Как внести пропущенную запись в трудовую книжку после увольнения

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку после увольнения

Дата публикации 29.11.2022

В трудовой книжке сотрудника сделали запись об увольнении, а позже заметили, что пропустили запись о переводе в другой отдел. Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку? Нужно ли признавать запись об увольнении недействительной?

Последнюю запись признавать недействительной не требуется. Пропущенную запись о переводе работника можно внести следующим порядковым номером. Правила внесения изменений в трудовую книжку регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н.

В бумажную трудовую книжку вносятся записи о переводе на другую постоянную работу. Исправлять необходимо неточные и неправильные записи в трудовой книжке (п. 12 Порядка № 320н). Если запись об увольнении не является ошибочной, нет оснований признавать ее недействительной. В этом случае пропущенную запись рекомендуем внести следующим порядковым номером после последней записи.

Отметим, что записи вносятся не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа. Записи должны точно соответствовать тексту приказа или распоряжения (п. 9 Порядка). Таким образом, запись о переводе необходимо было внести не позднее 5 рабочих дней с момента издания приказа. Формально нарушение указанного срока внесения записи образует состав правонарушения, установленного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства). Штраф, предусмотренный указанной нормой, составляет для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Однако на текущий момент нет ни одного известного факта привлечения к ответственности за нарушение срока оформления записи.

Отметим, что способ формирования записи о переводе не установлен Порядком № 320н.

По нашему мнению, запись о переводе в трудовой книжке будет иметь следующий вид:

• графа 1 – следующий порядковый номер записи;
• графа 2 – фактическая дата записи о переводе (день, когда внесли пропущенную запись);
• графа 3 – фактическая дата перевода в новый отдел и текст «Переведен в такой-то отдел на такую-то должность»;
• графа 4 – дата и номер приказа о переводе.

Также напомним, что если перевод сотрудника состоялся позже 1 января 2020 года, то сведения о переводе необходимо было подать по форме СЗВ-ТД не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло это кадровое мероприятие (п. 1, п. 2.4 и пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Непредставление или несвоевременное (с опозданием) представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД, а также внесение в эту форму неполных или недостоверных сведений влечет к административной ответственности на основании ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Эта норма предусматривает наказание для должностного лица в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 рублей. Как правило, штраф налагается на руководителя организации как на должностное лицо.

Наказание для предпринимателей, организаций и должностных лиц за непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности могут назначить также на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за нарушение трудового законодательства. Это следует из абз. 24 ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку после увольнения

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В трудовой книжке работника пропустили запись о переводе и присвоении разряда. После этой даты в трудовой книжке было оформлено несколько записей у того же работодателя.
Как правильно внести пропущенную запись?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Пропущенные записи о переводе и присвоении разряда могут быть внесены под порядковыми номерами, следующими за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке работника. Вносить какие-либо исправления или признавать недействительными предыдущие записи (о переводе, о присвоении классного чина) не нужно.

Обоснование вывода:
Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами. утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), и Инструкцией. утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Порядок внесения пропущенных записей в трудовую книжку работника законодательно не регламентирован. Однако отметим, что ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат требования о внесении в трудовую книжку сведений о работе в хронологическом порядке. Поэтому при наличии оснований для внесения в трудовую книжку пропущенной записи, на наш взгляд, такая запись может быть внесена работодателем с нарушением хронологического порядка.
Согласно п. 27 Правил исправление неправильной или неточной записи в трудовую книжку производится либо по месту работы, где внесена запись, либо по новому месту работы. Исправленные сведения, согласно п. 29 Правил, должны полностью соответствовать документу, на основании которого в трудовую книжку внесены исправления. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о переводе и присвоении разряда являются соответствующие приказы (распоряжения) работодателя (п. 3.1 Инструкции, п. 10 Правил). Следовательно, работодателю следует внести пропущенные записи под порядковыми номерами, следующими за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке на основании имеющихся у работодателя приказов (распоряжений). Вносить какие-либо исправления или признавать недействительными предыдущие записи не нужно.
Аналогичной позиции придерживаются и специалисты Роструда (смотрите материалы:
— Вопрос: При проверке трудовой книжки работника обнаружилось, что несколько лет назад была внесена запись о приеме на работу, а об увольнении с этой должности запись отсутствует. После указанной записи в трудовой книжке имеются записи с других мест работы. Как поступить? (журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 11, ноябрь 2015 г.)
— ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4 на портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Таким образом, в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, следующий за номером последней имеющейся записи, в графе 2 — дата перевода, в графе 3 делается запись о том, на какую должность переведен сотрудник, в графе 4 приводятся реквизиты приказа о переводе. Далее за следующим порядковым номером аналогично внести пропущенную запись о присвоении разряда.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

19 января 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как добавить пропущенную запись в трудовую книжку в 2023 году: советы и инструкции

Трудовая книжка — это важный документ, который фиксирует все изменения в трудовом статусе сотрудника. Но что делать, если при приеме на работу или при смене места работы вы пропустили внести запись в трудовую книжку? В этой статье мы расскажем вам, как внести пропущенную запись в трудовую книжку в 2023 году.

Если вы заметили, что в титульном листе или в листе записей вашей трудовой книжки пропущена запись о вашем приеме на работу, переводе или увольнении, то вам необходимо внести соответствующие изменения. Невнесение записей в трудовую книжку может создать проблемы в будущем, так как эта книжка служит основой для подсчета трудового стажа, начисления пенсии и других социальных льгот.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку возможно только в порядке и в соответствии с законодательством. Вам потребуется обратиться к работодателю, который был ответственен за заполнение трудовой книжки на момент вашего приема на работу или смены места работы. Работодатель должен предоставить вам исправленный лист записей, в который будет внесена пропущенная запись о вашем приеме на работу или смене.

Если вы заметили пропущенную запись в трудовой книжке по причине перевода на другую должность или изменения в рабочем графике, то вам необходимо обратиться к кадровой службе вашего текущего места работы. Вас должны проинформировать о процедуре внесения записи в трудовую книжку и предоставить необходимые документы для заполнения.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

В трудовую книжку вносятся все существенные изменения по характеру занятий, месту работы и условиям труда. В случае увольнения сотрудника в связи со смертью пропущена запись, необходимо внести корректировки в трудовую книжку. Если приемка на работу и формирование трудовой книжки проводились в порядке и без пропусков, то невнесение записи об увольнении в связи со смертью сотрудника является неправильным.

Заполнение трудовой книжки и внесение изменений в записи является ответственностью работодателя. Так что если вы пропустили запись о смерти сотрудника в трудовую книжку, необходимо немедленно исправить эту ошибку.

Прием сотрудника на работу и заполнение трудовой книжки осуществляется на титульном листе, где указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, а также дата рождения и место его рождения. Для правильного заполнения трудовой книжки важно заполнить все данные в соответствии с предоставленными документами.

Если сотрудник изменяет место работы или условия труда, запись о переводе должна быть внесена в трудовую книжку в порядке, установленном законодательством. В случае увольнения сотрудника в связи со смертью, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку.

Для внесения пропущенной записи об увольнении в связи со смертью сотрудника в трудовую книжку необходимо обратиться к работодателю или кадровой службе предприятия. Они должны предоставить соответствующие документы (например, свидетельство о смерти) и заполнить соответствующую запись в трудовой книжке.

Оформление увольнения по причине смерти сотрудника является серьезным вопросом и требует всестороннего изучения законодательства, регулирующего данный вопрос.

Невнесение записи об увольнении в связи со смертью сотрудника в трудовую книжку может привести к негативным последствиям, таким как проблемы при получении пенсии, выплате компенсаций и других денежных пособий.

Поэтому важно быть внимательным к заполнению трудовой книжки и своевременно исправить ошибки, чтобы избежать проблем в будущем.

Ответственность за отсутствие записей

В трудовой книжке каждого сотрудника должны быть точные и полные записи о его трудовой деятельности. Но что делать, если в процессе ведения книжки была пропущена какая-либо запись? Какие правила и обязанности в этом случае существуют для работодателя и работника?

Основная ответственность за ведение и составление записей в трудовой книжке лежит на работодателе. Это означает, что если в книжку сотрудника не была внесена какая-то запись, ответственность за это несет работодатель.

Однако, работник также несет определенную ответственность за внесение своих данных в трудовую книжку. Сотрудник должен внимательно следить за правильностью и полнотой записей, а также своевременно информировать работодателя о пропущенной записи. Если работник не уведомил работодателя о пропуске, то он также несет определенную ответственность.

Согласно законодательству, работодатель обязан внести пропущенную запись в трудовую книжку сотрудника при следующих ситуациях:

• при приеме на работу;
• при переводе на другую должность;
• при увольнении;
• при изменении фамилии или других персональных данных работника;
• при смене места работы или организации.

В случае смерти работника его трудовую книжку должны передать ближайшие родственники работодателю. Работодатель обязан внести в книжку запись о смерти сотрудника.

Записи в трудовую книжку должны быть проставлены в определенном порядке и обязательно должны быть заверены печатью и подписью работодателя. Если записи были пропущены, работодатель обязан внести все пропущенные записи в книжку сотрудника в соответствии с предоставленной информацией.

Таким образом, как работодатель, так и работник несут ответственность за правильное и своевременное заполнение трудовой книжки. В случае пропуска записей, работодатель обязан внести все пропущенные записи при следующей возможности. Работник, в свою очередь, должен внимательно следить за состоянием своей трудовой книжки и своевременно информировать работодателя обо всех пропущенных записях.

Внести изменения при смене фамилии

При изменении фамилии сотрудника, необходимо внести соответствующие изменения в его трудовую книжку. Это важно для правильного ведения документации и учета карьерного пути работника.

Внесение изменений при смене фамилии в трудовой книжке требует соблюдения определенного порядка и ответственности. В случае невнесения записи о смене фамилии, могут возникнуть проблемы при оформлении перевода на другую работу, увольнении или заполнении других документов, связанных с трудовой деятельностью.

Как внести изменения при смене фамилии:

1. Сотрудник должен предоставить официальные документы, подтверждающие изменение фамилии (например, свидетельство о браке, приказ о смене фамилии).
2. Работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. Запись должна содержать новую фамилию, дату внесения изменения и подпись работодателя.
3. После внесения изменений в трудовую книжку, работник должен ознакомиться с титульным листом и предоставить подпись о получении.
4. Для подтверждения процесса смены фамилии и изменения записей в трудовой книжке, рекомендуется сделать копию свидетельства о браке или приказа о смене фамилии.

В случае невозможности изменить записи в трудовой книжке непосредственно при смене фамилии, например, по причине отсутствия книжки, работодатель должен оформить дополнительный лист с указанием причины невнесения изменений и даты регистрации нового фамилии. Этот лист должен быть скреплен печатью и подписан руководителем.

Важно помнить, что изменение фамилии в трудовой книжке должно быть сделано незамедлительно после смены фамилии сотрудника.

Если сотрудник увольняется или переводится на другую работу, то записи о смене фамилии внесенные в трудовую книжку будут иметь значение при оформлении не только документов, связанных с увольнением или переводом, но и других документов в будущем.

Таким образом, для сохранения правильной документации и учета карьерного пути сотрудника, необходимо внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии.

Если пропустили запись

В листе о трудовой связи при пропущенной записи в трудовую книжку, сотрудник несет ответственность за невнесение изменений в порядке, установленном законодательством.

Если в трудовую книжку не была внесена запись о работе, увольнении, смене трудовой функции, переводе на другую работу или других изменениях, сотрудник должен обратиться в отдел кадров или администрацию предприятия для внесения пропущенной записи.

При пропущенной записи о приеме на работу или увольнении сотрудника, работодатель должен незамедлительно внести соответствующую запись в трудовую книжку.

При пропущенной записи при переводе на другую работу, смене трудовой функции или других изменениях, сотрудник обязан внести пропущенную запись в трудовую книжку. В случае отказа работодателя, сотрудник может обратиться в органы трудового надзора или суд, чтобы заставить работодателя внести пропущенную запись.

Кроме того, при пропущенной записи о смерти сотрудника, работодатель также несет ответственность и обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку.

При пропущенной записи о смене титульного наименования, фамилии или иных данных сотрудника, сотрудник должен внести пропущенную запись в трудовую книжку. В случае отказа работодателя, сотрудник может обратиться в органы трудового надзора или суд, чтобы заставить работодателя внести пропущенную запись.

Таким образом, если была пропущена запись в трудовую книжку, сотрудник должен обратиться к работодателю для внесения этой записи. В случае отказа работодателя или нежелания сотрудника принимать меры, можно обратиться в органы трудового надзора или суд для защиты своих прав.

Запись о приеме на работу

При невнесении записи о приеме на работу в трудовую книжку может возникнуть ряд проблем. Такая пропущенная запись может вызвать затруднения в случае, если возникнут вопросы о переводе, смене должности или увольнении сотрудника. Чтобы избежать неприятностей в связи с пропуском записей, необходимо внести пропущенную запись в трудовую книжку в порядке, установленном законом.

За невнесение записи о приеме на работу в трудовую книжку несет ответственность работодатель. Так как запись о приеме на работу является одной из основных и обязательных записей в трудовой книжке, работодатель должен внести ее при приеме сотрудника на работу. При невыполнении этой обязанности работодатель подвергается ответственности в соответствии с трудовым законодательством.

При заполнении трудовой книжки необходимо обратить особое внимание на правильность записей. Лица, осуществляющие заполнение трудовой книжки, должны иметь достаточные знания и опыт в данной области. Неправильное заполнение трудовой книжки, включая пропуск записей, может привести к негативным последствиям.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда в вашей трудовой книжке пропущена запись о приеме на работу, вам следует обратиться к работодателю с просьбой внести соответствующую запись. Работодатель обязан предоставить вам титульный лист трудовой книжки для внесения записи. После получения титульного листа вы должны самостоятельно заполнить его в соответствии с требованиями законодательства.

В случае отказа работодателя в внесении записи о приеме на работу вам следует обратиться в исполнительную дирекцию фонда социального страхования для получения помощи и консультации по данному вопросу. Фонд социального страхования будет иметь возможность принять меры по защите ваших трудовых прав и предоставить вам справку о вашем стаже работы.

Внесение пропущенной записи о приеме на работу является важным и ответственным процессом. Необходимо уделить особое внимание заполнению трудовой книжки и в случае пропуска записей своевременно обратиться к работодателю или специалистам.

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка является важным документом, отражающим трудовую деятельность сотрудника. Ведение трудовой книжки регулируется законодательством Российской Федерации и требует внимательного отношения к правилам и порядку ее заполнения.

Если в трудовой книжке обнаружена пропущенная запись о приеме на работу, увольнении, переводе, изменении фамилии, смертью сотрудника и другие изменения, необходимо внести соответствующие исправления. Для этого следует следовать определенным правилам и процедурам.

В случае невнесения записей в трудовую книжку по приему на работу, увольнению или переводу сотрудника, работодатель несет ответственность за такое нарушение.

А как внести пропущенную запись в трудовую книжку?

1. Определите, какая запись пропущена и в какой связи с ней произошли изменения (прием на работу, увольнение, перевод и т. д.).
2. Заполните пропущенную запись на свободном листе трудовой книжки или на специальном титульном листе, предназначенном для внесения изменений.
3. Укажите дату, на которую следует внести изменения, и подпишите запись.
4. Если имеются соответствующие документы (трудовой договор, приказы, протоколы и другие), прикрепите их к внесенной записи.
5. Ознакомьте руководителя организации или его уполномоченного представителя с внесенными изменениями и просите их подтверждение.
6. После получения подтверждения от руководства, проинформируйте о внесении изменений сотрудника.

Заполнение трудовой книжки при переводе или смене работы требует особого внимания. В таких случаях необходимо:

• Записать дату перевода или смены работы;
• Указать прежнее и новое место работы;
• Сохранить все соответствующие документы, подтверждающие перевод или смену работы (приказы, трудовые договоры и т.д.).

Не стоит оставлять без внимания неправильное или неполное заполнение трудовой книжки. Ошибки могут привести к проблемам с получением социальных выплат, пенсий и других видов компенсаций.

Помните, что трудовая книжка должна быть аккуратно ведена и содержать все необходимые записи о вашей трудовой деятельности. Своевременное и правильное заполнение трудовой книжки является залогом ваших прав и гарантий на рынке труда.

Заполнение титульного листа

В трудовой книжке каждого сотрудника есть титульный лист, на котором заносятся основные данные о работнике и его трудовой деятельности. Заполнение титульного листа является важным этапом создания и ведения трудовой книжки.

Если в ходе работы возникла необходимость внести изменения в титульный лист, например, при изменении фамилии, смене должности, переводе на другую работу или увольнении, то для этого следует следовать определенному порядку.

В случае пропущенной записи на титульном листе в связи с приемом, переводом, увольнением или смертью сотрудника необходимо внести соответствующие изменения. Невнесение записи в трудовую книжку в порядке, установленном законодательством, может повлечь ответственность за нарушение трудовых прав работника.

Заполнение титульного листа при переводе на другую работу требует внесения следующих записей:

1. Дата перевода.
2. Наименование организации, в которую производится перевод.
3. Должность, на которую переводится работник.

При изменении фамилии сотрудника в связи с браком или сменой фамилии, требуется дополнительная запись о смене фамилии на титульном листе трудовой книжки.

При увольнении сотрудника необходимо внести следующие записи на титульный лист:

1. Дата увольнения.
2. Причина увольнения (отставка, сокращение численности, и т.д.).

Заполнение титульного листа в случае смерти сотрудника требует дополнительной записи о смерти на титульном листе трудовой книжки.

Важно учесть, что все изменения и заполнение титульного листа трудовой книжки должны быть произведены ответственным лицом в соответствии с установленным порядком и правилами. Работник также имеет право запрашивать информацию о своей трудовой деятельности и вносить исправления в случае несоответствия записей в трудовой книжке действительности.

Таким образом, правильное заполнение титульного листа трудовой книжки является важным шагом при ведении кадрового учета и обеспечивает достоверность информации о работнике и его трудовой деятельности.

Каким образом внести пропущенную запись в трудовую книжку сотрудника?

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Вопрос

У сотрудника пропущена запись о переводе в трудовой книжке, после нее уже вписаны две записи. Каким образом можно внести недостающую запись в трудовую книжку работника?

Ответ

Напрямую действующим законодательством данный вопрос не урегулирован. Официальных разъяснений по нему в СПС КонсультантПлюс не представлено.

По нашему мнению, пропущенная запись о переводе может быть внесена в трудовую книжку после последней записи на основании приказа (распоряжения) о переводе. Запись вносится за следующим порядковым номером, в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода в графе 3.

Работодатель вправе обратиться за официальными разъяснениями в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.

Обоснование

Напрямую действующим законодательством данный вопрос не урегулирован. Официальных разъяснений по данному вопросу в СПС КонсультантПлюс не представлено.

Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек регулируется несколькими нормативными актами: Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление), Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция).

Порядок исправления ошибок, допущенных в трудовых книжках, определен в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением.

Порядок исправления неверных записей регулируется п. 1.2 Инструкции, в котором указано, что после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи; в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)». В графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В рассматриваемом случае записи о работе внесены верно, поэтому признавать их недействительными нет необходимости. Фактически пропустили только запись в трудовой книжке о переводе.

По нашему мнению, пропущенную запись о переводе работника можно внести после последней записи в трудовой книжке в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно. Однако в третьей графе, где указываются сведения о работе, необходимо внести фактическую дату, когда сотрудник приступила к выполнению своих должностных обязанностей по новой должности. Данная позиция поддерживается специалистами на практике.

Подтверждающий данный вариант внесения пропущенной записи в трудовую книжку материал представлен и в СПС КонсультантПлюс – см. Извлечение в Дополнительном материале по вопросу, приведенном ниже.

Примечание:

Работодатель вправе обратиться за официальными разъяснениями в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.

Дополнительный полезный материал по вопросу в СПС Консультант Плюс:

Ответ: Пропущенную запись о переводе можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. При этом нужно внести запись о переводе следующим порядковым номером после последней записи с указанием даты в порядке хронологии (графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки). В самой записи о переводе необходимо указать фактическую дату перевода, с которого работник был переведен на соответствующую должность согласно приказу (распоряжению) о переводе (графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки), то есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.

Запись о постоянном переводе работника на другую должность должна быть отражена в трудовой книжке (в случае ее ведения) в обязательном порядке. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил).

Таким образом, соответствующая запись должна быть сделана не позднее недельного срока со дня издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность. Внесение соответствующей записи после указанного срока является нарушением порядка ведения трудовых книжек. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (п. п. 27, 29 Правил).

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе. Пропущенную запись можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. При этом нужно внести запись о переводе следующим порядковым номером после последней записи с указанием даты в порядке хронологии (графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки). В самой записи о переводе необходимо указать фактическую дату перевода, с которого работник был переведен на соответствующую должность согласно приказу (распоряжению) о переводе (графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки), то есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.

Пример. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Работник кадровой службы 27.11.2020 обнаружил, что в трудовой книжке работника отсутствует запись о его переводе с 05.10.2020 на должность главного бухгалтера.

В трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

Графа 1: указать номер записи в хронологическом порядке.

Графа 2: «27.11.2020» (фактическая дата записи).

Графа 3: «Переведена с 05.10.2020 на должность главного бухгалтера».

Графа 4: указать реквизиты приказа, на основании которого осуществлен перевод.

Соответствующая запись о переводе работника на другую должность в соответствии со ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил должна быть отражена в обязательном порядке. При отсутствии такой записи работодатель несет ответственность (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Ответ: Трудовое законодательство не устанавливает процедуру внесения пропущенной записи в трудовую книжку.

По нашему мнению, ее необходимо внести после последней записи в трудовой книжке в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно. При этом пропущенная запись должна полностью соответствовать записи в документе, на основании которой она внесена в трудовую книжку.

В графе 2 трудовой книжки указывается дата внесения пропущенной записи.

Дата перевода на другую работу проставляется в графе 3 трудовой книжки.

В графу 3 трудовой книжки пропущенная запись вносится в обычном порядке, без каких-либо уточнений (кроме даты).

Дополнительный полезный материал по вопросу в СПС Консультант Плюс:

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству