Какой документ для работника является основным подтверждающим его трудовой стаж
Перейти к содержимому

Какой документ для работника является основным подтверждающим его трудовой стаж

  • автор:

Какие документы подтверждают стаж

Сведения о страховом стаже после 1 января 2002 года* содержатся в данных персонифицированного учёта, на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС), открытом в ПФР. Стаж до 2002 года, за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, а также иные периоды трудовой деятельности, сведения о которых в ИЛС не отражены или отражены не полностью, должны быть подтверждены гражданином путём предоставления необходимых документов, основным из которых является трудовая книжка.

Если трудовая книжка отсутствует или в ней содержатся неполные, неточные или неправильные сведения, то для подтверждения периодов работы гражданин может представить следующие документы:

— справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами;

— выписки из приказов;

— лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг или выполнение работ, или по авторским и лицензионным договорам, подтверждаются такими договорами, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, засчитываемые в стаж, должны содержать номер и дату выдачи, Ф.И.О., дату рождения, место работы, период работы и должность гражданина, которому выдается документ, а также основания их выдачи (например, приказы или лицевые счета). Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

* Следует помнить, что периоды работы или иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место после 1 января 2002 г., включаются в стаж только в случае начисления и уплаты работодателем за работника страховых взносов. Проверить платил ли работодатель страховые взносы в полном объеме можно в «Личном кабинете» на сайте ПФР или на Едином портале госуслуг, а также лично обратившись в территориальный орган ПФР по месту жительства.

Энциклопедия судебной практики. Трудовая книжка (Ст. 66 ТК)

Энциклопедия судебной практики. Трудовая книжка (Ст. 66 ТК)

1. Общий порядок ведения и заполнения трудовых книжек

1.1. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка

1.2. Трудовая книжка является не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж

1.3. Наличие трудовой книжки имеет приоритет перед свидетельскими показаниями относительно факта работы

1.4. Использование нескольких трудовых книжек недопустимо

1.5. Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя

1.6. Все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника

1.7. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится на основном месте работы по желанию работника

1.8. Запись о работе по совместительству вносится при предъявлении документов, подтверждающих работу у другого работодателя

1.9. Работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку в установленном порядке на платной основе

1.10. Работодатель имеет право на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее

1.11. Работодатель не обязан изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников

1.12. При задержке выдачи трудовой книжки датой увольнения является день ее выдачи

2. Сведения, вносимые в трудовую книжку

2.1. В трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии и квалификации

2.2. Сведения о взысканиях вносятся в трудовую книжку только в случае, когда дисциплинарным взысканием является увольнение

2.3. В трудовую книжку работника вносятся сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах

2.4. Трудовая книжка не содержит сведений о влиянии профессиональной деятельности на здоровье работника

2.5. Существует исчерпывающий перечень видов награждений и поощрений, сведения о которых вносятся в трудовую книжку

2.6. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся

3. Неточности и ошибки в трудовой книжке. Отсутствие обязательных сведений. Внесение изменений

3.1. Работник не несет ответственности за неправильное внесение записей в его трудовую книжку

3.2. При отсутствии трудовой книжки, наличии в ней неточностей или отсутствии сведений подтверждением периодов работы являются письменные доказательства

3.3. Неточная запись в трудовой книжке не может служить основанием для отказа во включении спорного периода работы в трудовой стаж

3.4. Для внесения изменений в трудовую книжку необходимо заявление работника

3.5. При реорганизации или ликвидации организации исправления в трудовую книжку вносятся правопреемником и работодателем по новому месту работы соответственно

4. Дубликат трудовой книжки

4.1. Цель выдачи дубликата трудовой книжки — обеспечение внесения достоверных сведений о работнике и его трудовой деятельности

4.2. Законом предусмотрены исчерпывающие основания выдачи дубликата трудовой книжки

4.3. Наличие в трудовой книжке (дубликате) неточных, неправильных записей не является основанием к выдаче дубликата

4.4. Для выдачи дубликата трудовой книжки необходимо заявление работника

4.5. Дубликат выдается тем работодателем, с которым истец состоит в трудовых отношениях

4.6. Дубликат трудовой книжки может быть оформлен без личного присутствия работника

4.7. Чтобы оформить дубликат, необходимо наличие оригинала трудовой книжки либо документа, подтверждающего стаж работы

4.8. Дубликат трудовой книжки (как и она сама) выдается только при увольнении работника

4.9. Законодательством не запрещено оформление дубликата трудовой книжки позже даты трудоустройства работника

4.10. Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен в соответствии с законодательством

4.11. Дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования

5. Специальный порядок ведения трудовых книжек

5.1. В трудовой книжке сотрудников милиции (полиции) делается запись о прохождении службы в органах внутренних дел

5.2. Запись в трудовой книжке сотрудников ФСКН об увольнении вносится на основании Положения о соответствующей службе

5.3. Сотрудникам уголовно-исполнительной системы в трудовой книжке указывается только период службы в ней

5.4. Ведение трудовых книжек военнослужащим в период военной службы законодательством не предусмотрено

6. Ответственность работодателя за нарушение порядка ведения трудовых книжек

6.1. За нарушение порядка ведения трудовых книжек работодатель обязан компенсировать работнику моральный вред

6.2. Несоблюдение порядка ведения, хранения и выдачи трудовых книжек влечет административную ответственность

Энциклопедия судебной практики
Трудовая книжка
(Ст. 66 ТК)

1. Общий порядок ведения и заполнения трудовых книжек

1.1. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка

Статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Как установлено Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации, основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

В соответствии с указанными Правилами основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца.

В соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства РФ, основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа установлены приказом Минздравсоцразвития России "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам", где в п.8 Правил отмечено, что основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

1.2. Трудовая книжка является не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж

Трудовая книжка является основным, но не единственным документом для подтверждения периодов работы по трудовому договору.

Трудовая книжка является основным, но не единственным документом для подтверждения периодов работы по трудовому договору.

Трудовая книжка является основным, но не единственным документом для подтверждения периодов работы по трудовому договору.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Наряду с трудовой книжкой судом в рассматриваемом случае были приняты в качестве доказательств и другие документы, что названным положениям закона не противоречит.

Трудовая книжка является основным, но не единственным документом для подтверждения периодов работы по трудовому договору.

Трудовая книжка является основным, но не единственным документом для подтверждения периодов работы по трудовому договору.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Наряду с трудовой книжкой судом в рассматриваемом случае были приняты в качестве доказательств и другие документы, что названным положениям закона не противоречит.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Наряду с трудовой книжкой можно принять в качестве доказательств и другие документы, что названным положениям закона не противоречит.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Наряду с трудовой книжкой можно принять в качестве доказательств и другие документы, что названным положениям закона не противоречит.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Наряду с трудовой книжкой можно принять в качестве доказательств и другие документы, что названным положениям закона не противоречит.

1.3. Наличие трудовой книжки имеет приоритет перед свидетельскими показаниями относительно факта работы

При наличии у истца трудовой книжки установленного образца суд не вправе был принимать свидетельские показания в качестве доказательств, подтверждающих работу истца в спорный период в должности ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних.

1.4. Использование нескольких трудовых книжек недопустимо

При обращении с заявлением о рекомендации на вакантную должность мирового судьи заявитель представил в квалификационную коллегию судей копии нескольких страниц из трудовой книжки с записями о трудовой деятельности и копии нескольких страниц "дубликата трудовой книжки" с записями о трудовой деятельности, заверенные печатью некоммерческой организации, как единую трудовую книжку.

Квалификационная коллегия судей пришла к правильному выводу, что представление заведомо неполных и недостоверных сведений о своей трудовой деятельности, использование в нарушение требований ст. 66 Трудового кодекса РФ двух трудовых книжек; сокрытие сведений об осуществлении на постоянной основе трудовой деятельности в различных коммерческих организациях ставят под сомнение репутацию мирового судьи, и это расценивается как совершение дисциплинарного проступка, позорящего честь и достоинство судьи.

1.5. Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя

Прием на работу производится по личному заявлению работника путем издания приказа (распоряжения) работодателя; на основании трудового договора осуществляется зачисление работника на работу по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием, вносится запись в трудовую книжку работника о приеме его на работу.

Прием на работу производится по личному заявлению работника путем издания приказа (распоряжения) работодателя; на основании трудового договора осуществляется зачисление работника на работу по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием, вносится запись в трудовую книжку работника о приеме его на работу.

Прием на работу по трудовому договору производится по личному заявлению работника путем издания приказа (распоряжения) работодателя, по трудовому договору осуществляется зачисление работника на работу по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием, вносится запись в трудовую книжку работника о приеме его на работу.

Прием на работу по трудовому договору производится по личному заявлению работника путем издания приказа (распоряжения) работодателя; по трудовому договору осуществляется зачисление работника на работу по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием, вносится запись в трудовую книжку работника о приеме его на работу.

Прием на работу по трудовому договору производится по личному заявлению работника путем издания приказа (распоряжения) работодателя, по трудовому договору осуществляется зачисление работника на работу по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием, вносится запись в трудовую книжку работника о приеме его на работу.

1.6. Все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника

Согласно материалам дела в трудовую книжку истца ответчиком была внесена запись о принятии на работу на основании приказа и запись об увольнении, которые при увольнении истца в нарушение Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя не заверены.

При таких обстоятельствах суд, установив период работы истицы у ответчика, а также нарушение работодателем вышеназванных Правил, верно возложил на ответчика обязанность по заверению всех записей, внесенных в трудовую книжку истицы за период ее работы.

1.7. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится на основном месте работы по желанию работника

В соответствии с п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. N 225, сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Отказывая истцу в удовлетворении требований, суд пришел к правильному выводу о том, что ответчик не имеет право внести запись в трудовую книжку истца о его работе [по совместительству], поскольку право внесения такой записи принадлежит организации по основному месту работы.

1.8. Запись о работе по совместительству вносится при предъявлении документов, подтверждающих работу у другого работодателя

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" при обращении к работодателю с заявлением о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству работник должен также представить документы, позволяющие работодателю внести необходимые сведения в трудовую книжку, а именно: полное и сокращенное наименование организации, где он работает по совместительству, должность, дата приема на работу (увольнения). Такими документами могут быть заверенные работодателем копия приказа о приеме на работу (увольнении), справка о работе в организации с указанием ее полного и сокращенного наименований, должности работника, даты его приема на работу, а также основания приема на работу и реквизитов указанного документа, иные документы, содержащие необходимые сведения.

При подаче заявления о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству истцом был представлен документ, подтверждающий его работу у другого работодателя с указанием даты приема на работу, — протокол общего собрания учредителей.

1.9. Работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку в установленном порядке на платной основе

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может рассматриваться административным правонарушением в сфере трудовых отношений.

При таких данных правильным является вывод суда первой инстанции о том, что работодатель для выполнения возложенной на него обязанности по ведению трудовой книжки и во избежание административной ответственности несет расходы по приобретению бланков трудовой книжки и вкладыша в установленном порядке.

1.10. Работодатель имеет право на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее

Проанализировав положения пункта 47 Правил, утвержденных от 16 апреля 2003 года N 225 во исполнение ст. 66 ТК РФ, суд пришел к обоснованному выводу о том, что право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.

1.11. Работодатель не обязан изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников

Нормами законодательства о труде и об обязательном страховании не установлена обязанность работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников. Истец не привел ссылки на какие-либо иные нормативные акты, устанавливающие для работодателя (страхователя) такую обязанность. В связи этим довод истца, приводимый в обоснование позиции по делу о необходимости страхователя представить копии трудовых книжек уволенных работников, подлежит отклонению как не основанный на положениях действующего законодательства.

1.12. При задержке выдачи трудовой книжки датой увольнения является день ее выдачи

Второе предложение абзаца четвертого пункта 35 Правил, предусматривающее, что днем увольнения (прекращения трудового договора) при задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника считается день выдачи трудовой книжки, не противоречит трудовому законодательству.

Осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений может касаться не только возмещения работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться, но также учета страхового стажа для последующего назначения трудовой пенсии, исчисления страхового стажа для получения пособия по временной нетрудоспособности.

Отказывая в удовлетворении заявленного требования [о признании недействующим абзаца 4 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей], суд первой инстанции правильно исходил из того, что указанные выше правовые нормы Трудового кодекса Российской Федерации возлагают на работодателя обязанность своевременной выдачи работнику трудовой книжки и внесении в неё соответствующей записи. Оспариваемые положения лишь детализируют порядок оформления увольнения и выдачи трудовой книжки работодателем никаких дополнительных условий расторжения трудового договора, как ошибочно полагает заявитель, не содержат.

Второе предложение абзаца четвертого пункта 35 Правил предусматривает, что днем увольнения (прекращения трудового договора) при задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника считается день выдачи трудовой книжки.

Отказывая в удовлетворении требований истца, суд первой инстанции исходил из того, что оригинал трудовой книжки с момента её выдачи находился у истца, что свидетельствует о необоснованности требований о взыскании заработной платы в связи с задержкой выдачи трудовой книжки.

2. Сведения, вносимые в трудовую книжку

2.1. В трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии и квалификации

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

В соответствии с п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

При таких обстоятельствах решение суда в части отказа в иске о внесении сведений в трудовую книжку об обучении и образовании, профессии, взыскании компенсации морального вреда подлежит отмене с принятием в указанной части нового решения об обязании ответчика внести в трудовую книжку истицы сведений об образовании, профессии и квалификации при предъявлении трудовой книжки.

2.2. Сведения о взысканиях вносятся в трудовую книжку только в случае, когда дисциплинарным взысканием является увольнение

Судебная коллегия также полагает необоснованным довод апелляционной жалобы истца о несоответствии записи об увольнении, указанной в его трудовой книжке, формулировке, содержащейся в законе, поскольку в соответствии с пунктом 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. В данном случае увольнение истца являлось применением к нему меры дисциплинарного взыскания, поэтому ответчиком обоснованно в трудовую книжку истца была внесена запись об увольнении его на основании приказа, в соответствии с которым истец уволен по пункту 9 части 3 статьи 82 Федерального закона от 30 ноября 2011 года N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", в связи с совершением проступка, порочащего честь сотрудника органов внутренних дел.

2.3. В трудовую книжку работника вносятся сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах

По смыслу статьи 66 ТК РФ следует, что трудовая книжка содержит информацию о характере трудовой деятельности работника.

Таким образом, внесение в трудовую книжку работника сведений о работе в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, соответствует положениям ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ. Учитывая позицию ответчика, не возражавшего против удовлетворения данного требования, судебная коллегия полагает возможным вынести решение, которым возложить на ответчика обязанность внести в трудовую книжку истца сведения о его работе в определенный период на территории, приравненной к районам Крайнего Севера.

2.4. Трудовая книжка не содержит сведений о влиянии профессиональной деятельности на здоровье работника

Решение Верховного Суда РФ от 26 августа 2005 г. N ГКПИ05-82

Трудовая книжка, являясь основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, не содержит во всех случаях сведений, подтверждающих, что в результате профессиональной деятельности организм человека подвергался неблагоприятному воздействию различного рода факторов, обусловленных спецификой и характером труда.

Трудовая книжка, являясь основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, не содержит во всех случаях сведений, подтверждающих, что в результате профессиональной деятельности организм человека подвергался неблагоприятному воздействию различного рода факторов, обусловленных спецификой и характером труда.

2.5. Существует исчерпывающий перечень видов награждений и поощрений, сведения о которых вносятся в трудовую книжку

Разрешая спор в части требований истца об обязании администрации вручить истцу медаль "За отличие в службе 3-й степени" и внести запись о награждении медалью в послужной список и трудовую книжку в раздел "сведения о награждениях", суд учитывал сведения, содержащиеся в наградном листе, согласно которому истец приказом представлен к награждению медалью МВД России "За отличие в службе 3-й степени", в связи с чем правильно признал данные требования истца обоснованными.

2.6. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся

Судом первой инстанции отказано в удовлетворении требований истца о внесении в трудовую книжку истца дат поощрений и наименований документов, на основании которых внесена запись, со ссылкой на их дату и номер. Судом обоснованно отказано в удовлетворении требований истца, поскольку данные премии выплачивались истцу на регулярной основе, входили в систему оплаты труда.

3. Неточности и ошибки в трудовой книжке. Отсутствие обязательных сведений. Внесение изменений

3.1. Работник не несет ответственности за неправильное внесение записей в его трудовую книжку

Полагая, что несоответствия в записях трудовой книжки явились следствием ненадлежащего выполнения работодателем обязанностей по ведению трудовых книжек, которые не могут, по мнению истца, влиять на пенсионные права, истец просил суд признать незаконным решение Управления Пенсионного фонда об исключении из трудового стажа спорного периода.

Удовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что невнесение работодателем в трудовую книжку сведений о реорганизации не может нарушать прав и законных интересов истца, иное повлечет за собой лишение права на пенсионное обеспечение, гарантированное Конституцией Российской Федерации.

3.2. При отсутствии трудовой книжки, наличии в ней неточностей или отсутствии сведений подтверждением периодов работы являются письменные доказательства

При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

3.3. Неточная запись в трудовой книжке не может служить основанием для отказа во включении спорного периода работы в трудовой стаж

То обстоятельство, что данные предприятия не существуют и в архивах отсутствуют ведомости выработки нарядов, а также имеются неточные записи в названии должности, внесенные в его трудовую книжку сотрудниками отделов кадров, как правильно отмечено судом, не могут служить основанием для отказа включения спорных периодов работы в льготный трудовой стаж и назначения досрочной пенсии.

3.4. Для внесения изменений в трудовую книжку необходимо заявление работника

Пунктом 26 названных Правил предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В обоснование заявленных требований истица не ссылается на то, что она обращалась с просьбой об изменении записи в трудовой книжке об образовании, в чем ей ответчиком было отказано, а потому не имеется оснований для вывода о нарушении ответчиком прав истицы.

3.5. При реорганизации или ликвидации организации исправления в трудовую книжку вносятся правопреемником и работодателем по новому месту работы соответственно

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

На основании указанных норм суд обоснованно указал, что исправления в трудовую книжку истца могут быть также внесены новым работодателем на основании официального документа ФСКН России, истец с такой просьбой в ФСКН не обращался.

Судом установлено, что согласно п. 3 Указа Президента РФ от 11 марта 2003 года N 306 Федеральная служба налоговой полиции упразднена, то есть ответчик, не являясь ее правопреемником, не вправе вносить исправления в части записей в трудовой книжке истца, произведенных указанным органом.

4. Дубликат трудовой книжки

4.1. Цель выдачи дубликата трудовой книжки — обеспечение внесения достоверных сведений о работнике и его трудовой деятельности

Приведенные нормы в их взаимосвязи (с учетом положения ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации о том, что сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся) указывают на то, что право работника на получение дубликата трудовой книжки предусмотрено законодательством в целях обеспечения внесения в трудовую книжку достоверных сведений о работнике и о трудовой деятельности, которые влияют в том числе на возможность трудоустройства работника после увольнения с предыдущего места работы.

4.2. Законом предусмотрены исчерпывающие основания выдачи дубликата трудовой книжки

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Кроме утраты трудовой книжки основанием для выдачи дубликата трудовой книжки может являться письменное заявление работника о выдаче ему дубликата трудовой книжки в случае, если в трудовой книжке имеются записи об увольнении или переводе на другую работу, признанные недействительными. В этом случае в дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Таким образом, законодатель предусматривает два основания для выдачи дубликата трудовой книжки: утрату трудовой книжки и наличие в трудовой книжке записей об увольнении или переводе на другую работу, признанных недействительными.

4.3. Наличие в трудовой книжке (дубликате) неточных, неправильных записей не является основанием к выдаче дубликата

Оспаривая решение суда, истица в жалобе заявляет о неточностях и ошибках, которые были допущены при оформлении записей в трудовой книжке и которые при оформлении дубликата были перенесены в дубликат, в связи с чем просит обязать ответчика выдать ей новый дубликат трудовой книжки, в котором все ошибки должны быть исправлены и все записи выполнены в соответствии с требованиями Инструкции.

Между тем наличие в трудовой книжке (дубликате) неточных, неправильных записей основанием к выдаче дубликата трудовой книжки не является, а в силу требований п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей обязывает работодателя, допустившего неточности, внести в трудовую книжку (или ее дубликат) изменения.

4.4. Для выдачи дубликата трудовой книжки необходимо заявление работника

Требования о выдаче дубликата трудовой книжки заявлены истицей дополнительно к ранее заявленным требованиям об обязании выдать трудовую книжку непосредственно в судебном заседании.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Таким образом, правовым актом предусмотрена выдача работодателем работнику дубликата трудовой книжки только по заявлению работника.

Суд обоснованно учел, что истица до заявления указанных требований в суде не обращалась к ответчику с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки, а обязанность ответчика выдать истице дубликат трудовой книжки без ее заявления не предусмотрена действующим трудовым законодательством.

4.5. Дубликат выдается тем работодателем, с которым истец состоит в трудовых отношениях

Разрешая требования истицы о признании недействительным дубликата трудовой книжки и возложении на ответчика обязанности выдать новый дубликат трудовой книжки, судом первой инстанции не учтено, что трудовым законодательством, а также вышеуказанными Правилами не предусмотрена возможность выдачи дубликата трудовой книжки бывшим работодателем бывшему работнику, который после увольнения был трудоустроен в ином месте.

Ответчик в силу действующего законодательства не наделен полномочиями по выдаче дубликата трудовой книжке истицы.

4.6. Дубликат трудовой книжки может быть оформлен без личного присутствия работника

Не соглашаясь с решением суда, заявитель жалобы со ссылкой на п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждает, что дубликат трудовой книжки может быть оформлен только в присутствии самой истицы, между тем последняя в свою очередь на работу не является.

Такой довод основан на неправильном прочтении закона.

В соответствии с названной нормой права оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приёма на работу.

Таким образом, положения, на которые ссылается заявитель, не регулируют порядок выдачи дубликата трудовой книжки, а потому в данном случае суд обоснованно руководствовался специальной нормой трудового права, которая не требует личного присутствия работника.

4.7. Чтобы оформить дубликат, необходимо наличие оригинала трудовой книжки либо документа, подтверждающего стаж работы

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд с учетом положений Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России, исходил из того обстоятельства, что для оформления дубликата работодатель должен располагать оригиналом трудовой книжки (оригиналом вкладыша), который ответчику истцом представлен не был.

4.8. Дубликат трудовой книжки (как и она сама) выдается только при увольнении работника

Поскольку на момент подачи заявления работодателю и впоследствии искового заявления в суд истец являлся работником ответчика, то дубликат трудовой книжки выдаче не подлежал, учитывая, что трудовая книжка (или ее дубликат) выдается при увольнении работника.

Это прямо предусмотрено пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. При таких данных в удовлетворении требований о выдаче дубликата трудовой книжки отказано правомерно.

4.9. Законодательством не запрещено оформление дубликата трудовой книжки позже даты трудоустройства работника

Поскольку указания о необходимости проставления на бланке трудовой книжки надписи "дубликат" не запрещают выдачу дубликата трудовой книжки позже даты трудоустройства лица, в отношении которого заполняется названный документ, суд правильно опроверг доводы заявителя о том, что дубликат трудовой книжки оформлен с нарушением установленного законом порядка.

4.10. Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен в соответствии с законодательством

При оформлении дубликата трудовой книжки истицы наименование учреждений, где она работала, в дубликат не перенесены.

При таких обстоятельствах суд пришел к правильным выводам о несоответствии выданного дубликата содержанию оригинала трудовой книжки и обоснованно удовлетворил требования в соответствующей части, обязав ответчика выдать истице новый дубликат трудовой книжки с указанием наименований организаций, в которых она работала до трудоустройства в данное учреждение, и выполнить соответствующую запись о его выдаче в оригинале трудовой книжки.

4.11. Дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования

Решение Верховного Суда РФ от 26 августа 2005 г. N ГКПИ05-82

Пунктом 43 Правил установлено, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

5. Специальный порядок ведения трудовых книжек

5.1. В трудовой книжке сотрудников милиции (полиции) делается запись о прохождении службы в органах внутренних дел

Запись в трудовую книжку истицы внесена исходя из норм действующего законодательства ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 21 выше указанных Правил с учетом того, что с сотрудниками полиции трудовой договор не заключается, в трудовой книжке делается запись о прохождении службы в органах внутренних дел.

5.2. Запись в трудовой книжке сотрудников ФСКН об увольнении вносится на основании Положения о соответствующей службе

Надлежит согласиться с выводами суда об отсутствии оснований для удовлетворения требований истца о внесении записи об увольнении со службы из ФСКН с указанием причин увольнения в соответствии с ТК РФ, поскольку увольнение истца осуществлялось на основании Положения о службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а не в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Запись о прохождении службы в органах наркоконтроля имеется в трудовой книжке истца.

5.3. Сотрудникам уголовно-исполнительной системы в трудовой книжке указывается только период службы в ней

Разрешая заявленные требования, суд обоснованно указал, что в рамках рассмотрения гражданского дела по иску о возмещении материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения возможности трудиться, оспаривании приказов, признании записи в трудовой книжке недействительной было установлено, что сотрудникам уголовно-исполнительной системы в трудовой книжке указывается только период службы в уголовно-исполнительной системе. Записи в трудовой книжке истца соответствуют положениям ст. 66 ТК РФ, Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения им работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225, Федеральному закону "О воинской обязанности и военной службе", а отсутствие в записи об увольнении основания увольнения не может препятствовать истцу в его трудоустройстве.

5.4. Ведение трудовых книжек военнослужащим в период военной службы законодательством не предусмотрено

В период прохождения истцом военной службы не устанавливают обязанность ведения трудовых книжек на военнослужащих и их выдачи при увольнении с военной службы, поскольку стаж военной службы может подтверждаться военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, послужными списками.

6. Ответственность работодателя за нарушение порядка ведения трудовых книжек

6.1. За нарушение порядка ведения трудовых книжек работодатель обязан компенсировать работнику моральный вред

Поскольку в судебном заседании было установлено нарушение трудовых прав истца в части оформления трудовой книжки, в соответствии с положениями ст. 237 ТК РФ суд правомерно пришел к выводу о взыскании с ответчика в пользу истца компенсации морального вреда.

6.2. Несоблюдение порядка ведения, хранения и выдачи трудовых книжек влечет административную ответственность

На основании пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 Министерство финансов Российской Федерации приказом от 22 декабря 2003 года N 117н "О трудовых книжках" утвердило Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, в соответствии с пунктами 2 и 4 которого изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется объединением "Гознак" Министерства финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Как усматривается из материалов дела, в АО книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется не по форме, утвержденной Министерством труда и социальной защиты, книга не скреплена сургучной печатью, не опломбирована, в книге отсутствуют подписи работников о получении трудовых книжек.

Таким образом, ответчица допустила нарушение требований ч. 1, 2 ст. 66 ТК РФ и п.п. 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, что образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В "Энциклопедии судебной практики. Трудовой кодекс РФ" собраны и систематизированы правовые позиции судов по вопросам применения статей Трудового кодекса Российской Федерации.

Каждый материал содержит краткую характеристику позиции суда, наиболее значимые фрагменты судебных актов, а также гиперссылки для перехода к полным текстам.

Материал приводится по состоянию на февраль 2022 г.

См. информацию об обновлениях Энциклопедии судебной практики

При подготовке "Энциклопедии судебной практики. Трудовой кодекс РФ" использованы авторские материалы, предоставленные кандидатом юридических наук С. Хаванским, Н. Абакумовой, О. Авдеевой, Ю. Безверховой, М. Беликовой, А. Вавиловым, Д. Губиным, Р. Давлетовым, С. Дубровиной, Н. Иночкиной, А. Исаковой, М. Крымкиной, М. Куликовой, В. Куличенко, А. Кусмарцевой, М. Михайлевской, М. Орловой, Д. Серебряковой, Л. Шабановой, О. Являнской, А. Янкович, А. Фроловой.

Документы о трудовом стаже при приеме на работу. Путеводитель для кадровика

Конюхова Е. В.

С 2020 года при поступлении на работу человек должен предъявить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Размытая формулировка ст. 65 ТК РФ вызывает на практике немало вопросов. Расскажем, какие документы о трудовом стаже нужно затребовать с нового сотрудника

Первое в жизни трудоустройство

Ситуация. Новый сотрудник сообщает, что впервые устраивается на работу по трудовому договору после 31 декабря 2020 года, то есть на эту дату стаж работы по трудовому договору отсутствует.

Действия работодателя. Работодателю не нужно оформлять трудовую книжку (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) и брать от работника заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, они предоставляются только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

При трудоустройстве такого сотрудника работодатель представляет в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД только о кадровом мероприятии «Прием». Сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений, — для работодателей, которые отказались от издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), таким документом будет трудовой договор.

Рекомендация. Возьмите от поступающих на работу заявление с формулировкой «настоящим подтверждаю, что впервые трудоустраиваюсь по трудовому договору».

Вопрос: на работу в 2022 году устраивается работник, который предъявил трудовую книжку, заведенную предыдущим работодателем в апреле 2021 года. По словам работника это было его первое место работы. Что нам делать: принимать ли его трудовую книжку и продолжать вести или отказать?Ответ: необходимо прояснить, почему предыдущая организация оформила трудовую, нет ли там ситуации, что у работника был стаж до 1 января 2021, а документ он просто потерял. Если это, действительно, было его первое место работы, не нужно принимать трудовую от работника. Тем самым вы продолжите ошибочные действия предыдущего работодателя, который нарушил требования ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ.

Вы должны только представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работника, выдавать ему по заявлению и в дальнейшем при увольнении форму СТД-Р.

Вопрос: на работу в 2022 году устраивается гражданин Республики Казахстан, у которого есть трудовая книжка со сведениями о трудовом стаже в Казахстане, то есть ранее на территории РФ человек не работал. Должны ли ему заводить трудовую книжку российского образца?Ответ: нет, делать этого не нужно. На территории РФ гражданин Казахстана трудоустраивается на работу впервые после 31 декабря 2020 года, поэтому в соответствии с ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ ему трудовая уже не оформляется.

Последняя запись в трудовой — об увольнении

Ситуация. Лицо, поступающее на работу, предъявляет только трудовую книжку, в которой последняя запись — об увольнении.

Действия работодателя. Принять трудовую книжку и продолжить ее вести, также представить в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД только о кадровом мероприятии «Прием». Это надо сделать независимо от того, ведется трудовая или нет.

Подтверждать стаж в этом случае будет сама трудовая книжка. Исходя из совокупного анализа ст. 66.1 ТК РФ и ст. 2 Закона № 439-ФЗ, если за работником сохранилось право продолжить вести трудовую книжку, работодатель не может требовать от него дополнительно форму СТД-Р или СТД-ПФР. Сведения о трудовой деятельности выдаются только, когда на сотрудника не ведется бумажная трудовая.

Рекомендации. В связи с тем что до сих пор много путаницы по документам о трудовом стаже и есть сомнения «а нет ли у работника нескольких трудовых книжек», часто кадровики просят предоставить СТД-ПФР, даже когда работник предъявляет трудовую книжку с записью об увольнении.

  • Обратите внимание, что требовать такой документ вы не имеете права, но попросить можно. Если работник дополнительно покажет и форму СТД-ПФР, она может стать дополнительным источником информации о выборе работником способа ведения трудовой книжки.

Вопрос: принимаем работника, у которого есть трудовая книжка с последней записью об увольнении, но эта запись датирована июлем 2018 года, до вступления в силу изменений по электронным трудовым книжкам. Должны ли мы уведомлять сотрудника о нововведении и запрашивать заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности? Наш территориальный ПФР настаивает, что мы обязаны не только представить СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу, но и затребовать от работника соответствующее заявление, так как в информационной системе ПФР отсутствуют сведения о подаче работником заявления?

Ответ: нет, работодатель не должен уведомлять работника об изменениях в законодательстве и запрашивать заявление. Требование территориального ПФР незаконно. Согласно ч. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ те, кто не смог подать работодателю одно из письменных заявлений по 31 декабря 2020 года включительно, вправе сделать это в любое время по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. Таким образом, это право, а не обязанность. Пока работник не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатели продолжают вести ему трудовую книжку.

Последняя запись — о подаче заявления

Ситуация. Работник предъявляет формы СТД-Р/СТД-ПФР отдельно или вместе с трудовой книжкой, в которой последней внесена запись о заявлении по ст. 66.1 ТК РФ.

Действия работодателя. В этом случае рассматриваем трудовую книжку и формы сведений о трудовой деятельности исключительно как документы, предъявляемые при приеме на работу (ст. 65 и 66.1ТК РФ). На их основании надо определить страховой стаж, внести эту информацию в свои учетные формы, например в личную карточку, если продолжаете их вести, а оригиналы документов передать работнику.

  • Сведения о трудовой деятельности рассматриваются исключительно как предъявляемые документы. У работодателя нет права забирать их оригиналы себе.

Затем надо сдать СЗВ-ТД в ПФР о приеме на работу. Не забудьте ознакомить работника с ЛНА, в котором есть информация о порядке предоставления ему сведений о трудовой деятельности в том числе с помощью адреса электронной почты работодателя.

Вопрос: можно ли в качестве документа, подтверждающего стаж для назначения пособий, рассматривать форму СТД-ПФР?Ответ: да, СТД-ПФР также относится к документам, подтверждающим страховой стаж для назначения пособий. Периоды работы по трудовому договору можно проверить по трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Работодатель в электронном виде формирует и представляет в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. На основании этих сведений из личного кабинета на сайте ПФР или на сайте Госуслуги, или через Многофункциональный центр работник может получить сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР (Приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н).

Если нет трудовой книжки или формы СТД-ПФР, если в них неправильные и неточные сведения, если нет записей об отдельных периодах работы, в подтверждение данных можно принять письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения правоотношений, а также справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Трудовая потеряна

Ситуация. Работник при приеме на работу утверждает, что потерял трудовую книжку.

Действия работодателя:

1. Оформить работнику дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. В этом случае новый работодатель принимает дубликат и продолжает его вести. Представить СЗВ-ТД в ПФР со сведениями о приеме на работу.

2. Если невозможно оформить дубликат у прежнего работодателя, работник подает в новую организацию заявление об оформлении ему трудовой книжки в связи с ее утерей.

Рекомендация: так как у нового работодателя может не быть достоверной информации о том, подавал ли человек раньше заявление о способе ведения сведений о трудовой деятельности, попросите его в заявлении указать: «настоящим подтверждаю, что на предыдущих местах работы заявлений об отказе от бумажной трудовой книжки не подавал».

Пример такого заявления вы найдете в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Новый сотрудник хочет отказаться от трудовой

Ситуация. Работник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку, в которой последняя запись об увольнении, и он хочет отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

Действия работодателя:

  1. Принять трудовую книжку, учесть ее в книге учета движения трудовых книжек.
  2. Представить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу и подачей работником соответствующего заявления.

Обратите внимание: сроки для представления сведений о приеме на работу и представления сведений о подаче работником заявления различаются (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

О приеме на работу нужно отчитаться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений.

А о заявлении отчет в ПФР следует подать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было подано.

  • сдать отчет СЗВ-ТД о приеме нового сотрудника не позднее 4 июля, потому что 2 и 3 июля — выходные дни;
  • отчет о заявлении работника — не позднее 15 августа.

На практике практически всегда работодатели подают сведения сразу в одной форме — в срок, предусмотренный для отчета о приеме на работу. Формально это не является нарушением.

Пример формы СЗВ-ТД найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

  1. Внести в трудовую книжку название работодателя, сведения о приеме на работу, следующим номером — запись о подаче работником заявления по ст. 66.1 ТК РФ. При этом в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки, а в графе 3 запись о заявлении заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ, п. 35 Приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320Н).

В графе 4 — реквизиты заявления работника.

Пример формулировки вы также найдете в шпаргалке в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

  1. Выдать работнику трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (п. 35 Приказа № 320н).

Рекомендация: в нормативных правовых актах для работодателя не установлена обязанность брать с работника подпись, подтверждающую выдачу ему трудовой книжки, но на практике мы, безусловно, рекомендуем это делать. У вас есть два варианта:

Какие документы подтверждают стаж для больничного?

Размер больничного пособия напрямую зависит от страхового стажа работника. Трудовая книжка или сведения из нее являются основным, но единственным документом, подтверждающим стаж работника.

Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника.

Его считают путем суммирования календарных дней работы по трудовому договору, а также служебной или иной деятельности, во время которых работник подлежал обязательному социальному страхованию.

Правила, которые нужно соблюдать при подсчете, утверждены приказом Минтруда России от 9 сентября 2020 г. № 585н.

Как подтвердить стаж для больничного?

По общему правилу периоды работы по трудовому договору подтверждаются:

либо сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса (в случае ведения электронной трудовой книжки).

за период до 31 декабря 2019 года — письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

за период с 1 января 2020 года — сведениями о трудовой деятельности.

Отметим, что при увольнении работник может получить сведения, подав соответствующее заявление работодателю. Кроме того, сведения о трудовой деятельности можно запросить в ПФР, МФЦ, на Госуслугах

Если трудовой нет или в трудовой обнаружены ошибки

При отсутствии сведений о трудовой деятельности, а также если в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, работу подтвердят:

письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;

справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

выписки из приказов;

лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Так прописано в п. 10 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минтруда № 585н. Об этом также в прошлом году разъяснял Минтруд в письме от 30 сентября 2021 г. №14-6/ООГ-9289.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *