Если закончилась трудовая книжка как правильно продолжить запись

Если закончилась трудовая книжка как правильно продолжить запись

Дата публикации 21.06.2023

Как правильно внести запись о приеме на работу или увольнении в трудовую книжку работника, если в разделе «Сведения о работе» свободными остались только две строки, а этого недостаточно для внесения записи полностью? Следует пропустить эти строки и внести запись полностью во вкладыш трудовой книжки или можно начало записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше? Можно ли продолжить запись в разделе «Сведения о награждениях»?

Если в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника остались свободными две строки, то необходимо начало записи о приеме на работу (об увольнении) сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше в трудовую книжку.

Раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки не предназначен для внесения в него сведений о работе (о приеме на работу, постоянных переводах на другую работу, об увольнении работника). Поэтому запись о приеме на работу, запись об увольнении работника, а также печать и подпись, которыми заверяется внесенная запись об увольнении, нельзя вносить в этот раздел.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы раздела «Сведения о работе», то трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок). При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п. 33 Порядка).

Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка).

Во вкладыш работодателем вносятся записи о работе (о приеме на работу, постоянных переводах на другую работу, об увольнении работника), продолжая нумерацию записей раздела трудовой книжки «Сведения о работе».

Если в трудовой книжке работника была сделана запись, но не осталось строк на подпись и печать, необходимо оформить работнику вкладыш в трудовую книжку. Если в трудовой книжке была начата запись, нужно продолжить оформление (заверение) этой записи во вкладыше (в разделе «Сведения о работе»).

В ситуации, когда работодатель внес во вкладыш в трудовую книжку запись об увольнении, ее следует заверить подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью работодателя (организации, ИП) или кадровой службы (при наличии печатей) (п. 36 Порядка).

Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец

Заниматься с вкладышами в трудовые книжки не придется, если работники перейдут на ведение трудовых в электронном виде. Грамотно оформить переход на ЭТК и в дальнейшем работать с электронными сведениями о трудовой деятельности вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.

Когда осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку?

Новая форма вкладыша в трудовую книжку утверждена приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Порядок выдачи и оформления вкладыша прописан в нем же (далее — Порядок № 320н).

Трудовые книжки и вкладыши нового образца применяются с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками книжек и вкладышей старого образца, читайте здесь.

Вкладыш оформляется как часть бумажной трудовой книжки в том случае, если один из ее разделов оказывается заполненным полностью и есть необходимость в дальнейшем внесении данных в него. Корректно оформленный вкладыш становится неотъемлемым элементом книжки и недействителен без нее (п. 32 Порядка № 320н).

В трудовой книжке предусмотрено 3 раздела для указания сведений о:

• работнике (именуется также титульным листом);
• работе;
• вознаграждениях сотрудника.

Таким образом, у кадровика может появиться необходимость в оформлении вкладыша, если заканчиваются поля в любом из указанных разделов. При этом, как только в книжку вшивается вкладыш, продолжать внесение записей в оставшиеся в ней пустые поля нельзя — последующие данные правомерно вносить только в разделы прикрепленного вкладыша.

Если вам нужно оформить дубликат трудовой книжки, воспользуйтесь рекомендациями от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Чаще всего кадровику приходится осуществлять следующие операции:

• заполнение вкладыша;
• вшивание вкладыша;
• юридическое оформление использования вкладыша в кадровом документообороте.

Изучим специфику данных процедур подробнее.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку?

Заполнение вкладыша во многом схоже с процедурой заполнения самой трудовой книжки. Так, кадровику, прежде всего, потребуется указать данные в первом разделе вкладыша — на титульном листе. А именно:

• дату заполнения документа;
• персональные сведения о сотруднике.

Сведения на титульном листе вкладыша заверяет подписью сам работник, а также специалист кадровой службы компании.

Нужно ли брать с работника заявление на выдачу вкладыша к трудовой, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Следующий этап заполнения вкладыша — внесение сведений в разделы 2 и 3. По структуре они такие же, как и в трудовой книжке, и отражают данные о работе и вознаграждениях работника. Основные правила их заполнения идентичны тем, что характеризуют заполнение самой книжки:

• данные в графах 1, 2 и 4 указываются в полях, расположенных на одном уровне друг с другом, а также напротив поля, отражающего осуществление работодателем того или иного юридического действия (например, приема сотрудника на работу, увольнения, награждения);
• порядковый номер записи, фиксируемый в графе 1, должен быть на единицу больше, чем предыдущий номер (даже если он до этого указан непосредственно в трудовой книжке);
• недопустимы сокращения при внесении данных в документ.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Лучше всего разместить вшиваемый вкладыш между последним листом трудовой книжки и задней половиной ее обложки. Для вшивания вкладыша нужно:

• взять иголку с ниткой;
• плотно приложить вкладыш к книжке;
• пришить вкладыш к книжке, прокалывая его в двух местах и продевая через получившиеся отверстия нитку.

Вкладыш, как и трудовая книжка, имеет обложку — ее следует вшивать вместе с вкладышем.

Юридическое оформление вкладыша: нюансы

Легитимизация использования вкладыша как элемента трудовой книжки осуществляется посредством:

• внесения сведений о нём в книгу учета трудовых книжек и вкладышей;
• проставления в книжке штампа «Выдан вкладыш» и прописывания в его полях серии и номера вкладыша.

Решение первой задачи, как правило, не предполагает существенных проблем: всё, что нужно сделать кадровику, — вписать необходимые данные в унифицированную форму, утвержденную приказом Минтруда № 320н.

Определенные сложности могут возникать при проставлении штампа «Выдан вкладыш». Рассмотрим данный нюанс подробнее.

Как может выглядеть образец записи «Выдан вкладыш» в трудовой книжке?

Штамп, о котором идет речь, должен быть проставлен в трудовой книжке сразу после того, как вкладыш будет заполнен и вшит в нее. Технически штамп должен быть чернильный, как и печать организации. В нём обычно присутствуют такие элемент, как:

• прямоугольный контур;
• словосочетание «Выдан вкладыш»;
• слова «Серия» и «Номер»;
• линии — для удобства вписывания серии и номера вкладыша.

С 01.09.2021 в Правилах ведения трудовых книжек четко указано, что штамп проставляется на титульном листе трудовой книжки (стр. 1), а если на нем нет места, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка № 320н).

Ранее законодательством не было регламентировано, в какую часть книжки нужно проставлять соответствующий штамп. Чаще всего он проставлялся на:

• титульном листе, при условии что не искажает существующих данных;
• странице, расположенной перед титульным листом и примыкающей к обложке книжки.

Бывает, что в распоряжении кадровика нет соответствующего штампа. В этом нет никакой проблемы — вместо штампа в книжку можно вручную вписать словосочетание «Выдан вкладыш», слова «Серия» и «Номер».

Законодательством РФ возможность внесения записи о вкладыше в трудовую книжку вместо проставления штампа прямо не предусмотрена, но это действие кадровика не является противозаконным. Подобной позиции придерживаются многие эксперты, а также суды (определение Мосгорсуда от 12.10.2010 № 4г/7-8997/10 по процессу № 2-4901/09).

Кадровику крайне нежелательно имитировать штамп, например, методом прорисовки его графических элементов ручкой. Если кадровик использует в качестве альтернативы запись сведений о вкладыше вручную, то все свои действия он должен производить ручкой, причем одного цвета.

Где можно скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку (образец оформления)?

Образец оформленного вкладыша в трудовую книжку вы можете бесплатно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, оформив пробный доступ к системе:

Итоги

Законодательство РФ предписывает сотрудникам кадровых служб в ряде случаев оформлять вкладыши в трудовую книжку. Важно не допустить ошибок при их заполнении, а также при легитимизации использования вкладышей посредством специальных штампов или записей.

Ознакомиться с особенностями законодательного регулирования иных аспектов правоотношений с участием работодателей и наемных сотрудников вы можете в статьях:

Как добавить пропущенную запись в трудовую книжку в 2023 году: советы и инструкции

Трудовая книжка — это важный документ, который фиксирует все изменения в трудовом статусе сотрудника. Но что делать, если при приеме на работу или при смене места работы вы пропустили внести запись в трудовую книжку? В этой статье мы расскажем вам, как внести пропущенную запись в трудовую книжку в 2023 году.

Если вы заметили, что в титульном листе или в листе записей вашей трудовой книжки пропущена запись о вашем приеме на работу, переводе или увольнении, то вам необходимо внести соответствующие изменения. Невнесение записей в трудовую книжку может создать проблемы в будущем, так как эта книжка служит основой для подсчета трудового стажа, начисления пенсии и других социальных льгот.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку возможно только в порядке и в соответствии с законодательством. Вам потребуется обратиться к работодателю, который был ответственен за заполнение трудовой книжки на момент вашего приема на работу или смены места работы. Работодатель должен предоставить вам исправленный лист записей, в который будет внесена пропущенная запись о вашем приеме на работу или смене.

Если вы заметили пропущенную запись в трудовой книжке по причине перевода на другую должность или изменения в рабочем графике, то вам необходимо обратиться к кадровой службе вашего текущего места работы. Вас должны проинформировать о процедуре внесения записи в трудовую книжку и предоставить необходимые документы для заполнения.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

В трудовую книжку вносятся все существенные изменения по характеру занятий, месту работы и условиям труда. В случае увольнения сотрудника в связи со смертью пропущена запись, необходимо внести корректировки в трудовую книжку. Если приемка на работу и формирование трудовой книжки проводились в порядке и без пропусков, то невнесение записи об увольнении в связи со смертью сотрудника является неправильным.

Заполнение трудовой книжки и внесение изменений в записи является ответственностью работодателя. Так что если вы пропустили запись о смерти сотрудника в трудовую книжку, необходимо немедленно исправить эту ошибку.

Прием сотрудника на работу и заполнение трудовой книжки осуществляется на титульном листе, где указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, а также дата рождения и место его рождения. Для правильного заполнения трудовой книжки важно заполнить все данные в соответствии с предоставленными документами.

Если сотрудник изменяет место работы или условия труда, запись о переводе должна быть внесена в трудовую книжку в порядке, установленном законодательством. В случае увольнения сотрудника в связи со смертью, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку.

Для внесения пропущенной записи об увольнении в связи со смертью сотрудника в трудовую книжку необходимо обратиться к работодателю или кадровой службе предприятия. Они должны предоставить соответствующие документы (например, свидетельство о смерти) и заполнить соответствующую запись в трудовой книжке.

Оформление увольнения по причине смерти сотрудника является серьезным вопросом и требует всестороннего изучения законодательства, регулирующего данный вопрос.

Невнесение записи об увольнении в связи со смертью сотрудника в трудовую книжку может привести к негативным последствиям, таким как проблемы при получении пенсии, выплате компенсаций и других денежных пособий.

Поэтому важно быть внимательным к заполнению трудовой книжки и своевременно исправить ошибки, чтобы избежать проблем в будущем.

Ответственность за отсутствие записей

В трудовой книжке каждого сотрудника должны быть точные и полные записи о его трудовой деятельности. Но что делать, если в процессе ведения книжки была пропущена какая-либо запись? Какие правила и обязанности в этом случае существуют для работодателя и работника?

Основная ответственность за ведение и составление записей в трудовой книжке лежит на работодателе. Это означает, что если в книжку сотрудника не была внесена какая-то запись, ответственность за это несет работодатель.

Однако, работник также несет определенную ответственность за внесение своих данных в трудовую книжку. Сотрудник должен внимательно следить за правильностью и полнотой записей, а также своевременно информировать работодателя о пропущенной записи. Если работник не уведомил работодателя о пропуске, то он также несет определенную ответственность.

Согласно законодательству, работодатель обязан внести пропущенную запись в трудовую книжку сотрудника при следующих ситуациях:

• при приеме на работу;
• при переводе на другую должность;
• при увольнении;
• при изменении фамилии или других персональных данных работника;
• при смене места работы или организации.

В случае смерти работника его трудовую книжку должны передать ближайшие родственники работодателю. Работодатель обязан внести в книжку запись о смерти сотрудника.

Записи в трудовую книжку должны быть проставлены в определенном порядке и обязательно должны быть заверены печатью и подписью работодателя. Если записи были пропущены, работодатель обязан внести все пропущенные записи в книжку сотрудника в соответствии с предоставленной информацией.

Таким образом, как работодатель, так и работник несут ответственность за правильное и своевременное заполнение трудовой книжки. В случае пропуска записей, работодатель обязан внести все пропущенные записи при следующей возможности. Работник, в свою очередь, должен внимательно следить за состоянием своей трудовой книжки и своевременно информировать работодателя обо всех пропущенных записях.

Внести изменения при смене фамилии

При изменении фамилии сотрудника, необходимо внести соответствующие изменения в его трудовую книжку. Это важно для правильного ведения документации и учета карьерного пути работника.

Внесение изменений при смене фамилии в трудовой книжке требует соблюдения определенного порядка и ответственности. В случае невнесения записи о смене фамилии, могут возникнуть проблемы при оформлении перевода на другую работу, увольнении или заполнении других документов, связанных с трудовой деятельностью.

Как внести изменения при смене фамилии:

1. Сотрудник должен предоставить официальные документы, подтверждающие изменение фамилии (например, свидетельство о браке, приказ о смене фамилии).
2. Работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. Запись должна содержать новую фамилию, дату внесения изменения и подпись работодателя.
3. После внесения изменений в трудовую книжку, работник должен ознакомиться с титульным листом и предоставить подпись о получении.
4. Для подтверждения процесса смены фамилии и изменения записей в трудовой книжке, рекомендуется сделать копию свидетельства о браке или приказа о смене фамилии.

В случае невозможности изменить записи в трудовой книжке непосредственно при смене фамилии, например, по причине отсутствия книжки, работодатель должен оформить дополнительный лист с указанием причины невнесения изменений и даты регистрации нового фамилии. Этот лист должен быть скреплен печатью и подписан руководителем.

Важно помнить, что изменение фамилии в трудовой книжке должно быть сделано незамедлительно после смены фамилии сотрудника.

Если сотрудник увольняется или переводится на другую работу, то записи о смене фамилии внесенные в трудовую книжку будут иметь значение при оформлении не только документов, связанных с увольнением или переводом, но и других документов в будущем.

Таким образом, для сохранения правильной документации и учета карьерного пути сотрудника, необходимо внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии.

Если пропустили запись

В листе о трудовой связи при пропущенной записи в трудовую книжку, сотрудник несет ответственность за невнесение изменений в порядке, установленном законодательством.

Если в трудовую книжку не была внесена запись о работе, увольнении, смене трудовой функции, переводе на другую работу или других изменениях, сотрудник должен обратиться в отдел кадров или администрацию предприятия для внесения пропущенной записи.

При пропущенной записи о приеме на работу или увольнении сотрудника, работодатель должен незамедлительно внести соответствующую запись в трудовую книжку.

При пропущенной записи при переводе на другую работу, смене трудовой функции или других изменениях, сотрудник обязан внести пропущенную запись в трудовую книжку. В случае отказа работодателя, сотрудник может обратиться в органы трудового надзора или суд, чтобы заставить работодателя внести пропущенную запись.

Кроме того, при пропущенной записи о смерти сотрудника, работодатель также несет ответственность и обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку.

При пропущенной записи о смене титульного наименования, фамилии или иных данных сотрудника, сотрудник должен внести пропущенную запись в трудовую книжку. В случае отказа работодателя, сотрудник может обратиться в органы трудового надзора или суд, чтобы заставить работодателя внести пропущенную запись.

Таким образом, если была пропущена запись в трудовую книжку, сотрудник должен обратиться к работодателю для внесения этой записи. В случае отказа работодателя или нежелания сотрудника принимать меры, можно обратиться в органы трудового надзора или суд для защиты своих прав.

Запись о приеме на работу

При невнесении записи о приеме на работу в трудовую книжку может возникнуть ряд проблем. Такая пропущенная запись может вызвать затруднения в случае, если возникнут вопросы о переводе, смене должности или увольнении сотрудника. Чтобы избежать неприятностей в связи с пропуском записей, необходимо внести пропущенную запись в трудовую книжку в порядке, установленном законом.

За невнесение записи о приеме на работу в трудовую книжку несет ответственность работодатель. Так как запись о приеме на работу является одной из основных и обязательных записей в трудовой книжке, работодатель должен внести ее при приеме сотрудника на работу. При невыполнении этой обязанности работодатель подвергается ответственности в соответствии с трудовым законодательством.

При заполнении трудовой книжки необходимо обратить особое внимание на правильность записей. Лица, осуществляющие заполнение трудовой книжки, должны иметь достаточные знания и опыт в данной области. Неправильное заполнение трудовой книжки, включая пропуск записей, может привести к негативным последствиям.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда в вашей трудовой книжке пропущена запись о приеме на работу, вам следует обратиться к работодателю с просьбой внести соответствующую запись. Работодатель обязан предоставить вам титульный лист трудовой книжки для внесения записи. После получения титульного листа вы должны самостоятельно заполнить его в соответствии с требованиями законодательства.

В случае отказа работодателя в внесении записи о приеме на работу вам следует обратиться в исполнительную дирекцию фонда социального страхования для получения помощи и консультации по данному вопросу. Фонд социального страхования будет иметь возможность принять меры по защите ваших трудовых прав и предоставить вам справку о вашем стаже работы.

Внесение пропущенной записи о приеме на работу является важным и ответственным процессом. Необходимо уделить особое внимание заполнению трудовой книжки и в случае пропуска записей своевременно обратиться к работодателю или специалистам.

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка является важным документом, отражающим трудовую деятельность сотрудника. Ведение трудовой книжки регулируется законодательством Российской Федерации и требует внимательного отношения к правилам и порядку ее заполнения.

Если в трудовой книжке обнаружена пропущенная запись о приеме на работу, увольнении, переводе, изменении фамилии, смертью сотрудника и другие изменения, необходимо внести соответствующие исправления. Для этого следует следовать определенным правилам и процедурам.

В случае невнесения записей в трудовую книжку по приему на работу, увольнению или переводу сотрудника, работодатель несет ответственность за такое нарушение.

А как внести пропущенную запись в трудовую книжку?

1. Определите, какая запись пропущена и в какой связи с ней произошли изменения (прием на работу, увольнение, перевод и т. д.).
2. Заполните пропущенную запись на свободном листе трудовой книжки или на специальном титульном листе, предназначенном для внесения изменений.
3. Укажите дату, на которую следует внести изменения, и подпишите запись.
4. Если имеются соответствующие документы (трудовой договор, приказы, протоколы и другие), прикрепите их к внесенной записи.
5. Ознакомьте руководителя организации или его уполномоченного представителя с внесенными изменениями и просите их подтверждение.
6. После получения подтверждения от руководства, проинформируйте о внесении изменений сотрудника.

Заполнение трудовой книжки при переводе или смене работы требует особого внимания. В таких случаях необходимо:

• Записать дату перевода или смены работы;
• Указать прежнее и новое место работы;
• Сохранить все соответствующие документы, подтверждающие перевод или смену работы (приказы, трудовые договоры и т.д.).

Не стоит оставлять без внимания неправильное или неполное заполнение трудовой книжки. Ошибки могут привести к проблемам с получением социальных выплат, пенсий и других видов компенсаций.

Помните, что трудовая книжка должна быть аккуратно ведена и содержать все необходимые записи о вашей трудовой деятельности. Своевременное и правильное заполнение трудовой книжки является залогом ваших прав и гарантий на рынке труда.

Заполнение титульного листа

В трудовой книжке каждого сотрудника есть титульный лист, на котором заносятся основные данные о работнике и его трудовой деятельности. Заполнение титульного листа является важным этапом создания и ведения трудовой книжки.

Если в ходе работы возникла необходимость внести изменения в титульный лист, например, при изменении фамилии, смене должности, переводе на другую работу или увольнении, то для этого следует следовать определенному порядку.

В случае пропущенной записи на титульном листе в связи с приемом, переводом, увольнением или смертью сотрудника необходимо внести соответствующие изменения. Невнесение записи в трудовую книжку в порядке, установленном законодательством, может повлечь ответственность за нарушение трудовых прав работника.

Заполнение титульного листа при переводе на другую работу требует внесения следующих записей:

1. Дата перевода.
2. Наименование организации, в которую производится перевод.
3. Должность, на которую переводится работник.

При изменении фамилии сотрудника в связи с браком или сменой фамилии, требуется дополнительная запись о смене фамилии на титульном листе трудовой книжки.

При увольнении сотрудника необходимо внести следующие записи на титульный лист:

1. Дата увольнения.
2. Причина увольнения (отставка, сокращение численности, и т.д.).

Заполнение титульного листа в случае смерти сотрудника требует дополнительной записи о смерти на титульном листе трудовой книжки.

Важно учесть, что все изменения и заполнение титульного листа трудовой книжки должны быть произведены ответственным лицом в соответствии с установленным порядком и правилами. Работник также имеет право запрашивать информацию о своей трудовой деятельности и вносить исправления в случае несоответствия записей в трудовой книжке действительности.

Таким образом, правильное заполнение титульного листа трудовой книжки является важным шагом при ведении кадрового учета и обеспечивает достоверность информации о работнике и его трудовой деятельности.

При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов – «Сведения о работе» или «Сведения о награждении», нужно оформить работнику вкладыш в трудовую книжку. Оформлять (вести) вкладыш следует в том же порядке, что и трудовую книжку. Вкладыш нужно вшить в трудовую книжку (без нее он недействителен) (п. 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Законодательство не регламентирует, как именно вшивать вкладыш в трудовую книжку. В частности, не установлено, куда его нужно поместить – в начало, середину или конец трудовой книжки, какие нитки использовать и сколько делать проколов. Данные вопросы остаются на усмотрение работодателя Технически удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки, но в этом случае он будет разбивать часть записей, поэтому лучше прикрепить его в конец трудовой книжки, между последней страницей и задней обложкой. На практике вкладыш пришивают суровой ниткой на 4-5 проколов.

При выдаче вкладыша в трудовой книжке нужно поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер. Штамп можно поставить на титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне ее передней обложки. Если штамп ставится на титульном листе, нужно расположить его вверху так, чтобы он не закрывал других записей. Если у вас нет штампа, можно написать от руки «выдан вкладыш». Это не сделает вкладыш недействительным, однако штамп все равно нужно заказать, так как у работодателя он должен быть в обязательном порядке, это предусмотрено законодательством(п. 39 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Обратите внимание: вкладыш должен быть именно вшит, а не вклеен, не прикреплен степлером или каким-либо иным способом, поскольку другие способы не обеспечивают надежность скрепления Также нельзя просто вложить его в трудовую книжку, не закрепляя – он может потеряться.

Нумерация записей во вкладыше по каждому разделу будет продолжать нумерацию, которая ведется в соответствующих разделах трудовой книжки (п. 11, 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 1, разд. 4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

При изменении личных данных о работнике изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш (п. 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.3-2.4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Работодатель выдает работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) за плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка (п. 38, 47 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Работник вправе рассчитываться за выданный ему бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) различными способами, например, внести деньги наличными в кассу или перечислить на банковский счет организации. Трудовую книжку (вкладыш в нее) можно выдавать и бесплатно, если предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, в Положении о социальных гарантиях, льготах и компенсациях и т.п. (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

В определенных случаях организация обязана выдавать работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) бесплатно, например, если при первичном заполнении вкладыша бланк был испорчен не по вине работника (п. 34, 47-48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Минздравсоцразвития России № 12-3/10/2-6752 от 6 августа 2010 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.