месяцев.
Можно ли отменить штраф за непредставление статданных? Разбор судебных решений по этому вопросу есть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Актуальный в 2023 году бланк формы № 5-З утвержден приказом Росстата от 06.09.2022 № 619. Вы можете скачать его бесплатно по ссылке ниже:
Заполнение формы статистики 5-З по инструкции: порядок действий
Заполнение формы статистики 5-З осуществляется посредством:
- внесения необходимых сведений в титульный лист;
- заполнения основной информативной области документа, представленной двумя разделами;
- заполнения удостоверяющего блока документа.
Изучим специфику решения каждой из отмеченных задач подробнее.
Титульный лист
На титульном листе формы № 5-З указывается:
- отчетный период (с учетом того, что сведения должны отражаться нарастающим итогом);
- название отчитывающейся фирмы — полное по уставу, а также краткое — при наличии;
- адрес компании — юридический, а если он отличается от фактического, то и фактический;
- код ОКПО, а также основной код ОКВЭД отчитывающейся фирмы.
Следующий шаг — заполнение раздела 1 документа.
Раздел 1
В разделе 1 формы 5-З отражаются основные хозяйственные показатели организации, приведенные в столбце 1 таблицы данного раздела — за отчетный период, а также за аналогичный период прошлого года.
Соответствующие хозяйственные показатели можно классифицировать на следующие основные группы:
1. Показатели отгрузки и продажи товаров, услуг и работ.
Объем продаж в строке 01 нужно указывать без учета таможенных и экспортных пошлин.
- на покупку товаров в целях перепродажи;
- на покупку сырья, материалов, полуфабрикатов для производства;
- на покупку топлива, энергии, воды;
- на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов, закупленных для производства, но впоследствии перепроданных;
- на рекультивацию земельных территорий;
- на оплату труда, взносы в государственные фонды;
- на амортизацию ОС и НМА;
- на аренду;
- на страхование;
- представительские, суточные;
- на налоги;
- на оплату услуг сторонних фирм;
- на приобретение лесных насаждений;
- прочие.
3. Показатели остатков:
- по готовой продукции;
- по незавершенному производству.
Раздел 1 формы 5-З также дополнен справочным блоком. В нем в соотнесении с отчетным периодом, а также с аналогичным периодом прошлого года фиксируется:
- стоимость использованного давальческого сырья;
- величина НДС за отчетный период;
- величина субсидий, полученных из бюджета;
- расходы на аренду вагонов и грузовую транспортировку отдельно в составе материальных расходов и расходов на услуги сторонних организаций.
Данные в таблице раздела 1 фиксируются в тысячах рублей.
Раздел 2
В разделе 2 формы 5-З отражаются данные об электричестве и тепловой энергии, произведенных фирмой и поставленных на рынок. В соотнесении с такими показателями, как объем производства, а также затраты на производство и передачу — за период с начала года по отчетный и аналогичный период прошлого года, указываются сведения:
- о производстве электроэнергии;
- о производстве тепловой энергии;
- об услугах по передаче каждого типа энергии.
Данные в таблице раздела 2 также фиксируются в тысячах рублей.
Подпись документа
Удостоверяющий блок формы, следующий за разделом 2, должен включать:
- дату заполнения документа;
- подпись руководителя фирмы или сотрудника, имеющего полномочия на заверение документа;
- указание должности лица, подписавшего форму, а также его контактные данные.
Такова последовательность заполнения формы № 5-З. Есть ряд нюансов работы с документом, на которые полезно обратить внимание, — они учтены инструкцией по заполнению формы 5-З.
Заполнение формы статистики № 5-З: на что обратить внимание?
При заполнении формы № 5-З необходимо иметь в виду, что:
- сведения, указываемые за тот или иной период прошлого года, должны полностью совпадать с теми, что представлены в отчетности за соответствующий период ранее (если только юрлицо не было реорганизовано либо не была изменена методология отражения показателей в отчетности);
- если фирма все же была реорганизована или же имели место изменения в методологии отражения показателей в отчетности — сведения в форме 5-З приводятся исходя из соответствующих изменений;
- в любом случае расхождения между показателями за периоды прошлого года, зафиксированные в отчетности ранее и отражаемые в текущей отчетности, должны быть разъяснены в пояснении к документу;
- сведения в форме отражаются нарастающим итогом с начала года;
- данные по хозяйственным показателям, отражаемым в форме, должны соответствовать документации, которая ведется в фирме в рамках бухгалтерского учета.
Где можно скачать образец формы 2023 года?
Образец заполнения формы 5-З, представленный в формате Excel, вы можете загрузить в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:
Итоги
Росстат, собирая данные в рамках плановых наблюдений, предписывает юридическим лицам, которые по масштабам деятельности крупнее малых предприятий (но не относятся к хозяйствующим субъектам финансового и бюджетного сектора), информировать ведомство о расходах, связанных с выпуском и реализацией товаров. В этих целях используется форма № 5-З.
Ознакомиться с иными сведениями об отчетности в Росстат вы можете в статьях:
Росстат утвердил правила заполнения формы № 5-З в 2023 году
Росстат утвердил новые указания по заполнению статистической формы № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)». Соответствующий приказ от 23.01.2023 № 14 опубликован на официальном сайте статистического ведомства.
Напомним, форму № 5-З сдают юридические лица всех форм собственности, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации, осуществляющие производство товаров для реализации другим юридическим и физическим лицам, а также при оказании ими услуг (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих финансовых и кредитных организаций).
В форму включаются сведения в целом по компании, то есть по всем филиалам и подразделениям независимо от их местонахождения.
С 2023 года Росстат своим приказом от 06.09.2022 № 619 ввел новую форму № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»
Теперь Росстат утвердил правила заполнения указанной статистической формы, которые необходимо применять в 2023 году.
Прежние указания по заполнению отчета по форме №5З, утвержденные приказом от 28.02.2022 № 95, упразднены.
Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!
Форма № 5-З в статистику
Отчитываться обязаны все коммерческие и некоммерческие организации, являющиеся производителями товаров и услуг для реализации на сторону. Исключение составляют:
- субъекты малого бизнеса;
- бюджетные организации;
- банки;
- страховые компании;
- прочие финансовые организации.
Сроки сдачи формы 5-З
Отчет по форме 5-З относится к разряду квартальных и должен быть представлен в органы государственной статистики по месту регистрации организации не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным. Ниже вашему вниманию представлена таблица со сроками представления формы в 2022 году:
Никогда не следует забывать, что контролирующие органы наделены полномочиями налагать штрафные санкции за несдачу отчетности, за нарушение сроков, а также за предоставление заведомо недостоверной информации. В 2022 году штрафы могут быть наложены не только на юридическое лицо, но и на лицо, ответственное за представление отчета. Размер штрафа зависит от периодичности возникновения нарушений и составляет:
Форма 5-З содержит достаточно детализированную информацию по затратам, выручке и остаткам произведенной продукции на складах. С первого взгляда каждый бухгалтер, кто вовлечен в процесс составления статистической отчетности, узнает в форме 5-З представляемый им иной отчет, который содержит идентичные данные. Итак, с какими отчетами совпадает форма 5-З?
Черты формы 5-З без труда можно узнать в таких формах, как
- П-5 (М) и П-1, где отражается выручка предприятия.
- 1-Предприятие, где кроме выручки указываются сведения о затратах и остатках по складам. Имеет максимально приближенное сходство с 5-З.
- 12-Ф, в которой не отражают затраты, однако показывают расход денежных средств предприятия для поддержания производственного процесса.
В условиях непростой обстановки в стране и мире некоторые организации вынуждены временно отказаться от производства. При этом, планируя в скором времени возобновить рабочий процесс, закрывать организацию считают нецелесообразным. В связи с этим возникает вопрос, можно ли не сдавать форму 5-З?
С недавнего времени позиция Росстата в подобных ситуациях однозначна: если данные для заполнения статистической формы отсутствуют, значит в установленный законодательством срок, необходимо отправить в статистику пустую форму.
Как скачать актуальную форму 5-З?
Не секрет, что формы статистической отчетности могут меняться ежегодно. Отчет 5-З относится к редкому исключению. Его форма не изменялась с 2015 года, однако это не дает нам уверенности в том, что в следующем отчетном периоде мы по-прежнему можем использовать этот бланк. Чтобы не ошибиться и заполнить отчет на бланке, актуальном для текущего периода, мы рекомендуем перед каждым отчетом проверять все формы, необходимые для представления в Росстат на наличие изменений и дополнений. Для этого предлагаем воспользоваться прямой ссылкой.
Вашему вниманию откроется альбом форм статистического наблюдения с исчерпывающим набором сведений по необходимой форме, инструкциями по ее заполнению, ссылкой для скачивания актуального бланка, указанием приказов и постановлений.
Следуя этому доброму совету, вы избавите себя от необходимости выполнять двойную работу, вторично заполняя отчет в случае, если он будет отклонен специалистом Росстата за использование неактуального бланка, а также спасете организацию от штрафных санкций со стороны органов государственной статистики.
Инструкция по заполнению формы 5-З
При заполнении формы 5-З важно помнить, что в отчет должны быть включены данные по организации в целом, т. е. данные по обособленным подразделениям отражаются в едином отчете головной организацией нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей.
Титульный лист содержит в себе стандартную справочную информацию о юридическом лице с указанием периода, за который представляется отчет, и кодов предприятия и ОКВЭД.
Раздел 1 призван отразить общие экономические показатели об отгрузке товаров и услуг собственного производства.
В графах 1 и 2 необходимо указать данные в целом по организации, суммарно по всем видам деятельности. При заполнении первого раздела необходимо руководствоваться данными бухгалтерского учета.
Ниже вашему вниманию представлен пример заполнения формы 5-З организацией, основными видами деятельности которой являются услуги по переработке и оптовой торговле ломом черных металлов.
Раздел 2 служит для отражения данных о производстве электрической/тепловой энергии, а также о сопутствующих услугах.
В нашем примере таблицу второго раздела оставляем пустой.
Завершить заполнение формы 5-З следует указанием ответственного за представление отчетности лица, контактной информацией.
Отчет подписывается квалифицированной ЭЦП и отправляется в отделение государственной статистики по защищенным каналам ТКС.