Пособия при рождении ребёнка в 2023 году: кому и сколько платят, куда обращаться за выплатами
Дети – не только цветы жизни, но и расходы. В декретном отпуске женщина остаётся без привычного заработка, зато траты вырастают: на подгузники, одежду, игрушки и еду для малыша. Впрочем, часть расходов можно покрыть за счёт пособий, которые назначает государство при рождении ребёнка. С каждым годом процедура выплат упрощается — уже не надо собирать справки и достаточно одного заявления. Но всё-таки, не зная всех нюансов выплат можно остаться без пособия. К тому же существуют способы увеличить выплаты, поэтому перед подачей заявления стоит изучить информацию.
Сразу оговоримся, что официально понятия «декретные выплаты» не существует. В народе под этим определением понимают сразу три пособия, которые выплачивают до и после рождения ребёнка — пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Каждое из них назначается по своим правилам.
Пособие по беременности и родам в 2023 году
Пособие назначается на время отпуска по беременности родам. Он оформляется на основании больничного листа, который выдаёт женская консультация. Половина отпуска приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов.
Но пособие — это не оплата больничного в полном смысле. Пособие по беременности и родам — специальная выплата, которая и рассчитывается, и оформляется по своим правилам.
Когда женщина может уйти в отпуск по беременности и родам
В отпуск по беременности и родам можно уйти на седьмом месяце беременности – в 30 недель. При многоплодной беременности чуть раньше — в 28 недель.
Продолжительность отпуска по беременности и родам:
- При обычной беременности отпуск длится 140 дней: 70 дней до родов, 70 дней – после родов.
- При многоплодной беременности декретный отпуск оформляется на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней — после родов.
- Если роды прошли с осложнениями – на 156 дней: 70 дней до родов, 86 дней — после родов.
Срок начала декретного отпуска определяет врач в женской консультации.
Когда будущей маме уходить в отпуск по беременности и родам, решает врач в женской консультации. Фото: dzenpw.ru
Уйти в отпуск по беременности и родам — право женщины, а не обязанность. Женщина может вообще не ходить в отпуск или взять только его часть, например, после родов.
Но получать пособие и зарплату одновременно нельзя. Если женщина идёт в отпуск, то она не работает, зарплату не получает. Вместо этого ей платят пособие.
Если женщина продолжает работать, то пособие не платят или платят только за те дни, которыми женщина воспользовалась.
С точки зрения личных финансов, продолжать работу выгодно только если зарплата неофициальная или прошлые два года у женщины не было заработка. В этих случаях пособие будет маленькое, оно не компенсирует зарплату.
Кому выплачивают пособие по беременности и родам?
Пособие получают беременные женщины:
- работающие официально по трудовому договору;
- уволенные в связи с реорганизацией предприятия;
- студентки очного отделения;
- военнослужащие;
- индивидуальные предприниматели.
Будущие мамы, имеющие статус ИП, тоже имеют право на получение пособия (ст. 4.5 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Но для этого им надо заплатить добровольные страховые взносы в предыдущий год до года наступления беременности. Например, в 2023 году получат пособие по беременности и родам только те женщины, которые успели заплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2022 года. В прошлом году взнос равнялся 4 833,72 рубля, в этом — 5 652, 22 рубля. Взнос можно было сделать одним платежом, можно частями.
На пособие по беременности и родам могут рассчитывать и безработные женщины, которые лишились работы в связи с ликвидацией предприятия. Важно, чтобы в течение года после сокращения они встали на учёт в службе занятости. Если женщина уволилась по собственному желанию, то постановка на биржу труда не даёт ей права на получение пособия по беременности и родам.
Размер пособия по беременности и родам работающим женщинам
Работающим женщинам назначает и выплачивает пособие по беременности и родам СФР. Для расчёта пособия используют формулу:
Доходы за два календарных года / количество дней в этом периоде * количество дней декрета.
Обратите внимание, что для расчёта пособия берут календарные годы. Если вы уходите в отпуск по беременности иродам в 2023 году, то в расчётный период войдут доходы за 2022 и 2021 годы.
Количество дней в периоде — количество дней за прошедшие два календарных года. В 2022 году — 365 дней, в 2021 — 635 дней. Соответственно, количество дней в периоде — 730 дней.
Но из этих дней надо вычесть дни, проведённые на больничном, в отпуске без сохранения зарплаты, в отпуске по беременности и родам.
Например, за 2022 и 2021 год вы два раза сходили на больничный (7 дней каждый) и один раз в отпуск без содержания (10 дней). Из количества дней в расчётном периоде надо будет вычесть 24 дня (7*2+10).
В доходы женщины для расчёта пособия по беременности и родам включаются только выплаты, с которых удерживаются страховые взносы. Так, в расчёт войдут: зарплата, премия, отпускные. Не войдут: пособие по временной нетрудоспособности, командировочные, материальная помощь, пособие по беременности и родам.
Итак, посмотрим на примере, как рассчитать пособие по беременности и родам в 2023 году:
Определим сумму выплат за последние 2 календарных года. Не забываем вычитать выплаты, за которые работодатель не уплачивал страховые взносы. Допустим, что в 2021 году женщина заработала 405 000 рублей, а в 2022 — 430 000 рублей. Итого: 835 000 рублей.
Определим количество дней, которые входят в расчётный период. Не забываем вычитать дни больничных и отпуска без содержания. Возьмём из примера выше: 730 дней (количество дней в 2021 и 2022) — 24 дня (больничные и отпуск без содержания) = 706 дней.
Определим среднедневной заработок. Сумму заработка в расчётном периоде поделим на количество дней в периоде: 835 000/706=1 182 рубля.
Вычислим пособие. Для этого среднедневной заработок надо умножить на количество дней отпуска. При обычной беременности — 140 дней. В итоге получаем: 1 182*140=165 580 рубля.
Но для пособия установлен минимальный и максимальный предел:
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Минимальная сумма пособия по беременности и родам
Максимальная сумма пособия по беременности и родам
140 дней (обычная беременность)
74 757,20 рублей
383 178,60 рублей
156 дней (осложнённые роды)
83 300,88 рублей
426 970,44 рубля
194 дня (многоплодная беременность)
103 592,12 рублей
530 976,06 рублей
Декретные могут быть выше в регионах, где применяются районные коэффициенты.
Если у работницы в расчётном периоде не было заработка, то пособие рассчитывается по МРОТ. Также считают пособие по беременности и родам для предпринимательниц.
Если женщина в течение двух лет, которые берутся в расчёт пособия, уже была в отпуске по беременности и родам, то это время исключается из расчётов. Но будущая мама имеет право заменить один или два календарных года непосредственно предшествующими (не любыми). То есть в 2023 году женщина может заменять годы расчётного периода (2022 и 2021) только 2020-м и 2019-м. В итоге надо считать, какой вариант для вас выгоднее. Смотрите доход за 2019, 2020, 2021 и 2022 годы. В каком из них вы заработали больше, тот и берите в расчёт.
Важно: менять можно не на любые годы, а только на непосредственно предшествующие тем периодам, которые заменяются.
Например, до первого декрета женщина получала 50 000 рублей в месяц и тогда ей выплатили пособие по беременности и родам в размере 230 020 рублей. Затем она вышла на работу с более низкой зарплатой в 20 000 рублей и снова забеременела. Тогда женщине невыгодно брать расчёт по новой зарплате, поэтому она может обратиться в СФР с заявлением взять для расчёта предыдущие годы, когда её доход был выше.
Если женщина до декрета официально работала в двух местах (или больше) как минимум два года, то пособие по беременности и родам ей выплачивает каждый работодатель. Чтобы получить обе выплаты, надо попросить в женской консультации оформить больничный лист по каждому месту работы.
Размер пособия по беременности и родам для ИП
Размер пособия для беременных женщин со статусом ИП рассчитывается от МРОТ, который действует на момент начала отпуска по беременности и родам. Формула расчёта как и для работающих по трудовому договору, но за основу берётся минимальная зарплата, а не реальный доход. Пособие выплачивается за все дни отпуска: 140 дней, 156 или 194 дня в зависимости от сложности родов и того, сколько родилось детей.
Напоминаем, что пособие по беременности и родам положено только тем ИП, которые заплатили добровольные страховые взносы в предыдущий год до года наступления беременности.
Размер пособия по беременности и родам для уволенных женщин
Размер пособия по беременности и родам для безработных женщины фиксированный — 859,08 рублей в месяц. Сумма выплат тоже будет зависеть от продолжительности отпуска по беременности и родам.
Допустим, женщина уходит в отпуск с 1 апреля на 140 дней. Значит, он закончится 20 августа. За каждый полный месяц (апрель, май, июнь и июль) мама будет получать по 859,08 рублей. За неполный август — 554,24 рубля. Итого — 3 990,56 рублей.
Пособие небольшое, но даже его может получать безработная женщина только при соблюдении двух условий: она была уволена в связи с ликвидацией предприятия, она встала на биржу труда в течение года после сокращения.
Размер пособия по беременности и родам для студенток-очниц
Размер пособия для будущих мам, которые учатся очно в вузах, профессиональных училищах, техникумах, научных организациях, зависит от того, какую стипендию она получает: социальную или повышенную. Если девушке не положена стипендия, пособие ей рассчитывают исходя из базовой (социальной) стипендии. Она не может быть ниже:
- 2 227 рублей для высших учебных заведений;
- 809 рублей для средних профессиональных учреждений.
Подсчитаем, сколько получит студентка, если уйдет в отпуск по беременности и родам с 1 апреля на 140 дней. Для расчёта возьмем базовую стипендию в 2 227 рублей. Итак, за полные апрель, май, июнь и июль она получит по 2 227 рублей (всего 8 908 рублей). За 20 дней августа — 1 436,77 рублей. Итого — 10 344,77 рублей.
Важно: пособие может получать и студентка при платном обучении.
Если девушка работает и учится, то она может получить сразу два пособия — по месту работы и учёбы.
Где оформляется пособие по беременности и родам?
Работающим женщинам пособие назначается проактивно, на основании больничного листа, который сначала попадает к работодателю, а затем в СФР.
Однако для оформления отпуска по беременности и родам нужно подать работодателю заявление. На его основании компания или ИП издаст приказ об отпуске — это нужно, чтобы за женщиной сохранялось рабочее место.
Безработным женщинам (уволенным из-за ликвидации предприятия) и женщинам со статусом ИП для назначения декретных надо обратиться в Соцфонд РФ или в ближайшее отделение МФЦ не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Пособие начисляется на основании электронного больничного листа, данные о котором появляются в единой информационной системе СФР.
Студентки очных отделений для назначения пособия обращаются не в СФР, а в учебную часть своего учебного заведения. Это тоже нужно сделать не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Пособие выплачивается тремя способами:
- На карту «Мир» .
- На банковский счёт.
- Почтовым переводом.
С 1 июля 2021 года пособия зачисляются только на карты «Мир». Если у работающей женщины зарплатная карта другой платёжной системы, то придётся оформить карту «Мир» и передать её реквизиты в бухгалтерию предприятия. Там же можно выбрать другой способ получения пособия — на банковский счёт или почтовым переводом.
ИП или безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия) указывают способ получения денег и платёжные реквизиты в заявлении, которое подаётся в СФР.
Пособие по беременности и родам выплачивается один раз и за весь период отпуска по беременности и родам. Работающие женщины получают деньги в начале отпуска по беременности и родам. Уволенным женщинам, студенткам и ИП пособие выплачивается в течение пяти дней после того, как они обратились в СФР или учебную часть.
Единовременное пособие при рождении ребёнка в 2023 году
Единовременное пособие при рождении ребёнка положено всем российским семьям, постоянно проживающим на территории страны. Родители могут работать по трудовому договору, быть безработными, ИП или самозанятыми — на размер выплаты это не влияет.
Каков размер единовременного пособия при рождении ребёнка?
Размер единовременной выплаты при рождения ребёнка в 2023 году для всех один – 22 909 рубля. Если рождается двойня, то сумма удваивается, если тройня – утраивается, и так далее.
Пособие может быть больше только в тех регионах, где действует повышенный районный коэффициент. Так, в Ямало-Ненецком автономном округе размер единовременного пособия при рождении ребёнка составляет от 29 781 до 41 236 рублей, в зависимости от района проживания.
После рождения ребёнка мама получает единовременное пособие.
В некоторых областях к федеральному пособию доплачивают региональное. Так, в Москве за первого ребёнка выплачивают 6 313 рублей, за второго и последующих – по 16 642 рубля. Главное условие – у родителей и ребёнка должна быть московская прописка.
Как оформить единовременное пособие при рождении ребёнка?
Для оформления единовременной выплаты необходимо зарегистрировать рождение ребёнка в ЗАГСе.
Пособие может получить как мама, так и папа. Если официально работает только один из родителей, то пособие выплатят именно ему. Если работают оба родителя, то деньги выплатят маме. Работающим родителям подавать заявление на выплату не нужно. Пособие одному из них перечислят в течение 10 рабочих дней после того, как в СФР из ЗАГСа поступит информация о рождении ребёнка
Если оба родителя безработные, то они сами решают, кто будет писать заявление на пособие. Оформить заявление они могут через портал «Госуслуги» или лично в СФР. Это нужно сделать в течение полугода после рождения ребёнка.
Единовременное пособие приходит одному из родителей на карту «Мир», банковский счёт или почтовым переводом. Безработный родитель выбирает способ получения денег при заполнении заявления. Работающий — сообщает работодателю об изменении реквизитов карты (если не хочет получать на зарплатную) или о желании получить пособие на банковский счёт или через почту.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2023 году
Как только закончится отпуск по беременности и родам, женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребёнком и получать соответствующее пособие.
Отпуск по уходу за ребёнком — право женщины, а не обязанность. При желании женщина может выйти на работу. Но, чтобы не терять пособие, отпуск по уходу за ребёнком может оформить любой совершеннолетний член семьи: папа, бабушка, дедушка.
В отпуск по уходу за ребёнком может уйти не только мама.
Однако есть несколько важных нюансов. Например, пенсионеры не могут оформить отпуск по уходу за ребёнком и получать пособие. Но если бабушка или дедушка ещё не достигли пенсионного возраста, то проблем с оформлением выплат у них не будет.
Каков размер пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет для работающих родителей?
Ежемесячно в течение полутора лет работающий родитель будет получать 40% от средней зарплаты за два последних календарных года.
Можно самостоятельно рассчитать размер пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Для этого надо сложить зарплату за два последних календарных года и разделить получившуюся сумму на количество календарных дней. Дни, когда вы были на больничном, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребёнком или были освобождены от работы с сохранением зарплаты, не учитываются.
Затем заработок за один день надо умножить на 30,4 — среднее количество календарных дней в месяце. Размер ежемесячного пособия составит 40% от этой суммы.
Для примера, ваш доход за 2021 и 2022 годы составляет 960 000 рублей. За это время вы были на больничном 10 дней. Значит, надо из 730 дней (количество дней в 2021 и 2022) вычесть 10 дней. Получается 720 дней. Определяем среднедневной заработок. Для этого сумму заработка в расчётном периоде поделим на количество дней в периоде: 960 000/720=1 333 рубля. Теперь считаем размер пособия: 1 333 рубля*30,4 дня*1,4=16 209 рубля.
Работодатель не может платить ежемесячное пособие ниже 8 591 рублей. Максимальное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет – 33 281 рублей.
Чтобы увеличить пособие, можно заменить годы в расчётном периоде. Например, если женщина уходит в отпуск по уходу за вторым ребёнком в 2023 году, то по умолчанию расчётный период — 2021 и 2022 годы. Но в 2021 году она уже была в отпуске по уходу за первым ребёнком и не получала зарплату. Поэтому 2021 год можно заменить на 2020 год или 2019 год, чтобы повысить свой среднемесячный заработок и размер ежемесячного пособия.
Можно ли одновременно получать зарплату и пособие по уходу за ребёнком?
Мама может выйти на работу, пока ребёнку не исполнится 1,5 года. Но это грозит потерей ежемесячного пособия. Чтобы этого не произошло, женщина может выйти не на полную ставку. Но это не означает, что при полной ставке в 40 часов в неделю, молодая мама может работать 39 часов.
Дело в том, что Роструд строго следит за тем, чтобы у мамы оставалось достаточно времени на уход за малышом (ст. 11.1 255-ФЗ). Если обнаружится, что женщина работает практически полный день, то выплата пособия ей прекращается.
Чтобы не рисковать, можно, например, работать в статусе самозанятого или переоформить пособие на другого члена семьи.
Каков размер пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет для ИП, самозанятых или работающих по договору ГПХ?
ИП получают пособие по уходу, если платили добровольные страховые взносы в прошлые годы.
С 2023 года за работников на ГПХ работодатели отчисляют страховые взносы, как и за работников по трудовому договору. Это даст право на пособие по уходу, но только с 2024 года.
Самозанятые смогут вступить в программу добровольных страховых взносов только с 1 июля 2023 года. Соответственно, пособие по уходу будут платить только в 2024 году при условии, что женщина платила за себя взносы.
Размер пособия для ИП в 2023 году — 6 111,60 рубля, то есть 40% от МРОТ (16 242 рубля).
Если добровольных взносов женщина не платила, то она может рассчитывать только на пособие по уходу за ребёнком как неработающий родитель.
Каков размер пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет для неработающих родителей?
С 1 января 2023 года пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для неработающих родителей вошло в состав единого (универсального) пособия.
Получат пособие только семьи, которые одновременно соответствуют условиям:
- среднедушевой доход на каждого члена семьи не превышает одного прожиточного минимума на душу населения по региону;
- соблюдено правило нулевого дохода, то есть все совершеннолетние члены семьи должны работать или иметь уважительную причину для того, чтобы не работать (например, служба в армии, отбывание наказания в тюрьме);
- не превышен имущественный ценз. Например, если семья владеет двумя автомобилями, то на пособие она рассчитывать не может.
Размер единого пособия тоже зависит от нуждаемости семьи. Базовый размер ежемесячной выплаты – 50% регионального прожиточного минимума (ПМ) для трудоспособного населения. Если с учётом этой выплаты размер среднедушевой доход семьи снова не превысит один прожиточный минимум по региону, то пособие будет назначено в повышенном размере – 75% или 100% регионального ПМ для трудоспособных граждан.
Если семья живёт в Липецкой области, где ПМ для трудоспособного населения 13 005 рублей, то размер базового пособия (50%) — 6 502,5 рублей, повышенного — 9 753,75 рублей (75%) и 13 005 рублей (100%)
Если женщина до выходв в декрет работала по трудовому договору, то пособие ей назначат в любом случае. Нуждаемость, имущество и прочие условия проверять не будут. Но если женщина не работала, то пособие по уходу за ребёноком ей назначат только если семья малоимущая. Если же под критерии нуждаемости семья не попадает, то пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет платить не будут.
Как оформить пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет?
Оформить отпуск по уходу за ребёнком можно только после того, как закончится отпуск по беременности и родам. Напомним, что при нормальной беременности это 70 дней до родов и 70 дней после.
Соответственно, работающей женщине пособие назначается не сразу после рождения ребёнка, а после того, как закончится отпуск по беременности и родам. Выходит, что первые выплаты придут примерно когда ребёнку исполнится 4 месяца.
Работающие родители оформляют пособие по месту работы. Это нужно сделать не позднее, чем ребёнку исполнится два года. Иначе пособия можно лишиться.
Потребуются следующие документы:
- свидетельство о рождении;
- свидетельства о рождении предыдущих детей;
- справка с места работы второго родителя, что он не получает ежемесячное пособие на ребёнка до 1,5 лет. Если за пособием обращается не родитель, а другой родственник, то такие справки нужны от обоих родителей.
Работодатель должен в течение трёх дней передать документы на пособие в СФР. Специалисты фонда назначают пособие в течение десяти календарных дней.
Безработные могут подать заявление на универсальное пособие сразу после рождения ребёнка, поскольку в отпуск по беременности и родам не уходят.
Заявление подаётся онлайн через портал «Госуслуги» или очно в местном отделении СФР. С собой надо взять паспорт, свидетельство о рождении ребёнка (или детей), свидетельство о браке/разводе. Важно успеть подать заявление на пособие в течение полугода с рождения ребёнка. Тогда пособие семье выплатят с первого дня жизни малыша. Если пропустить полугодовой срок, то деньги начнут выплачивать только со дня подачи заявления.
Первая выплата поступает через пять дней после одобрения пособия, следующая приходит через календарный месяц. Так, если вы подали заявление в апреле и вам его быстро одобрили (в течение 10 рабочих дней), то пособие за апрель придёт через пять дней. Выплата за май поступит только в июне.
Государство не оставляет молодых мам без поддержки, выплачивая единовременные и ежемесячные пособия. Однако, если женщина не работала, имела статус ИП или самозанятой, то ей положены не все выплаты. Чтобы не упустить возможность получить деньги, надо решить, кому лучше уходить в отпуск по уходу за ребёнком: безработная мама или работающий папа. Ведь от этого будет зависеть размер ежемесячной выплаты. У каждой семьи всё индивидуально, поэтому считайте, что будет выгоднее именно вам.
Как получить выплаты при рождении ребенка
После рождения ребенка государство выплачивает семье деньги. Вот как их получить.
Какие бывают выплаты
Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.
Федеральные пособия. Вот какие выплаты можно получить при рождении ребенка в 2023 году:
- Единовременное пособие — 20 472,77 ₽, если ребенок родился до 1 февраля 2023 года, и 22 909,03 ₽ — если после.
- Материнский капитал. Если ребенок первый и рожден с 2020 года, в 2023 году мать имеет право на 586 946 ₽, если второй — на 775 628 ₽ при условии, что она не получала маткапитала на первого ребенка, или на 188 681 ₽, если получала. Если матери нет, право на выплату может перейти к отцу или детям.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Для работающего родителя это 40% его среднего заработка, максимальная сумма пособия в 2023 году — 33 281,8 ₽. Неработающие родители могут получать фиксированное пособие в минимальном размере. Безработные родители смогут выбрать, минимальное пособие 8591 ₽ или единое. При рождении ребенка с 2023 года фиксированное пособие до полутора лет назначается с учетом нуждаемости и имущества — по тем же правилам, что единое.
- Единое ежемесячное пособие на детей до 17 лет. Его размер 50%, 75% или 100% прожиточного минимума на детей в регионе в зависимости от нуждаемости семьи, в среднем 7000—15 000 ₽. Это новый вид господдержки, который объединил старые выплаты на детей до полутора лет, до 3 лет, от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет.
- Ежемесячная выплата из маткапитала до 3 лет. Можно получать при среднедушевом доходе не более двух региональных прожиточных минимумов на душу населения. Размер выплаты — 100% регионального прожиточного минимума на детей, в среднем это 14 800 ₽. С 2023 года можно оформить на любого по счету ребенка, а не только на второго.
- Ежемесячная выплата на первого ребенка до 3 лет из бюджета. Назначается по выбору вместо единого пособия только на детей, рожденных до 2023 года, при условии, что среднедушевой доход не более двух прожиточных минимумов для трудоспособного населения в регионе. Сумма — один прожиточный минимум на ребенка.
- Ежемесячное пособие на ребенка призывника до 3 лет — с 1 февраля это 15 548,09 ₽.
Все федеральные пособия назначает и платит Социальный фонд России — это новое ведомство, в которое объединили ФСС и ПФР.
Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.
Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион. Платит ли регион пособие и в каком размере, нужно искать в местных законах о социальной поддержке семей, например в социальном кодексе области.
К примеру, Волгоградская область дополнительно платит 50 000 ₽ женщине, если она родит ребенка до 24 лет. Выплата действует, если ребенок родился в 2019 году или позже.
Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — на госуслугах.
Если детская выплата положена малообеспеченным, семьям с ребенком-инвалидом, она обычно оформляется через местный ОСЗН. Но можно сделать это через МФЦ — они выступают посредниками между человеком и ОСЗН.
Как работодатель оплачивает декретный отпуск и какие документы нужно получить от беременной сотрудницы: шпаргалка для предпринимателей
Если вы нанимаете женщин, рано или поздно они начнут уходить в декрет. Бороться с природой бессмысленно — лучше заранее подготовиться, чтобы встретить первую беременность работницы во всеоружии. В этой статье мы рассказали о том, что нужно работодателю для оформления декретного отпуска, на базе чего рассчитывается пособие по беременности и родам и кто выплачивает его трудоустроенным женщинам.
Если вы недавно стали работодателем, обязательно прочтите нашу памятку! Узнаете, на какие выплаты имеют право сотрудники, как их правильно рассчитывать и что будет, если нарушите законодательные требования.
Как оформлять декретный отпуск работодателю
Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).
При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.
Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.
Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска
Сотрудница должна будет предоставить вам больничный лист по беременности и родам, который оформляет врач, и написать заявление, указав в нём желаемую дату выхода в декрет.
В соответствии с ТК РФ можно отправить сотрудницу в декрет позже даты, указанной в больничном листе, но закончиться отпуск должен точно в дату, которую указал врач. Соответственно, перенести его на более поздний период не получится, можно только сократить количество дней.
Получив больничный и заявление, вы должны будете составить приказ о декретном отпуске и ознакомить сотрудницу с ним под роспись. Можете использовать форму Т-6 .
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса
В некоторых сферах недостаточно просто зарегистрировать ИП или ООО, чтобы начать работать — нужна лицензия. Если будете вести деятельность без нее, вас оштрафуют: ИП на 4-5 тысяч рублей, юрлицо — на 40-50 тысяч. Могут еще и продукцию, технику и сырье конфисковать. За производство алкоголя или торговлю им без лицензии штрафы выше — от 200 до 300 тысяч рублей с возможностью конфискации продукции, сырья, полуфабрикатов и даже задействованного транспорта.
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, с 2021 увеличился. В него включили, например, одежду, но не всю — в некоторых категориях женская подлежит обязательной маркировке, а мужская — нет. А еще там есть замечательные термины. Вот вы, например, знаете, что такое «туалетное белье»? И мы не знали, пришлось гуглить.
Вы оплачиваете бизнес-картой покупки для бизнеса, а банк возвращает определенный процент от потраченной суммы — так можно коротко описать принцип кэшбэк-программ. Выглядит привлекательно, но есть нюансы. Во-первых, существуют лимиты: больше максимальной установленной банком суммы вы не получите. Во-вторых, если бонус выражен в баллах, обменять их можно, только накопив за месяц минимальную сумму, иначе сгорят. В-третьих,нужно платить налог с кэшбека (но не всем).
Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС
Олег Варушкин
- Оформите декретный отпуск
- С 2021 года пособия платит только ФСС
- Какие пособия
- Когда ФСС отказывает в выплатах пособия
Оформите декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам
Работодатель получает от сотрудницы документы:
1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.
2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.
Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.
— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.
— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.
— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.
Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:
— Заполните личную карточку (пример).
— Заполните табель учёта рабочего времени.
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.
При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.
Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:
— Свидетельство о рождении ребёнка.
— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.
Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.
Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.
С 2021 года пособия платит только ФСС
В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:
- Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
- ФСС платит сотруднику напрямую.
Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.
Какие пособия
Пособие по беременности и родам
Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.
Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.
В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.
Единоразовая выплата при рождении ребёнка
С 1 февраля 2022 года пособие составляет 20 472,77 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — 7 677,81 в месяц, максимальная — 31 282,82 ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Когда ФСС отказывает в выплатах пособия
Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:
- Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
- Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
- Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
- Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.
Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.
Статья актуальна на 02.06.2022
Как ИП принять на работу сотрудника
Разрешено ли штрафовать сотрудников?
Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет
Рассылка для бизнеса
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур