Обязательный экземпляр печатного издания куда и сколько отправлять

Принят Государственной Думой 23 ноября 1994 года

(В редакции федеральных законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 03.06.2005 № 57-ФЗ, от 18.12.2006 № 231-ФЗ, от 26.03.2008 № 28-ФЗ, от 23.07.2008 № 160-ФЗ, от 11.07.2011 № 200-ФЗ, от 05.05.2014 № 100-ФЗ, от 05.04.2016 № 104-ФЗ, от 03.07.2016 № 278-ФЗ, от 08.06.2020 № 166-ФЗ, от 25.02.2022 № 26-ФЗ, от 01.05.2022 № 131-ФЗ)

(С учетом федеральных законов от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ)

Настоящий Федеральный закон определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование. (В редакции Федерального закона от 11.02.2002 № 19-ФЗ)

Настоящий Федеральный закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.

Настоящий Федеральный закон не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 настоящего Федерального закона) ; электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации) . (В редакции федеральных законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ; от 11.07.2011 № 200-ФЗ)

ГЛАВА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Основные понятия

В целях настоящего Федерального закона применяются следующие основные понятия:

обязательный экземпляр документов (далее — обязательный экземпляр) — экземпляры различных видов тиражированных документов и экземпляры печатных изданий в электронной форме, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом; (В редакции федеральных законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ; от 26.03.2008 № 28-ФЗ; от 03.07.2016 № 278-ФЗ)

документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

экземпляр — образец тиражированного документа, идентичный оригиналу; (Дополнение абзацем — Федеральный закон от 11.02.2002 № 19-ФЗ)

система обязательного экземпляра — совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

абзац; (Утратил силу — Федеральный закон от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

обязательный федеральный экземпляр — экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Российской Федерации, за ее пределами по заказу организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Российской Федерации, а также документов, импортируемых для общественного распространения на территории Российской Федерации, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом; (В редакции федеральных законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ; от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

обязательный экземпляр субъекта Российской Федерации — экземпляры изготовленных на территории субъекта Российской Федерации или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации субъекта Российской Федерации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом; (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

обязательный экземпляр муниципального образования — экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом; (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

производитель документов — юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее — диссертационные советы) , и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра) ; (В редакции федеральных законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ; от 03.07.2016 № 278-ФЗ)

получатель документов — юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе; (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

национальный библиотечно-информационный фонд документов Российской Федерации — собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с настоящим Федеральным законом, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и являющееся частью культурного достояния народов Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

Статья 2. Законодательство Российской Федерации об обязательном экземпляре

Законодательство Российской Федерации об обязательном экземпляре состоит из настоящего Федерального закона, принимаемых в соответствии с ним федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона

1. Действие настоящего Федерального закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.

2. Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов) , относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, регулируется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». (В редакции Федерального закона от 03.06.2005 № 57-ФЗ)

(Статья в редакции Федерального закона от 11.02.2002 № 19-ФЗ)

Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра

1. Цели формирования системы обязательного экземпляра: (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации как части мирового культурного наследия;

осуществление государственного библиографического учета и статистического учета; (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 278-ФЗ)

организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Российской Федерации;

использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов; (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

информирование общества о получаемых документах всех видов; (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

формирование комплекта документов муниципальных образований и краеведческих фондов; (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов; (Дополнение абзацем — Федеральный закон от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети; (Дополнение абзацем — Федеральный закон от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

информирование общества о достижениях мировой науки и техники. (Дополнение абзацем — Федеральный закон от 03.07.2016 № 278-ФЗ)

2. (Пункт утратил силу — Федеральный закон от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

3. Использование обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме и обязательного экземпляра диссертации в электронной форме осуществляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации. (Дополнение пунктом — Федеральный закон от 03.07.2016 № 278-ФЗ)

Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

(Наименование в редакции Федерального закона от 11.02.2002 № 19-ФЗ)

1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) — издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

экземпляр печатного издания в электронной форме — электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании) , включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

издания для слепых и слабовидящих — издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, «говорящие книги», крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи) ;

официальные документы — документы, принятые органами государственной власти Российской Федерации, другими государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и опубликованные ими или от их имени;

аудиовизуальная продукция — кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

электронные издания — документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

неопубликованные документы — документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы) ;

патентные документы — описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

документы, разрабатываемые и применяемые в национальной системе стандартизации, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, своды правил (далее — стандарты) ;

комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных) .

(Пункт в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 278-ФЗ)

2. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра субъекта Российской Федерации и обязательного экземпляра муниципального образования. (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

ГЛАВА II. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ

Статья 6. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра

(Наименование в редакции федеральных законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ; от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно. (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра. (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок. (В редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ)

(Пункт в редакции Федерального закона от 11.02.2002 № 19-ФЗ)

2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

Статья 7. Доставка обязательного экземпляра печатного издания и обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме

1. Производители документов доставляют в федеральный орган исполнительной власти в сфере печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций по одному обязательному федеральному экземпляру всех видов печатных изданий.

В день выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры федеральных газет (газет, предназначенных для распространения преимущественно на всей территории Российской Федерации) и газет субъектов Российской Федерации на русском языке.

В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры:

книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;

изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;

многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;

книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;

газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;

текстовых листовых изданий;

авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов;

2. Производители документов в целях последующего распределения изданий между крупнейшими библиотечно-информационными организациями доставляют в Российскую государственную библиотеку обязательные федеральные экземпляры всех видов печатных изданий. (В редакции Федерального закона от 01.05.2022 № 131-ФЗ)

В день выхода в свет первой партии тиража доставляются 9 обязательных экземпляров федеральных газет (газет, предназначенных для распространения преимущественно на всей территории Российской Федерации) и газет субъектов Российской Федерации на русском языке.

В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража доставляются:

16 обязательных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;

7 обязательных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;

3 обязательных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;

4 обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;

3 обязательных экземпляра газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;

4 обязательных экземпляра текстовых листовых изданий;

9 обязательных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов;

10 обязательных экземпляров стандартов.

3. Производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей два обязательных экземпляра печатных изданий в электронной форме, заверенных квалифицированной электронной подписью производителя документа, в Российскую государственную библиотеку. (В редакции Федерального закона от 01.05.2022 № 131-ФЗ)

Порядок доставки, хранения, учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, меры защиты при доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, порядок компьютерной обработки данных обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме в целях их классификации и систематизации, а также требования к формату доставляемого файла устанавливаются уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти.

4. Производители документов доставляют по три обязательных экземпляра субъекта Российской Федерации всех видов печатных изданий в соответствующие книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации.

В день выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры:

газет субъектов Российской Федерации на русском языке;

многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;

газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках.

В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры:

книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;

изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;

текстовых листовых изданий;

авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов;

5. Производители документов доставляют по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в соответствующие библиотеки муниципальных образований.

В день выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры:

многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;

газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках.

В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры:

книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;

изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;

Подписан закон, направленный на оптимизацию процессов, связанных с доставкой и хранением обязательного экземпляра документов

Владимир Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов».

Федеральный закон принят Государственной Думой 20 апреля 2022 года и одобрен Советом Федерации 26 апреля 2022 года.

Справка Государственно-правового управления

Федеральный закон направлен на оптимизацию процессов, связанных с правовым регулированием отношений по доставке и хранению обязательного экземпляра документов.

В этих целях Федеральным законом осуществляется передача Российской государственной библиотеке функций Информационного телеграфного агентства России (ИТАР-ТАСС) по доставке обязательного экземпляра печатного издания, обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме и обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции, а также по обеспечению постоянного хранения обязательного федерального экземпляра документов и информированию потребителей о его поступлении в Российскую государственную библиотеку.

Одновременно с этим на Российскую государственную библиотеку возлагается направление обязательного экземпляра фонограмм и видеофильмов в Российскую национальную библиотеку.

Прокурор разъясняет — Прокуратура Московской области

Обязательный экземпляр документов (далее — обязательный экземпляр) — экземпляры различных видов тиражированных документов и экземпляры печатных изданий в электронной форме, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов». Указанным Федеральным законом определены виды документов, которые входят в состав обязательного экземпляра.

Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра субъекта Российской Федерации и обязательного экземпляра муниципального образования.

Постоянное хранение обязательного федерального экземпляра возлагается по печатным изданиям на Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС), Российскую государственную библиотеку, Российскую национальную библиотеку, Библиотеку Российской академии наук, Государственную публичную научно-техническую библиотеку Сибирского отделения Российской академии наук, Дальневосточную государственную научную библиотеку.

Начиная с 01.01.2017 на печатные средства массовой информации возложена обязанность направлять в ИТАР-ТАСС, Российскую государственную библиотеку обязательный экземпляр печатных изданий в электронной форме. Согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 03.07.2016 № 278-ФЗ в Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов», обязательный экземпляр печатного издания в электронном виде необходимо направить в течение 7 дней с даты выхода первого тиража. Экземпляр необходимо заверить квалифицированной электронной подписью.

За неисполнение указанной обязанности и нарушение порядка доставки обязательного экземпляра юридическому лицу грозит административный штраф от 10 до 20 тысяч рублей.

Вконтакте
LiveJournal

Прокуратура
Московской области

Прокуратура Московской области

5 июня 2017, 00:00

Об обязательном экземпляре печатного издания в электронном виде

Обязательный экземпляр в ИТАР-ТАСС

Отсылка обязательного экземпляра в ИТАР-ТАСС (в Российскую книжную палату)

Объединение ИТАР-ТАСС и РКП

В соответствии с указами Президента России от 16.09.2014г. №631 «О международной стандартной нумерации изданий» и от 09.12.2013 №894 «О некоторых мерах по повышению эффективности деятельности государственных средств массовой информации», а также Федерального закона № 77-ФЗ от 29.12.1994г. «Об обязательном экземпляре документов», ликвидировано ФГБУ «Российская книжная палата» г. Москва (далее – РКП). Закрепленное за ним имущество передано в хозведение ФГУП «ИТАР-ТАСС», которое наделено полномочиями по получению обязательного экземпляра печатной и аудиовизуальной продукции.

В соответствии с вышеназванными Указами Президента России и федерального законодательства функции и имущество ФГБУН «Российская книжная палата» переданы ФГУП «ИТАР-ТАСС», а с конца 2013 года приём обязательного экземпляра печатной продукции возложен на ИТАР-ТАСС (далее — ТАСС).

Изменение статуса не повлечет за собой прекращение или частичное сокращение направлений деятельности РКП. В целях реализации Указа Президента РФ от 09.12.2013 №894 «О некоторых мерах по повышению эффективности деятельности государственных средств массовой информации» ТАСС создал филиал — «Российская книжная палата». РКП останется центром государственной библиографии и статистики книгоиздания, продолжит контроль исполнения Федерального закона № 77-ФЗ от 29.12.1994 «Об обязательном экземпляре документов», а также оказание других видов информационных услуг.

Количество экземпляров комплекта для отсылки

Обязательный бесплатный экземпляр – это установленное законодательными органами Российской Федерации (Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов") количество экземпляров (от 3-х до 16-ти в зависимости от вида издания), высылаемое типографиями в адрес РКП из каждого отпечатанного тиража с отнесением всех расходов на счёт себестоимости издательской продукции.

За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях:

Статья 13.23. Нарушение порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов и договоров.
Нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно порядка хранения материалов теле- и радиопередач -влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей (абзац в редакции, введенной в действие с 8 июля 2007 года Федеральным законом от 22 июня 2007 года N 116-ФЗ)

Один экземпляр из представленных Вами или издательством обязательных бесплатных экземпляров остается в Книжной палате, он является единственным источником Государственной регистрации отечественных произведений печати и отражения их в государственных библиографических указателях. Остальные обязательные экземпляры Ваших изданий Книжная палата рассылает по основным фондодержателям.

Рассылке в Российскую книжную палату подлежат все виды отечественных печатных изданий:

16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
7 обязательных бесплатных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;
9 обязательных бесплатных экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке;
3 обязательных бесплатных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;
4 обязательных бесплатных экземпляра книг и брошюр, журналов, продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
3 обязательных бесплатных экземпляра газет на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
4 обязательных бесплатных экземпляра текстовых листовых изданий;
9 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов.
10 обязательных бесплатных экземпляров стандартов;
1 обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных заводами или дополнительными тиражами;
10 обязательных бесплатных экземпляров бумажной версии изданий, содержащих идентичную информацию, зафиксированную на носителях разного типа;
3 обязательных бесплатных экземпляра аудиовизуальной продукции.

Обратите внимание, что согласно ч. 3 ст. 7 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 № 77-ФЗ (ред. от 08.06.2020), обязательные экземпляры печатной продукции в день выхода в свет первой партии тиража направляются также к следующим получателям:
— в книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации (для обязательных экземпляров субъекта Российской Федерации) — по 3 обязательных экземпляра;
— в библиотеки муниципальных образований (для обязательных экземпляров муниципального образования) — по 2 обязательных экземпляра.

Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, подготовленных за пределами РФ по заказу предприятий, организаций или отдельных лиц, находящихся в ведении РФ, а также изданий, импортируемых для общественного распространения на территории страны, направляются издателями в РКП на общих основаниях.

Перечень библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов

Список библиотек, получающих обязательный экземпляр от Российской книжной палаты, размещён на сайте РКП: http://www.bookchamber.ru/oe_save.html Перечень утверждён в законодательном порядке в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 сентября 2009 г. N 675 г. Москва "Об утверждении перечней библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов" (с изм. и доп. от 19 декабря 2017 г.) скачать с сервера получить этот документ в doc-формате 140Kb.

Национальное фондохранилище отечественных печатных изданий Информационного телеграфного агентства России (ИТАР-ТАСС); http://www.bookchamber.ru
Российская государственная библиотека (РГБ); http://www.rsl.ru
Российская национальная библиотека (РНБ); http://www.nlr.ru
Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН), Новосибирск; http://www.spsl.nsc.ru
Дальневосточная государственная научная библиотека, Хабаровск; http://www.fessl.ru
Библиотека Российской академии наук (БАН), Санкт-Петербург; http://www.rasl.ru
Парламентская библиотека Российской Федерации, Москва; http://parlib.duma.gov.ru
Библиотека Администрации Президента Российской Федерации, Москва; http://lib.adm.gov.ru
Крымская республиканская универсальная научная библиотека имени И.Я.Франко, г.Симферополь; http://franco.crimealib.ru
Крымская республиканская детская библиотека имени В.Н.Орлова, г.Симферополь; http://orlovka.org.ru
Научная библиотека Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова (МГУ), Москва; http://www.msu.ru
Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва; http://www.gpntb.ru
Государственная публичная историческая библиотека России, Москва; http://www.shpl.ru
Научная музыкальная библиотека им. С.И. Танеева Московской государственной консерватории им. П.И. Чайковского, Москва; http://taneevlibrary.ru
Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М.И. Рудомино, Москва; http://libfl.ru
Библиотека по естественным наукам Российской академии наук, Москва; http://www.benran.ru
Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Российской академии сельскохозяйственных наук, Москва; http://www.cnshb.ru
Российская государственная детская библиотека, Москва; https://rgdb.ru
Российская государственная библиотека искусств, Москва; http://liart.ru/ru
Центральная научная медицинская библиотека Московской медицинской академии имени И.М. Сеченова, Москва; http://www.mma.ru/cnmb
Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук, Москва; http://www.inion.ru
Всероссийский Институт научной и технической информации Российской академии наук, Москва; http://www2.viniti.ru
Информационный центр «Библиотека имени К. Д. Ушинского» Российской академии образования, Москва; http://www.gnpbu.ru

Доставка обязательного бесплатного экземпляра в РКП

Вниманию всех ! Особенно организациям, присылающие в РКП авторефераты и диссертации. Не допускайте разбивки комплекта обязательного бесплатного экземпляра по разным бандеролям. Все экземпляры комплекта (от 3 до 16) должны быть упакованы в одну бандероль (если книга слишком тяжелая, допускается разбиение комплекта на две части по 8 экз.). Разбивка комплекта приводит к значительной задержке регистрации! Возможны ошибки в рассылке по библиотекам!

1. Отправления почтой России осуществляется по адресу:
129085, Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1. Отдел приема.

2. Доставка транспортными компаниями, экспресс-почтой, курьерами и индивидуально осуществляется по адресу:
Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1.
Для проезда на территорию Российской книжной палаты на машине необходимо предварительно заказать пропуск по телефону 8 (495) 681-44-38. Пропуск заказывается за сутки до предполагаемой даты посещения до 15.00.

3. Все журналы, должны доставляться по адресу:
143200, г. Можайск, ул. 20-го Января д. 20 корп. 2. Национальное фондохранилище филиала ИТАР-ТАСС «Российская книжная палата»

Для получения подтверждения о получении Российской книжной палатой обязательных экземпляров изданий, передаваемых по почте, поставщикам обязательных экземпляров необходимо высылать в электронном виде в редактируемом формате (Word или Excel) документ (накладную) на указанные адреса электронной почты: для журналов — silaeva_n@tass.ru

Обязательные бесплатные экземпляры изданий, выпущенных в Москве и ближайшем Подмосковье , доставляются курьерами и курьерской почтой из других городов непосредственно в Отдел приема РКП по адресу:
Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1.
Время работы отдела приема: понедельник — четверг с 9 до 16, пятница с 9 до 15 (без обеда)..

Если вам нужен штамп на документе, с собой нужно иметь накладную в свободной форме, без указания цены издания, но с указанием ISBN, ISSN, если они есть на издании.

Сопровождение партии экспедитором обязательно! Разгрузка и распаковка производится поставщиком!

Остальные регионы РФ:
Все обязательные бесплатные экземпляры изданий, напечатанные в других регионах РФ, отправляются посылками (газеты — бандеролями) по почте (кроме курьерской) согласно правилам по адресу:
129085, Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1, Российская книжная палата (филиал ИТАР-ТАСС).
Курьерская отправляется по адресу:
Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1. (Отдел приема РКП).

Обратите внимание: накладные, вложенные в посылки и бандероли не обрабатываются!

Обязательный экземпляр печатного издания куда и сколько отправлять