Как проверить полномочия генерального директора

Как проверить компанию перед сделкой. Второй этап: полномочия подписанта и признаки банкротства

Проверка контрагента нужна не только чтобы избежать проблем с налогами, но и для минимизации рисков неисполнения договора. Причем налоговая тоже обращает внимание на то, насколько тщательно налогоплательщик оценил этот риск. Поэтому нужно запастись доказательствами собственной осмотрительности и реальности сделки на случай спора с налоговой и удостовериться в благонадежности компании. В прошлой статье рассказали о первой стадии: знакомстве с контрагентом. В этом материале — о втором этапе проверки.

Статья подготовлена с учетом положений письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ о применении статьи 54.1 НК РФ и обновленных требованиях к проверке контрагентов.

Задачи этапа: проверить полномочия руководителя и подписанта на сделку, убедиться в отсутствии признаков ликвидации или банкротства.

Удостовериться в полномочиях руководителя и подписанта

Прежде, чем подписывать договор, нужно проверить физлиц, которые представляют компанию. Иначе позже можно узнать, что руководитель — “номинал”, либо что у руководителя или представителя по доверенности не было полномочий на заключение сделки. Если договор подписал дисквалифицированный руководитель или неуполномоченное (а также неустановленное) лицо, высока вероятность проблем, связанных с применением налоговых вычетов: отказа в возмещении НДС или доначисления НДС и налога на прибыль.

Начать лучше с проверки руководителя. Данные о нем содержит раздел выписки из ЕГРЮЛ “Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица”. Эти сведения есть и в сервисе Rusprofile.

Обратите внимание: проверять данные и полномочия руководителя нужно всегда: даже если договор подписывает не он, а представитель по доверенности. Связано это с простым правилом: он не может передать по доверенности больше прав, чем имеет сам.

Что нужно сделать при проверке руководителя?

1. Сверить его фамилию, имя, отчество в паспорте и в ЕГРЮЛ. Также не лишним будет запросить копию документа о его назначении (для большинства компаний это будет протокол или решение) и устав. Устав нужен, чтобы удостовериться в полномочиях руководителя на заключение сделки отсутствии особых ограничений. Например, если устав предусматривает более низкий, по сравнению с установленным законом, порог для определения крупной сделки. Строго юридически, такие сделки, с более низким порогом по уставу, не считаются крупными с точки зрения закона. Однако порядок одобрения крупных сделок к ним применяется.
2. Проверить действительность его паспорта с помощью специального сервиса МВД.
3. Уточнить, не внесен ли руководитель в реестр дисквалифицированных лиц.
4. Запросить копию его паспорта, чтобы сохранить ее в досье на контрагента.

Что нужно сделать при проверке подписанта по доверенности?

Сначала все равно проверить руководителя, как описано выше. В отношении представителя — предпринять следующие шаги:

1. Сверить данные его паспорта со сведениями, которые указаны в доверенности.
2. Уточнить действительность его паспорта с помощью сервиса МВД.
3. Проверить содержание и срок действия доверенности.
4. Запросить копию его паспорта и заверенную копию доверенности, чтобы сохранить их в досье на контрагента.

Помимо проверки документов, желательно встретиться лично или поговорить по видеосвязи с руководителем или тем, кто будет подписывать договор. Так вы удостоверитесь, что этот человек существует, и он в курсе совершаемых действий.

Проверить компанию на признаки ликвидации или банкротства

Первый риск банкротства или ликвидации — контрагент не исполнит договор. Второй риск связан с вероятностью оспаривания сделок, которые были заключены за 3 года до банкротства.

Нужно удостовериться, что суд не рассматривает заявление о банкротстве потенциального контрагента, а также что компания не находится в процессе банкротства либо ликвидации (реорганизации). Это можно сделать с помощью сервиса Rusprofile, или информации из ЕГРЮЛ и Федресурса.

Для минимизации риска банкротства желательно также ознакомиться с финансовым положением компании, в том числе, посмотреть основные финансовые показатели и данные бухгалтерской отчетности. Это тоже можно сделать с помощью сервиса.

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ

На каждого контрагента, с которым компания заключает договор, желательно создавать досье. Большую часть документов достаточно сохранить в электронном виде. В бумажном варианте нужно хранить только те документы, которые сам контрагент представил в распечатанном виде — например, заверенные копии учредительных и регистрационных документов, паспортов, доверенности.

Как защититься от действий недобросовестного директора

Директор общества, с одной стороны, всего лишь наемный сотрудник, который действует в интересах собственников бизнеса. С другой стороны, он осуществляет ежедневную деятельность от имени компании, вовлечен во все ее бизнес-процессы и, что немаловажно, обладает большими полномочиями по определению основных направлений деятельности общества. Полномочия директора достаточно велики, а его действия могут принести компании как прибыль, так и существенный ущерб, а иногда и полное разорение. Как можно минимизировать риски собственников бизнеса?

Какие полномочия предоставлены директору и какими документами?

К полномочиям директора ООО относятся все вопросы управления компанией, не отнесенные уставом общества и законом к полномочиям других органов управления, например совета директоров общества. Директор руководит повседневной, текущей деятельностью компании, осуществляет полномочия, установленные уставом и внутренней документацией компании, а также Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ).

Проанализировав действующее законодательство, регулирующее деятельность ООО, можно определить следующие полномочия и обязанности, которые установлены в отношении директора компании.

• действует от его имени без доверенности;
• представляет интересы общества и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества;
• издает приказы о назначении на должность, переводе, увольнении работников общества;
• применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

Данные полномочия определены ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Но необходимо отметить, что уставом общества, трудовым договором и локальными актами общества директору компании могут быть предоставлены и другие полномочия.

К обязанностям директора относятся:

• ведение списка участников общества, обеспечение соответствия сведений из списка фактическим обстоятельствам и сведениям из ЕГРЮЛ, если указанные полномочия не переданы иному органу (ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ);
• организация проведения собраний в ООО, ведение протокола общего собрания участников общества (ст. 37 Закона № 14-ФЗ);
• хранение документов общества (ст. 50 Закона № 14-ФЗ).

Как можно минимизировать риски злоупотребления директором полномочиями?

Нередки случаи, когда директор выводит всю документацию компании и товарно-материальные ценности (ТМЦ) за пределы общества. Собственники, сменив недобросовестного директора, остаются только с дубликатами документов на руках, а директор с клиентской базой, ТМЦ и прочими наработками открывает свое собственное предприятие и осуществляет конкурирующую деятельность.

Для предупреждения вышеуказанных рисков я рекомендую:

1. Проработать корпоративные документы общества, а именно устав. Он позволяет ограничивать порог сделок, которые директор может осуществлять без согласования с участниками общества, определить виды сделок, которые директор ни при каких обстоятельствах не может заключать сам без одобрения общего собрания участников.
2. Проработать локальную документацию общества, в том числе трудовой договор и должностную инструкцию директора общества. Именно этими документами можно ограничить полномочия директора и предусмотреть запрет на работу по совместительству и осуществление предпринимательской деятельности, конкурирующей с обществом.
3. Заключить с директором соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, определить список информации, которая относится к конфиденциальной, установить ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
4. Систематически проводить ревизии и независимый аудит деятельности общества, чтобы предупредить возможные махинации со стороны директора.
5. Отнести контроль за ключевыми бизнес-процессами к компетенции общего собрания участников общества, в том числе предусмотреть, как вариант, право второй подписи одного из участников на всех, в том числе финансовых документах общества.
6. Правильно организовать хранение документации и печати, они должны находиться в обществе, а не у директора дома. Директор должен иметь к ним ограниченный доступ.

Как избежать исков об истребовании документов и ТМЦ у бывшего директора?

Бывший директор обязан передать документацию общества и ТМЦ новому руководителю после прекращения своих полномочий. Однако на практике нередки случаи, когда бывший директор отказывается выполнять эту обязанность.

Снизить риски споров с директором по указанному поводу поможет юридически грамотное оформление процесса передачи документов и ТМЦ еще до назначения директора. Для этого следует:

• зафиксировать список ТМЦ и документов, переданных на хранение директору, в локальном нормативном акте общества (например, в положении о директоре). При приеме директора на работу ознакомить его с указанным актом под подпись. Также такие условия можно закрепить непосредственно в трудовом договоре с директором, при этом нужно убедиться, что директор получил на руки свой экземпляр договора;
• прописать в локальном нормативном акте общества или в трудовом договоре сроки и процедуру передачи документов и ТМЦ новому руководителю. Установить обязанность директора передать документы и ТМЦ по акту приема-передачи, а также ответственность за нарушение сроков передачи;
• после назначения директора оформить передачу документов и ТМЦ актом приема-передачи. Этот шаг зафиксирует факт передачи документации и ТМЦ;
• нотариально заверить копии учредительных документов компании и хранить их у участников на случай конфликтного увольнения директора.

Если директор отказывается добровольно передать документы и ТМЦ, рекомендуем направить ему соответствующее письменное требование и уведомить о последующем обращении в суд при невыполнении требования. Если этот шаг не привел к результату, решать вопрос придется в судебном порядке. Такие споры относятся к категории корпоративных и рассматривает их арбитражный суд.

Отметим, что суды обязывают бывших директоров передать обществу документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью, если эти документы содержатся в перечне, утвержденном законом или актами общества. В отношении документов, обязанность хранить которые на директора не возложена, суды требования компаний об истребовании этих документов и сведений не удовлетворяют.

Прежний директор ООО после отстранения от должности не передал новому директору документы ООО. Новый директор письменно обращался к прежнему директору с требованиями о предоставлении документов, однако требование исполнено не было, в связи с чем дело перешло на рассмотрение в суд.

Рассмотрев материалы дела, суд разъяснил следующее: новый директор должен передать документы, перечень которых определен законом и уставом общества, в то время как передавать иные, дополнительные, документы прежний директор не обязан.

В силу ст. 50 Закона № 14-ФЗ общество обязано хранить документы, перечень которых указан в п. 1 названной нормы, по месту нахождения его исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Согласно ст. 32 и ст. 40 Закона № 14-ФЗ руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом. Директор как исполнительный орган общества отвечает за сохранность документов.

В соответствии с п. 4 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете» при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации.

Таким образом, в обязанность директора входит обеспечение сохранности всех документов, имеющих отношение к обществу, и передача их впоследствии новому руководителю.

Однако бывший директор обязан передать лишь те документы, которые подлежат передаче исходя из норм закона о бухгалтерском учете, Закона № 14-ФЗ либо положений устава общества. Новый директор, помимо перечня обязательных к передаче документов, требовал от прежнего директора передать дополнительные. Суд отказал в удовлетворении этого требования.

Привлечение к ответственности бывшего директора и взыскание убытков с директора

Отметим, что согласно ч. 1 ст. 44 Закона № 14-ФЗ при осуществлении прав и исполнении обязанностей директор должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно. Этой же статьей установлено, что директор несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием). Следовательно, если в связи с действиями директора у компании возникли убытки, они должны быть возмещены.

Собственник может потребовать возмещения:

• средств, уплаченных директором по сделкам, заведомо невыгодным для компании;
• средств, переданных контрагенту без подтверждающих документов;
• стоимости утраченного имущества;
• упущенной выгоды;
• расходов, которые необходимо произвести на восстановление нарушенного права и т. д.

В судебном процессе обществу необходимо будет доказать неразумность или недобросовестность действий директора.

При этом под недобросовестностью понимаются, например, действия директора при условии конфликта между его личными интересами и интересами компании, сокрытие директором сведений о совершенной им сделке или представление недостоверных сведений о ней. Недобросовестностью будет являться и удержание директором после прекращения своих полномочий документации, касающейся обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для компании (п. 2 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30 июля 2013 г. № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица»).

Важно понимать, что даже при наличии положительного судебного решения процесс передачи бывшим директором документации может сильно затянуться. Однако общество может сподвигнуть бывшего директора к скорейшей передаче документов с помощью еще одного законного инструмента – судебной неустойки.

Бывший генеральный директор общества не передал новому директору бухгалтерскую документацию (договоры беспроцентного займа, расходно-кассовый ордер).

Новый директор обращался к прежнему с письменным требованием о предоставлении указанных документов, однако ответа на него не получил. Конфликт пришлось разрешать в судебном порядке, в иске общество просило обязать прежнего директора в течение трех дней с даты вступления решения в законную силу передать оригиналы указанных документов, а также взыскать с ответчика судебную неустойку.

Суд удовлетворил требования общества и дал следующие разъяснения.

Общество обязано вести и хранить бухгалтерскую документацию. Ответственность за организацию хранения этих документов несет руководитель организации – директор. В данном случае ответчик, не имея на то законных оснований, удерживает документы общества и добровольно не исполняет обязанность по их передаче, чем создает значительные препятствия в осуществлении хозяйственной деятельности общества.

Требования истца о взыскании неустойки также подлежат удовлетворению. На основании п. 1 ст. 308.3 ГК РФ судом могут быть присуждены денежные средства на случай неисполнения соответствующего судебного акта (судебная неустойка) в целях побуждения должника к своевременному исполнению обязательства, а также к исполнению судебного акта. Судебная неустойка присуждается по заявлению истца одновременно с вынесением судом решения о понуждении к исполнению обязательства в натуре. Суд посчитал, что в рассматриваемом деле размер судебной неустойки должен составлять за первую неделю неисполнения 1 тыс. руб., за вторую – 2 тыс. руб., за третью – 4 тыс. руб., за четвертую – 8 тыс. руб., начиная с пятой недели – по 16 тыс. руб. за полную неделю просрочки.

При этом суд разъяснил, что назначение судебной неустойки будет мотивировать бывшего директора в кратчайшие сроки передать истребуемые документы и поспособствует скорейшему исполнению решения суда и соблюдению прав общества.

В заключение отмечу, что зачастую решить конфликт с бывшим директором удается мирно при условии должной юридической поддержки собственника. Однако в некоторых случаях разрешить спор может только суд. При этом процессы истребования документации в судебном порядке и доказывания убытков довольно трудоемки и сложны, поэтому рекомендую привлекать для сопровождения таких споров профессионалов.

Проверка полномочий директора. Какие действия помогут избежать проблем со сделкой

Прежде чем заключать договор, нужно проверить не только самого контрагента, но и полномочия руководителя компании. Если этого не сделать, могут возникнуть не только проблемы с налогами в виде их доначисления и отказами в возмещении НДС, но и с исполнением сделки. Какие последствия наступят, если от лица компании договор подпишет неуполномоченное лицо? Достаточно ли проверить полномочия по ЕГРЮЛ? Почему перед сделкой желательно изучить устав компании? Чем могут быть ограничены полномочия директора? Читайте в этой статье.

В этом материале описана проверка полномочий руководителя для самых распространенных организационно-правовых форм (ОПФ): ООО и АО. Логика проверки организаций с другими ОПФ такая же, но нюансы могут отличаться. Для индивидуальных предпринимателей описанное в статье неприменимо, так как они являются физлицами с особым статусом, а не юрлицами.

Почему при проверке полномочий руководителя не всегда достаточно ЕГРЮЛ

Данные о руководителе содержит раздел выписки из ЕГРЮЛ «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». Эта информация есть и в Rusprofile. Фамилия, имя и отчество, название должности и дата вступления в должность указаны на странице компании в сервисе.

Первым делом сверьте данные о руководителе в проекте договора с данными из ЕГРЮЛ: они должны совпадать.

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ

Рекомендуем сразу скачать выписку из ЕГРЮЛ и сохранить ее в досье на контрагента: она может понадобиться как доказательство на случай спора.

Однако некоторых важных сведений нет в ЕГРЮЛ или в других государственных реестрах. Поэтому для полной проверки лучше запросить у контрагента копии устава организации и документов о назначении руководителя. В ООО и АО таким документом может быть протокол общего собрания участников (акционеров), решение единственного участника или акционера, а в некоторых случаях — протокол совета директоров. Их можно запросить при подготовке к первой сделке. При последующих сделках они понадобятся, только если в устав будут вноситься изменения либо в компании сменится директор.

На что обращать внимание в документах?

Личные данные. Сверьте ФИО и другие данные руководителя, которые указаны в проекте договора или в переписке, с данными в сервисе или в ЕГРЮЛ и документом о назначении.

Срок полномочий. Удостоверьтесь, что на дату совершения сделки у руководителя есть полномочия. Для этого нужно проверить, есть ли ограничения срока в уставе и в протоколе. Если срок ограничен, нужно посчитать его окончание самостоятельно начиная с даты назначения или избрания (далее по тексту — назначения). При этом если предусмотрено заключение срочного трудового договора, срок не может превышать пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Соблюдение процедуры. Проверьте ключевые моменты процедуры назначения руководителя.

Специальные ограничения. Удостоверьтесь, что руководитель вправе единолично принимать решение о заключении сделки и она не требует, например, отдельного согласия общего собрания участников (акционеров) или совета директоров.

С личными данными и сроком полномочий, как правило, вопросов не возникает, а как проверить процедуру назначения и ограничения — рассмотрим подробнее.

Как проверить процедуру назначения руководителя

Перед заключением значимых сделок желательно убедиться в том, что процедура назначения законна или хотя бы контрагент выполнил ключевые требования к ней. Для этого нужно изучить устав и решение (протокол). Посмотрите в уставе, какой орган вправе избирать руководителя, а также какие установлены требования к кворуму и количеству голосов, и сравните это с тем, что указано в документе о назначении руководителя.

Три ключевых факта, в которых нужно удостовериться:

1. Решение принял орган, который на это уполномочен.
2. На собрании было необходимое число присутствующих (кворум), чтобы оно состоялось.
3. За избрание или назначение руководителя набралось необходимое количество голосов.

Полномочия органа. По общему правилу образование исполнительных органов компании и досрочное прекращение их полномочий относится к компетенции общего собрания участников или акционеров. Но устав может отнести решение этого вопроса к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (подп. 4 п. 2 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее — Закон об ООО), подп. 8 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ “Об акционерных обществах” (далее — Закон об АО).

Кворум. Общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций общества (п. 1 ст. 58 Закона об АО). Понятие кворума используется только для АО.

Число голосов. По общему правилу для голосования по вопросу выбора руководителя достаточно простого большинства голосов присутствующих на собрании (более 50%). Устав ООО и непубличного АО может предусматривать большее число голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО, п. 2, 5.1 ст. 49 Закона об АО).

Если эти требования не выполнены, принятое решение является ничтожным (ст. 181.5 ГК РФ). Оно не имеет юридической силы и не влечет юридических последствий, то есть назначение руководителя не является правомерным (п. 6 ст. 43 Закона об ООО).

Сделка, которая совершена руководителем, назначенным без кворума, является оспоримой. Компания должна будет доказать, что вы знали или должны были знать об отсутствии полномочий директора. Однако если в дальнейшем контрагент принял исполнение договора, он не сможет требовать признания договора недействительным (п. 2 ст. 431.1 ГК РФ).

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ

Помимо перечисленных, могут быть иные нарушения процедуры, например, при созыве собрания и определении повестки. Чаще всего при проверке полномочий руководителя достаточно перечисленных мер. Однако об одном нарушении стоит упомянуть отдельно. Если в заседании или заочном голосовании приняли участие не все участники или акционеры, желательно также проверить, был ли вопрос о назначении или избрании руководителя включен в повестку дня. О вопросах повестки дня компания уведомляет акционеров и участников, когда приглашает их принять участие в собрании. Если вопрос об избрании руководителя не был включен в повестку, при этом на собрании присутствовали не все — решение ничтожно и не имеет юридической силы (подп. 1 ст. 181.5 ГК РФ).

Какие специальные ограничения полномочий могут помешать сделке

Внимательно изучите положения устава о полномочиях руководителя на заключение сделок. Проверьте, нет ли в нем особых ограничений или запретов.

Первый случай: сделка является крупной или с заинтересованностью. Проверьте сделку на предмет крупности или заинтересованности по законодательству (ст. 45, 46 Закона об ООО, ст. 78, 81 Закона об АО).

Заключить сделку с заинтересованностью, в отличие от крупной, можно и без одобрения уполномоченного органа (например, совета директоров, общего собрания участников/акционеров). Но риск того, что ее признают недействительной по иску общества, члена совета директоров, наблюдательного совета общества или его участников или акционеров, обладающих не менее чем 1% общего числа голосов (голосующих акций), все же есть. Поэтому лучше запастись согласием. Подробнее — в справочном материале о сделках с заинтересованностью.

Второй случай: сделка на сумму выше определенной требует согласования. Устав может предусматривать более низкий, по сравнению с установленным законом, порог для определения крупной сделки. В этом случае договор с ценой выше суммы, определенной уставом, потребует одобрения других органов управления, например общего собрания участников или совета директоров.

Строго юридически такие сделки, с более низким порогом по уставу, крупными с точки зрения закона не считаются. Однако порядок одобрения крупных сделок все равно к ним применяется — в силу указания на это в уставе.

Третий пример: сделку должны подписать два директора. В компании могут действовать одновременно два исполнительных органа. На это указано в том числе в ЕГРЮЛ. Их полномочия могут быть разделены по определенному принципу: например, один подписывает сделки, другой отвечает за другие вопросы. В этом случае нужно проверить, чтобы подписывал договор тот, у кого есть соответствующие права. Также может быть модель совместного принятия решений: в этом случае сделку должны подписывать оба.

На практике наличие двух директоров скорее экзотика, чем обыденность. Однако, поскольку законодательство позволяет компании выбирать такую модель управления, исключать вероятность, что такое ограничение есть в уставе, нельзя.

По умолчанию работает правило, что, если в ЕГРЮЛ нет сведений о распределении полномочий, предполагается, что директора действуют независимо друг от друга, причем каждый обладает полной компетенцией (п. 24 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», далее — постановление Пленума ВС РФ № 25).

В каких случаях бывает достаточно данных из ЕГРЮЛ

Некоторые компании не запрашивают дополнительные документы и ограничиваются проверкой данных по ЕГРЮЛ. Этому есть правовое объяснение.

Дело в том, что в гражданском законодательстве существует презумпция: лицо, которое добросовестно полагается на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам (п. 2 ст. 51 ГК РФ). Кроме того, по умолчанию полномочия директора неограниченны. Поэтому при некоторых проблемах, например, если решение о назначении директора окажется недействительным, сделка все равно устоит, так как контрагент добросовестно полагался на сведения о полномочиях в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 174 ГК РФ, п. 22, 119 постановления Пленума ВС РФ № 25).

Несмотря на это, есть несколько причин, по которым не стоит полагаться только на проверку по ЕГРЮЛ.

Из названного выше правила есть исключение. Если данные включены в реестр в результате неправомерных действий третьих лиц либо иным образом помимо воли компании, общее правило не работает. Значит, в этом случае будет считаться, что сделка заключена неуполномоченным лицом (ст. 51, 53 ГК РФ, п. 119 постановления Пленума ВС РФ № 25).

Юридические последствия такие: презюмируется, что договор заключен от имени и в интересах того, кто его заключил (ст. 183 ГК РФ). То есть требовать исполнения и адресовать все вопросы и претензии вы сможете гражданину, который представился ее руководителем, а не компании. Поэтому, если сделка для компании является значимой, например, в связи с высокой ценой договора, лучше тщательно проверять полномочия руководителя.

При проверке безопаснее удостовериться в том, что назначение руководителя правомерно, специальных ограничений нет, срок полномочий не истек. В ЕГРЮЛ этих данных нет.

Конечно, используя правило о достоверности данных реестра для третьих лиц, компания в большинстве случаев сможет доказать свою правоту. Однако выгоднее предотвратить спор, чем тратить в будущем ресурс на его разрешение в суде. К тому же углубленная проверка полезна и в налоговых целях: тщательное и всестороннее изучение бизнес-партнера поможет подтвердить свою осмотрительность при выборе контрагента.

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ

Проверьте, не является ли руководитель дисквалифицированным лицом. Если это окажется так, есть вероятность, что налоговая доначислит налоги и пени. Налоговики и суд сочтут, что документы со стороны контрагента подписаны неуполномоченным лицом, а значит, расходы необоснованны. Также суд может учесть дисквалификацию в качестве одного из признаков нереальности сделки (постановления ФАС Московского округа от 12.05.2012 по делу № А40-50376/11-140-224, Арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.03.2021 по делу № А42-7328/2018).

Порядок проверки полномочий директора общества (ООО, АО)

Итак, юридическое лицо приобретает права и обязанности через свои органы (ст. 53 ГК РФ), сделка должна быть подписана самим лицом или должным образом уполномоченными лицами (ст. 160 ГК РФ).

Единоличный исполнительный орган юридического лица (директор, генеральный директор, управляющий) — это лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.

Тем самым, для того, чтобы заключить сделку с юридическим лицом будь то ООО, АО или любая другая организационно-правовая форма необходимо удостовериться в том, что директор действует в пределах своих полномочий. Для начала необходимо установить, является ли лицо единоличным исполнительным органом. Сделки с лицами, не имеющими полномочий признаются ничтожными.

Итак, как проверяем директора?

— Начинаем с базовой проверки — заходим на сайт ФНС и скачиваем выписку из ЕГРЮЛ. В Выписке смотрим, когда регистрировался последний Устав общества, какие еще изменения вносились.

— Запрашиваем у юр. лица Устав и все изменения к нему. Изменения к Уставу должны быть приняты общим собранием участников общества с квормумом не менее 2/3 от общего числа участников общества.

— В Уставе (изменениях к уставу) смотрим срок полномочий директора и каким органом юр. лица назначается директор — общим собранием акционеров (участников) или советом директоров.

— Проверяем как удостоверяются решения общего собрания по уставу.

— Находим соответствующее решение органа общества и проверяем данные директора и был ли кворум на собрании (не менее половины участников, если уставом не предусмотрено иное, например 2/3 участников для назначения директора). Обращаем внимание на дату принятия решения и срок полномочий по Уставу (либо по изменениям к Уставу) и как удостоверен протокол общего собрания или протокол заседания совета директоров.

* Если в обществе единственный акционер или участник, то смотрим решение единственного участника/акционера о назначении директора.