Форма кнд 1120008 как получить

Как получить справку о налоговом резидентстве

Справка о налоговом резидентстве — это документ, выдаваемый Налоговой инспекцией на электронном или бумажном носителе, который помогает избежать двойного налогообложения: он подтверждает факт того, что налогоплательщик в течение определенного периода времени являлся налоговым резидентом РФ. Как оформить справку о налоговом резидентстве, и для каких целей она нужна?

Кто такие налоговые резиденты

Это юридические и физические лица, которые обязаны уплатить налог с полученного дохода в России. К ним относятся:

• общества, зарегистрированные на территории РФ;
• иностранные фирмы, которые обязаны уплатить налог согласно положениям международного договора;
• компании, орган управления которых находится в России.

Применительно к физическим лицам действует такое правило: резиденты — это те, кто 183 календарных дня на протяжении года находятся на российской территории. В расчет не принимаются короткие поездки для обучения или учебы.

Если работник нерезидент, то работодатель должен правильно рассчитать НДФЛ (размер будет повышенным). Кроме того, такой работник не может воспользоваться детскими, а также имущественными вычетами.

Об определении статуса физлица для расчета НДФЛ рассказано в Письме Министерства финансов от 15.02.2017 № 03-04-05/8334.

Как подтвердить статус

Нужно получить справку о налоговом резидентстве. Для этого придется обратиться в межрегиональную инспекцию ФНС, занимающуюся централизованной обработкой информации, с заявлением (скачать файл шаблона заявления можно в конце статьи).

К заявлению нужно приложить документы о том, что компания получает доход за рубежом: контракты с партнерами, решение совета директоров о выплате дивидендов. На справках должна стоять подпись директора и печать фирмы.

Чтобы подтвердить статус за длительное время (более трех лет), нужны сведения об уплате налогов за границей.

Инспекторы сначала изучают предоставленные бумаги. Если нет претензий, выписывается справка о резидентстве РФ по форме КНД 1120008.

Когда стандартная форма не подходит

Но компания может столкнуться с тем, что контролирующие органы за границей руководствуются своим порядком оформления документов. Этот вопрос желательно уточнить заранее и получить именно ту справку, которая будет нужна.

Как подать заявление в налоговую инспекцию

Выбирайте удобный способ обращения:

• через сайт налоговой инспекции;
• лично передать документы;
• сделать почтовое отправление.

В форме обращения уточните код:

• пишите цифры «0000», если сами подаете документы в канцелярию;
• укажите «9965», когда направляете почтовой связью.

Инспекторы, как известно, тщательно все проверяют и только потом дают ответ. Поэтому важно обезопасить себя и подтвердить, где вы находились:

• сделать копии страниц загранпаспорта о пересечении границы;
• получить справки о нахождении в России за требуемый отрезок времени;
• доказательства нахождения имущества за рубежом.

Например, документы о праве собственности на недвижимость и договор аренды. Иностранные бумаги обязательно следует перевести и нотариально заверить. Тогда инспекторы смогут их принять.

Форма заявления для компаний утверждена Приказом от 07.11.2017 № ММВ-7-17/837@.

Как получить ответ

Выбирайте, как удобнее может быть получена справка о резидентстве юридического лица:

• на сайте инспекции;
• почтой на адрес, указанный в заявлении.

Информация, указанная в документе, действительна в течение 12 месяцев. Выдается именно на тот год, что вы указываете в заявлении. Можно получить сразу несколько экземпляров. Но об этом нужно сделать отметку в заявлении.

Случается, что фискальное ведомство не выдает справку. В такой ситуации заявителю отправляется обоснованный отказ. Можно пробовать устранить недостатки — собрать доказательства и снова обратиться за ответом. Срок для изучения бумаг составляет 40 дней.

Если нужно подтвердить налоговый статус, позаботьтесь об этом заранее. Соберите документы и отправьте в МИФНС удобным способом.

Как и где получить справку о налоговом резидентстве РФ

Справка о резидентстве юридического лица — это документ, подтверждающий, что организация является налогоплательщиком на территории РФ.

Кто такие налоговые резиденты

Физические лица, находящиеся на территории РФ более 183 календарных дней в году, и организации, зарегистрированные и ведущие деятельность в России, по умолчанию являются налоговыми резидентами. Компании, зарегистрированные за границей, обязаны оформлять документ о подтверждении статуса налогового резидента РФ юридического лица в ситуациях, перечисленных в ст. 246.2 Налогового кодекса РФ:

• место управления организацией расположено на территории России;
• юрлицо ведет бизнес через обособленное подразделение, находящееся на территории РФ;
• международным контрактом по налогообложению предусмотрена необходимость подтверждения такого статуса.

Кроме того, российские компании, получающие доходы и уплачивающие налоги за границей, подтверждают статус резидента по требованию фискальных органов других стран или в целях уменьшения налогов иностранного контрагента.

Такие компании оформляют документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации (справка по форме КНД 1120008).

Как подтвердить статус

Компания получает статус после выдачи управлением ФНС справки о налоговом резидентстве РФ для юридических лиц, которая направляется по месту регистрации компании или обособленного подразделения. Для оформления такой справки заполняется заявление по форме, утвержденной приказом ФНС № ММВ-7-17/837@ от 07.11.2017.

Если вы являетесь сотрудником иностранной фирмы и у вас возник вопрос: как получить справку о резидентстве юридического лица, вот список документов:

1. Заявление по форме КНД 1111048.
2. Договоры (контракты) с контрагентами, работающими на территории России.
3. Платежные поручения, чеки, инвойсы, накладные на отгрузку товаров, акты об оказании услуг и др. первичные документы.
4. Учредительные документы.
5. Подтверждение выплаты дивидендов (протокол собрания участников акционерного общества и др.).

Порядок получения справки о налоговом резидентстве РФ для ИП такой же, как и для физических лиц, не ведущих предпринимательскую деятельность:

• считаем, сколько дней в году вы находились на территории России;
• если срок пребывания составляет 183 календарных дня или более — заполняем заявление и сдаем в центральный аппарат ФНС лично, по почте или через интерактивный сервис.

Например, сотрудник ООО «Clubtk.ru» Смирнов А.С. в 2020 году находился за границей в периоды:

• 01.02.20–21.02.20 (21 день) — очередной отпуск;
• 01.04.20–31.08.20 (153 дня) — командировка;
• 01.12.20–20.12.20 (20 дней) — лечение.

Таким образом, срок пребывания сотрудника на территории России в 2020 году составил 172 календарных дня (366 – 153 – 20 – 21). Но в этот срок не вошли дни, которые он находился на лечении. Таким образом, Смирнов А.С. вправе получить статус резидента, если представит документы, подтверждающие факт прохождения курса лечения в другой стране.

Образец заявления

Вот примерный образец и краткая инструкция по заполнению заявления на подтверждение резидентства РФ юридического лица по ф. КНД 1111048:

На первой странице заполните наименование компании, ИНН, КПП. Укажите код страны и цель оформления справки о подтверждении данного статуса. Внизу ставится подпись руководителя организации или уполномоченного представителя.

Вторую страницу юридические лица не заполняют.

На третьей странице следует указать основание для признания компании резидентом, дату и номер оформленного заявления (для организаций, осуществляющих деятельность в России через ОП), код инспекции.

Бланк заполняется в бумажном или электронном виде. Все копии прилагаемых документов заверяются должным образом: подписью и печатью руководителя юрлица.

Если все данные заполнены правильно и присутствуют все требуемые копии, инспектор выдает справку о резидентстве иностранного юридического лица:

Если стандартный бланк справки не подошел

Перед тем как получить форму КНД 1120008, следует уточнить у иностранных коллег: подойдет ли бланк, который выдает ФНС. Возможна ситуация, что органы власти иностранного государства потребуют особую форму документа.

Как подать заявление в налоговую инспекцию

Заявление подается одним из способов:

• лично по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23;
• почтой России (ценным письмом с описью вложения) на этот же адрес;
• электронно на сайте ФНС.

При личном обращении в поле «Код налогового органа» на первой странице формы заявления укажите значение «0000». При направлении документов по почте указывается значение «9965».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какая разница НДФЛ у резидента и нерезидента. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как получить ответ

В форме КНД 1111048 указывается и способ, как получить сертификат налогового резидентства РФ для юридических лиц, — в бумажном виде или электронно.

При выборе варианта ответа в бумажном виде — ФНС направит справку на адрес, указанный в заявлении.

Частый вопрос: если компания является налоговым резидентом в РФ, как получить на сайте ФНС справку о статусе и в какие сроки выдается этот документ? Порядок действий такой:

1. Авторизация на сайте nalog.ru.
2. Заполнить заявление на выдачу справки о статусе резидента в электронном виде.
3. Отправить заполненный документ в налоговый орган.

Информация о состоянии обработки вашего запроса доступна на сайте. Срок получения справки — 40 дней.

Как подтвердить статус налогового резидента России

Приказом ФНС России от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@ официально была утверждена процедура подтверждения статуса налогового резидента РФ, форма и формат заявления на получение данного статуса, а также способы его представления в налоговые органы. Также был установлен срок оказания ФНС данной услуги – 40 дней.

Начиная с июля 2017 года, в обязанности ФНС стало входить подтверждение статуса резидента РФ по заявлению налогоплательщика, однако порядок данной процедуры подробно прописан не был. Руководствоваться приходилось старым информационным сообщением ФНС, подготовленным еще до внесения изменений в п. 1 ст. 32 НК РФ.

Рассмотрим подробно, кто признается налоговым резидентом и что изменилось в порядке подтверждения данного статуса в 2017 году.

Налоговый резидент – кто это?

Налоговым резидентом РФ является физическое лицо, пребывающее на территории России не менее 183 дней в течение 12 следующих друг за другом календарных месяцев.

Примечание: данный срок не прерывается при нахождении заграницей в течение менее 6 месяцев для лечения и обучения, а также при выполнении работ или оказании услуг на морских месторождениях углеводородного сырья.

Для чего нужно подтверждать статус резидента РФ

Подтверждение данного статуса может понадобиться как физическому лицу, так и организации в следующих случаях:

Если российская компания оказывает услуги или реализует товар иностранному контрагенту.

В данном случае иностранная организация во избежание двойного налогообложения вправе запросить подтверждение статуса резидента (уведомление) от своего контрагента – российской компании.

Так же, как и в первом случае, во избежание двойного налогообложения иностранный партнер вправе затребовать у лица, оказывающего ему услуги, документ, подтверждающий статус резидента РФ.

Рассмотрим вкратце, как изменился порядок получения данного статуса в 2017 году.

Сравнительная таблица изменений, произошедших в порядке подтверждения статуса резидента РФ

Основания для сравнения

До декабря 2017 года

С декабря 2017 года

Документ, регламентирующий порядок проведения процедуры

Орган, выдающий необходимый документ

Межрайонная инспекция ФНС России по ЦОД

ФНС РФ или уполномоченный им территориальный налоговый орган

Срок выдачи уведомления

Заявление на выдачу документа, подтверждающего статус резидента

Официально формы указанного документа не существовало.

Организации, ИП и граждане должны были предоставить заявление, составленное в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов

Форма документа приложена к Приказу (номер по КНД 1111048)

Уведомление, выдаваемое налоговой

Форма уведомления установлена не была. Заинтересованному лицу выдавалась справка установленного образца

Форма документа приложена к Приказу (номер по КНД 1120008)

Способы сдачи документов в налоговую

• Лично.
• По почте

• Лично.
• По почте.
• Через интернет

Срок, на который выдается уведомление

Уведомление может быть выдано не только за текущий календарный год, но и за предыдущие периоды в случае представления всех необходимых документов

За один календарный год

Рассмотрим более подробно новый порядок получения указанного уведомления из налоговой.

Документ, регламентирующий порядок проведения процедуры

Начиная с 9 декабря 2017 года, получение уведомления из налоговой о наличии статуса резидента РФ осуществляется в соответствии с Приказом ФНС от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@.

Указанным документом более детально описан порядок подачи заявления и выдачи уведомления налоговым органом. Также в приложениях к приказу приведена форма документа, представляемого в налоговый орган для получения уведомления, и сама форма уведомления, выдаваемого налоговым органом.

Орган, выдающий уведомление

С декабря 2017 года подтверждение статуса резидента и выдача соответствующего уведомления осуществляется непосредственно ФНС или ее уполномоченным территориальным органом.

Заявление, представляемое для подтверждения статуса резидента

До декабря 2017 года формы заявления, представляемого организацией, ИП или гражданином в налоговый орган, не существовало вовсе, оно составлялось в произвольной форме с указанием необходимых документов, поименованных в вышеуказанном информационном сообщении ФНС.

Начиная с 9 декабря, заявление представляется по утвержденной ФНС РФ форме (номер КНД 1111048), с указанием следующих обязательных сведений:

• Наименования юридического лица (ФИО ИП или гражданина).
• Года, за который заявитель хочет получить уведомление.
• Причину выдачи уведомления (для применения двустороннего международного договора или для других целей).
• Сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица, если у него нет ИНН.
• Сведения о времени пребывания ИП или гражданина на территории РФ.
• Основания для признания организации налоговым резидентом РФ.

Какие разделы заявления заполняют ИП и обычные граждане

• Титульный лист с указанием полных ФИО и ИНН, года, за который выдается уведомление, и способа его получения.

Если ИНН у гражданина нет, он дополнительно заполняет раздел 1 страницы 002, где указывает сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорте, свидетельстве о рождении, военном билете и т. д.)

Какие разделы заполняет организация

• Титульный лист с указанием наименования организации, ИНН/КПП, года, за который выдается уведомление, и способа получения уведомления из налоговой.
• Основания для признания организации налоговым резидентом РФ (раздел 3 страницы 002).

Форма документа на подтверждение статуса налогового резидента РФ (скачать образец заявления в формате .xls).

Документы, прикладываемые к заявлению

К заявлению организация, ИП или гражданин вправе приложить следующие документы:

• Копию договора (контракта), подтверждающего получение дохода или право на его получение в иностранном государстве.
• Документы, подтверждающие право владения имуществом.
• Решение собрания участников о выплате дивидендов или иные документы, подтверждающие выплату дивидендов.
• Копии платежных поручений (кассовых чеков).
• Бухгалтерские справки.
• Иная первичная документация.

Примечание: к заявлению, предоставляемому ИП или гражданином, могут быть приложены копии документов, подтверждающих пребывание данного лица на территории России в том периоде, за который необходимо получить уведомление.

Важно: если документы, прилагаемые к заявлению, составлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский язык и заверить в нотариальном порядке.

Способы сдачи документов в налоговую

Заявление с пакетом необходимых документов может быть направлено в налоговый орган:

• Лично.
• По почте заказным письмом с описью вложения.
• По интернету через официальный сайт ФНС РФ.

Таким же способом организация, ИП или гражданин может получить уведомление из налоговой о подтверждении статуса резидента РФ.

Срок выдачи подтверждающего документа

Срок выдачи уведомления составляет 40 дней с даты получения налоговым органом необходимых документов.

Срок, на который выдается подтверждение

Уведомление о подтверждении статуса резидента РФ выдается на один календарный год, отдельно по каждому источнику доходов или объекту имущества.

Получение документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ (форма КНД 1120008)

Здравствуйте! Покупатель из Беларуси просит документ, подтверждающий, что наша организация имеет статус налогового резидента РФ. Где на сайте ИФНС можно заказать эту форму?

Обсуждение (3)

Добрый день!
Документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации (Форма КНД 1120008), выдается на основании заявления о представлении документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ (Форма КНД 1111048) (Приказ ФНС от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@).

Форму заявления можно скачать на официальном сайте ФНС по интерактивной ссылке. Там же налоговики подробно рассказали о процедуре подтверждения налогового статуса резидента РФ.

Заполненный документ можно направить через специальный сервис ФНС.

Оксана! Большое спасибо за ссылку! Вчера заполнила заявление, сегодня получила подтверждение статуса налогового резидента!