Как проверить удостоверение на подлинность

Как эксперт обнаружит подделку документа?

Представьте на минуту: ваш спор рассматривает суд. И тут откуда ни возьмись появляется важное доказательство правоты вашего оппонента – договор или расписка. Этакий искусно сфальсифицированный документ с поддельной подписью. Что ж, тут только эксперт поможет. Правда, далеко не все документы можно проверить на подлинность

Документы сопровождают человека на протяжении всей его жизни. Свидетельство о рождении, паспорт гражданина, свидетельство о заключении брака, договор купли-продажи квартиры – эти и другие документы удостоверяют значимые факты, что делает их важными доказательствами в судебных спорах.

Но что если в суде возникли сомнения в подлинности документа? Кто и как может проверить, не поддельный ли он?

Как подделывают документы?

Верховный Суд РФ объяснил, что можно считать подделкой документа: «изменение его отдельных частей путем подчистки или дописки, искажающее его действительное содержание, либо изготовление нового <…> документа, содержащего заведомо ложные сведения, в том числе с использованием подлинных бланка, печати, штампа».

В документе могут подделать:

• подписи и записи, которые написаны пастами для шариковых ручек и чернилами для гелевых ручек и роллеров;
• оттиски печатей и штампов, которые выполнили штемпельными красками;
• текст и его фрагменты, которые выполнили на принтере чернилами для струйной печати;
• изображения печатных и рукописных реквизитов;
• бланки;
• бумагу.

Случай из практики Центра почерковедческих экспертиз. Однажды нам на экспертизу принесли договор купли-продажи дома. Пожелтевший от времени документ якобы 1976 г. вызвал сомнения у заказчика. И он оказался прав: по этому документу можно было изучать все возможные способы подделки. Причем злоумышленники подошли к делу серьезно – нашли четкую фотографию бланка договора купли-продажи того периода, чтобы рассмотреть его реквизиты, и аккуратно их сфальсифицировали. Вишенкой на торте стала поддельная подпись.

Типографский бланк злоумышленники сымитировали электрографическим способом. Фейковый бланк оказался результатом работы первого советского «ксерокса» времен борьбы с самиздатом.

Документ был первым экземпляром, а должен быть вторым. В 70-е гг. текст на втором экземпляре печатали на пишущей машинке одновременно с первым через копирку.

Оттиск штампа тоже был сфальсифицирован. Оказалось, что это вовсе не оттиск, а его изображение, которое напечатали на цветном капельно-струйном принтере. В сине-фиолетовых штрихах попадались цветные кляксы, которые выдали подделку. В середине 70-х гг. в СССР о цветном принтере не могло идти и речи.

Имитация гербовой печати получилась у злоумышленников лучше оттиска штампа благодаря водорастворимой штемпельной краске, которую они не пожалели. Но и здесь вышел прокол – оттенок краски на колосьях в гербе отличался от остальных штрихов своей интенсивностью.

Наконец, злоумышленники поработали над бумагой. Ее они состарили химическим способом. На поверхности листов мы нашли следы агрессивного воздействия – их выдал серо-желтый цвет вместо равномерного ярко-голубого свечения.

Почему документ не всегда можно проверить на подлинность?

Допустим, ваш спор рассматривает суд, и тут возникли сомнения в подлинности документа. Суд назначает экспертизу. Криминалистический клубок в делах о подделке договоров, расписок и доверенностей эксперт начинает распутывать с оценки давности документа, т.е. его даты.

Однако прежде эксперт обязан убедиться, что:

• в материалах дела есть информация, которая ему понадобится для установления временного интервала;
• определение суда о назначении экспертизы содержит разрешение на производство вырезок из штрихов документа;
• ему передали оригинал, а не копию;
• представленных ему материалов достаточно, и они пригодны для экспертизы давности.

Посмотрим, в каких случаях документы не подойдут для экспертизы давности.

• Документы неправильно хранили. Что значит правильное хранение? Это когда на них не попадал прямой свет, температура воздуха не превышала 25°С, а влажность была на уровне 30–60%.
• Документам больше двух лет. Это ограничение связано с тем, что «летучие вещества» в чернилах ручек со временем испаряются, а потому эксперт не сможет провести исследование. Так, по пасте шариковой ручки он может установить возраст документа, если от нанесения штриха до начала исследования прошло не более трех лет. Если при подготовке документа использовали водорастворимые чернила – срок короче.
• Документы подвергали агрессивному температурному воздействию. Чтобы добиться эффекта состаривания, мошенники иногда гладят документ утюгом или сушат на батарее.

Что делать, если нужно проверить документ на подлинность, но ему больше двух лет или невооруженным глазом видно, что его пытались искусственно состарить? Тогда стоит задуматься, целесообразно ли проводить именно экспертизу давности. Но решить этот вопрос может только эксперт, поэтому при любых сомнениях нужно консультироваться со специалистом.

Важный момент. Если при проведении судебной экспертизы будет установлено, что документ искусственно состарили и потому определить дату его изготовления невозможно, то для суда это будет поводом усомниться в подлинности документа.

Как эксперт определяет давность документа?

Эксперт выясняет, соответствует ли указанная на документе дата фактической, т.е. устанавливает абсолютную давность. А еще он может определить, какая часть документа появилась раньше (например, сначала подготовили текст или поставили подпись), т.е. устанавливает относительную давность.

Определить давность и обнаружить подделку может только человек со специальными познаниями в области экспертизы, химии и физики. Эксперт опирается на научные данные, проверенные методики и использует специальное оборудование (например, газовый хроматограф, спектрофотометр, бинокулярный стереоскопический микроскоп и т.д.).

Устанавливая давность документа, эксперт будет исследовать:

• содержание растворителей в пасте ручки;
• морфологию и конфигурацию штрихов, цвет и интенсивность красящего вещества в штрихах, состав этого вещества;
• признаки агрессивного воздействия на документ;
• признаки внесения изменений в содержание документа (дописка или допечатка отдельных фрагментов).

По результатам исследования эксперт делает выводы о времени создания документа. Они могут быть категорическими, условно-категорическими или вероятными. Также эксперт может указать на невозможность определить дату подготовки документа. Например, когда на основе проведенного им исследования нельзя выделить более узкий промежуток времени в конкретном интервале.

Как суды оценивают экспертное заключение?

Заключение эксперта оценивается так же, как и любое другое доказательство. Оно не имеет для суда заранее установленной силы (ст. 86 ГПК РФ). Суд дает ему оценку, исходя из внутреннего убеждения, которое основывается на всестороннем рассмотрении всех доказательств по делу.

На что обращает внимание суд, когда изучает заключение эксперта о давности документа?

• Квалификация эксперта. К заключению должны быть приложены копии документов эксперта об образовании и о стаже экспертной работы в конкретной сфере.
• Наличие оборудования для проведения сложных исследований. Суд может даже уточнить, проходило ли оно необходимую поверку.
• Есть ли подписка эксперта об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения. Такую ответственность предусматривает ст. 307 Уголовного кодекса РФ.
• Основаны ли выводы эксперта на анализе документов. Согласуются ли они с доказательствами, на которых строятся. Мотивированы ли выводы. Есть ли в них противоречия или сомнения. Если суд сочтет, что заключение неполное, выводы противоречивые или расчеты недостаточно наглядные, то он может вызвать эксперта на судебное заседание для допроса.
• Подготовлено ли заключение эксперта в соответствии с методикой ФБУ РФЦСЭ Минюста «Определение давности выполнения реквизитов в документах по относительному содержанию в штрихах летучих растворителей».

Впрочем, иногда суды игнорируют факты, которые должны бы учитывать. Например, в одном из дел районный суд принял в качестве доказательства заключение эксперта, который анализировал документ, подготовленный с использованием черных гелевых ручек. Истец настаивал на том, что суд не должен принимать во внимание это заключение, так как методики анализа таких документов не существует. Однако довод истца суд не принял во внимание (решение Советского районного суда г. Орла от 12 ноября 2014 г. по делу № 2-3079/14).

Как проверить диплом вуза на подлинность

Рособрнадзор советует работодателям проверять дипломы об образовании в едином реестре. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.

Проверить диплом можно самостоятельно через сайт или отправить письменный запрос в Рособрнадзор и получить ответ через месяц.

Кто и когда имеет право проверять подлинность диплома

Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему посмотреть данные в общей базе. Быстро это можно сделать через сайт, но она может оказаться неполной. Еще можно сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к документу перед собеседованием или оформлением на работу.

Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность документа об образовании любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его окончил.

С какого года можно проверить диплом. Сделать запрос можно по любому диплому, независимо от того, когда выпускник его получил.

Как и где проверить подлинность диплома

Проверить документ можно через запрос в Рособрнадзор или через их онлайн-сервис. С последним раньше были трудности: в 2022 году редакция не могла узнать статус документов, а в 2023 году данные отображались корректно.

Напиcать письмо в Рособрнадзор. Укажите все данные из диплома, включая название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Приложите копию диплома для большей уверенности, что они правильно сверят данные.

Если поменяли фамилию, нужно указывать прежнюю — ту, что в документе об образовании.

Если заведение теперь называется по-другому, укажите и старое, и новое название.

Ответ придет в течение 30 дней. Так можно подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы его когда-то потеряли.

Не все вузы вовремя передают информацию в общую базу. Если информации в Рособрнадзоре нет, придется как-то доказывать, что диплом настоящий.

Что такое ФРДО и как им пользоваться. На сайте Рособрнадзора есть страница, на которой можно проверить подлинность документа. В 2023 году пять настоящих дипломов, которые мы пытались проверить в редакции, отображались корректно. Однако год назад из десяти дипломов ни одна проверка не прошла успешно: вероятно, тогда Рособрнадзор внес в свой онлайн-реестр не все данные.

Какие данные нужны для проверки. Чтобы направить запрос или воспользоваться ФРДО, понадобится название учебного заведения, фамилия, имя и отчество выпускника, серия и номер документа и дата выдачи. Проверить только по фамилии или по номеру не получится. Приложение к диплому тоже не подойдет — нужен сам документ.

Могут ли отказать в проверке. Запросить проверку документа об образовании может любой человек, и каждый может узнать, какие у него есть дипломы. Это бесплатно.

Если информации о дипломе нет в базе, можно сделать письменный запрос в надзорный орган.

Можно ускорить ответ на запрос?

Данные о дипломах есть в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных вузов: по их документам могут ответить быстрее.

Если нужно срочно, стоит отправить несколько запросов: в учебное заведение, департамент образования и Рособрнадзор. Укажите, что ответ нужен срочно, и объясните почему. По закону срок ответа на такие запросы — все равно 30 дней, но вам могут пойти навстречу.

Как еще можно проверить подлинность

Данные о дипломах находятся не только в ФРДО. Сведения хранятся в учебных заведениях и в региональных органах власти, ответственных за образование. Поэтому они тоже могут проверить подлинность документа об образовании. Вот как это сделать.

Проверить на сайте института. Некоторые вузы делают свои онлайн-сервисы для проверки дипломов — например, НИУ ВШЭ. Похожая опция работает у СПбГУ, правда, проверить можно только документы, выданные после 2017 года. В новой форме бланка предусмотрен QR-код, который можно отсканировать и получить информацию про этого выпускника.

Направить запрос в вуз. Все высшие учебные заведения предоставляют данные о подлинности документов об образовании по запросу своих выпускников. Работодатель тоже может написать такой запрос, но к нему нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных у третьей стороны. Если вуз закрылся, получить информацию можно только в Рособрнадзоре.

Проверка подлинности документов об образовании на портале Рособрнадзора

С 2019 года Рособрнадзором создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор и хранение сведений о выданных документах об образовании. Лицензированные учебные центры обязаны вносить в ФИС ФРДО данные слушателях, успешно прошедших обучение /части 9 и 10 статьи 98, пункт 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»/.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“» после успешного окончания обучения и выдачи выдаче документов о дополнительном профессиональном образовании слушателю АНО ДПО «Сибтруд-Академия» вносит следующие сведения о лице, которому выдан документ об образовании, в ФИС ФРДО:

Чтобы проверить подлинность документа об образовании необходимо перейти на страницу Формирование и ведение ФРДО Рособрнадзора .

Внизу страницы расположен «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ».

Для корректного поиска информации воспользуйтесь инструкцией.

ФИС ФРДО — Инструкция по проверке удостоверения в Рособрнадзоре о повышении квалификации

ФРДО — федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

С 2019 года лицензированные учебные центры обязаны вносить в ФРДО данные слушателях, успешно прошедших дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729). К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки. Работу по сбору и накоплению сведений для ФРДО обеспечивает Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). Университет «Первое сентября» входит в перечень лицензированных образовательных организаций, передающих в ФРДО сведений об успешном прохождении курсов.

Целями создания ФРДО являются:

• устранение оборота фальшивых документов государственного образца об образовании;
• обеспечения организаций и ведомств достоверными данными о квалификации сотрудников и соискателей;
• уменьшение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
• повышение качества образования — путём общедоступной информации о выпускниках.

Перечень сведений, вносимых в ФРДО при выдаче удостоверения о повышении квалификации

1. наименование документа об образовании,
2. статус (оригинал или дубликат) документа об образовании,
3. регистрационный номер и дата выдачи документа об образовании,
4. фамилия, имя, отчество (при наличии),
5. дата рождения (число, месяц, год рождения),
6. пол,
7. СНИЛС (для граждан Российской Федерации),
8. гражданство,
9. полное наименование организации, выдавшей документ об образовании,
10. код профессии, специальности, направления подготовки, указанных в документе об образовании,
11. основной государственный регистрационный номер организации, выдавшей документ об образовании,
12. наименование образовательной программы, наименование профессии, специальности, направления подготовки (при наличии), наименование присвоенной квалификации (при наличии), срок обучения, год поступления на обучение, год окончания обучения
13. уровень общего или профессионального образования лица, получившего документ об образовании,
14. форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений,
15. форма обучения,
16. источник финансирования обучения,
17. сведения, подтверждающие факт утраты документа об образовании,
18. сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа об образовании.

Как проверить подлинность удостоверения о повышении квалификации в Университете «Первое сентября»

Чтобы проверить подлинность удостоверения необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти на страницу проверки удостоверений ФРДО Рособрнадзора. Найти на ней красный заголовок «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ» и развернуть блок проверки (надпись «Открыть»);
2. В выпадающем списке Уровень образования выбрать пункт «Дополнительное профессиональное образование»;
3. Нажать на кнопку «Найти по справочнику» и во всплывающем окне в поле поиска ввести « Первое сентября » — поиск выдаст результат: «Образовательное учреждение Фонд «Педагогический университет „Первое сентября“» (Фонд «Первое сентября»)» — нужно нажать на этот блок;
4. Заполнить сведениями из удостоверения. Все поля обязательные к заполнению (см. образец ниже):
   1. Фамилия слушателя на момент выдачи удостоверения,
   2. Серия бланка — буквенное обозначение серии бланка, буквы кириллические (пример: ПСК),
   3. Номер бланка — цифровой номер бланка (пример: 012345), в некоторых случаях ведущий 0 (ноль) может быть пропущен (попробуйте оба варианта),
   4. Регистрационный номер — номер удостоверения, буквы латинские (пример: E-A-54321),
   5. Дата выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ (пример: 22.11.2019),

   Буквы и цифры с рисунка формы ввода — это 2–3 строчные (маленькие) кириллические буквы и/или цифры (формат может поменяться со временем). Если не получается распознать символы на картинке, то можно заменить её на новую, нажав на синюю «пиктограмму со стрелочками».

   Что делать, если не получается проверить удостоверение

   Информация по удостоверениям о повышении квалификации в Университете «Первое сентября» начали поступать в ФРДО с 2019 года. Сведений о ранее полученных документах в ФРДО нет. После передачи в ФРДО эти сведения проходят проверку — это занимает в среднем от 2 до 4 месяцев, после чего открывается к ним доступ.

   Если вы уверены, что данные введены верно, a ФРДО всё равно их не находит, то напишите нам — мы проверим.

   Похожие публикации:

   1. Как внести пропущенную запись в трудовую книжку после увольнения
   2. Как следует располагать колонны сваи и другие длинномерные железобетонные изделия на площадке тс
   3. Какие цели должны быть достигнуты в результате планировки
   4. Кто наделен полномочиями методического обеспечения стратегического планирования