Что является предметом бухгалтерского учета

Что является предметом бухгалтерского учета?

Сущность бухгалтерского учета (понятие, функции, цели и задачи)

Для начала — немного теории, отражающей сущность бухучета.

В соответствии с п. 4 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н под бухгалтерским учетом понимается система сбора, фиксации и обобщения сведений об имуществе, обязательствах хозяйствующего субъекта, а также их движении посредством регулярного документального учета осуществляемых субъектом хозяйственных операций.

Схожее определение бухучета приводится в п. 2 ст. 1 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ: бухучет — это формирование и отражение в документах систематизированных сведений об объектах учета, а также составление на основе данных сведений отчетности.

Основные объекты бухучета (ст. 5 закона № 402-ФЗ):

• факты хозяйственной жизни фирмы;
• активы и пассивы;
• источники капитала;
• доходы и расходы;
• иные объекты — в соответствии с федеральным законодательством.

Основная цель ведения бухучета — формирование совокупности сведений, позволяющих руководству фирмы, ее владельцам, акционерам и иным заинтересованным лицам дать достоверную оценку ее экономического положения. Другая значимая цель ведения бухучета — содействие работе государственных органов в части:

• мониторинга исполнения фирмой законодательства о бухучете, налогах и сборах (данную задачу решает ФНС — и является, таким образом, получателем сведений бухучета);
• сбора статистических данных о деятельности различных хозяйствующих субъектов (данную задачу решает Росстат — туда также могут направляться источники информации по бухучету).

Главные задачи бухучета:

• формирование полной и достоверной совокупности сведений о деятельности предприятия, его экономическом положении;
• своевременное представление документации, отражающей данные сведения, заинтересованным лицам;
• обеспечение соответствия процедур, выполняемых в рамках решения двух первых задач, нормам закона и локальным нормативам.

Основные функции бухучета:

• контроль над хозяйственными процессами на предприятии, порядком управления капиталами;
• информирование заинтересованных лиц о фактах хозяйственной жизни предприятия и иных сведениях, имеющих отношение к деятельности фирмы;
• проведение аналитической работы, направленной на выявление закономерностей в формировании денежных показателей по тем или иным объектам бухучета;
• предоставление руководству фирмы возможности вести мониторинг хозяйственной деятельности в различных структурных подразделениях и принимать необходимые решения по ее оптимизации;
• предотвращение ошибок менеджмента и собственников фирмы в управлении бизнесом;
• содействие выявлению менеджментом и собственниками компании резервов для развития бизнеса.

Кто вправе вести упрощенный бухгалтерский учет и как правильно это делать, подробно пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Основные принципы ведения бухгалтерского учета

Достижение целей бухучета, решение его задач и осуществление функций, отмеченных выше, реализуется при условии, что ответственные за ведение бухучета лица следуют принципам ведения бухгалтерского учета:

• регулярность, достоверность и полнота отражения информации в источниках бухучета;
• актуальность и своевременность формирования учетной документации;
• единство используемых подходов к денежному измерению объектов бухучета, а также формированию документации;
• корректность ведения документооборота, формируемого в рамках бухучета.

В чем заключается предмет бухгалтерского учета?

Выше мы рассмотрели определение бухучета и его объектов, приведенное в нормативных актах. В свою очередь, сущность предмета бухучета на уровне законодательства не определена.

Однако исходя из определения бухучета под предметом бухгалтерского учета следует понимать хозяйственную деятельность предприятия. К основным ее направлениям можно отнести:

• приобретение сырья, материалов, ТМЦ в целях последующего использования в производстве или решения иных задач;
• непосредственно производство — выпуск товаров, услуг, работ;
• реализацию — поставку произведенных товаров заказчикам и клиентам.

Основные элементы метода бухгалтерского учета

К элементам метода бухгалтерского учета относятся:

с использованием счетов бухучета; и формирование отчетности по ним; ;
• формирование баланса активов и пассивов;
• оценку и калькулирование.

То, каким образом задействуются отмеченные методы бухучета, руководство предприятия определяет в учетной политике.

Итоги

Определение предмета и методов бухгалтерского учета — значимый теоретический аспект изучения бухучета. Предметом бухучета является хозяйственная деятельность субъектов. Бухгалтерский учет решает важнейшие задачи, встающие как перед самим предприятием, так и перед внешними заинтересованными лицами.

Изучить иные полезные сведения о бухгалтерском учете вы можете в нашей рубрике «Бухгалтерский учет».

Предметы и объекты бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная и финансовая деятельность предприятия. Можно сказать, что предмет бухгалтерского учета — это имущество организации. Движение имущества и результат деятельности.

Бухгалтерский учет имеет свой объект. Раскрытие и определение объекта бухгалтерского учета позволяют установить его содержание и отличие от других видов учета. Для характеристики тех явлений, которые подлежат отражению в учете, в его теории предусмотрено понятие объектов бухгалтерского учета. Такими объектами могут быть любые явления, которые выражены в стоимостной оценке.

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система регламентированной информации, показывающая совокупность имущества по его составу и размещению, источникам образования, хозяйственным операцииям и итогам деятельности в денежном выражении.

Объектами бухгалтерского учета становятся хозяйственные средства (имущество) и их источники (обязательства), а также результаты деятельности.

Деление объектов бухгалтерского учета

1 группа – объекты, обеспечивающие деятельность, 2 группа – объекты составляющие деятельность

В первую группу входят хозяйственные средства, во вторую — процессы. Для понимания объектов важно представлять схему имущества предприятия, из которого и складываются объекты учета. Имущество, или «Активы», рассматривается с двух сторон: из состава и за счет чего приобреталось или формировалось.

Рисунок 1. Имущество предприятия

Рисунок 2. Состав оборотных средств

Источники собственных средств

Уставный капитал – все денежные взносы учредителей при создании.

Резервный капитал – создается в виде отчислений от чистой прибыли.

Добавочный капитал – в его состав входят доход от продажи акций, прирост по стоимости.

Нераспределенная прибыль – прибыль отчетного года и прошлых лет за минусом налога на прибыль.

Прибыль – сумма, полученная за отчетный период от всех видов деятельности.

Целевое финансирование – поступление средств, направленное для решения целевых задач.

Амортизация – денежное выражение износа основных средств.

Источники заемных средств

Кредиты – полученные ссуды (непогашенные).

Заемные средства – выпущенные и проданные акции, облигации.

Кредиторская задолженность – наша задолженность перед разными кредиторами (оплата труда, долги за товар, полученные авансы и т.д.)

Хозяйственные процессы

Состоят из операций, изменений в средствах и источниках. Основные хозяйственные процессы: приобретение, производство и реализация. Из этих процессов состоит кругооборот, в котором объекты учета меняют свою форму.

При процессе приобретения объект учета — это денежные средства, направленные на образование производственных запасов, оплату расходов. Результат – приобретенные материальные ценности.

Процесс производства создает готовый продукт. Используя средства, предметы труда, амортизацию, рабочую силу и т.д., бухгалтерский учет исчисляет все затраты на производство, состав, величину.

Заключительный – процесс реализации. Созданные при производстве средства обретают форму. Результатом становится выручка.

7. Предмет и объект бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяй­ственная деятельность организации, реализуемая через хозяй­ственные операции (действия).

В хозяйственных операциях организации отражается в дина­мике движение: имущества, его источников, обязательств перед организацией и самой оргайизации и иных фактов хозяйствен­ной деятельности. Имущество, обязательства и сами хозяй­ственные операции будут признаваться объектами бухгалтерс­кого учета.

Имущество и организации по составу и функциональной роли. Подразделяются на 2 основные группы:

Внеоборотные активы. К внеоборотным активам организации относятся нематериальные активы (права, организационные рас­ходы, деловая репутация); основные средства (земельные участ­ки, здания, машины, оборудование); незавершенное строитель­ство, а также долгосрочные финансовые вложения организации в дочерние, зависимые и другие общества и займы, предоставлен­ные другим организациям на срок свыше 12 месяцев.

А) основные средства, оборудования к установке.. средства труда с помощью которых человек оказывает воздействие на предмет труда с целью получения опред продукции , работ. Услуг.К средствам труда относят ту часть средств трда, которая используется длительное время. И постепенно по мере износа переносит свою стоимость на изготовленную продукцию.

Б) нематериальныеактивы-активы долгосрочного пользования не натурально-вещественной формы, но рбладающие стоимостной оценкой, приносящие доход. К немат актива мне относят интеллектуальные и персональные качества, квалификация, способность к труду. Вложения во внеоборотные активы явл. Источником появления у предприятия нового имущества.

По источникам средств, формирующих имущество, его можно разделить также на две большие группы: имущество, приобретен­ное или созданное за счет собственных средств, и, соответствен­но, за счет заемных средств. Собственные средства организации или ее капитал складываются из уставного, резервного, добавоч­ного капиталов, нераспределенной прибыли. К заемным сред­ствам относятся займы и кредиты банков как краткосрочные, так

Наряду с имуществом к объектам бухгалтерского учета отно­сятся и обязательства. Обязательства перед организацией, или дебиторская задолженность, представляют собой задолжен­ность покупателей и заказчиков за отгруженную ими продук­цию, выполненные работы или оказанные услуги; задолжен­ность дочерних и зависимых обществ перед головной организа­цией; задолженность учредителей по взносам в уставный капи­тал организации, а также задолженность по авансам, выданным другим организациям, и векселям, полученным за поставку то­варов, оказание работ или выполнение услуг.

8. Методы бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет как упорядоченная система сбора, обра­ботки и обобщения информации и как экономическая наука имеет не только предмет, но и метод. Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность специфических приемов и спо­собов для раскрытия и изучения предмета. К указанной совокуп­ности относятся: документация, оценка, инвентаризация, каль­куляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчет­ность. Рассмотрим отдельные элементы метода бухгалтерского

Документация представляет собой процесс оформления хо­зяйственных операций, проводимых организацией, оправда­тельными документами, которые будут служить первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета. Доку­ментация подтверждает достоверность фактов хозяйственной деятельности и обеспечивает создание сплошного массива ин­формации.

Оценка представляет собой способ денежного измерения имущества организации, его источников и обязательств. Единые правила оценки объектов бухгалтерского учета установлены За­коном «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бух­галтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Фе­дерации и определены для имущества организации (были рас­смотрены выше), валютных ценностей, обязательств и статей бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация — процесс сопоставления фактического на­личия имущества и обязательств организации с данными систем­ного бухгалтерского учета. Инвентаризации призваны подтвердить достоверность ведения бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, в ходе инвентаризаций, имеющих реальное конт­рольное значение, выявляются не только наличие имущества и обязательств, но и определяются их состояние и оценка. Так, ин­вентаризация в торговых организациях помогает выявить товары устаревшие, не пользующиеся спросом, с истекшими сроками реализации, инвентаризация в црхах основного производства позволяет точно определить число изделий незавершенного про­изводства и т. д. В ходе инвентаризации выявляются условия хра­нения товарно-материальных ценностей и денежных средств, ко­торые сопоставляются с требуемыми.

Калькулирование — процесс исчисления в денежном выраже­нии затрат на производство и реализацию продукции, работ, ус­луг. Затраты на производство или расходы на продажу можно оп­ределить несколькими методами: в целом по организации в раз­резе отдельных элементов затрат (затраты сырья и материалов, заработная плата, отчисления на социальное страхование и обеспеченце, амортизация оборудования и прочие) или по отдельным статьям калькуляции; отдельным структурным подразделениям ^организации, в зарубежной терминологии — «центрам ответ­ственности», можно рассчитать затраты и по их носителям — то-;варам, работам, услугам, продукции.

Счета и двойная запись. Счет представляет собой модель фор­мирования текущей информации об имуществе, его источниках, обязательствах и хозяйственных операциях организации. Ин­формация, формируемая на счетах бухгалтерского учета, обобща­ется и переносится в бухгалтерскую отчетность. Совокупность бухгалтерских счетов можно разделить по их экономическому со­держанию и назначению на две группы: счета активные, отража­ющие информацию об имуществе организации и отвлеченных средствах в виде дебиторской задолженности, и счета пассивные, отражающие информацию об источниках имущества и привле­ченных средствах в виде кредиторской задолженности. Инфор­мация на счетах собирается за месяц, затем они закрываются и открываются заново в следующем месяце.

Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показа­телей, которые объединены в примерные типовые формы и дают информацию ее потребителям об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятель­ности за определенный отчетный период. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ор­ганизации составляют бухгалтерскую отчетность за месяц, квар­тал, год нарастающим итогом с начала года, при этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточны­ми. И если квартальная отчетность представляется в налоговые органы, то информация ежемесячной отчетности потребляется внутри самой организации для целей оперативного контроля и анализа за хозяйственной деятельностью.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год, кото­рым считается период с 1 января по 31 декабря календарного го­да включительно, для вновь созданных или реорганизованных организаций — период Ьо дня их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Если же организация образовалась в конце года, после 1 октября, то отчетным годом будет считаться период со дня государственной регистрации по 31 декабря следу­ющего года включительно.

Билет №9.Документирование как элемент метода б.у. Обязательные реквизиты документов.

Документация – использование для организации сплошного и непрерывного учета, оборота средств предприятия, источников их формирования и операциями с ними. Срезу же после совершения операции для ее отражения составляется первичный документ, в котором дается описание и точное количественное выражение и денежная оценка. Первичный документ должен содержать специальные реквизиты: наименование документа, наименование предприятия, краткое содержание операции, ее количество и денежное выражение, подписи лиц, ответственных за данный ход операции. Документирование – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. документирование помогает осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственным процессом. Обязательным условием документирования является подтверждение хозяйственных операций первичными документами. Первичные документы должны соответствовать требованиям по их составлению, так как от их качества зависит бухгалтерский учет. Документ – это письменное доказательство, свидетельствующее о происходящем факте. Он является письменным подтверждением на право совершения хозяйственной операции. Первичный документ – это бухгалтерский документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции и является свидетельством о произошедшем факте. первичный документ подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции. Как правило в бухгалтерском учете используются документы типовых форм. Эти документы должны содержать обязательные реквизиты (реквизиты – это показатели, приводимые в документах). К таким реквизитам относятся : наименование документа; дата и место составления документа; содержание хозяйственной операции; измерителя хозяйственной операции ;подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и оформление документа. Первичные документы должны составляться на русском языке. В документах не должно быть подчисток, помарок и неоговоренных исправлений ( при этом ошибочные записи зачеркиваются тонкой чертой с надписью правильного текста , и оговаривается исправлдение). Следует помнить, что в денежных документах никакие исправления не допускаются.

Билет №10. Инвентаризация. Задачи и порядок проведения. Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью подтверждения достоверности показателей бухгалтерского учета. Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное строительство и др. Основными задачами инвентаризации являются: -выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг в натуре; -контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия и данным бухгалтерского учета; -выявление имущества, частично потерявшего свое первоначальное качество; -выявление сверхнормативных и неиспользованных материальных ценностей для их последующей реализации; -проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств; -проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и других статей баланса. Инвентаризация проводится в установленные сроки, при смене материально-ответственных лиц, по требованию следственных органов и т.п. В обязательном порядке инвентаризация проводится при передаче имущества в аренду, выкупе продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризации которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки: по основным средствам не реже одного раза в три года, библиотечного фонда – не реже одного раза в пять лет, капитальных вложений – не менее одного раза в год перед составлением годового баланса , но не ранее 1 декабря отчетного года, нефти и нефтепродуктов – не реже одного раза в месяц, денежных средств – не менее одного раза в месяц, расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год и т.д.При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества (проводится в конце года). При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества.Порядок проведения инвентаризаций предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера, начальников структурных подразделений, представителей общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя (председатель комиссии), специалистов (экономиста, работника бухгалтерии, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.). В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет. Перед началом инвентаризации членам комиссии вручается приказ, председателям – контрольный пломбир. В приказе устанавливается срок начала и окончания инвентаризации. Рабочая комиссия опломбировывает подсобные помещения и другие места хранения ценностей, проверяет исправность всех весоизмерительных приборов, получает последние реестры приходных и расходных первичных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Проверка фактических остатков имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих секций и т.п.). Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера. Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости, где отражаются выявленные расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Билет№11 Оценка и калькуляция как элементы метода бухгалтерского учета. Стоимостное измерение состоит из оценки и калькуляции. Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников. В основе оценки лежат реальные затраты по имуществу. Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости, то есть определение фактических затрат в денежной форме на единицу продукции. Предварительно составленная калькуляция даёт возможность реально оценить все возможные затраты на различные виды продукции и выработать ту, которая даст наивысшую прибыль. Затраты по способу включения в себестоимость делятся на прямые и косвенные. Прямые можно непосредственно включить в калькуляцию себестоимости отдельного изделия. Это, например, заработная плата основных производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование и обеспечение, материалы, используемые для производства. Косвенные обычно относятся ко всему производству в целом или к отдельным его подразделениям. Это амортизационные отчисления, затраты на ремонт, заработная плата административно-управленческого персонала, канцелярские, почтовые, телеграфные расходы и т.д. Они собираются на отдельных счетах, например, 26 «Общехозяйственные расходы», а затем списываются установленным на предприятии порядком. Существует два варианта их списания косвенных расходов. Первый, традиционный, предусматривает их распределение по видам выпускаемой продукции с отнесением на счет 20 «Основное производство».При втором варианте косвенные расходы ежемесячно списываются на затраты по реализованной продукции (дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», кредит счета 26). Малым предприятиям разрешено собирать все затраты, и прямые, и косвенные, на счете 20 «Основное производство». Основой для распределения при использовании традиционного варианта могут быть, например, прямые затраты или заработная плата основных производственных рабочих.

Билет №12. Бухгалтерский баланс (понятие, строение) Баланс означает равновесие между сторонами какой –либо деятельности. Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и размещению и источников формирования на 1-е число месяца, квартала, года. В бухгалтерском балансе имущество рассматривается с двух позиций : по составу и размещению и по источникам образования. По внешнему виду баланс представляет собой таблицу: в левой части ее показывается имущество по составу и размещению (актив баланса), в правой части показывается источники формирования этого имущества (пассив баланса). А(актив)=П (пассиву), то есть всегда соблюдается равенство сторон баланса. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья. статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива или пассива, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств организации. Балансовые статьи объединяются в группы – в разделы по экономическому содержанию.Различают баланс-нетто (нетто- чистый) и баланс-брутто (брутто – грубый, нечистый). Форма баланса-брутто используется для различных научных исследований. В настоящее время организациями используется баланс-нетто в соответствии с требованиями Международных бухгалтерских стандартов. В балансе-нетто часть статей показывается по остаточной стоимости ( например, основные средства с учетом износа). В 2000 году используется баланс, который предусматривает 5 разделов всего (в активе – разделы «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы» и в пассиве разделы «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства», «Краткосрочные обязательства»). Каждый раздел актива и пассива включает соответствующие статьи (рассказать на примере баланса).. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета и баланса. Основное балансовое равновесие Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета, и два счета, так как она имеет двойственный характер. Например, если организация приобретает материалы, то, с одной стороны. увеличиваются материалы, а с другой стороны – уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, то есть обязательно указывается за счет каких источников они приобретены. Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковой сумме.В отечественной практике и теории сложились две школы, дающие обоснование методу двойной записи: экономический подход и оперативно-балансовый. Наиболее полное научное обоснование методу двойной записи дает оперативно-балансовый подход. согласно этому подходу сущность двойной записи объясняется строением баланса организации, в котором с двух позиций рассматривается имущество: по составу и размещению (актив баланса), по источникам формирования этого имущества (пассива баланса). Поэтому итоги актива баланса и пассива всегда равны. Каждая хозяйственная операция затрагивает два счета, которые повлияют на показатель определенных статей баланса и в целом на весь баланс. Если затрагиваются только счета по учету имущества, то движение происходит в активе баланса и меняются показатели актив баланса. Если затрагиваются только счета по учету источников, то движение происходит в пассиве баланса изменяется и меняются показатели пассива баланса. Если затрагиваются одновременно и счета по учету имущества и по учету источников формирования этого имущества, то одновременно меняются показатели и актива и пассива баланса. То есть существует балансовое равновесие : актив всегда равен пассиву баланса, так как затрагивается всегда два счета и изменяются одновременно два показателя баланса.

Билет 13. Счета бухгалтерского учета (понятие, строение активных, пассивных и активно-пассивных счетов) Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования. Счет – это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных показателей и отчетности. По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. В начале таблицы дается название счета – наименование объекта учета. Например, счет «материалы», счет «Касса» и т.д. (нарисовать счет). Левая часть счета называется дебетом (сокращенно Д-т), Правая часть называется кредитом (сокращенно К-т). Для обозначения остатков счет используется термин «сальдо»(остаток счета). На счетах хозяйственные операции отражаются как в количественном, так и в стоимостном выражении.В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. Исходя из этого имеются две схемы записи на счетах. Активные – это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Например, основные средства, денежные средства, валютные средства. На активных счетах остатки (сальдо может быть только дебетовое.Пассивные – это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. Например, уставный капитал, кредиты, займы, задолженность и т.п. На пассивных счетах остатки могут быть только кредитовые.но бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым и кредитовым или одновременно и кредитовым и дебетовым. Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности (то, что должны организации) и сумму кредиторской задолженности (то, что должна организация). При этом дебиторская задолженность показывается в активе баланса , а кредиторская задолженность показывается в пассиве баланса.Принцип двойной записи на счетах бухгалтерского учета ( с примерами отражения хозяйственных операций по принципу двойной записи) Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (методом двойной записи): по дебету одного счета и кредиту другого счета. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции и отразить ее методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета ,необходимо выполнить следующие четыре этапа. 1. Согласно содержанию хозяйственной операции определить какие объекты учета в ней участвуют. 2. установить, как эти объекты учета связаны с балансом организации, то есть характеризуют имущество (актив баланса) или источники формирования этого имущества (пассив баланса) 3. Определить как данная операция повлияла на валюту баланса : увеличила, уменьшила или оставила без изменения. 4. Определить какой счет дебетуется, а какой кредитуется.

Билет №14 Классификация счетов по назначению и структуре. Счета хозяйственных средств Классификация счетов — это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие хозяйственных операций и «экономическую нагрузку» каждого счета. Хозяйственные средства состоят из следующих групп: основные средства, оборотные средства, денежные средства, средства в расчетах, отвлеченные средства, собственные источники, заемные средства. Счета, которые учитывают эти средства, будут классифицироваться как счета по учету хозяйственных средств. К ним относятся счета по учету основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, дебиторской задолженности, по учету уставного капитала, расчетный счет, касса и т.д.21. Классификация счетов по назначению и структуре. Счета хозяйственных процессов Классификация счетов — это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие хозяйственных операций и «экономическую нагрузку» каждого счета. Состав хозяйственных процессов складывается из процесса заготовления, производства реализации. Все эти операции отражаются в бухгалтерском учете с последующим сопоставлением данных бухгалтерского учета с плановыми показателями. Например, при заготовлении материалов была предусмотрена планом стоимость материалов в размере 10.000 рублей, а по фактическому учету стоимость составила 8.000 рублей, Отклонения будут учитываться на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов» после сопоставления данных по плановой стоимости и по фактической. Результатом заготовления может быть экономия или перерасход. В данном случае экономия составит 2.000 рублей. К счетам хозяйственных процессов относятся счет 16 «Отклонение в стоимости материалов», 37 «выпуск продукции (работ, услуг)», счета реализации 46 «Выручка от реализации, работ, услуг», счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», счет 48 «Реализация прочих активов». ит.п.Характеристика собирательно-распределительных счетов Собирательно-распределительные счета предназначены для собирани я и распределения расходов по отдельным видам и стадиям производства. К этой группе относятся счет «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Коммерческие расходы». Особенность этих счетов состоит в том, что по окончании учетного периода они закрываются, то есть собранные на них расходы распределяются согласно соответствующим нормативным требования между объектами учета. Эти счета не имеют переходящего остатка и в балансе не отражаются. Например, по счету «Общепроизводственные расходы» отражается следующим образом: по дебету счета обобщается информация о фактически произведенных расходах по обслуживанию основного и вспомогательного производств организации. К ним относятся расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств, расходы по страхованию производственного имущества, расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений, арендная плата за производственные помещения, оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства и т.п. По кредиту счета «Общепроизводственные расходы» показывается распределение собранных расходов и отнесение их на. счет «Основное производство», счет «Вспомогательное производство». Или к собирательно-распределительным счетам также относится счет «Коммерческие расходы», который предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции. Этот счет используется предприятиями материального производства. По дебету счета отражаются фактические расходы на тару ичяяяяяяя упаковку изделий, расходы по погрузке продукции, рекламные расходы в вагоны, суда, автомобили и др. аналогичные расходы. По кредиту счета «Коммерческие расходы» показывается распределение произведенных расходов. Они списываются на счет «Реализация продукции (работ, услуг)» в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету.

Билет №15План счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов по экономическому содержанию. План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также инструкция по его применению введены в действие с 1 января 1992 г. На сегодняшний день введен в действие новый план счетов, на который организации будут переходить начиная с 1 января 2001 года по мере готовности.По Плану счетов в соответствии с инструкцией по его применению бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных организаций) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы.Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (первого порядка) и субсчетов (второго порядка). Счета бухгалтерского учета объединены в следующие разделы: Раздел I. Основные средства и другие долгосрочные вложения. Раздел II. Производственные запасы. Раздел III. Затраты на производство. Раздел IV. Готовая продукция, товары и реализация. Раздел V, Денежные средства. Раздел VI. Расчеты. Раздел VII. Финансовые результаты и использование прибыли. Раздел VIII. Капитал и резервы. Раздел IX. Кредиты и финансирование. Забалансовые счета. Счета по экономическому содержанию подразделяются на 5 групп: 1 группа – счета для отражения имущества и источников его формирования ( например, счет 10 «Материалы», счет 50 «Касса», счет 85 «Уставный капитал») 2 группа – счета для регулирования оценки счетов ( счет 02 «Износ основных средств», счет 05 «Амортизация нематериальных активов») 3 группа – счета калькуляционные и собирательно-рапределительные (счет 26 «Общехозяйственные расходы», счет 43 «Коммерческие расходы»)» 4 группа – счета для отражения финансовых результатов организации и его использования (счет 80 «Прибыли и убытки», счет 88 «Нераспределенная прибыль отчетного года») 5 группа – забалансовые счета (счет 001 «Арендованные основные средства)

Билет №16 Синтетические и аналитические счета, их взаимосвязь.

По степени детализации учета бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

Синтетические счета являются счетами 1-го порядка, субсчета — счета 2-го порядка, аналитические счета — счета 3-го, 4-го и других порядков. Рассмотрим пример ведения синтетического и аналитического учета на счете 10 «Материалы» на фабрике трикотажных изделий. Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующие особенности: аналитический учет — это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику; синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах; система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности; синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.

17. Синтетический учет (с.у.)

С. у. служит для получения суммарных сведений о хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, учреждений, организаций. Он имеет важное значение: даёт возможность проверять взаимосвязь всех хозяйственных операций и путём сверки синтетического и аналитического учёта контролировать полноту и правильность их отражения в учёте. Материалы С. у. как сводного учёта используются для составления и проверки отчётности. На предприятии (в объединении) с помощью С. у. определяются общее наличие основных средств, сырья и материалов, затраты на производство, состояние расчётов с поставщиками и т. п. В финансово-кредитных учреждениях С. у. используется для учёта и контроля за исполнением бюджета и кредитными операциями.

Перед составлением баланса в целях сверки правильности записей на бухгалтерских счетах и получения обобщённых данных о движении хозяйственных средств, их источниках и хозяйственных процессах по аналитическим и синтетическим счетам составляются оборотные ведомости

Оборотная ведомость (о.в.)- учётный регистр, применяемый для обобщения итоговых данных и контроля над ними по счетам бухгалтерского учёта. О. в. составляют по счетам синтетического учёта и аналитического учёта итоги по ним должны совпадать. Оборотная ведомость по синтетич. счетам – регистр, в кот. сведены итоги, оборотов и сальдо по всем синтетич. счетам. В О. в. по счетам синтетического учёта имеются показатели об оборотах по дебиту и кредиту счетов за отчётный период и об остатках (сальдо) на начало и конец отчётного периода. Попарное равенство итогов подтверждает правильность учётных записей на счетах бухгалтерского учёта. При механизированном варианте учёта О. в. получают в виде табуляграмм.

Традиционная форма оборотной ведомости включает названия счетов и три пары граф: сальдо начальное, обороты за отчетный период, сальдо конечное по каждому счету. Графы состоят из двух колонок: дебет, кредит. При правильном ведении учета итоги каждой пары колонок в графе должны быть равны между собой. Равенство итогов начального сальдо по дебету и кредиту синтетических счетов объясняется тем, что данные переносятся из вступительного баланса. Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вытекает из сущности двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается дважды: по дебету одного или нескольких счетов и кредиту другого или нескольких счетов в одинаковой сумме; равенство итогов конечного сальдо вытекает из двух предыдущих равенств. Попарное равенство итогов оборотной ведомости по счетам имеет большое контрольное значение. Данные оборотной ведомости о конечных остатках по синтетическим счетам используются при составлении бухгалтерского баланса. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета может иметь простую или шахматную форму. Оборотная ведомость по аналитическим счетам могут составляться как в натуральном, так и в стоимостном, а также в натурально-стоимостном выражении. Итоги оборотной ведомости, составляемой в разрезе аналитических счетов (субсчетов, кодов аналитического учета), сверяются с данными соответствующего синтетического счета. При этом сумма итогов всех дебетовых или кредитовых сальдо аналитических счетов должна равняться соответствующего сальдо синтетического счета. Суммы оборотов (дебетовых или кредитовых) по всем аналитическим счетам и оборотов по синтетическому счету должны быть равны. Оборотную ведомость по синтетическим счетам на практике называют оборотным балансом, так как она содержит почти все его показатели.

Шахматная о.в. — форма отражения и периодического обобщения бухгалтерских записей в разрезе корреспондирующих синтетических счетов. Содержит итоговые суммы однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Представляет собой таблицу, горизонтальные строки которой отведены для записей по дебетуемым счетам, а вертикальные колонки — для записей по кредитуемым счетам. В местах пересечения колонок и строк приводятся итоговые суммы (обороты) всех операций по указанным корреспондирующим счетам. Однократной записью осуществляется двойное отражение операций.

В отличие от оборотной ведомости простой формы, Ш. о. в. содержит не только суммы оборотов каждого счёта, но и слагаемые этих оборотов.

Сальдовая ведомость, сводная ведомость бухгалтерского учета, включающая остатки сальдо по счетам и субсчетам. Они содержат только остатки по счетам на 1-е число каждого месяца и ведутся в течение года.

Сальдовые ведомости (ведомости остатков) ведутся преимущественно по счетам аналитического учета при большом количестве различных видов материалов, топлива, готовой продукции, используемых на предприятии.

Сальдовая ведомость благодаря удобной и легко обозримой форме имеет важное значение для текущего наблюдения и контроля за остатками товарно-материальных ценностей.

Для упрощения учетной работы широко применяется совмещение синтетического и аналитического учета в учетных регистрах, обеспечивающее совпадение их данных. В этом случае отпадает необходимость составлять оборотные и сальдовые ведомости.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность – набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансовой – хозяйственной деятельности предприятия. В РФ бухгалтерская отчетность состоит из: — бухгалтерского баланса; — отчета о прибылях и убытках; — отчета о движении капитала (приложение); — отчета о движении денежных средств (приложение); — приложений к бухгалтерскому балансу; — аудиторского заключения; — пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций и инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов России.

Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Минфина России.

Например, для кредитных организаций формы бухгалтерской отчетности определяет ЦБ РФ. Обязательность составления бухгалтерской отчетности для всех организаций установлена Федеральным законом №129 «О бухгалтерском учете» (1996), предприятие представляет ежеквартальную и годовую отчетность в определенном объеме типовых форм.

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса в организации за определенный отрезок времени — месяц, квартал, год.

Бухгалтерская отчетность должна отражать состав имущества организации и источники его формирования (в т.ч. имущество производств, хозяйств, иных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами) на отчетную дату, а также финансовые результаты за отчетный период.

Отчетная дата — дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Закон «О бухгалтерском учете» (ст.13 п. 2) определил состав бухгалтерской отчетности организацийций (за исключением отчетности бюджетных организаций), который включает: а) бухгалтерский баланс; б) отчет о прибылях и убытках; приложения к ним, предусмотренные нормативными актами; в) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации; г) пояснительную записку.

Состав бухгалтерской отчетности. по бюджетным учреждениям определяется Минфином РФ.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. Статьи годовой бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и обязательств.

Внешним проявлением указанного требования является формирование и составление бухгалтерской отчетности исходя из принципов и требований, установленных нормативными актами системы правового регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному.

Если данные за предшествующий период оказываются несопоставимыми с данными за отчетный период, то первые из них подлежат корректировке исходя из правил нормативного регулирования бухгалтерского учета. Каждая корректировка раскрывается в пояснениях к бухгалтерской отчетности. Если при составлении типовых форм бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, то в бухгалтерскую отчетность организации включаются соответствующие дополнительные показатели.

Организация имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. Бухгалтерская отчтетность составляется на русском языке, в валюте Российской Федерации и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Промежуточная Квартальная бухгалтерская отчетность формируется и представляется заинтересованным пользователям не позже 30 дней по окончании отчетного периода; включает форма №1, бух. Баланс, форма №2 очет о прибылях и убытках.

годовая бухгалтерская отчетность — не позднее 90 дней, если иное не предусмотрено законодательством РФ, включает в себя форма №1 бух. Баланс, форма №2, отчет о прибылях и убытках, №3 отчет о изменениях капитала, №4 отчет о движение денежных средств, №5 приложение к бух балансу, пояснительная записка к отчету.

Бухгалтерская отчетность является открытой для ознакомления пользователей: учредителей, акционеров, инвесторов, банков, кредиторов, покупателей и поставщиков. Для открытых акционерных обществ, организаций с годовым объемом выручки от продажи продукции более 500 тыс. МРОТ или с суммой активов баланса более 200 тыс. МРОТ достоверность бухгалтерской отчетности должна быть подтверждена независимой аудиторской организацией.

Итоговый вывод аудиторского заключения является неотъемлемой частью этой отчетности. Достоверная бухгалтерская отчетность, подлежит публикации не позднее 1 июля года, следующего за отчетным. Единство форм бухгалтерской отчетности. проявляется во взаимосвязи ее показателей.

Связующим звеном между балансами прошлого и данного учетных периодов, показывающим, за счет чего произошли изменения в отчетном балансе по сравнению с прошлым, выступает отчет о прибылях и убытках.

Организации, имеющие дочерние и зависимые общества, находящиеся на территории Российской Федерации и за ее пределами, помимо собственно бухгалтерского отчета составляют сводную бухгалтерскую отчетность, которая должна удовлетворять требованиям достоверности, целостности, последовательности, сопоставимости, единого отчетного периода и оформления.

Сводная бухгалтерская отчетность — система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций. Формирует достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении, о финансовых результатах деятельности группы взаимосвязанных организаций.

Сводная бухгалтерская отчетность группы взаимосвязанных организаций объединяет бухгалтерскую отчетность головной организации и ее дочерних образованьях, а также включает данные о зависимых обществах, являющихся юридическими лицами по законодательству места их регистрации. По отношению к дочерним обществам головная организация выступает как основное общество (товарищество), а по отношению к зависимым обществам — как преобладающее (участвующее) общество.

Сводная бухгалтерская отчетность составляется в объеме и порядке, установленном для бухгалтерской отчетности организации. Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти составляют сводную бухгалтерскую отчетность по организациям, в отношении которых они осуществляют функции координации и регулирования деятельности. Правила составления такой отчетности устанавливаются Минфином РФ. Ассоциации и союзы (объединения) юридических лиц, созданные на добровольных началах организациями, составляют сводную бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном в учредительных документах этих объединений.

Пользователь бухгалтерской отчетности — юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об экономическом субъекте. Различают внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности. Внешний пользователь бухгалтерской отчетности

Внешний пользователь бухгалтерской отчетности — инвестор, кредитор, контрагент или заинтересованные государственные органы. Внутренний пользователь бухгалтерской отчетности

Внутренний пользователь бухгалтерской отчетности — руководитель, учредитель, участник или собственник имущества экономического субъекта.

19. Учетные регистры и правила исправления в них ошибок.

Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источников его образования. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Синтетический учет осуществляется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или в заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках. При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка регистрируется в особом реестре карточек, который дает возможность следить за их сохранностью.

Бухгалтерские книги — это сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги) со специальной графовкой. Они применяются для учета в бухгалтерии по местам производства (цехи, бригады, склады и т. п.). Все страницы в бухгалтерской книге нумеруются, а в конце книги ставится подпись главного бухгалтера и указывается количество страниц. Наиболее распространенные книги Главная и складского учета.

Карточки — это отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, которые мс хранить в специальных запирающихся ящиках. Карточки (совокупность карточек) разбиваются на необходимые разделы картонными разделителями, к которым прикрепляются металлические указатели (индикаторы) разных цветов и размеров.

Свободные листы представляют собой разновидность карточных учетных реестров; отличие состоит лишь в способе хранения.

Систематические регистры ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам. Например, Главная книга ведется в бухгалтерии при мемориально-ордерной форме учета для группировки операций по синтетическим счетам.

Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Примером являются книга Журнал- Главная, а также большинство журналов-ордеров и ведомостей.

Регистры синтетического учета открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, с указанием только даты, номера и суммы бухгалтерской проводки). Иногда приводится краткий пояснительный текст (например, Реестр счетных документов, Главная книга и Журнал-Главная).

Регистры аналитического учета служат для отражения показателей аналитических счетов и контроля за наличием и движением каждого вида материальных ценностей.

Односторонние регистры — это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете.

Двухсторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице — дебет, на правой — кредит). Двухсторонние регистры используются в синтетическом и аналитическом учете только при ручном способе учета.

Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Так, учет движения материалов отражается в целом по организации; в разрезе отдельных материально ответственных лиц, подразделениям и в разрезе статей затрат и т. д.

Линейные регистры — разновидность многографных регистров; здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что позволяет разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов (это невозможно при вертикальном графлении). Например, в журнале-ордере № 7 каждый аванс, выданный подотчетному лицу, и все расчеты по нему отражаются на отдельной строке.

Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и графы. Примером могут служить некоторые журналы-ордера: 10, 10/1, 11, 13 и др. и Главная книга (она нашла широкое применение на малых предприятиях).

Способы исправления ошибок.

Корректурный способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: в документе — подписями лиц, подписавших документ; учетных регистрах и табуляграммах — подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера, против строки исправленной записи. В документах, оформляющих денежные операции, кассовых ордерах, чеках, банковских платежных требованиях и поручениях исправления, даже и оговоренные, не допускаются. Эти документы при наличии в них ошибок подлежат замене новыми. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правилами банка.

Дополнительная проводка применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной. Она используется:

если корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало;

фактическая себестоимость продукции (изделия) выше нормативной (плановой).

Пример. Из кассы организации выплачена заработная плата в размере 5400 тыс. руб. Вместо этой суммы в учете ошибочно отражена сумма 5000 тыс. руб. В качестве оправдательного документа составляется справка о допущенной ошибке, на основании которой дополнительно производится запись обычными чернилами на сумму 400 тыс. руб. На счетах это выглядит так:

Предмет и метод бухгалтерского учета

Предмет бухгалтерского учета – отражение состояния и движения имущества, источников его образования и результатов деятельности хозяйствующего субъекта.

Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бух. учета.

Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы, которые принято называть элементами метода:

Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве ее совершения. Каждая хозяйственная операция оформляется документально. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации. Докум-я дает возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре с данными учета.

Оценка – способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение (базируется на фактической себестоимости)

Калькуляция – способ учета затрат на производство и реализацию продукции в целом и по отдельным статьям.

Баланс – как метод б.у. отражает состояние имущества и обязательств в двойной группировке в денежном выражении на определенную дату, как правило, на первое число следующего за отчетным периодом. Баланс (равенство 2-х чаш) – двусторонняя таблица, левая сторона = правой. Левая сторона отражает состояние имущества (актив), правая – обязательства (пассив). Каждому виду имущества / обязательства обязательно отведена статья баланса, на основании которых разносятся остатки (начальное сальдо) по счетам б.у.

Счета – бухгалтерские документы, на которых сгруппированы и отражены хозяйственные операции. Левая часть счета именуется «дебет», правая – «кредит».