Сведения о трудовой деятельности что это

Электронная трудовая книжка: плюсы, минусы и как оформить

До 2020 года трудовая представляла собой только бумажный документ, в который вносились сведения о том, когда сотрудника приняли на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь вся эта информация передаётся в Пенсионный фонд (ПФР) через интернет.

Новая трудовая книжка в плане содержания не претерпела значительных изменений. В ней содержится следующая информация о работнике:

1. Фамилия, имя и отчество.
2. Место его работы.
3. Должность, профессия, специальность или квалификация.
4. Структурное подразделение.
5. Даты приёма на работу, перевода в другое подразделение и увольнения.
6. Информация о присвоении работнику новой квалификации или получении им новой профессии.
7. Основания, по которым прекращены предыдущие трудовые договоры.
8. Судебное решение о запрете сотруднику занимать какую-либо должность тоже отражено в трудовой книжке.

Вносить все эти сведения в трудовую книжку должен работодатель. В отличие от бумажной, электронная трудовая содержит номер СНИЛС работника, но вот сведений о награждениях, которые получил сотрудник за время работы, в ней нет.

Переход на трудовые книжки нового образца

Поэтапный переход на электронные трудовые книжки завершился. Это значит, что все работодатели обязаны по закону формировать сведения на каждого сотрудника в электронном виде и передавать их в Пенсионный фонд. Для этого даже ввели специальную форму отчёта —

В нём работодатель указывает сведения:

1. О приёме на работу с указанием должности.
2. О переводе на другую должность.
3. О присвоении работнику новой квалификации, разряда или категории.
4. Об увольнении.

Если у сотрудника изменились данные из вышеперечисленных, работодатель также должен уведомить об этом ПФР. Со сроками подачи отчётов всё строго — если работодатель не успеет внести данные и подать форму до 15 числа месяца, в котором произошли изменения, ему грозит штраф. Новый порядок предоставления в ПФР сведений осотрудниках касается всех работодателей-юрлиц и ИП.

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Главное преимущество электронной трудовой — удобство. Раньше, чтобы получить копию документа, работнику нужно было обращаться в отдел кадровой службы, подавать заявление и ждать, когда книжку предоставят. Порой этот процесс занимал несколько дней, а если сотрудник работал удалённо, ему приходилось тратить время, чтобы доехать до офиса и получить нужную справку.

Теперь же все сведения о трудовой деятельности работника можно в любой момент заказать в личном кабинете на портале Госуслуг или в отделении ПФР.

Процесс оформления социальных пособий и пенсий с переходом на электронные книжки также стал проще — госорганы сами получают нужные сведения о трудовой деятельности человека. Не нужно тратить время на то, чтобы отвезти бумажную копию документа в соцзащиту.

Кроме того, электронные трудовые книжки считаются более надёжными. Бумажный документ может потеряться, сгореть, порваться, а цифровой хранится на сервере работодателя — с такой трудовой ничего не случится.

Правда, у таких трудовых книжек есть и минусы. Например, в новом документе нет сведений о трудовом стаже работника до 2020 года. Это значит, что информацию о местах работы до 2019 года придётся подтверждать по старинке — бумажной трудовой. По этой причине не спешите окончательно расставаться с бумажным документом и надёжно храните его дома.

Чтобы внести в электронную трудовую данные о местах работы до 2020 года, нужно обратиться в отделение ПФР с оригиналом документа старого образца.

Что станет с бумажными трудовыми книжками?

Раскроем секрет: электронные трудовые книжки уже есть у всех работников. Но пока право выбора — пользоваться старым бумажным документом или перейти на электронный — остаётся за сотрудником. Определиться нужно было до 31 декабря 2020 года. Для этого требовалось подать в отдел кадров одно из заявлений:

• о сохранении бумажной трудовой книжки;
• о внесении сведений о трудовой деятельности только электронно.

Тем, кто решил оставить бумажный документ, делать больше ничего не нужно — работодатель и дальше продолжит вносить в него необходимые сведения и передавать их в Пенсионный фонд.

Работникам, которые подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, бумажные выдали на руки. Теперь они сами отвечают за хранение документа.

Как зарегистрировать электронную трудовую книжку

Самому работнику этого делать не нужно — оформить электронную трудовую книжку на него должен работодатель. На сотрудников, которые впервые начнут работу в 2021 году, бумажные трудовые книжки уже заводить не будут. Им безальтернативно положена цифровая версия документа.

Если у нового сотрудника уже есть опыт работы, то при приёме на работу отдел кадров работодателя должен проверить в базе Пенсионного фонда, что работник решил насчёт бумажной трудовой книжки. Если отказался от неё, заводить новую книжку или продолжать старую не станут. Если же новый работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, сохранил её и предоставил работодателю, отдел кадров продолжит её вести.

Если вы решили оставить бумажную трудовую, но потом передумали, то можете перейти на электронную в любой момент, подав соответствующее заявление работодателю. Но если сделали выбор в пользу нового формата трудовой, то пути назад уже нет. Для работников, которые никакого заявления не подали, трудовая книжка по умолчанию останется бумажной.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой

Получить выписку из электронной трудовой книжки о своей трудовой деятельности можно в любой момент через Госуслуги, в специальном разделе . Сведения из электронной трудовой книжки можно получить и у работодателя, но в этом случае выдаётся документ по форме В нём отражается только информация о работе в данной компании, в отличие от в которой есть сведения обо всех работодателях с 2020 года.

Сведения о трудовой деятельности что это

О ведении трудовых книжек в бумажном или электронном виде после 31.12.2020 см. ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ.

ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности

(введена Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 240-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 240-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:

в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

при увольнении в день прекращения трудового договора.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Какие сведения о трудовой деятельности выдают при увольнении

ТК не уточняет, какие именно справки и формы сведений о трудовой деятельности при увольнении необходимо выдавать работнику. В связи с этим у работодателей и сотрудников возникают вопросы, особенно когда работник перешёл или не стал переходить на электронную трудовую книжку.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что говорит закон

На основании ст. 66.1 ТК при увольнении в день прекращения трудового договора работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя

Способ их предоставления работник указывает в заявлении, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

Возможны 2 способа:

на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (при ее наличии).

В то же время не нужно предоставлять сведения о трудовой деятельности, если в соответствии с ТК, иным федеральным законом на работника ведется бумажная трудовая книжка.

При расторжении трудового договора по инициативе работника — то есть по собственному желанию в силу ст. 80 ТК — в последний день работы работодатель обязан:

Выдать работнику бумажную трудовую книжку или предоставить электронные сведения о трудовой деятельности у данного работодателя.

Выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника.

Сделать с ним окончательный расчет.

В остальных случаях в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у себя и провести с ним расчет.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК).

В соответствии со ст. 66.1 ТК работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Это и есть сведения о трудовой деятельности.

Он представляет их для хранения в информационных ресурсах СФР в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и социального страхования.

По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме:

об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать — продолжать работодателю вести трудовую книжку на бумажном носителе или представлять работнику электронные сведения о трудовой деятельности.

Работник, в свою очередь, по 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление:

о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК;

или о представлении ему работодателем электронных сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК.

Если работник не подал ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку.

При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан:

Формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника.

Представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.

Если ведется бумажная трудовая книжка

Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 разъяснил, что в случае сохранения трудовой книжки представить по запросу работника сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) — это право, а не обязанность работодателя.

Также работник может получить сведения о своей трудовой деятельности:

в МФЦ — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

в СФР — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (форма СТД-СФР);

на Госуслугах — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью.

Уволились с работы? Найдите вакансию в телеграм-канале Бухджоб. Каждый день новые предложения о работе для бухгалтеров, кадровиков и финансистов.

Что с ЕФС-1

В указанном письме Минтруд также заключил, что законодательство не обязывает работодателя представлять работнику при увольнении выписки из ЕФС-1.

Дело в том, что форма ЕФС-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п) — это входящий документ индивидуального (персонифицированного) учета, необходимый для передачи в СФР.

Заключение

Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 пришёл к выводу, что при увольнении работнику:

перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде — их выдают в виде выписки по форме СТД-Р;

продолжившему ведение бумажной трудовой книжки — выдают книжку, а также по его запросу можно и выписку по форме СТД-Р.

Электронная трудовая книжка. Ведение учета сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде

С 1 января 2020 года вступили в силу федеральные законы[1], принятые в порядке реализации проекта «Электронная трудовая книжка», направленного на ведение учета сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Под трудовой деятельностью понимаются периоды работы по трудовому договору, периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, а в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц – иные периоды профессиональной служебной деятельности.

Сведения о трудовой деятельности (так называемая «Электронная трудовая книжка») – это новая форма продолжающей существовать и в настоящее время бумажной трудовой книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и подлежит реализации только в цифровом формате.

Электронная трудовая книжка обладает рядом преимуществ перед существующим форматом:

• — высокий уровень безопасности и сохранности данных – ЭТК невозможно потерять;
• — удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, возможность самостоятельного контроля корректности данных, внесенных работодателем;
• — минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
• — дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
• — снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
• — использование данных электронной трудовой книжки без запроса дополнительных документов для получения государственных услуг.

С 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей (страхователей) представлять в информационную систему Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации[2] (до 01.01.2023 – Пенсионного фонда Российской Федерации) сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц.

Порядок и сроки представления страхователями (работодателями) в органы Социального фонда России сведения о трудовой деятельности работника.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц страхователи (работодатели) представлению в органы СФР при наличии после 1 января 2020 года у работника определенных кадровых мероприятий:

• — прием на работу (службу);
• — перевод на другую постоянную работу;
• — увольнение с работы;
• — изменение наименования страхователя (реорганизация страхователя);
• — установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное);
• — лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• — приостановление (возобновление) действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации[3].

Кроме того, сведения о трудовой деятельности страхователь обязан представить при подаче работником соответствующего письменного заявления о выборе способа ведения учета сведений о его трудовой деятельности – в виде бумажной трудовой книжки или в электронном виде (подробнее об этом читайте ниже).

Таким образом, страхователи (работодатели) начали представлять в органы СФР сведения о трудовой деятельности работников для включения в «Электронную трудовую книжку» только о тех кадровых мероприятиях, которые имели место после 1 января 2020 года.

При этом при представлении указанных сведений в отношении зарегистрированного лица впервые (в 2020 году) страхователь одновременно обязан был представить сведения о последнем кадровом мероприятии у данного страхователя по состоянию на 1 января 2020 года (то есть указать последнюю запись, имевшую место в бумажной трудовой книжке на указанную дату).

Если в 2020 году у работника отсутствовали какие-либо кадровые мероприятия, то в срок не позднее 15.02.2021 страхователь должен был представить сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Таким образом, электронная трудовая книжка зарегистрированного лица, формируемая на основании сведений, представляемых в органы Социального фонда России работодателями, содержит сведения о кадровых мероприятиях (и/или о подаче работником соответствующего заявления о выборе способа ведения учета сведений о трудовой деятельности) за период после 1 января 2020 года, а также о последнем кадровом мероприятии у данного страхователя по состоянию на 1 января 2020 года.

При этом положениями действующего законодательства не предусмотрено представление работодателем в органы СФР сведений за всю трудовую деятельность сотрудника.

В то же время зарегистрированные лица вправе обратиться в органы СФР для включения в свой индивидуальный лицевой счет сведений о трудовой деятельности за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в бумажной трудовой книжке (подробнее об этом читайте ниже).

В настоящее время сведения о трудовой деятельности, содержащие информацию о текущих каровых мероприятиях зарегистрированного лица, страхователь (работодатель) обязан представлять в органы СФР в следующие сроки:

• в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
• не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление следующих кадровых мероприятий:
• — перевод на другую постоянную работу;
• — увольнение с работы;
• — изменение наименования страхователя (реорганизация страхователя);
• — установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное);
• — лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• — приостановление (возобновление) действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации[4].
• не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи работником заявления о выборе способа ведения учета сведений о трудовой деятельности.

Порядок выбора работником способа ведения учета сведений о трудовой деятельности.

Согласно положениям части 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно должен был подать работодателю письменное заявление о выборе способа ведения учета сведений о его трудовой деятельности: в виде бумажной трудовой книжки (статья 66 ТК РФ) или в виде электронной трудовой книжки (статья 66.1 ТК РФ).

В случае выбора работником способа ведения учета сведений о его трудовой деятельности в электронном виде (то есть работник выбирает электронную трудовую книжку) работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки работнику и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Следует отметить, что в случае, если работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки путем подачи соответствующего письменного заявления, то в последующем (в любое время) он имеет право подать работодателю письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

В то же время возможность обратного перехода с электронной трудовой книжки на бумажную законодательством не предусмотрена. Это означает, что если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то в последующем у него не будет права подать работодателю письменное заявление о продолжении (возобновлении) ведения на него работодателем трудовой книжки в бумажном виде.

Если до указанной даты (не позднее 31 декабря 2020 года) работник не подал ни одно из заявлений о выборе способа ведения учета сведений о его трудовой деятельности, то работодатель продолжает вести на него трудовую книжку в бумажном виде.

Независимо от того, какой вариант учета сведений о трудовой деятельности выберет работник (бумажный, электронный или вообще не сделает никакого выбора), работодатель обязан представлять на него в органы СФР сведения о трудовой деятельности для их учета в информационных ресурсах СФР в электронном виде.

Информация, указанная страхователями в сведениях о трудовой деятельности, включается органами СФР в индивидуальные лицевые счета зарегистрированных лиц, на которых данные сведения представлены.

Дополнение индивидуального лицевого счета гражданина сведениями о трудовой деятельности за периоды до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в бумажной трудовой книжке.

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»[5] зарегистрированные лица вправе обратиться в органы СФР для включения в свой индивидуальный лицевой счет сведений о трудовой деятельности за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в бумажной трудовой книжке.

При этом сведения о трудовой деятельности за периоды работы до 1 января 2020 года вносятся в раздел «Сведения о трудовой деятельности» индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (то есть в электронную трудовую книжку) согласно записям, содержащимся в бумажной трудовой книжке.

В случае выявления несоответствия содержащихся в бумажной трудовой книжке сведений о трудовой деятельности за периоды работы с 1 января 2002 года сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, ранее учтенным на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица, сведения за эти периоды работы включаются в электронную трудовую книжку с учетом результатов проверки их полноты и достоверности в порядке, предусмотренном статьей 16 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Корректировка сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесение уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет (в том числе в части сведений о трудовой деятельности) осуществляется органами СФР в соответствии с «Административным регламентом по предоставлению Пенсионным фондом РФ государственной услуги по приему от зарегистрированных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет», утвержденным Постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации от 28.06.2021 № 232п.

В соответствии с пунктом 18 Административного регламента для предоставления данной государственной услуги гражданином должны быть представлены следующие документы:

• «Заявление о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет» по форме, приведенной в Приложении № 1 к Административному регламенту от 28.06.2021 № 232п. В заявлении в обязательном порядке должен быть заполнен подпункт 5.1 пункта 5 о внесении в индивидуальный лицевой счет сведений о трудовой деятельности;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• документы, подтверждающие основания для корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет, обязанность по представлению которых возложена на гражданина (оригинал трудовой книжки и другие имеющиеся у гражданина документы).

Наличие документов, подтверждающих основания для корректировки индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, является обязательным.

Для решения вопроса о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета гражданину необходимо лично обратиться с указанными выше документами в любую районную клиентскую службу Отделения.

Прием граждан в клиентских службах Отделения по всем государственным услугам СФР осуществляется преимущественно по предварительной записи.

Записаться на прием можно через официальный сайт СФР www.sfr.gov.ru. и по телефону «Единого контакт-центра взаимодействия с гражданами» 8-800-100-00-01.

Кроме того, в настоящее время в Личном кабинете на Едином портале государственных услуг и функций (ЕПГУ) реализована возможность представления гражданином заявления о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет, в том числе в части корректировки сведений о трудовой деятельности в электронной трудовой книжке.

Для оформления такого заявления в электронном виде необходимо в Личном кабинете на ЕПГУ выбрать услугу «Корректировка индивидуального лицевого счета в СФР» и далее перейти в раздел «Скорректировать ЭТК» / «Дополнить ЭТК сведениями из бумажной трудовой» либо «Скорректировать данные о периодах работы».

При этом имеется возможность направить вместе с заявлением скан-образы необходимых документов.

После получения заявления Отделением в течение 2 рабочих дней Вам в электронной форме будет направлено уведомление о получении заявления с указанием перечня и даты личного представления в органы СФР необходимых документов (оригинал бумажной трудовой книжки и другие, имеющиеся у Вас документы).

Срок представления документов не должен превышать 3 рабочих дней со дня направления Вам уведомления.

При предоставлении документов должностное лицо органов СФР в день поступления регистрирует их и направляет заявителю в электронной форме уведомление о приеме документов.

В случае непредставления таких документов в установленный срок заявление не подлежит рассмотрению.

Порядок предоставления органами СФР гражданам сведений о трудовой деятельности, содержащихся в их индивидуальных лицевых счетах.

Сведения о трудовой деятельности предоставляются гражданам территориальным органом СФР в режиме реального времени в день обращения. Для получения сведений о трудовой деятельности можно обратиться в любую районную клиентскую службу Отделения СФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

За получением указанных сведений граждане могут также обратиться в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

В Личном кабинете гражданина на интернет-портале «Социальный фонд России» сведения о трудовой деятельности можно сформировать в режиме онлайн в разделе «Электронная трудовая книжка» по ссылке «Заказать справку (выписку): о трудовой деятельности».

Также сведения о трудовой деятельности в режиме онлайн можно сформировать через Личный кабинет на Едином портале государственных услуг и функций.

При поступлении заявления на предоставление сведений о трудовой деятельности по почте данная государственная услуга предоставляется зарегистрированному лицу в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня получения территориальным органом СФР соответствующего заявления. При этом личность зарегистрированного лица и подлинность его подписи на заявлении, отправленном по почте, удостоверяются нотариусом или приравненным к нему лицом. В этом случае документ, удостоверяющий личность зарегистрированного лица, к заявлению не прилагается.

В случае представления интересов зарегистрированного лица лицом в силу полномочия, основанного на доверенности, дополнительно к заявлению и документу, удостоверяющему личность заявителя, необходимы доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя. Если доверенность удостоверена нотариально, представлять документ, удостоверяющий личность зарегистрированного лица, интересы которого представляются, не требуется.

[1] Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

[2] Далее – Социальный фонд России; СФР

[3] В случае призыва работника на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации