Отпуск у социального работника сколько дней
Перейти к содержимому

Отпуск у социального работника сколько дней

  • автор:

Права социального работника

права социального работника

Соцработники каждый день взаимодействуют с людьми в трудной жизненной ситуации и оказывают им помощь. Однако, чтобы помогать людям, сам работник должен быть защищен. Чтобы поддержать непростой труд этих специалистов, государство предоставляет им права. В статье обсудим, какие права есть у социального работника и как ими воспользоваться. Права социальных работников закреплены в ст. 36 федерального закона №122-ФЗ «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов» ( в ред. от 10.01.2003 г.). Рассмотрим их подробнее.

Работа по условиям трудового договора

Вы имеете право не терпеть нарушения условий трудового договора. Например:

  • условия труда не соответствуют заявленным,
  • работодатель уже два месяца не платит зарплату,
  • приходится работать сверх установленного рабочего режима.

Согласно закону, вы вправе прекратить работать до тех пор, пока условия труда не будут соответствовать трудовому договору. Однако, к сожалению, на практике часто встречается противоположная ситуация. Например, количество подопечных на одного соцработника превышает норму, дополнительно к своим обязанностям приходится брать сверхурочные, чтобы выручить начальство или коллег.

Важно помнить, что выход есть даже в самом сложном положении. Если условия труда сложились невыносимые, а возможности изменить их или достучаться до руководства сейчас нет — попробуйте сменить профессию. Даже, если базовое образование не дает широкого выбора, есть целый ряд востребованных профессий, которыми можно овладеть на базе 9-11 классов. А некоторые рабочие места, например, курьер, требуют больше ваших личностных качеств — ответственности, активности, приветливости, чем дипломов или свидетельств.

Бесплатные медицинские обследования

Устраиваясь на работу, сотрудник социальной организации имеет право на бесплатный медицинский осмотр. Плюс всем действующим сотрудникам организация должна оплачивать регулярные обследования в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения. Во время пандемии здоровье социальных работников уязвимо, поэтому обследования должны проводиться в обязательном порядке и чаще обычного.

Защита деловой репутации

Социальный работник вправе обратиться в суд, если кто-то опорочил его честь, достоинство или деловую репутацию. Он может потребовать, чтобы виновный опровергнул ложные сведения. Опровержение должно быть сделано публично, тем же или подобным способом, каким была распространена ложная информация о работнике. Нарушитель должен нести ответственность согласно решению суда.

Повышение квалификации за счет организации

Социальные работники должны регулярно подтверждать и повышать свою квалификацию. Согласно федеральному закону работодатель обязан оплачивать курсы повышения квалификации, если от этого зависит выполнение непосредственных обязанностей сотрудника. Обучение может проходить в очной или дистанционной форме. Особенности повышения квалификации должны быть прописаны в трудовом договоре или в отдельном ученическом договоре. Следует обратить внимание на этот пункт, устраиваясь на работу. Для вас это шанс в дальнейшем продвинуться по карьерной лестнице, получить более выгодное место или избежать сокращения в критический момент, т.к. повышение квалификации учитывается в оценке ценности работника для организации во всех бюджетных учреждениях нашей страны.

Льготы на жилье и ЖКХ

Если социальный работник живет в сельской местности или в поселке городского типа, он имеет право получить компенсацию расходов на жилье и коммунальные услуги. Эта компенсация приходит в виде ежемесячной выплаты, сумма которой рассчитывается по региональным стандартам стоимости ЖКХ. В отдельную категорию выделяют пенсионеров социальной сферы. Им полагаются дополнительные льготы на ЖКХ.

Получение спецодежды

Работодатели должны бесплатно обеспечить сотрудников спецодеждой, спецобувью, инвентарем или компенсировать расходы на их приобретение. В законодательстве описаны нормы выдачи спецодежды. Они регулируют, какой комплект и в каком количестве нужно выдать для представителя конкретной должности. Если один работник совмещает функции нескольких должностей, он получает комплект одежды для каждой должности. Спецодежду можно использовать только в рабочее время.

Работодатель не имеет права выдать одежду в меньшем количестве, чем указано в законодательных нормах. Можно увеличить объем, но нельзя уменьшить. Иначе социальный сотрудник имеет право прекратить работу в любой момент и получить оплату за простой. Если работодатель нарушил нормы выдачи спецодежды, он получает штраф.

Обслуживание вне очереди

Социальные работники, выполняя служебные обязанности, должны обслуживаться вне очереди в государственных и муниципальных организациях. Это касается предприятий торговли, общественного питания, быта, связи, отделений банков и юридических организаций. Сотрудники предприятий могут попросить соцработника предъявить служебное удостоверение.

Бесплатный проезд

Если деятельность социального работника связана с разъездами, он может бесплатно ездить на общественном транспорте. Льгота распространяется на городские и пригородные маршруты и не относится к такси. Работодатель оформляет работникам проездные документы или возвращает деньги, потраченные на проезд.

Компенсация расходов на автомобиль

Если социальный сотрудник ездит на личном автомобиле по служебным вопросам, ему полагается компенсация расходов на ГСМ и его обслуживание. Размер компенсации прописывают в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Она может быть в виде фиксированной суммы за месяц или зависеть от периодичности использования автомобиля. Компенсация не положена за время, когда автомобиль не использовался. Например, когда соцработник болел или был в отпуске.

Льготы на покупку машины

Социальным работникам предоставляют льготы на покупку автомобиля, если это необходимо для обслуживания пожилых людей и инвалидов. Также р аботники социальных организаций могут получить дополнительные льготы, не перечисленные в этой статье. Они определяются региональными и федеральными законами. Например, в период пандемии социальные работники могут претендовать на дополнительные государственные выплаты.

Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по «звездной» шкале ниже, где 5 звезд — очень полезна.

Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь!

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам основной оплачиваемый отпуск — минимум 28 дней за рабочий год, его можно взять частями или использовать за раз целиком. В это время сотрудник не работает, но за ним компания или ИП сохраняет рабочее место и средний заработок.

Если работодатель не предоставит отпуск или не оплатит его, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, а компания или ИП получит штраф.

В этой статье все, что нужно знать работодателям об отпусках и расчете отпускных.

Кто получает отпуск

По ТК РФ отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они трудятся — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А вот для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.

Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу.

Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2022 года, его первый рабочий год — с 10 октября 2022 года по 9 октября 2023 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2023 года.

Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счет. Так, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.

В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.

В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:

  • женщина идет в отпуск до декрета или после него;
  • мужчина берет отпуск во время декрета жены;
  • внешний совместитель берет отпуск одновременно с отпуском на основной работе;
  • родитель ребенка-инвалида идет в отпуск;
  • сотрудник усыновил ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • сотрудника отозвали из ежегодного отпуска;
  • родитель трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет, подает заявление на отпуск.

Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Сколько длится отпуск и как его предоставлять

У большинства сотрудников отпуск — это 28 календарных дней. Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее — 31 день. Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить их на части. Главное, чтобы одна из частей была минимум 14 дней.

Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу. По сути, это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье. Это нормальная практика, если работодатель не против. Но предоставлять отпуск только на выходные нельзя.

Как оформить отпуск

Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.

Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если работодатель будет предоставлять отпуска строго по трудовому кодексу. Но если он хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:

  1. Виды отпусков и их продолжительность: кто, когда и на сколько может идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, положен ли сотруднику дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты.
  2. Стаж работы для отпуска: какой стаж для какого отпуска нужен и что в этот стаж включается. Например, можно указать, что стаж не важен для отпуска за свой счет и для дополнительного отпуска.
  3. Какие документы оформляют по отпускам. Например, когда составляют и утверждают график отпусков, как сотрудников уведомляют о начале отпуска, когда сотрудник должен написать заявление на отпуск.
  4. Правила, по которым сотрудника могут отозвать из отпуска. Например, сотрудник дает согласие на отзыв из отпуска и пишет пожелания о том, когда хотел бы отгулять отпуск.
  5. Выплата отпускных. Прописывают срок — минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если работодатель решит выплачивать отпускные раньше, это не будет нарушением. Если компания или ИП платит сотрудникам материальную помощь к отпуску, это тоже нужно прописать в документе. Работодатели, которые находятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут в этом разделе определить, как они компенсируют расходы на проезд в отпуск.

Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все работодатели, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Проверить наличие статуса можно в реестре ФНС.

Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Это удобно, когда работников 1—3, но если больше, проще составить один график.

График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты.

Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против. Например, если сотрудник передумал идти в отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести с согласия сотрудника.

График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, крупная или средняя компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, малое предприятие или ИП — от 1000 до 5000 ₽, руководитель — от 1000 до 5000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.

График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк.

Образец формы для заполнения графика отпусков

В документе видно, кто и когда уходит в отпуск, это поможет вовремя выплатить отпускные и найти замену отсутствующему сотруднику

Утвердить график отпусков на следующий год нужно минимум за две недели до конца текущего года, например на 2023 год — до 17 декабря 2022 года. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.

Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.

С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников. Закон не поясняет, как это сделать. Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.

Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление. Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул.

Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили

Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.

Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавали вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.

Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:

Пример уведомления сотрудника об отпуске

Работодатель обязан уведомить сотрудника об отпуске по графику за две недели до его начала. Этот срок считают в календарных днях

Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.

Если отпуск по графику, иногда работодатели отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.

Образец заявления на отпуск для сотрудника

Сотрудник пишет заявление на имя руководителя компании в произвольной форме

Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.

Пример приказа о предоставлении отпуска

Приказ на отпуск подписывают все сотрудники, даже дистанционные

На основании приказа составляют записку — расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику с лицевой и обратной сторон

Записка-расчет состоит из двух сторон: на лицевой стороне вносят записи об отпуске, на обратной — данные для расчета отпускных.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитывают по формуле:

Формула расчета отпускных

Главная проблема тут — правильно рассчитать средний дневной заработок. Вот два шага:

  1. Посчитать доход сотрудника.
  2. Рассчитать количество отработанных дней.

Посчитать доход сотрудника. Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.

Отпуск начинается в июне. Расчетный период — с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего.

В доход включают все выплаты за работу, которые были начислены сотруднику: зарплату, премии, переработки.

Премию по итогам года учитывают, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Когда она начислена — в расчетном периоде или после, — не важно.

Например, менеджер уходит в отпуск с 01.03.2023. Расчетный период — с 01.03.2022 по 28.02.2023. За этот период ему начислили две годовые премии:

за 2021 год — в мае 2022 года;

за 2022 год — в феврале 2023 года.

При расчете отпускных учтут только одну премию — за 2022 год. Годовая премия за 2021 год, хоть и попала в расчетный период, к нему не относится, поэтому ее не учитывают.

Квартальную ежемесячную и полугодовую премии, начисленные в расчетном периоде, включают в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц можно учесть одну премию за количество продаж и одну за объем выручки в том же месяце.

Разовую премию учитывают, если она предусмотрена в положении о премировании или другом локальном нормативном акте.

Премии к праздникам — не включают.

Если в расчетном периоде отработаны не все дни, полностью учитывайте только премии, начисленные с учетом отработанного времени. Остальные премии — пропорционально отработанному времени.

Отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь, компенсация проезда — не включают.

Рассчитать, сколько дней отработано. Тут все зависит от того, полностью отработаны месяцы рабочего года или нет. Например, в какие-то дни сотрудник мог болеть или быть в командировке. А вот выходные и праздники значения не имеют. Например, человек не болел в январе, и, несмотря на новогодние праздники, месяц считается отработанным полностью.

Если сотрудник полностью отработал год до отпуска, средний дневной заработок считают так:

Выплаты, которые включат в расчет среднего заработка за расчетный период
— это среднемесячное число календарных дней.

У сотрудника отпуск с 17 апреля 2023 года. Расчетный период с 1 апреля 2022 года по 31 марта 2023 года отработан полностью. Доход за это время —

Средний дневной заработок для оплаты отпускных: 1 110 000 ₽ / 12 / 29,3

Если сотрудник не работал какие-то дни расчетного периода, например был в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, это время и выплаты за него не входят в расчет.

Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах).

Сотрудник уходит в отпуск с 6 по 19 июля 2023 года на 14 дней. Его доход за рабочий год — 750 000 ₽.

Расчетный период — год до месяца отпуска: с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года. В это время сотрудник был:

— в отпуске в августе 2022 года — 7 календарных дней;

— в командировке в декабре 2022 года — 9 дней;

— на больничном в феврале 2023 года — 7 календарных дней.

Полностью отработанные месяцы расчетного периода:

— в 2022 году: июль, сентябрь, октябрь, ноябрь, итого 4;

— в 2023 году: январь, март, апрель, май, июнь, всего 5.

Общее число полностью отработанных месяцев — 9.

Не полностью отработанные месяцы расчетного периода:

— в 2022 году: август, декабрь;

— в 2023 году: февраль.

Количество дней в не полностью отработанных месяцах:

— в августе 2022 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 7 дней) = 22,68 дня;

— в декабре 2022 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 9 дней) = 20,79 дня;

— в феврале 2023 года: 29,3 / 28 дней × (28 дней − 7 дней) = 21,98 дня.

Средний дневной заработок: 750 000 ₽ / (29,3 × 9 месяцев + 22,68 дня + 20,79 дня + 21,98 дня) = 2278,6 ₽.

Отпускные 2278,6 ₽ × 14 дней = 31 900,4 ₽.

Если средняя зарплата сотрудника, работающего на полную ставку, меньше федерального МРОТ, то для расчета отпускных берут МРОТ. В 2023 году это 16 242 ₽.

Как выплатить отпускные

Это нужно сделать минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — отпускные ему нужно перечислить до 7 декабря. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, отпускные перечисляют за день до этого.

Отпускные можно перечислить вместе с зарплатой.

В компании зарплату выплачивают 4 декабря. Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — 4 декабря надо выплатить зарплату и можно перечислить отпускные.

Главное, не нарушить общий срок выплаты — минимум за 3 календарных дня до начала отпуска.

Какие налоги и взносы при выплате отпускных

Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит с них НДФЛ и взносы. Все тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание.

НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога.

Перечислить НДФЛ на единый налоговый счет — ЕНС — нужно не позднее:

  • 28 января — для налога, удержанного с отпускных, выплаченных
  • 28-го числа текущего месяца — для налога, удержанного с отпускных, выплаченных с 23-го числа предыдущего месяца по 22‑е число текущего месяца;
  • последнего рабочего дня календарного года — для налога, удержанного с отпускных, выплаченных с 23 по 31 декабря.

Если крайний срок уплаты выпадает на выходной — НДФЛ с отпускных нужно перечислить в ближайший за ним рабочий день.

Сотрудник получил отпускные 15 октября 2023 года, НДФЛ, удержанный при их выплате, нужно перечислить в бюджет до 30 октября, потому что — суббота. Но можно перечислить и раньше, это не запрещено.

Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами в месяце начисления. Перечислить взносы в бюджет на ЕНС нужно до 28-го числа следующего месяца. Дата выплаты отпускных на это не влияет.

Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам. Перечислить взносы на ЕНС нужно до 28 ноября.

Налог на прибыль — если компания на ОСНО. Учет отпускных зависит от наличия резерва на их выплату. Вот два способа:

1. Включают в расходы ежемесячно по мере начисления. Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.

Отчетный период компании по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.

Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, ему начислены отпускные — 30 000 ₽.

В расходах по налогу на прибыль бухгалтер отразит отпускные так:

  • в первом квартале: 30 000 ₽ / 14 дней × 6 дней = 12 857,14 ₽;
  • в полугодии: 30 000 ₽ / 14 дней × 8 дней = 17 142,86 ₽.

2. Создают резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Отчисления в такой резерв признают в расходах равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков списывают за счет резерва.

Работодатель не обязан формировать резерв и делает это по желанию. Все эти тонкости тоже знают бухгалтеры.

Налог при УСН «Доходы минус расходы». Отпускные с НДФЛ учитывают в расходах на дату их выплаты, а взносы — на дату перечисления в бюджет.

Когда отпуск можно продлить или перенести

Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:

  1. Сотрудник заболел во время отпуска и оформил больничный.
  2. Во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, например его призвали на военные сборы или он был в суде присяжным заседателем.
  3. Во время отпуска были праздничные дни. Например, отпуск у сотрудника был с 1 по 14 июня. 12 июня — праздник, значит, отпуск продлят на один день, сотрудник выйдет на работу не 15, а 16 июня. Однако отпускные за такой дополнительный день не положены.

По умолчанию нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Но работодатель может прописать это в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.

Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например, с больничным.

Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.

Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.

Пример заявления на продление отпуска по причине больничного

Сотрудник пишет заявление на продление отпуска в произвольной форме и указывает документ, который подтверждает причину продления

Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.

Когда можно отозвать из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно получить от него согласие. Причем не со всеми сотрудниками это можно сделать.

Нельзя просить прервать отпуск:

  • сотрудников до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, которые работают во вредных условиях.

Это нарушение закона, можно получить штраф.

Если сотрудник согласился выйти на работу, ему придется предоставить дни, которые он не догулял. Причем он может выбрать удобное время в течение текущего года или присоединить дни к отпуску следующего года.

Как правильно оформить отзыв из отпуска, в законе не сказано. Рекомендуем такой порядок.

Шаг 1. Получить от сотрудника согласие прервать отпуск. Если сотрудник, который ушел в отпуск, очень нужен на работе, то его руководитель пишет на имя руководителя компании служебную или докладную записку. Можно, например, в такой форме:

Пример докладной записки об отзыве сотрудника из отпуска

В докладной записке указывают причину отзыва работника из отпуска и желаемую дату его выхода на работу

Если руководитель компании разрешает отозвать сотрудника из отпуска, он отправляет сотруднику уведомление об этом по e-mail или телеграммой. Сотрудник должен согласиться письменно. Вот пример уведомления сотрудника:

Пример уведомления об отзыве сотрудника из отпуска

Уведомление об отзыве из отпуска пишут в произвольной форме. Подписывает его руководитель компании

Шаг 2. Издать приказ. К моменту выхода сотрудника на работу работодатель должен издать приказ об отзыве из отпуска в произвольной форме. В приказе указывают:

  • причину отзыва работника;
  • дату выхода на работу;
  • время, когда будут предоставлены неиспользованные дни отпуска.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска выглядит так:

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

Подписывает приказ об отзыве из отпуска руководитель компании

Шаг 3. Внести изменения в график отпусков. В графе 10 «Примечание»: указать, что сотрудника отозвали из отпуска, и дату, когда он начал работать.

В графу 8 «Основание (документ)» нужно внести реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, когда будут использованы оставшиеся дни отпуска.

Шаг 4. Внести изменения в табель учета рабочего времени. Дни отпуска до отзыва сотрудника следует отражать в табеле «ОТ» или «09». Дни, когда сотрудник вышел из отпуска, — в табеле «Я» или «01».

Шаг 5. Пересчитать отпускные. Если сотрудник вышел на работу, он должен получать зарплату, а не средний заработок, как при расчете отпускных. Поэтому работодателю придется пересчитать отпускные, исходя из уменьшенного количества дней отпуска.

Излишне выплаченные отпускные нужно зачесть в счет ближайшей зарплаты работника.

Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника можно компенсировать деньгами только в двух случаях:

  • сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска. Тогда работодатель при увольнении вместе с зарплатой выплачивает компенсацию за те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял;
  • сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуск. В этом случае деньгами можно заменить ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Нельзя заменить деньгами дополнительный отпуск:

  • беременным;
  • работникам до 18 лет;
  • сотрудникам, которые работают во вредных условиях.

Допустим, у сотрудника ненормированный рабочий день. По коллективному договору он может взять дополнительный отпуск к основному — 4 календарных дня. 28 дней он отгулял, а 4 дня — нет. Поэтому эти 4 дня перенесли на 2023 год.

Теперь сотрудник может взять 36 дней отпуска: 4 дня за 2022 год и 32 дня за 2023 год. Он может написать заявление и заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть 8 календарных дней: 4 дня за прошлый год и 4 дня за текущий.

Право на отпуск при увольнении работника

Перед увольнением сотрудник может написать заявление и взять все неиспользованные дни отпуска. Но давать такой отпуск или не давать — решает работодатель.

Если он не подпишет заявление сотрудника об отпуске с последующим увольнением, то должен выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник самовольно уйдет в отпуск, работодатель вправе уволить его за прогул.

Тут есть одна особенность: датой прекращения трудового договора считают не последний день работы, а последний день отпуска. Однако выплатить сотруднику зарплату и все компенсации, связанные с увольнением, и отдать трудовую книжку, если она ведется, нужно перед его уходом в отпуск, в последний день работы.

Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, работодатель должен получить от сотрудника заявление. Оно немного отличается от обычного заявления на отпуск.

Пример заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник передумал увольняться, то может отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска. За исключением случая, когда на его место уже приглашен переводом другой сотрудник

Штрафы за нарушения по отпускам

Работодатель может пострадать, если не дает сотрудникам ежегодный отпуск, не составляет или не соблюдает график отпусков. А еще компания или ИП не может уволить сотрудника, который ушел в отпуск. Исключение — если компания ликвидируется или ИП прекращает регистрацию.

Отпуск соцработника: обязаны ли коллеги заменять, какая оплата работы?

Добрый день! Если социальный работник уходит в ежемесячный оплачиваемый отпуск, то его работу должны выполнять другие социальные работники. Оплата за данную работу будет зависеть от условий трудового договора с социальным работодателем и положений трудового законодательства Российской Федерации.

Для решения данного вопроса, необходимо изучить трудовой договор соцработника, в котором должны быть указаны обязанности и ответственность работника, а также правила и условия выплаты заработной платы в период отпуска. Также существует законодательство, которое определяет порядок замещения вакансий в период отпуска и установление размера оплаты труда для работников, выполняющих обязанности в период отпуска. С учетом этих факторов, ответ на данный вопрос может быть разным в зависимости от конкретных обстоятельств.

Статьи, применимые к данному вопросу, зависят от конкретных обстоятельств и правового статуса социального работника. В целом:

  • Статья 131 Трудового кодекса РФ: о порядке предоставления отпусков работникам;
  • Статьи 111, 113, 114 Трудового кодекса РФ: о правах и обязанностях работодателя и работников в сфере труда;
  • Статьи 22, 25 Федерального закона «О социальной защите населения»: общие положения об организации и предоставлении социальных услуг населению.

Кроме того, возможно применение локальных нормативных актов, регулирующих работу социальных работников в конкретной организации.

Постановления Совета Министров ЛНР

Республики», Правительство Луганской Народной Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления дополнительного

отпуска работникам, имеющим детей.

2. Признать утратившим силу постановление Совета Министров

Луганской Народной Республики от 18.10.2016 № 555 «Об утверждении
Порядка предоставления дополнительного отпуска работникам, имеющим

детей» (с изменениями).

3. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его

Председатель Правительства
Луганской Народной Республики

постановлением Правительства
Луганской Народной Республики

от «13» октября 2020 года № 766/20

предоставления дополнительного отпуска работникам, имеющим детей

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок предоставления дополнительного отпуска

работникам, имеющим детей (далее – Порядок), определяет условия

и механизм предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска
работникам, имеющим детей (далее – дополнительный социальный отпуск).

1.2. Работники, имеющие детей, имеют право на дополнительный

социальный отпуск при наличии оснований, предусмотренных статьей

142 Трудового кодекса Луганской Народной Республики от 30.04.2015 № 23-II
(далее – ТК ЛНР).

1.3. Право на получение дополнительного социального отпуска

в соответствии со статьей 142 ТК ЛНР имеют следующие категории
работников:

женщина, которая работает и имеет двух и более детей в возрасте

женщина, имеющая ребенка-инвалида;
женщина, которая усыновила ребенка;

одинокая мать;
одинокий отец, который воспитывает ребенка без матери (в том числе

и в случае длительного пребывания матери в медицинском учреждении),
далее – одинокий отец;

лицо, взявшее ребенка под опеку;
один из приемных родителей.

продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных нерабочих

1.5. При наличии нескольких оснований для предоставления такого

отпуска его общая продолжительность не может превышать 18 календарных

1.6. Дополнительный социальный отпуск не относится к ежегодным

оплачиваемым отпускам и его предоставление осуществляется за календарный
год независимо от даты заключенного трудового договора, отработанного

времени, даты рождения ребенка, установления ребенку статуса
«ребенок-инвалид», оформленного в установленном законодательством

порядке усыновления, опекунства, оформления ребенка в приемную семью
в календарном году, за который предоставляется такой отпуск.

Дополнительный социальный отпуск не подлежит делению на части.

Однако в случае если работник имеет право на данный отпуск по нескольким

основаниям, то допускается деление такого отпуска на две части следующим
образом: по одному основанию – 10 календарных дней, по другому –

8 календарных дней.

за календарный год сверх ежегодных основного и дополнительных

оплачиваемых отпусков, установленных законами и иными нормативными
правовыми актами Луганской Народной Республики, и переносятся на другой

период или продолжаются в порядке, определенном ТК ЛНР.

1.8. В случае если работник, имеющий право на дополнительный

социальный отпуск, по каким-либо причинам не воспользовался этим правом
в году достижения ребенком возраста, определенного пунктами 2.2, 2.3

раздела II настоящего Порядка, или за несколько предыдущих лет, он имеет
право использовать данный отпуск, в том числе и в случае увольнения

(за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все

неиспользованные дни дополнительного социального отпуска в соответствии
со статьей 144 ТК ЛНР, в том числе за текущий календарный год.

Для получения такого отпуска за предыдущие годы работник должен

заявить о своем праве работодателю и подтвердить его соответствующими
документами

юридических фактов, влекущих за собой приобретение такого права.

1.9. По письменному заявлению работника при увольнении работодатель

обязан выдать справку об использовании дополнительного социального
отпуска за текущий календарный год или о получении компенсации за такой

1.10. В случае увольнения работника в течение календарного года,

за который работник использовал свое право на получение дополнительного
социального отпуска, отчисления за использованный такой отпуск

из заработной платы не производятся.

II. Предоставление дополнительных социальных отпусков

2.1. Право на дополнительный социальный отпуск зависит от возраста

ребенка. Дополнительный социальный отпуск может быть использован

независимо от даты рождения ребенка и предоставляется в том числе в год
достижения ребенком соответствующего возраста.

2.2. Дополнительный социальный отпуск предоставляется женщине,

которая работает и имеет двух и более детей в возрасте до 15 лет.

2.3. Право на дополнительный социальный отпуск до достижения

ребенком возраста 18 лет (если согласно законодательству Луганской

Народной Республики ребенок не приобретает полную дееспособность
до достижения совершеннолетия) имеют следующие категории работников:

женщина, имеющая ребенка-инвалида;
женщина, которая усыновила ребенка;

одинокий отец;
лицо, взявшее ребенка под опеку;

один из приемных родителей.

2.4. Один из приемных родителей, состоящий в трудовых отношениях

с работодателем, имеет право на получение дополнительного социального

отпуска в период нахождения данного ребенка в приемной семье, если иное не
установлено законодательством Луганской Народной Республики.

2.5. Дополнительный социальный отпуск одинокой матери, одинокому

отцу предоставляется в случае, если они самостоятельно воспитывают ребенка.

Получение данными лицами алиментов не является основанием для отказа
в предоставлении такого отпуска.

2.6. К категории одинокой матери для трудовых правоотношений

женщина, не состоящая в браке, и в свидетельстве о рождении ребенка

которой отсутствует запись об отце, или запись об отце ребенка произведена

в установленном порядке по указанию матери;

женщина, усыновившая ребенка вне брака;

женщина, которая воспитывает ребенка без отца, брак которой с отцом

ребенка не заключался или был расторгнут в установленном законом порядке,

и отец ребенка не проживает вместе с ребенком, а также не участвует в его
воспитании.

2.7. Если женщина, которая воспитывает ребенка без отца, заключила

новый брак с другим мужчиной и ее ребенок последним не усыновлен, за ней

сохраняется право на получение дополнительного социального отпуска.

2.8. Женщина, имеющая детей от лица, с которым она не состояла и не

состоит в зарегистрированном в установленном порядке браке, но ведет с ним
совместное хозяйство, вместе проживает и воспитывает детей, права

на получение дополнительного социального отпуска как одинокая мать
не имеет.

2.9. Одинокому отцу предоставляется дополнительный социальный

отпуск на тех же условиях и основаниях, что и одинокой матери.

III. Основания предоставления дополнительного социального отпуска

3.1. Для предоставления дополнительного социального отпуска

в кадровую службу предприятия, учреждения, организации лица, имеющие
право на такой отпуск, предоставляют необходимые документы,

подтверждающие такое право.

3.1.1. Для предоставления дополнительного социального отпуска

женщине, которая работает и имеет двух и более детей в возрасте до 15 лет,
в кадровую службу предоставляются копии свидетельства о рождении каждого

3.1.2. Для предоставления дополнительного социального отпуска

женщине, имеющей ребенка-инвалида, в кадровую службу предоставляются:

копия свидетельства о рождении ребенка;
копия медицинского заключения на ребенка-инвалида или справки

из управления труда и социальной защиты населения администрации города

и/или района Луганской Народной Республики о получении ежемесячной
государственной социальной помощи на детей-инвалидов.

3.1.3. Для предоставления дополнительного социального отпуска

женщине, которая усыновила ребенка, в кадровую службу предоставляются:

копия свидетельства о рождении ребенка (прилагается к заявлению);

решение суда об усыновлении ребенка, вступившее в законную силу, или

решение комиссии по рассмотрению дел об усыновлении (удочерении), или
свидетельство об усыновлении (удочерении), или справка об усыновлении

(удочерении) (предъявляется в кадровое подразделение).

3.1.4. Для предоставления дополнительного социального отпуска лицу,

взявшему ребенка под опеку, в кадровую службу предоставляются:

копия свидетельства о рождении ребенка;

копия документа об установлении в соответствии с действующим

законодательством опеки над несовершеннолетним (решение суда, акт органа

опеки и попечительства или иной документ, предусмотренный действующим

законодательством Луганской Народной Республики).

3.1.5. Для предоставления дополнительного социального отпуска

одинокой матери, одинокому отцу в кадровую службу в зависимости
от наличия соответствующего юридического факта предоставляются:

копия свидетельства о рождении ребенка;
копия выписки из Государственного реестра актов гражданского

состояния о государственной регистрации рождения ребенка или справки
о рождении с указанием сведений об отце по заявлению матери;

копия свидетельства о смерти второго из родителей или решения суда

о признании второго из родителей безвестно отсутствующим;

копия свидетельства о расторжении брака или решения суда

о расторжении брака, вступившего в законную силу, или выписки

из Государственного реестра актов гражданского состояния о внесении записи
о расторжении брака, или справки о расторжении брака;

копия решения суда о лишении родительских прав, вступившего

в законную силу;

справка, содержащая сведения о составе семьи или зарегистрированных

(проживающих) в жилом помещении/доме лицах, по форме, утвержденной
законодательством Луганской Народной Республики;

документ, подтверждающий факт неучастия второго из родителей

в воспитании ребенка (определение, постановление суда, судебного пристава

или следователя о розыске ответчика по иску о взыскании алиментов,
сообщение/уведомление органа внутренних дел о нахождении одного

из родителей в розыске либо о том, что местожительство (пребывание) его
не установлено, справка соответствующего учреждения о пребывании в местах

лишения свободы или иной документ, предусмотренный действующим

законодательством Луганской Народной Республики);

справка из медицинского учреждения, в котором пребывает

на длительном лечении мать или отец ребенка (при наличии данного факта).

3.1.6. Для предоставления дополнительного социального отпуска одному

из приемных родителей в кадровую службу предоставляются:

копия свидетельства о рождении ребенка;

копия решения о создании приемной семьи;
копия документа о передаче ребенка в приемную семью.

3.1.7. Если работниками, имеющими детей, не будут предоставлены

документы, подтверждающие право на получение дополнительного

социального отпуска, работодатель имеет право отказать в предоставлении
такого отпуска.

3.1.8. Работники, имеющие право на дополнительный социальный

отпуск, обязаны немедленно уведомлять работодателя обо всех изменениях,

влекущих за собой отмену права на такой отпуск или изменение количества
дней отпуска.

3.1.9. Ответственность за недостоверные сведения о праве на получение

дополнительного социального отпуска возлагается на работника.

3.2. Лица, осведомленные об усыновлении ребенка, обязаны сохранять

тайну усыновления. В случае разглашения тайны усыновления ребенка
вопреки воле усыновителя виновные лица несут ответственность

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *