ИНН и ОГРН — разница между ними
Прежде чем зарегистрировать новую компанию или объявить себя индивидуальным предпринимателем, необходимо пройти процедуру государственной регистрации. При этом каждое новое юридическое лицо получает ряд специальных кодов и номеров, которые в дальнейшем используются как официальные реквизиты. Что это за реквизиты и как их понять – рассказывает Brobank.

ИНН и ОГРН – история вопроса
Первоначально для регистрации юридических лиц налоговые органы пользовались исключительно ИНН (идентификационным номером налогоплательщика). Однако когда количество создаваемых организаций стало расти с каждым днем, появилась потребность еще одной регистрационной формы. Так появился ОГРН – основной регистрационный государственный номер.
- ИНН и ОГРН – история вопроса
- Что такое ИНН и как это работает
- ОГРН – что это и как его расшифровать
ОРГН и ИНН – два документа, которые выдаются при создании юридического лица или при регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя. У них разное назначение, единственное, что их объединяет – оба документа выдаются в налоговой службе. Каждый из этих документов содержит свой номер, который можно расшифровать.

Сведения о таких реквизитах организации, как ИНН и ОГРН, содержатся в реестре юридических лиц и открыты для всех. Любой человек может обратиться в налоговой орган и запросить сведения по интересующей его организации или индивидуальном предпринимателе, находящихся на учете в данном налоговом органе.
Выяснить или подтвердить номер ИНН и ОГРН можно на сайте ФНС России, или по проверочной цифре, которая содержится в этих кодах. Зная ИНН или ОГРН компании, по нему достаточно просто выяснить другие реквизиты, а также наименование и дату создания юридического лица.
Что такое ИНН и как это работает
Аббревиатура ИНН известна каждому жителю России. Это идентификационный номер налогоплательщика. Как и любому физическому лицу, для ООО присваивается свой индивидуальный налоговый номер, по которому организация будет платить налоги, в нем же прописывается КПП (код причины постановки). Так как налоги платят не только юридические, но и физические лица, они тоже получают свой номер ИНН с 1999 года.

- Первые четыре цифра обозначают код налогового подразделения, которое присвоило ИНН человеку или компании. Присвоение ИНН происходит согласно единому справочнику;
- С пятой по девятую цифры (ООО) и десятую (ИП и физические лица) – порядковый номер записи об указанном налогоплательщике;
- Последняя цифра (для ООО) и две последние цифры (для ИП и граждан) – проверочное число, которой Федеральная налоговая служба рассчитывает по специальной формуле.
Важно отметить, что для физ. и юрлиц различается количество цифр – для ИП и ООО выдается десятизначный номер, для граждан – двенадцатизначный.
ОГРН – что это и как его расшифровать
Данное сокращение расшифровывается так – основной регистрационный государственный номер. Он присваивается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Этот номер фиксируется за ООО или ИП в Едином государственном реестре юридических лиц. Их получают с 2002 года, с момента создания базы ЕГРЮЛ. Этот реестр открыт для просмотра, чтобы получать информацию о юридических лицах. ОГРН состоит из 13 цифр, а для индивидуальных предпринимателей – 15 (ОРГНИП). Номер уникален для каждой организации. С 01 января 2019 года само свидетельство ОГРН на руки не выдается – его заменяет лист записи в ЕГРЮЛ.
- Первая цифра. Зависит от подразделения номера записи. Обычно встречаются цифры 1 или 5;
- Вторая и третья цифры обозначают дату (год), когда было создано юридическое лицо и присвоен ОГРН;
- Четвертая и пятая цифры – номер субъекта России;
- Шестая и седьмая цифры – обозначают код районной налоговой службы, которая поставила на учет организацию и выдала ОГРН;
- Восьмая-двенадцатая цифры – записи в ЕГРЮЛ в течение года;
- Тринадцатая цифра – это проверочное число, которое должно соответствовать специальной формуле. Число, состоящее из двенадцати предыдущих цифр, необходимо разделить на 11. Следом записать остаток от произведенного деления. Если остаток получился – 10, проверочной цифрой будет 0.
С точки зрения действующего законодательства, наиболее важной характеристикой любого юридического лица является ОГРН. Он уникален и содержит всю важную информацию об организации.

Для любого гражданина, индивидуального предпринимателя и организации важно хранить оригиналы документов, их восстановление занимает достаточное количество времени. В случае утери свидетельства ИНН необходимо заплатить государственную пошлину в размере 200 рублей. Передать в налоговую службу квитанцию об оплате и заявление о получении нового свидетельства ИНН. Оно изготавливается в течение 7 дней, его номер при этом сохраняется. Копия ОГРН выдается после написания заявления на имя начальника территориального подразделения налоговой службы.
Как выглядит свидетельство инн юридического лица
Цифровой код для учета людей и компаний, которые платят налоги в России
Цифровой код для учета людей и компаний, которые платят налоги в России
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Его присваивают налоговые инспекции, чтобы вести учет: следить за тем, кто и сколько налогов заплатил. Каждый ИНН уникален, поэтому по номеру легко отследить конкретную компанию — даже если есть другие с таким же названием.
Граждане РФ получают номер с рождения, а компании — с момента регистрации. И тем, и другим присваивают ИНН лишь однажды. Если налогоплательщик сменит имя, фамилию, место жительства или регистрации, номер останется прежним. Так же и с компанией: если у нее сменится адрес или название, на ИНН это не повлияет.
Рассказываем, как бизнесу получить ИНН и в каких случаях он понадобится.
Зачем нужен ИНН
Вести легальный бизнес без ИНН не получится. Без него нельзя зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или открыть компанию. В дальнейшем ИНН нужно будет указывать в юридически значимых документах: например, в платежках, чеках, документах на отгрузку товаров и актах оказания услуг. Он также понадобится, чтобы открыть банковский счет.
Бизнесу ИНН помогает проверить новых контрагентов. Например, по номеру компании узнать, действующая ли она и работает ли в соответствии с выбранным ей кодом ОКВЭД. Это поможет избежать некоторых мошеннических схем — например, если кто-то захочет заключить договор от лица уже ликвидированной компании.
Для проверки достаточно указать ИНН компании, которая вас интересует, в специальной форме на сайте налоговой службы, или в сервисе проверки контрагентов, который аккумулирует данные нескольких государственных служб. Например, такой сервис предоставляет Тинькофф Банк — им можно воспользоваться бесплатно.
Как получить ИНН
Обычно под ИНН подразумевают не сам номер, а свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором указан номер.
ИП и самозанятые используют личный ИНН. Если человек захочет зарегистрироваться как предприниматель, статус ИП закрепят за его личным ИНН: отдельного ИНН индивидуального предпринимателя не существует. Если по каким-то причинам ранее у человека не было ИНН, ему присвоят номер в момент регистрации статуса предпринимателя. Даже если ИП прекратит работу, номер останется с ним на всю жизнь.
Людям в России ИНН присваивают с рождения. Если этого по каким-то причинам не произошло, можно бесплатно получить свидетельство позже. Потребуются паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет.
Заявление можно подать лично в любую налоговую инспекцию, которая работает с физическими лицами, а еще — передать в налоговую через МФЦ или по почте заказным письмом.
Еще можно получить свидетельство в электронном виде. Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС и в разделе «Документы и справки» выбрать «Получить свидетельство ИНН». Сайт предложит сформировать электронную подпись, чтобы заверить заявление, — это бесплатно. Свидетельство с электронной подписью налоговой будет готово в течение 5 дней. Его можно скачать в любое время, неограниченное количество раз.

Получить свидетельство ИНН можно в два клика в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой службы. На главном экране нужно нажать «Получить свидетельство ИНН»

Кабинет сам сформирует заявление, останется только проверить данные и подписать электронной подписью, которую можно сформировать здесь же
В свидетельстве указывают имя человека, пол, дату и место рождения, а также ИНН. Это код из 12 цифр, в котором первые две цифры — номер региона, еще две — номер налоговой инспекции, следующие шесть — номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков. Последние две цифры — контрольные, их используют для проверки правильности ИНН.

Так выглядит свидетельство о постановке физлица на налоговый учет. До 2017 года свидетельства о постановке на учет печатали на защищенных бланках. Теперь их печатают на обычной бумаге или присылают в электронном виде
Руководитель компании получает ИНН при регистрации бизнеса в налоговой инспекции. Зарегистрировать бизнес можно как лично, так и онлайн. Подавать документы дистанционно выгоднее: за это не нужно платить госпошлину. Налоговая вышлет документы в электронном виде.
Для компаний налоговая использует ИНН из 10 цифр.
Например, ИНН Тинькофф Банка — 7710140679. 77 — это код Москвы. 10 — номер налоговой инспекции № 10 по Москве. 14067 — порядковый номер записи о компании в реестре налогоплательщиков. 9 — контрольная цифра, которая вычисляется по специальной формуле и подтверждает правильность записи.
ИНН сохраняется у компании весь период ее работы. Лишиться его можно в трех случаях:
- при присоединении компании к другой. Например, если компания «Лепесток» присоединится к фирме «Ромашка», ИНН первой снимут с учета, а вторая останется с прежним номером;
- при слиянии компаний. В этом случае налоговая присвоит компании новый номер, а два прежних ИНН снимет с учета;
- при выделении компании из другой. В этом случае материнская компания сохранит свой ИНН, а выделенная получит новый.
Если зарубежной фирме понадобится открыть счет в российском банке, ей тоже нужно будет встать на налоговый учет, а значит, получить ИНН.
Получить номер можно через банк, в котором компания открывает счет. В таком случае банк сам направит запрос в налоговую инспекцию, и та вышлет свидетельство о постановке на учет в электронной форме.
ИНН иностранных компаний также состоит из 10 цифр, но первые четыре из них — всегда 9909.Следующие пять цифр соответствуют номеру записи в реестре налогоплательщиков, а последняя — контрольная.
Если бумажное свидетельство с ИНН потерялось или было уничтожено, никакой проблемы в этом нет: само по себе оно нигде не пригодится. Работать, платить налоги и открывать счета можно и без него.
Если документ понадобится — его можно взять в личном кабинете налогоплательщика и распечатать. Этого будет достаточно.
Как узнать ИНН
ИНН нужно указывать, чтобы открыть счет в банке, зарегистрироваться как самозанятый или ИП, оформить договор купли-продажи движимого или недвижимого имущества.
Узнать свой ИНН можно двумя способами:
- лично посетить налоговую инспекцию и получить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет;
- воспользоваться электронными сервисами: Госуслугами, кабинетом налогоплательщика или страницей «Узнать ИНН» на сайте ФНС.
На сайте налоговой службы также можно узнать ИНН другого человека или организации. Например, это может понадобиться для трудоустройства сотрудника или чтобы проверить, зарегистрирован ли бизнес и кто им руководит.
Узнать, есть ли у человека ИНН, можно на сайте налоговой службы. Для этого в специальной форме нужно указать ФИО человека и регион места жительства.
Так же можно узнать ИНН компании или индивидуального предпринимателя. Для этого достаточно знать их наименование и регион регистрации.

Пример поиска компании по наименованию
Свидетельство о регистрации юридического лица
Регистрация юридического лица в России требует наличия официального документа от налоговой службы, подтверждающего факт создания организации. В течение длительного времени основным подтверждающим документом было свидетельство о государственной регистрации юридического лица. В данной статье мы расскажем о значимости этого документа и его содержании, а также разберём, является ли его получение по-прежнему необходимым.
Значение свидетельства о регистрации юрлица
Свидетельство о регистрации юридического лица (или свидетельство о регистрации ООО) являлось ключевым документом, подтверждающим законность существования организации в России. Этот официальный документ выдавался налоговой службой и имел важное значение при осуществлении коммерческой и юридической деятельности.
Свидетельство о регистрации юридического лица обеспечивает:
- Юридическое подтверждение. Свидетельство является официальным документом, подтверждающим факт регистрации юридического лица в государственном реестре. Оно служит юридическим доказательством легальности и законности организации.
- Достоверность информации. В свидетельстве содержатся основные сведения о юридическом лице, такие как его наименование, реквизиты, дата и место регистрации. Эти данные являются достоверными и используются при заключении контрактов, сотрудничестве с партнёрами и взаимодействии с государственными органами.
- Правовая защита. Свидетельство о регистрации юридического лица обеспечивает компании правовую защиту в случае возникновения споров, судебных разбирательств или необходимости предоставить документальное подтверждение своего статуса.
Какие сведения содержатся в свидетельстве о государственной регистрации ООО (юридического лица)
В свидетельстве о регистрации юридического лица содержится следующая информация:
- Полное наименование организации.
В документе указывается полное официальное наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами. - Реквизиты и номер свидетельства о регистрации юридического лица.
Свидетельство включает реквизиты организации, такие как адрес, ИНН и другие идентификационные данные. В качестве номера свидетельства о государственной регистрации юридического лица в документе указан ОГРН (основной государственный регистрационный номер). - Дата и место регистрации.
В документе указана дата и место государственной регистрации юридического лица. - Сведения об учредителях и руководителях.
В свидетельстве содержатся данные об учредителях и руководителях организации (ФИО, паспортные данные и должности). - Основной вид деятельности.
В документе указывается основной вид деятельности, который был определён при регистрации юридического лица. - Другие сведения.
Свидетельство также включает регистрационные номера и дату его выдачи.
Нужно ли получать свидетельство о регистрации юрлица сегодня
С 1 января 2017 года выдача свидетельства о регистрации юридического лица не осуществляется. Вместо свидетельства юридические лица теперь получают лист записи ЕГРЮЛ. Этот документ также подтверждает факт регистрации и содержит аналогичные сведения о юридическом лице. Основанием для изменений стал Приказ ФНС РФ от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@.
Однако документ всё ещё имеет юридическую силу. Если компания получила свидетельство до 1 января 2017 года, заменять его листом записи ЕГРЮЛ не нужно.
Однако в случае утраты регистрационных документов свидетельство повторно не выдадут. Если вы после утери не смогли найти свидетельство о регистрации юридического лица, сделайте письменный запрос на выдачу листа записи Единого государственного реестра юридических лиц. Заявление составляется в произвольной форме. Лист записи по запросу юрлица выдаётся бесплатно.
В чём отличия свидетельства от листа записи ЕГРЮЛ
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдавалось на специальном бланке с гербовой печатью по форме № Р51003. Бумажный лист записи ЕГРЮЛ, в свою очередь, оформляется на обычной белой бумаге по форме № Р50007.
Несмотря на различия в форме, тексты свидетельства о регистрации и листа записи ЕГРЮЛ, по сути, имеют мало отличий. Оба документа констатируют факт внесения в государственный реестр записи о создании юридического лица, а также содержат информацию:
- полное наименование организации и её регистрационные номера;
- номер отделения налоговой инспекции, в которой проводилась регистрация, а также данные должностного лица, выдавшего документ.
Почему свидетельство о регистрации юридического лица отменили
Отмена свидетельства о регистрации и переход к использованию листа записи ЕГРЮЛ является частью общего курса Федеральной налоговой службы на сокращение бумажной работы и повышение эффективности процессов. Это позволяет предпринимателям и организациям получать необходимые документы в удобном и быстром электронном формате, сокращая время и затраты на обработку бумажных документов.
Кроме того, цифровизация документов позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы, такие как подписание договоров, согласование документов и расчёты. Делопроизводство в электронном формате обеспечивает защиту и контроль доступа к документам, а также возможность проверки истории изменений. Это повышает уровень безопасности и предотвращает возможность подделки или несанкционированного доступа к документам.
Как зарегистрировать организацию
Чтобы пройти процедуру регистрации юридического лица, необходимо:
- Подготовить пакет документов и заполнить заявление по форме № Р11001.
- Уточнить номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции, в которой будет проходить регистрация.
- Подать документы. Это можно сделать лично, посетив отделение налоговой инспекции или обратившись к нотариусу, а также удалённо.
При наличии всех необходимых документов и их правильном заполнении, налоговая инспекция в течение трёх рабочих дней вышлет на указанный вами адрес электронной почты лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, а также устав с отметкой регистрирующего органа.
Свидетельство о постановке ООО на учет в ИФНС в 2023 году
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается физическим и юридическим лицам. По этому коду отслеживается вся информация при расчете и выплате налогов и других платежей в бюджет.
Свидетельство ИНН вместе с листом записи ЕГРЮЛ выдают после регистрации общества с ограниченной ответственностью. Что это за документ, и какая информация в нем содержится?
Форма свидетельства ИНН
Бланк свидетельства о постановке организации на налоговый учет утвержден приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@. Другое его название – форма N 1-1-Учет (код по КНД 1121007).
Бланк свидетельства ИНН для организаций
Это простой одностраничный документ, который раньше оформлялся на специальном защищенном бланке. В 2023 году свидетельство ИНН выдается в электронном виде, оно направляется заявителям после регистрации юридического лица вместе с листом записи ЕГРЮЛ и уставом с отметкой ИФНС.
Чтобы дополнительно получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на бумаге, надо заранее проставить отметку на последней странице заявления Р11001.
Образец свидетельства о постановке на учет в ИФНС

Какие данные есть в свидетельстве ИНН
Прежде всего, свидетельство ИНН подтверждает, что ООО является легальным налогоплательщиком и поставлено на учет в конкретную налоговую инспекцию.
В большинстве случаев это ИФНС, которой подконтролен юридический адрес организации. Если же налогоплательщик относится к крупнейшим, его ставят на учет в специализированные инспекции.
Но самое главное, что в свидетельстве указаны регистрационные коды организации.
- ОГРН – основной государственный регистрационный номер, состоит из 13 знаков;
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, в котором 10 знаков;
- КПП – код причины постановки на учет.
Номера ОГРН и ИНН уникальны, присваиваются один раз и остаются неизменными весь период деятельности юридического лица. Код КПП не является уникальным и может меняться при смене налоговой инспекции, где ООО стоит на учете.
Все эти коды нужны при оформлении отчетности, деловых документов, при проверке контрагентов, заключении сделок, открытии счета в банке и в других ситуациях. Можно сказать, что свидетельство о постановке на учет – это своего рода паспорт юридического лица, с помощью которого происходит его идентификация.
Когда надо менять свидетельство ИНН
Свидетельство о постановке на налоговый учет меняют в следующих ситуациях:
- после оформления нового фирменного названия организации;
- после изменения места нахождения.
Соответственно, в первом случае в свидетельстве будет указано новое название ООО, а во втором – новый код КПП. Коды ОГРН и ИНН, как мы уже отметили, остаются неизменными.
О смене названия или места нахождения ООО надо сообщить в налоговую по форме Р13014. После внесения регистрационных изменений ИФНС выдаст лист записи ЕГРЮЛ и новое свидетельство ИНН.
Что делать, если свидетельство утрачено или повреждено? Если документ был выдан в электронном виде с отметкой налоговой службы, можно просто снова его распечатать и использовать в дальнейшей деятельности.
А вот для бумажного документа надо оформить дубликат. Он выдается по заявлению директора ООО и после уплаты пошлины в 300 рублей. Для этого надо обратиться в ИФНС и объяснить обстоятельства утраты или порчи оригинала.