Как подтвердить льготный стаж для пенсии

Как подтвердить льготный стаж для пенсии — простая инструкция

Описание процесса получения пенсии может показаться сложным и запутанным делом. Но на самом деле все довольно просто, если знать, как правильно действовать и где взять необходимые документы. Одним из ключевых моментов является подтверждение льготного стажа для пенсии. В этой статье мы расскажем, зачем нужна льготная справка, как ее получить и в каких инстанциях обратиться.

Какие документы нужны для получения льготной пенсии? Все зависит от вида льготы и организации, в которой работал человек. В общем случае, для подтверждения льготного стажа следует взять справку о составе семьи и работы, а также другие документы, указывающие на наличие льготного стажа. В документах должно быть ясное описание определенных льготных действий или прав, которыми пользовался человек в течение своей профессиональной деятельности.

В каких инстанциях можно получить льготную справку? Прежде всего, следует обратиться в пенсионный фонд для получения подробной информации о необходимых документах и порядке сбора данных. Также, многие государственные и негосударственные организации могут предоставить такие справки. Например, это может быть местное управление социальной защиты населения, медицинская организация, где вы получали медицинское обслуживание, или даже ваша бывшая работа.

Как подтвердить льготный стаж для пенсии

Для получения льгот при назначении пенсии необходимо подтвердить наличие определенного стажа работы. В данной статье представлено описание действий и необходимые документы для подтверждения льготного стажа для пенсии.

1. Определение необходимого стажа:

• Для женщин: 20 лет стажа работы
• Для мужчин: 25 лет стажа работы

Важно помнить, что в случае льготного стажа, указанного в законодательстве, необходимо иметь определенные виды работы. Это могут быть например, работы в школе, научно-исследовательской организации или волонтерство. Убедитесь, что ваша работа соответствует указанным видам.

2. Сбор необходимых документов:

• Трудовая книжка – документ, содержащий записи о всех местах работы и проработанных в них сроках.
• Справки о заработке и выплаченных страховых взносах – документы, подтверждающие факт работы и уплату страховых взносов.
• Другие документы – в зависимости от льготной категории, могут быть необходимы также справки из различных инстанций или письма подтверждения.

Важно учесть, что срок на подтверждение льготного стажа для получения пенсии – до 2023 года. Если вам требуется льготная пенсия, необходимо взять все необходимые документы и приступить к составлению справки.

3. Составление справки:

В справке должно быть указано:

• ФИО работника
• Даты начала и окончания работы в определенных льготных видах работ
• Уровень заработка и выплаты страховых взносов
• Льготная категория
• Подпись и печать уполномоченной организации

4. Обращение в инстанции и сбор документов:

Необходимо обратиться в соответствующую инстанцию для получения справки о льготном стаже. Принесите с собой все необходимые документы и заполните заявление на получение справки. Проверьте порядок предоставления документов и сроки выдачи.

5. Примеры документов:

Документ	Описание
Трудовая книжка	Записи о всех местах работы и проработанных в них сроках
Справка о заработке	Подтверждение факта работы и уплаты страховых взносов
Справка из инстанции	Подтверждение работы в определенной льготной категории
Письма подтверждения	Дополнительные документы о работе и стаже

Убедитесь, что собранные документы соответствуют требованиям инстанции и льготным видам работы. Если возникают вопросы, не стесняйтесь обратиться за консультацией к специалистам.

В итоге, следуя описанной выше инструкции, вы сможете правильно подтвердить льготный стаж для пенсии и получить необходимую льготную пенсию.

Сбор документов для подтверждения

Для того чтобы подтвердить льготный стаж для пенсии, необходимо собрать определенные документы. В данном разделе мы рассмотрим, какие документы должны быть предоставлены и как правильно составить обращение к соответствующим инстанциям.

В зависимости от вида льготной пенсии и года, на который планируется ее получение, могут быть разные требования к подтверждению льготного стажа. Однако, в целом, основными документами, которые нужно предоставить, являются:

1. Трудовая книжка или документы, подтверждающие трудовую деятельность и стаж работы.
2. Справки о заработной плате и выплаченных льготах, которые получал работник.
3. Документы, подтверждающие инвалидность или принадлежность к определенным категориям граждан (если применимо).
4. Документы о работах, для которых предоставляются льготы (с указанием наличия льготного стажа и его длительности).

При подготовке документов для подтверждения льготного стажа следует обратить внимание на то, что они должны быть оформлены правильно и содержать необходимые сведения. Например, трудовая книжка должна содержать записи о длительности работы, должности и заработной плате. Справки о заработной плате и выплаченных льготах должны содержать информацию о суммах выплат и периодах их получения.

Также может потребоваться обращение в различные инстанции для получения справок и документов, подтверждающих льготный стаж. Например, для подтверждения инвалидности может потребоваться обращение в медицинский учреждение или комиссию по делам инвалидов.

Важно учитывать, что срок действия справок может быть ограничен, поэтому необходимо узнать, на какой срок должна быть выдана справка, и обновить ее при необходимости.

Чтобы правильно составить обращение и заявления, желательно ознакомиться с описанием процесса подтверждения льготного стажа в конкретной ситуации. В инструкциях учитываются особенности разных годов, вида льготной пенсии и организации, которая предоставляет пенсию.

Кроме того, могут понадобиться разные действия для получения справок и документов. Например, для получения справки о заработной плате может потребоваться обращение в отдел кадров предыдущего места работы или в пенсионный фонд.

В некоторых случаях может быть необходимо составить письма о работах, в которых указывается информация о стаже и льготах. В этом случае важно обратиться к подробным инструкциям и образцам писем, чтобы правильно оформить документы.

В целом, для подтверждения льготного стажа для пенсии необходимо собрать и предоставить определенные документы, оформить обращение в соответствующие инстанции и получить необходимые справки. При составлении документов и заявлений важно следовать указаниям и образцам, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в процессе подтверждения стажа.

Как и где получить льготную справку

Для подтверждения льготного стажа для пенсии вам потребуется льготная справка. Эта справка нужна для того, чтобы подтвердить ваш льготный стаж и получить социальные льготы при выходе на пенсию. Ниже описан порядок действий и список документов, которые вам понадобятся для получения этой справки.

1. Узнайте, в какой инстанции можно получить льготную справку. Обычно такие справки выдаются в пенсионном фонде или в социальной защите населения. Узнайте адрес ближайшей инстанции в вашем регионе.
2. Определите, к каким видам льгот относится ваш стаж. В разных годах и на разных видах работ могут быть разные льготы. Уточните у инстанции, какие виды льгот у вас есть и нужны ли они вам.
3. Составьте список необходимых документов. Обычно для получения льготной справки нужны трудовая книжка, пенсионное удостоверение, документы об образовании и другие документы, подтверждающие ваш стаж и льготы. Уточните список документов в инстанции, где вы будете получать справку.
4. Соберите все необходимые документы. Убедитесь, что все документы находятся в исправном состоянии, не содержат исправлений и подписей, и все страницы читаемы.
5. Составьте образец письма с просьбой о выдаче льготной справки. В письме укажите свое ФИО, дату рождения, адрес и причину обращения. Также укажите, какую справку вы хотите получить, с указанием года, вида льгот и срока, на который нужна справка.
6. Обратитесь в инстанцию, где вы собираетесь получить льготную справку, и предоставьте все необходимые документы. Передайте также ваше письмо с просьбой о выдаче справки.
7. Дождитесь рассмотрения вашего обращения. В инстанции проверят ваши документы и примут решение о выдаче льготной справки.
8. Получите льготную справку. Если ваше обращение было удовлетворено, вам выдадут льготную справку. Убедитесь, что срок, на который указана справка, соответствует вашим потребностям.

Важно правильно оформить заявление и предоставить все необходимые документы, чтобы получить льготную справку. Следуйте инструкциям инстанции, где вы обращаетесь, и внимательно заполняйте все формы и анкеты.

Ниже приведены примеры справок, которые могут быть выданы в зависимости от вашего льготного стажа и видов работ:

Номер	Описание справки	Инстанция, где выдается
1	Справка о льготном стаже на предприятии Х	Пенсионный фонд г. Х
2	Справка о льготном стаже в организации Y	Управление социальной защиты населения г. Y
3	Справка о льготном стаже по военной службе	Министерство обороны РФ

Уточните у инстанции, где вы будете получать справку, какие документы и справки нужны в вашем конкретном случае. В случае возникновения вопросов, не стесняйтесь обратиться за помощью к сотрудникам данной организации.

Что должно быть указано в справке о льготном стаже

Справка о льготном стаже — это документ, который подтверждает, что у вас есть право на получение льготной пенсии. В ней должно быть указано множество разных данных и документов, которые позволят определенным инстанциям убедиться в наличии у вас льготного стажа.

Чтобы правильно составить справку о льготном стаже, необходимо знать, какие документы на какие виды работ нужно взять и что должно быть указано в них.

В справке о льготном стаже должно быть указано:

1. Дата обращения за справкой;
2. Личные данные (ФИО, дата рождения и т.д.);
3. Описание работ, выполняемых в определенных годах;
4. Срок работы на каждой должности с указанием дат начала и окончания;
5. Указание на льготный стаж (если таковой имеется);
6. Составить сбор документов, подтверждающих трудовую деятельность и стаж работы;
7. Примеры документов и писем, которые могут подтвердить льготный стаж;
8. Порядок действий для получения льготной пенсии.

Справка о льготном стаже нужна для подтверждения того, что у вас есть право на получение льгот при назначении пенсии. Это может быть связано с работой в определенных сферах, вредными условиями труда или другими факторами, которые дают право на льготную пенсию.

Виды работ, где нужна справка о льготном стаже, могут быть разные — от работы в опасных производствах до работы с декретными отпусками или военной службой. Для каждого вида льготного стажа потребуются разные документы и доказательства:

• Справка о работе во времена Великой Отечественной войны;
• Медицинские документы, подтверждающие определенные заболевания, возникшие в результате работы на вредном производстве;
• Трудовые договоры или трудовые книжки;
• Договоры и соглашения с работодателем;
• Удостоверения, свидетельства и другие документы, выданные государственными органами;
• Полученные пенсии и пособия;
• Документы о присвоении званий и знаков отличия.

Справка о льготном стаже — это важный документ, который нужно составить правильно, чтобы получить льготную пенсию. В ней должно быть указано все необходимые информация и документы, которые подтверждают ваши трудовую деятельность и льготный стаж.

Примеры писем в разные инстанции

Для подтверждения льготного стажа для пенсии может понадобиться обращение в различные инстанции и организации. В этом разделе мы предоставляем примеры писем, которые могут быть использованы в различных ситуациях.

1. Обращение в пенсионный фонд

Для получения льготной пенсии необходимо обратиться в пенсионный фонд и составить заявление о подтверждении льготного стажа.

Уважаемые сотрудники Пенсионного фонда!

Прошу Вас рассмотреть мое обращение по вопросу подтверждения льготного стажа для получения льготной пенсии. В соответствии с информацией, представленной на официальном сайте Пенсионного фонда, необходимо предоставить документы, подтверждающие наличие льготного стажа.

Прошу Вас указать, какие документы и в каком порядке необходимо предоставить для подтверждения льготного стажа. Буду также признателен, если Вы предоставите образец заполнения заявления и указания по составлению необходимых документов.

Жду Ваших указаний и надеюсь на оперативное рассмотрение моего обращения.

2. Обращение в работодателя

Для подтверждения трудового стажа необходимо обратиться в своего бывшего работодателя.

Уважаемое руководство [название организации]!

Обращаюсь с просьбой о предоставлении подтверждающих документов, необходимых для подтверждения трудового стажа. В соответствии с информацией, указанной на сайте Пенсионного фонда, для подтверждения трудового стажа требуется предоставить справку о заработке и вычетах за [год].

Прошу Вас предоставить мне такую справку в течение [срок]. Если возможно, укажите, какие документы или информацию необходимо предоставить для ее получения.

Благодарю Вас за внимание к данному вопросу и надеюсь на положительный искренний отклик.

3. Обращение в жилищно-эксплуатационную организацию

Для подтверждения проживания в льготном жилище необходимо обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию.

Уважаемые представители [название организации]!

Обращаюсь с просьбой о предоставлении подтверждающих документов, необходимых для подтверждения проживания в льготном жилище. В соответствии с информацией, представленной на сайте Пенсионного фонда, для подтверждения льготного стажа требуется предоставить справку о прописке или договор аренды с указанием льготной категории.

Прошу Вас предоставить мне такую справку или договор в течение [срок]. Если возможно, укажите, какие документы или информацию необходимо предоставить для их получения.

Благодарю Вас за внимание к данному вопросу и надеюсь на скорый ответ.

Для чего необходим документ о льготном стаже

Документ о льготном стаже — это один из важных документов, которые необходимы для подтверждения права на получение льготной пенсии. В нем указано количество лет и месяцев, которые признаются льготным и могут учитываться при расчете пенсионных выплат.

Зачем нужна справка о льготном стаже? Справка о льготном стаже необходима для оформления пенсии по определенным категориям граждан, которые имеют право на льготное пенсионное обслуживание. Такая пенсия может быть установлена для разных видов работ и на определенных условиях.

Как и где можно получить документ о льготном стаже? Для получения справки о льготном стаже необходимо обратиться в соответствующую инстанцию, которая осуществляет учет и обслуживание пенсионных дел. В разных городах и регионах обслуживающая инстанция может быть разной. Обычно это пенсионный фонд или исполком района. Там можно будет получить информацию о том, какие документы нужны для подтверждения льготного стажа и как правильно составить заявление на получение справки.

Какие документы нужны для получения справки о льготном стаже? Для получения документа о льготном стаже обычно требуется предоставить следующие документы:

• заявление на получение справки;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка или другие документы, подтверждающие стаж работы;
• документы, подтверждающие наличие определенной категории гражданства или права на льготную пенсию (например, удостоверение инвалида);
• копии и их заверенные ксерокопии.

Срок получения справки о льготном стаже может быть разным и зависит от работы обслуживающей инстанции. Обычно это занимает несколько дней или недель. Важно обратиться за справкой заранее, чтобы успеть ее получить до предоставления документов для оформления пенсии.

Примеры действий, которые необходимо выполнить для получения справки о льготном стаже:

1. Определиться с инстанцией, которая обслуживает пенсионные дела в вашем регионе.
2. Собрать все необходимые документы, указанные выше.
3. Составить заявление на получение справки о льготном стаже.
4. Обратиться в установленную инстанцию, предоставить документы и заявление.
5. Дождаться получения справки о льготном стаже и убедиться, что она содержит все необходимые сведения.

Таким образом, документ о льготном стаже является важным подтверждением права на льготную пенсию и необходим для оформления пенсионных выплат. Для его получения необходимо обратиться в соответствующую инстанцию и предоставить все необходимые документы.

3.3.2. Исполнение запросов о льготном трудовом стаже (стаж работы в особых (вредных) условиях труда

Основанием для подтверждения права на льготный стаж являются прежде всего документы по личному составу: приказы и записки по личному составу о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска, приказы о создании комплексных бригад (звеньев) (для строительных организаций), трудовые договоры (контракты), заключенные с работниками, письменные трудовые соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов, личные карточки (форма Т-2), личные дела, алфавитные книги по учету работников учреждения, списки личного состава, протоколы общих собраний трудового коллектива и протоколы заседаний правления, протоколы заседаний квалификационной комиссии, протоколы исследований воздушной среды и пр., расчетные (платежные) ведомости, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, табуляграммы, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, карточки по начислению заработной платы, тарификационные (штатно-тарификационные) списки рабочих, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях, а также штатные расписания, журналы (карточки) учета рабочего времени, табели учета рабочего времени.

Определенную информацию могут содержать заверенные характеристики, невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты с отметками об уплаченных взносах и учетные карточки членов профсоюза, ведомости на уплату членских взносов политических партий и общественных объединений, карты условий труда, различные справки о вредных производствах и занятости на них.

Сведения могут содержаться также в приказах по основной деятельности, штатных расписаниях, штатных расстановках, уставах или положениях о предприятиях, коллективных договорах с перечнями работ (профессий) с вредными или опасными условиями труда, картах технологических процессов, книгах записи работ и отработанного времени в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, журналах радиационного контроля, должностных инструкциях.

Кроме того, могут привлекаться организационно-распорядительные документы вышестоящей организации (приказы, уставы, отчеты, лицевые счета и т.п.).

В связи с тем, что большая часть документов, подтверждающих особый характер работ и условия труда (приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудованием; журналы заданий; должностные (рабочие) инструкции; технологии производства; паспорта оборудования; наряды на выполнение работ; журналы учета инструктажа по охране труда), имеют незначительный срок хранения и в архивы не поступают, при составлении архивной справки обязательным требованием является просмотр не только личной карточки (или личного дела), но и всех расчетных (платежных), расчетно-платежных ведомостей и лицевых счетов за указанный в запросе период, так как в них содержатся наиболее полные сведения, необходимые для подтверждения льготного стажа (о должности, о количестве фактически отработанного времени, а также о периодах, которые не засчитываются в льготный стаж).

Дополнительно могут быть использованы сведения из информационных писем руководителей организации, из учредительных документов, где может содержаться информация об основных видах выпускаемой продукции, о принятых решениях по вопросу согласования назначения льготы соответствующим наименованиям должностей руководителей, рабочих специальностей между руководителями организации и вышестоящими организациями, Управлением социальной защиты населения, Отделением ПФ РФ.

Поиск документов следует начинать с личной карточки (форма Т-2), где могут содержаться сведения о переводах на различные объекты, в структурные подразделения, о направлении в командировки, на учебу, о предоставлении отпусков, о выполнении государственных обязанностей (в трудовых книжках содержатся только сведения о переводе на другие должности, особенно это касается строительных, строительно-монтажных организаций, которые вели работы в различных регионах страны).

При наличии нескольких видов и разновидностей документов, дающих возможность исполнения запроса о стаже работы во вредных и тяжелых условиях труда, в первую очередь, используются приказы по личному составу, приемные, переводные, увольнительные записки (Приложения N N 29, 30) и ведомости/лицевые счета.

Подтверждение права на льготный стаж в каждой отдельной отрасли имеет свои особенности и для каждого производства установлен различный порядок исчисления и подтверждения документами специального трудового стажа, дающего право на пенсию в связи с особыми условиями труда. Поэтому текст архивной справки должен содержать все сведения, имеющиеся в архиве по данному вопросу:

— из Перечней (Списков) льготных профессий, специальностей, должностей руководителей — указывать номер списка, производства, профессии, должности, раздел, подраздел, краткое описание выполняемых работ (Приложение N 30);

— из Приложений к коллективным договорам, в которых имеются списки должностей, рабочих специальностей, которым в соответствии с постановлениями Правительства устанавливаются доплаты за вредные условия труда или предоставляется дополнительный отпуск — указывать номер списка, производства, профессии, должности, раздел, подраздел, краткое описание выполняемых работ, продолжительность дополнительного отпуска или процент доплат;

— из приказов по основной деятельности — указывать сведения о характере производства и выпускаемой продукции (например, для флотов — сведения о типах судов и выполняемых на них работах); при отсутствии этих сведений в приказах используются другие виды документов;

— из приказов по основной деятельности, штатных расписаний, штатных расстановок, лицевых счетов, протоколов квалификационной комиссии — указывать наименование должности, название рабочей специальности, наименование или номер соответствующего структурного подразделения.

Наименование должностей, профессий, специальностей приводится полностью, с указанием цеха, особых условий труда (при наличии этих сведений в документах — о работе на подземных работах, о работах в плавсоставе на судах морского, речного флота, флота рыбной промышленности и др.). Так, например, в приказе указано, что работник принят маляром на нитрокраски в цех N 5 (покрытий и пластмасс) с доплатой за вредные условия труда. Все эти сведения в полном объеме должны приводиться в архивной справке (неверно указывать просто: «принят маляром»). Особенно это относится к таким должностям, как: электрогазосварщик ручной дуговой сварки; машинист холодильных установок, обслуживающий аммиачно-холодильные установки; литейщик пластмасс цеха покрытий и пластмасс; каменщик (обязательно указывается, что работал в специализированной бригаде (звене) каменщиков), состав комплексной бригады (звена), но с указанием только фамилии заявителя; контролер сырья и полуфабрикатов отмочно-зольного (дубно-красильного) цехов; маляр на нитрокраски.

Правильное и точное наименование должности необходимо потому, что достаточно часто оплата производилась за выполнение работ по должности, не соответствующей записи трудовой книжки;

— из приказов по личному составу — указывать периоды фактического выполнения работы, в течение полного рабочего дня, периоды ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительные, междувахтовый период, межнавигационный период, перевод в связи с производственной необходимостью с льготной на обычную работу, перевод беременной женщины в соответствии с медицинским заключением на другую работу, период испытания при приеме на работу, доплаты <*> (Приложение N 31). Если в связи с сокращением объемов производства работа выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полный рабочий день, в справке следует отражать количество фактически отработанных рабочих дней (кроме приказов по личному составу, эти сведения могут содержаться в табелях учета рабочего времени (карточках по учету календарного времени), при их отсутствии — в лицевых счетах). Эти сведения оформляются в виде таблицы (Приложения N N 30, 32);

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 N 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (с изменениями на 26.05.2009) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 28. Ст. 2872, пп. 5, 8 — 10, 12 Правил).

— из документов по заработной плате — указывать сведения о должности (приводятся полностью с указанием цеха и особых условий труда), о продолжительности рабочего дня, о совмещении профессий, о периодах, которые не засчитываются в льготный стаж на основании Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях Российской Федерации», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 N 516 <*>: о прогулах, простоях, учебных отпусках, обучении на курсах повышения квалификации, отпусках без сохранения заработной платы, нахождении в отпуске по уходу за ребенком, о совмещении профессий (при отсутствии соответствующих приказов), доплатах за вредные условия труда (Приложение N 32).

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 N 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (с изменениями на 26.05.2009) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 28. Ст. 2872, пп. 5, 8 — 10, 12 Правил).

Возможно предоставление данной информации в виде ксерокопии документов о заработной плате, если период работы заявителя в данной организации был непродолжительным (копии прилагаются к архивной справке);

— из приказов или документов по заработной плате — указывать сведения об установлении надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях и сведения об отнесении участков к районам Крайнего Севера (Приложение N 32):

— из лицевых счетов, личной карточки (ф. Т-2) — указывать сведения о продолжительности очередного отпуска, об условиях труда (нормальные, вредные, тяжелые), обо всех отвлечениях от постоянной работы (предоставление учебного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком, учеба на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, простои и т.д.) — при отсутствии соответствующих приказов (Приложения N N 29 — 32);

— из табелей учета рабочего времени (при отсутствии других документов) можно подтвердить наименование организации, структурного подразделения, профессию, должность работника, сведения о продолжительности рабочего дня, сведения о неявках на работу (Приложение N 30);

— из технологических инструкций — указывать описание работ, выполняемых работниками занимаемой должности, по данной специальности, в данном структурном подразделении (номер или название производственного подразделения), продолжительность технологической операции;

— из протоколов исследования воздушной среды, перечней рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет — указывать сведения о принадлежности данной профессии к льготным;

— из Устава организации — указывать сведения о производстве (о выпускаемой продукции); для плавсостава это сведения о типах судов и о судах, которые находились на территории акватории порта и в открытом море, о характере выполняемых работ, осуществляемых на данных типах судов;

— из личных дел (в состав которых могли быть включены наряды на выполнение работ, трудовые договоры на работу в различных регионах страны, сведения о командировках работников строительных, монтажных организаций) — указывать сведения о переводах на работу в различные регионы, в которых осуществлялись работы данной организацией, с указанием мест прикомандирования (если они указаны в документах), периодов командировок, условий труда и оплаты.

Помимо вышеперечисленных сведений для некоторых отраслей заявителю предоставляются дополнительные сведения, которые запрашивает орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.

При исполнении запросов, подтверждающих льготный стаж в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, в архивной справке, кроме вышеперечисленных сведений, необходимо указывать: количество отработанных часов (подтверждается по лицевым счетам); количество отработанных дней в районах Крайнего Севера (подтверждается по карточкам учета дней пребывания в районах Крайнего Севера и лицевым счетам/ведомостям) (данные сведения оформляются в виде таблицы), сведения о ежегодных очередных отпусках (подтверждается по личным карточкам или лицевым счетам); сведения о выплате процентных (полярных северных) надбавок к заработной плате (приводятся на основании приказов о выплате надбавки, на основании лицевых счетов, отметок в личной карточке) (Приложение N 32).

Исполняя запрос о периоде работы лица в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, следует учесть, что в запрашиваемый период включается рабочее время лица как непосредственно на объекте, так и время междусменного отдыха в вахтовом поселке, время в пути от местонахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно <*>.

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 N 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (с изменениями на 26.05.2009) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 28. Ст. 2872.

При исполнении запросов, подтверждающих стаж работы в плавсоставе на суднах речного флота, необходимо указывать:

— сведения о должности заявителя, наименованиях (типах) судов, на которых он работал в периоды навигации (подтверждается по приказам по основной деятельности) (Приложение N 31);

— сведения о начале и окончании навигации (сведения о начале навигации содержатся в приказах по основной деятельности, об окончании навигации — в приказах по личному составу о переводе работника на другую должность в связи с постановкой судна на зимний отстой, о предоставлении работнику дополнительных дней к отпуску за период навигации) (Приложение N 31).

При исполнении запросов граждан о педагогическом рабочем стаже следует иметь в виду, что до 01.09.2000 стаж лица в тех должностях и в тех учреждениях, которые указаны в Списке, засчитывался за весь период работы, независимо от норм педагогической или учебной нагрузки. С 01.09.2000 этот порядок изменился. Стаж работы исчисляется с учетом выполнения норм педагогической или учебной нагрузки (суммарно по основному и другим местам работы) применительно к должностям, указанным в Списке, в следующих образовательных учреждениях: школах всех наименований (за исключением открытой (сменной) общеобразовательной школы); гимназиях; межшкольных учебно-производственных комбинатах трудового обучения и профессиональной ориентации учащихся (межшкольный учебный комбинат); школах-интернатах; детских садах; яслях-садах (сад-ясли); детских яслях; техникумах; колледжах; училищах; лицеях <*>.

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», и об утверждении правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (с изменениями на 26.05.2009) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 44. Ст. 4393.

С учетом этого, в справках за период до 01.09.2000 для подтверждения педагогического рабочего стажа заявителю достаточно следующих сведений: должность, наименование учреждения и отвлечения (кроме совмещений). Другие сведения (количество отработанных дней/часов, ставка/педагогические часы и др.) не указываются. С 01.09.2000 в справке дополнительно указываются сведения о совмещениях, ставках, полном рабочем дне.

При исполнении запросов о трудовом стаже работников сельского хозяйства важное значение имеют следующие сведения:

— в отношении трактористов-машинистов колхозов, совхозов и других предприятий сельского хозяйства — указываются сведения о непосредственной занятости в производстве сельскохозяйственной продукции в течение полного полевого периода (в растениеводстве) или в течение всего года (в животноводстве);

— в отношении женщин, работающих в качестве доярок (операторов машинного доения), свинарей-операторов в колхозах, совхозах и на других предприятиях сельского хозяйства — указываются сведения о выполнении установленных норм обслуживания (за период, начиная с 1 января 1991 г.).

При исполнении запросов о льготном трудовом стаже следует обратить внимание на то, что в первичных документах ряда государственных архивов за ранние годы, в частности, о приеме на работу на должности, профессии на льготных условиях, значатся записи «г. с.» или «г/с», т.е. «горячая сетка» (в настоящее время данные термины не применяются). Согласно списку N 1 в соответствующих разделах находится информация о горячих работах, горячих участках и др., т.е. о работе, выполнение которой обусловлено контактом работника с наиболее распространенными источниками тепла в условиях производства (литейного, плавильного или термического), и эта работа засчитывается в льготный трудовой стаж (Приложение N 33).

В архивной справке о льготном стаже необходимо подтвердить отсутствие сведений о периодах, которые не засчитываются в трудовой стаж: «В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за . (годы) не находился (указать виды документов)» (Приложения N N 29, 30).

Если имеются какие-то сведения из вышеперечисленных, они приводятся в тексте архивной справки со ссылками на соответствующие архивные документы, и в архивной справке отмечается отсутствие остальных сведений: «Других сведений об отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за . (годы) не имеется» (Приложения N N 31, 32, 33).

В архивной справке оговаривается отсутствие сведений о количестве отработанных часов в лицевых счетах и расчетных ведомостях: «В лицевых счетах (расчетных, платежных ведомостях) работников (название организации) за . (годы) количество отработанного времени не указано» (Приложения N 29, 31, 33) или «В лицевых счетах (расчетных ведомостях) работников (название организации) за . (годы) количество отработанного времени закодировано». В этом случае в сопроводительном письме сообщается, что «в архиве не имеются (имеются) сведения по кодам видов оплаты труда и удержаний из заработной платы (и их расшифровке) за указанный в архивной справке период». Если коды имеются, в сопроводительном письме дается их расшифровка.

Если в табелях учета рабочего времени отсутствует Ф.И.О. запрашиваемого лица, это отмечается в тексте архивной справки: «В табелях учета рабочего времени сотрудников (название организации) за . (указать годы) фамилия (Ф.И.О.) не значится».

В архивной справке оговаривается отсутствие начислений на зарплату: «В ведомостях (лицевых счетах) (Ф.И.О.) за (месяцы и годы) начислений зарплаты нет».

В сопроводительном письме к архивной справке указываются случаи отсутствия табелей учета рабочего времени или невозможности их использовать: «Табели учета рабочего времени работников (название организации) за . (годы) на хранение в архив не поступали (в архиве не сохранились)» (Приложения N 29, 31, 33).

Особенностью составления архивной справки о льготном стаже является то, что информация о видах документов, содержащих искомые сведения, располагается в зависимости от содержания этих документов и их функционального назначения, а уже затем, внутри данной группы, — по хронологии.

Как подтвердить советский стаж: подробные правила

При назначении пенсии одной из главных проблем всегда является подтверждение советского стажа.

Это показатель, который имеет огромное значение для размера назначаемой пенсии, поскольку дает право на ряд дополнительных надбавок (валоризация, стажевый коэффициент).

Поэтому очень важно представить в ПФР как можно больше доказательств стажа, дабы пенсия была рассчитана с учетом его максимальной продолжительности.

Те, кто еще не сталкивался с назначением пенсии, обычно полагают, что трудовой книжки вполне будет достаточно для того, чтобы подтвердить весь стаж.

Но когда дело действительно доходит до оформления пенсии, человек получает в ПФР внушительный список документов, которые нужно представить помимо трудовой книжки.

А получить документы о советском стаже — крайне сложная задача, учитывая, сколько времени уже прошло. В связи с этим стоит приступать к сбору документов о стаже заранее, а для этого нужно представлять, что именно необходимо.

Предлагаю рассмотреть, все возможные способы подтверждения советского стажа.

1. В уточнение трудовой книжки (если в ней указаны неточные сведения, есть исправления и т.п.) нужно представить:

— трудовой договор или справку о подтверждении работы в указанный период (если работодатель еще существует или у него остался преемник) — со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении;

— архивные выписки из приказов, ведомости на получение зарплаты, копии лицевых счетов работников (если работодатель ликвидировался и сдал документы в архив);

— справку о переименованиях (или реорганизациях) предприятия-работодателя (если в трудовой книжке указаны разные наименования работодателя).

2. Если работа выполнялась без оформления трудовой книжки, можно подтвердить стаж следующими документами:

— гражданско-правовой договор (авторский договор, договор подряда или оказания услуг), но дополнительно требуется справка или официальная отметка на договоре о перечислении в бюджет обязательных платежей (единый социальный налог, взносы в ПФР и т.д.);

— если договор не заключался, то в любом случае нужен документ об уплате обязательных платежей в бюджет (например, работа няней, домашней работницей, в составе крестьянского хозяйства и т.д.).

Как подтвердить уплату обязательных платежей в бюджет?

— за период до 1991 года обязательными платежами признаются взносы, уплаченные на государственное социальное страхование.

Сведения о них можно получить только в архивах финансовых органов.

— за период с 1991 года по 2000 год и с 2002 года — в архивах Пенсионного фонда РФ (об уплате взносов на обязательное пенсионное страхование);

— за 2001 год — в архивах налоговой службы (об уплате единого социального налога).

На практике крайне сложно найти документальные подтверждения об уплате обязательных платежей в бюджет за старые годы (особенно за 1990-е годы, когда страна переходила на рельсы рыночной экономики).

Поэтому единственной возможностью подтвердить стаж остается судебное решение: представить суду копии платежных документов и любые другие сохранившиеся документы, которые прямо или косвенно подтверждают уплату обязательных платежей в бюджет.

Суды, в отличие от органов ПФР, могут принимать любые доказательства стажа (единственное, что не допускается, — это подтверждать уплату налогов свидетельскими показаниями).

Если работа выполнялась по трудовому договору, подтверждать уплату обязательных платежей не требуется.

3. Нестраховые периоды, которые включаются в стаж, подтверждаются следующими документами:

— воинская служба — воинским билетом, справкой из воинской части или записью в трудовой книжке;

— период получения пособия по безработице — справкой из центра занятости населения;

— период ухода за ребенком до полутора лет — свидетельством о рождении ребенка, справкой из жилищной организации о совместном проживании или справкой от работодателя о начальной и конечной дате нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

При этом в ПФР должны быть предоставлены сведения о втором родителей ребенка (чтобы проверить, не включен ли ему в стаж отпуск по уходу за ребенком),

— период ухода за инвалидом 1 группы или престарелым — решением органа ПФР об удостоверении периода ухода, справку о совместном проживании.

Если ухаживающий проживал отдельно, то дополнительно нужно письменное подтверждение от нетрудоспособного (или члена его семьи) о периоде фактического ухода.

4. В тех случаях, когда документы о стаже невозможно представить (не сохранились), возможно подтверждение стажа свидетельскими показаниями.

Для этого нужно обратиться в орган ПФР с двумя свидетелями своей трудовой деятельности и представить письменный ответ из архива об отсутствии документов.

Но следует учитывать, что свидетелями можно подтвердить не более половины всего стажа, а льготный стаж (который дает право на досрочную пенсию) по свидетельским показаниям не устанавливается вовсе (прямой запрет в законе).

Если ПФР не включил в специальный стаж периоды работы на вредном производстве

Как проверить, все ли периоды работы включены в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости? Почему их могут не учесть и что делать в таком случае?

Гарантии и компенсации – за вредность

Дополнительные гарантии и компенсации работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, с 2014 г. предоставляются по результатам специальной оценки условий труда на основании Трудового кодекса РФ.

Объем предоставляемых льгот и компенсаций зависит от класса условий труда. Статья 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» содержит подробную классификацию производств по степени вредности: 1 – оптимальные, 2 – допустимые, 3 – вредные, 4 – опасные.

Виды гарантий и компенсаций

Опасные условия труда

Повышенный размер оплаты труда – не менее чем на 4% (ст. 147 ТК РФ)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 дней (ст. 117 ТК РФ)

Сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ)

Обязательное прохождение всеми работниками предварительных, периодических и (по медицинским показаниям) внеочередных медосмотров, а для работников на подземных работах ‒ еще и в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены) (ст. 213, 330.3 ТК РФ)

Независимо от подкласса вредности или опасности, за счет средств работодателя

Бесплатная выдача всем работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами (ст. 221 ТК РФ)

Независимо от подкласса вредности или опасности, за счет средств работодателя

Выдача молока и лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ;

Приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н)

При воздействии
определенных вредных
производственных факторов

Досрочная трудовая пенсия по старости (ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 18 июля 2002 г. № 537; Постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10)

Работодатель платит в Пенсионный фонд повышенные страховые взносы. Вредный или опасный класс условий труда подтвержден результатами СОУТ

Статья 219 ТК РФ позволяет расширить указанный перечень гарантий и компенсаций в коллективном договоре и других локальных нормативных актах предприятия с учетом финансового положения работодателя. Также в коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества, условия труда, более благоприятные по сравнению с указанными в законах, иных нормативных правовых актах и соглашениях (ст. 41 ТК РФ; Письмо Минтруда России от 21 августа 2019 г. № 15-1/ООГ-1867).

Работникам, для которых гарантии и компенсации были установлены до 1 января 2014 г., а также тем, кто трудоустроился после этой даты, гарантии и компенсации должны предоставляться в виде, установленном по результатам аттестации рабочих мест, до проведения специальной оценки условий труда (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 421-ФЗ). Результаты аттестации, действительные до окончания срока их действия, но не более чем до 31 декабря 2018 г., применяются при определении размера дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, установленных п. 2.1 ст. 33.2 Федерального закона № 167-ФЗ и п. 3 ст. 428 НК РФ, в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными или опасными.

Размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным, трудовым договорами. Если работодатель присоединился к отраслевому (межотраслевому) соглашению, должен применяться размер доплаты за вредность, указанный в таком соглашении. О том, распространяется ли на работодателя действие отраслевого (межотраслевого) соглашения, можно узнать на сайте Минтруда или ГИТ субъекта РФ, в котором находится организация.

Работодатель вправе изменить уровень гарантий и компенсаций в рамках установленных трудовым законодательством пределов, только если по результатам специальной оценки условий труда было зафиксировано изменение условий труда работников в лучшую сторону (Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 20 июня 2017 г. № 33-2171/2017). При этом работодатель вправе оставить повышенные гарантии и компенсации согласно условиям трудового договора, только в этом случае они уже не будут признаваться установленными законодательством.

Необходимо помнить, что пункт о компенсациях за работу во вредных условиях с указанием характеристик условий труда на рабочем месте является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), а его соблюдение – обязанность работодателя (ст. 22 ТК РФ). Следовательно, пока соответствующие условия не будут изменены или исключены из трудовых договоров, работодатель обязан предоставлять работникам компенсации в прежних размерах и порядке. Внести в договор такие изменения можно либо по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), либо по инициативе работодателя с соблюдением требований ст. 74 ТК РФ (т.е. предупредив работника за 2 месяца до изменений условий труда).

Как проверить, включены ли периоды работы в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости?

Главное условие для включения периодов работы на вредных или опасных производствах в специальный стаж – уплата работодателем за работника повышенных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. Такая обязанность установлена с 1 января 2013 г. Если стаж работы во вредных условиях не будет учтен на индивидуальном лицевом счете работника в системе обязательного пенсионного страхования, он не сможет претендовать на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Чтобы этого не допустить, проверьте соответствие наименования вашей должности нормативным актам и спискам; узнайте, какой дополнительный тариф установлен для вашего работодателя; выясните, платит ли предприятие дополнительные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (за невыполнение этой обязанности работодатель несет ответственность).

Чтобы проверить работодателя, направьте ему по почте заказным письмом с уведомлением письменное заявление о предоставлении информации об уплаченных за вас в период работы страховых взносах с указанием адреса для направления ответа и контактного номера телефона. Заявление можно вручить лично (в двух экземплярах, на одном из которых работодатель поставит отметку о получении). Если вы сменили место работы, направьте заявление бывшему работодателю. Заверенные копии документов, связанных с вашей трудовой деятельностью, работодатель обязан предоставить в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления. Полученные у работодателя документы при необходимости нужно передать в ПФР.

Кроме того, вы самостоятельно можете отслеживать уплату работодателем дополнительных страховых взносов путем получения выписки из своего лицевого счета в ПФР через сайт Пенсионного фонда или клиентскую службу его территориальных органов, через Портал госуслуг или МФЦ.

А если не все периоды работы включили в специальный стаж?

Редакция «АГ» получила от читателя такое письмо: «Я работал бортпроводником в “Трансаэро” с 2011 г. по декабрь 2015 г. Стаж по вредности, по данным ПФР, только по январь 2015 г. Куда делись 10 месяцев? Можно ли через суд признать недостающий стаж вредным?»

10 месяцев могли быть не учтены ПФР из-за неуплаты работодателем дополнительных страховых взносов или непредставления соответствующих сведений о работе.

Полагаем, читателю следует обратиться к работодателю за уточнением информации об отсутствии в ПФР данных о стаже по вредности за указанный период. Возможно, имела место ошибка при уплате дополнительных взносов, и добросовестный работодатель согласится устранить допущенное нарушение. В случае отказа работодателя от добровольного исполнения своей обязанности можно обратиться за защитой своих прав в суд. Исковые требования могут быть адресованы как к работодателю, так и к ПФР.

Предельный срок для обращения работника в суд за разрешением индивидуального трудового спора к работодателю составляет 3 месяца со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ). В данном случае полагаем возможным считать этим моментом дату получения официального документа в ПФР. В пределах установленного законом срока к работодателю можно обратиться с иском о начислении и уплате дополнительных страховых взносов.

К ПФР предъявляем иск о включении соответствующих периодов работы в специальный стаж в пределах общего трехгодичного срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ). Полагаем, что следует предпочесть этот вариант, поскольку при положительном решении суда по иску к работодателю все равно будет необходимо обратиться в ПФР за включением в специальный стаж этих периодов. Кроме того, их могут включить в стаж вне зависимости от исполнения работодателем обязанности по уплате дополнительных страховых взносов. Неисполнение им данной обязанности не может ограничить работника в конституционно гарантированных пенсионных правах, а потому права работника не должны ущемляться и ставиться в зависимость от выполнения или невыполнения работодателем обязанностей, возложенных на него законом (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16 июля 2020 г. по делу № 88-10639/2020).

Что учесть при обращении в суд?

На практике подобные ситуации встречаются часто, и решения судов по ним весьма неоднозначны. При рассмотрении данной категории дел суды придерживаются позиции, что спорные периоды могут быть включены ПФР в специальный стаж только в случае предоставления работником доказательств работы в это время в особых условиях. Если такие доказательства не будут предоставлены или суд посчитает их недостаточными или недопустимыми (ст. 60 ГПК), спорные периоды в специальный стаж не включат (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14 июня 2019 г. по делу № 33-9696/2019, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 22 июня 2020 г. № 88-9230/2020).

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 11 декабря 2012 г. № 30, «в случае несогласия гражданина с отказом пенсионного органа включить в специальный стаж работы, периода работы, подлежащего, по мнению истца, зачету в специальный стаж работы, необходимо учитывать, что вопрос о виде (типе) учреждения (организации), тождественности выполняемых истцом функций, условий и характера деятельности тем работам (должностям, профессиям), которые дают право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, должен решаться судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела, установленных в судебном заседании (характера и специфики, условий осуществляемой истцом работы, выполняемых им функциональных обязанностей по занимаемым должностям и профессиям, нагрузки, с учетом целей и задач, а также направлений деятельности учреждений, организаций, в которых он работал и т.п.)».

Порядок подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31 марта 2011 г. № 258н. Полагаем, в качестве доказательств работы в особых условиях суду могут быть предоставлены следующие документы: трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, предусмотренные ст. 66.1 ТК РФ, трудовой договор, приложения и дополнительные соглашения к нему, архивные справки, справки от работодателя, приказы о назначении на должность, переводе и пр., личные карточки и личные дела, расчетные (платежные) ведомости и лицевые счета, расчетные листки с указанием нормы времени и выработанных часов, выписки из журнала и табеля рабочего времени, а также иные документы по личному составу.

Документом, подтверждающим выполнение полетов в составе летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и налет часов, является летная книжка. В случае отсутствия летной книжки или недостаточности содержащихся в ней сведений указанная информация может подтверждаться выписками из приказов, справками и другими документами, выдаваемыми работодателями в установленном порядке, а также справками Федерального агентства воздушного транспорта (Правила исчисления выслуги лет, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии членам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации в соответствии с Федеральным законом «О дополнительном социальном обеспечении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации» (утв. Постановлением Правительства РФ от 14 марта 2003 г. № 155)).

Как следует из п. 3 ст. 13 Федерального закона № 173-ФЗ, специальный стаж (характер работы) не может быть подтвержден свидетельскими показаниям (Кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Белгородского областного суда от 13 февраля 2012 г. по делу № 33-81-17).

С вопросами о документах, подтверждающих стаж работы в особых условиях труда, следует обращаться в органы Пенсионного фонда РФ.