Когда дают больничный лист по беременности и родам?
Алгоритм обеспечения женщин пособием по беременности и родам (БиР) регламентирован законом «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Получить пособие по беременности и родам имеют право:
- работающие женщины, за которых оплачиваются взносы в соцстрах;
- военнообязанные и женщины гражданского персонала воинских формирований;
- студентки, обучающиеся очно;
- женщины, усыновившие ребенка;
- женщины, уволенные при ликвидации компании, при условии, что с момента увольнения прошло не более года.
На интересующий многих вопрос: «Когда дают больничный по беременности и родам?» — отвечает п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. Согласно данному НПА, больничный по БиР выдается в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
При усыновлении ребенка до 3-месячного возраста женщине выдается больничный по БиР со дня усыновления.
ВНИМАНИЕ! Если женщина отказывается от получения листка нетрудоспособности в 30 (28) недель беременности, то больничный оформляется по факту ее повторного обращения в медучреждение.
Можно ли работать во время отпуска по беременности и родам, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Срок больничного зависит от течения беременности и родов.
Течение беременности и родов
После родов (даты усыновления), дни
Установленная до начала родовой деятельности многоплодная беременность
Многоплодная беременность, установленная во время родов
Роды в 22-30 недель
Усыновление младенца до 3-мес. возраста
Усыновление 2 и более детей до 3-мес. возраста
Когда выплачивается пособие по БиР (расчет пособия и сроки выплаты)?
С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую СФР (до 2023 года — ФСС), а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Подробнее смотрите нашу памятку по прямым выплатам.
Оплата больничного по беременности и родам осуществляется в 100%-ном объеме, исходя из среднедневного заработка сотрудницы за последние 2 года. Расчет пособия производят по формуле:
П — размер пособия,
Кдб — количество дней больничного.
СДЗ — среднедневной заработок, который рассчитывается по формуле:
ЗП — сумма заработка за 2 расчетных года до наступления страхового случая (включая заработок у иных работодателей);
Кд — количество дней расчетного периода. Это 730 дней в обычные годы или 731, когда выпадает високосный. Если сотрудница в расчетном периоде находилась на больничном, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетной базы. Если сотрудница в предшествующие расчету больничного 2 года находилась в другом декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком — по выраженному письменно желанию такой сотрудницы в расчет нового больничного по БиР могут быть взяты иные 2 года. Однако это допускается в том случае, если расчет по иным 2 годам получится для декретницы более выгодным, чем по «стандартным» 2 предшествующим.
ВНИМАНИЕ! Если страховой стаж работницы менее полугода, то размер пособия по БиР за месяц не может превышать МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая.
Начисление и выдача минимального декретного больничного
Законодатели обезопасили декретницу, установив нижнюю границу пособия. Поэтому бухгалтеру при расчете выплаты следует сравнить сумму назначенного больничного с минимальным размером пособия.
Минимальный размер выплаты зависит от МРОТ, действующего на дату открытия больничного, и определяется по формуле:
МинП = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,
МРОТ — установленный законодательством минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2023 на территории России МРОТ равен 16 242 руб.
Кд — количество дней больничного: 140, 156 или 194 дня.
Таким образом, расчет декретного больничного листа с 1 января 2023 года в минимальной сумме при сроке больничного в 140 дней осуществляется следующим образом:
16 242 × 24 / 730 × 140 = 74 757,70 руб.
ВНИМАНИЕ! При расчете максимального и минимального значений пособия количество дней всегда равно 730 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Как рассчитать максимальный декретный?
Законодательством также предусмотрено ограничение максимальной суммы пособия по БиР. То есть если заработок сотрудницы превышает установленные границы, то выплату следует осуществить, используя предельные значения, которые ежегодно индексируются. Так, в 2021 году установлен лимит в — 966 000 руб., в 2022-м — 1 032 000 руб.
Соловьева О. А. в марте 2023 года предоставила больничный лист по БиР на 140 дней. За последние 2 года работница не была на больничном и в отпуске за свой счет и ее заработок составил 1 915 000 руб.: за 2021-й — 880 000 руб.; за 2022-й — 1 035 000 руб. Исходя из ее заработка сумма пособия составит 367 260,27 руб. (1 915 000 руб. / 730 × 140). Однако за счет СФР будет оплачено только 366 684,93 руб. ((1 032 000 + 880 000) / 730 × 140). Работодатель вправе доплатить пособие до реального среднего заработка. Но разница в выплатах будет считаться доходом сотрудницы, с которого необходимо удержать НДФЛ и начислить на него страховые взносы.
Подробнее о вопросе обложения НДФЛ декретных читайте в материале «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».
Как оплачивается декретный больничный после увольнения в 2023 году?
Как было отмечено выше, получить пособие по БиР после увольнения могут только женщины ликвидированных работодателей при условии, что статус безработной был получен в течение года с даты увольнения.
Согласно п. 1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, женщина не может получить пособие по БиР в течение 30 дней после увольнения. Однако из данного правила есть исключения, установленные п. 14 порядка, утвержденного приказом № 668н. После увольнения пособие может быть выплачено, если декретница уволилась в связи:
- с уходом за инвалидом 1-й группы или больным членом семьи;
- переводом супруга в иную местность;
- болезнью, которая препятствует проживанию в регионе.
Если работница подала заявление на увольнение, находясь на больничном, то пособие следует оплатить в полном объеме.
Итоги
Больничный по БиР выдается декретнице за 70 дней до предполагаемого начала родов или за 84 дня при многоплодной беременности. Расчет больничного листа по беременности и родам имеет ряд особенностей, обусловленных в первую очередь ограничениями (максимальным и минимальным) размера пособия. В некоторых ситуациях пособие может выплачиваться уволенным женщинам.
Больничный до декрета. Как взять .
Девочки , кто уходил на больничный до декрета или отпуск за свой счёт . Ситуация на работе не очень , эмоционально тяжелая работа . Директор довёл до слез , оскорбив . Понимаю что не хочу это терпеть , до декрета ещё долго . Как взять больничный ? Слава Богу пожаловаться не на чего , чтобы идти на больничный. Просто так гинеколог у меня думаю не даст больничный , Но понимаю что я до декрета спокойно не доработаю . Кто был в подобной ситуации , как правильно поступить .
Какие пособия и льготы получают беременные до родов
Декретный отпуск — время, когда женщина может не работать, но сохранить свою должность, и заниматься беременностью, а затем ухаживать за ребенком, пока ему не исполнилось 1,5 года. При этом отпуск по родам и беременности и отпуск по уходу за ребенком — это разные отпуска с разными правилами оформления.
Уйти в декрет можно на 30-й неделе беременности, а если будет двойня, то на 28-й неделе. Если будущая мама живет в местности, пострадавшей от радиации, то на 27-й неделе.
Когда нужно вставать на учет в женскую консультацию
Встать на учет по беременности рекомендуется до 12-недельного срока. Ранняя постановка помогает выявить имеющиеся факторы риска и по возможности снизить их неблагоприятное влияние на организм матери и формирующегося плода. Также постановка на учет по беременности до 12 недель позволяет официально работающей или состоящей на учете в Центре занятости женщине получить дополнительные финансовые выплаты.
Встать на учет в консультации можно в любой период беременности. После первого приема у врача, когда был обнаружен плод, или до 12-й недели, потому что на 10–12-й неделе проводится первое УЗИ. Но если беременная не придет в консультацию на 10–14-й неделе, 18–22-й неделе и 30–32-й неделе, то ей перестанут выплачивать ежемесячное пособие.
Выплаты во время отпуска по беременности и родам
Пособие по беременности и родам
Размер пособия не зависит от очередности беременности. То есть если это первая беременность, то пособие не будет больше.
Чтобы получить максимальную выплату, то зарплата женщины в течение двух лет до беременности должна быть равна или превышать 82 тыс. рублей до выплаты НДФЛ.
Сумма увеличивается, если женщина проживает в районах, где применяются районные коэффициенты.
По беременности и родам (нормальные роды)
140 дней, по 70 до и после родов
Мин. — 74 757 рублей, макс. — 383 178 рублей
По беременности и родам (осложненные)
156 дней, 70 до родов и 86 после
Мин. — 83 300 рублей, макс. — 426 970 рублей
По беременности и родам (многоплодная беременность)
194 дня, 84 до родов и 110 после
Мин. — 103 592 рубля, макс. — 530 976 рублей
От чего зависит размер декретных по беременности и родам
Размер фиксированный и не зависит от очередности беременности — 100% заработка за последние два года, но учитывается только тот, с которого уплачивались налоги и страховые взносы.
Формула расчета такая:
(доход за последние полные два года ∕ (730 дней — дни больничных в эти годы и отпусков по беременности с другим ребенком)) × количество дней отпуска по беременности и родам.
Пример расчета. Алина беременна двойней, поэтому вышла в декретный отпуск на 2 недели раньше обычного. За последние 2 года ее зарплата составляла 32 тыс. рублей, трижды получала премию в размер оклада. Значит, суммарный доход за полные два года составит:
(32 тыс. рублей × 24 месяца) + (32 тыс. рублей × 3) = 864 тыс. рублей.
На больничном за последние два года была трижды — на 3 дня, на 5 дней и на 11 дней, суммарно — 19 дней. Соответственно, выплата по беременности и родам у Алины составит:
(864 тыс. рублей / (730 дней — 19 дней больничных) × на 194 тыс. рублей, так как беременность многоплодная = 239 109,84 рубля.
Это меньше предельной суммы Социального фонда, а значит, эту сумму девушка получит полностью.
Выплаты при высоких зарплатах. При средних заработках в месяц от 82 тыс. рублей суммарный заработок за два года будет больше предельной базы, поэтому беременная получит максимальную сумму — 383 178 рублей для нормальной беременности, 426 970 рублей для осложненной и 530 976 рублей для многоплодной.
Выплаты при низких зарплатах. Минимальная выплата рассчитывается от федерального МРОТ, поэтому если женщина за последние два года зарабатывала в среднем меньше 16 242 рублей, то получит гарантированные выплаты в размере 74 757 рублей, 83 300 рублей и 103 592 рублей соответственно.
С 1 января 2024 года МРОТ вырастет до 19 242 рублей, соответственно станет больше и предельная база.
Платят ли декретные студенткам и безработным
Неработающим беременным выплачивают пособие по беременности и родам, но не всем. Неработающие вправе оформить рассматриваемую выплату, если:
- женщину уволили в связи с ликвидацией предприятия, и она признана безработной Центром занятости населения не более чем за 12 месяцев с момента ее сокращения;
- будущая мать является студенткой и обучается по очной форме;
- девушка проходит военную службу по контракту.
Если трудовой стаж женщины менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере МРОТ. Если стаж больше, то в размере 100% заработка за последние два года, но не меньше и не более предельной суммы Социального фонда.
Этой категории за оформление выплаты нужно обращаться в органы соцзащиты.
Платят ли декретные ИП и самозанятым
ИП могут получать пособие по беременности и родам, но только в том случае, если они зарегистрированы в СФР и платят страховые взносы. Только пенсионные и медицинские взносы являются обязательными, остальные — по желанию.
Поэтому за 2 года до беременности индивидуальным предпринимательницам стоит заключить договор и заплатить взносы. Сумма взносов за год равна МРОТ на начало года × 2,9% × 12. В 2023 году заплатить нужно 16 242 х 2,9% х 12 = 5 652,22 рубля. Эта сумма дополнительно умножается на районный коэффициент, если он принят в регионе.
Предпринимательницам выплачивают пособие по беременности и родам исходя из МРОТ, то есть минимальную сумму выплат. То есть добровольные страховые взносы в любом случае окупятся.
Все эти правила актуальны и для самозанятых.
Как выплачивают декретные по беременности и родам
При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
СФР назначает и выплачивает пособие в течение десяти рабочих дней со дня предоставления необходимых сведений и документов. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска на карту «Мир» либо депозитный счет в банке.
Декретный отпуск в 2023 году
Сколько длится декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного. Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность,будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.
Отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 10 августа 2023 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 10 февраля 2025 года. Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку 3 лет.
Как оплачивается декретный отпуск
Пособие по беременности и родам равняется 100% среднего заработка работающей женщины. Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).
Пример
Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2023 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2021 году составлял 452 614,25 рублей, в 2022 – 510 312,16 рублей. Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.
Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2023 году равняется 16 242 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 16 242 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.
Безработным женщинам, а также будущим мамам, которые работали не в рамках трудового договора, пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает работодатель за штатных сотрудников.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 8 630 рублей и больше 33 282 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.
Пример
Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 1 ноября 2023 года. Заработная плата за 2021 год – 623 078,45 рублей, за 2022 – 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) / 731 х 30,4 х 40% = 20 594,21 рубля.
Женщинам, чьи дети родились в 2020 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2020 года, получают ежемесячно 50 рублей до достижения детьми трехлетнего возраста.
Как оформить заявление на декретный отпуск
В декрет, будь то отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, женщина отправляется, написав заявление на имя руководителя организации.
Структура заявления на декретный отпуск содержит следующие пункты:
- «шапка» заявления, где указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, организация, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
- заголовок документа – это собственно слово «заявление» без кавычек;
- текст, где содержится прошение об отпуске и его сроках;
- приложения, где перечисляются документы, которые работница предоставляет для оформления выплат;
- дата подачи заявления, подпись, расшифровка подписи.
Для прошения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет к заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка. Больничный по беременности и родам может оформить только женщина. А вот в отпуск по уходу за ребенком может уйти любой близкий родственник малыша, например отец. Поэтому для оформления заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком понадобится и справка с места работы отца о том, что он не получал декретные выплаты. В заявлении нужно указать способ получения пособия: на почте или на банковский счёт.