Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)
Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.
Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ
Доверенность составляется в единственном экземпляре.
Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.
Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части
Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:
- номер доверенности, дату составления и срок действия,
- кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
- название организации, в которой надо предъявить документ,
- номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.
Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.
Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части
Во второй части документа укажите:
- название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
- номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
- ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
- название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.
Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.
Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.
Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.
Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение
Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2023 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.
Для чего нужна доверенность-форма М2а?
Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.
Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.
Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word
Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?
В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.
Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?
Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.
Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.
Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?
Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.
Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?
Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.
Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)
На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?
Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.
Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.
Срок действия доверенности на получение ТМЦ
Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — это документ, удостоверяющий полномочия лица, на чье имя она выдана, на получение товаров или иных ценностей от имени доверителя — организации, индивидуального предпринимателя либо просто гражданина. Расскажем, есть ли ограничения по периоду действия этого документа.
По закону действовать от имени юридического лица без специально оформленных документов, а только лишь на основании устава, имеет право только его руководитель. Но директора даже небольших организаций редко сами получают материалы или комплектующие у поставщиков либо ездят за канцелярскими принадлежностями, а предпочитают поручать эти обязанности подчиненным. Для этого необходимо выдать сотруднику документ, подтверждающий его полномочия. В соответствии с Гражданским кодексом РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Форма документа
Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила. Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:
- дату выдачи;
- наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
- Ф.И.О., паспортные данные доверенного;
- описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).
Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк. Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.
Срок действия
Срок действия доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий. Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.
На что обратить внимание
Выдавать доверенность на получение ТМЦ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени организации в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни другие сотрудники не вправе ее подписывать. В некоторых компаниях предусмотрено визирование бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, однако по закону это не является обязательным.
Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо. Если доверенный работает в компании, обычно указывают его должность.
Срок полномочий указывать не обязательно, но если не указана дата выдачи, официальная бумага является ничтожной.
В результате неправильного оформления документа контрагент может не выдать товар вашему представителю. Это, конечно, неприятно, особенно если человек зря проехал на большое расстояние. Но гораздо более существенными могут быть последствия выдачи дорогостоящих материальных ценностей неуполномоченному лицу. Поэтому требование о предъявлении оригинала полномочий и паспорта для таких ТМЦ во многих организациях являются обязательными.
На какой срок выдается доверенность на получение тмц
ПО ЗАКОНУ
7 МИН
Дата публикации: 05 мая 2023 года
Доверенность на получение товара: как составить по форме М-2
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — документ, дающий право забрать груз от поставщика. Рассказываем, как выбрать форму доверенности, заполнить её и зарегистрировать.
Зачем оформляют доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение ТМЦ подтверждает, что продавец передаёт товар именно представителю покупателя. Если груз примут посторонние лица, покупатель рискует лишиться товара, а продавец — не получить оплату за него.
В договоре купли-продажи или поставки товара не указывают, кто конкретно может получить товар. А значит, такое право есть только у руководителя, который его подписывал. Делегировать эти полномочия позволяет доверенность. Если доверенности нет, продавец имеет право отказать в отгрузке.
Документ максимально страхует как покупателя, так и продавца от мошенничества со стороны лиц, принимающих груз. Например, без доверенности факт отгрузки товара в случае кражи придётся доказывать в суде.
В каких ситуациях нужна доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение ТМЦ требуется, когда:
- представитель покупателя забирает товар у поставщика,
- поставщик привозит груз покупателю,
- передача груза происходит на нейтральной территории — в этом случае место передачи прописывают в договоре.
Если товар забирает транспортная компания, у неё должны быть:
- договор либо с покупателем, либо с продавцом,
- доверенность на водителя, который забирает груз.
Если водитель компании-перевозчика приезжает за товаром по поручению покупателя, у него должна быть ещё и копия доверенности от покупателя на транспортную компанию.
Если водитель компании-перевозчика привозит товар по поручению поставщика, он запрашивает у сотрудника, которому передаёт товар, доверенность на его получение.
Руководитель фирмы также может передать другому лицу право подписывать документы от своего имени. Это тоже делается по доверенности. В этом случае представителю выдаются: доверенность на получение ТМЦ с подписью этого лица и копия доверенности, подтверждающей право лица подписывать документы за руководителя.
На кого оформляют доверенность на получение ТМЦ
В законодательстве нет чёткого указания, на кого можно оформить документ. Его выписывают как на сотрудников предприятия, так и сторонних лиц.
В штате предприятия доверенность обычно оформляют на экспедиторов, менеджеров отдела поставок и другой персонал, ответственный за доставку или приёмку товара.
Сторонним лицом может быть любой человек, которому покупатель доверяет забрать груз. Например, ИП может выписать документ на родственника, который у него не работает.
Собрать дополнительные сведения о человеке, которому фирма доверяет передачу ценностей (особенно если он — стороннее лицо), поможет сервис «Проверка физических лиц».
Доверенность также фиксирует, что представитель имеет право подписи первичных документов: товарных накладных, счетов, счетов-фактур, спецификаций и прочих.
Общие правила заполнения
Если ценности передают по договору, то в доверенности указывают все товары, которые требуется получить, и их количество. В тексте также делают отсылку к договору: указывают его номер и дату.
Если передача происходит по накладной, счёту, счёту-фактуре или другому первичному документу, то перечислять товары не обязательно. Главное — прописать в тексте эти документы.
Доверенность на получение ТМЦ заполняют:
- в произвольной форме,
- по типовым формам М-2 и М-2а.
Типовые формы М-2 и М-2а не являются обязательными. Их используют, потому что они привычнее и удобнее или указаны в договоре с контрагентом.
Доверенность на получение ТМЦ можно передать поставщику через систему электронного документооборота (ЭДО), если это предусматривает договор.
Доверенность в произвольной форме
Доверенность в произвольной форме желательно печатать на бланке организации. Она не требует нотариального заверения и может быть выписана на любой срок. Если срок не указать — документ действителен один год со дня выдачи.
Доверенность в произвольной форме подписывает руководитель компании или ИП. Документ скрепляется печатью (если печать есть).
- дата,
- полное наименование юрлица или ФИО ИП,
- ИНН, ОГРН,
- паспортные данные представителя,
- полномочия представителя,
- срок действия доверенности,
- подпись руководителя.
Получить помощь в оформлении доверенности на получение товарно-материальных ценностей можно в сервисе «Юрист для бизнеса».
Образец доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме
Доверенность по форме М-2
М-2 применяют для однократного получения товара (имеет отрывную часть). М-2а — для многократного (не имеет отрывной части), когда сотрудник получает товар ежедневно или еженедельно.
У формы М-2 отрывную часть подписывает сотрудник, на которого выдан документ. Она остаётся в бухгалтерии поставщика.
Срок выдачи типовых форм может быть любой. Устоявшаяся практика — выдавать их на 15 дней. Если срок не указать — документ действителен год со дня выдачи. Заверять у нотариуса типовые формы не нужно.
Бланки М-2 и М-2а заполняют полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.
Сотрудник, на которого оформили доверенность, ставит в ней образец своей подписи. Документ скрепляется печатью при её наличии, его подписывают руководитель и главбух.
- дата,
- полное или сокращенное наименование организации,
- ОКПО,
- регистрационный номер доверенности,
- наименование покупателя, ИНН, юридический адрес,
- наименование плательщика, ИНН, юридический адрес,
- расчётный счёт и наименование банка плательщика,
- паспортные данные представителя,
- наименование организации, у которой получают ТМЦ,
- наименование, номер и дата документа, по которому получают ТМЦ,
- срок действия,
- образец подписи представителя,
- подпись руководителя,
- подпись главного бухгалтера,
- печать.
Образец доверенности на получение ТМЦ по форме М-2
Образец доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 (оборотная сторона)
Как вести учёт доверенностей
Учёт выданных доверенностей ведут в специальном журнале. Это позволяет контролировать движения ценностей и действия материально-ответственных лиц.
Образец журнала учёта выданных доверенностей
В журнале доверенности присваивают номер, а представитель расписывается в её получении. Не позднее следующего дня после получения ТМЦ он должен представить в бухгалтерию документы на груз (накладную, счёт-фактуру и т. д.).
После этого делается отметка о выполнении поручения. Оригинал самой доверенности остаётся у поставщика вместе с экземплярами первичных документов, подтверждающих передачу товара.
Главное
�� Доверенность на получение ТМЦ наделяет представителя покупателя правом забрать товар у продавца. Она страхует всех участников сделки от кражи ценностей.
�� По доверенности груз могут получить как сотрудники фирмы (экспедиторы, менеджеры отдела поставок), так и сторонние лица (люди не из штата компании).
�� Доверенность оформляют в произвольной форме на бланке компании или по типовым: М-2 и М-2а. Выбор формы — дело добровольное.
��️ Законодательство не ограничивает сроки действия доверенностей. По форме М-2 её, как правило, выписывают на 15 дней.
�� Учёт доверенностей можно вести в специальном журнале. В нём представитель — расписывается в получении документа. Бухгалтер — ставит отметку о выполнении поручения.
Как составить доверенность на получение товара?
На кого компания или ИП может выписать доверенность
Получить товар у продавца может только представитель ИП или компании-покупателя. Это могут быть менеджеры, руководители отдела поставок, экспедиторы. Их полномочия должны быть подтверждены доверенностью. Если доверенность не оформить, в случае мошенничества будет трудно доказать в суде, что представитель получил товар.
Доверенность не нужна только самому ИП или руководителю компании, который действует на основании устава.
В законодательстве не прописан круг лиц, которые могут получить доверенность. Это значит, что оформить ее могут как на имя сотрудника, так и на человека, который не состоит в штате.
По какой форме составлять доверенность
Доверенность на получение товара или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно составить по форме, которая вам удобна:
- в произвольной;
- унифицированной М-2 или М-2а.
Дополнительно можно указать в договоре поставки, кто будет забирать товар и на основании какой доверенности.
Унифицированные формы М-2 или М-2а содержат много полей, поэтому их заполнять не всегда удобно, а проще составить доверенность самостоятельно. К тому же, если у компании или ИП много контрагентов, придется составлять унифицированную доверенность для каждого. Доверенность же в произвольной форме можно выписать только один раз на одного сотрудника, и по ней он сможет получать товар у разных поставщиков.
В произвольной форме. В доверенности указывают дату выдачи, данные о лице, которое доверенность выдает, Ф. И. О. и паспортные данные представителя и его полномочия. Подписывает доверенность ИП, руководитель компании или человек, у которого есть право выдавать такие доверенности по уставу компании. Он называется «доверитель».
Подпись представителя в доверенности не обязательна, так как ГК РФ этого не требует
В унифицированной форме. Форму М-2 используют, если она привычнее или это требование договора с контрагентом. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у компании или ИП.
Если используется форма доверенности на получение товара М-2а, заводят книгу учета выданных доверенностей, где сотрудник расписывается в их получении.
Пример заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М-2:
Так выглядит бланк доверенности на получение товара. Корешок остается в компании. Его сшивают с остальными корешками за определенный период, например за месяц, и хранят пять лет
Обратная сторона доверенности на получение ТМЦ по форме М-2
На какой срок выдается доверенность
В статье 186 ГК РФ не прописан максимальный срок действия доверенности, поэтому можно установить любой. По умолчанию, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
Доверенности по формам № М-2 и М-2а обычно выдают на срок не более 15 дней, это рекомендация Госкомстата. Если товары закупают регулярно, доверенность может быть выдана на месяц.
Как составить доверенность
Пошаговый план, как подготовить доверенность:
- выбрать подходящую форму доверенности;
- указать необходимые реквизиты;
- прописать полномочия представителя;
- подписать доверенность;
- передать доверенность представителю.
Выбрать форму доверенности. Можно выписать доверенность любым способом, который удобен для вас и контрагента.
Доверенность можно оформлять в электронном виде, если это предусматривает договор. Если в нем нет таких условий, контрагент может не принять электронный документ, поэтому доверенность лучше выдавать на бумаге.
Указать обязательные реквизиты. К ним относятся:
- дата выдачи документа;
- сведения о доверителе и представителе;
- подпись доверителя.
Эти реквизиты обязательны по закону, без них доверенность недействительна. Остальные реквизиты указывают по усмотрению.
Прописать полномочия представителя. Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.
По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают главному бухгалтеру, заместителям директора и руководителям подразделений — тем, кому директор или ИП доверяет больше всего.
Удостоверить доверенность. Доверенность подписывает ИП, директор или другой человек, который вправе ее выдавать, например главный бухгалтер.
Если ИП доверяет кому-то открыть счет в банке или представлять интересы в налоговой, доверенность нужно заверить нотариально. Если же доверенность дает право подписывать первичные документы или заключать договоры с контрагентом, нотариальное заверение не нужно.
Ставить печать не обязательно. Но если она есть, лучше ее поставить. Доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента.
Передать доверенность представителю. Учет выданных доверенностей можно вести в специальном журнале. В нем делают отметку о выдаче доверенности и присваивают ей номер. Форму журнала нужно разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя.
Передают представителю доверенность под подпись в журнале учета доверенностей. Электронную доверенность направляют представителю письмом с подтверждением получения.