Временно исполняющий обязанности нотариуса
Нотариус – это человек, наделенный особым статусом по осуществлению нотариальных действий. В 2023 году в России деятельность осуществляют около 8000 нотариусов. В целях обеспечения непрерывности оказания нотариальных услуг на случай отсутствия основного специалиста, его полномочия переходят к другому лицу. Кто такой временно исполняющий обязанности нотариуса и законно ли это, рассмотрим далее.
Кто такой ВРИО нотариуса?
Временно исполняющий обязанности (сокращенно – ВРИО) нотариуса – это гражданин РФ, замещающий отсутствующего на определенный промежуток времени нотариуса, который:
- наделяется правомочиями органом юстиции и нотариальной палатой из списка претендентов, предложенных нотариусом;
- соответствует требованиям ст. 2 Нотариус в Российской Федерации (далее – Основ).
Гражданина можно наделить полномочиями заранее, при этом необходимо закрепить перечень ситуаций, когда основной юрист не может выполнять служебные обязанности. Например, период отпуска, уход на больничный, командировка, стажировка или отбытие на курсы повышения квалификации.
Замещение отсутствующего по уважительной причине нотариуса фиксируется в удостоверительной надписи ( статья 20
Основ законодательства Российской Федерации о нотариате ). ВРИО имеет все полномочия нотариуса.
Требования к ВРИО нотариуса
Временно исполнять обязанности может человек, соответствующий требованиям, предъявляемым к нотариусу ( ч. 1. ч. 2 ст. 2 Нотариус в Российской Федерации ), за исключением требования по стажу:
- Наличие гражданства РФ.
- Диплом о высшем образовании юриста в образовательном учреждении с государственной аккредитацией.
- Стаж работы по юридическому профилю минимум 1 год (для нотариуса – 5 лет).
- Возраст 25-75 лет.
- Наличие документа о сдаче квалификационного экзамена.
На практике в большинстве случаев отсутствующего юриста заменяет его помощник. Если в штате работает несколько помощников, то решение о замещении принимает нотариус.
Кто не может временно замещать нотариуса?
Как нотариусом, так и временно исполняющим его обязанности, не может быть лицо, которое:
- имеет гражданство иного государства, за исключением случаев, предусмотренных международным правом;
- ограничено в дееспособности или лишено ее по вступившему в силу решению суда;
- предоставило фиктивную документацию при назначении на должность;
- состоит на наркологическом или психиатрическом диспансерном учете;
- осуждено, имеет неснятую или непогашенную судимость;
- ранее лишалось статуса нотариуса по причине нарушения законодательства или дисциплинарных проступков.
Вам также будет интересно:
Как ВРИО осуществляет свои функции?
Гражданин исполняет обязанности нотариуса на основании приказа территориального органа Минюста РФ. Его копия отправляется в нотариальную палату региона.
ВРИО нотариуса замещает его в соответствии с соглашением, которое заключается между основным специалистом и претендентом на временное исполнение его обязанностей.
Период действия полномочий ВРИО начинается после возникновения права совершать нотариальные действия и начала выполнения обязанностей, заканчивается в день их передачи обратно основному специалисту.
Лицо, временно замещающее нотариуса, имеет право на получение денежного вознаграждения, обусловленного договором. В тоже время ответственность при причинении действиями ВРИО ущерба во время осуществления своих обязанностей, несет нотариус. Основной специалист наделен правом направить в адрес временно исполняющего обязанности иск в регрессном порядке в пределах размера причиненного ущерба.
В период ведения приема лицом, наделенным полномочиями нотариуса, оплата за проведение нотариальных действий осуществляется по обычным тарифам.
Полномочия исполняющего обязанности
Как и нотариус, ВРИО наделен правом:
Деятельность нотариусов, осуществляющих частную практику, должна происходить в рамках действующего законодательства.
Как проверить законность деятельности ВРИО нотариуса?
Информация о лице, временно замещающем нотариуса, вносится в специальный реестр. Поэтому законность деятельности ВРИО можно проверить:
- через обращение в территориальный орган Минюста РФ; (например, обратиться к списку нотариусов города Москвы или другого интересующего региона);
- в нотариальной конторе посредством ознакомления с приказом о наделении полномочий лица, временно исполняющего обязанности.
Реестр содержит пофамильный список специалистов с указанием адреса и номера телефона.
Вам также будет интересно:
Случаи прекращения полномочий ВРИО нотариуса
В соответствии с п. 3.3 Порядка, регламентирующего замещение отсутствующего нотариуса ВРИО обязан сложить полномочия в ситуациях:
- Приостановки/прекращения полномочий нотариуса.
- Подачи заявления со стороны заместителя или нотариуса.
- Привлечения гражданина к дисциплинарной ответственности.
- появления оснований считать, что лицо не соответствует требованиям нормативно-правовых норм о нотариате.
Таким образом, нотариальные услуги имеют государственную важность и оказываются непрерывно. При наличии уважительных причин юрист может отсутствовать на рабочем месте. По приказу его полномочия переходят к помощнику или иному лицу, соответствующему требованиям законодательства. Проверить законность действий специалиста можно через реестр нотариусов России.
Врио нотариуса полномочия как проверить
Онлайн-заявки обрабатываются 24 часа 7 дней в неделю
Чем отличается нотариальное заверение ВРИО от заверения нотариусом
Удостоверение документов ВРИО нередко вводит клиентов нотариальных контор в замешательство. Действительно, рядом с печатью нотариуса расписывается человек с другой фамилией. Это странно. Давайте разберемся при помощи «человеческого языка» кто такой ВРИО и какие риски вы несете, если он удостоверяет.
«Нечеловеческим» юридическим языком об этом написано здесь
Кто такой этот ВРИО и зачем он нужен
Любая нотариальная контора должна работать четко по расписанию. Наследственные дела, доверенности, договора, подлинности подписи… ко всему этому у граждан и государственных служб в рабочее время должен быть доступ.
Нотариус может заболеть, взять отгул или быть на выезде (например, если оформляется завещание от лица «лежачего» больного).
Чтобы во время отсутствия нотариусов работа контор не прерывалась, нотариальной палатой введена должность Временно Исполняющего Обязанности Нотариуса (ВРИО).
ВРИО – это сотрудник данной нотариальной конторы, имеющий соответствующее образование и лицензию на свершение нотариальных действий.
Он не является нотариусом (число нотариусов в каждом городе строго ограничено), но имеет достаточную квалификацию и права для работы в его качестве.
Чаще всего в качестве ВРИО назначается ближайший помощник нотариуса. Иногда нотариусы работают без ВРИО.
Равносильно ли заверение ВРИО заверению нотариуса?
Не стоит пугаться того факта, что рядом с печатью нотариуса стоит удостоверительная надпись и подпись ВРИО. Такое нотариальное заверение юридически абсолютно идентично заверению, выполненному самим нотариусом. Данное действие точно также попадает в реестр нотариальной конторы под очередным порядковым номером.
Наличие работы ВРИО во время заверения легко проверяется, так как нотариус извещает нотариальную палату о том, что в этот день вместо него работает ВРИО.
Некоторые клиенты, видя на наших переводах подпись ВРИО (что, как понятно из написанного выше, периодически встречается у любых переводчиков), думают, что мы на них сэкономили. Это не так. Плата за свершение нотариальных действий в день работы ВРИО взимается в соответствии со стандартными текущими тарифами нотариальной конторы.
Итого: нотариальное заверение переводов, выполненное ВРИО, ничем не отличается от нотариального заверения, выполненного самим нотариусом. Подобная практика является обязательной нормой и распространена во всех нотариальных конторах.
Какие нотариальные действия ВРИО не может осуществлять
Согласно Статье 20 основ законодательства РФ о нотариате, ВРИО нотариуса в случае замещения получает полномочия нотариуса. Каких-либо ограничений в текущем законодательстве не указано. Значит, в момент замещения никаких ограничений по нотариальным действиям на ВРИО не накладывается.
Может ли ВРИО работать одновременно с нотариусом
В той же статье 20 указано, что в часы работы нотариуса параллельное осуществление нотариальных действий временно исполняющим его обязанности категорически запрещено. Также категорически запрещено одновременное исполнение обязанностей двух и более нотариусов одним ВРИО.
А как быть, если у нотариуса нет ВРИО?
Действительно, как быть, если «нотариус без ВРИО», например, заболел? Ведь у граждан в его конторе могут быть открыты наследственные дела. Клиентам и государственным органам доступ к архиву часто жизненно необходим.
В подобных ситуациях нотариальная палата наделяет другого нотариуса правом использовать архив отсутствующего. Как правило, назначается нотариус из того же территориального округа. Нотариус из другого округа назначается если в данном округе другие нотариусы отсутствуют.
Врио нотариуса полномочия как проверить
(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или временной невозможности исполнения им своих обязанностей по уважительной причине. Перечень причин, признаваемых уважительными, устанавливается Федеральной нотариальной палатой. Период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях или часах. Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Временно отсутствующего нотариуса замещает, как правило, помощник нотариуса, который соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ, за исключением требования о наличии стажа работы по юридической специальности. Помощник нотариуса, замещающий временно отсутствующего нотариуса, должен иметь стаж работы по юридической специальности не менее одного года. При наличии у нотариуса нескольких помощников нотариус должен определить порядок замещения ими в свое временное отсутствие.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При невозможности замещения нотариуса его помощником или при отсутствии у нотариуса помощника замещение временно отсутствующего нотариуса может осуществляться иным соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ лицом. Наделение такого лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса осуществляется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Не допускается одновременное исполнение обязанностей нотариуса нотариусом и лицом, его временно замещающим, исполнение одним лицом обязанностей двух и более временно отсутствующих нотариусов или замещение временно отсутствующего нотариуса двумя и более лицами, его замещающими, одновременно.
Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан извещать нотариальную палату о своем отсутствии и (или) о прекращении приема граждан на срок более чем пять рабочих дней.
В случае отсутствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, другой нотариус того же нотариального округа по предложению нотариальной палаты наделяется территориальным органом юстиции полномочиями по совершению нотариальных действий, требующих использования нотариальных документов временно отсутствующего нотариуса, а также нотариальных действий, совершение которых отнесено к исключительной компетенции временно отсутствующего нотариуса. Нотариус другого нотариального округа может наделяться этими полномочиями в порядке, установленном настоящими Основами для изменения территории деятельности нотариуса.
(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 339-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Нотариальные действия, требующие использования нотариальных документов временно отсутствующего нотариуса, могут совершаться по месту нахождения нотариальной конторы временно отсутствующего нотариуса.
(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 339-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Факт замещения временно отсутствующего нотариуса другим нотариусом отражается в удостоверительной надписи.
Врио нотариуса полномочия как проверить
22 апреля 2021 года прошла онлайн-конференция Федеральной нотариальной палаты (ФНП) на тему: «Нотариат 2021: цифровые новеллы и тенденции».
В рамках неё руководитель портала «Закон.ру» Владимир Багаев задал вопрос:
«Недавно было дело, когда нотариуса привлекли к ответственности и довольно существенной (прим. ред. — https://govoritnotariat.com/news/verkhovnyy-sud-ostavil-v-sile-reshenie-o-vzyskanii-s-notariusa-2-2-. ). Из-за того, что его исполняющий обязанности выдал доверенность на распоряжение акциями. Там был один интересный момент, страховая компания не покрыла ответственность нотариуса, потому что удостоверял сделку исполняющий обязанности. Видимо, в условиях страхования было прописано, что это не страховой случай. Интересно мнение нотариальной палаты, насколько это допустимо, чтобы нотариус не страховал своего исполняющего обязанности?»
Отвечает член Правления Федеральной нотариальной палаты Игнатенко Александра Владимировна:
«Действительно, по закону не требуется обязательно страховать ответственность помощника нотариуса, который замещает нотариуса в период временного отсутствия. Но здесь, в любом случае, нотариус несёт ответственность за действия помощника, однозначно. Хотя у нас на практике, кстати, очень много коллег, работая вместе с помощниками, имеющими право замещения, страхуют деятельность помощников, но это уже за рамками обязательности, но, тем не менее, добровольно. Но в любом случае в этой ситуации, если нотариус виноват, он будет отвечать в силу закона, а потом у него уже существует право регресса к помощнику, взыскать ту сумму вреда, которая была возмещена потерпевшей стороне».
Фото: МИА «Россия сегодня»