Форма 1 транспорт как заполнить
Дата публикации 17.02.2023
Указанием Банка России от 25.11.2019 N 5328-У утверждены следующие формы федерального статистического наблюдения, порядок их составления и представления:
- Статистический учет прямых инвестиций (форма 1-ПИ);
- Статистический учет портфельных инвестиций в иностранные ценные бумаги (форма 1-ИЦБ);
- Статистический учет долговых обязательств по финансовому лизингу (форма 1-АРЕНДА);
- Статистический учет в области въездного и выездного туризма (форма 1-ПОЕЗДКИ);
- Статистический учет операций по международному роумингу (форма 1-РОУМИНГ);
- Статистический учет транспортных услуг и сопутствующих транспортным услугам операций (формы 1-ТРАНСПОРТ, 2-ТРАНСПОРТ, 3-ТРАНСПОРТ);
- Статистический учет экспорта медицинских услуг (форма 1-МЕД).
Формы обязаны предоставлять юридические лица, осуществляющие прямые инвестиции за рубеж и получающие инвестиции из-за рубежа, предоставляющие медицинские услуги нерезидентам, услуги связи, а также занимающиеся внешней торговлей или перевозками. Перечень компаний, обязанных предоставлять формы, формируется Банком России и размещается на официальном сайте. Проверить попадает компания в этот перечень или нет, можно на сайте по ИНН компании. За непредставление или несвоевременное представление форм федерального статистического наблюдения предусмотрен административный штраф (ст. 13.19 КоАП РФ).
Пользователи 1С-Отчетности имеют возможность отправлять утвержденные формы в Банк России. Для этого необходимо подключить направление «Банк России» в настройках 1С-Отчетности.
Подключение Банка России в настройках 1С-Отчетности
При подключении направления «Банк России» дополнительная плата не требуется.
Для подключения перейдите на закладку Настройки в сервисе 1С-Отчетность. Если организация уже подключена к 1С-Отчетности в подразделе Отчетность в электронном виде будет отображаться гиперссылка Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов (рис.1).
Откройте форму заявления и перейдите в раздел «Гос. Органы» для изменения состава органов, в которые отправляется отчетность. Установите флажок «Банк России» (рис.2), затем нажмите кнопку Далее и отправьте заявление на изменение настроек подключения. Подробнее об изменении настроек подключения см. в статье «Продление и изменение настроек подключения: общие сведения».
Если организация еще не подключена к 1С-Отчетности, в подразделе Отчетность в электронном виде будет отображаться гиперссылка Заявление на подключение к 1С-Отчетности (рис. 3).
Откройте форму заявления и в разделе «Гос.органы» установите флажок «Банк России» (рис.4). В остальном выполняется стандартный процесс подключения к 1С-Отчетности. Подробнее об этом см. в статье «Подключение к сервису «1С-Отчетность».
Заполнение и отправка форм федерального статистического наблюдения
Для создания форм в сервисе 1С-Отчетность перейдите на закладку Отчеты, нажмите кнопку Создать. В появившемся списке Виды отчетов отметьте нужную форму и нажмите кнопку Выбрать (рис.5).
После заполнения отчета проверьте корректность заполнения, используя кнопку Проверка, и далее нажмите кнопку Записать. Отправку отчета следует производить нажатием кнопки Отправить (рис.6).
Статусы отправки форм
После отправки статус отчета примет значение Отправлено в Банк России. В течение нескольких секунд после отправки Банк России направит квитанцию о приеме в обработку (рис. 7).
Перейдите по гиперссылке Квитанция о приеме (Рис. 7) для просмотра квитанции (рис. 8).
Окончательный результат обработки от Банка России обычно поступает в течение двух часов с момента отправки квитанции о приеме в обработку.
Если отчет принят, статус отчета примет значение Сдано (рис. 9).
Перейдите по гиперссылке Квитанция о вводе для просмотра квитанции (рис. 10). Статус Не сдано означает, что отчет содержит ошибки. В таком случае откройте результат обработки Банком России с описанием ошибок, исправьте их и направьте отчет повторно.
Отчитывайтесь в ЦБ через Экстерн
Чтобы заполнить форму 1-ПИ, в Экстерне выберите вкладку «ЦБ», затем «Заполнить в системе» и нужную форму. После этого вы попадете в редактор формы. Для отправки воспользуйтесь кнопкой «Перейти к отправке».
Форма 1-ПИ представляется не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
Также в Экстерне появилась возможность загрузить и отправить в ЦБ следующие формы:
- 1-ицб «Портфельные инвестиции в иностранные ценные бумаги»
- 1-аренда «Сведения о долговых обязательствах перед нерезидентами по договорам аренды»
- 1-мед «Сведения об осуществлении медицинской деятельности в отношении нерезидентов»
- 1-поездки «Сведения о деятельности туроператоа в области въездного и выездного туризма»
- 1-роуминг «Сведения об абонентах оператора подвижной радиотелефонной связи, находившихся в международном роуминге»
- 1-транспорт «Сведения об оказанных нерезидентам услугах грузовых и пассажирских перевозок»
- 2-транспорт «Сведения об услугах грузовых и пассажирских перевозок, оказанных нерезидентами»
- 3-транспорт «Сведения о вспомогательных и дополнительных транспортных услугах и сопутствующих транспортным услугам операциях по договорам, заключенным с нерезидентами».
По требованию Центробанка указанные отчеты отправляются в формате xlsm. При выборе формы в Экстерне вы увидите ссылку на сайт ЦБ, где можно скачать шаблон, и на инструкцию по заполнению. Готовый отчет загрузите в Экстерн и отправьте в ЦБ.
1-ТРАНСПОРТ Сведения об оказанных услугах
Юридические лица, оказывающие нерезидентам услуги по перевозке грузов и (или) пассажиров и включенные ЦБ РФ в перечень респондентов .
Срок подачи сведений
Сведения подаются ежеквартально не позднее 13 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
Какие разделы заполнять
Форма сведений включает в себя титульный лист и разделы 1-3. Обязательным для заполнения всеми респондентами является титульный лист. Разделы 1-3 представляются при наличии соответствующих данных.
Проверка сведений
Когда сведения будут заполнены, необходимо провести их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как отправить отчет см. здесь .
Организации могут загрузить заполненный отчет из файла или заполнить сведения в Excel, нажав на кнопку «Редактировать в приложении».
Титульный лист
В титульном листе организация-респондент отражает сведения о себе:
- коды, позволяющие идентифицировать респондента: ОГРН, ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКФС, ОКАТО, ОКОПФ;
- полное название отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
- адрес, указанный в ЕГРЮЛ, а также фактический и почтовый;
- ФИО лица, составившего отчет, его телефон и адрес электронной почты;
- факс, адрес электронной почты и официальный сайт респондента.
В графе «Вид транспортной деятельности» указываются один или несколько кодов. Например, код «01» указывают организации, осуществляющие перевозки, «02» — транспортные экспедиторы и т.д.
Далее в соответствующем поле указывается количество филиалов и представительств респондента, сведения по которым включены в отчет.
В графе «Вид Отчета» для каждого из разделов 1-3 выбирается:
- «Данные нулевые» (код «00»), если раздел содержит только нулевые показатели;
- «Данные ненулевые» (код «01») при наличии в разделе ненулевых показателей.
Также указывается дата составления отчета, ФИО и должность уполномоченного лица.
Раздел 1. Перевозка грузов
В разделе 1 отражаются данные о грузовых перевозках, выполненных или организованных респондентом по договорам, заключенным с нерезидентами.
В графе 1 указывается последовательная нумерация строк.
В графе 2 указывается территориальная принадлежность респондента в рамках субъекта РФ в соответствии с кодом ОКАТО.
В графе 3 выбирается код вида транспорта. Например, если услуги по перевозке грузов по одному договору осуществлялись речным транспортом, то указывается код «РЕЧ», несколькими видами транспорта – «МЛТ» и т.д.
В графе 4 указывается выбранный из ОКСМ цифровой код страны регистрации нерезидента, с которым заключен договор о грузовой перевозке или договор транспортной экспедиции.
В графах 5-6 из справочника ОКСМ выбирается цифровой код страны отправления и назначения груза.
В графах 7-8 указывается цифровой код страны грузоотправителя и грузополучателя в соответствии со справочником ОКСМ.
В графе 9 указывается цифровой код валюты договора. В случае договоров, номинированных в нескольких валютах (мультивалютные договоры), указывается код «000».
В графе 10 отражаются начисленные в отчетном квартале к поступлению средства за оказанные услуги грузовых перевозок в валюте договора, указанной в графе 9. В случае мультивалютных договоров начисленные в отчетном квартале средства отражаются в тысячах рублей.
При совпадении данных в графах 2-9 осуществляется суммирование данных. Сумма отказов по выставленным претензиям вычитается из общей суммы (с теми же значениями граф 2-9) начисленных в отчетном квартале к поступлению средств. Полученное значение отражается в графе 10.
Раздел 2. Перевозка пассажиров
В разделе 2 отражаются данные о пассажирских перевозках нерезидентов, выполненных респондентом.
В графе 1 указывается последовательная нумерация строк.
В графе 2 указывается территориальная принадлежность респондента в рамках субъекта РФ, которая определяется по коду ОКАТО.
В графе 3 выбирается код вида транспорта. Например, если услуги по перевозке пассажиров осуществлялись морским транспортом, то указывается код «МОР» и т.д.
В графе 4 выбирается один из кодов операций. Например, перевозка пассажиров-нерезидентов в пределах одной страны, в т.ч. по пассажирским билетам, реализованным через агентов, отражается по кодам «12», «13», «22» и «23».
В графе 5 отражается выбранный из ОКСМ цифровой код страны в зависимости от кода операции, указанного в графе 4. Например, для кодов операций «11-33» указывается код страны пассажира-нерезидента транспортной организации – резидента.
В графе 6 указывается цифровой код валюты договора. В случае мультивалютных договоров указывается код «000».
В графе 7 отражаются начисленные в отчетном квартале к поступлению средства за оказанные услуги пассажирских перевозок в валюте договора, указанной в графе 6. В случае мультивалютных договоров начисленные в отчетном квартале средства отражаются в тысячах рублей.
При совпадении данных в графах 2-6 осуществляется суммирование данных. Сумма отказов по выставленным претензиям вычитается из общей суммы (с теми же значениями граф 2-6) начисленных в отчетном квартале к поступлению средств. Полученное значение отражается в графе 7.
Раздел 3. Сведения о расчетах за грузовые и пассажирские перевозки
В разделе 3 отражаются сведения о расчетах за грузовые и пассажирские перевозки.
Раздел 3 состоит из двух подразделов:
- 3.1 «Дебиторская задолженность»;
- 3.2 «Кредиторская задолженность».
В графе 1 подразделов 3.1 и 3.2 указывается последовательная нумерация строк в рамках каждого подраздела.
В графе 2 подразделов 3.1 и 3.2 указывается территориальная принадлежность респондента в рамках субъекта РФ, которая определяется по коду ОКАТО.
В графе 3 подразделов 3.1 и 3.2 указывается выбранный из ОКСМ цифровой код страны регистрации контрагента-нерезидента, с которым заключен договор о перевозке или договор транспортной экспедиции.
В графе 4 подразделов 3.1 и 3.2 отражается цифровой код валюты договора. В случае мультивалютных договоров указывается код «000».
В графах 5 и 9 подразделов 3.1 и 3.2 указываются данные, представляющие накопленную задолженность на начало и конец отчетного квартала в валюте договора, указанной в графе 4 соответствующего подраздела. В случае мультивалютных договоров данные отражаются в тысячах рублей.
Данные графы 5 должны полностью совпадать с данными графы 9 (по соответствующему подразделу и по соответствующей строке) за предыдущий квартал. В случае если данные не совпадают по причине того, что в отчет за предыдущий квартал респондентом были внесены поправки, необходимо направить в Банк России исправленный отчет за предыдущий квартал.
В графе 6 подразделов 3.1 и 3.2 указываются данные о начисленных в отчетном квартале к поступлению денежных средствах в валюте договора, указанной в графе 4 соответствующего подраздела. В случае мультивалютных договоров данные отражаются в тысячах рублей.
В графе 7 подразделов 3.1 и 3.2 указываются данные о полученных в отчетном квартале денежных средствах в валюте договора, указанной в графе 4 соответствующего подраздела. В случае мультивалютных договоров данные отражаются в тысячах рублей.
В графе 8 подразделов 3.1 и 3.2 указываются данные о прочих изменениях в активах и обязательствах, не являющихся следствием операций, в валюте договора, указанной в графе 4 соответствующего подраздела. В случае мультивалютных договоров данные отражаются в тысячах рублей.
К прочим изменениям относятся изменения в результате списания задолженности, одностороннего аннулирования долга, потерь вследствие природных катаклизмов и прочее.
По каждой строке подраздела 3.1 должно выполняться равенство:
графа 9 = графа 5 + графа 6 — графа 7 + графа 8
По каждой строке подраздела 3.2 должно выполняться равенство:
графа 9 = графа 5 — графа 6 + графа 7 — графа 8
При совпадении данных в графах 2-4 подразделов 3.1 и 3.2 осуществляется суммирование данных в рамках каждого подраздела.
Возврат ранее поступивших денежных средств вычитается из общей суммы (с теми же значениями граф 2-4) полученных в отчетном квартале денежных средств. Итоговое значение отражается в графе 7 подразделов 3.1 и 3.2.
Путевой лист с 1 марта 2023: реквизиты
С 1 марта 2023 года в путевом листе изменен состав сведений. Кардинальный изменений не внесено, но есть важные мелочи, которые нужно знать, чтобы документ не утратил своей значимости.
Приказ Минтранса РФ от 28.09.2022 г. № 390 содержит обновленный порядок оформления путевых листов, который применяется с 1 марта 2023 года. Старый порядок, который был утвержден Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 г. № 368 хоть и обещали применять до 2027 года, отменили.
Что изменилось в путевом листе с 1 марта 2023 года
- Вместо сведений о собственнике (владельце) транспорта (ТС) нужно указывать сведения о лице, оформившем путевой лист.
- В путевом листе нет наименования и номера.
- Собственник (владелец) автомобиля вправе включать в путевой лист дополнительные сведения с учетом особенностей перевозки.
- В путевой лист нужно включать показания одометра и в том случае, когда оформлено нескольких путевых листов на одно транспортное средство — при приеме-сдаче автомобиля последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя.
- Сведения о виде перевозки должны включать конкретную информацию о перевозках.
- Путевой лист можно оформить на бумаге или в электронном виде. Документ оформляет собственник (владелец), а если автомобиль передали в аренду с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.
- Отметки о медосмотре в электронном путевом листе должны быть заверены усиленной квалифицированной ЭП медработника или усиленной неквалифицированной ЭП, созданной на Госуслугах.
Такие же подписи должны подтверждать отметки:
- о дате и времени выпуска автомобиля на линию;
- о дате, времени и результате предрейсового контроля техсостояния;
- о дате, времени и показаниях одометра при выезде автомобиля с парковки и возвращении на нее.
Таблица. Отличия путевых листов в 2023 года от путевых листов 2022 года.
Как стало в 2023 году
Как было в 2022 году
Приказ Минтранса РФ от 11 сентября 2020 г. № 368
Путевой лист должен содержать сведения о:
1) сроке действия путевого листа;
2) лице, оформившем путевой лист;
3) транспортном средстве;
4) водителе (водителях) транспортного средства;
5) виде перевозки;
6) виде сообщения.
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе;
6) сведения о перевозке.
Правила оформления путевых листов в 2023 году
Правила заполнения путевого листа в 2023 году Минтранс России утвердил Приказом от 28.09.2022 г. № 390. Они действуют с 1 марта 2023 до 1 марта 2029 года.
Электронная форма журнала учета путевых листов
Путевой лист должен быть оформлен на бумаге или в форме электронного документа.
С 2022 года разрешено вести журнал путевых листов в электронной форме. Он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Сколько нужно путевых листов
Если у водителя в течение рабочей смены (одного дня) несколько рейсов заполнить можно путевой лист на один день.
Если водитель отправляется в дальний рейс, продолжительностью более дня или смены, путевой лист оформляется на срок, соответствующий длительности рейса.
Если отправлен рейс со сменными водителями, можно оформить несколько путевых листов на один автомобиль для каждого водителя.
Обратите внимание, сейчас путевой лист нужно заполнять на каждый автомобиль, который используется организацией или предпринимателем (п. 10 Приказа № 390). Путевой лист составлять, даже если в транспортном средстве нет груза или пассажиров.
Обязательные реквизиты путевого листа
Перечень обязательных реквизитов для путевого листа можно составить, взяв данные из Приказа Минтранса РФ от 28.09.2022 г. № 390 и статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Обязательные реквизиты из Приказа № 390 дают право на эксплуатацию автомобиля и допуск водителя к рейсу.
Обязательные реквизиты из статьи 9 закона № 402-ФЗ необходимы для бухгалтерии, чтобы учесть все транспортные расходы.
В путевом листе должны быть все обязательные реквизиты по Приказу № 390 Иначе автомобиль после проверки ГИБДД может быть остановлен, компании грозит штраф.
Если раньше в путевом листе нужно было указывать номер и наименование, теперь этих реквизитов в путевом листе нет.
Срок действия путевого листа
Здесь нужно проставить число, месяц, год поездки по путевому листу. Путевой лист может быть выдан на несколько дней, но на один рейс и один автомобиль.
Сведения о лице, оформившем путевой лист
В этом блоке сведений нужно указать:
- Либо наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН организации.
- Либо фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП, если путевой лист составляет ИП.
Сведения о транспортном средстве
В сведениях о транспортном средстве нужно указывать:
- марку транспортного средства и прицепа (при наличии),
- тип транспортного средства: легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.;
- государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если есть);
- показания одометра (полные километры пробега):
- при выезде с парковки и по возвращении на нее;
- при приеме-сдаче автомобиля последующему водителю по окончании рабочего дня, если оформлено нескольких путевых листов на одно транспортное средство.
Сведения о водителе (водителях) транспортного средства. Отметки о медосмотре и техконтроле
Сюда вносят ФИО водителя, дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если такой осмотр предусмотрен законом.
По правилам оформления путевых листов в них нужно проставлять отметки после медосмотра водителя и техосмотра автомобиля.
По медосмотру вносят отметки:
- по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
- по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».
За допуск водителей к работе без медосмотров установлена административная ответственность.
По итогам техосмотра делается отметка: «Выпуск на линию разрешен» за подписью ответственного лица.
Сведения о виде перевозки
Реквизит «Сведения о перевозке» появился в 2021 году. Он включает в себя вид сообщения и вид перевозки.
Если перевозка осуществляется в разных видах сообщения, то нужно указать все осуществляемые виды сообщения через запятую.
В графе «Вид перевозки» нужно указывать один из следующих видов:
- коммерческая перевозка:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования;
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- организованная перевозка групп детей автобусами.
Сведения о виде сообщения
Все виды сообщений разделены на: городское, пригородное, междугородное, международное сообщение.
В графе «вид сообщения» нужно указать один из видов сообщения:
- городское;
- пригородное;
- междугородное.
Обязательные реквизиты путевого листа для принятия его к учету бухгалтерией
Обязательные реквизиты документов, которые бухгалтерия вправе принять к учету и на их основании списать расходы поименованы в статье 9 Закона № 402-ФЗ.
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации или ИП;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- единица измерения;
- наименование должности лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни;
- подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов.
Дополнительную информацию вы найдете в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера.
Если у вас есть доступ — пользуйтесь. Если нет, зайдите и зарегистрируйтесь на 3 дня. Вот ссылки на формы документов, которые вам пригодятся.