Тождественность у нотариуса что это
Перейти к содержимому

Тождественность у нотариуса что это

  • автор:

Тождественность у нотариуса что это

Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

(часть вторая введена Федеральным законом от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Требования к формату электронного документа устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Тождественность у нотариуса что это

Любой нотариальный документ, прикладываемый в сделку, регистрация которой производится электронно, должен быть преобразован в электронный с одинаковой юридической силой по отношению к бумажному документу. С данной целью нотариус совершает нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Удостоверяя равноценность электронного документа документу на бумажном носителе, нотариус подтверждает тождественность содержания и равнозначность юридической силы изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

***Требования по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе закреплены в статьях 103.8–103.9-1 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 28.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)

Процедура отождествления документа в электронном виде состоит в изготовлении нотариусом электронного образа (отсканированного изображения) документа, предоставленного на бумажном носителе, и подписании его своей квалифицированной электронной подписью.

Для удостоверения равнозначности электронного документа его бумажному аналогу, бумажный вариант предоставляется нотариусу заинтересованным лицом.

В результате отождествления электронного документа нотариус должен предоставить 2 файла: файл скан-документа в формате PDF и файл своей квалифицированной электронной подписи в формате SIG.

Загрузить в сделку нотариально отождествленный документ можно следующим образом.

Загрузка документов в системе электронной регистрации сделок Движ осуществляется на шаге "Подготовка документов". Чтобы добавить нотариально отождествленный документ в сделку , кликните строку "Документы не загружены", после чего раскроется список документов, которые необходимо загрузить. Нажмите кнопку "Добавить файл" и загрузите документ в формате PDF.

2. Далее необходимо к документу в PDF-формате добавить подпись нотариуса в формате SIG. Для этого кликаем по загруженному PDF-файлу и в открывшемся окне среди предложенных действий выбираем "Добавить подпись", нажимаем, загружаем SIG-файл с подписью нотариуса.

***обращаем ваше внимание, что нотариально отождествленный документ состоит из двух частей — файла в формате PDF и файла электронной подписи нотариуса в формате SIG, и названия этих двух файлов должны быть идентичны, например:

если pdf-файл имеет наименование "Доверенность 208.257. pdf", то sig-файл подписи должен иметь наименование "Доверенность 208.257.pdf.sig".

3. После выполнения вышеуказанных действий, рядом с файлом отобразится синяя галочка, означающая что подпись приложена и документ подписан успешно.

При наведении курсора на эту галочку автоматически подсвечивается ФИО нотариуса, выдавшего документ и срок действия его подписи.

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов

В настоящее время развитие цифровых технологий и высокие скорости в любой сфере деятельности вышли на новый уровень, все больше в повседневной жизни используются, в том числе, электронные документы, а документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое. Это в том числе связано с удобством использования электронных документов. Использование цифровых технологий в нотариальной деятельности позволило значительно упростить жизнь гражданам, у которых появилась срочная необходимость передать в ту или иную точку Российской Федерации доверенность, согласие, другие виды документов. Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов регулируется статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, т.е. создание электронных документов на основании представленных бумажных документов заключается в следующем: заявитель предоставляет нотариусу документ на бумажном носителе, нотариус удостоверяется в подлинности представленного бумажного документа, сканирует документ в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой, и подписывает документ квалифицированной электронной подписью нотариуса. Изготовленный таким образом нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Полученный файл можно использовать непосредственно в электронном виде, либо при необходимости получатель электронного документа, в любой точке Российской Федерации вправе обратиться к любому нотариусу любого субъекта Российской Федерации для создания документа на бумажном носителе на основании представленного электронного документа.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Для совершения такого рода нотариального действия заявителю необходимо предоставить нотариусу электронный документ, который должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, нотариус проверит действительность квалифицированной электронной подписи лица, подписавшего электронный документ и изготовит документ на бумажном носителе, который будет иметь ту же юридическую силу, что и электронный документ.

Самые распространенные случаи, когда необходима подобная экстренная передача юридически значимого документа, связаны с выездом ребенка за границу с одним из родителей, с оформлением сделки купли-продажи недвижимости, оформлением согласия супругов на распоряжение имуществом, нажитым в период брака, а также в деятельности юридических лиц. Стоит отметить: не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

ТОЖДЕСТВЕННОСТЬ. ЧТО ВАЖНО ПОНИМАТЬ?

ТОЖДЕСТВЕННОСТЬ. ЧТО ВАЖНО ПОНИМАТЬ?

Представим, что продавец в командировке и не успевает вернуться к сделке или требуется согласие супруга, а он находится в другом городе.

В таких ситуациях поможет нотариус.

У любого нотариуса РФ можно:

✅ удостоверить нотариальный документ (доверенность, согласие, заявление и т.п.)

✅ перевести документ в электронный вид

✅ передать по месту требования.

�� Готовый для использования документ состоит из двух файлов:

⚜️сканированный оригинал документа, сохраненный в формате pdf,

⚜️электронная подпись нотариуса, который перевел документ с бумажного носителя в электронный вид, в формате sig.

Нотариус в другом регионе, получив на почту такой документ, может перевести его в бумажный вид.

Оформленный таким образом документ имеет юридическую силу оригинала и подходит для совершения сделок как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *