Как оформляется перевод из одной организации в другую
Перейти к содержимому

Как оформляется перевод из одной организации в другую

  • автор:

Прием на работу в порядке перевода: образец приказа из другой организации, трудового договора и заявления, а также действия и рекомендации по оформлению

Увольнение или перевод к новому работодателю с целью перехода на другую должность в самой организации называется переводом и предоставляет работнику ряд гарантий. Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, иногда за пределы Российской Федерации. Территориальные переводы также являются трансферами.

Внутренние переводы могут изменить как штат сотрудников, так и отрасль. Внутренние переводы различают на постоянные и временные.

Основания для процедуры

  • Работодатель имеет право перевести работника на новое место в связи с постоянным перерывом в работе на предыдущем месте.
  • Это могут быть случаи аварии, пожара, разрушения и другие форс-мажорные ситуации, когда необходимо срочно перевести ценный персонал.
  • Если новый филиал открывается в другом городе, штате или территории, некоторые сотрудники также могут быть переведены туда.

Для внешнего перевода к другому работодателю нынешний работодатель должен иметь письменное разрешение работника. Внутренний перевод не всегда требует согласия работника.

Оформление по инициативе нанимателя

При сокращении рабочей нагрузки с целью минимизации штата и снижения расходов руководство организации может дать согласие третьей стороне на перевод работника к ним. Такой перевод неизбежно требует согласия работника.

Необходимая документация

Перевод требует оформления следующей документации

    Между руководителями компаний составляется письменное соглашение, в котором фиксируются пожелания обеих сторон. Стороны должны отредактировать и подписать трехстороннее или двустороннее соглашение, приложив к нему заявление об увольнении и устройстве работника.

  • Скачать шаблон трехстороннего соглашения о передаче
  • Скачать шаблон трехстороннего соглашения о передаче полномочий от одной организации к другой
  • Скачать бланк заявления об освобождении от работы в связи с переводом
  • Скачать образец бланка заявления на отпуск в связи с переводом на другую работу
  • Скачать бланк заявления о переводе на другую работу
  • Скачать образец заявления о переводе на другую работу

Договор включает в себя следующие элементы

  • Статус в другой организации
  • место и характер новой работы
  • обязанности на новой работе
  • права работника и работодателя,
  • размер заработной платы,
  • график работы,
  • продолжительность контракта (даты начала и окончания),
  • Полные личные данные обеих сторон (паспортные данные, контактные телефоны, адреса и т.д.)
  • Подписи сторон.

Приказ должен содержать следующую информацию

  1. Название компании (предыдущий и новый работодатель),
  2. Номер документа, должность и дата — — Причина перевода
  3. Вид перевода (временный или постоянный),
  4. Имя и должность работника
  5. Оклад (дневная ставка),
  6. Номер должности сотрудника (если есть); — — — —
  7. Документальное подтверждение причины перевода (например, заявление работника),
  8. После ознакомления с приказом работник должен его подписать.
  9. Подписи представителей компании и других уполномоченных лиц.
  • Скачать образец приказа о приеме на работу в связи с переводом из другой организации
  • Скачать образцы приказов о переводе из одной организации в другую.

Образцы записей об увольнении в связи с переводом:.

Ниже приведены примеры оформления трудовых отношений в связи с переводом на другую работу.

Порядок действий по инициативе работника

В большинстве случаев перевод на другую работу происходит по инициативе работника. Это делается для того, чтобы найти более подходящую работу.

Если работник увольняется добровольно, этот шаг не гарантирует, что в течение месяца он будет принят на работу в новую компанию.

Поэтому существуют специальные документы для юридически правомочного перехода. К таким документам относятся

  1. Трехстороннее соглашение.
  2. Письмо-приглашение новому работодателю.
  3. Если руководство компании составило двусторонний договор, заявление или соглашение самого работника .
  • Скачать приглашение на работу от нового работодателя.
  • Скачать образец приглашения на работу от нового работодателя.
  1. Диплом работника.
  2. Документы, удостоверяющие его личность.
  3. Военный билет или справка о регистрации.
  4. Медицинская справка (если применимо).
  5. Сунил.
  6. Трудовая книжка.
  7. Разрешение на работу для иностранцев (подробнее об особенностях трудоустройства иностранцев см. здесь).

Гарантии для сотрудника

  1. Оплата дорожных расходов для вас и всей вашей семьи. Если вы переезжаете в другой район, местность или страну (статья 169 Трудового кодекса).

Что делать в случае отказа?

Если новый работодатель отказывается принять переведенного работника, он может передать дело в суд (о законных и незаконных случаях отказа в приеме на работу и о том, что вы можете сделать, читайте здесь).

Копия приглашения о приеме на работу в новую организацию может служить доказательством для обращения в суд. Поэтому рекомендуется получить этот документ немедленно, желательно до увольнения с прежнего места работы.

Если истец выигрывает в суде, работодатель принимает истца на работу и заключает с ним контракт, начиная со следующего дня после даты увольнения. Как уже упоминалось выше, при переводе в новую организацию испытательный срок для работников не устанавливается.

Рекомендуем прочитать подробную статью о трудоустройстве несовершеннолетних, некоторых работников, беременных женщин и инвалидов.

Подводя итог, можно сказать, что увольнение в связи с переходом на другую работу может быть очень выгодным для работника. Если вы получили такое предложение от работодателя, следует внимательно рассмотреть его, взвесив все за и против, учитывая все оттенки. При возникновении нежелания работать или других неблагоприятных условий можно проявить инициативу.

По какой форме составлять для принятия на работу из другой организации?

Обычно, когда работник меняет постоянное место работы, он пишет заявление об увольнении, проходит соответствующие процедуры, получает трудовую книжку и приступает к этапу оформления к новому работодателю.

Однако работник может быть переведен на новое место работы.

Такой перевод может быть обоснован

  • желанием перевести работника на новое предприятие самого работника, с письменного согласия директора последнего,
  • Соглашения между действующими работодателями и внешними компаниями. В связи с предстоящим увольнением или другими обстоятельствами,
  • Просьба внешнего работодателя о переводе конкретного работника к внешнему работодателю.

Причины могут быть личными (работник может быть ближе к новому месту работы по месту жительства, лучшие условия труда, увеличение заработка и статуса и т.д.) или производственными (новый работодатель может быть мотивирован тем, что у него есть высококвалифицированный профессиональный работник, являющийся переведенным сотрудником, добавление в штатное расписание новой должности, отвечающей профессиональным требованиям переведенного сотрудника, и т.д.).

Кроме того, если существует высокая вероятность увольнения, администрация может позаботиться о лучшем работнике и провести переговоры с другими организациями о переводе работника на аналогичную должность.

Документы основания

Выше было сказано, что независимо от того, в какой части осуществляется перевод, должно быть согласие всех сторон, участвующих в представленной процедуре.

  • Работники,
  • Предприятие, в котором работают сотрудники.
  • Предприятия, на которых планируется перевод.

В зависимости от инициатора и причины перевода, перевод может быть основан на следующих документах

  • заявление об увольнении, поданное работником с согласия принимающей стороны (заявление скрепляется решением об одобрении или отказе со стороны текущего работодателя),
  • приглашение внешнего работодателя с договоренностью между работником и действующим руководителем,
  • сообщение руководителя компании о согласии на ходатайство работника и письменное согласие работника.

Важно! Все документы, служащие основанием для приема на работу в порядке перевода, должны быть только в письменной форме.

Правильное оформление перевода является гарантией для работника, что на новом рабочем месте не будет испытательного срока, а в приказе и трудовой книжке указаны условия увольнения в порядке перевода в другую компанию.

Как оформить распоряжение?

Основным документом, которым оформляется перевод на новое место работы, является приказ о приеме на работу, изданный руководителем принимающей компании.

Этот документ является обязательным, однако законодатели не предъявляют к нему конкретных требований.

Он может быть подготовлен на стандартных формах Т-1, утвержденных Госкомстатом 5 января 2004 года, или на фирменном бланке или листах формата А-4.

Текст документа может быть оформлен в любом формате в соответствии с основными правилами делопроизводства и деловым стилем письма. Изменения и подчистки не допускаются.

Согласно административному законодательству, при приеме на работу необходимо указать, что сотрудник переведен из другой организации.

В стандартном бланке эта информация указывается в специальной графе «Условия найма», однако в заголовках документов указываются другие формы.

Инструкция по приему на работу подлежит регистрации в специальном журнале.

Образец.

Перевод в другую организацию: особенности

С юридической точки зрения, перевод является одновременно увольнением и предложением работы. Этот вид занятости характеризуется тем, что поиск новой работы гарантирован на 100 %. В остальном работник защищен законом.

Инициатором перевода может быть как работодатель, так и работник. Предложение может также исходить от потенциального работодателя. Инициативы должны быть задокументированы.

Основания для перевода

Поскольку только надлежащая документация может привести к переводу, рекомендуется подавать заявление и подписывать новый контракт под наблюдением компетентного лица, чтобы избежать юридических проблем.

Если работник желает перейти в другую организацию, необходимо подготовить и подать заявление о постоянном переводе работника в другую организацию.

Если инициатор работник

К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от потенциального работодателя. В этом письме запрашивается согласие на перевод между организациями.

Образец письма о приглашении на переезд на другую работу

Поначалу может показаться, что проще оставить прежнее место работы и сразу же подать заявление на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель может не проявить приверженности к работнику и легко отказать в переводе. В таких случаях закон в пользу работодателя.

Образец письма о регистрации приема на работу для перевода на другую работу

Почему официальный перевод безопаснее:.

Работник имеет право не работать в течение 14 дней. Переводимый сотрудник может приступить к работе в любой согласованный день.

  1. Согласно закону, работодатель не имеет права передумать после того, как просьба о переводе была одобрена.
  2. Из вышесказанного можно сделать вывод, что в случае недопонимания между увольняющим и принимающим работником, работник защищен законодательством Трудового кодекса РФ (статья 64).

В этом случае процесс перевода несколько отличается. Как предыдущий, так и будущий работодатель может предложить перевод. Это часто происходит в случаях вынужденного сокращения штата.

Ценные сотрудники получают «компенсацию» в виде перевода на аналогичную должность в партнерской организации или организации, занимающейся аналогичной деятельностью. Также нередки случаи, когда другие компании проявляют интерес к творческим работникам.

Если инициатор работодатель

Поэтому первым шагом является согласование (в письменном виде) перевода работника между двумя работодателями. После того как решение принято и обе стороны удовлетворены, следующий шаг — получение согласия самого работника.

Важно знать! Если работник сопротивляется и не хочет менять работодателя, никто не имеет права принуждать его к этому.

Трудоустройство на новом рабочем месте начинается с условного увольнения. На этом этапе человек не может работать или быть безработным.

Процесс оформления

Если сотрудничество с организацией заканчивается по инициативе работника, необходимо собрать следующие документы

Заявление с просьбой о переводе,

  • Приказ работодателя в соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ.
  • Если инициатором инициативы является работодатель, то необходимо письмо-приглашение от принимающей стороны и письменное согласие работника + вышеуказанные документы.

После предоставления и утверждения всех документов необходимо подписать трудовой договор. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись. В трудовой книжке делается запись о том, что работник «принят на работу на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название предыдущей организации)».

Особенности трудового договора

Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа — форма Т8) и приказ о приеме работника на работу (образец приказа — форма Т1) соответственно. В приказе должно быть указано, что работник официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых отношений.

Образец приказа об увольнении в связи с переводом на другую работу

Часто аутсорсинговые работники опасаются своего нестабильного положения. Поэтому вопрос о сроках проведения процедуры всегда актуален. В отличие от увольнения по общим причинам или процесса трудоустройства, перевод в другие организации не имеет фиксированной формы на юридическом уровне.

В результате три стороны (работодатель и работник) разрабатывают и согласовывают свои собственные системы увольнения и трудоустройства, принимая во внимание пожелания человека. В некоторых случаях процесс перевода может затянуться.

 width=

Как долго длится процедура

В законе не указан конкретный срок, к которому необходимо оформить процедуру перевода; все три стороны соглашаются на даты, указанные в приглашении и заявлении. Заключается она в том, что работник считается уволенным в дату, указанную в документе. Однако это не гарантирует, что всегда будет новое трудоустройство.

Возможные нюансы

Для решения этой проблемы было издано законодательство (статья 64 Трудового кодекса): при переводе с одной работы на другую работник должен принять на себя новые обязанности в течение 30 дней. Дата увольнения и дата составления договора могут быть любыми. Главное, чтобы первый рабочий день на новой должности состоялся в течение месяца после подписания договора.

Переведенный работник также освобождается от испытательного срока.

В современном мире бизнес, особенно крупный, подвержен изменениям — он закрывается, реорганизуется, открывает филиалы и переезжает в другие места.

Правила перевода сотрудника

Статья 72 Трудового кодекса РФ гласит Перевод с одной работы на другую осуществляется с согласия работника по его письменному заявлению о приеме на работу в другую организацию.

Согласие не требуется, если основные выполняемые функции и условия их выполнения остаются неизменными и зафиксированы в трудовом договоре.

Статья 72. Изменение условий трудового договора, определяющих стороны

Изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение сторон об изменении условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме.

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, изменение работы работника может быть связано с переводом на работу в другую местность, изменением места работы у прежнего работодателя (внутренний перевод), переводом на работу в другую организацию (или (внешний перевод).

Статья 72.1: Перевод на другую работу. Переводы

Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение должности работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (или если структурное подразделение определено в трудовом договоре) и продолжает работать у того же работодателя. А также переезжает вместе с работодателем в другую местность. За исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса, перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. В этом случае расчет по трудовому договору производится по прежнему месту работы (раздел 77(1)(5) настоящего Кодекса).

Работник не может быть переведен от одного и того же работодателя на другое рабочее место или в другое организационное подразделение в той же местности. .

Перемещение или перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.

Перевод работника внутри организации между должностями или филиалами компании — постоянный или временный.

В случае чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, техногенных катастроф или изменения состояния здоровья работника закон разрешает перемещение работников на определенный срок по взаимной договоренности с работодателем (ст. 72. 2 и 73 ТК РФ).

ВАЖНО: Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, запрещается менять место работы сотрудника, если это противопоказано по состоянию здоровья.

Работник может быть переведен на внешнее или внутреннее совместительство по его просьбе (например, смена места жительства, перемена места нахождения)

или по просьбе работодателя при открытии предприятия, выпуске продукции, непредвиденных обстоятельствах.

Если работника переводят на другое рабочее место по его просьбе, то последняя должна быть оформлена письменно с соблюдением всех соответствующих формальностей (ст. 72. 1 ТК РФ).

Изменение места работы работника может быть следствием сокращения штата предприятия. В таких случаях работодатель имеет право предложить работнику равноценную должность в другой организации.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации

Если работник соглашается на перевод, он должен быть надлежащим образом обоснован и сопровождаться документами.

Бывший и будущий директор подписывают соглашение о трудоустройстве работника.

    В нем определяется новое место и дата начала работы, должность, режим рабочего времени и отдыха, зарплата и льготы.

Этот документ подразумевает увольнение работника из одной организации и принятие его в другую. Другой способ — подписание трехстороннего трудового договора, когда при переходе к другому работодателю и работодатель, и работник переходят на другую работу.

ПРИМЕЧАНИЯ! Перед переводом работник должен получить письменное уведомление о предстоящих изменениях (ст. 74 ТК РФ).

‘Прошу уволить меня (дата) переводом в (наименование организации) в соответствии с пунктом 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации’,

В соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ оплата труда работника по новой должности, которую он замещает и получает, может быть эквивалентна более чем среднему заработку по предыдущему месту работы.

Образец регистрации также можно найти в Регистре занятости.

Законный перевод в другую компанию возможен при наличии надлежащим образом оформленного договора между предыдущим директором и будущим директором (или договора между ними и работником).

Как оформляется перевод из одной организации в другую

Перевод к другому работодателю по инициативе работника

Как оформляется перевод к другому работодателю по инициативе работника? Какие документы и сроки? Может ли текущий работодатель отказать в переводе по просьбе работника согласно ст. 72.1 ТК РФ?

Такой перевод может быть осуществлен на основе согласованного волеизъявления трех сторон: работника, прежнего и будущего работодателей.

Они могут выразить свою волю любым способом, в т.ч. путем составления трехстороннего соглашения либо обмена письмами. Обычно такое согласование начинается с оформления будущим работодателем письменного приглашения, адресованного работнику. На основании этого приглашения работник обращается к своему работодателю с заявлением о прекращении трудового договора в связи с переводом к другому работодателю. К заявлению прилагается копия письменного приглашения на работу к другому работодателю.

Перевод работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю предполагает прекращение трудового договора с прежним работодателем (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и заключение трудового договора с новым работодателем. При таком переводе заменяется одна из сторон трудового договора — работодатель.

В случае прекращения трудового договора в порядке перевода к другому работодателю у нового работодателя возникает обязанность принять на работу приглашенного работника в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). В данном случае закон прямо называет прекращение трудового договора с прежним работодателем увольнением. Очевидно, что это увольнение по инициативе работника.

По общему правилу указывать в заявлении об увольнении дату расторжения трудового договора или дату такого заявления нормы ТК РФ не требуют. Работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 80 ТК РФ. На увольнение в порядке перевода к другому работодателю это правило не распространяется.

Статья 72.1 ТК РФ также не предусматривает обязанность работодателя уволить работника в порядке перевода конкретной датой, даже если таковая указана в заявлении последнего. Более того, сам по себе факт подачи работником заявления об увольнении в порядке перевода вообще не обязывает работодателя к прекращению трудового договора. Это вытекает из правил ч. 1 и ч. 6 ст. 80 ТК РФ, предусмотревших следующие условия увольнения:

а) при обращении за расторжением трудового договора по своей инициативе работник должен соблюсти двухнедельный срок предупреждения работодателя;

б) если по истечении этого срока трудовой договор не расторгнут, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Однако по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В этом случае работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Таким образом, обязанность работодателя уволить работника в связи с переводом к другому работодателю возникает в связи со сложным юридическим фактом — подачей заявления об увольнении (с соблюдением двухнедельного срока предупреждения) и прекращением работы по истечении этого срока.

Изложенное дает основание полагать, что при соблюдении работником этих условий работодатель не вправе отказать ему в переводе согласно ст. 72.1 ТК РФ.

Регулирование трудовых отношений может осуществляться путем заключения работниками и работодателями трудовых договоров (ст. 9 ТК РФ).

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником (ст. 56 ТК РФ)

В соответствии с ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Данное правило действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Перевод к новому работодателю: важные детали

Перевод к новому работодателю: важные детали

В части 2 ст. 72.1 ТК РФ предусмотрена возможность перевода сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу к другому нанимателю. При этом трудовые отношения с таким работником у текущего работодателя прекращаются на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Ограничений на подобный вид увольнения не установлено ни для одной категории работников. То есть расстаться подобным образом можно и с беременной сотрудницей, и с находящимся в отпуске или на больничном работником.

Инициатива проведения процедуры увольнения переводом может исходить как от сотрудника, так и от любого из нанимателей. При этом возможны варианты документооборота на стадии достижения договоренности о прекращении сотрудничества в порядке перевода.

Возможны следующие варианты:

1. Оформление без использования трехстороннего соглашения:

  • сотрудник пишет заявление текущему работодателю с просьбой о переводе, одновременно договариваясь с новым нанимателем о предоставлении приглашения на работу;
  • параллельно новый работодатель направляет оформленный образец предложения о переводе на другую работу текущему нанимателю. Также сам работник может сразу приложить готовое предложение к заявлению;
  • текущий работодатель отправляет новому работодателю письменное согласие на увольнение через перевод.

2. Стороны устно обговаривают детали будущего перевода и оформляют подписываемое всеми участниками трехстороннее соглашение о переводе.

По завершении любого из этих вариантов происходит увольнение у старого нанимателя и прием у нового работодателя.

Порядок составления предложения о переводе

Официально образец приглашения на работу в порядке перевода не утвержден. Его составляют произвольно. Как правило, в нем указывают:

  • Ф.И.О. и должность работника, приглашаемого на работу;
  • название нового работодателя, к которому переходит сотрудник;
  • непосредственно предложение перейти в новую компанию;
  • просьбу к старому работодателю рассмотреть предложение и ответить на него в определенный срок;
  • дату, с которой новый наниматель готов оформить у себя сотрудника;
  • подпись руководителя компании или уполномоченного им лица.

Его направляют текущему работодателю сотрудника, а он, в свою очередь, рассматривает его и принимает решение об увольнении переводом.

Как составить соглашение об увольнении переводом

Участники увольнения переводом могут сразу договориться о его проведении и заключить трехстороннее соглашение. Его типовая форма не утверждена. Компании разрабатывают её самостоятельно. В нем обязательно приводят следующую информацию:

  • данные обо всех участниках — Ф.И.О. и должность работника, Ф.И.О. и должности руководителей компаний, а также наименования обоих работодателей;
  • договоренность об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ от старого нанимателя и обязательство осуществить прием от нового работодателя. В частности, указывают даты увольнения, приема и новую должность;
  • иные необходимые условия — например, об оплате труда, предоставлении отпуска и т. д.

Соглашение составляют в 3-х экземплярах: старому, новому нанимателю и работнику.

Как уволить работника в порядке перевода в другую организацию

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:

  • по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
  • по инициативе организации, но только при согласии работника.

Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.

Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры

Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Генеральному директору ООО «Старт»

Уважаемый Александр Иванович!

ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.

Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.

Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.

Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.

Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.

Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец

Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Генеральному директору ООО «Старт»

Прошу уволить меня с занимаемой должности бухгалтера ООО «Старт» согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года.

__ __ ____ года

Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.

Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.

Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.

Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.

При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.

Все документы, которые должны быть оформлены при переводе работника в другую организацию, приведены в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцам.

Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура

После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.

Издание приказа

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.

Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении. » от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа. Вы можете скачать бесплатно бланк формы Т-8, кликнув по картинке ниже:

Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.

Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода в другую организацию скачайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к системе бесплатно.

Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Записи в трудовой книжке вносятся согласно приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. То есть запись об увольнении должна точно повторять формулировку приказа и норму ТК РФ, на основании которой производится прекращение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.

ВАЖНО! Не позднее следующего дня после увольнения необходимо сдать форму СЗВ-ТД, а работнику выдать форму СТД-Р.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.

На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.

Выплаты при увольнении

В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.

Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Вы можете скачать бесплатно бланк формы Т-61, кликнув по картинке ниже:

Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.

На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.

Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.

Подробнее о форме Т-61 мы писали в статье.

Итоги

Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке (или ЭТК) иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *