Как оформить сотрудников на ночные смены и как им платить
Сотрудники компании могут работать как днем, так и ночью. Ночные выходы где-то требуются разово, где-то — на постоянной основе. Как правильно оформлять и оплачивать такую работу, а кого к ней привлекать нельзя, рассказывает управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер» Ирина Смирнова
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Ирина Смирнова — эксперт по налоговым рискам, безопасности бизнеса и международным стандартам финансовой отчетности. Управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», основатель Центра защиты бизнеса Ирины Смирновой, член экспертного совета по предпринимательству молодежного парламента при Госдуме.
Разработала курсы по повышению квалификации для бухгалтеров, которые прошли более 3000 человек. Организовала свыше 40 профильных мероприятий с общим количеством участников более 2000 человек.
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Как закон регламентирует работу ночью
Работа в ночное время — это форма труда, которая имеет свои особенности и требования. Порядок проведения ночных работ и системы расчета регламентируются статьей 96 Трудового кодекса РФ.
Под ночным понимают временной промежуток, установленный законодательством с 22:00 до 6:00.
Если сотрудник работает в ночную смену, то продолжительность его рабочего дня сокращается на час без ущерба нормы рабочего времени, то есть этот час впоследствии не отрабатывается.
❗️ Внимание
В случаях, когда половина смены приходится на ночь, вся смена учитывается как работа в ночное время.
Работники, которым невозможно сократить время ночного труда, делятся на две группы:
нанятые специально для выполнения работ в ночное время — например, охранники, сторожа на важных объектах, сотрудники круглосуточно действующих предприятий;
занятые на особо опасных производствах, то есть те, кто уже работает по графику сокращенного дня.
Для таких работников существуют особые условия, которые прописываются во внутренних правовых актах либо коллективных договорах, согласно статье 92 ТК РФ.
Если в соответствии с локальным Положением о труде в организации утвержден сменный график, то дневные и ночные смены будут длиться одинаково. Как правило, такие предприятия работают шестидневную неделю с одним выходным.
Одинаковая длительность смен в течение дня необходима также организациям, у которых идет непрерывный производственный процесс (статьи 96, 100 и 103 Трудового кодекса).
Работодатель заставляет сотрудников работать ночью
Работаю в компании на пятидневке. Появилась ночная работа в будни и выходные.
- Какая работа считается ночной?
- Как должна оплачиваться ночная работа в будни и выходные?
- Какова продолжительность такой работы?
- Сколько максимально можно работать ночью по выходным в месяц?
И вообще, прав ли работодатель, когда предоставляет за ночную работу дополнительные дни к отпуску, а не деньги?
Валентин, привлекать к работе ночью по закону можно почти всех работников, но за это работодатель должен больше платить. За сверхурочную ночную работу или работу по ночам в выходные тоже положена доплата.
Что закон говорит о работе в ночное время
Ночное время длится с 22:00 до 6:00.
По закону к ночной работе нельзя привлекать беременных и несовершеннолетних, если только они не работают в сфере творчества или в области спорта.
С письменного согласия к работе ночью можно привлечь:
- Женщин, у которых есть дети до трех лет.
- Людей с инвалидностью.
- Родителей детей с инвалидностью.
- Тех, кто ухаживает за больными членами семьи согласно медицинскому заключению.
- Матерей и отцов-одиночек , опекунов детей до пяти лет.
У таких работников не должно быть медицинских противопоказаний к работе по ночам. Кроме того, работодатели обязаны сообщить им о праве отказаться от ночной работы, а работники должны расписаться в том, что они про такое право знают. Отказ от ночной работы в таком случае не считается прогулом — работодатель не может привлечь за него к дисциплинарной ответственности.
Всех остальных работников можно привлекать к работе ночью в обычном порядке.
По общему правилу в ночное время сотрудники работают на час меньше, чем в дневное. Исключение — те, кто трудится:
- Сокращенный рабочий день.
- Посменно шесть дней в неделю с одним выходным.
- Именно на ночной работе по договору.
- Ночью столько же, сколько и днем, по условиям трудового договора: например, когда производство должно работать постоянно, и за этим нужно следить.
У таких работников ночная работа может длиться столько же, сколько днем.
Закон не ограничивает ночную работу максимальным количеством часов в месяц или максимальной продолжительностью. Но часто работа ночью — это одновременно и работа сверхурочно или в выходные. Что вам должен работодатель за такую работу и кого можно к ней привлекать, мы уже писали.
За ночную работу положена надбавка к зарплате, а не дополнительные дни отпуска. Возможно, работодатель предоставляет вам дополнительные дни к отпуску именно за работу сверхурочно. Но помните: вы сами выбираете, оплатить вам переработку или заменить оплату дополнительными днями отдыха. По умолчанию работодатель должен вам именно деньги.
Как оплачивается ночная работа
За каждый час работы ночью работодатель должен вам как минимум на 20% больше, чем за час работы днем. Это не предел повышения — конкретную величину каждый работодатель может установить в своем локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда, трудовом договоре с вами или дополнительном соглашении к нему.
Если работодатель привлекает вас к работе не только ночью, но и сверхурочно или в выходной, он должен заплатить за все отдельно.
Например, в среду, 1 апреля, вы остались работать до 23:00. По трудовому договору вы работаете с 11:00 до 20:00 пять дней в неделю с двумя выходными. Ваш оклад — 50 000 ₽ в месяц.
Оставляя вас работать до позднего вечера, работодатель:
- Привлекает вас к сверхурочной работе на три часа — с 20:00 до 23:00.
- Привлекает вас к работе ночью на один час — с 22:00 до 23:00.
Предположим, что вас можно привлекать и к сверхурочной, и к ночной работе без ограничений. Рассчитаем, сколько должен заплатить работодатель.
В апреле 22 рабочих дня, в каждый из которых вы по плану работаете по восемь часов, то есть всего 176 рабочих часов. Стоимость часа вашей работы в апреле:
- 50 000 ₽ / 176 часов = 284 ₽
В среду, 1 апреля, вы отработали три часа сверхурочно. По закону за первые два часа положены полуторная оплата, за оставшийся — двойная. Доплата за сверхурочную работу считается так:
- (284 ₽ × 1,5 × 2 часа) + (284 ₽ × 2 × 1 час) = 1420 ₽
В ночное время вы работали один час. Доплата за ночную работу составит 56,8 ₽:
- 284 ₽ × 20% = 56,8 ₽
Всего работодатель должен доплатить вам за ночную сверхурочную работу:
- 1420 ₽ + 56,8 ₽ = 1476,8 ₽
Как оформить ночную работу
Если вас оставляют потрудиться лишние пару часов после 22:00, спросите у работодателя, как оформлена такая ночная работа.
Если работа ночью — разовое мероприятие, работодатель может привлечь к ней приказом. Такой приказ в первую очередь в ваших интересах. Если захотите потом уволиться и взыскать неоплаченные ночные часы, потребуется письменное доказательство того, что вы работали ночью.
- Например, в Санкт-Петербурге работник не смог доказать суду, что охранял помещение работодателя ночью: работодатель письменно не оформил привлечение работника к ночной работе. А сам факт работы, к тому же не подтвержденный работодателем, ничего не значит.
Если вас привлекают к ночной работе постоянно, попросите подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Туда можно включить частоту ночных работ и размер надбавки, если она не установлена локальными актами работодателя.
Еще один вариант — внутреннее совместительство. Оно подойдет, если вы фактически выполняете обязанности по должности, которая уже есть в штатном расписании. Например, в штатном расписании предусмотрена должность ночного сторожа. Вы работаете с 9:00 до 18:00 бухгалтером, хотите немного подзаработать и соглашаетесь охранять предприятие по ночам.
Ночной труд работников: как оформить и оплатить
Работодатель привлекает сотрудников к работе в ночное время, чтобы достичь определенных целей. Таковыми могут быть более высокие экономические результаты, обеспечение непрерывности производственного процесса или круглосуточный контроль над работой оборудования. Но учитывая особенности человеческого организма, социальные, этические и другие аспекты жизни, в РФ законодательно установлены ограничения, лишь при учете которых можно использовать ночную работу.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» .
Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции.
Какая работа считается занятостью в ночное время
Ночные часы работы согласно ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса включают в себя период с 22:00 до 06:00. Трудовая деятельность в это время считается работой в ночное время.
Если смена сотрудника начинается в 18:00 и заканчивается в 06:00, а обеденный перерыв установлен с 23:00 до 24:00, то ночным считается время его работы с 22:00 до 23:00 и с 24:00 до 06:00.
Продолжительность работы в ночное время
Обычно ночное время работы (ночная смена) сокращается на один час. Это объясняется, прежде всего, биологическими причинами: труд ночью наиболее тяжелый с точки зрения самочувствия работника, его привыкания к такому режиму сна и бодрствования. В эту смену особенно чувствуется усталость, и увеличиваются ошибки при выполнении работ. Отрабатывать сотруднику сокращенный час потом не придется (ч. 2 ст. 96 ТК).
Но есть работники, на которых такое правило не распространяется. А в определенных законодателем случаях ночная и дневная работа или смена должны быть одинаковой продолжительности (ч. 4 ст. 96 ТК):
специально принятым для того, чтобы трудиться ночью. Это может быть ночной сторож или дежурный. Коллективным договором для таких сотрудников могут устанавливаться иные условия продолжительности работы в ночное время (ч. 3 ст. 96 ТК);
тем, у кого рабочее время по закону сокращено. Это касается несовершеннолетних, инвалидов, сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, и некоторых других категорий работников.
Сотрудникам, которые трудятся по сменному графику в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем, устанавливается одинаковая продолжительность работы или смены в дневное и ночное время. Такой порядок может быть установлен и в связи с непрерывным производственным процессом или в других случаях, когда это необходимо условиями труда (ч. 4 ст. 96, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК). Конкретный список таких работ может быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте на предприятии (ч. 4 ст. 96 ТК).
Кого нельзя привлекать работе в ночное время
К работе в ночное время не допускаются:
несовершеннолетние, кроме спортсменов в установленных законом случаях, а также творческих и некоторых других работников;
сотрудники, которым такая деятельность противопоказана по состоянию здоровья согласно медзаключению.
Установление указанных выше запретов связано с психофизиологическими, возрастными особенностями перечисленных категорий работников и состоянием их здоровья. Эти нормы являются реализацией государственной политики по охране материнства и детства, обеспечению здоровья молодежи.
Есть категория сотрудников, привлечение к работе в ночное время которых возможно только с их согласия. К ним относятся (ч. 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК, пп. 14, 15 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1):
женщины с детьми в возрасте до трех лет;
сотрудники, имеющие детей-инвалидов, в том числе опекуны и попечители;
лица, ухаживающие за больными членами их семей по медзаключению;
матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет;
опекуны и другие лица, воспитывающие детей до 14 лет без матери;
родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.
При уходе за ребенком или иным членом семьи у таких сотрудников по объективным обстоятельствам сокращается количество свободного времени, как и продолжительность сна. В целях создания благоприятных условий, позволяющих сочетать труд с общественной жизнью, законодатель предоставил им право на работу в ночное время по собственному усмотрению.
Что касается инвалидов, то их право выбора ночного труда ограничивается в зависимости от состояния здоровья. Первая редакция статьи 96 ТК содержала еще более жесткий запрет на привлечение инвалидов к такому труду. Он устанавливался вне зависимости от того, противопоказана инвалиду или нет работа в ночное время. Но не всякая инвалидность препятствует нормальной работе в такое время. Это можно сказать о расстройствах функций органов зрения и слуха, опорно-двигательного аппарата. Поэтому в ряде случаев запрет на привлечение к ночному труду ухудшал положение работников-инвалидов.
Федеральным законом от 24.07.2002 № 97-ФЗ «О внесении изменения и дополнения в статью 96 Трудового кодекса Российской Федерации» запрет был оставлен только для инвалидов, имеющих медицинские противопоказания. Что же касается других сотрудников-инвалидов, которым ночной труд не противопоказан, то им было разрешено работать, но только при их письменном согласии.
Сотрудников, от которых требуется согласие на ночной труд, нужно письменно ознакомить с правом отказаться от него. Это можно сделать, вручив соответствующее уведомление. Отказ такого лица от работы в указанное время, даже если на него пришлась только часть работы, не является дисциплинарным проступком (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Если же такой работник согласился работать ночью, то это нужно оформить письменно. Работодателю важно убедиться, что такая работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, для чего запрашивается медзаключение (часть 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259 ТК, абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Как оформить работу в ночное время
Если компания привлекает к работе в ночное время нового сотрудника, с ним нужно заключить трудовой договор и при необходимости издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК).
С тем, кто уже трудится в данной фирме, может быть заключен отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. При необходимости оформляется приказ о приеме на такую работу. В ПФР представляется форма СЗВ-ТД согласно порядку заполнения формы, утвержденному постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Если на данного сотрудника ведется трудовая книжка, то по его просьбе туда вносится соответствующая запись (ч. 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68, ст. 282 ТК, пп. 1, 2.4–2.6 ст. 11 закона о персонифицированном учете).
Можно пойти по другому пути и оформить допсоглашение к заключенному ранее трудовому договору с условием о переводе сотрудника на должность, предусматривающую трудовую деятельность в ночное время. Как правило, для этого требуется согласие человека. Не нужно оно в редких случаях, к примеру, при переводе на ночные работы из-за произошедшей производственной аварии (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1–3 ст. 72.2 ТК).
При отказе сотрудника подписать допсоглашение привлечь его к ночному труду можно только в предусмотренном ст. 74 ТК РФ специальном порядке.
Единожды привлечь работника к ночному труду можно, оформив соответствующий приказ и прописав в нем все условия работы. Дополнительно можно оформить уведомление о привлечении к работе в ночное время. Порядок действий в такой ситуации может быть определен локальным нормативным актом организации.
Если к ночному труду привлекается сотрудник, который имеет право отказаться от него, администрации юрлица потребуется также оформить дополнительные документы: об ознакомлении человека с правом на отказ от ночного труда, о согласии на такую работу.
Ознакомить с правом отказаться от труда ночью нужно тех сотрудников, кому законодатель предоставил это право. Новый это сотрудник или уже давно работающий в компании — в данном случае не имеет значения. Ознакомление должно быть оформлено письменно в произвольной форме. Но необязательно готовить отдельный документ, ведь информацию об ознакомлении можно включить и в трудовой договор с таким работником.
У тех сотрудников, которые по трудовому законодательству вправе отказаться от ночного труда, необходимо также получить согласие на привлечение к этой работе. Оно оформляется письменно (ч. 5 ст. 96 ТК). Форма такого документа может быть произвольной. Сотрудник может выразить свое согласие прямо в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а может в отдельном документе. Также согласие может быть выражено в виде отметки на уведомлении о праве отказаться от работы ночью.
Оформляя трудовой договор с условием о ночном труде, в него нужно включить все обязательные сведения и условия, характерные для каждого трудового договора. В том числе указывают место работы, должность сотрудника, график работы, условия оплаты труда (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 107, 108 ТК).
Важно правильно прописать продолжительность трудовой деятельности в ночные часы. Так, если сотрудник принят непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его труда на час не придется, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК). В условиях оплаты труда обязательно должна быть указана доплата за деятельность в ночное время.
Дополнительное соглашение с сотрудником при переводе его на должность, предусматривающую ночной труд, составляется в письменном виде (ст. 72 ТК). Форма может быть произвольной. В соглашении указывают изменившиеся условия: режим работы, оплату труда, а также срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).
Приказ не является строго обязательным документом, если по условиям трудового договора работник занят в ночное время. Его оформляют, если человека привлекают к ночному труду в выходной день или в праздничные дни, а также, если для сотрудника это сверхурочная работа (ст. 97, ч. 1 ст. 99, ч. 8 ст. 113 ТК).
В табеле учета рабочего времени тоже нужно отразить ночную трудовую деятельность. В унифицированных формах № Т-12 или Т-13 ночные часы работы фиксируются буквенным кодом Н или цифровым 02. Ниже в строке под кодом ставится продолжительность отработанного времени.
За нарушения, допущенные работодателем при привлечении сотрудников к труду в ночное время, предусмотрена административная ответственность:
по статье 5.31 КоАП. Такая мера может быть применена, если сотруднику, специально принятому для ночной трудовой деятельности, рабочее время не было сокращено на один час, тогда как по коллективному договору компания должна была это сделать;
по части 2 ст. 15.33.2 КоАП, если должностным лицом нарушены правила представления в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности;
по частям 1, 2 ст. 5.27 КоАП, если нарушен порядок привлечения к деятельности в ночное время. К примеру, не была уведомлена под подпись сотрудница с ребенком в возрасте до трех лет о ее праве отказаться от такой деятельности.
по частям 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП. В частности, если вопреки требованиям ч. 5 ст. 96 ТК РФ привлечен к ночному труду работник с медицинскими противопоказаниями.
Оплата работы в ночное время
Каждый час ночного труда оплачивается как минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневным. Более высокий размер минимальной доплаты может быть определен соглашением, например, отраслевым.
Максимальный размер доплаты не ограничен. Конкретный процент может быть зафиксирован в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).
Минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех сотрудников — в том числе и на тех, кто принят специально для такого труда. По закону исключения не предусмотрены.
Порядок расчета оплаты ночных рабочих часов зависит от системы оплаты труда сотрудника. Труд сотрудника может оплачиваться исходя из оклада, часовой тарифной ставки или по сдельной оплате.
Сотрудник на окладе
Для человека на окладе сначала придется рассчитать часовую ставку. Затем с ее учетом определить доплату за ночную трудовую деятельность и итоговую выплату за все ночные рабочие часы.
Для удобства можно воспользоваться следующими формулами:
Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в соответствующем месяце
Доплата за один час = часовая ставка х процент повышения оплаты труда
Оплата ночной работы = (часовая ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы
Оплата труда по часовой тарифной ставке
Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала нужно рассчитать доплату за час ночного труда.
Для удобства предлагаем следующие формулы для расчета:
Доплата за один час = часовая тарифная ставка х процент повышения оплаты труда
Оплата ночной работы = (часовая тарифная ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы
Работник на сделке
При сдельной оплате труда вначале нужно рассчитать часовую ставку. За основу ее расчета нужно брать сдельную расценку и месячную выработку работника.
А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночного труда, но не ниже минимальной доплаты. Дело в том, что нормативно определена только минимальная доплата за час ночной трудовой деятельности для тарифной ставки или оклада. А при сдельной оплате она не установлена. Но по закону в повышенном размере оплачивать ночные часы нужно всем сотрудникам, в том числе и сдельщикам.
Конкретный порядок расчета компания может закрепить внутренним документом об оплате труда.
Для удобства расчета предлагаем следующие формулы:
Часовая ставка для оплаты = (месячная выработка х сдельную расценку за единицу продукции) / общее количество отработанных часов в соответствующем месяце
Доплата за час работы = часовая ставка х процент повышения оплаты труда
Доплата за месяц = доплата за час работы х количество часов, отработанных в ночное время за месяц
Суммированный учет рабочего времени
Трудовую деятельность в ночное время при суммированном учете рабочего времени оплачивают тоже в повышенном размере.
Какие-либо особенности законодателем на этот счет не предусмотрены. Каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) должен быть оплачен минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Порядок расчета оплаты ночных часов зависит от установленной работнику системы оплаты труда, о чем говорилось выше. Способ учета рабочего времени не влияет непосредственно на расчет.
Когда перечислять оплату?
Оплатить ночной труд фирма должна в дату выплаты зарплаты за тот месяц, в котором такая деятельность велась.
Если ночной труд выпадает на выходной, праздничный день или в сверхурочное время, доплату нужно сделать по каждому отклонению от нормальной работы. Это означает, что ночная работа, которую человек выполнял сверхурочно, оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. 149, ч. 1 ст. 154 ТК, письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Работа в ночное время: как оформить и оплатить
Время ночной работы, как правило, сокращают на один час по сравнению с работой днем. Но есть случаи, когда это не требуется.
В статье рассказываем, как оплатить и какими документами оформить ночную работу, кого нельзя к ней привлекать, а кто может от нее отказаться.
Какое время работы считается ночным
Для трудовых отношений ночная работа — это работа в периоде с 22:00 до 06:00. Продолжительность работы или смены в это время сокращается на один час без последующей отработки. При этом рабочее время считается полностью отработанным.
При 8-часовом рабочем дне больше половины рабочих часов у сотрудника пришлись на ночное время. Значит, вместо 8 часов он должен отработать 7. Например, если его смена начинается в 21:00, она должна заканчиваться в 05:00, с учетом часового перерыва на еду, который в рабочее время не включается.
Не должна сокращаться на час рабочая смена у работников:
- которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Это, например, те, кто трудится на вредном производстве;
- которые специально были приняты на работу в ночное время, например ночные сторожа.
А в этих случаях ночная и дневная смены должны быть одинаковой продолжительности:
- если работники трудятся посменно в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным;
- так нужно по условиям труда, например, потому что производственный процесс не может прерываться.
Конкретный перечень работ, при которых продолжительность ночных и дневных смен уравнивается, работодатель должен определить в локальном нормативном акте или в коллективном договоре.
Для кого есть ограничения на работу ночью
Эти категории работников нельзя привлекать к работе в ночное время:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние, кроме детей-актеров и детей-спортсменов.
А эти категории сотрудников нужно письменно уведомлять, что они могут отказаться от ночной работы:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3 лет;
- работники с детьми-инвалидами;
- работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение;
- матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
- опекуны детей до 14 лет;
- родитель с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет.
К тому же у перечисленных категорий не должно быть медицинских противопоказаний для работы ночью.
Остальных сотрудников можно привлекать к ночной работе без ограничений.
Как рассчитать оплату за ночную работу
Минимальный размер доплаты за каждый час ночной работы — 20% часовой ставки работника. Больше доплачивать можно, меньше нельзя.
Вот формула для расчета месячной минимальной доплаты:
Количество часов в месяце, отработанных ночью, определяется по табелю учета рабочего времени. Ночные часы обозначаются в нем буквенным кодом «Н» или цифровым «02».
Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в ночное время 20 часов. Минимальная доплата за ночную работу в ноябре = 450 ₽ в час × 20% × 20 часов = 1800 ₽.
Но в своем локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре работодатель может установить размер ночной доплаты более высокий, чем 20%.
За ночную работу в нерабочие праздничные дни надо начислить работнику две доплаты: за работу ночью минимум 20% и за работу в праздник в двойном размере. Каждая доплата рассчитывается отдельно, результаты складываются.
Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в праздник 4 ноября 8 часов, из них в ночное время — 2 часа.
Доплата за работу ночью = 450 ₽ в час × 20% × 2 часа = 180 ₽.
Доплата за работу в праздник = 450 ₽ в час × 2 × 8 часов = 7200 ₽.
Итого доплата за ноябрь = 180 ₽ + 7200 ₽ = 7380 ₽.
Ни при каких условиях работодатель не может установить во внутренних документах, коллективном или трудовом договоре, что оклад работника уже включает в себя ночную доплату. Такая доплата — компенсация за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Поэтому все ночные часы должны оплачиваться работнику сверх оклада.
Если работодатель неправильно оплатит ночную работу или не оформит нужный документ, ему грозят административные штрафы от трудинспекции:
1. За любое нарушение порядка привлечения работников к работе ночью, например, если работодатель не уведомит под подпись сотрудницу с ребенком до 3 лет о ее праве отказаться от ночной работы либо не получит ее письменное согласие на такую работу.
Штраф для малых компаний, ИП и руководителей фирм — от 1000 до 5000 ₽, для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽. Но есть шанс отделаться предупреждением.
2. За привлечение к ночной работе сотрудника с медицинскими противопоказаниями, например инвалида.
Штраф для малых компаний, ИП и руководителей фирм — от 15 000 до 25 000 ₽, для средних и крупных компаний — от 110 000 до 130 000 ₽.
Какие документы надо оформить для ночной работы
Если вы принимаете на работу нового сотрудника, который будет работать ночью, обязательно пропишите в трудовом договоре с ним условие о ночном режиме работы. Оно может звучать так:
«3.1. Работник принимается для работы в ночное время».
Если действующий работник переводится на должность, где придется работать ночью, заключите с ним допсоглашение к трудовому договору с таким же условием.
Чтобы разово привлечь сотрудника к работе ночью, можно оформить соответствующий приказ, прописав в нем все условия работы в ночные часы. Это не обязательно, но многие работодатели это делают.
Выпускать приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе не обязательно, но многие работодатели так делают для порядка
Если хотите привлечь к ночной работе сотрудника, который вправе отказаться от нее, сначала письменно уведомьте его, что он вправе отказаться работать ночью. А затем возьмите с работника письменное согласие на ночную работу. Это может быть как отдельный документ, так и отметка на вашем уведомлении.
Некоторые категории работников обязательно письменно уведомить о том, что они могут отказаться от работы в ночное время
Подписка на новое в Бизнес-секретах
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.