Можно ли трудовой договор заключить раньше чем принять на работу

Можно ли при приеме сотрудника указать дату начала работы, отличную от даты приема, и оплачивать ли эти дни?

Ю. И. Удалова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

Можно ли принять работника 29 числа и указать в трудовом договоре, что он приступил к работе 01 числа следующего месяца? Соответственно, за три дня (с 29 по 31) начисления зарплаты нет, а будет только с 1 числа следующего месяца. Соответствует ли такое оформление нормам ТК?

Ответ

Да, можно. Трудовой кодекс РФ не запрещает устанавливать в трудовом договоре дату начала работы (01 число следующего месяца), отличную от даты его заключения (29 число текущего месяца).

Приказ о приеме на работу может быть издан датой заключения трудового договора (29 числа). Срок сдачи формы ЕФС-1 подраздел 1.1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу (в случае его издания) или оформления трудового договора (т.е. 29 или 30 число).

Начисление заработной платы с первого рабочего дня (01 числа) в рассматриваемом случае соответствует нормам ТК РФ.

Обоснование

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).

В трудовом договоре указывается дата его заключения, а также одним из обязательных условий является дата начала работы. Дата заключения трудового договора и дата начала работы могут отличаться (ст. 57 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ).

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Из вышеперечисленных норм следует, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключение трудового договора. Основным документом в данном случае является трудовой договор. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты заключения трудового договора.

Срок сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (ст. 11 Закона N 27-ФЗ): при приеме на работу — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений.

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Это определение предусмотрено ч. 1 ст. 129 ТК РФ.

Ю. И. Удалова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Прокурор разъясняет — Прокуратура Тюменской области

Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает устанавливать в трудовом договоре дату начала работы, отличную от даты его заключения. Напомним, что под датой заключения договора, как правило, подразумевается дата подписания его сторонами, кроме некоторых случаев. Например, договор также считается заключенным с даты фактического допущения работника к работе (при этом сам договор еще не оформлен и не подписан) (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

В силу указанной нормы трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Кроме того, при заключении трудового договора с временно пребывающим на территории Российской Федерации иностранцем, которому нужно получить разрешение на работу и для этого требуется заключенный трудовой договор, дата подписания договора не может совпасть с датой начала работы. В этом случае иностранец не может начать работать ранее дня получения такого разрешения. Это следует из абз. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ.

Прокуратура Тюменского района

Вконтакте
LiveJournal

Прокуратура
Тюменской области

Прокуратура Тюменской области

10 сентября 2020, 11:16

Дата заключения трудового договора может отличаться от даты начала работы

Как оформлять сотрудников в организации

Порядок приема работников установлен в ст. 68 ТК РФ: ознакомить кандидата с правилами работодателя; заключить трудовой договор; издать приказ о приеме, если это принято в компании. Но у этой внешне простой процедуры есть свои «подводные камни», которые в будущем могут приводить к трудовым спорам. Разбираемся в статье, как кадровику правильно оформить прием на работу.

В этой статье:

Может ли сотрудник трудиться неофициально
С кем можно заключать трудовые договоры
Какие документы нужны для оформления сотрудника в организацию
Как выглядит алгоритм приема на работу
Какие могут быть особенности при приеме на работу
Что в итоге

Может ли сотрудник трудиться неофициально

Работодатель имеет право привлекать физических лиц для выполнения какой-то работы двумя способами:

по договору гражданско-правового характера (ГПХ);
в рамках трудовых отношений.

Договоры ГПХ заключаются для выполнения конкретного задания или работы, которая не носит постоянный характер. Например, компании на период подготовки годовой экологической отчетности нужны инженеры-экологи, но в остальное время она не может обеспечить им трудовую нагрузку.

Если же работодателю требуется человек для выполнения постоянной работы, который должен подчиняться принятым в организации правилам, то заключается трудовой договор. Он оформляется только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Верховный суд относит к характерным признакам трудовых отношений, например:

личное выполнение работником определенной трудовой функции под контролем работодателя;
подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, графику сменности;
выполнение работы по определенной специальности, или должности.

Подробнее: п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15. Трудовые отношения с исполнителем по договору ГПХ могут быть признаны самим заказчиком или в судебном порядке.

Работодателю дается три рабочих дня на заключение трудового договора:

если работник уже фактически приступил к работе с разрешения ИП, директора или уполномоченного лица;
с даты признания трудовых отношений по договору ГПХ (ст. 67 ТК РФ).

За нарушение срока работодателя привлекут к административной ответственности (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составит для ИП до 10 000 рублей; для юрлица — до 100 000 рублей.

Также могут быть претензии от налоговой и Социального фонда, поскольку за работающих без договора НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются. Работодатель выплатит все суммы недоимки со штрафом в 40 % (ст. 122 НК РФ).

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

С кем можно заключать трудовые договоры

По общему правилу работодатель может принимать на работу лиц, которым исполнилось 16 лет (ст. 63 ТК РФ). Но есть исключения — смотрите таблицу.

Возрастные ограничения при трудоустройстве

для иностранных граждан;
с вредными и опасными факторами;
подземные работы;
деятельность, где запрещен труд несовершеннолетних;
вахта;
в религиозных организациях;
игорный бизнес, ночные клубы;
работа с табачными изделиями, алкоголем, наркотическими препаратами, материалами эротического содержания;
совместительство;
аварийно-спасательные работы;
ведомственная охрана;
подъем и перемещение тяжестей сверх установленных норм

Кроме возрастных ограничений для трудоустройства, есть гендерные. В трудовом законодательстве определен перечень работ, на которых нельзя использовать женский труд (Приказ Минтруда России от 18.07.2019 № 512н). Это, например, подземная добыча нефти; работа со свинцом и его соединениями. Также запрещается привлекать женщин на подъем и перемещение тяжестей сверх установленных норм.

Иностранцы не могут занимать отдельные должности или работать в определенных организациях. Например, трудиться на атомных станциях (ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 125-ФЗ, перечень по Постановлению Правительства РФ от 11.10.2002 № 755).

Кадровик перед оформлением кандидата на вакансию должен учесть существующие ограничения по виду работ, профессии, должности. Если соискатель попадает под запреты, то его нельзя принимать на работу по трудовому договору.

Отказ в трудоустройстве кандидату, которого нельзя принять из-за законодательных ограничений, считается отказом из-за несоответствия деловых качеств работника. Он не нарушает трудовое законодательство (ст. 64 ТК РФ).

Какие документы нужны для оформления сотрудника в организацию

Будущий работник представляет работодателю для заключения трудового договора:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если для кандидата это не первое место работы;
СНИЛС, в том числе электронный.

Эти три документа кадровик должен получить у любого кандидата на трудоустройство (ст. 65 ТК РФ). Исключение — совместители. Им для трудоустройства нужен только паспорт.

Если у соискателя нет СНИЛС, то работодатель сам направляет сведения в СФР для его оформления. Также кадровик оформляет дубликат бумажной трудовой книжки, если кандидат не подавал заявление на электронную, а сама книжка утеряна или испорчена. Для тех, кто впервые поступает на работу в 2023 году, формируются цифровые сведения о трудовой деятельности.

В зависимости от должности или категории работника, соискатель предъявляет другие документы:

справку об отсутствии судимости, если такое условие необходимо для занятия определенной должности по законодательству — например, педагогам, сотрудникам правоохранительных органов;
документы об образовании или квалификации, наличии специальных знаний, если для работы нужны специальные знания или специальная подготовка;
документы воинского учета, если кандидат относится к военнообязанным и подлежащим призыву на военную службу;
разрешение на работу или патент, вид на жительство — для иностранных граждан;
медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы или документ о прохождении медосмотра, медицинская книжка — для ряда работ, профессий и должностей есть требования об их наличии;
согласие органов опеки и одного из родителей — при приеме на работу лиц до 15-ти лет;
индивидуальную программу реабилитации и абилитации (ИПРА) — при трудоустройстве инвалида;
справку о характере работы по основному месту работы — при приеме совместителя на работу с вредными и опасными условиями труда.

В каждом случае перечень документов будет зависеть от нормативных и квалификационных требований к той работе, для которой принимается сотрудник. Однако работодатель не может требовать то, что не предусмотрено законом. Например, водительские права, если трудовая функция не связана с управлением транспортным средством.

extern

Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Как выглядит алгоритм приема на работу

Шаг 1. Получить от кандидата заявление о приеме на работу. В 2023 году это необязательный документ, кроме случая приема на подземные работы. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому у работодателя.

На этом же этапе кандидата знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, локальными нормативными актами (ЛНА) по его работе (ст. 68 ТК РФ). Это, например, инструкции по охране труда и должностные инструкции.

Микропредприятия и некоммерческие организации, которые не разрабатывают ЛНА, включают все требования в типовой трудовой договор (ст. 309.2 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Шаг 2. Выдать кандидату направление на предварительный медицинский осмотр (ст. 220 ТК РФ, п. 9 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н). Он обязателен для отдельных категорий работников, например:

при поступлении на работы с опасными и вредными условиями труда, в том числе подземные работы;
для сотрудников пищевых производств;
для педагогов.

В направлении на предварительный медосмотр указываются должность (профессия), виды работ, которые будет выполнять сотрудник. Это нужно, чтобы оценить наличие или отсутствие у кандидата конкретных медицинских противопоказаний к трудовой деятельности.

Кроме медосмотров, для допуска к отдельным видам работ требуется обязательное психиатрическое освидетельствование (приложение 2 к Приказу Минздрава РФ от 20.05.2022 № 342н). Например, оно нужно водителям, работникам атомных станций, воспитателям.

Если по итогам медосмотра или психосвидетельствования у кандидата выявят медицинские противопоказания, то ему отказывают в трудоустройстве (ст. 69 ТК РФ).

Работодатель сообщает в СФР результаты предварительного медосмотра работника (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Это нужно, чтобы фонд правильно определил надбавки или скидки к страховому тарифу при страховании от «травматизма».

Шаг 3. Заключить трудовой договор с кандидатом. К документу есть обязательные требования:

письменная форма;
подписание обеими сторонами;
наличие двух экземпляров — по одному для каждой из сторон;
включение в договор обязательных сведений и обязательных условий (ст. 57 ТК РФ);
передача экземпляра договора работнику, подтвержденная подписью на экземпляре работодателя.

Трудовой договор можно оформить в электронном виде. В этом случае он должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью работодателя (УКЭП) и усиленной цифровой подписью работника (ст. 22.3 ТК РФ).

Шаг 4. Издать приказ о приеме на работу. В 2023 году это делать необязательно — достаточно заключения трудового договора. Но выпуск приказа удобен для заполнения отчетных форм и фиксации факта трудоустройства.

Обязательного бланка нет. Работодатели могут использовать унифицированную форму Т-1 или использовать свой образец. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям подписанного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

С приказом о приеме на работу сотрудника нужно ознакомить под личную подпись.

Шаг 5. Сообщить в СФР о новом сотруднике. Не позднее одного рабочего дня после издания приказа о приеме на работу работодатель направляет в фонд титульный лист и подраздел 1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД).

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Какие могут быть особенности при приеме на работу

В предыдущем разделе мы рассказали об общем порядке трудоустройства. Но в трудовом законодательстве есть особенности приема на отдельные виды работ или отдельных граждан. Рассказываем про несколько частных случаев.

Прием на подземные работы

Кандидат до заключения трудового договора должен пройти проверку знаний, чтобы доказать соответствие квалификационным требованиям (ст. 330.2 ТК РФ). Та проводится в формах тестирования или экзамена в комиссии на предприятии.

в течение 2 дней после приема заявления о приеме на подземные работы сообщить кандидату дату, время и место проверки знаний;
в течение 7 дней провести тестирование или экзамен.

Результат проверки знаний сообщается кандидату незамедлительно (п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 № 506).

Прием на работу бывшего госслужащего

Работодатель должен сообщать о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим по последнему месту его службы (ст. 64.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 № 29). Это обязательно, если работник:

занимал должности, указанные в п. 1 Указа Президента РФ от 21.07.2010 № 925;
с момента его увольнения со службы прошло не более двух лет.

Сообщение направляется в течение 10 дней после заключения трудового договора. Требования к его содержанию и оформлению приведены в Правилах по Постановлению от 21.01.2015 № 29.

Прием временного работника

Трудовые договоры бывают срочные или заключенные на неопределенный срок. По общему правилу работодатель берет сотрудника на постоянную работу. Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор, приведены в ст. 59 ТК РФ. Она содержит закрытый перечень оснований, по которым сотрудника оформляют временно, а не постоянно.

Работодатели — субъекты малого предпринимательства с численностью до 35 человек, а в сфере торговли или бытового обслуживания — до 20 человек, могут заключать срочные трудовые договоры со всеми работниками.

В договоре с временным сотрудником нужно обязательно указывать срок действия, иначе он будет считаться постоянным (ст. 58 ТК РФ).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Прием совместителя

Совместительство — это труд в свободное от основной работы время. Оно оформляется трудовым договором. Совместительство отличается от внутреннего совмещения, когда один работник выполняет трудовую функцию по нескольким должностям в одной организации в основное время.

Документы для трудоустройства:

паспорт;
документ об образовании, если к должности есть требования о специальной подготовке;
справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если сотрудник принимается на место с опасными или вредными условиями труда;
разрешение уполномоченного органа юридического лица или собственника компании — основного работодателя, если по совместительству на должность руководителя принимается руководитель другой организации.

Совместителями могут быть только лица в возрасте с 18-ти лет. Еще одно ограничение связано с условиями труда. Работника нельзя принять по совместительству на рабочие места с 3 и 4 классом по результатам СОУТ, если по основному месту работы он занят в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ).

Срочный трудовой договор: что нужно знать работодателю и сотруднику

Согласно ст. 58 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор — это соглашение, в котором определен срок его действия. Например, такие договоры заключают с работниками, которые замещают сотрудников в декретном отпуске или выполняют сезонные работы.

В большинстве случаев при устройстве на работу с сотрудником заключают бессрочный трудовой договор. В документе указывают дату начала трудовых отношений, при этом нет даты их окончания. Такой договор не ограничен по времени и может длиться и день, и несколько лет. Действие бессрочного трудового договора прекращается при увольнении сотрудника.

В отличие от бессрочного срочный трудовой договор имеет ограниченный срок действия — не более пяти лет. В таком соглашении прописывают даты начала и окончания действия трудовых отношений, а также обстоятельства, при которых трудовой договор прекращает свое действие.

Срочный трудовой договор практически не отличается от бессрочного. Однако в нем есть два дополнительных пункта: срок и основание для его заключения.

Виды срочных трудовых договоров

Существует несколько видов срочных трудовых договоров, которые заключают в разных ситуациях:

1. На определенный срок. В таком договоре прописывают точную дату его прекращения или календарный срок его действия без указания точной даты. Такой срок могут указывать в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков регулирует ст. 14 Трудового кодекса РФ. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, то днем окончания договора считается ближайший следующий за ним рабочий день. О прекращении действия договора работника должны уведомить в письменной форме минимум за три календарных дня до увольнения. Основание для увольнения — наступление конкретной даты или истечение конкретного календарного срока.

Важно: если ни одна из сторон не предпринимает действия для прекращения трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный период.

2. На время выполнения определенной работы. Такой договор не содержит точной даты его окончания. Он прекращает свое действие при завершении определенных работ. Основанием для увольнения является документ, подтверждающий выполнение работ в полном объеме, для которых и был заключен срочный трудовой договор.

Важно: если стороны не предпринимают действий для прекращения трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок.

3. На сезонную работу. Трудовой договор заключают на выполнение сезонных работ. Но прекращается он не вместе с выполненными работами, а по окончании сезона. Поскольку трудовое законодательство не определяет срок наступления и окончания климатических сезонов, то в таком договоре указывают точную календарную дату прекращения трудовых отношений. Если даты в договоре нет, то используют разъяснения МАП РФ по вопросам применения Закона «О защите прав потребителей» и правила продажи сезонных товаров, для которых гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона. Срок исчисления для них определяют сами субъекты РФ с учетом климатических особенностей. В этом случае основанием для увольнения считается наступление определенной календарной даты, которая указана в акте региона в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год.

4. На замещение временно отсутствующего работника. Такой договор заключают на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы, например, за сотрудницей в декретном отпуске. Основанием для увольнения является фактический выход на работу отсутствующего сотрудника, подтвержденный табелем учета рабочего времени. При этом последний оплаченный рабочий день увольняемого сотрудника не должен совпадать с выходом на работу прежнего. При совпадении приоритет отдается уволенному работнику.

В каких случаях заключаются срочные трудовые договоры

Работодатель не может заключить срочный трудовой договор только из-за удобства. Ст. 59 Трудового кодекса РФ закрепляет несколько оснований, когда срочный трудовой договор заключают в обязательном порядке:

Сотрудник заменяет отсутствующего сотрудника, за которым сохранено рабочее место. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающего сотрудника увольняют.
Специалист устраивается на временную работу длительностью до двух месяцев, например, когда большинство сотрудников уходят в отпуск летом.
Работник устраивается на сезонную работу, например, летом на турбазу во время большого туристического потока.
Сотрудника направляют на работу за границу.
Работа выходит за привычную деятельность работодателя и связана с временным (до года) расширением производства или объема услуг. Например, кондитерская разрабатывает меню полезных десертов и нанимает кондитера, который сможет помочь с этим.
Компания создается на ограниченное время или для выполнения определенной работы. Например, предприятие создает компанию строго под реализацию одного проекта.
Сроки завершения временной работы неизвестны. Например, фабрика нанимает специалиста для ремонта сложного станка. При этом определить точное время ремонта невозможно.
Сотрудник находится на стажировке или практике.
Человека избирают в выборный орган, который будет работать конкретный срок, например, в ТСЖ.
Центр занятости населения направляет безработного на общественные работы, например, на озеленение города или соцопросы.
Мужчина проходит на предприятии альтернативную гражданскую службу.

Если ваш случай подходит под данные основания, то работодатель имеет право оформить с вами срочный трудовой договор. И это будет законно.

Допустимо заключить трудовой договор в следующих ситуациях:

Обоюдное согласие работника и работодателя.
Сотрудника трудоустраивают в компанию из категории малого бизнеса, в которой работает до 35 человек. Если компания занимается розничной торговлей или бытовым обслуживанием, то требование к численности штата снижается до 20 человек.
Работник является пенсионером или имеет медицинские показания только к временной работе.
Работника трудоустраивают в компанию на Крайнем Севере или территориях, к нему приравненных. Из-за чего работнику нужно специально туда переезжать.
Работа связана с ликвидацией или предотвращением чрезвычайных ситуаций, техногенных и природных катастроф, несчастных случаев, эпидемий и так далее.
Сотрудника выбрали по конкурсу на замещение определенной должности, например, педагога или муниципального служащего.
Сотрудника нанимают на творческую работу, например, в СМИ, цирк или кино.
Специалиста устраивают на руководящую должность, заместителя или главного бухгалтера.
Работник — студент очной формы обучения, член экипажа морских или речных судов.
Сотрудник работает по совместительству.
Сотрудник работает в некоммерческой организации со штатом до 35 человек. Исключение — государственные и муниципальные учреждения, госкорпорации, публично-правовые компании, кооперативы или политические партии.

В таких ситуациях ключевой фактор для срочного договора — обоюдное согласие сторон. Работодатель не может настаивать на такой форме трудоустройства. Остальные основания для заключения срочного трудового договора незаконные. Их можно оспорить в суде.

Порядок заключения срочного трудового договора

Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ, срочный договор составляют и подписывают в двух экземплярах. На экземпляре работодателя должна быть подпись работника о том, что он получил свой экземпляр.

Если такой подписи не будет, работодателя могут оштрафовать на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, а ИП и малые предприятия — на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. Штраф для средних и крупных предприятий составит до 100 тысяч рублей, как сказано в ч. 4 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В трудовой книжке делают обычную запись о приеме без отметки о срочном трудовом договоре, если у человека есть бумажная трудовая.

В трудовом договоре указывают:

место работы;
описание конкретной должности, профессии или специальности;
дату начала работы. Если ее нет, первым рабочим днем является дата подписания договора;
режим работы и отдыха: рабочие часы, время обеда и выходные дни;
является ли это основной работой или совместительством;
гарантии и компенсации, например, за вредные условия труда положена еще неделя к отпуску;
оплата труда. Указывают оклад, надбавки, районные коэффициенты и другое;
особые условия, например, испытательный срок.

В срочном договоре также указывают время его действия. Если определить точную дату нельзя, то указывают основание для прекращения действия договора, например, выход на работу отсутствующего работника.

В договоре также прописывают основания для заключения срочного трудового договора, например, сезонные работы, стажировка, сотрудник является пенсионером и другое. Если не указать основание, договор могут признать бессрочным, а работодатель получит штраф до 100 тысяч рублей.

Если договор заключают на срок больше двух месяцев, в нем могут указать необходимость испытательного срока, сказано в ст. 289 Трудового кодекса РФ. Однако испытательный срок могут назначать не всем. Например, работодатель не может установить его несовершеннолетним, беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет или молодым специалистам.

Если договор действует больше 6 месяцев, испытательный срок может составить до 3 месяцев. Испытательный срок не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев. При сроке договора до 2 месяцев испытательный срок невозможен в принципе.

Какие права и обязанности имеют работодатель и работник при заключении срочного трудового договора

У работника сохраняются те же социальные гарантии, что и у коллег с бессрочными трудовыми договорами. Это право на оплачиваемые отпуска и больничные, в том числе по беременности и родам. Кроме того, если срок договора истекает в период беременности сотрудницы, работодатель должен продлить его до окончания отпуска по беременности и родам. Обычно это 140 дней.

Если в срочном договоре не прописана дата его окончания или работодатель не предпринимает усилий для прекращения его действия, соглашение можно признать бессрочным.

При этом он также должен выполнять свои трудовые обязанности, прописанные в договоре и должностных инструкциях, соблюдать трудовой распорядок дня и корпоративные правила.

Работодатель должен предоставить все трудовые гарантии, прописанные в договоре и законодательстве и вовремя уведомить сотрудника об увольнении. При необходимости работнику должны предоставить рабочее место, которое будет отвечать санитарно-гигиеническим нормам.

По соглашению сторон руководитель имеет право уволить работника до наступления даты прекращения действия договора.

Какие риски несет работник при заключении срочного трудового договора

Работник со срочным трудовым договором заведомо является более слабой стороной. Для него такой договор редко бывает желателен, хотя бы потому, что после истечения срока действия документа сотруднику придется искать новую работу.

При увольнении ему не положены компенсации, прописанные в ст. 180 Трудового кодекса РФ, например, при сокращении штата.

В случае больничного у сотрудника с договором на срок до шести месяцев пособие выплатят не более чем за 75 календарных дней за период действия договора, сказано в ч. 4 ст. 6 №255-ФЗ. Ограничения не касаются заболевших туберкулезом.

Какие преимущества есть у работодателя при заключении срочного трудового договора

Для работодателя упрощается процедура увольнения сотрудника. Например, можно без проблем расстаться с сотрудником — можно просто дождаться окончания срока трудового договора. Веских причин, например прогулов или нарушений трудовой дисциплины, для прекращения действия трудового договора не нужно. Достаточно уведомить работника о скором прекращении трудовых отношений.

Для сотрудника такой договор — скорее недостаток. Даже если он хотел бы продолжить работать в компании, работодатель все равно может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Кроме того, работодатель не обязан выплачивать ему некоторые компенсации при увольнении.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Порядок расторжения договора зависит от причины: окончание срока, соглашение сторон, инициатива работодателя.

По истечении срока действия договора

Работодатель должен уведомить работника о расторжении договора не менее чем за 3 календарных дня до окончания его действия. Уведомлять сотрудника не нужно, если он замещал отсутствующего сотрудника.

Уведомление составляют в двух экземплярах. Его должно подписать руководство компании. Работник должен расписаться на экземпляре работодателя о получении своего документа. Заявление об увольнении при этом не пишут.

В бумажной трудовой книжке делают запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Если работник на больничном, то срок договора не продлевают, увольнение происходит как обычно. Работодатель должен рассчитаться с сотрудником в день увольнения и выдать ему:

трудовую книжку или форму СТД-Р;
справку о доходах и НДФЛ, а также о заработке по форме №182н;
формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
раздел 3 расчета по страховым взносам.

Досрочно по инициативе работодателя или работника

Досрочное расторжение договора по инициативе работодателя возможно по нескольким причинам:

компания или ИП прекращает свою работу или сокращает штат;
работник не соответствует занимаемой должности, что подтверждено аттестацией;
работник не выполняет свои трудовые обязанности;
работник совершил грубое дисциплинарное нарушение, например, не пришел на работу или, наоборот, пришел, но в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Если уволиться решил сотрудник, он должен подать заявление об увольнении за 2 недели. Срок сокращается до 3 дней, если работник находился на испытательном сроке или его наняли на период до 2 месяцев или для выполнения сезонных работ.

В последний день отработки работодатель должен издать приказ, отдать трудовую книжку и сделать окончательный расчет.

Если досрочное увольнение произошло по соглашению сторон, его можно оформить в любое время за один день. Стороны не должны соблюдать условия по отработке или направлять уведомления.

Нужно составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора и подготовить приказ руководителя об увольнении. Если работник подписал документы, изменить решение в одностороннем порядке он не может. Изменения в соглашении также возможны только по обоюдному согласию сторон.

Выплаты при увольнении по соглашению обычные: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие в этом случае необязательно, но может быть предусмотрено договором.