Как правильно заверить копию диплома о высшем образовании: инструкция
Многие выпускники уверены, что при трудоустройстве им понадобится заверенная копия диплома о высшем образовании. Это не всегда так: чаще всего работодатель проверяет оригинал и принимает обычную копию. Чтобы вы не тратили лишние деньги на услуги нотариата, мы расскажем, нужно ли заверять копию диплома и каким способом это сделать.
Больше крутых лайфхаков для студентов и выпускников мы подготовили в одном из наших телеграм-каналов. А во втором собрали скидки и выгодные предложения.
Как правильно заверить диплом
Перед тем как описать процедуру, разберёмся, в каких случаях понадобится нотариально заверенный диплом о высшем образовании.
Для чего нужен нотариально заверенный диплом
Чаще всего диплом предъявляют при получении образования следующего уровня (например, диплом бакалавра, чтобы поступить в магистратуру) или трудоустройстве (чтобы подтвердить квалификацию). Если по каким-то причинам выпускник не может показать оригинал документа, можно продемонстрировать нотариально заверенную копию диплома.
Иногда нотариальную копию делают, чтобы она стала «страховкой»: на случай утери документа, пока не изготовят дубликат.
Если вы собрались продолжить обучение или строить карьеру за рубежом, понадобится пройти более сложную процедуру: сделать в нотариальной компании перевод и поставить на диплом апостиль.
Как заверить диплом у нотариуса
Чтобы получить нотариальную копию диплома, нужно:
- Выбрать нотариуса.
- Прийти к нему с паспортом, оригиналом и копией документа об образовании.
- Заплатить взнос.
Обратите внимание: нотариус вправе отказать в заверении диплома, если:
- на документе отсутствуют подпись ректора или печать вуза;
- нарушена прошивка приложения;
- номер приложения не совпадает с номером диплома.
Сколько стоит заверение диплома у нотариуса
Стоимость может отличаться в зависимости от региона РФ и услуг конкретных контор. В среднем нотариусы берут по 100 рублей за каждую страницу документа (в Москве это может обойтись дороже, от 150).
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Как правильно заверить копию диплома в вузе
Если вы не хотите тратить деньги на услуги нотариуса, то можете заверить документ об образовании в университете. На каждой странице такой копии должна стоять печать учебного заведения, подписи ректора и ответственного секретаря, а сам документ обязательно прошивают.
Копия диплома, заверенная работодателем, нужна для участия в судебном процессе
Нужно ли заверять копию диплома в суд
Отдельного внимания заслуживает вопрос, как заверить диплом для суда: ведь представителями на процессах могут быть только лица с юридическим образованием.
Может ли работодатель заверить диплом работника-юриста
Для участия в процессе необязательно предъявлять оригинал диплома. В этом случае подойдут:
- документ, заверенный нотариусом или вузом;
- копия диплома, заверенная работодателем;
- копия, заверенная судьёй.
Как заверить копию диплома для суда работодателем
Сотрудник, который хочет получить в организации нотариальную копию диплома для суда, обращается в отдел кадров. Там сделают копию документа об образовании, прошьют её, а после того, как руководитель и начальник отдела заверят листы своими подписями, проставят печать.
Прежде чем оформлять заверенную копию диплома, необходимо получить сам документ о высшем образовании. Сделать так, чтобы в нём были только отличные оценки, поможет студенческий сервис. Там работают эксперты, которые объяснят непонятную тему и научат правильно оформлять любые учебные работы: от реферата до дипломного проекта.
Свидетельствование верности перевода нотариусом
Мы живем в эпоху, когда границы стираются: люди активно путешествуют, подолгу живут, работают, ведут бизнес, получают образование, приобретают недвижимость, заключают браки в других странах.
Регистрация брака, получение разрешения на работу, получение разрешения на временное проживание или гражданства, вступление в наследство и решение многих других вопросов сопряжены с необходимостью оформления различных документов и совершения юридически значимых действий. И часто в таких случаях не обойтись без нотариального свидетельствования верности перевода того или иного документа. Оно необходимо, если нужно, к примеру, подать документы, которые оформлены на иностранном языке, в государственные ведомства, налоговые органы и органы внутренних дел, регистрирующие органы, в службы и архивы загсов, образовательные учреждения и т.д. Россиянам свидетельствование верности перевода часто необходимо при обращении в посольства и консульства различных стран, находящиеся на территории РФ.
В случае с некоторыми странами требуется дополнительная процедура легализации — апостиль. Это форма официального подтверждения документов, необходимая для признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции.
Проставление апостиля не требуется для документов, которые подлежат ввозу в страны, имеющие с Российской Федерацией международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Для них достаточно перевода, верность которого засвидетельствована нотариусом.
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрено, что нотариус может засвидетельствовать верность перевода с одного языка на другой или подлинность подписи переводчика на переводе документа.
В том случае, если нотариус владеет соответствующим языком, он самостоятельно осуществляет перевод с одного языка на другой, при этом свидетельствует верность такого перевода. За вред, причиненный по вине нотариуса имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, нотариус несет полную имущественную ответственность.
Если же нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, а нотариус лишь свидетельствует подлинность его подписи. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.
То есть в таком случае нотариус не несет ответственности за соответствие перевода оригинальному тексту документа, а подтверждает лишь тот факт, что переведенный текст переведен конкретным лицом.
Переводится, как правило, вся информация, которая содержится в документе, даже печати, штампы, Ф.И.О. лиц, которые документ оформляли, после этого перевод подшивается к оригиналу документа, нотариус удостоверяет перевод, проставляет свою печать и подпись. В случае, когда переводится паспорт, например, перевод к оригиналу документа не подшивается.
Документ с переводом, верность которого засвидетельствована нотариусом, можно представлять по месту требования: в загс, в учебное заведение, органы власти и т.д.
Что такое легализация диплома и как ее сделать?
Граждане, которые намерены сменить место жительства, часто задают юристам вопрос: «Что такое легализация диплома?». Отвечаем: это процесс, в результате которого диплом из родной страны, Украины, становится юридически значимым в новой стране проживания. Необходимость в легализации возникает, когда человеку необходимо продолжить обучение или поступить на официальную работу.
Легализация диплома – это ряд шагов, о которых нужно заранее знать. Если у вас недостаточно информации и мало времени, лучше обратиться к специалистам.
Услуга по легализации диплома: что это такое и как ее получить?
В современном мире люди имеют возможность менять место проживания. Переезжая в другую страну из Украины, практически каждый человек сталкивается с необходимостью подтвердить документ об образовании. Для этого существует два способа: проставить апостиль или совершить легализацию через консульство из любой точки Украины.
Как сделать легализацию диплома?
Итак, мы разобрались, что означает понятие «легализировать диплом». В странах, подписавших Гаагскую конвенцию, действует упрощенный процесс легализации документов об образовании. 80 стран-участников конвенции признают на своих территориях дипломы других государств, заверенных специальным штампом – апостилем. Он удостоверяет уровень образования, специализацию, ученую степень, и так далее.
В остальных государствах мира, не входящих в конвенцию, необходима многоступенчатая процедура. Как получить легализацию диплома в Катар, Китай, ОАЭ, Оман и другие страны?
Если говорить коротко, вот основные процессы усложненного варианта для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию.
- Во-первых, нужно нотариально заверить копию диплома и его перевод.
- Во-вторых, нужно поставить на нем печать украинского Министерства юстиции.
- В-третьих, необходимо поставить печать в МИДе Украины (и таким образом удостоверить печать и подпись должностного лица из Министерства юстиции).
Следующий шаг связан с непосредственным посещением консульства: этого необходимо получить на заверенную копию диплома штамп консульства необходимой страны. Срок оформления документа может занимать один или более дней. Это зависит от конкретного консульства. К примеру, в ОАЭ этот срок составляет не менее трех рабочих дней. Обязательно ли личное присутствие в консульстве? Нет, это можно сделать дистанционно при помощи юристов.
Как выглядит легализированный диплом?
На фотографиях представлен образец легализированного диплома. В разных странах образцы легализованных дипломов могут выглядеть по-разному.
Кто делает легализацию диплома?
А где сделать легализацию диплома быстро? Чтобы легализовать документ об образовании без лишних проблем и траты времени в очередях, обращайтесь к специалистам нашей компании. Прямо сейчас перешлите на нашу почту скан-копию вашего диплома, а мы ответим вам о сроке, который потребуется для этой процедуры, и о ее стоимости. Дело в том, что цена и сроки наших услуг меняются в зависимости от государства, в котором вы намерены получать образование или работать.
Выступая как представитель ваших интересов, мы возьмем все хлопоты по оформлению на себя и организуем вам доставку заверенного документа.
Обязательство предоставления нотариально заверенного диплома
Я заключила договор на дистанционную профпереподготовку с московским государственным вузом. Живу в Рязани. Пакет документов (договор, заявление о зачислении, копии паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке и диплома) должна отправить в вуз почтой. Подлинники документов, в том числе диплома, отсканировала и отправила по электронной почте. Вуз требует от меня нотариально заверенную копию диплома, ссылаясь на законодательство. Обязана ли я предоставлять им нотариально заверенную копию диплома?
На основании ч. 2 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон об образовании) программы профессиональной переподготовки относятся к уровню дополнительного профессионального образования.
В силу ч. 3 ст. 76 Закона об образовании к освоению дополнительных профессиональных программ допускаются лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование, а также лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.
Как следует из ч. 5 ст. 55 Закона об образовании, прием на обучение по дополнительным образовательным программам, а также на места с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами проводится на условиях, определяемых локальными нормативными актами образовательных организаций.
Таким образом, исходя из приведенных выше норм права можно сделать вывод о том, что образовательная организация при приеме на обучение по дополнительным профессиональным программам вправе требовать документы, подтверждающие наличие или получение среднего профессионального или высшего образования как условия допуска к освоению таких образовательных программ.
Что касается конкретной рассматриваемой ситуации, то для наиболее полного разрешения поставленного вопроса (об обоснованности представления нотариально заверенной копии документа об образовании) необходимо детальное ознакомление с правилами приема, установленными в конкретной образовательной организации.