Кодвфпоокз при увольнении что такое
Письмо СФР от 22.03.2023 № 19-02/23387л
Комментарий
Сведения о трудовой деятельности (в частности, о приеме на работу и об увольнении) отражаются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Так, в графе 7 этого подраздела необходимо указать причину увольнения.
Пунктом 4.8 Порядка заполнения ЕФС-1 предусмотрен следующий алгоритм заполнения этой графы. Нужно прописать:
- код причины увольнения, соответствующие коды приведены в приложении «Классификатор параметров, используемых при заполнении формы ЕФС-1» к Порядку заполнения ЕФС-1 (раздел «Коды причин увольнения…» указанного Классификатора),
- причину увольнения (без сокращений) в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.
Социальный фонд России в письме от 22.03.2023 № 19-02/23387л привел пример записи об увольнении при расторжении трудового договора по инициативе работника. В графе 7 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в таком случае должно быть указано: «п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Напомним, что в форме СЗВ-ТД, которая была аналогом подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, причина увольнения обозначалась иначе. В соответствующей графе СЗВ-ТД без указания кода необходимо было прописать причину увольнения, а также пункт, часть статьи, статью ТК РФ или иного федерального закона, которые являются основанием для увольнения.
В случае увольнения сотрудника подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (иного документа), о прекращении трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
Смотрите также
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Кодвфпоокз при увольнении что такое
Блок сведений о мероприятии кадрового учета
Может быть указано несколько блоков.
Используется в документе «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»
Таблица 10. Блок сведений
о мероприятии кадрового учета
Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков
Дата проведения мероприятия
Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1
Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 10
Вид мероприятия. Возможные значения:
4 — УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ);
6 — ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ);
9 — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ;
10 — ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
Сведения о работе в районах Крайнего Севера/работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
Иные сведения о мероприятии
Должность, профессия, специальность, квалификация
Совместитель. Возможные значения:
1 или true — да, является совместителем;
0 или false — нет, не является совместителем.
Отсутствие элемента соответствует «нет»
Конкретный вид поручаемой работы
Структурное подразделение, в которое принят сотрудник
Код выполняемой функции
Указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Заполняется обязательно для кадровых мероприятий со значением «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
Сведения о нормативном документе, на основании которого проведено увольнение
Код причины увольнения в соответствии со справочником «Коды причин увольнения»
Наименование нормативного документа
Номер статьи нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
Часть статьи нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
Пункт статьи нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
Подпункт статьи нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
Абзац статьи нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
Ошибка в ЗУП 3.1 — в СЗВ-ТД не заполняется код ОКЗ
В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка — в СЗВ-ТД для мероприятий Увольнение , Приостановление и Возобновление не заполняется код ОКЗ.
Суть проблемы и что делать
Это программная — ошибка 70016573. Код ОКЗ в СЗВ-ТД для мероприятия Увольнение не заполнялся и ранее, но в октябре изменились требования к формату СЗВ-ТД. Теперь заполнение кода ОКЗ для Увольнения , Приостановления и Возобновления обязательно.
Код ОКЗ потребовалось заполнять в связи с появлением нового альбома форматов АФ.2.72.1д от 11.10.2022. В документе прописано, что для мероприятий Прием , Перевод , Увольнение , Приостановление и Возобновление , состоявшихся 01.07.2021 г. и позднее, должен быть обязательно заполнен код выполняемой функции по ОКЗ.
Ошибка исправлена в релизах ЗУП 3.1.23.257 / 3.1.24.107. Для обхода ошибки в более ранних версиях программы был выпущен патч EF_70016573.
Если устанавливаете патч самостоятельно, важно скачивать файл патча на странице с тем номером релиза ЗУП 3.1, какой используете. Для разных релизов предусмотрены разные версии патча.
Подробно установка патчей разобрана в статье Как установить исправление (патч) в ЗУП 3, не подключенной к интернету.
Если нет возможности установить патч, можно обойти ошибку в СЗВ-ТД ручной корректировкой файла выгрузки СЗВ-ТД. В текст файла выгрузки потребуется добавить тег <КодВФпоОКЗ></КодВФпоОКЗ> и внутри него указать код ОКЗ. Внести изменения в файл выгрузки можно одним из двух вариантов:
- Поправить в тексте файла выгрузки непосредственно в документе СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 — это удобно, если СЗВ-ТД отправляется напрямую из ЗУП 3.1.
- Если СЗВ-ТД отправляется из сторонней программы сдачи отчетности, можно выгрузить файл и поправить текст файла в текстовом редакторе, а затем загрузить СЗВ-ТД в программу сдачи отчетности. Также если сторонняя программа сдачи отчетности позволяет редактировать СЗВ-ТД, моно проставить код ОКЗ в ней.
Рассмотрим работу с патчем, а также оба варианта ручной корректировки СЗВ-ТД .
СЗВ-ТД после установки патча
После установки патча EF_70016573 код ОКЗ будет попадать в СЗВ-ТД автоматически, если соблюдены 2 условия:
- сотруднику присвоена Трудовая функция кадровыми документами ( Прием на работу , Кадровый перевод )
- документы Увольнение , Приостановление трудовых договоров или Возобновление трудовых договоров проводились уже после установки патча
Если же документы были проведены до подключения патча, их можно перепровести после установки исправления. Тогда код ОКЗ для мероприятий Увольнение , Приостановление и Возобновление заполнится в СЗВ-ТД автоматически.
Автозаполнение кода ОКЗ для мероприятия Увольнение не работает в релизах ветки ЗУП 3.1.23. Даже если перепровести документ Увольнение после установки патча, код ОКЗ не попадает в СЗВ-ТД. Если работаете в ЗУП 3.1.23, пока потребуется проставлять код ОКЗ в СЗВ-ТД вручную. Возможность ручной корректировки ОКЗ в СЗВ-ТД появится после установки патча.
Что касается установки патча, то он будет подключен автоматически, если в информационной базе включен сервис Интернет-поддержки и в настройках сервиса установлен флажок Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически .
Если Интернет-поддержка или автозагрузка исправлений не подключена, патч потребуется установить вручную. Подробнее о том, как это сделать – см. Как установить исправление (патч) в ЗУП 3, не подключенной к интернету.
Правка файла выгрузки СЗВ-ТД напрямую в ЗУП 3.1
После заполнения и проведения документа СЗВ-ТД воспользуемся командой Открыть файл .
Разрешим редактирование файла по кнопке Редактировать .
Для мероприятия увольнения найдем тег <ОснованиеУвольнения> и перед ним добавим строку, в которую вставим тег <КодВФпоОКЗ></КодВФпоОКЗ> . Внутри тега укажем код ОКЗ.
Если в файле несколько уволенных работников, потребуется провернуть такие действия для каждого.
Сохраним изменения по команде Записать и закрыть .
При сохранении можно добавить комментарий к сохраняемой версии файла.
По кнопке Отправить передадим сведения в ПФР.
Правка выгруженного файла СЗВ-ТД в сторонней программе
Выгрузим файл документа СЗВ-ТД по команде Выгрузить .
Далее можно загрузить файл в стороннюю программу сдачи отчетности и в ней заполнить код ОКЗ для увольнения.
Другой вариант – отредактировать файл выгрузки и затем уже его загрузить в программу для отправки СЗВ-ТД . Для этого найдем выгруженный файл, выделим его и вызовем контекстное меню (правой клавишей мыши). Откроем файл с помощью программы Блокнот .
Для мероприятия увольнения найдем тег <ОснованиеУвольнения> и перед ним добавим строку, в которую вставим тег <КодВФпоОКЗ></КодВФпоОКЗ> . Внутри тега укажем код ОКЗ.
Если в файле несколько уволенных работников, потребуется провернуть такие действия для каждого.
Сохраним изменения и загрузим файл в стороннюю программу.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Законопроект по электронным трудовым книжкам проходит последние стадии утверждения. Разработчики.Федеральный закон от 24.04.2020 N 136-ФЗ позволил Правительству РФ устанавливать.30 июня 2020 г. заканчивается срок, отведенный для уведомления сотрудников.Согласно Постановлению Правительства от 19.06.2020 N 887 продлен срок уведомления.
(27 оценок, среднее: 4,59 из 5)
Обсуждение (41)
Добрый день. А редактировать отчет нужно в отправленном, но не принятом или создавать новый?
Здравствуйте! Если отчет был полностью не принят, то можно и в непринятом.
Добрый день.
Создал патч-исправление для релизов ЗУП 3.1.18.616 и для топовых 3.1.23.165,167 кому надо, то
скачивайте тут https://infostart.ru/public/1752809/ или пишите в личку milov.av@yandex.ru
Добрый день. Еще такая ситуация возможна если сотрудник принят до того как коды окз ввели (примерно июль-август 2021) и не переводился, окз в приостановке ТД не заполняется. Мы делали через регистрацию трудовой деятельности — кнопка изменить.
Можно после обновления перепровести документ «Приостановление ТД», тогда ОКЗ должен заполняться.
УРА! Все получилось с вашей помощью прописала в файле отчета. Отчет принят. Спасибо за помощь.
Добавил к «Увольнение» мероприятия «Приостановка» и «Восстановление». Должность и КодОКЗ в форме мероприятия и выгрузке есть. КодОКЗ, Трудовая функция получаются из Должности сотрудника на дату (Дата приказа — 1день). Выслал патч всем, кто просил. Модерация публикации https://infostart.ru/public/1752809/ пройдет в пн.
Не забываем плюсануть публикацию.
1) ОКЗ надо брать из трудовой функции, а не должности;
2) Для мероприятий Приостановление и Возобновление все прекрасно работает в типовом функционале.
А я как сказал?)) Должность—>Трудовая функция—>КодОКЗ. Делаешь на энтузиазме, а тебя дотошно критикуют))) Утро доброе?
ВАРИАНТ 3: доработать 1С . Заполнение и отображение поля ОКЗ. Выгрузка в файл сама «подхватывает» заполненные поля.
В СЗВ-ТД не заполняется код ОКЗ при увольнении сотрудника: как сдать отчет?
В ноябре 2022 начали действовать новые требования к отчету СЗВ-ТД — для мероприятий «увольнение», «приостановление» и «возобновление» код ОКЗ стал обязательным. В ЗУП 3.1 заполнение ОКЗ для увольнения стало возможно после выхода патча (исправления) от 8.11.22. В статье рассмотрим частый вопрос на линию консультаций по формированию отчета.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Создайте и заполните отчет СЗВ-ТД заново.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
В отчете откройте мероприятия конкретного сотрудника и в колонке ОКЗ заполните код вручную.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Автоматически поле ОКЗ для мероприятия «увольнение» будет заполнено если одновременно выполнены условия:
- увольнение проведено после установки последних обновлений и исправлений;
- у сотрудника в предыдущих документах кадровых мероприятий (прием, кадровый перевод) заполнен код ОКЗ.
Если в вашей базе в окне «Мероприятия» в отчете нет колонки ОКЗ , то обратитесь за обновлением программы.