Больничные листы и увольнение. Особенности расчета пособий
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» .
Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции.
Право работника на расторжение трудового договора с работодателем по собственному желанию закреплено положениями ст.80 Трудового кодекса.
Чтобы воспользоваться этим правом, сотрудник должен предупредить о своем желании уволиться работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели*.
*Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях нарушения работодателем трудового законодательства и условий трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
При этом, до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с действующим законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Гарантии работнику при временной трудоспособности так же установлены положениями Трудового кодекса РФ. В соответствии с положениями ст.183 ТК РФ, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
Федеральный закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»*:
регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
определяет круг лиц, подлежащих такому обязательному социальному страхованию,
виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения,
устанавливает права и обязанности субъектов обязательного социального страхования,
а также определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.
*Закон №255-ФЗ не распространяется на отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
В статье мы рассмотрим особенности расчета пособий при увольнении сотрудника во время больничного листа, а так же случаи, когда работник приносит больничный лист, открытый уже после увольнения.
Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности
Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за 2 недели до даты предполагаемого увольнения. В это время он может работать, находиться в отпуске, либо на больничном – отсутствие на рабочем месте никак право работника на увольнение по собственному желанию не влияет.
При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.
Если при этом такой работник не отозвал свое заявление об увольнении, не смотря на то, что в последний день работы сотрудник отсутствует и находится на больничном, у работодателя нет никаких причин для изменения даты увольнения и он должен уволить его тем днем, который указан в заявлении об увольнении.
На основании положений ст.81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя. Однако, если сотрудник увольняется по собственному желанию, это положение ТК РФ не применяется, так как у работодателя есть заявление об увольнении от работника.
Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г. №1551-6:
«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.»
Соответственно, у бухгалтера нередко возникает вопрос, как рассчитать больничный лист, начинающийся в период работы сотрудника в организации, а заканчивающийся уже после его увольнения.
Согласно ч. 1 ст. 13 Закона №255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.
Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность.
Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.
Основанием для назначения и выплаты такого пособия является правильно оформленный листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ).
В полном объеме оплачивается временная нетрудоспособность не только самого сотрудника, но и больничный по уходу за ребенком.
Согласно п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Листок нетрудоспособности не выдается по уходу:
за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
за хроническими больными в период ремиссии;
в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
в период отпуска по беременности и родам;
в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.
На основании п.41 Порядка, при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.
Напомним, что согласно п.1 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка;
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка;
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.
Больничный лист открыт после даты увольнения сотрудника
В соответствии с положениями п.1 ст.5 Закона №255-ФЗ, обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:
утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее — заболевание или травма);
необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
Согласно п.2 ст.5 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается при наступлении вышеуказанных случаев:
в период работы по трудовому договору,
осуществления служебной или иной деятельности,
в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Соответственно, сотрудник, уже не работающий в организации и заболевший в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора, имеет полное право предъявить бывшему работодателю больничный лист, а работодатель обязан этот больничный лист оплатить.
Причины увольнения и продолжительность временной нетрудоспособности могут быть любыми, это значения в рассматриваемом случае не имеет.
А вот причина временной нетрудоспособности важна — рассматриваемая норма п.2 ст.5 Закона №255-ФЗ распространяется только на случаи, связанные с заболеванием или травмой самого застрахованного лица. Соответственно, если в течение 30 дней после увольнения работник принесет, например, больничный лист по уходу за ребенком, пособие по временной нетрудоспособности по этому основанию ему не назначается и не выплачивается.
Согласно п.1 ст.6 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности)*.
*За исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 статьи 6 Закона №255-ФЗ.
Согласно пп.1 п.2 ст.3 Закона №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии со ст. 4.5 № 255-ФЗ):
за первые три дня временной нетрудоспособности — за счет средств страхователя,
а за остальной период (начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности) — за счет средств бюджета ФСС.
В соответствии с п.1 ст.12 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
Если же обращение за пособием произошло по истечении указанного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. К таким причинам согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 31.01.2007г. №74 относятся:
непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы;
повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
иные причины, признанные уважительными в судебном порядке (при обращении застрахованных лиц в суд).
Согласно п.3 ст.13 Закона №255-ФЗ, застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности).
В случаях прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями, либо при невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его расчетном счете застрахованное лицо обращается за выплатой пособий в территориальный орган страховщика.
Напомним, что застрахованным лицам, трудящимся у нескольких работодателей, пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа по каждому месту работы либо по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (ст.13 Закона №255-ФЗ).
В случае болезни такому работнику выдается соответствующее число листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы.
Пунктом 2 ст.5 Закона №255-ФЗ не предусмотрено никаких ограничений по поводу назначения пособия по временной нетрудоспособности для совместителей.
Таким образом, если внешний совместитель принесет листок нетрудоспособности до истечения 30 дней после увольнения, бывший работодатель должен его принять, определить размер пособия и выплатить соответствующую сумму.
На основании п.2 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:
в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В соответствии с п.1 ст.15 Закона №255-ФЗ, страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.
Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Значит и уволенному сотруднику выплату пособия необходимо будет произвести в вышеуказанные сроки.
Как оплачивается больничный после увольнения
Только получил трудовую книжку на руки, как нате вам — температура и больничный, а на новую работу еще не успел устроиться. Кто оплатит листок нетрудоспособности? Небольшой спойлер: совсем без денег за больничный после увольнения вы не останетесь.
Больничный после увольнения по собственному желанию
Он оплачивается, но есть несколько требований, которым экс-сотрудник должен соответствовать.
Условия, при которых бывшему сотруднику оплатят больничный после увольнения:
- Был официально трудоустроен
Сотрудник был официально трудоустроен, и руководство исправно перечисляло страховые взносы на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством (ВНиМ).
А с 1 января 2023 года эти взносы разрешили вносить и в пользу застрахованных лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (кроме самозанятых). Это означает, что с 2024 года такие работники смогут получать пособия по временной нетрудоспособности. Но лишь при условии, если компания за 2023 год внесла страховые взносы не менее 5652,22 руб. (без учета районных коэффициентов).
Откуда взялась такая цифра: размер МРОТ на начало 2023 года × на тариф 2,9% × на 12 месяцев.
16 242 руб. × 2,9% × 12 = 5652,22 руб.
Кстати, можно учитывать и отчисления с выплат по трудовому договору (если они были). В таком случае размер взносов считают совокупно.
Полный перечень сотрудников, за которых работодатель должен уплачивать взносы, прописан в ст. 2 ФЗ №255 (ред. от 03.04.2023).
- Заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 ФЗ № 255).
Оплата больничного после увольнения за счет бывшего работодателя положена лишь при диагнозах «заболевание» или «травма». И только при условии, что заболел сам уволившийся, а не его ребенок или кто-то из родственников.
Бывший работодатель оплатит первые три дня больничного, полученного в результате травмы или болезни. Начиная с четвертого дня нетрудоспособности расходы по больничному ложатся на плечи Социального фонда России (СФР).
СФР будет платить с самого начала больничного в случаях:
- Когда необходим уход за больным членом семьи.
- При карантине, в том числе для ребенка до 7 лет или недееспособного родственника.
- Для установки протезов в стационаре.
- В случае лечения в российских санаториях после выхода из больницы.
А если работник сразу после заявления об уходе снова трудоустроился, что тогда? Можно ли после увольнения взять больничный? От СФР ответ будет однозначным: так делать нельзя. Чтобы получить выплаты по бюллетеню от предыдущего работодателя, в течение 30 дней после ухода нельзя устраиваться на новую работу.
- Обратился за расчетом по больничному не позднее чем через 6 месяцев после увольнения (ст.12 ФЗ №255)
При этом в законодательстве есть перечень уважительных причин , по которым можно получить деньги и спустя полгода. Фонд после проверки начислит выплаты по листку нетрудоспособности.
Бывшее руководство может попросить написать заявление о том, что на момент болезни вы не устроились на новую работу. В случае обмана разбираться будет СФР.
Как оплачивается больничный после увольнения
Для работников, которые и не думали увольняться, больничный рассчитывают, отталкиваясь от страхового стажа. К примеру, тем, кто имеет страховой стаж более восьми лет, в расчет больничного берут 100% среднего заработка. А уволившимся — всего 60% среднего заработка. Но есть новость и получше — трудовой стаж для экс-работников не играет роли.
Также в расчет берут средний дневной заработок за два календарных года (730 дней), которые были до больничного. То есть в выплату уволившегося в нынешнем году войдет период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2022 года. Но есть и предельный размер по заработку: в 2022 году — 1 032 000 руб., в 2021 году — 966 000 руб. Больше этих сумм за каждый год брать в расчет нельзя.
Как считают пособие по нетрудоспособности для уволившихся: средний дневной заработок × 60% × количество календарных дней болезни.
Как считают средний дневной заработок: заработок, полученный за два года (вместе с премиями) / 730 дней. В 2023 году средний дневной заработок не может быть выше 2736,99 руб. Считали так: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2736,99 руб.
Минимальный средний дневной заработок — 533,98 руб.
Что еще важно знать: больничный в пересчете на полный календарный месяц не может быть меньше, чем МРОТ с учетом районных коэффициентов. На 1 января 2023 года он составил 16 242 руб.
Виктор Степанович отработал в компании 15 лет. Его средний дневной заработок был равен 2000 руб. Мужчина уволился 15 марта 2023 года. А уже 20 марта ему открыли больничный лист на 7 календарных дней.
Кто и сколько ему заплатит? При расчете выплаты стаж работника не принимали к учету, так как бюллетень был открыт после увольнения.
Считаем общую сумму за 7 дней больничного: 2000 руб. × 7 дней × 60% = 8400 руб.
Из них поступит от работодателя: 2000 руб. × 3 дней × 60% = 3600 руб.
Остаток переведет СФР: 8400 руб. – 3600 руб. = 4800 руб.
Возможно, вы просто устали от найма? Если есть идея по развитию собственного бизнеса, дерзайте! А Совкомбанк поддержит ваши начинания с инвестиционным кредитом.
Мозг закипает от инновационных бизнес-идей? Дайте им реализоваться! Поможет инвестиционный кредит от Совкомбанка. Получите от 10 млн рублей разовым переводом или после открытия кредитной линии. Выгодные процентные ставки и персональный гибкий график погашения позволят не отвлекаться на сиюминутные проблемы и запустят ваш стартап в космос!
Нестандартные случаи
Разобрались, что работник может взять больничный после увольнения, если с того момента не прошло 30 календарных дней и заболевший не успел устроиться на новое место.
- А как быть, если он подал заявление об уходе и заболел в день увольнения?
Однозначно человека на больничном уволить не могут ( п. 14 с. 81 ТК РФ ). Если, конечно, он не подтвердит свое желание уйти.
И теперь интересный момент для работника: в день увольнения он все еще официально числится в компании. Поэтому больничный ему рассчитают в зависимости от страхового стажа ( ст. 7 ФЗ № 255 ). Если страховой стаж более 8 лет, в расчет возьмут все 100% среднего заработка. А 60% (как при увольнении) учтут в пособии лицам со стажем менее 5 лет.
- Если работник собрался уходить и неожиданно заболел, надо ли ему продлевать срок отработки?
По закону подчиненный должен предупредить руководство об уходе не менее чем за две недели до этого события. Но это не значит, что он должен исправно ходить на работу все полмесяца. Обратный отсчет до расторжения трудового договора начался с момента подачи заявления. Работник в это время может посещать офис или сидеть на больничном.
А еще он вправе написать заявление по собственному желанию, находясь в отпуске или на том же больничном ( письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 ).
- Уволился, снова устроился и заболел — что делать с такими сотрудниками?
Тут нужно знать точную дату открытия листка временной нетрудоспособности — у кого из работодателей на этот момент числился работник, тот и будет оплачивать ему первые три дня по бюллетеню.
Если работник успел уйти из старой компании, устроиться в новую и там заболеть, тогда второй работодатель и будет вместе с СФР компенсировать больничный лист.
Что делать сотруднику, чтобы ему оплатили больничный после увольнения по собственному желанию
Сейчас медучреждения оформляют электронные больничные листы вместо бумажных. Увольняющийся сотрудник должен посетить врача. Медработник отправит информацию в систему Социального фонда России и бывшему работодателю.
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
С 2023 года данные по заработку, а также сведения, которые требуются для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, СФР направляет страхователю ( ч. 4 ст. 14.1 ФЗ № 255 ).
В этом случае со стороны работника не требуется никаких действий: в бухгалтерии уже есть вся необходимая информация для начисления пособия. Если необходимо, можно посмотреть документ на Госуслугах , вбив запрос «электронный лист нетрудоспособности».
Какие документы нужно передать бывшему работодателю:
- Копия трудовой книжки — по форме СТД-СФР (действует с 01.01.2023). Работодателю важно понимать, что вы еще не трудоустроены. Если у вас оформлена электронная трудовая, выписку из нее можно заказать в личном кабинете на сайте госуслуг. Полученный документ нужно в бумажном или электронном виде выслать работодателю.
- Банковские реквизиты для зачисления пособия — они не обязательны, если деньги отправят на тот же счет, куда переводили зарплату.
С начала 2023 года работникам больше не нужно предоставлять в бухгалтерию справку 182н (о доходах и количестве дней на больничном). Теперь эти сведения есть в СФР, а он, в свою очередь, передает их работодателю для правильного начисления выплат.
Дальше уволившемуся необходимо набраться терпения. Как только работодатель получит сведения о закрытом больничном, он должен подтвердить фонду данные о бывшем сотруднике — на это у него есть три дня. Специалисты СФР сверяют данные и в десятидневный срок переводят застрахованному деньги.
А работодатель свою часть (60% за первые три дня) переведет в ближайший день выплаты зарплаты или аванса, который установлен в компании.
Если организация ликвидировалась, прекратила деятельность, а вопрос с получением выплат по больничному так и повис в воздухе, работник вправе самостоятельно обратиться за деньгами в отделение СФР по месту регистрации бывшего работодателя ( п.19 ст. 13 ФЗ №255 ). Чтобы не тратить время на посещение фонда, можно отправить заявку на портале госуслуг.
Жалобу на нерадивого бывшего работодателя, который избегает экс-подчиненного и игнорирует требования по оплате, можно подать на сайте « Онлайн-инспекция-рф ». Но мы надеемся, что вам не придется прибегать к таким мерам.
Информация о стоимости и условиях актуальна на дату публикации статьи.
Оплата больничного после увольнения в 2023 году
Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.
Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.
Нужно ли оплачивать больничный лист по уходу за больным ребенком работнику после его увольнения, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Узнать мнение экспертов можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Напоминаем, сейчас работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС, а некоторые пособия фонд оплачивает на все 100%.
Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.
Рассмотрим, каким образом оплачивается больничный в этом случае.
Как оформляется увольнение по собственному желанию во время больничного
Вне зависимости от того, находится ли сотрудник на больничном или же работает, он может реализовать свое право на увольнение в соответствии с положениями ст. 80 ТК РФ, то есть по собственной инициативе. Поэтому, если желание уволиться возникло у человека, когда он находился на больничном, с юридической точки зрения это рассматривается точно так же, как если бы он сделал это в период нахождения на работе.
Получив от сотрудника, находящегося на больничном, заявление об увольнении по ст. 80 ТК РФ, работодатель может договориться с ним о немедленном расторжении договора либо подождать две недели, в течение которых сотрудник еще может успеть выйти на работу, и только после этого оформить расторжение трудовых отношений.
Читайте о порядке оформления увольнения по собственному желанию в специальном материале.
Если больничный длится более двух недель или дата расторжения контракта по договоренности уже наступила, работник продолжит получать компенсацию за больничный, находясь при этом в статусе уволенного. Таким образом, в данной интерпретации двухнедельный срок после подачи сотрудником заявления об увольнении не всегда может рассматриваться как обязательный для отработки. В данном случае он является формальностью, соблюдение которой продиктовано нормами ТК РФ.
Официальное расторжение трудового договора с сотрудником в общем случае предполагает его явку в офис работодателя. Но как быть в том случае, если у человека, например, высокая температура, и он не может прийти на работу?
О правилах оформления заявления на увольнение читайте в материале «Как правильно пишется заявление на увольнение — образец».
Как расторгнуть трудовой договор с болеющим сотрудником
Увольнение болеющего оформляется в общем порядке. Переносить дату увольнения из-за болезни не нужно.
Однако в данном случае у работодателя может не быть возможности получить необходимые подписи от увольняющегося сотрудника и отдать ему трудовую книжку. Поэтому следует издать приказ о прекращении действия контракта с работником и внести в него запись о том, что в связи с отсутствием работника донесение до него сведений по приказу невозможно (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
ВАЖНО! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется.
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Оплата больничного после увольнения по собственному желанию осуществляется в установленном законом порядке. Работник должен принести в бухгалтерию документы, подтверждающие болезнь. В течение 10 дней после передачи работодателем сведений в ФСС работнику будет перечислена соответствующая компенсация (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Исчисление больничного: нюансы
Существует ряд нюансов, характеризующих исчисление и уплату больничного.
Максимальная сумма среднедневного заработка, которая может браться в расчет при определении величины больничного, в 2023 году составляет 2736 руб. 99 коп. Этот показатель рассчитан, исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС за два календарных года, предшествующих тому, в котором работник ушел на больничный:
- 966 000 руб. — в 2021 году;
- 1 032 000 руб. — в 2022 году.
В 2023 году пособие не может быть меньше МРОТ в расчете на полный месяц. Размер МРОТ берется на день наступления болезни. В 2023 году МРОТ на 1 января равен 16 242 руб.
В каких случаях и как рассчитывается пособие из МРОТ, читайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как мы уже сказали выше, сотрудник вправе получить от ФСС — при посредничестве бывшего работодателя, компенсацию больничного листа после увольнения в течение 30 дней. Но если за это время человек нашел другую работу (то есть в этот период подписан новый трудовой договор) и заболел уже после оформления на нее, то обязательства по обеспечению выплаты больничного возлагаются на нового работодателя (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).
Также можно отметить, что обратиться за начислением больничных работник вправе только в течение 6 месяцев после выздоровления. Если он пропустит этот срок, то больничный при наличии уважительных причин данного пропуска ФСС может оплатить (пп. 1, 3 ст. 12 закона № 255-ФЗ).
ФСС выплачивает пособия в рамках механизма прямых выплат. Подробнее — здесь.
Итоги
Оплата больничного листа после увольнения предусмотрена законом в трех случаях:
- если человек заболел, пока числился в штате (в этом случае компенсация ему назначается по общей схеме);
- если у него заболел ребенок в то время, пока он еще был сотрудником данной организации;
- при наступлении болезни в течение 30 дней после увольнения (в последнем случае работодатель выплачивает бывшему сотруднику больничный в размере 60% от средней зарплаты).
Тот факт, что сотрудник находится на больничном, не является юридическим препятствием для оформления увольнения по собственному желанию.
Если сотрудник уволился во время больничного как оплатить больничный
Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.
Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный
Кто платит пособие
Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ:
- больничный из-за болезни или травмы;
- уход за больным;
- карантин застрахованного или его ребёнка;
- протезирование;
- долечивание.
Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ).
На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.
Как рассчитываем пособие
Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).
1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.
Как отражаем такое пособие в бухучёте
После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.
Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).
Оформляются бухгалтерские записи:
- начисление пособия — Дт 91.2 Кт 76;
- начисление НДФЛ — Дт 76 Кт 68;
- выплата пособия — Дт 76 Кт 51 (50).
Как заполнять реестр ФСС
При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.
Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника
Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня?
Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.
Больничный в последний рабочий день
Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.
Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.
Больничный в первый рабочий день
В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.
Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения
Можно ли в этом случае увольнять
Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).
Как рассчитывать выплату
При расчёте нужно учесть два обстоятельства.
Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.
Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.
Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.
Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки»
Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.
Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.
Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется.
Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.