Период в течение которого работник фактически выполняет свои трудовые обязанности
ТК РФ Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 91 ТК РФ
Путеводитель по кадровым вопросам:
Путеводитель по трудовым спорам:
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Рабочее время: отклонение от нормы
Трудовое законодательство устанавливает норму рабочего времени — это 40 часов в неделю. На мой взгляд, ограничение рабочего времени и установление его нормы — это ключевое завоевание цивилизации. Только вспомните, сколько потрясений, бунтов, революций происходило именно из-за избыточного рабочего времени!
Какова сущность рабочего времени? Согласно ст. 91 ТК РФ, рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. В конвенциях МОТ рабочим это время описывается более категорично: это время, в течение которого работник находится в распоряжении работодателя.
Но не напоминает ли вам сегодняшняя ситуация в вопросе рабочего времени сюжет фантастических романов? Когда отклонения от нормы сначала были редкими явлениями, потом более частыми, а потом нормы уже и встретить было трудно, потому что нормой скорее становилось отклонение от неё. Так и здесь. Все чаще используются нестандартные режимы рабочего времени, нестандартные способы предоставления отдыха, необычные формы занятости и т.д. Ответим на некоторые распространенные вопросы относительно нестандартного рабочего времени.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Скидка 78% на обучение до 17 сентября, 29900 6499 руб., успейте записаться .
В каких случаях законодательством предусмотрена продолжительность рабочего дня менее 8 часов?
Ст. ст. 92, 93 ТК РФ предусматривают случаи, когда рабочее время работника может быть мене 8 часов.
Прежде всего это когда работнику может быть в силу закона установлено сокращенное рабочее время. Причем иногда в этом случае оклад работников сохраняется полный, несмотря на сокращенное рабочее время (инвалиды, «вредники»), а иногда оклад уменьшается пропорционально отработанному времени (несовершеннолетние).
Также работнику по его просьбе может быть установлено и неполное рабочее время, причем иногда такое пожелание работника — обязательно для работодателя (например, в отношении беременных женщин). Единственная возможность установления неполного рабочего времени по инициативе работодателя — в силу ст.74 ТК РФ при угрозе массовых сокращений. Оклад при неполном рабочем времени устанавливается пропорционально отработанному времени всегда.
В каких случаях допускается привлечение работника к работе за пределами рабочего времени?
По общему правилу работа за пределами рабочего времени запрещена. Но законом предусмотрены и случаи, когда это возможно — это сверхурочная работа и ненормированный рабочий день (ст.ст. 99, 101 ТК РФ). Первый вариант более распространен в рабочих коллективах, второй — для офисных сотрудников.
Несмотря на одинаковую сущность — работа за пределами нормального рабочего времени по инициативе работодателя — эти два варианта отличаются оформлением и компенсацией. Если ненормированный рабочий день с согласия сторон трудового договора оформляется в трудовом договоре и в последующем не требует согласия работника на каждое привлечение, то на сверхурочную работу каждый раз запрашивается согласие работника (кроме форс-мажорных обстоятельств, указанных в законе).
Ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском (не менее 3 дней), а сверхурочная работа компенсируется дополнительный оплатой или по желанию работника дополнительным времени отдыха.
В чем особенности работы по графику?
В отличии от привычной организации работы 5 дней в неделю в конкретные часы, установленные в локальных актах компании, в компании может быть предусмотрена работа по сменам или по графику.
Для обоих этих режимов работодатель разрабатывает график, но в первом случае смены работников сменяют друг друга в течении одного дня (2-3 смены), а в другом случае работники работают в разные дни согласно графика.
Законодательством предусмотрены следующие требования к составлению графиков (ст. 103 ТК РФ):
продолжительность междусменного должна составлять не менее двойной продолжительности смены;
продолжительность еженедельного отдыха — не мене 42 часов;
ознакомить работников с графиком необходимо не менее, чем за 1 месяц до его введения;
изменение графика за период времени менее 1 месяца возможно только с согласия работника;
работа в течение двух смен не допускается.
Насколько законно, если работник работает в субботу и воскресенье, отдыхает в другие дни недели?
По общему правилу выходными днями является суббота и воскресенье, но возможны и варианты. Например, иные дни, причем воскресенье остается общим выходным днем, желательно, чтобы выходные дни шли подряд. Но если установить таким образом выходные не получается, то можно использовать выходные по скользящему графику (например, в эту неделю понедельник- вторник, а на следующей среда-четверг) в зависимости от потребностей производства (ст. 111 ТК РФ). Такие особенности должны быть зафиксированы не только в локальных актах работодателя, но и в трудовом договоре работника
Возможен и другой вариант — работа в субботу и воскресенье (при этом эти дни являются выходными для работника). Как известно привлечение работника к работе в выходной (нерабочий праздничный) день возможно только с согласия работника кроме форс-мажорных случаев, предусмотренных законом. В этом случае работодатель обязан предоставить работнику компенсацию: оплата работы в выходной день в двойном размере или по желанию работника предоставление дня отдыха (ст. 113,153 ТК РФ).
Могут ли работники приходить на работу в разное время, если работодатель согласен с этим? Как это оформить?
Привычно начало и конец дня закреплялись в правилах внутреннего трудового распорядка (например, с 9 до 18 часов). Но работнику по его просьбе могут быть установлены и иные часы работы, конечно, если это приемлемо для работодателя. Эти отличия от общего графика обязательно должны быть закреплены в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Также на сегодняшний день довольно широко распространена работа по гибкому графику. Это когда работник обязан быть на работе в фиксированные часы (например, с 11 до 16), а начало и конец рабочего дня может выбирать по своему усмотрению (например, начало с 09 до 11, конец с 16 до 18) (ст. 102 ТК РФ). Этот режим необходимо предусмотреть в локальных нормативных актах и трудовых договорах с работниками.
И, наконец, некоторые компании позволяют некоторым работникам (чаще руководителям) свободное использование рабочего времени — это значит они могут работать в любое время дня и ночи (чаще это дистанционные работники, но иногда и те, кто является на работу на территорию работодателей) (ст. 312.4 ТК РФ).
Какие возможны варианты предоставления обеденного перерыва?
Как известно, обед предоставляется продолжительностью от 30 минут до 2 часов, каждые 4 часа работы (ст. 108 ТК РФ). Однако не так много работодатели, которые устанавливают конкретные часы обеда (например, с 13 до 14 часов), все чаще работодатели устанавливают продолжительность отдыха и период, в который он может быть использован (например, 1 час в течении периода с 12 до 15 часов). Время обеда не оплачивается. Кроме этого, ТК РФ предусматривает возможность приема пиши на рабочем месте, если работа не позволяет отлучиться работнику на перерыв. В этом случае время обеда входит в рабочее время и оплачивается.
Еще имеет место разделение рабочего дня на части (в случаях, если, перерыв составляет более 2 часов), который применяется, например, для водителей (ст. 105 ТК РФ).
Как учитывать рабочее время, если работник отсутствует в офисе?
Традиционно работник в течении рабочего дня работник должен находиться на территории работодателя и выполнять свои трудовые функции. Но это не единственно возможные формы работы в современном мире. Нередко встречаются надомный труд, когда работник изготавливает какие-то изделия непосредственно на дому (гл. 49 ТК РФ).
Также широко распространен разъездной характер работы, когда работник выполняет трудовую функцию переезжая с места на место (например, от клиента к клиенту) (ст. 168.1 ТК РФ).
В последнее время трудовое законодательство закрепило также дистанционную работу. Этот вид работы применяется в тех случаях, когда работник может выполнять обязанности вне территории работодателя с использованием интернета (ст. 49.1. ТК РФ).
Все эти виды работы специально особенности оформления и регулирования рабочего времени. Но их объединяет то, что работодатель не видит работника, поэтому учет рабочего времени (заполнение табелей) представляет некоторую сложность. При этом у работодателя не исчезает обязанность по учету рабочего времени работников (ст. 91 ТК РФ). Какие способы используют компании, чтобы контролировать удаленных работников? Вот некоторые способы: телефонные и скайп- и видео отчеты, фотография рабочего времени, использование специальных мобильных приложений и спутниковых маячков.
Мы рассмотрели различные варианты отклонений от нормы рабочего времени. Но реальная жизнь, как правило, интереснее и сложнее любых схем. Поэтому в реальности встречаются самые различные (иногда немыслимые) комбинации описанных выше отклонений.
Например, работа по графику увеличенные смены с суммированным учетом прием пищи в течении работы сверхурочная работа.
Или дистанционный труд свободный графиком разъездной характер работы.
Или неполный рабочий день гибкий график ненормированный рабочий день предоставление обеда в период времени.
Поэтому, если у ваших работников рабочее время нестандартное, обратите особое внимание на его правовое регулирование, в частности, оформление и учет. Будем привыкать к тому, что рабочее время сотрудников все больше и больше отклоняется от нормы, и наверное, нестандартные ситуации рабочего времени скоро станут наше нормой жизни.
Норма рабочего времени по ТК РФ: учет рабочих часов по закону
Норма рабочего времени – это единица, с которой должен считаться как работодатель, так и наемный рабочий. Рабочее время – это название периода, в течение которого рабочий должен выполнять свои трудовые обязанности.
Норма рабочего времени – это единица, с которой должен считаться как работодатель, так и наемный рабочий. Рабочее время – это название периода, в течение которого рабочий должен выполнять свои трудовые обязанности. Обычно рабочее время прописывается в трудовом договоре. Работодатели имеют относительную свободу в плане создания условий соглашения с сотрудниками по поводу рабочего времени. Но все же нужно действовать в рамках Трудового Кодекса, нарушение условий которого карается законом. Например, нельзя заставлять сотрудника работать больше того промежутка времени, что указан в статьях.
Правовое регулирование рабочего времени
Рабочие часы регулируются гл. 15 ТК РФ. Именно в этой главе собраны статьи, где прописаны нормативы, связанные с лимитами рабочего времени, зависимыми от категории. Также в расчет принимается исчисления и отчетность организации. Но стоит помнить, что закон всегда стоит на стороне граждан, потому защищает их интересы перед работодателями.
В законе установлена недельная продолжительность рабочих часов. Россия практикует пятидневную рабочую неделю, и норма, что в ней учитывается каждый час. Что касается рабочеговремени, которое человек может без вреда для своего здоровья потратить в сутки – это 8 работа/час. Получается, что в неделю рабочий должен получить 40 работа/час. Рассматриваемое положение является базовым, и его нарушение чревато наказаниями. Если работника вынуждают работать больше обозначенного времени, он может обратиться за защитой к государству. Дальше специализированные органы инициируют проверку предприятия, чтобы убедиться, что оно действует соответственно актуальным правилам.
Но иногда существуют ситуации, когда допустимо превысить обозначенные нормы. Причем законодательство такие превышения также оговаривает, только в отдельных статьях. Таким образом, можно выделить несколько режимов, согласно которым строиться рабочеевремя. Также рабочая норма по часам может быть превышена, если речь о предприятии, имеющем сезонную специфику работы или на которые действуют региональные факторы.
Чтобы подробнее разобраться, что такое норма на федеральном уровне, нужно уточнить на каких отрезках времени происходит исчисление рабочих часов. Например, в течение месяца, квартала или года. Но при этом главным ориентиром остается недельный и суточный режим. Ведение отчета ложится на плечи работодателя. Именно он проверяет, сколько времени сотрудники тратят на выполнение работы. Проверяющая организация может сделать выводы о правильности ведения трудового режима.
Согласно тому, что говорит норма, работодатели могут предложить своим сотрудникам несколько вариантов рабочего режима:
- Пятидневку. Работники должны выходить на работу 5 дней из 7 и отбывать 8 работа/час в сутки. Обычно коллектив отдыхает в субботу и воскресенье.
- Шестидневку. Сотрудники должны быть на работе в течение 6 дней в неделю, а на отдых выделяется всего один выходной. Но за каждый час доплачивают. . Отличительная особенность такого графика – скользящие выходные. Можно работать даже в режиме 3/3, но количество работа/час в день обычно больше нормы в 8. Правда, такие переработки компенсируются большим количеством выходных.
Но правила могут меняться зависимо от того, о каких сотрудниках идет речь, и какую работу они выполняют за выделенный на неё час.
Законодательная основа трудового распорядка
Рабочее время работника регулируется главами 15-16 ТК. Если откроете пятнадцатую главу, сможете ознакомиться с общими положениями, а в 16 все нюансы расписаны более подробно. Например, собрана информация о точных режимах для рабочего времени и о том, как действует трудовой распорядок. Руководство компании должно быть не только ознакомлено с рассматриваемыми нормами, но и соблюдать их. Иначе вмешаются контролирующие органы.
Основные положения времени работы
Продолжительность рабочего времени контролируется, но в законе достаточно места, что совершить маневр. Поэтому большинство организаций вполне могут сами формировать максимально комфортный трудовой график. Хотя базовым является режим 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Причем рассматриваемая норма является настолько оптимальной, что её приняли в большинстве социально ориентированных стран. Так сотрудники смогут не только отлично справляться со своей работой, но и отдыхать.
Обычно трудовая неделя заканчивается в пятницу, а начинается в понедельник. Но в законе предусмотрено несколько лазеек. Например, сотрудники могли получать скользящие выходные и отдыхать в другие дни помимо субботы и воскресенья.
Не помешает разобраться, что именно считается рабочим временем. Так называют период, когда работники выполняют рабочие задачи или готовятся к их выполнению. Такое определение важно, когда идет речь об отсчете рабочего времени при графике без нормы или сменном режиме работы, поскольку в таких случаях используется сдельная оплата. Согласно нормативам, в категорию рабочего времени входит даже медосмотр нужный для работы.
Что касается дороги с работы и на работу не считается рабочим временем, потому оплачиваться не будет. Не оплачивается обеденный перерыв и время, что человек тратит на переодевание. Но начальство должно позаботиться о том, чтобы сотрудники не только эффективно работали, но и полноценно отдыхали. Иначе это будет считаться нарушением правил, а значит работодателя будет ждать наказание.
Разновидности рабочего времени
Часырабочего времениучитываются по-разному. Их выделяют в несколько видов трудового периода, хотя стандартной является продолжительность 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Они распределены неравномерно зависимо от выбранного режима работы. А на данный момент самыми популярными режимами являются следующие:
- Суточная работа. Работники работают 24 часа в сутки за одну смену. При этом подобный трудовой режим вознаграждается повышенной оплатой.
- Неполный день. Такой режим по нормативам можно установить, получив просьбу сотрудника. Но работать неполный рабочий день могут только определенные категории граждан. В частности, беременные, инвалиды, несовершеннолетние. Оплачивается только отработанный период или расчет ведется согласно количеству выполненных задач.
- Сокращенный режим. Рассматриваемый график предусматривает работу, занимающую меньше 40 часов в неделю. Предоставляется только некоторым категориям сотрудников.
- Сверхурочная работа. Такой формат графика может использоваться только периодически, и если данная форма отношений прописана в договоре. Начальство должно выдать письменный приказ и получить официальное согласие работника на сверхурочную работу. Если условия прописаны в договоре, согласие работников не обязательно.
- Ненормированный режим учета. Используется для работ сезонного характера, а также по причине особой специфики профессиональной деятельности. Но за такую работу предусматривается более выгодная оплата.
Иногда норма может быть снижена согласно профессиональной специфике. Для примера, рассмотрим работу водителя. Чтобы хорошо справляться со своими обязанностями, ему нужен периодический отдых. Если компании-работодатели нарушают такой трудовой режим и права работников, сотрудники могут обратиться в суд или подать жалобу в соответствующие госорганы.
Законная продолжительность рабочего дня
Время рабочего дня прописано в ст. 91 ТК РФ, как норма. За точку отсчета принимается период, что рабочий должен потратить на работу в течение суток или в какой-то другой предусмотренный законом промежуток времени. Но сложно сказать, какой формат продолжительности рабочего дня является оптимальным, поскольку норма является плавающей. На данный момент оптимальным считается только один формат рабочего графика – 40 часов в неделю. Но существуют разные категории работников, которым могут учитывать послабление.
К тому же есть работники, которых нельзя привлекать к труду в ночное время, а другие категории нуждаются в большем времени на отдых, поэтому с продолжительностью их работы также возникают проблемы. Причем дополнительные часы для отдыха могут предоставляться не только при повышенной физической, но и психологической нагрузке.
Многое зависит от категории, к которой относится работник, продолжительность работы которого рассматривается. Для примера рассмотрим случай с несовершеннолетними сотрудниками, рабочее время которых может быть распределено, зависимо от их возраста и выполняемых обязанностей:
- Норма 14 лет – до 4 часов;
- Нормы 15 лет – 5 часов в сутки;
- Норма от 16 до 18 лет – можно работать до 7 часов в день.
В случае, когда подросток параллельно с работой учиться, согласно норме, в сутки 14-16 летние подростки могут работать не более 2,5 часов, а 16-18 лет смогут тратить на работу только 4 часа.
Но на подобные ослабленные рабочие режимы могут рассчитывать не только подростки, но и инвалиды. Точные расчеты рассматриваемых послаблений можно сделать, только если знать какой формат инвалидности у человека (вид и степень болезни). К тому же иногда работникам с инвалидностью можно не выполнять определенные задания (например, носить тяжелые предметы). Похожие ограничения существуют для беременных женщин.
Если речь об опасных для жизни и здоровья работах, тогда время на выполнение таких работ в неделю 30 часов. И то, только если на это есть согласие работника. Также временные лимиты установлены для граждан, которые работают по совместительству – до 4 часов на каждой работе. Если одно из рабочих мест будет потеряно, можно выходить на полный рабочий день.
Оплата выполняется согласно отработанному времени или выполненной работе. Использовать сниженную ставку работодатель не имеет права. В противном случае работник может подать жалобу на дискриминацию. Также работника нельзя лишить отпуска.
Режим трудового дня
Учет рабочего времени ведется согласно принятому режиму. Режим – это время, которое работник тратит на выполнение своих трудовых обязанностей. Устанавливает режим соглашение и внутренний регламент организации. Помимо основной работы, которую должен выполнить работник за 40 часов трудовой недели или ежедневное трудовое время включает несколько важных параметров.
Перечисленные периоды должны быть включены в рабочее время и соответственно оплачены.
Специальные перерывы в рабочее время
Простой (вынужденный), если он наступил по причине проблем технологического характера или трудностей другого типа
Промежуток времени, необходимый для обогрева (используется, если речь о рабочем месте на Крайнем Севере, но только для зимнего периода);
Особенности учета рабочих часов
Табель учета рабочего времени – это инструмент, благодаря которому ведется учет часов, в течение которых работник был на работе. Табель должна использовать каждая компания, что заинтересована в соблюдении положенных норм. С помощью табеля можно зафиксировать все важные нюансы, связанные с рабочими часами. Табель делиться на несколько полей, где указывается время прибытия сотрудника, а также когда он ушел. Также в табеле указывается, когда рабочий опаздывает, перерабатывает и уходит на больничный.
Табель предусматривает несколько форматов, по которым ведется учет времени:
- Недельный;
- Поденный;
- Обобщенный.
Иногда в табеле можно встретить другие форматы, по которым выполнен учет, хоть и менее популярные. Например, месячные, квартальные и даже годовые форматы. Как правило, такие табели используются, если сотрудники работают по методу вахты. Организация сама выбирает, каким табелем пользоваться. К тому же иногда рабочие часы могут быть разбросаны и регулируются собственным внутренним распорядком.
Получить юридическую помощь по вопросу учета рабочего времени можно на нашем сайте.
Учет рабочего времени сотрудников: зачем нужен и как правильно его вести
Каждый руководитель компании хочет, чтобы его коллектив работал эффективно и слаженно. От режима и учета рабочего времени сотрудника напрямую зависит его зарплата и другие выплаты. Такой учет регламентируется Трудовым Кодексом РФ и осуществляется не только с помощью стандартных бухгалтерских табелей, но и современным методом — CRM-системой. В статье рассмотрим, что такое учет рабочего времени, его основные виды и методы ведения.
Что такое рабочее время по ТК РФ
Согласно статье №91 ТК РФ, рабочее время — это время, в течение которого сотрудник выполняет свои должностные обязанности перед компанией, соблюдает правила внутреннего распорядка и условия трудового договора.
Однако обязанности есть не только у сотрудника. Компания также должна вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
Грамотный учет рабочего времени фиксирует не просто физическое пребывание сотрудника на рабочем месте, а непосредственно время, посвященное работе. Это надежный механизм против лени, откладывания дел на потом и зависимости от личных соцсетей, где работник может активно сидеть в рабочее время.
Что такое режим рабочего времени и зачем он нужен
На новой работе человек подписывает должностную инструкцию и трудовой договор: в одном из документов работодатель указывает график и режим работы. Именно эти сведения становятся основой начисления зарплаты с учетом отработанных часов. Есть пять режимов работы:
- Нормированный — это самый распространенный режим пятидневки с 8-ми часовым рабочим днем. Если сотрудник работает в свой выходной, переработки должны оплачиваться сверхурочно или, как альтернатива, работнику предоставляют день отдыха. Подходит для компаний, где трудится штатный персонал с четкими должностными обязанностями.
- Ненормированный. Такой режим работы не вписывается в привычную пятидневку. Сотрудники с ненормированным днем часто задерживаются на рабочем месте, уезжают в командировки или работают в выходные. В этом случае дополнительных начислений за переработки нет, но по закону компания обязана прибавить работнику от трех до 10 дней к 28-ми календарным дням отпуска.
- Гибкий или свободный. Распространенная формулировка в описаниях вакансий, но этот режим на уровне закона не зафиксирован, хотя не противоречит ему. В должностной инструкции или трудовом договоре работодатель регламентирует обязательное время работы и время, когда с сотрудником можно связаться по телефону или в мессенджере.
- Сменный. Это график с плавающими выходными и режим работы нужно согласовать с сотрудником до начала каждого месяца. Если есть ночные смены, ставка увеличивается вдвойне.
- Удаленный или дистанционный. Новый вид трудовых отношений, когда сотруднику не нужно каждый день ездить в офис — он выполняет свои обязанности из дома. Такой график регулируется главой №49.1 ТК РФ, а для учета рабочего времени и упрощения коммуникации отделов можно использовать CRM. В Битрикс24 в режиме реального времени видно, кто из работников сейчас активен, а кто — завершил рабочий день.
Попробуйте CRM Битрикс24
CRM возьмет под контроль все каналы коммуникаций с клиентами и автоматизирует продажи в вашем бизнесе.
Виды учета рабочего времени
В ТК РФ нет четких предписаний ведения учета, поэтому компания сама выбирает эту методику. Рассмотрим три популярных вида.
Поденный
Это стандартный и простой вариант, но подходит только для нормированного графика. В поденном учете фиксируются рабочие часы сотрудника, перерывы, служебные задания и переработки. Для расчета зарплаты суммируются все отработанные за месяц часы.
Понедельный
Если сотрудник находится на рабочем месте разное количество времени, подсчет ведут по неделям. К примеру, во вторник он работал шесть часов, в среду — восемь. При этом общее количество рабочего времени в неделю не должно превышать 40 часов, но распределяться они могут по-разному. Если отработанные часы превышают норму, 40 часов оплачивают по фиксированной ставке, а переработки оплачиваются, как сверхурочные.
Суммированный
Если сотрудники компании работают не по пятидневке и продолжительность рабочего дня может быть меньше или больше 40 часов в неделю, используют суммированный учет. Такой вариант подходит и для вахтовой работы. Отработанное время учитывается ежедневно, но итог подводят в финале выбранного промежутка: месяца, квартала, года. Тогда же выдают зарплату, учитывая сверхурочные часы. Учет рабочего времени на предприятии с вредными условиями труда проводят каждые три месяца — это максимально разрешенный период без выплат.
Методы ведения учета рабочего времени
Есть различные варианты:
- бумажные журналы контроля;
- электронные таблицы;
- видеонаблюдение;
- автоматические контроллеры с личными карточками доступа;
- тайм-трекеры;
- CRM-системы.
Бумажные журналы считают устаревшим типом контроля, но некоторые организации до сих пор им пользуются. Остальные инструменты перспективней, но самый удобный и эффективный метод ведения учета — CRM-система. В Битрикс24 формируются табели рабочего времени для любого графика: нормированного, посменного, почасового, свободного, удаленного. Сотрудник отмечает начало и завершение рабочего дня, а также перерывы, что позволяет компании точно учитывать его отработанное время.
Нестандартные случаи
По стандартной схеме зарплата работника рассчитывается по количеству отработанных часов или выполненным объемам работ. Но бывают нестандартные ситуации, когда простая формула расчета не подходит.
Работа в выходной день
Оплата в выходные зависит от режима работы. Если у сотрудника нормированный график 5/2, то выход на работу в субботу и воскресенье оплачивается в двойном размере или предоставляется день отдыха позже. Если он работает посменно и рабочие дни выпадают на выходные, это считается его обычными рабочими днями и оплачиваются по ставке. Зарплата в нерабочие праздничные дни регламентируется статьей №112 ТК РФ.
Работа в ночное время
Ночным временем считают работу с 22:00 до 6:00 — при этом ставка сотрудника увеличивается минимум на 20% за каждый час. По статье №96 ТК РФ работать в ночное время запрещено беременным женщинам и несовершеннолетним. Возможность работы ночью другим категориям граждан указана в статье №96 подробно. Если они входят в ограниченную категорию, то вправе отказаться от ночных смен.
Сверхурочная работа
В статье №99 ТК РФ написано, что сверхурочная работа — это выполнение должностных обязанностей сотрудником по просьбе работодателя вне установленных рамок рабочего времени. Здесь же требуется, чтобы компания обеспечила точный учет сверхурочной работы каждого работника. По закону продолжительность такого труда не должна превышать 4-х часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Компания в двойном размере оплачивает отработанные сверхурочно часы или предоставляет сотруднику дополнительные дни отдыха.
Кто должен вести учет
За организацию учета рабочего времени отвечает руководитель предприятия. По его приказу назначается ответственное лицо, которое берет на себя обязанности по сбору и обработке сведений. В небольших компаниях учетом занимается один сотрудник, а в крупных компаниях — начальники отделов. Часто такую работу выполняет бухгалтер или секретарь.
- Фиксировать фактическое время присутствия сотрудника на рабочем месте.
- Проверять подлинность справок об уважительных причинах отсутствия.
- Закрыть табель с указанным числом отработанных часов, подписать документ и передать его в бухгалтерию.
Формы учета отработанного времени
Каждая занимаемая должность имеет свои стандарты отработанного времени. Есть три вида продолжительности труда:
- нормальный — 40 часов в неделю;
- неполный — определенное количество часов в неделю, которое определяется по договору между работодателем и сотрудником;
- сокращенный — для несовершеннолетних, беременных женщин, инвалидов и лиц с ограниченной трудовой деятельностью.
В случае сокращенного формата работодатель не имеет право применять другие варианты к работнику. Весь учет запротоколирован — в случае спорных вопросов или конфликтов именно табель рабочего времени поможет прояснить ситуацию.
Штрафы за несоблюдение правил учета рабочего времени
В соответствии со статьей №120 НК РФ за отсутствие табеля учета и первичных документов компанию оштрафуют на 10 000 рублей. По статье №5.27 КоАП РФ за грубые ошибки в табеле или при его отсутствии Госинспекция по труду оштрафует на сумму от 1000 до 50 000 рублей или потребует приостановить деятельность компании до 90 суток.
Чтобы грамотно вести учет и знать, чем занимается каждый ваш работник, используйте Битрикс24.Офис. Система учета интегрирована с календарем и планировщиком проектов, а также есть полный список сотрудников и отдельный профиль каждого.
Что в итоге
Табель учета рабочего времени не только показывает рабочее время сотрудников и позволяет соблюдать трудовую дисциплину, но и представляет собой документ отчетности перед контролирующими органами. Эффективней и легче всего его вести с помощью CRM-системы. Битрикс24 подойдет для нормированного, посменного, свободного и удаленного графиков. Сотрудник отмечает время своей работы, а затем ответственное лицо вносит общее количество отработанных часов в табель и передает сведения в бухгалтерию.