Какие основные группы матзапасов утвердил сгс запасы

Пять новых СГС: примеры применения

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, февраль 2020 г.

С 2020 г. нужно применять не семь, а пять новых стандартов. Два стандарта– «Непроизведенные активы» и «Информация о связанных сторонах» – Минфин отложил до 2021 г.

В учетной политике отражаем четыре из пяти

Один из пяти новых стандартов – «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности» – лишь обобщает правила составления отчетности в отношении бюджетных и плановых назначений. Различий с Инструкциями № 191н и № 33н в нем немного, да и они, вероятно, будут устранены при внесении последующих изменений в эти документы.

Остальные четыре стандарта учреждению необходимо отразить в учетной политике. Полноценно применять все новшества можно будет только после обновления инструкций по учету. До этого момента они применяются в части, не противоречащей этим инструкциям.

Напомним, что в учетной политике необходимо описать только те способы учета, которые нужны учреждению. Методы учета для операций, которые учреждение никогда не совершает, описывать не нужно.

В новых инструкциях обратите внимание на два вида положений. Одни учреждению потребуется прописать в учетной политике и применить на практике впервые. Другие уже могли быть в ней отражены, поскольку они предполагались прежними правилами или им не противоречили. С такими положениями нужно лишь свериться и по необходимости внести коррективы.

СГС «Запасы»

Стандарт «Запасы» утвержден Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 №256н. Письмом Минфина РФ от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 доведены Методические рекомендации по его применению.

С 1 января 2020 г. все учреждения государственного сектора должны отражать материальные запасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта.

Учет каких объектов применяется в стандарте

Правила стандарта используются при отражении материальных запасов на счете учета 105.00, формировании себестоимости и остатков незавершенного производства на счете 109.00

Правила стандарта не применяются при учете таких объектов, как: биологические активы (живые организмы – животные, растения, грибы, культивируемые для получения биологической продукции (в том числе древесины), библиотечные фонды (независимо от срока их полезного использования), активы культурного наследия, незавершенное производство по договорам строительного подряда (сформированное субъектом учета по результатам выполнения им функции подрядчика) и финансовые инструменты.

Обратите внимание на термины «запасы», «материальные запасы» и «материалы». В стандарте им даны точные определения, поэтому при ведении учета и составлении отчетности их больше нельзя использовать произвольно. Например, к запасам теперь относятся не только материальные запасы ( МЗ), но и незавершенное производство.

Закрепите в учетной политике:

порядок определения стоимости МЗ при их получении по необменной операции. Если справедливую стоимость оценить нельзя, теперь нужно использовать данные передающей стороны (п. 22);

способы учета незавершенного производства по услугам. Прежде они были предусмотрены только для продукции и работ (п. п. 7, 28);

правила отражения в составе продукции и товаров тех МЗ, которые предназначены для реализации, распространения безвозмездно или за символическую плату. Их необходимо переоценивать на каждую отчетную дату и создавать резерв под снижение стоимости (п. п. 31 – 32);

методы аналитического учета биологической продукции, которая стала признаваться особой подгруппой МЗ (п. 7).

Проверьте учетную политику на предмет следующего:

соответствует ли терминология новому стандарту. Запасами нужно называть совокупность МЗ и незавершенного производства. Материалами – только те МЗ, которые используются в течение не более чем 12 месяцев либо приобретены для обеспечения отдельных категорий граждан и организаций (п. п. 2, 7);

корректно ли выбраны единицы учета для каждого вида запасов и соответствующие им единицы измерения. Перечень единиц учета теперь ограничен тремя наименованиями: номенклатурная единица, партия и однородная группа. Другие единицы учета следует исключить. По партиям и однородным группам проверьте также, хватает ли данных аналитического учета для надлежащего контроля сохранности и движения запасов (п. 8);

установлена ли обязанность комиссии по поступлению и выбытию активов определять срок полезного использования МЗ, которые находятся в эксплуатации более 12 месяцев. Закрепление таких обязанностей предполагалось и ранее (п. 10);

соответствует ли СГС порядок определения первоначальной стоимости запасов. Например, пропорционально стоимости МЗ должны распределяться любые расходы, связанные с их приобретением, а не только затраты на заготовку и доставку. При обмене на некоммерческих условиях, кроме оплаты деньгами или их эквивалентами, МЗ учитываются по стоимости переданных взамен активов по данным бухучета (п. п. 14, 16, 18 – 19);

предусмотрены ли исключения из состава затрат, формирующих себестоимость изготовления продукции или других МЗ. К таким исключениям, например, относятся сверхнормативные потери и затраты на хранение вне производственного процесса (п. 20);

приведены ли правила переоценки до справедливой стоимости тех запасов (кроме товаров и продукции), которые отчуждаются в пользу не бюджетных организаций. Необходимость в такой переоценке была и ранее (п. 29);

не противоречит ли СГС порядок реклассификации МЗ. При переводе в другую группу или категорию объектов учета их стоимость не должна изменяться (п. 27);

указан ли порядок принятия решений о прекращении использования запасов и списания их с баланса при несоответствии критериям актива (пп. «в» п. 34).

Как правильно выбрать счета учета и КОСГУ

Выбор счета определен Инструкцией № 157н. Выбор соответствующей подстатьи статьи 340 КОСГУ зависит от целевого (функционального) назначения материального запаса. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1. Подстатья 341 КОСГУ.

Приобретение материальных запасов группы «Медикаменты и перевязочные средства», в том числе медицинских аптечек и санитарных сумок, перевязочных средств (вата, марля, бинты), шприцов, игл, катетеров и др. отражают в учете следующими записями:

Дт 0 106 34 341 Кт 0 302 34 73Х;

Дт 0 105 31 341 Кт 0 106 34 341.

Выбытие израсходованных материальных ценностей:

Дт 0 401 20 272 Кт 0 105 31 441.

В то же время расходы по приобретению (изготовлению) лекарственных препаратов и материалов, не предназначенных для применения в медицинских целях, надо относить на подстатью 346 КОСГУ.

Пример 2. Подстатья 342 КОСГУ.

Бутилированную питьевую воду, предусмотренную нормативами обеспечения питанием и включенную в меню-раскладку, включают в группу «Продукты питания» и ее приобретение учитывают следующим образом:

Дт 0 106 34 342 Кт 0 302 34 73Х;

Дт 0 105 32 342 Кт 0 106 34 342.

Выбытие израсходованной бутилированной воды отражают:

Дт 0 401 20 272 Кт 0 105 32 442.

Если воду покупают из-за того, что у учреждения отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо есть заключение о признании водопроводной воды не соответствующей санитарным нормам, то проводки будут следующими:

Дт 0 106 34 349 Кт 0 302 34 73Х;

Дт 0 105 36 349 Кт 0 106 34 349.

Выбытие израсходованной воды в этом случае отражают следующим образом:

Дт 0 401 20 223 Кт 0 105 36 449.

Также если бутилированная питьевая вода приобретается для обеспечения питьевой водой граждан в период их пребывания в местах общественного пользования (например, в поликлиниках, многофункциональных центрах, школах), то такая вода включается в группу «Прочие материальные запасы» и отражается на счете 0 105 х6 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

Пример 3. Подстатья 343 КОСГУ.

• выбытие израсходованного твердого топлива (дров, угля), приобретенного по договорам на поставку (приобретение) для использования на нужды учреждения (для работы отопительных систем учреждения) – Дт 0 401 20 272 Кт 0 105 33 443;
• выбытие твердого топлива (дров, угля), приобретенного по договорам на оказание коммунальных услуг, включающих в себя услуги предоставления твердого топлива при наличии печного отопления – Дт 0 401 20 223 Кт 0 105 33 443.

Пример 4. Списание по средней стоимости.

Рассмотрим также выбытие запасов на конкретных примерах.

На складе учреждения на 1 марта числилось пять пачек бумаги для офисной техники по цене 255,80 руб. и одна пачка по цене 268,00 руб. В течение марта было приобретено еще две пачки бумаги по цене 319,21 руб. и выдано со склада и использовано четыре пачки. Стоимость выбывших пачек равна:

((255,80 * 5 + 268,00 + 319,21 * 2) / (5 + 1 + 2)) * 4 = 1 092,71 руб.

Списание бумаги – Дт 0 401 20 272 (0 109 00 000) Кт 0 105 36 000.

Пример 5. Выбытие в результате хищений, недостач, гибели или уничтожения.

Например, списание продуктов питания в результате недостачи отражают так:

В пределах норм естественной убыли – Дт 0 401 20 272 Кт 0 105 32 442;

Сверх норм естественной убыли – Дт 0 401 10 172 Кт 0 105 32 442;

Отражение суммы недостачи – Дт 0 209 74 56Х Кт 0 401 10 172.

Переход на применение положений СГС «Запасы»

Запасы, числящиеся на забалансовых счетах и подлежащие по новым правилам отражению в бухгалтерском учете в составе запасов должны быть отражены операциями в межотчетный период (от 31.12.2019 после формирования и сдачи отчетности за 2019 г.) через счет 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» по первоначальной стоимости. Обязательное условие – соответствие объекта критериям признания актива требованиям, установленным СГС «Концептуальные основы». Оформить операции следует документом «Бухгалтерская справка» (ф. 0504833).

При необходимости следует произвести реклассификацию и (или) переоценку запасов, учтенных до первого применения.

В результате при первом применении СГС финансовый результат сформируется от признания запасов, ранее неотраженных в бухгалтерском учете и от пересмотра балансовой стоимости запасов. При формировании отчета за 2020 г. результаты корректировки необходимо раскрыть в пояснениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно от иной информации.

СГС «Резервы. Раскрытие информации об условных активах и условных обязательствах»

Утвержден стандарт приказом Минфина РФ от 30.05.2018 №124н. Письмом Минфина РФ от 05.08.2019 № 02-07-07/58716 доведены Методические рекомендации по его применению.

Стандарт применяется в отношении лишь пяти видов резервов:

по гарантийному ремонту (который будет осуществляться субъектом учета по требованию заказчиков в случаях, предусмотренных договором);

по претензиям и искам (обязанность, возникающая по результатам фактов хозяйственной жизни, в том числе по возмещении вреда);

по реструктуризации (обязанность, возникающая при принятии решения о реструктуризации деятельности, а также о реорганизации либо ликвидации субъекта учета);

по убыточным договорным обязательствам;

на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации (обязанность, возникающая по договору купли-продажи, пользования, иному договору, устанавливающему условия использования объекта имущества).

Закрепите в учетной политике:

порядок создания нового вида резерва – по убыточным договорным обязательствам (п. п. 6, 14, 24);

методику дисконтирования величины тех резервов, по которым предполагаемый срок исполнения обязательства превышает 12 месяцев после годовой отчетной даты (п. п. 17, 27);

способы формирования информации об условных активах и обязательствах для заполнения отчетности. В бухучете они не отражаются (п. п. 34 – 39, 42).

Проверьте учетную политику на предмет следующего:

соответствует ли стандарту порядок формирования и учета резервов по гарантийному ремонту (п. п. 6, 10, 21), по претензиям и искам (п. п. 6, 8, 11 – 12, 20, 22), по реструктуризации (п. п. 6, 13, 23) и на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации (п. п. 6, 15, 25 – 26, 31);

предусмотрено ли формирование резервов лишь в том случае, если момент предъявления требования и его размер не зависят от действий учреждения (п. 9);

исключаются ли из расчета суммы резерва, сопутствующие исполнению обязательства налоги и ожидаемые поступления (п. п. 18 – 19);

прописано ли условие о ежегодном пересмотре стоимостной оценки резерва (п. п. 26 – 27);

не противоречит ли порядок списания излишней суммы резерва правилу стандарта об отражении этой операции проводкой, обратной начислению (п. 29).

СГС «Долгосрочные договоры»

Утвержден стандарт приказом Минфина РФ от 29.06.2018 №145н. Методические рекомендации по его применению доведены письмом Минфина РФ от 28.10.2019 № 02-06-07/84752.

Стандарт регламентирует правила учета по тем договорам подряда и возмездного оказания услуг, срок действия которых превышает один год.

Отражаем в учетной политике:

порядок признания в учете доходов будущих периодов и дебиторской задолженности. Они отражаются на всю сумму долгосрочного договора при его заключении (п. п. 11, 16);

способы переноса предстоящих доходов на финансовый результат текущего периода. Обычно их нужно переносить равномерно в течение срока договора. Однако если вы выполняете работы или оказываете услуги неравномерно, можете предусмотреть другой порядок (п. п. 11, 16);

порядок аналитического учета, отложенного НДС при отражении в бухучете доходов до наступления момента возникновения базы по налогу (п. 13);

случаи ведения учета по стандарту в отношении договоров, не относящихся к долгосрочным, у которых период действия приходится на разные календарные годы (п. 5);

правила учета доходов, расходов, дебиторской задолженности и НДС при выполнении работ по договору строительного подряда (п. п. 6 – 10, 16).

СГС «Концессионные соглашения»

Утвержден стандарт приказом Минфина РФ от 29.06.2018 №146н. Методические рекомендации по его применению доведены письмом Минфина РФ от 28.10.2019 № 02-06-07/84753.

Стандартом руководствуются как уполномоченные органы, выступающие от имени концедента, так и учреждения, в случае если имущество передано в концессию без прекращения права оперативного управления этих учреждений.

Закрепите в учетной политике:

методику учета концессии уполномоченным органом на забалансовых счетах до момента введения соответствующих счетов в инструкции. Забалансовые счета используются для учета суммы инвестиций, предусмотренной соглашением и фактической, а также для учета имущества концедента, если в отношении такого имущества не прекращено право оперативного управления или хозяйственного ведения (п. п. 5, 7);

правила отражения уполномоченным органом предстоящих доходов в сумме превышения стоимости создания или реконструкции объекта над суммой обязательств по возмещению расходов концессионера (п. п. 7, 9);

способы учета уполномоченным органом доходов будущих периодов от концессионной платы, если их сумму можно определить (п. 10);

порядок учета на балансовых счетах учреждения объекта концессии, переданного без прекращения права оперативного управления, а также учета на забалансовых счетах предусмотренной соглашением суммы инвестиций (п. п. 5 – 6).

Проверьте учетную политику на предмет следующего:

соответствуют ли применяемые правила учета новому стандарту;

правильно ли распределены функции учета при передаче имущества в концессию без прекращения права оперативного управления (п. 5).

Как учесть поступление материальных запасов

С 2020 года действует новый стандарт «Запасы». В рекомендации – все правила стандарта, как учесть матзапасы. Также есть образцы, примеры и проводки для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Что изменить в учете по СГС«Запасы »

Стандарт «Запасы» вводит основные группы материальных запасов, новые понятия и правила учета. Стандарт применяют для учета материальных запасов и незавершенного производства.

Материальные запасы

Материальные запасы разделили на основные группы:

В каждую группу включают материальные запасы со сходными характеристиками, информацию о которых раскроют в бухотчетности одним показателем.

Новая группа — биологическая продукция. К ней относят:

• сельскохозяйственную и другую продукцию как результат биотрансформации, полученную или собранную от биологических активов. Например, биологическая продукция это — зерновые, бобовые, мясо, молоко, латекс;
• продукты биотрансформации объектов основных средств, непроизведенных активов, биоресурсов, которые относятся к животному и растительному миру и предназначены для отчуждения.

Такие правила — в пункте 7 СГС «Запасы», пункте 3 Методички по СГС «Запасы».

Совет: проанализируйте состав материальных запасов. Реклассифицируйте активы, у которых изменились условия использования в другую группу матзапасов или в состав основных средств (п. 27 СГС «Запасы»).

Проведите инвентаризацию. В инвентаризационных описях проставьте отметки статусов и целевых функций:

Статус (графа 8)

Целевая функция (графа 9)

в запасе (для использования)

в запасе (на хранении)

истек срок хранения

При необходимости, дополните перечень статусов и функций — закрепите их в учетной политике.

На основании инвентаризации, переводите активы из одной группы матзапасов в другую, или в состав основных средств. Первоначальную стоимость актива не меняйте.

Для материальных запасов, которые учреждение использует дольше 12 месяцев, определяйте срок полезного использования. Делает это комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 10 СГС «Запасы»). Например, установите срок полезного использования для штор, спецодежды, посуды. 1

Изменили порядок как формировать стоимость материальных запасов. Матзапасы принимают к учету по первоначальной стоимости. Раньше стоимость, по которой учитывали матзапасы, называли «фактической» (п. 13 СГС «Запасы», п. 100 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В зависимости от операции первоначальной стоимостью признают:

• фактическую стоимость;
• справедливую стоимость;
• остаточную стоимость;
• условную оценку: 1 объект — 1 руб.;240
• стоимость по передаточным документам;
• нормативно-плановую стоимость.

Учреждения формируют резерв под снижение стоимости материальных запасов. Создают резерв по счетам «​​​​​​ Товары » и «​​​​​​ Готовая продукция, биологическая продукция » ( п. 31 СГС «Запасы», п. 5 Методички по СГС «Запасы»). Смотрите как рассчитать и учесть резерв .

Незавершенное производство

К незавершенному производству относите фактические затраты учреждения на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг, которые не прошли все стадии технологического процесса. Также к незавешенке относите затраты на изделия неукомлектованные, которые не прошли испытания и техническую приемку. Читайте, как учитывать незавершенное производство.

Что отнести к матзапасам 1

К материальным запасам относите материальные ценности — активы, которые приобрели или создали, чтобы использовать в процессе деятельности учреждения. К какой группе нефинансовых активов относить имущество – к основным средствам или материальным запасам, учреждение решает самостоятельно. Читайте, что относить к основным средствам.

В состав материальных запасов включайте:

Группа

Определение по Стандарту

Примеры

На каком аналитическом счете учитывать

материальные ценности, которые учреждение использует в текущей деятельности не более 12 месяцев;

средства реабилитации, лекарственные препараты, медицинские изделия и другие предметы, предназначенные для обеспечения граждан или юрлиц

105.01 «Медикаменты и перевязочные средства»

• готовая

ценности, которые учреждение изготовило самостоятельно для продажи

печатные и периодические издания, мебель, и т.д.;

изделия, изготовленные в учреждениях ФСИН заключенными;

заготовленная донорская кровь в станциях переливания крови

• биологическая

сельскохозяйственная и иная продукция, полученная от биологических активов учреждения в результате процессов роста, размножения и вырождения живых организмов

зерновые, бобовые, мясо, молоко, латекс, древесина и т.д.

ценности, которые учреждение приобрело для продажи

предметы, которые купили или получили для перепродажи, например: мебель, сувениры

Иные материальные запасы

материальные запасы, которые не относятся к другим группам, в том числе те, которые определены как иные комиссией по учету активов в соответствии с НПА, регулирующими учет и отчетность

материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы в соответствии с пунктом 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В том числе:

• постельное белье и принадлежности, другой мягкий инвентарь;
• одежда и обувь: специальная, форменная, спортивная, а также вещевое имущество;
• посуда;
• тара для хранения ценностей;
• предметы для выдачи напрокат;
• молодняк животных и животные на откорме: птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, приплод молодняка, подопытные животные;
• посадочный материал для многолетних насаждений;
• орудия лова: тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова;
• бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос;
• временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет: передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки;
• сезонные и временные дороги, лесные дороги, которые подлежат рекультивации;
• специнструменты и приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа;
• сменное оборудование;
• приспособления к основным средствам, используемые многократно;
• временные сооружения, приспособления и устройства, затраты на которые относятся на стоимость строительно-монтажных работ;
• готовые к установке строительные конструкции и детали, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
• драгоценные и другие металлы для протезирования;
• спецоборудование для НИОКР, приобретенное по договорам с заказчиками;
• матценности специального назначения.

105.06 «Прочие материальные запасы»

Об это сказано в пунктах 37, 98, 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 7 СГС «Запасы».

Оборотные и внеоборотные запасы

В целях составления отчетности матзапасы нужно распределить на оборотные и внеоборотные. В Балансе показатель внеоборотных материальных запасов нужно будет показать в строке 081 «из них внеоборотные»:

Оборотные матзапасы – те, которые будут потреблены или реализованы в течение 12 месяцев после даты когда их купили или создали. Например, лампочки, бумага, продукты питания.

К внеоборотным матзапасам относите те, которые предназначены для капитальных вложений. Такие запасы не используют в целях потребления, реализации. Например:

• орудия лова: тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова;
• бензомоторные пилы, сучкорезки;
• специальные инструменты и специальные приспособления: инструменты и приспособления целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа, независимо от их стоимости, сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
• временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относят на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
• готовые к установке строительные конструкции и детали;
• оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
• спецоборудование для НИОКР, которое купили по договорам с заказчиками для выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение.

Такие разъяснения — в пункте 1.10 письма от 21.01.2019 Минфина № 02-06-07/2736, Федерального казначейства № 07-04-05/02-932.

Как учитывать матзапасы 1

Материальные запасы учитывайте на аналитических счетах счета 0.105.00.000. В 24-26 разрядах счет детализируйте по подстатьям КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Смотрите как применять коды КОСГУ по счетам матзапасов. В 22-м разрядке укажите код группы, к которой относятся матзапасы: особо ценное имущество или иное движимое. Смотрите как вести учет особо ценных матзапасов.

Когда принимаете материальные запасы к учету, определите их стоимость и единицу бухучета.

Стоимость матзапасов

Материальные запасы ставьте на учет по первоначальной стоимости (п. 13 СГС «Запасы»). Как сформировать стоимость, зависит от того, как матзапасы поступили в учреждение.

Как поступили матзапасы

Как определять первоначальную стоимость

Какие затраты формируют стоимость/Каким методом определить

Обменные операции

Купили за деньги

в сумме фактических вложений

Цена покупки и другие расходы по договору купли-продажи , в том числе: таможенные пошлины, НДС. Из расходов вычитайте скидки: премии, льготы;

Расходы, с учетом НДС, которые непосредственно связаны с покупкой:

• транспортные услуги: затраты на заготовку и доставку;
• информационные и консультационные услуги;
• вознаграждения посредникам;
• доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию: подработка, сортировка, фасовка и пр.;
• другие платежи.

Покупаете несколько объектов — распределите расходы по их приобретению ​​​​​​ пропорционально цене каждого объекта в общей цене покупки.

Учреждение централизованно покупает запасы для других учреждений — расходы по доставке до грузополучателей в стоимость не включайте. Затраты спишите на счет 401.20.

Купили за валюту

в общем порядке — по фактическим вложениям

Стоимость оценивайте в рублях на дату, когда принимаете матзапасы к учету.

Авансы по договору, пересчитайте в рубли на дату, когда его перечисляете. Сумму окончательного расчета пересчитывайте на дату, когда принимаете матзапас к учету.

Курсовые разницы, которые возникли после того как объекты поставили на учет, списывайте на финансовый результат текущего периода.

Купили при условии рассрочки платежа на срок более 12 месяцев

в общем порядке — по фактическим вложениям

Разницу между стоимостью при оплате без отсрочки и стоимостью с учетом отсрочки относите к расходам на уплату процентов — на счет 0.401.20.274 «Убытки от обесценения активов». Эту величину не включайте в первоначальную стоимость матзапаса, если это не предусмотрено законодательством.

Матзапасы в пути

в общем порядке — по фактическим вложениям

Стоимость определяйте в оценке, которая установлена договором. В последствии уточните первоначальную стоимость в объеме фактических вложений — в соответствии с порядком, который предусмотрели в учетной политике .

Запасы получили в обмен на другие активы, кроме денег и их эквивалентов

• коммерческий обмен (бартер);

по справедливой стоимости на дату приобретения

Справедливую стоимость определяйте методом рыночных цен

(п. 16 СГС «Запасы», п. 55 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подп. 1 п. 4.1.1 Методички по СГС «Запасы»)

• некоммерческий обмен

по остаточной стоимости активов, которые получили взамен — если справедливую стоимость активов невозможно надежно оценить;

в условной оценке: один объект — один рубль, если остаточная стоимость активов нулевая, или данные о ней недоступны недоступны

Необменные операции

Приобрели в результате необменной операции

по справедливой стоимости на дату приобретения;

по стоимости на основании информации передающей стороны, если справедливую стоимость невозможно определить;

в условной оценке: один объект — один рубль, если передающая сторона не представляет информацию о стоимости, и справедливую стоимость невозможно определить

Справедливую стоимость определяйте методом рыночных цен

(п. 22 СГС «Запасы», п. 55 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подп. 1 п. 4.1.2 Методички по СГС «Запасы»)

Получили от собственника, учредителя или другой организации госсектора

по стоимости, которую определила передающая сторона

Стоимость по передаточным документам

Остались в результате разборки, ликвидации и утилизации основных средств или другого имущества

по справедливой стоимости на дату принятия к учету

Справедливую стоимость определяйте методом рыночных цен.

В стоимость не включайте расходы:

• связанные с демонтажем, ликвидацией, утилизацией;
• по транспортировке, сортировке, другие аналогичные расходы, чтобы привести имущество в состояние, пригодное для использования

(п. 10, 23 СГС «Запасы», подп. 3 п. 4.1.2 Методички по СГС «Запасы»)

Изготовили сами

Изготовили собственными силами

по фактической себестоимости продукции

В фактическую себестоимость включайте затраты, которые связаны с производством активов.
Как учитывать и формировать затраты установите в учетной политике.

В затраты на производство не включайте:

• сверхнормативные потери сырья, трудовых и других ресурсов, которые учитываете в составе расходов;
• затраты на хранение, кроме тех, которые необходимы в процессе производства перед следующей стадией производства;
• общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с покупкой запасов;
• расходы на продажу запасов.

Например, если занимаетесь розничной продажей, не включайте в стоимость запасов затраты на хранение и накладные расходы. Такие затраты не являются подготовкой к дальнейшей стадии производственного процесса

Матзапасы производите и для продажи и для выполнения работ (оказания услуг), управленческих нужд и для госзадания, первоначальная стоимость приравнивается затратам на производство таких запасов.

(п. 20, 21 СГС «Запасы», подп. 5 п. 4.1.1. Методички к СГС «Запасы»)

Готовая продукция, биологическая продукция

нормативно-плановая стоимость для реализации на дату выпуска

для биологической продукции может быть предусмотрен другой порядок иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами

Наименование и единицы измерения

Приходовать материальные запасы под тем же наименованием, которое указал поставщик, не обязательно. В учетной политике установите, что наименования товаров в приходных документах и учетных регистрах могут не совпадать, и учет ведете по специально разработанной номенклатуре. Например:

Правомерность такого подхода подтверждает Минфин в письме от 28.10.2010 № 03-03-06/1/670.

Единицей учета может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и другие единицы. В каких единицах учитывать материальные запасы установите сами и закрепите в учетной политике.

Единицу учета выбирайте в зависимости от характера матзапасов, порядка, в котором их приобрели, и используете. Так, номенклатурную единицу удобно применять тем, кто ведет раздельный аналитический учет однородных матзапасов, которые выпущены разными производителями, имеют различные артикулы, торговые марки, размеры, сорт. Например, в номенклатурных единицах учитывайте лекарства по которым ведут предметно-количественный учет.

В партиях учитывайте однородные товары, которые поступили от одного поставщика:

• по одному документу;
• по нескольким документам, но одновременно;
• одним видом транспорта.

Также партию применяйте при массовых продажах товаров. Такая единица поможет отследить срок годности запасов. Поэтому применяйте ее для учета питания, медикаментов.

Такие правила — в пункте 8 СГС «Запасы», пункте 2 Методички по СГС «Запасы», пункте 101 Инструкции № 157н,

Ситуация: как оформить поступление матзапасов, если у поставщика и учреждения разные единицы измерения

Дополнительно к документам поставщика оформите приходный ордер (ф. 0504207). В нем укажите единицы измерения, которые используете по правилам учетной политики. Такие выводы из пункта 101 Инструкции к Единому плану счетов, подпункта «а» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Правила приемки товаров и методы пересчета единиц измерения пропишите в учетной политике. Например, в отгрузочных документах поставщика указана упаковка, а вы учет ведете в штуках. В этом случае при приемке товара ответственный сотрудник или комиссия могут вскрыть упаковку, пересчитать товары и указать в приходном ордере единицу измерения – штуки. Смотрите пример заполнения ордера (ф. 0504207).

Расчет перевода из единиц массы/веса в единицы объема или обратно зафиксируйте в акте и приложите его к Приходному ордеру (ф. 0504207). Например, делайте так, когда переводите кубические метры в тонны, килограммы в литры и т. д. Специальной формы акта нет, разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. Смотрите пример заполнения акта перевода.

Акт перевода единиц измерения

Какие документы оформить

Материальные запасы учитывайте на основании первичных документов (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Получили матзапасы от других организаций – документы на поставку получите от них, например, счета-фактуры, накладные. Изготовили ценности собственными силами — первичку оформите самостоятельно. Если документов нет или есть ошибки в ассортименте, количестве, цене, составьте Акт приемки (ф. 0504220).

Состав документов зависит от способа, каким получили матзапасы. Подробнее, о составе документов смотрите в статьях:

Поступившие на склад материальные запасы оформляет кладовщик или другое ответственное лицо склада. Сотрудник проверяет количество и качество материалов. Если все в порядке, подписывает документы контрагента о поставке. Приходный ордер (ф. 0504207) составлять не обязательно. Вы можете оформить ордер дополнительно к документам поставщика, если закрепили такой порядок в учетной политике. Например, в случае, когда приходуете ценности в единицах, которые отличаются от указанных в документах поставщика (Методические указания, утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, письмо Минфина от 07.12.2016 № 02-07-10/72795).

Если фактическое количество (качество, ассортимент) не соответствует сопроводительным документам или они вовсе отсутствуют, привлеките комиссию по поступлению и выбытию активов. Она составит акт (ф. 0504220) (Методические указания, утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н). Смотрите, как оформить и учесть недопоставку материальных запасов.

Акт приемки материалов

Ситуация: как учитывать поступление и списание материальных запасов, если в учреждении нет склада и должности кладовщика

Особенностей для учета матзапасов без склада приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н не содержит. Если в учреждении нет склада и кладовщика, имущество сразу принимают ответственные сотрудники. Первичные документы те же, что и при приемке материалов на склад. Смотрите, как отразить в бухучете поступление материалов.

Передачу матзапасов другим сотрудникам или в эксплуатацию оформляйте документами на выдачу. Подписывает документы сотрудник, назначенный ответственным лицом. Читайте, как отразить в бухучете выбытие матзапасов.

Самовывозом забрать материальные ценности вправе только человек, уполномоченный на это доверенностью. Составьте документ в одном экземпляре. Можете использовать унифицированную форму № М-2 или № М-2а или разработанную самостоятельно.

Доверенность по форме № М-2 или № М-2а выдавайте только сотрудникам. Тем, кто работает по гражданско-правовому договору, эту форму не выдают. Срок действия форм № М-2 или № М-2а обычно не более 15 дней. Исключение — при регулярных поставках доверенность можно выдать на один месяц. В бланке заполните все реквизиты, включая данные паспорта и образец подписи сотрудника, которому выдали доверенность. Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

Внештатнику выдавайте самостоятельно разработанную доверенность. Если используете такую, укажите в ней документ, который подтвердит личность человека, перечень получаемых материальных ценностей, дату выдачи и срок действия. Если срок не указать, то ее действие – один год. А без даты выдачи доверенность ничтожна. Об этом — в пункте 4 статьи 185.1, статьях 185, 186 ГК.

Доверенность заверьте подписью руководителя учреждения. Печать ставить не обязательно.

Совет: выдавайте доверенности сотрудникам под расписку и регистрируйте их в журнале учета выданных доверенностей.

Как отразить в бухучете 1

Чтобы отнести материальный запас к тому или иному аналитическому счету, применяйте детализацию подстатей КОСГУ из пункта 11.4 Порядка применения КОСГУ № 209н. Кроме того, подробный перечень материальных запасов приведен в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Разбивка материальных запасов в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и пункте 11.4 Порядка применения КОСГУ № 209н совпадает не полностью. Например, на счете 105.01 учитываются только медикаменты и перевязочные средства, а по подстатье КОСГУ 341 отражаются и другие медицинские изделия, которые применяются в медицинских целях. Чтобы исключить претензии проверяющих, пропишите в учетной политике и согласуйте с учредителем, какие именно материалы вы учитываете на аналитических счетах счета 105.00 «Материальные запасы». Например, можете установить взаимную увязку счетов бухучета и подстатей КОСГУ, как в таблице.

Увязка номера счета бухучета и подстатей статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»

Номер счета

Подстатья КОСГУ

Что учитывается по правилам Инструкции № 157н

Медикаменты – лекарственные средства, бактерийные препараты, сыворотки и вакцины, компоненты, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т. п.

Перевязочные средства – марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т. п.

Эндопротезы, кровь и т. д.

(абз. 1 п. 118 Инструкции № 157н

Продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т. д. (абз. 2 п. 118 Инструкции № 157н

Приказ Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н

Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы»

• Федеральное законодательство

• Оглавление
• Скачать архив
• Скачать документ
• Распечатать
• Добавить в папку
• Отслеживать документ
• Справка

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы»

Утвержден
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 7 декабря 2018 года № 256н

I. Общие положения

1. Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (далее – Стандарт) разработан в целях обеспечения единства системы требований к бухгалтерскому учету государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, бюджетному учету активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, операций, изменяющих указанные активы и обязательства (далее – бухгалтерский учет), формированию информации об объектах бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, бюджетной отчетности (далее – бухгалтерская (финансовая) отчетность).

2. Стандарт устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету активов, классифицируемых как материальные запасы и незавершенное производство (далее – запасы), а также требования к информации о запасах (результатах операций с ними), раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

3. Положения Стандарта применяются одновременно с применением положений федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» 1 .

1 Утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный номер 46517), с изменениями, внесенными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 июня 2019 г. № 94н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 4 июля 2019 г., регистрационный номер 55140).

4. Положения Стандарта применяются при ведении бухгалтерского учета запасов, раскрытии в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о запасах (результатах операций с ними), если иное не установлено федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов, единой методологией бюджетного учета и бюджетной отчетности, установленной в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений 2 (далее – нормативные правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности).

2 Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 апреля 2011 г., регистрационный номер 20558), с изменениями, внесенными Приказами Министерства финансов Российской Федерации от 26 октября 2012 г. № 139н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 декабря 2012 г., регистрационный номер 26195), от 29 декабря 2014 г. № 172н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 4 февраля 2015 г., регистрационный номер 35854), от 20 марта 2015 г. № 43н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 апреля 2015 г., регистрационный номер 36668), от 17 декабря 2015 г. № 199н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 января 2016 г., регистрационный номер 40889), от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный номер 44741), от 14 ноября 2017 г. № 189н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 декабря 2017 г., регистрационный номер 49217), от 7 марта 2018 г. № 42н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г., регистрационный номер 50553), от 30 ноября 2018 г. № 243н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 декабря 2018 г., регистрационный номер 53168), от 28 февраля 2019 г. № 32н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 марта 2019 г., регистрационный номер 54184), от 16 мая 2019 г. № 73н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 июля 2019 г., регистрационный номер 54909), от 16 октября 2019 г. № 166н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 декабря 2019 г., регистрационный номер 56918).

5. Стандарт не применяется для целей бухгалтерского учета:

а) библиотечных фондов, независимо от срока их полезного использования;

б) живых организмов (животных, растений, грибов), культивируемых для получения биологической продукции (в том числе древесины), чей естественный рост и восстановление находятся под непосредственным контролем, ответственностью и управлением субъекта учета (биологические активы);

в) незавершенного производства, сформированного субъектом учета по результатам выполнения им функции подрядчика по договорам строительного подряда;

г) объектов, относящихся к активам культурного наследия;

д) финансовых инструментов.

II. Термины и их определения

6. Термины, определения которым даны в других нормативных правовых актах, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, используются в Стандарте в том же значении, в каком они используются в нормативных правовых актах, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

7. В целях Стандарта используются следующие термины в указанных значениях.

Группа (вид) запасов – совокупность запасов, информация о которых раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности обобщенными показателями.

Группами (видами) запасов являются:

а) материальные запасы;

б) незавершенное производство.

Материальные запасы – являющиеся активами материальные ценности, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности субъекта учета, в том числе для изготовления иных нефинансовых активов, готовая продукция, биологическая продукция, иные материальные ценности, приобретенные для продажи (товары), а также материальные ценности приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций).

Готовая продукция – материальные ценности (изделия), созданные (произведенные) субъектом учета и предназначенные для отчуждения, прошедшие все стадии технологического процесса, а также укомплектованные изделия, прошедшие испытания и техническую приемку.

Биологическая продукция – сельскохозяйственная и иная продукция как результат деятельности по биотрансформации, полученная (собранная) от биологических активов, предназначенные для отчуждения продукты биотрансформации объектов основных средств, непроизведенных активов, биоресурсов, не находящихся на балансе субъекта учета, относящихся к животному и растительному миру.

Биотрансформация – процессы роста, вырождения, продуцирования и размножения живых организмов (животных, растений, грибов), культивируемых для получения биологической продукции (в том числе древесины), чей естественный рост и восстановление находятся под непосредственным контролем, ответственностью и управлением субъекта учета (биологические активы), которые вызывают качественные или количественные изменения в биологическом активе.

Группа материальных запасов – совокупность материальных запасов со сходными характеристиками, информация о которых раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности одним показателем.

Основными группами материальных запасов являются:

а) материалы – материальные ценности, используемые в текущей деятельности субъекта учета в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также материальные ценности приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций);

б) готовая продукция, биологическая продукция;

г) иные материальные запасы, в том числе материальные ценности, являющиеся материальными запасами в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, (далее – прочие материальные запасы).

Незавершенное производство – совокупность фактически понесенных субъектом учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг (далее – себестоимость готовой продукции, работ (услуг), приходящихся на не прошедшую всех стадий технологического процесса продукцию, а также на изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку, и (или) на объем не завершенных выполнением работ (этапов работ), услуг.

III. Признание (принятие к бухгалтерскому учету) запасов

8. Единица бухгалтерского учета запасов выбирается субъектом учета самостоятельно с учетом положений, установленных в рамках формирования учетной политики субъекта учета или единой учетной политики при централизации учета (далее при совместном упоминании – учетная политика), таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, в том числе для представления внешним пользователям, а также надлежащий контроль за их сохранностью и движением.

В зависимости от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования единицей запасов является номенклатурная (реестровая) единица либо партия, однородная (реестровая) группа запасов.

При ведении бухгалтерского учета запасов по партиям, однородным (реестровым) группам субъект учета обеспечивает аналитический учет запасов, обеспечивающий надлежащий контроль за их сохранностью и движением.

9. Запасы принимаются к бухгалтерскому учету субъектами учета:

осуществляющими приобретение (создание) указанных активов в целях их использования в процессе деятельности субъекта учета, в том числе в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций), продажи (или) для изготовления иных нефинансовых активов;

получившими материальные запасы, закрепленные за ними собственниками (учредителями), от иных организаций, в том числе в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций), а также по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации;

осуществляющими создание (изготовление) материальных ценностей (изделий) для отчуждения, выполнение работ, оказание услуг.

10. Признание в бухгалтерском учете запасов осуществляется исходя из положений Стандарта на дату признания в соответствии с иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, обязательств, финансовых результатов (доходов, расходов), возникающих в результате операций по получению (поступлению, созданию, сбору) запасов.

Датой принятия к учету не потребляемых материальных запасов, являющихся предметами лизинга, в случае, если по условиям договора лизинга лизинговое имущество поставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю, минуя лизингодателя, признается дата получения согласно первичному учетному документу имущества лизингополучателем.

Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, используемых в деятельности субъекта учета в течение периода, превышающего 12 месяцев, осуществляется с определением постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов (далее -комиссия по поступлению и выбытию активов) субъекта учета срока их полезного использования.

11. Принятие к бухгалтерскому учету приобретенных (полученных) материальных запасов осуществляется на основании первичных (сводных) учетных документов.

12. Группировка материальных запасов и незавершенного производства в целях обеспечения их аналитического (управленческого) учета осуществляется в соответствии с положениями документов учетной политики, принятых с учетом положений Стандарта и других нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

IV. Оценка запасов при их признании (принятии к бухгалтерскому учету)

13. Активы, относящиеся к запасам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

14. Оценка первоначальной стоимости запасов, стоимость которых при их приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации – рублевом эквиваленте, исчисленном на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету (осуществления фактически произведенных вложений в приобретаемые запасы).

В случае перечисления согласно контрактам (договорам) предварительных платежей (авансов) в иностранной валюте в части расходов (затрат), включаемых в фактически произведенные вложения, исчисление рублевого эквивалента осуществляется на дату перечисления таких авансов. При этом исчисление рублевого эквивалента по указанным расходам (затратам) в объеме принятых и не исполненных денежных обязательств в иностранной валюте на дату признания запасов, осуществляется на дату принятия к бухгалтерскому учету таких запасов.

После принятия к бухгалтерскому учету запасов любые курсовые (счетные) разницы, связанные с оплатой принятых и неисполненных на дату признания запасов денежных обязательств, относятся на финансовый результат текущего периода.

15. Если государственным контрактом (договором) на поставку (приобретение) материальных запасов предусмотрена отсрочка платежа на период, превышающий 12 месяцев, то разница между стоимостью при оплате без отсрочки платежа и стоимостью при оплате с учетом отсрочки платежа признается в качестве расходов на уплату процентов за исключением случаев, когда такие проценты включаются в первоначальную стоимость запасов в соответствии с требованиями, предусмотренными другими нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности).

16. Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных путем обменной операции в обмен на иные активы, за исключением денежных средств (их эквивалентов), является их справедливая стоимость на дату приобретения за исключением случаев, когда обменная операция не является обменной операцией на коммерческих условиях или когда справедливую стоимость полученных запасов и переданных активов невозможно надежно оценить.

В целях Стандарта к обменной операции на коммерческих условиях относится обменная операция в результате которой денежные потоки или полезный потенциал обмениваемых активов существенно различаются и это приводит к изменению денежных потоков или полезного потенциала в той области деятельности субъекта учета, для которой приобретается актив.

Если обменная операция не является обменной операцией на коммерческих условиях или справедливую стоимость ни полученных активов, ни переданных активов невозможно надежно оценить, оценка первоначальной стоимости полученных запасов производится на основании стоимости переданных взамен материальных запасов или остаточной стоимости переданных в результате обменной операции основных средств (нематериальных активов).

Если данные о стоимости передаваемых взамен материальных запасов или об остаточной стоимости передаваемых взамен нефинансовых активов по каким-либо причинам недоступны, либо на дату передачи остаточная стоимость передаваемых взамен нефинансовых активов нулевая, субъектом учета отражаются приобретенные путем такой обменной операции запасы в условной оценке, равной один объект – один рубль.

17. Первоначальная стоимость запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных Стандартом и другими нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Затраты, понесенные при хранении, обслуживании или последующем перемещении запасов, отражаются субъектом учета в составе расходов текущего периода.

18. Запасы, приобретенные субъектом учета, но находящиеся в пути, признаются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной государственным контрактом (договором), с последующим уточнением их первоначальной стоимости в соответствии с положениями учетной политики в объеме фактически произведенных вложений в указанные запасы.

Первоначальная стоимость материальных запасов

19. Первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных в результате обменных операций, или созданных субъектом учета определяется в сумме фактически произведенных вложений, формируемых с учетом сумм налога на добавленную стоимость (далее – НДС), предъявленных субъекту учета поставщиками (исполнителями, продавцами), кроме приобретения (создания, получения, сбора) материальных запасов, используемых для выполнения работ, оказания услуг, облагаемых НДС, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые включают:

а) цену приобретения и иные расходы, предусмотренные договором с поставщиком (исполнителем, продавцом), в том числе таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС (иного налога), за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот);

б) расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов, в том числе:

расходы на информационные и консультационные услуги, непосредственно связанные с приобретением материальных ценностей;

суммы вознаграждений за оказание посреднических услуг при приобретении материальных запасов;

расходы на заготовку и доставку материальных запасов до места их получения (использования), включая страхование доставки (далее при совместном упоминании – расходы по доставке материальных запасов);

иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

В случае когда расходы, указанные в подпункте «б» настоящего пункта, осуществлены при приобретении нескольких объектов материальных запасов, в целях определения первоначальной стоимости каждого объекта материальных запасов такие расходы распределяются пропорционально цене каждого объекта материального запаса в общей цене приобретения указанных материальных запасов.

Субъекты учета, осуществляющие в соответствии с решением о централизации закупочной деятельности, принятым в порядке, установленном законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, функции и полномочия по закупке материальных запасов для нужд других организаций бюджетной сферы (фактических получателей закупаемых материальных запасов), расходы по доставке до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей согласно установленной ими учетной политике не включаются в фактически произведенные вложения (первоначальную стоимость) приобретаемых материальных запасов, и отражаются в составе расходов, относимых на финансовый результат текущего периода.

20. Первоначальная стоимость материальных запасов при изготовлении их собственными силами определяется в сумме фактически произведенных вложений, формируемых в объеме затрат, связанных с изготовлением данных активов (далее – затраты на производство, фактическая себестоимость продукции).

Учет и формирование затрат на производство (фактической себестоимости продукции) осуществляется субъектом учета в соответствии с установленным им в рамках формирования учетной политики порядком определения себестоимости соответствующих видов продукции.

В затраты на производство (фактическую себестоимость продукции) не включаются:

а) сверхнормативные потери сырья, трудовых и других ресурсов, учитываемые в составе расходов субъекта учета;

б) затраты на хранение запасов, кроме тех, которые необходимы в процессе производства перед следующей стадией производства;

в) общехозяйственные и иные аналогичные расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов;

г) расходы на продажу материальных запасов.

Признание процентов по привлекаемым заимствованиям в составе затрат на производство (фактической себестоимости продукции), формирующих первоначальную стоимость материального запаса, созданного субъектом учета собственными силами, осуществляется с учетом положений Стандарта и других нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

21. Если субъект учета производит материальные запасы как для продажи, так и для использования в ходе выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета, то первоначальная стоимость такого материального запаса, признаваемого в составе материалов, соответствует затратам на его производство.

22. Первоначальной стоимостью материальных запасов, приобретаемых в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения, определяемая методом рыночных цен.

При использовании метода рыночных цен справедливая стоимость материальных запасов определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами, совершенных без отсрочки платежа.

При определении справедливой стоимости используются документально подтвержденные данные о рыночных ценах, сформированные комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета самостоятельно путем изучения в отношении приобретенных (поступивших) материальных запасов рыночных цен в открытом доступе.

При определении справедливой стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта запасов комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов запасов.

В случае если материальные запасы, полученные в результате необменной операции, не могут быть оценены по справедливой стоимости, оценка их первоначальной стоимости производится на основании данных об их стоимости, предоставленных передающей стороной.

В случае если данные о стоимости передаваемых в результате необменной операции материальных запасов по каким-либо причинам не предоставляются передающей стороной, либо определение справедливой стоимости материальный запасов на дату получения не представляется возможным, такие активы отражаются в составе запасов в условной оценке, равной один объект – один рубль.

23. Первоначальная стоимость материалов, остающихся у учреждения в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества, определяется на дату принятия к бухгалтерскому учету в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному пунктом 10 Стандарта. При этом расходы субъекта учета, связанные с демонтажем (разборкой), ликвидацией (утилизацией) имущества, в результате которых принимаются материалы, а также расходы по их транспортировке, сортировке, иные аналогичные расходы по приведению в состояние, пригодное для использования, относятся субъектом учета на расходы текущего периода и не учитываются при определении первоначальной стоимости материалов.

24. Материальные запасы, полученные субъектом учета от собственника (учредителя) или от иной организации бюджетной сферы, подлежат признанию в бухгалтерском учете в оценке, определенной передающей стороной (собственником (учредителем), – по стоимости, отраженной в передаточных документах.

25. Первоначальная стоимость готовой продукции на дату выпуска продукции (дату принятия к учету до формирования фактической себестоимости продукции) определяется как нормативно-плановая стоимость (цена) для целей распоряжения (реализации) продукции.

26. Первоначальная стоимость биологической продукции на дату выпуска продукции (дату принятия к учету до формирования фактической себестоимости продукции) определяется как нормативно-плановая стоимость (цена) для целей распоряжения (реализации) биологической продукцией, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Реклассификация материальных запасов

27. Материальные запасы исходя из новых условий их использования субъектом учета могут реклассифицироваться в иную группу материальных запасов (запасов) или в иную категорию объектов бухгалтерского учета.

Выбытие материальных запасов из одной группы активов и отражение их в другой группе активов при реклассификации должно быть отражено в бухгалтерском учете одновременно.

Перевод материальных запасов в иную группу либо в иную категорию объектов бухгалтерского учета в связи с их реклассификацией не приводит к изменению их стоимости, как в бухгалтерском учете, так и для целей оценки и раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности и не предусматривает уточнения показателей на счетах расчетов и счетах санкционирования, связанных со счетами обязательств по приобретению материальных запасов, которые реклассифицируются в результате новых условий их использования.

Перевод готовой продукции в состав материалов (основных средств) в целях ее использования для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости продукции, признаваемой первоначальной стоимостью материала (основного средства).

Оценка незавершенного производства

28. Первоначальной стоимостью при отражении незавершенного производства является доля фактически понесенных субъектом учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, приходящихся на продукцию, не прошедшую всех стадий технологического процесса, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, и (или) на объем незавершенных работ (этапов работ), услуг.

Группировка фактически понесенных затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг осуществляется субъектом учета по видам расходов в разрезе групп затрат:

прямые затраты – расходы напрямую связанные с изготовлением (выполнением) соответствующей готовой продукции, работы, услуги, непосредственно относимые на себестоимость единицы готовой продукции, работы (услуги);

накладные расходы – расходы, непосредственно связанные с изготовлением партий готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относимые на себестоимость единицы готовой продукции, работы (услуги) путем их распределения;

Затраты, произведенные субъектом учета в результате реализации готовой продукции, в том числе в процессе ее продвижения на рынке, относятся к издержкам обращения от реализации, не включаются в себестоимость готовой продукции, работ (услуг) и отражаются в составе расходов, относимых на финансовый результат текущего периода.

При изготовлении (выполнении), одного (единственного) вида готовой продукции, работ, услуг, все затраты, непосредственно связанные с производством готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг относятся к прямым затратам.

Аналитический учет фактически понесенных затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг осуществляется субъектом учета исходя из их экономического содержания, а также по статьям калькуляции: по способу включения их в себестоимость готовой продукции, работы (услуги) (прямые затраты, накладные расходы), по связи с технико-экономическими факторами (условно-постоянные и условно-переменные), с учетом требований к нормированию (лимитированию) ресурсов, а также в зависимости от отраслевой специфики производства продукции, выполнения работ (услуг).

Распределение накладных расходов производится одним из способов, установленных в рамках учетной политики: пропорционально прямым затратам по оплате труда, материальным затратам, иным прямым затратам, объему выручки от реализации продукции (работ, услуг), иному показателю, характеризующему результаты деятельности субъекта учета.

Выбор способа калькулирования себестоимости единицы готовой продукции, работ (услуг) и базы распределения накладных расходов между объектами калькулирования осуществляется субъектом учета таким образом, чтобы оптимизировать степень полезности учетных данных для целей управления, в том числе с учетом требований органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, при допустимом уровне трудоемкости учетных процедур.

Общехозяйственные расходы субъекта учета, произведенные в отчетном периоде (месяце), не включаются в фактическую стоимость незавершенного производства. Указанные общехозяйственные расходы распределяются на фактическую себестоимость реализованной готовой продукции, оказанных работ, выполненных услуг, а в части не распределяемых расходов относятся на финансовый результат текущего отчетного периода (на увеличение расходов) субъекта учета.

V. Последующая оценка запасов

29. Последующая оценка запасов осуществляется по состоянию на начало текущего года путем пересчета их балансовой стоимости при переоценке, проводимой в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Результаты такой переоценки по состоянию на первое число текущего года не включаются в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерской (финансовой) отчетности на начало отчетного года.

Запасы, за исключением готовой продукции и товаров, предназначенные для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы, отражаются в бухгалтерском учете по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.

При использовании метода рыночных цен справедливая стоимость запасов определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами, совершенных без отсрочки платежа.

Изменение первоначальной (балансовой) стоимости запаса, предназначенного для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы, осуществляется субъектом учета на основании документально подтвержденных данных об оценке его справедливой (рыночной) стоимости.

Результаты изменений первоначальной (балансовой) стоимости (переоценки) группы запасов подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

Материальные запасы, относящиеся к группе «Готовая продукция», принятые к учету по нормативно-плановой стоимости (цене), отражаются в учете на конец отчетного периода по фактической себестоимости продукции.

По окончании отчетного периода определяется фактическая себестоимость готовой продукции, при этом возникающие отклонения фактической себестоимости от нормативно-плановой стоимости (цены) для целей распоряжения (реализации) относятся либо на увеличение (уменьшение) остатка нереализованной готовой продукции, первоначальной стоимости расклассифицированного актива, либо в части реализованной продукции, продукции, списанной вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи, по иным основания выбытия готовой продукции – на увеличение (уменьшение) финансового результата текущего отчетного периода.

30. Субъекты учета, осуществляющие розничную торговлю, материальные запасы, относящиеся к группе «Товары», переданные в реализацию, в случаях, предусмотренных учетной политикой, отражают в бухгалтерском учете указанные товары по их розничной цене с обособлением торговой наценки (торговой скидки) на аналитических счетах учета товаров.

Относящиеся к нереализованным товарам суммы наценок (скидок) уточняются по результатам инвентаризации (на основании инвентаризационных описей) путем увеличения (уменьшения) их стоимости в соответствии с установленными субъектом учета размерами сумм наценок (скидок) на соответствующие товары.

Суммы торговых наценок (скидок) по товарам реализованным, отпущенным, списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи, по иным основаниям выбытия товаров, относятся на уменьшение финансового результата текущего отчетного периода.

31. Периодически, но не реже, чем на каждую отчетную дату, балансовая стоимость материальных запасов, предназначенных для реализации или распространения безвозмездно (без взимания платы) или за плату по незначимым ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными активами (далее – символическая плата), сравнивается с нормативно-плановой стоимостью (ценой) для целей распоряжения (реализации), установленной на соответствующий отчетный период.

32. Материальные запасы, предназначенные для распространения за символическую плату либо реализации, на которые в течение отчетного периода нормативно-плановая стоимость (цена) для целей распоряжения (реализации) либо цена продажи снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом величины указанного снижения – резерва под снижение стоимости материальных запасов (далее – Резерв под снижение стоимости).

Резерв под снижение стоимости формируется в размере разницы между нормативно-плановой стоимостью (ценой) для целей распоряжения (реализации) (ценой продажи) материальных запасов и их балансовой стоимостью, если последняя выше текущей нормативно-плановой стоимости (цены) для целей распоряжения (реализации) (цены продажи) материальных запасов и относится на финансовый результат текущего отчетного периода.

Резерв под снижение стоимости подлежит уменьшению в случае:

выбытия материальных запасов, по которым был образован резерв;

увеличения в последующих отчетных периодах нормативно-плановой стоимости (цены) для целей распоряжения (реализации) (цены продажи) материальных запасов, под снижение стоимости которых был создан резерв.

Уменьшение Резерва под снижение стоимости относится на финансовый результат в уменьшение расходов текущего отчетного периода, но не более суммы Резерва под снижение стоимости, отраженного на начало отчетного периода.

Резерв под снижение стоимости создается в разрезе единиц бухгалтерского учета материальных запасов, установленных субъектом учета в соответствии с пунктом 8 Стандарта.

33. На каждую отчетную дату незавершенное производство оценивается в сумме затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг с учетом особенностей, установленных субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики.

VI. Прекращение признания (выбытие с бухгалтерского учета) запасов

34. Признание запасов в качестве активов прекращается в случае их выбытия:

а) при их потреблении (использовании) в деятельности субъекта учета (в том числе при изготовлении иных нефинансовых активов, отчуждении готовой продукции, биологической продукции);

б) по основаниям, предусматривающим принятие решения о списании государственного (муниципального) имущества;

в) при прекращении по решению субъекта учета использования объекта для целей, предусмотренных при признании запасов, и прекращения получения субъектом учета экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования субъектом учета объекта запасов;

г) при передаче другой организации бюджетной сферы;

д) при передаче в результате продажи (дарения), обмене, распространении;

е) по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством Российской Федерации прекращение права оперативного управления имуществом.

35. Прекращение признания (выбытия с балансового учета) объекта запасов производится при одновременном соблюдении следующих критериев:

а) субъект учета передал все существенные операционные риски и выгоды, связанные с распоряжением объектом;

б) субъект учета больше не участвует ни в распоряжении выбывшим объектом в той степени, которая определяется предоставленными правами, ни в осуществлении его реального использования;

в) величина дохода/расхода от выбытия актива может быть надежно оценена;

г) не прогнозируется получение субъектом учета экономических выгод или полезного потенциала, связанного с операцией;

д) понесенные или ожидаемые затраты, связанные с операцией, могут быть надежно оценены.

36. Выбытие запасов в пределах естественной убыли производится с отражением в составе расходов (затрат) текущего периода.

37. Выбытие запасов в результате потерь при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях производится с отнесением на чрезвычайные расходы по операциям с активами в составе финансового результата текущего отчетного периода.

38. Выбытие запасов в результате хищений, недостач, гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, производится в момент уничтожения или обнаружения недостачи с отнесением балансовой стоимости запасов на финансовый результат текущего отчетного периода (в уменьшение доходов от операций с активами). Сумма возмещения причиненного ущерба, подлежащая взысканию с виновного лица, отражается в составе финансового результата (доходы от операций с активами) по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.

39. При реализации (продаже, обмене) или распространении запасов, предназначенных для отчуждения, балансовая стоимость таких запасов признается в качестве расходов в том же периоде, в котором признаются доходы от продажи, осуществляется обмен или распространение товаров. Доходы и расходы по операциям реализации (продажи, обмена) или распространения запасов, предназначенных для отчуждения, отражаются в бухгалтерском учете развернуто.

Расходы, понесенные субъектом учета для оказания услуг до момента признания дохода от оказания соответствующих услуг, в том числе за символическую плату, отражаются в составе незавершенного производства.

40. Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, (в том числе в результате принятия решения об их списании) осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) – Актом о списании.

41. Дата выбытия (списания с балансового учета) материальных запасов определяется исходя из положений Стандарта и иных нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливающих правила признания финансовых результатов (доходов, расходов), финансовых активов (задолженности).

VII. Методы оценки запасов при выбытии

42. Выбытие (отпуск) запасов производится по стоимости каждой единицы, либо по средней стоимости.

Применение одного из указанных способов определения стоимости запасов при выбытии по группе (виду) запасов осуществляется в течение отчетного периода непрерывно и не подлежит изменению.

Определение средней стоимости запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей стоимости группы (вида) запасов на их количество.

43. При выбытии запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга, их стоимость может оцениваться по стоимости каждой единицы таких запасов.

VIII. Раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности

44. В бухгалтерской (финансовой) отчетности субъекта учета раскрывается:

а) учетная политика, принятая для оценки запасов, включая применяемые методы расчета себестоимости;

б) общая балансовая стоимость запасов в разрезе групп запасов, с разделением на учитываемые по первоначальной стоимости, по нормативно-плановой стоимости (цене) для целей распоряжения (реализации), и по справедливой стоимости;

в) сумма запасов, признанных в качестве расходов в отчетном периоде;

г) сумма начисления резерва под снижение стоимости материальных запасов;

д) сумма уменьшения резерва под снижение стоимости материальных запасов;

е) балансовая стоимость запасов, заложенных в качестве обеспечения исполнения обязательств.

IX. Переходные положения Стандарта при его первом применении

45. Объекты бухгалтерского учета, подлежащие отражению согласно Стандарту в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах, ранее не признававшиеся таковыми в составе запасов и (или) отражавшиеся на забалансовом учете, признаются субъектом учета в составе запасов (отражаются в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах) по их первоначальной стоимости, определенной согласно Стандарту.

При необходимости производится реклассификация и (или) переоценка запасов, учтенных до первого применения Стандарта.

46. Финансовый результат, сформированный при первом применении Стандарта от признания запасов, ранее не отраженных в бухгалтерском учете, а также от пересмотра балансовой стоимости запасов, отражается субъектом учета в качестве корректировки показателя финансового результата прошлых отчетных периодов на начало отчетного периода.

Результаты указанной корректировки раскрываются в пояснениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно от иной информации.

47. Сравнительная информация по запасам (их поступлениям, выбытиям) за годы, предшествующие первому применению Стандарта, не пересчитывается.

Учет материальных запасов в учреждениях государственного сектора в 2022 г. с применением «1С:БГУ», ред. 2

Вступление в силу федерального стандарта «Запасы» (далее СГС «Запасы») с 2020 г. внесло изменение в отражение материальных запасов для учреждений государственного сектора. В данной статье рассмотрим какие же изменение необходимо учитывать и как отражать в программе хозяйственные операции с материальными запасами (далее МЗ).

Нормы законодательства

Согласно п.7 СГС «Запасы» МЗ — это активы, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности субъекта учета, в том числе для изготовления иных нефинансовых активов, готовая продукция, биологическая продукция, иные материальные ценности, приобретенные для продажи, а также материальные ценности приобретенные в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реализации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиям, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций).

Стандарт вводит новое понятие «Группа (вид) запасов», которое определяет совокупность запасов, информация о которых раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности в обобщенных показателях, например: материальные запасы (счет 105 00) и незавершенное производство (счет 109 00).

Нужна помощь в работе с «1С:БГУ»?

Обратитесь за консультацией к нашему специалисту.

Признание материальных запасов

Все хозяйственные операции по получению (покупке, созданию, сбору) МЗ должны быть отражены в бухгалтерском учете на основании первичных (сводных) учетных документов на дату признания обязательств. В случаях, если использование МЗ в деятельности учреждения превышает 12 месяцев, принятие к бухгалтерскому учету таких МЗ должно осуществляться с определением срока полезного использования постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов.

Для этих целей в программе «1С:БГУ», ред. 2.0 реализован новый документ «Решение о признании объектов (материальные запасы).

По итогам проведения документа, есть возможность распечатать документ по форме 0510441.

Обратите внимание, что данный документ относится к приказу 61н, который полностью вступает в силу с 2023 г., но так как часть учреждений может закрепить положения данного приказа в Учетной политике и соответственно могут применять данные документы с 2022 г. как в электронном, так и в бумажном носителе.

Стоимость материальных запасов

Отражая поступление активов, относящихся к МЗ, бухгалтер должен правильно определить стоимость, по которой данный актив будет принят к учету. В соответствии к СГС «Запасы», МЗ должны быть приняты по первоначальной стоимости. Но в свою очередь в зависимости от типа операции (обменная или необменная) и группы запасов (материальные запасы или незавершенное производство), первоначальная стоимость формируется по-разному:

• как справедливая стоимость;
• как остаточная стоимость;
• как один объект равен одному рублю;
• как нормативно-плановая стоимость;
• как стоимость, которая указана в передаточных актах.

Что такое обменные и необменные операции

Обменные операции — это операции, которые осуществляются на условиях получения (передачи) активов, сопоставимых по денежной величине (стоимости), преимущественно в форме денежных средств (их эквивалентов) по (или) иных материальных ценностей, работ, услуг, прав пользования имуществом, а вот необменные операции — на условиях получения (передачи) активов без непосредственного предоставления (получения) в обмен активов, сопоставимых по денежной величине: по передаче активов безвозмездно или по незначительным ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными активами.

В случаях, когда МЗ были приобретены путем обменной операции в обмен на иные активы, за исключением денежных средств, их первоначальная стоимость будет являться справедливой, если операция осуществляется на коммерческих условиях в обмен на иные активы. МЗ принимаются к учету по остаточной стоимости, если обменная операция осуществляется не на коммерческих условиях или если справедливую стоимость полученных (переданных) активов невозможно надежно оценить. И в условной оценке равной один объект-один рубль, если данные об остаточной стоимости передаваемых взамен активов по каким-либо причинам недоступны, либо на дату передачи остаточная стоимость передаваемых взамен активов — нулевая.

Первоначальная стоимость МЗ, полученных путем обменной операции, рассчитывается из следующих показателей:

• суммы приобретения и иных расходов (таможенные пошлины, невозвращенные суммы НДС или иного налога);
• расходов, связанных с приобретением (заготовка, доставка, суммы вознаграждений за оказанные услуги).

Расходы, понесенные при приобретении нескольких объектов МЗ, в целях определения первоначальной стоимости каждого объекта, распределяются пропорционально цене каждого объекта МЗ в общей цене приобретения.

Например: учреждением были закуплены следующие материалы — кирпич и плитка, общей стоимостью 320 000 рублей, из которых стоимость кирпича 100 000 рублей, плитки 220 000 рублей. Также была осуществлена доставка материалов на сумму 10 000 рублей. Для расчета стоимости доставки кирпича необходимо произвести следующих расчет: 100000/320000*10000. Исходя из расчета сумма доставки кирпича равна 3125 рублей. Следовательно, первоначальная стоимости кирпича равна 103 125 рублей. Аналогичный расчет применяется и для определения первоначальной стоимости плитки. Предлагаем Вам потренироваться и самостоятельно рассчитать стоимость доставки плитки и ее первоначальную стоимость.

Как рассчитывается первоначальная стоимость материальных запасов, которые были изготовлены своими силами

Первоначальная стоимость МЗ в случае изготовления, определяется путем суммирования фактически произведенных вложений, связанных с изготовлением данных активов, т.е. это фактическая себестоимость продукции. Учет и формирование фактической себестоимости осуществляет в соответствии с порядком, установленном в учетной политики. При этом важно отметить, что из затрат на производство должны быть исключены:

• сверхнормативные потери сырья, трудовых и других ресурсов;
• затраты на хранение произведенных запасов;
• общехозяйственные и иные расходы, кроме случаев, когда они связаны с приобретением;
• расходы на продажу МЗ.

Давайте рассмотрим пример: Бюджетным учреждением была закуплена ткань для пошива комплектов постельного белья, в целях использования. Пошив белья произведён сотрудником учреждения, с которым был заключен договор ГПХ.

В программе для отражения данной хозяйственной операции следует создать следующие ряд документов:

Если МЗ были получены учреждением в результате не обменной операции, то их первоначальная стоимость определяется либо по справедливой стоимости на дату приобретения, определяемой методом рыночных цен либо, либо по стоимости, предоставленной передающей стороной, либо в условной оценке, равной один объект — один рубль. при отсутствии данных о стоимости.

Для определения справедливой стоимости используются текущие рыночные цены или данные о недавних сделках. Определение справедливой стоимости осуществляется комиссией субъекта учета.

Признание МЗ от собственника (учредителя) или иной организации государственного сектора осуществляется по оценке, определенной передающей стороной по стоимости, отраженной в передаточных документах. А вот первоначальная стоимость материалов, которые остаются после разборки или ликвидации основных средств определяется на дату принятия по справедливой стоимости.

Рассмотрим отражение безвозмездного поступления материальных запасов от главного распорядителя в программе «1С:БГУ»:

Обратите внимание на КПС к счету 401.10. Если раньше использовалось КОСГУ 180, то с 2022 г. используется КОСГУ группы 190. И в связи с тем, что в данном примере получение МЗ осуществляется от главного распорядителя, то КОСГУ будет 192.

Первоначальная стоимость готовой, биологической продукции и незавершенного производства

Первоначальная стоимость готовой и биологической продукции определяется как нормативно-плановая стоимость для целей распоряжения готовой и биологической продукцией соответственно, если иное не предусмотрено другими нормативно правовыми актам.

Готовая продукция, которая принята к учету по такой стоимости, отражается в учете на конец отчетного периода по фактической себестоимости продукции.

Для расчета первоначальной стоимость незавершенного производства используется доля фактически понесенных затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, приходящихся на:

• продукцию, непрошедшую все стадии технологического процесса;
• изделия неукомплектованные, непрошедшие испытания и техническую приемку
• объем незавершенных работ, услуг.

Переоценка материальных запасов

Переоценка МЗ путем перерасчета их балансовой стоимости может осуществляться только в случаях, установленными законодательством Российской Федерации. Результаты такой переоценки на первое число текущего года не включаются в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности предыдущего отчетного года и принимаются к учету при формировании данных отчетности на начало отчетного года.

Также переоценка запасов осуществляется при определении первоначальной стоимости в целях их отчуждения.

Для готовой продукции и незавершенного производства переоценка производится на каждую отчетную дату.

Реклассификация МЗ

В связи с вводом понятия «Группы (вид) запасов», МЗ могут реклассифицироваться в иную группу МЗ или иную категорию объектов бухгалтерского учета. Выбытие из одной группы активов и оприходование их в другой должно быть отражено в учете одновременно.

Обратите внимание, что переход МЗ из одной группы в другую не приводит к изменению их стоимости. Перевод готовой продукции в состав МЗ или основных средств в целях использования для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости продукции.

Прекращение признания запасов

При выбытии МЗ с баланса учреждения, признание запасов в качестве активов прекращается.

Причины выбытия МЗ могут быть следующие:

• потребление или использование в деятельности учреждения;
• списание государственного имущества на основании решения;
• прекращение использования по решению субъекта учета;
• передача другой организации бюджетной сферы;
• иные основания.

Выбытие МЗ осуществляется по стоимости каждой единицы или по средней стоимости, в зависимости от выбранного способа в учетной политике.

Например: на складе в феврале месяце имеется 5 пачек бумаги по цене 255,80 руб. и 1 пачка по цене 268 руб. Также в течении следующего месяца было приобретено еще две пачки бумаги по цене 319,21 руб. Со склада было выдано 4 пачки для нужд учреждения. В учетной политике прописан способ выбытия МЗ по средней стоимости. Следовательно, стоимость выбывших печек бумаги равна: ((255,80*5+268,00+319,21*2))/(5+1+2))*4=1092,71 руб.

Оборотно-сальдовая ведомость после отражения выбытия по счету 105 00 будет выглядит следующим образом:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Анастасия Хахулина,
методист проектов автоматизации государственного сектора