Какие товары подлежат обязательному декларированию

Какие товары можно продавать на Ozon и Wildberries без сертификата

Многих продавцов, планирующих выход на маркетплейсы, пугает потребность в получении сертификатов и деклараций соответствия на продукцию. Страхи частично оправданы: законодательство периодически изменяется, а нарушения в этой сфере грозят солидными штрафами. Альтернатива есть – формирование ассортимента из позиций, для сбыта которых необходима либо декларация соответствия, либо отказное письмо. Разбираем разницу между разными видами документов и рассказываем, какие товары можно продавать без сертификата на Ozon и Wildberries.

Сертификаты, декларации, отказные письма: что это такое и почему на маркетплейсах без них не обойтись

Законодательство обязывает продавцов предоставлять документы, подтверждающие качество товаров и обеспечивающие безопасность для клиентов. В случае нарушений предусмотрен штраф, сумма которого составляет 300000 рублей (сюда добавляются судебные издержки). Де-юре штрафом облагается торговая платформа, де-факто – его выплачивает нарушитель, что зафиксировано в договорах на сотрудничество (с правилами партнеры соглашаются при регистрации на маркетплейсе). Однако любое недовольство клиентов связано с негативными отзывами и репутационными потерями, невыгодными для Ozon и Wildberries.

Списки позиций, подлежащих сертификации и декларированию, зафиксированы в Постановлении Правительства РФ №2425 (дополнительно стоит обращать внимание на Технический регламент ЕАЭС). Если продукция в документ не внесена, то нужно получать отказное письмо. Документы селлер может запросить у поставщика (производитель, продавец, импортер), если их нет – придется оформлять самостоятельно: процедуру проводят специальные центры, уполномоченные на предоставление подобных услуг.

На маркетплейсах действуют единые правила, касающиеся разрешительной документации. Например, Ozon предупреждает партнеров о том, что товары, для которых сертификат или декларация не были загружены, заблокируют (чаще всего до момента предоставления необходимой информации). В это же время торговая платформа оставляет за собой право запросить документы на продукцию из остальных категорий: их селлер должен предъявить в течение 3 рабочих дней, иначе произойдет блокировка. Помимо сертификатов, нужно учитывать сопутствующие требования. Например, для биологически активных добавок обязательно свидетельство о государственной регистрации (номер или скан-копии нужно загрузить в карточку), а молочная продукция, шубы, обувь, упакованная вода, духи, шины и другие позиции подлежат обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК».

Требования на Ozon, касающиеся свидетельства о государственной регистрации

Сертификаты соответствия

Сертификаты подтверждают соответствие товаров требованиям и техническим регламентам, выделяют две разновидности:

• обязательные для продукции из Постановления (без документа продавать нельзя);
• добровольные. Производитель или поставщик по собственной инициативе оформляет документ, чтобы повысить доверие со стороны клиентов и быстро урегулировать споры в случае поступления претензий.

Отдельная классификация касается регионов действия: ГОСТ – соответствие требованиям национальных стандартов (актуально для Российской Федерации), ЕАЭС – техническим регламентам Евразийского экономического союза (для всех стран, входящих в международную интеграцию). Срок действия первого составляет до 3 лет, второго – до 5 лет (определяется в индивидуальном порядке). В перечне, включенном в Постановление, зафиксировано много позиций, преимущественно речь идет о товарах, качество которых влияет на жизнь и безопасность конечного потребителя.

Получение сертификатов связано с временными и финансовыми затратами: нужно обратиться в аккредитованный центр и предоставить пакет документов на продукцию (в зависимости от типа товаров и заявителя). Представители центра проведут проверку, после чего возьмут образцы (выбираются рандомно) и осуществят экспертизу. Сертификация занимает не менее 10 дней, если продукция не соответствует требованиям – проблемы придется устранить, после чего процедуру проводят повторно. Услуги центра обойдутся в 15 тысяч рублей и более, именно он будет нести ответственность за выданное заключение.

Какие документы нужны для подачи заявки

Декларации соответствия

Декларации, как и сертификаты, удостоверяют качество продукции, однако реализована упрощенная процедура оформления. В рамках подачи заявки владелец партии предоставляет документы, на их основании центр принимает решение об одобрении или отказе. Экспертиза образцов не производится, средний срок оформления достигает 3 дней. Декларации, что отличает их от сертификатов, невозможно оформить добровольно. Документ необходимо получать на следующие товарные группы, что отражено в Постановлении:

• средства для стирки и бытовая химия;
• лакокрасочные, художественные материалы;
• эмалированная стальная и нержавеющая посуда;
• столовые приборы и кухонные принадлежности, произведенные из нержавеющей стали;
• минеральные и фосфатные удобрения;
• теплоизоляционные материалы, пестициды;
• обои, картонная и бумажная упаковка, ветеринарный инструмент;
• средства для дезинфекции.

Эти позиции разрешено реализовать на маркетплейсах без сертификата: до начала работы необходимо тщательно изучить перечень, чтобы предупредить ошибки и последующие штрафы. Срок действия деклараций колеблется в диапазоне 1-5 лет, его определяют технический регламент, тип продукции и ее свойства.

Часть перечня товаров, подлежащих обязательному декларированию: в него включены 67 пунктов

Отказные письма

Отказное письмо – документ, подтверждающий отсутствие потребности в обязательной сертификации или декларировании. Селлер не обязан предоставлять отказное письмо при регистрации на маркетплейсе и создании карточек, однако лучше загрузить документы заранее, чтобы предупредить:

• споры с контролирующими органами, в периоды разбирательств практически невозможно реализовать продукцию;
• полную остановка продаж из-за блокировки на маркетплейсе. Она будет снята после предоставления письма, но селлер потеряет несколько недель, что особо критично в периоды пикового спроса.

Опытные продавцы рекомендуют сначала оформлять отказные письма (или получать их у поставщиков), а потом начинать сбыт на маркетплейсе: лучше, чтобы документ был датирован более ранним числом, чем первая поставка. Самостоятельное оформление отказного письма обойдется в 3-3,5 тысячи рублей, но есть приятный бонус – в документ включают до 10 позиций, что позволяет экономить.

Отказные письма легко получить в ранее упомянутых аккредитационных центрах, подав заявление установленного образца со сведениями о товарах. Срок действия составляет 12 месяцев, если он не указан, то письмо сохраняет актуальность до тех пор, пока в законодательство не будут внесены изменения, касающиеся товарной группы.

Пример отказного письма: Центр сертификации РОСПРОМТЕСТ

ТОП-7 товарных категорий на «Озон» и «Вайлдберриз», для которых не нужны сертификаты

1. Канцелярские товары

Канцелярскую продукцию для взрослых сертифицировать не нужно. Если изделия предназначены для детей (речь идет о школьно-письменных принадлежностях, пластилине, пальчиковых красках), то проводится декларирование в соответствии с техническим регламентом ТС 007/2011: определяются возрастное соответствие, санитарно-гигиеническая и биологическая безопасность, иные характеристики. Без сертификатов и деклараций селлер может успешно реализовать следующие товары, ориентированные на взрослую аудиторию:

• папки и скоросшиватели;
• ручки, простые и цветные карандаши;
• блокноты, ежедневники;
• скрепки, зажимы для бумаги, линейки и другие изделия для черчения.

Офисная бумага тоже не включена в Постановление – эту ходовую позицию приобретают в любое время года для частного использования и в офисы. Вся канцелярская продукция характеризуется высокой оборачиваемостью и процентом выкупа, позволяет устанавливать солидную наценку от 200%.

Канцтовары на Ozon

2. Аксессуары для гаджетов

Продавать зарядные устройства или наушники без сертификатов и деклараций не получится, однако есть позиции, для на которые получают отказное письмо. Речь идет о защитных стеклах, пленках для телефонов и планшетов, а также о держателях, силиконовых чехлах (для кожаных и пластиковых потребуется декларация), подвесках и брелоках, наклейках. Перечисленные товары доступны у многих российских поставщиков, их легко заказать в Китае: позиции характеризуются высокой динамикой сбыта.

3. Бижутерия

Как и в случае с канцтоварами, для сбыта бижутерии (взрослой) не нужны разрешающие документы. Достаточно отказного письма, при желании – добровольной сертификации. Из самой популярной на «Вайлдберриз» и «Озон» бижутерии стоит выделить:

• чокеры, браслеты, серьги, кольца и бусы, произведенные из искусственных камней, древесины, бисера, других материалов;
• значки с эмалевыми покрытиями и брелоки, их крепят не только на одежду, но и на сумки, рюкзаки;
• зажимы и запонки для повседневного использования и на подарок;
• бутоньерки для свадебных торжеств, мероприятий.

Себестоимость бижутерии – минимальная, ее можно изготавливать самостоятельно, закупать на фабриках напрямую или у частных мастеров. Выкуп по рассматриваемым позициям составляет не менее 95%, особо востребованы тематические изделия и модели для определенных сезонов года, подарочные варианты.

Какую бижутерию продают на Wildberries

4. Массажеры

Обязательной сертификации/декларированию подлежат массажеры, функционирующие от батареек или аккумулятора, электросети. Если изделие механическое (ручное применение), то для него достаточно отказного письма. Реализация массажеров – перспективное направление: они имеют доступную стоимость и средний срок службы, их приобретаю как для личного использования, так и на подарок. На Wildberries хитами продаж являются:

• ручные роликовые модели и перчатки, позволяющие бороться с возрастными изменениями и эстетическими проблемами (морщины, целлюлит);
• нефритовые ролики для лица и зоны декольте;
• изделия-молекулы для всего тела, чесалки для спины;
• деревянные модели, охлаждающие варианты для кожи вокруг глаз.

Основная аудитория, выбирающая массажеры, – женщины в возрасте от 20 до 60+ лет, ухаживающие за собой в домашних условиях. Изделия покупают поштучно и в наборах, последний вариант помогает продавцу существенно увеличить средний чек.

5. Пряжа

Для пряжи, предназначенной для ручного вязания, можно оформить либо добровольный сертификат, либо отказное письмо (на усмотрение продавца или производителя). Пряжа – актуальный товар, спрос возрастает с начала осени до конца зимы. В тренде шерстяные, полушерстяные, хлопчатобумажные, искусственные и смешанные нити, их используют для создания изделий для личного использования и на продажу (преимущественно самозанятые). Аналогичные правила действуют для сопутствующих позиций – это спицы, крючки, ленты. Включая продукцию для вязания в ассортимент, селлер быстро завоюет доверие узкой аудитории и наладит стабильный сбыт. Для поддержания спроса придется регулярно обновлять каталог за счет пряжи, имеющей разный состав и оттеночные решения.

Рукодельницы заинтересованы в наборах разноцветной пряжи

6. Аксессуары и расчески (дерево, металл) для волос

Предоставление сертификата или декларации на расчески необходимо в двух случаях: они являются электрическими или предназначены для детей. Востребованы классические массажные модели, щетки и гребешки, изделия для легкого расчесывания кучерявых волос и брашинги, задающие объем. Из аксессуаров стоит выделить:

• зажимы-крабы, обычные резинки (бархат, шелк, синтетика, иные);
• невидимки, шпильки, повязки;
• гладкие ободки из разных материалов и с объемным декором (банты, стразы, цветы);
• сеточки и петли, наборы, состоящие из базового комплекта аксессуаров для волос на каждый день.

Расчески и аксессуары – товары с минимальной сезонностью, в основном их заказывают женщины разного возраста. Из плюсов стоит выделить быструю оборачиваемость, зависимость категории от трендов и достойную маржинальность.

7. Печатная продукция

Если печатная продукция не детская, то сертификацию/декларирование можно не проходить. В категории представлены товары для клиентов, имеющих разные вкусы, интересы и бюджет, легко продавать следующие позиции:

• книги. Наиболее актуальны произведения классиков, а также детективные, городские и любовные романы, фэнтези. Востребована научная и студенческая литература (словари, энциклопедии), практические пособия по бизнесу, самообразованию, карьерному росту, духовному развитию. Аудитория интересуется астрологией и эзотерикой, выбирает литературу для продуктивного досуга и получения новых навыков в рамках хобби;
• печатная продукция. Хорошо продаются открытки для официальных и неофициальных, семейных праздников, календари (настольные, настенные, карманные), журналы (кулинария, женские, мужские по спортивной и автомобильной тематикам, кроссворды и сканворды), комиксы, справочная литература.

Рекомендуется внедрить в ассортимент разножанровые книги и печатную продукцию, чтобы достичь максимального охвата. Отдельное направление – комплексные и подарочные решения: спрос на комплекты книг и журналов из одной серии возрастает в преддверии праздников.

Бестселлеры на Ozon

В заключение

Для предпринимателя, работающего на маркетплейсах, доступен широкий выбор товаров, которые можно продавать без сертификатов. В список входит продукция повседневного спроса, не является технически сложной и не способная оказывать влияние на здоровье, безопасность клиентов. До начала работы необходимо изучить Постановление Правительства РФ №2425, если нужная позиция не была найдена – обратиться в службу технической поддержки торговой платформы или аккредитованный центр. Продавцу, не являющемуся производителем или импортером, лучше запросить пакет необходимых документов у поставщика на этапе установления договоренностей, что позволит предупредить дополнительные хлопоты и обеспечит спокойную работу в рамках, установленных законодательством.

Памятка путешественника

Ввозимые товары должны предназначаться для личных, семейных, домашних нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью. Таможенники определяют предназначение товаров, исходя из их количества и характеристик, а также частоты пересечения границы физическим лицом.

Без декларирования разрешено ввозить валюту в сумме, не превышающей в эквиваленте $10 000 (общая сумма наличных и дорожных чеков).
Денежные инструменты (векселя, банковские чеки, ценные бумаги на предъявителя) подлежат обязательному декларированию вне зависимости от суммы.
Ввоз наличных денег и дорожных чеков в сумме, превышающей в эквиваленте $10 000, подлежит обязательному декларированию.
Деньги на банковской карте декларировать не нужно.

ВНИМАНИЕ! При декларировании более $100 000 необходимо предоставлять документы, подтверждающие происхождение средств.

Без уплаты таможенных платежей разрешено ввозить товары наземным и водным транспортом на сумму не выше €500 общим весом не более 25 кг. При въезде воздушным транспортом — не выше €10 000 общим весом не более 50 кг.
При превышении указанных норм необходимо заполнить пассажирскую таможенную декларацию, уплатить таможенные пошлины, налоги в размере 30% от стоимости, но не менее €4 за 1 кг веса, в части такого превышения.

Запрещается ввозить из-за рубежа больше 5 литров алкогольной продукции и пива.
При этом алкоголь свыше 3 литров придется внести в декларацию и за каждый литр сверх нормы заплатить таможенные пошлины, налоги в размере €10 за 1 литр.

Без уплаты таможенных платежей разрешено ввозить табачные изделия:
• 200 сигарет,
• или 50 сигар,
• или 250 грамм табака,
• либо указанные изделия в ассортименте общим весом не более 250 грамм.

ВАЖНО! Алкогольные и табачные изделия могут провозить только граждане от 18 лет и старше.

ВНИМАНИЕ! Недекларирование товаров в случае превышения стоимостных или весовых норм, а также наличных денежных средств и (или) денежных инструментов влечет за собой административную или уголовную ответственность.

В расчете на одно физическое лицо разрешен ввоз до 5 кг продуктов растительного происхождения (кроме семян, семенного материала, посадочного материала, картофеля) и до 5 кг продуктов животного происхождения.

ВАЖНО! Допускается ввоз только готовой продукции животного происхождения в заводской упаковке. ВАЖНО! Россельхознадзором могут вводиться запреты и ограничения, связанные с ввозом продукции растительного и животного происхождения из отдельных стран!

Перечень бывших в употреблении товаров для личного пользования, которые разрешено ввозить в установленном количестве иностранными гражданами на период своего пребывания на таможенной территории Евразийского экономического союза без уплаты таможенных пошлин, налогов независимо от стоимости и (или) веса таких товаров

1. Одежда, обувь, головные уборы, зонты, ювелирные изделия, предметы личной гигиены, другие товары личного характера в необходимом количестве.
2. Портативная звукозаписывающая, видеозаписывающая, воспроизводящая аппаратура, фотоаппаратура в количестве не более 1 единицы каждого наименования и принадлежности к такой аппаратуре, носители видеозаписи, носители записи звука в необходимом количестве.
3. Мобильные телефоны, смартфоны и аналогичные устройства связи в количестве не более 2 единиц.
4. Портативные персональные компьютеры, планшеты, игровые приставки в количестве не более 1 единицы каждого наименования и принадлежности к ним в необходимом количестве.
5. Переносные музыкальные инструменты в необходимом количестве.
6. Культурные ценности (при подтверждении отнесения к таковым в соответствии с законодательством государства — члена Союза) в необходимом количестве.
7. Детские коляски, детские сиденья, закрепленные на сиденьях автомобилей в необходимом количестве.
8. Коляски для инвалидов в необходимом количестве.
9. Инвентарь и принадлежности для спорта, туризма и охоты, воздушные шары в необходимом количестве.
10. Домашние животные, в том числе используемые для охоты, спорта, туризма в необходимом количестве.
11. Портативные диализаторы, другие аналогичные медицинские приборы и расходуемые материалы к ним в необходимом количестве.

ВАЖНО! Ввоз собак и кошек в количестве не более двух животных допускается в сопровождении международного паспорта при условии наличия в нем отметок о вакцинации и проведении клинического осмотра в течение 14 дней перед отправкой. Более подробная информация о правилах перемещения животных размещена на сайте Россельхознадзора: www.fsvps.ru.

Что нужно знать при выезде из России?

Без декларирования разрешено вывозить валюту в сумме, не превышающей в эквиваленте $10 000 (общая сумма наличных и дорожных чеков).
Денежные инструменты (векселя, банковские чеки, ценные бумаги на предъявителя) подлежат обязательному декларированию вне зависимости от суммы.
Вывоз наличных денег и дорожных чеков в сумме, превышающей в эквиваленте $10 000, подлежит обязательному декларированию.
Деньги на банковской карте декларировать не нужно, их количество не ограничивается.

ВНИМАНИЕ! При декларировании более $100 000 необходимо предоставлять документы, подтверждающие происхождение средств.

Вещи для личного пользования разрешено вывозить без декларирования и уплаты таможенных платежей.
При этом у вас есть возможность задекларировать временно вывозимые товары в целях их идентификации при обратном ввозе.

С территории России разрешено вывозить до 5 кг рыбы и морепродуктов, а также до 250 грамм осетровой икры в заводской упаковке и при наличии магазинных чеков.
Вывоз сверх указанных норм строго запрещен.

ВНИМАНИЕ! Недекларирование наличных денежных средств и (или) денежных инструментов влечет за собой административную или уголовную ответственность.

Запрещено вывозить более 10 литров топлива в отдельной таре (не в топливном баке).

Разрешен вывоз бриллиантов стоимостью не более $75 000.

Что нужно обязательно декларировать при въезде и при выезде?

Таможенные правила России устанавливают список товаров, которые всегда требуют декларирования при въезде и выезде. Не важно, находятся они вместе с пассажиром или следуют в несопровождаемом багаже.

В декларации указывают товары, которые находятся в ручной клади или следуют отдельно от пассажира. Заполняют ее граждане старше 16 лет.

Пассажирскую таможенную декларацию можно заполнить перед пересечением границы или заранее, скачав бланк на сайте ФТС России.

• Культурные ценности
• Растения и животные на грани исчезновения
• Транспортные средства
• Государственные награды РФ
• Оружие и составляющие элементы
• Лекарства с содержанием сильнодействующих и ядовитых веществ, а также медпрепараты психотропного и наркотического характера

ВАЖНО! Почти все товары из списка требуют обязательного документального сопровождения. Владелец должен представить справки от соответствующих органов о том, что груз перевозят законно. Рекомендуем дополнительно изучить вопрос, если вы планируете что-то ввозить или вывозить из этого списка.

Что такое декларация о соответствии и как ее получить

Большинство товаров, которые продают в России, должны соответствовать техническим регламентам ЕАЭС — Евразийского экономического союза. Это объединение стран с единым таможенным законодательством и требованиями к безопасности товаров. В 2022 году в ЕАЭС входят Россия, Казахстан, Беларусь, Армения и Киргизия.

Поэтому нельзя просто произвести или импортировать, например, мужские рубашки и начать продавать — нужно подтвердить их безопасность.

Для этого получают один из трех документов:

1. Декларацию о соответствии. Нужна для продажи большинства потребительских товаров.

2. Сертификат соответствия. Его получают на товары с более строгими требованиями к безопасности. Например, для детской одежды. В марте 2022 года вышло постановление правительства. В нем сказано, что на единичные партии товара сертификат соответствия можно заменить на декларацию.

3. Отказное письмо. Документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Какой именно нужен документ из этих трех, прописано в технических регламентах ЕАЭС. Товары, для которых необходимо оформление декларации о соответствии, перечислены в едином перечне продукции, подлежащей декларированию соответствия.

В статье рассказываем только про декларацию о соответствии.

Пример, как выглядит декларация о соответствии. Источник

Зачем нужно получать декларацию о соответствии

Декларация о соответствии на продукцию нужна, чтобы ввозить товары в ЕАЭС и продавать их, не имея проблем с таможней и другими государственными органами. Также декларацию получают на товары, которые производят и продают внутри этих стран.

Растаможить груз. Продукцию без декларации о соответствии таможня просто не пропустит. Пока импортер не оформит документы, груз будет храниться на складе временного хранения — СВХ, а это дорого. Кроме того, незадекларированный товар могут конфисковать.

Продавать товары. Декларация о соответствии нужна для законной продажи товаров на территории ЕАЭС. При этом неважно, где будет продаваться товар: на маркетплейсе, в крупном торговом центре или киоске на остановке.

Избежать штрафов. Если производитель или продавец товаров не оформит декларацию, таможня или Роспотребнадзор могут его оштрафовать. При первом нарушении штраф может достигать 300 тысяч рублей, при повторном — в полтора раза больше.

Кто должен получать декларацию о соответствии

Обычно документы оформляет производитель при изготовлении товара или импортер при ввозе продукции в Россию. Поэтому, если перепродаете чужой товар, нужно попросить у продавца копию декларации.

Но если вы сами производите продукцию или ввозите ее не из стран ЕАЭС, а, например, из Китая, то документы придется оформлять самостоятельно.

В России заявление на оценку соответствия может подать только резидент стран — участников ЕАЭС: России, Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии. Компании и предприниматели, зарегистрированные в других странах, могут оформить декларацию только через посредника.

Если планируете регулярно импортировать товар от одного и того же производителя, достаточно получить декларацию один раз и предоставлять ее ко всем поставкам этого товара.

Подпишитесь на рассылку про маркетплейсы

Дважды в месяц — о том, как продавать на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете и зарабатывать больше.

Когда можно не получать декларацию о соответствии

В ноябре 2021 года Совет Евразийской экономической комиссии выпустил новый порядок ввоза товаров, которые подлежат декларированию. Там перечислены исключения, когда оформление декларации о соответствии не обязательно:

• импортер — физическое лицо без статуса ИП;
• импортер ввозит оборудование, которое уже эксплуатировали — это указано в договоре на покупку. Но обычно следы использования видны и визуально. Например, оборудование перевозится в неоригинальной упаковке, на нем есть царапины или стерлась краска;
• товары ввозят в режиме реимпорта. Это значит, что их ранее вывезли из России, но иностранный контрагент отказался от сделки и отправил товар обратно;
• импортер ввозит запасные части или расходники для обслуживания и ремонта оборудования, которое он уже ввез в ЕАЭС и оформил на него декларацию.

В этих случаях таможня обязана пропустить груз без документов о соответствии.

Телеграм-канал: 27 900 читателей

Помогаем селлерам зарабатывать на маркетплейсах

Как получить декларацию о соответствии

Декларацию о соответствии выдают аккредитованные лаборатории или сертификационные центры. Можно обратиться в любую организацию на территории ЕАЭС. Пошаговый алгоритм получения декларации о соответствии:

1. Подготовить тестовые образцы.
2. Обратиться в лабораторию или центр сертификации.
3. Дождаться результатов и получить протокол испытаний.
4. Загрузить протокол и зарегистрировать декларацию на сайте Росаккредитации. Убедиться, что декларация появилась в реестре.
5. Распечатать декларацию. Руководитель компании-импортера или производителя может подписать бумажную копию и поставить печать, если она есть, но это необязательно.

Дальше рассмотрим каждый шаг подробнее.

Подготовить тестовые образцы

Тестовый образец — это единица товара. Так, если производитель получает декларацию на партию платьев, он предоставляет в лабораторию несколько платьев.

Для импортера есть два варианта, как ввезти образцы:

1. Импортировать образцы заранее, получить на них декларацию и уже по ней ввозить основную партию. На сами образцы декларацию предъявлять не нужно, так как они ввозятся для испытаний, а не для продажи.
2. Ввезти основную партию и отобрать оттуда образцы, когда груз прибудет на таможню. Пока оформляются документы, груз будет храниться на СВХ.

Мы рекомендуем первый вариант. В этом случае придется потратить время и деньги на доставку и таможенное оформление образцов, но оформление основной коммерческой партии пройдет быстро.

Во втором случае продавец потратится на хранение партии на СВХ и сможет начать продавать товар не сразу, а только когда предоставит декларацию на таможню.

Обратиться в лабораторию или центр сертификации

Заявки на испытания образцов принимают в лабораториях или центрах сертификации. Для обязательного декларирования соответствия у лаборатории должна быть государственная аккредитация. Проверить аккредитацию можно в специальном реестре.

Чтобы получить декларацию, нужно заключить договор на проведение исследований, предоставить тестовые образцы и документы на продукцию от поставщика. В целях экономии можно выбрать лабораторию не в России, а в другой стране ЕАЭС. Цены на одни и те же испытания, например, в Армении или Киргизии могут быть ниже.

Стоит насторожиться, если лаборатория обещает провести проверку очень дешево, по упрощенным процедурам без предоставления образцов. Это значит, что лаборатория просто выдаст документы без реальных исследований. Оформлять такую декларацию рискованно.

Иногда таможня внезапно запрашивает доказательства, что импортер действительно ввозил в страну испытательные образцы и передавал их в лабораторию. В этом случае придется провести настоящие испытания и заново оформить декларацию соответствия. Иначе таможня не выпустит груз, а бизнесу придется платить за каждый день хранения товаров на СВХ.

С российскими лабораториями, которые демпингуют ради привлечения клиентов, есть и другая проблема: их часто проверяет Росаккредитация и Роспотребнадзор. Если станет понятно, что лаборатория не проводит реальные испытания, ее лишат аккредитации и отзовут все декларации, которые она выдала ранее. Если груз стоит на таможне, а декларация на него вдруг утратила силу, груз не выпустят, пока продавец не оформит новую.

Но есть группы товаров, на которые законно получают декларацию по упрощенной схеме без исследований. Например, обувь или куртки для взрослых. Заявитель делает экспертизу качества своими силами, а лаборатория просто проверяет документы. В этом случае декларацию может выдать даже лаборатория без аккредитации.

Постановление правительства за март 2022 разрешило применять упрощенную схему декларирования почти ко всем товарам. Послабления действуют до 1 сентября 2022 года. Проверить, не попадает ли ваш товар в список исключений, можно в сервисе Росаккредитации.

Дождаться результатов и получить протокол испытаний и декларацию

Длительность испытаний и цена зависят от вида товара и схемы декларирования.

1. 1д и 2д. Это самые мягкие схемы, так как на них не проводят испытания, а только проверяют документы. 1д применяют для серийно выпускаемой продукции, а 2д — для конкретной партии или единичного товара.
2. 3д и 4д. На этих схемах проверки документов недостаточно, нужно провести испытания на образцах. 3д — для серийного выпуска, 4д — для конкретной партии или единичного товара.
3. 5д и 6д. Это редкие и специфические схемы. По 5д декларируют опасное производственное оборудование, которое испытывают только на рабочем месте, так как его нельзя разбирать и перевозить. Схема 6д актуальна для предприятий, у которых есть своя лаборатория.

Заявитель выбирает схему декларирования с учетом ограничений технического регламента. Например, обычные носовые платки нельзя декларировать по 1д и 2д. Чтобы избежать проблем с таможней и другими органами, лучше проконсультироваться у экспертов. Можно связаться с выбранной лабораторией и спросить, как правильно декларировать тот или иной вид товара.

Срок действия декларации о соответствии определяется техническим регламентом. Обычно это от года до пяти лет. Например, срок декларации для одежды, выпускаемой серийно, — до пяти лет, а для партии одежды срок не устанавливается.

Зарегистрировать декларацию в Росаккредитации

Данные декларации и протокола испытаний нужно загрузить в сервис Росаккредитации. Можно сделать это самостоятельно или обратиться в центр сертификации, который выдал документы.

Для регистрации декларации понадобится учетная запись на сайте госуслуг, КЭП — квалифицированная электронная подпись и криптопровайдер — программа для работы с КЭП.

В течение трех рабочих дней после регистрации декларация должна появиться в реестре Росаккредитации. Чтобы ее найти, нужно воспользоваться фильтрами для поиска. Если декларация есть в реестре — она действует.

Декларация соответствия

В Unisender есть все для рассылок: можно создавать и отправлять клиентам письма и SMS, настроить чат-бота и делать рассылки в Telegram и даже собрать простой лендинг для пополнения базы контактов.

Декларация соответствия — это документ, в котором производитель или импортер подтверждает, что товар соответствует государственным требованиям безопасности.

Государству декларирование нужно, чтобы продавать безопасную продукцию на своей территории, а продавцу — чтобы не было проблем со штрафами.

Декларирование нужно тем, кто реализует продукцию на территории России или ЕАЭС. Если товар производится на территории ЕАЭС, документ оформляет производитель, а если привозят из-за границы, — импортер.

На соответствие проверяют товары, которые перечислены в национальном «Едином перечне продукции, подлежащей декларированию соответствия» и в технических регламентах ЕАЭС. Это товары из разных отраслей производства: от бумаги до электроэнергии.

Декларация соответствия стандартам для низковольтного оборудования

Виды деклараций соответствия

Для подтверждения соответствия существуют две процедуры: сертификация и декларирование. Они часто используются как взаимозаменяемый. Среди различий — ответственное лицо и формат документа.

За декларацию несет ответственность заявитель: производитель или импортер. За сертификацию — заявитель и сторонняя организация — сертификационный центр. Они отвечают за ошибки или умышленное искажение информации в документах.

Декларация печатается на обычном листе А4, а сертификация — на специальном бланке с вотермарками. По закону, они имеют одинаковую силу, но в глазах клиента наличие у компании сертификации может выглядеть солиднее.

В России есть два варианта декларирования: по национальным российским стандартам и по техническим стандартам Евразийской Экономической Комиссии.

Декларация о соответствии ГОСТ Р

Декларация по национальному стандарту подходит для товаров, которые будут продавать только на территории РФ. Документ называется «О соответствии ГОСТ Р», потому что так начинаются номера российских стандартов.

Форма декларации о соответствии ГОСТ Р

Вопрос о декларировании товаров регулируют три подзаконных акта:

• Постановление Правительства №2425 от 23.12.2021 года « Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия… »

• Приказ Министерства Промышленности и торговли РФ №1934 от 27.05. 2021 года « Об утверждении форм сертификата соответствия и декларации о соответствии и составов сведений, содержащихся в них ».
• Постановление Правительства №1265 от 24.07.2021 года « Об утверждении Правил обязательного подтверждения соответствия продукции, указанной в абзаце первом пункта 3 статьи 46 Федерального закона „О техническом регулировании“ »

Процесс декларирования состоит из нескольких этапов, а в конце на товар наносят Знак обращения «СТР».

Знак «СТР» для маркировки задекларированных товаров

Знак «СТР» сообщает покупателю, что продукция безопасна и прошла все проверки. В законе нет наказания за отсутствие маркировки, но есть штраф за маркировку без декларирования. Условия и размеры штрафа прописаны в ст. 14.46 КоАП РФ .

Декларация соответствия Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС)

Декларация о соответствии стандартам ЕАЭС нужна для продукции, которую реализуют в странах ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстане, Кыргызстане и России.

Форма декларации о соответствии стандартам ЕАЭС

Законодательная основа для декларирования продукции состоит минимум из двух частей:

• Технический регламент на продукцию. Списки товаров, которые нужно декларировать, указаны в технических регламентах . Нужно найти тот, под который подходит продукция, и задекларировать товар в соответствии с ним.
• Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии №293 от 25.12.2012 года « О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления »

• ТР ТС 021/2011 — требования к качеству и безопасности,
• ТР ТС 022/2011 — правила маркировки,
• ТР ТС 029/2012 — нормы безопасности ароматизаторов, красителей и пищевых добавок.

Какие товары можно не декларировать

Товары, которые не перечислены в основных документах . Некоторых продуктов нет в едином перечне для России и технических регламентах для ЕАЭС. Например, там нет грунта для растений и на мебельную фурнитуру. Тогда поставщик или импортер оформляет в лаборатории отказное письмо.

В законе нет шаблона для отказного письма. Лаборатории пишут их на своих бланках в свободной форме

Образцы для исследований . Если товар используют для проведения научных исследований или измерения оборудования, его не декларируют. С лабараторией, которая будет проводить испытание, заключают договор. Она оформляет письмо, которое затем можно предъявить, чтобы не декларировать товар.

Сувениры и печатная реклама . Не требует проверки продукция, которую ввозят не для продажи: в качестве сувенира или рекламы. Например, если ввозят партию печатных календарей, которые рекламируют зарубежную компанию. Их будут бесплатно раздавать офисным сотрудникам. Отдельно в законе оговаривается, что можно не декларировать товары для консульств, посольств и отделений международных организаций.

Запчасти для ремонта оборудования . При ввозе запчастей на таможне показывают документы об оценке соответствия оборудованию, которое надо отремонтировать. Подойдут документы даже с истекшим сроком действия. На сами запчасти никакие бумаги не потребуется.

Гуманитарные товары . Не проверяют на соответствие товары, которые предназначены для ликвидации последствий катастроф или распространяются в качестве гуманитарной помощи.

Б/у товары . Импортер ввозит неновый товар. В договоре на покупку обычно пишут, что товар б/у и демонстрируют таможне следы использования, например, царапины.

Кроме этого, товары не надо декларировать физическим лицам, которые не получили статус индивидуального предпринимателя.

Как получить декларацию о соответствии

Сначала продавец или импортер проверяет, что продукция безопасная. Затем он уведомляет об этом государство и получает за это декларацию. Её регистрируют в Федеральной службе по аккредитации.

Существует шесть схем декларирования. Они отличаются по трем критериям: объему производства, способу предоставления доказательств соответствия и сложности необходимого для исследования оборудования

Все варианты перечислены в Национальном стандарте РФ « Схемы декларирования соответствия ». Выбрать правильную схему помогут в аккредитованной лаборатории. Разберем порядок действий, в котором нужна сторонняя лаборатория.

Подготовить тестовые образцы

Сначала нужно исследовать образцы в лаборатории. Если товар произвели на территории ЕАЭС, достаточно доставить в лабораторию несколько экземпляров. Если логистика сложнее и товары нужно завезти из-за границы, то существуют два варианта:

1. Заранее привезти образцы, провести лабораторные испытания, оформить декларацию и по ней начать ввозить продукцию.
2. Привезти первую партию товаров, из нее взять несколько экземпляров и отправить их в лабораторию. Весь остальной груз отправить на склад временного хранения.

Количество образцов зависит от производства: единичное, партийное или серийное. Вместе с образцами надо подготовить сопутствующую документацию: технические паспорта, схемы устройств и другие основные документы.

Обратиться в центр сертификации

Центр сертификации (лаборатория) — организация с государственной аккредитацией, которая занимается исследованиями тестовых образцов товаров. Проверить наличие аккредитации можно в Реестре аккредитованных лиц .

Для проведения исследований заключают договор с лабораторией, передают ей образцы и документами.

Получить протокол испытаний

Длительность испытаний зависит от сложности лабораторного исследования. По схемам 1д и 2д можно провести собственные исследования. Лаборатория изучит результаты и подготовит протокол.

Остальные схемы подразумевают исследования в лаборатории или на рабочем месте. В этом случае протокол готовится дольше.

Протокол испытаний для семян льна

Загрузить документы на сайт Росаккредитации

После проведения испытаний производитель получает протокол и самостоятельно заполняет декларацию. Форму документа можно найти в регламентах. ГОСТ Р — форма 3 к приказу Минпромторга РФ №1934 от 27 мая 2021г. Форма ЕАЭС — в Решении Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293.

Оба документа нужно загрузить в сервис регистрации деклараций о соответствии . Чтобы отправить документы, нужно:

• зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг,
• получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре ,
• скачать и установить плагин (браузер начнет скачивать пакет сразу после перехода по ссылке),
• проследовать по инструкции сайта и загрузить документы.

Документы проверяют и регистрируют в течение трех рабочих дней, затем они появляются в Росреестре .