Частичная удаленная работа как оформить

Трудовой договор о частичной удаленке: пять особых условий

С января 2021-го в Трудовом кодексе появился новый вид удаленной работы — периодическая. Теперь вы на законных основаниях можете разрешить сотрудникам часть рабочего времени трудиться в офисе, а оставшуюся — на удаленке. Эксперты «Актион Кадры и HR» рассмотрели пять особых условий, которые нужно учесть в трудовом договоре или допсоглашении с такими работниками.

Если договариваетесь с сотрудником о периодической удаленке, в допсоглашении указывайте два рабочих места. Одно — на территории работодателя, второе там, где сотрудник будет трудиться удаленно.

Рабочее место на территории компании детально прописывать не советуем. Иначе каждый раз, когда надумаете пересадить работника в другой кабинет, придется получать его согласие и менять трудовой договор, ст. 72 ТК.

Чтобы прописать адрес удаленного места работы, рекомендуем получить у сотрудника заявление, в котором он укажет, где будет выполнять такую работу.

Перенесите адреса в текст трудового договора или дополнительного соглашения. Также советуем указать, что работник обязан сообщить в кадры, если изменил место удаленной работы.

Если не хотите собирать с сотрудников заявления, спросите в переписке по электронной почте или в мессенджере, будет ли он выполнять работу удаленно по адресу, который есть в личной карточке Т-2. Подтвердит — добавьте адрес в договор. Скажет, что работать удаленно будет в другом месте — попросите заявление с адресом. Даже если адресов удаленного рабочего места у сотрудника несколько, укажите их все в договоре. Пригодятся, если работник совершит проступок или перестанет выходить на связь. В такой ситуации письма лучше писать ему не только электронные, но и бумажные. Суды им доверяют больше.

Когда определяете режим работы для договора о периодической удаленке, недостаточно прописать время начала, окончания и общую продолжительность работы. Помимо этого, необходимо определить, как часто сотрудник будет трудиться удаленно, а когда должен приехать в офис, ст. 312.1 ТК. Вариантов, как это может быть, два.

Первый вариант — не закреплять в договоре конкретные дни, когда сотрудник может не приезжать в офис. В таком случае установите правило, что о днях работы удаленно работник должен договориться со своим руководителем и сообщить в кадры. Об этом нужно написать в ЛНА или в договоре с работником.

Такой вариант удобен руководителям, потому что позволяет оперативно решать, когда работник нужен в офисе. Не придется каждый раз вносить правки в договор.

С другой стороны, если дни присутствия в офисе в договоре не установите, возможно недопонимание между работником и руководителем. Привлечь к ответственности за прогул при отсутствии письменных договоренностей будет сложнее. Поэтому если решитесь на такой способ закрепления режима работы — советуем подсказать руководителям, чтобы дни работы вне офиса они согласовывали не по телефону, а хотя бы в электронной почте или мессенджерах.

Разрешать сотрудникам самостоятельно определять, где они будут работать, на территории работодателя или дома, опасно. Если придется расследовать несчастные случаи, для акта понадобятся доказательства того, где трудился сотрудник, и на основании чего он был в месте, где несчастный случай произошел.

Второй вариант — дни работы в офисе и удаленно прописать в трудовом договоре или допсоглашении. Для вас так будет удобнее. Если сотрудник в положенный день без уважительной причины не явится в офис, без опаски сможете запускать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.

Если же в дни, когда сотрудник по договору на удаленке, он больше двух рабочих дней не отвечает на запросы работодателя, сможете уволить его по новому основанию, ст. 312.8 ТК. Собирать дополнительные доказательства, что в этот день он по согласованию с руководителем должен трудиться на удаленке, не придется.

Что касается самого режима рабочего времени, то и его можно определить по-разному. Один вариант — в трудовом договоре указать, что режим работы и времени отдыха у сотрудника и в офисе, и на удаленке такой же, как у всех. Подробности можете прописать в самом договоре или указать пункт ПВТР, в котором подробно расписали режим работы, ст. 100 ТК.

Другой — в офисе установить сотруднику режим работы такой же, как у всех, а на удаленке разрешить определять самостоятельно, ст. 312.4 ТК.

Какие элементы режима рабочего времени прописать в договоре с тем, кто на частичной удаленке

Если решили, что будете устанавливать режим рабочего времени сотруднику на частичной удаленке, действуйте по тем же правилам, как и с работниками в офисе. Не забывайте про элементы рабочего времени, которые должны быть в договоре. Они есть в статье 100 ТК.

Укажите в договоре продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы. Не забудьте прописать время перерывов в работе.

У сотрудника должен быть перерыв для отдыха и питания, ст. 108 ТК. Исключение — если он работает меньше четырех часов в день и перерыв ему не нужен. Контролировать, когда он обедает, не сможете, поэтому укажите, что время перерывов сотрудник выбирает сам.

Технологические перерывы для тех, кто работает за компьютером, отменили. С января 2021 года СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 больше не действует, но перерывы можете оставить, так как судебной практики о том можно ли их отменить, пока нет.

На расстоянии: как правильно оформить удалённого сотрудника

Какие виды договоров можно заключить с удалённым сотрудником

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru, говорит, что до пандемии малая часть компаний практиковала работу с дистанционными специалистами на постоянной основе, поэтому такой вид сотрудничества был плохо развит в России. С 1 января 2021 года действуют новые положения Трудового кодекса, которые регулируют дистанционный труд.

Всего определены несколько видов сотрудничества организации с удалёнными сотрудниками:

• На постоянной основе — заключается на весь срок действия трудового договора.
• На временной основе — действует до 6 месяцев.
• Периодическая удалёнка — человек исполняет обязанности дома или в офисе по заранее установленному графику.

Выбор того или иного вида удалённой работы зависит от потребностей работодателя и определяется индивидуально.

На практике начать трудовые отношения удалённо можно следующими способами:

• Заключить дополнительное соглашение с уже работающим офисным работником об удалённой работе.
• Заключить трудовой договор об удалённой работе для новых работников.

Теоретически с дистанционным работником можно заключить и договор о надомной работе, но он имеет ряд недостатков. Во-первых, не каждая профессиональная деятельность подойдёт под условия его заключения. Во-вторых, этот договор постепенно устаревает, а правки в него не вносились аж с 2014 года.

Как правильно составить трудовой договор с удалённым сотрудником: особенности

О том, как правильно составить стандартный трудовой договор, мы рассказывали здесь. Вместе с тем оформление трудового договора об удалённой работе идентично, за исключением нюансов, которые следует предусмотреть.

Указание на дистанционное рабочее место сотрудника

В трудовом договоре нужно обязательно зафиксировать, что сотрудник выполняет свои обязанности дистанционно. Татьяна Нечаева предлагает прописать это следующими фразами:

• Сотрудник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя.
• Сотрудник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя по такому-то адресу.

Второй вариант в приоритете для работодателя, которому важно, откуда работает человек. Допустим, если выполнение обязанностей работника напрямую зависит от его нахождения в определённой местности. Дополнительно зафиксированный адрес сотрудника в трудовом договоре даёт работодателю понимание, где искать сотрудника в случае, если он долго не выходит на связь.

Учёт рабочего времени и отчётность

Когда сотрудник не присутствует в офисе, руководителю сложно оценить объём выполняемых им задач и его присутствие на рабочем месте. Татьяна Нечаева утверждает, что это может стать проблемой для работодателя, поэтому нужно подстраховать себя. Для этого в трудовом договоре стоит зафиксировать, каким образом:

• Сотруднику ставятся задачи. Например, посредством почты, корпоративных систем, мессенджеров и так далее.
• Работник обменивается с руководителем и коллегами файлами и документами.
• Специалист отчитывается за время, проведённое за работой. Можно использовать как отчёты в виде документов, так и системы подсчёта рабочего времени, установленные на рабочий компьютер специалиста.

Средства труда

Трудовой договор должен обязательно включать весь перечень оборудования, программного обеспечения и других средств, которые работник использует в работе. По закону работодатель должен обеспечить сотрудника всем необходимым для работы, даже канцелярией. При этом обеспечение работника этими средствами возможно тремя способами:

• Работодатель предоставляет всё необходимое на определённый срок, а сотрудник подписывает акт приёма-передачи средств и требования по охране труда компании.
• Работник использует своё оборудование с установленными порядком, сроком и размером компенсации за его использование.
• Сотрудник самостоятельно приобретает все необходимые средства для работы. Тогда работодатель либо компенсирует покупку и производит все те же действия, как при передаче оборудования сотруднику в пользование, либо выплачивает установленную компенсацию.

Между тем можно уточнить, какими именно программами следует пользоваться работнику. Допустим, если для компании важно, чтобы весь дизайн отрисовывался в Photoshop, а не в другой программе. В случае покупки сотрудником иного программного обеспечения работодатель не обязан его оплачивать.

Безопасность

Работодателю сложно отследить, какие ресурсы посещает удалённый сотрудник в рабочее время, поэтому при малейшей ошибке может пострадать конфиденциальность данных компании. Чтобы предотвратить утечку информации, компании устанавливают на компьютеры программы, которые отслеживают перемещения пользователя в сети и защищают данные организации. В договоре следует прописать, какими программами для безопасности данных обязан пользоваться работник, и ограничить его доступ в сторонние ресурсы (сайты, социальные сети, мессенджеры) с компьютера в рабочее время.

Охрана труда

В отношении офисных сотрудников работодатель обязан соблюдать требования по обеспечению безопасности персонала: устанавливать противопожарные системы, инструктировать по правилам безопасности, подготавливать к чрезвычайным ситуациям и прочее. Офисный сотрудник обязан ознакомиться со множеством локальных актов и подписать их.

Но при работе с удалёнными сотрудниками требования к охране труда не нужно так строго соблюдать. Обязанности работодателя следующие:

• Провести для сотрудника инструктаж по работе с техническим оборудованием при его наличии.
• Застраховать работника от несчастного случая при выполнении трудовых обязанностей и профзаболеваний, а также расследовать несчастные случаи, произошедшие на рабочем месте.
• Платить взносы в Фонд социального страхования на травматизм.

График работы

График работы дистанционного сотрудника определяется индивидуально. Например, можно прописать, что работник должен выполнять трудовые обязанности и быть на связи с понедельник по пятницу с 9:00 до 18:00 с указанием часового пояса.

При этом в трудовом кодексе закреплено право подчинённого на отдых от работы. Работодатель самостоятельно устанавливает, какой промежуток времени в рабочее время человек может потратить на личные нужды: отдых, обед и так далее. По закону это время должно варьироваться от 30 минут до 2 часов в день. Кроме этого, сотрудник имеет право не выходить на связь в неустановленные часы работы.

Командировки

В случае если удалённый сотрудник должен периодически появляться в офисе, но находится в другом регионе, или отправляться в командировки по рабочим вопросам, то поездки должны полностью оплачиваться работодателем.

Исключением являются развлекательные мероприятия, проводимые в рамках компании, — корпоративы, тимбилдинги и другие встречи, где присутствие всего коллектива необязательно. Работодатель сам решает, будет ли он оплачивать поездку работника или все затраты остаются на стороне подчинённого.

Основания для увольнения

Увольнение дистанционного работника проводится по тому же порядку, что и офисного. Относительно удалённых сотрудников законом установлены внеочередные основания для увольнения. Среди таких:

• Если удалённый сотрудник не выходит на связь в течение двух дней.
• Если удалённый сотрудник уехал в другую местность, которая не позволяет ему выполнять его прямые обязанности.

Помимо прочего, на дистанционных работников действуют те же основания для увольнения, что и на офисных. Однако зафиксировать их зачастую намного сложнее.

Допустим, наказать за прогул дистанционного работника практически невозможно, так как он не появляется на территории работодателя для выполнения обязанностей. В то же время, если сотрудник отсутствовал в рабочее время, Татьяна Нечаева советует запросить письменное объяснение того, где он находился в предполагаемый промежуток времени. Работник обязан предоставить его в течение трёх рабочих дней с момента поступления запроса. Кроме того, помощниками в доказательстве неисполнения обязанностей сотрудником могут стать счётчик рабочего времени или свидетели — коллеги и клиенты, которые не получают ответ на письма и звонки от человека.

Организация также может обезопасить себя от филонства удалённого работника, прописав в договоре, что сотрудник обязан ответить на письмо в тот же день, если оно поступило до 15:00 того же дня, и на следующий день, если оно поступило после 15:00 предыдущего дня.

По мнению Татьяны Нечаевой, отдельную сложность в привлечении сотрудника к ответственности могут представлять неординарные ситуации, такие как нарушение конфиденциальности данных из-за нахождения в общественном месте или присутствие на рабочем месте в нетрезвом виде. Компаниям необходимо выработать стратегии, которые помогут предотвратить все нарушения, и зафиксировать их в договоре.

Гибридный формат работы

Поскольку пандемия сбавляет обороты, а большинство сотрудников и работодателей увидели выгоду от дистанционного формата, компании часто переходят на гибридный формат: когда человек работает несколько дней из офиса, а несколько дней из дома. Это позволяет комфортно продолжать рабочий процесс и сохранять корпоративную культуру.

Оформление гибридной работы регулируется в договоре об удалённой работе. Для этого нужно расписать график работы сотрудника. Как пример:

• С понедельника по среду сотрудник производит трудовую деятельность по месту нахождения работодателя по такому-то адресу, а с четверга по пятницу сотрудник производит трудовую деятельность вне места нахождения работодателя по такому-то адресу.

Сверх этого можно прописать, что стороны заново согласовывают график работы каждый месяц: работодатель может изменить график работы специалиста в следующем месяце, и сотрудник обязан согласиться. Таким образом компания может гибко распределять ресурсы в зависимости от потребностей.

Отдельно стоит упомянуть, что при гибридном формате работы человек чаще перемещается между рабочими местами с техническими средствами: ноутбуком, мышкой, наушниками и прочим. При условии, что работник потерял или испортил имущество компании, возмещение ущерба определяется по ситуации, но чаще всего эта ответственность лежит на плечах сотрудника.

Как заключить договор с удалённым сотрудником: электронный документооборот

Если удалённый сотрудник находится в одном городе с работодателем, то личные встречи для подписания документов — не проблема. Совсем иная ситуация, если работник находится в другом регионе. Стандартный обмен документами по почте или через мессенджеры не будет иметь юридической силы и не заменит настоящую подпись.

У компании есть два способа коммуникации с дистанционным работником. Первый — обмен оригиналами документов для подписи с помощью курьерских услуг. А второй — подписание документов электронной подписью. О нём расскажем подробнее, поскольку есть особенности.

Согласно закону, работодатель и работник могут заключать договоры с помощью электронного документооборота (ЭДО). Для этого у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, а у сотрудника может быть один из трёх вариантов электронной подписи:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись, которую можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ. Получение такой подписи стоит денег, и, если компании принципиально, чтобы использовался этот вид подписи, работодатель обязан оплатить её. Такая подпись даёт максимальную степень защищённости документа от подделки.
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись имеет меньшую степень защищённости документа и возможностей, но подписывать кадровые бумаги ей допустимо. Оформление такой подписи обойдётся дешевле, и она тоже полностью оплачивается работодателем.
• Электронная подпись на портале «Работа в России». Работодатель должен сформировать ЭДО на портале и пригласить сотрудника присоединиться. Работнику нужно зарегистрироваться на сайте «Госуслуги», верифицировать учётную запись и присоединиться к ЭДО компании. Такая подпись бесплатна для обеих сторон.

Для найма удалённого сотрудника требуется тот же перечень документов, что при приёме в офис:

• паспорт;
• трудовая книжка (с 1 января 2020 года допустима электронная трудовая книжка);
• СНИЛС;
• военный билет и другие документы/справки по требованию.

Работник может предоставить все документы в виде сканов, скриншотов, файлов PDF, XML и так далее.

По письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления.

Документы, подписанные посредством электронной подписи, приравниваются к оригиналу. Главный бонус при работе с ЭДО — подписи невозможно подделать, а значит, в спорных ситуациях с сотрудником можно доказать, что он собственноручно подписывал документ.

Взаимодействие с сотрудниками, находящимися за рубежом

Сегодня всё больше квалифицированных специалистов уезжают за пределы России, не прекращая сотрудничество с российскими компаниями. Согласно положению Минтруда РФ, заключить трудовой договор со специалистом, находящимся за рубежом, нельзя. Причём вне зависимости от того, гражданином РФ или иностранцем он является. При данных обстоятельствах правительство советует заключать договор гражданско-правового характера. Важно помнить, если гражданин России живёт за пределами РФ 183 дня и более в течение последних 12 месяцев, то его доходы не облагаются НДФЛ.

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1422721 вакансия , 64767917 резюме , 2044044 компании и за неделю 3890972 приглашения

Как правильно организовать частично удаленную работу

Когда началась пандемия, компании перевели сотрудников на удаленку, заключив с ними дополнительные соглашения к трудовому договору. Как теперь оформить тот факт, что часть времени сотрудник будет трудиться в офисе?

Иван Шкловец, замглавы Роструда: В законе вместо понятия частично-удаленная используется понятие периодической дистанционной работы. При переходе с удаленной на периодическую удаленную работу необходимо заключить новое дополнительное соглашение к трудовому договору.

Наталья Анохина, замглавы правового департамента аппарата Федерации независимых профсоюзов России: Технически это может быть выполнено как внесение изменений непосредственно в текст трудового договора, так и в виде приложения к трудовому договору либо отдельного дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Нармина Борисова, доцент базовой кафедры «Капитаны» РЭУ им. Г.В. Плеханова: Нужно заключить новое соглашение, в котором будет зафиксировано изменение пунктов трудового договора и предыдущего дополнительного соглашения. Так как режим работы — существенное условие трудового договора, необходимо согласие работника на такое изменение, именно это согласие фиксируем в допсоглашении к трудовому договору каждого работника, которого касаются такие изменения. Важно зафиксировать новый режим и в правилах трудового распорядка предприятия, с которыми работник тоже должен быть ознакомлен.

Оксана Красовская, ведущий юрист Европейской юридической службы: Не нужно переносить в дополнительное соглашение те правила, что сохраняют силу, стоит только указать в нем изменения. В допсоглашении к трудовому договору необходимо отразить информацию о том, что сотрудник выполняет работу частично — вне места работы и частично на стационарном рабочем месте, режим работы продолжительность и периодичность выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном месте.

Изменения включают в документ

Анастасия Хрусталева, старший вице-президент ИК Fontvielle: Внесение изменений в действующий трудовой договор или соглашение — это в любом случае новое соглашение, новый акт, порождающий правовые последствия. Не имеет значения, каким по счету документом будет оформлено изменение взаимодействия между работником и работодателем. Главное, чтобы оно было юридически действительно — подписано обеими сторонами, оформлено письменно по всем правилам документооборота со всеми требуемыми реквизитами.

Алексей Зубец, директор Института социально-экономических исследований Финансового университета при правительстве РФ, д. экон. н.: Если сотрудник изначально был трудоустроен в офис, а потом дополнительным соглашением оформлен на дистанционную работу, то при выводе в офис спрашивать у него разрешения не требуется. Действие допсоглашения заканчивается, и начинает действовать трудовой договор, который был заключен с сотрудником изначально. Если же заключается новое допсоглашение и оно устанавливает иной режим работы — частично человек будет работать дистанционно, частично в офисе, то режим должен быть согласован с сотрудником.

Необходимо ли прописывать определенные дни, которые сотрудник должен трудиться в офисе? Или достаточно прописать количество дней в неделю, которое сотрудник работает в офисе?

Иван Шкловец: Условие о чередовании периодов выполнения работы дистанционно и на стационарном рабочем месте, как составная часть режима рабочего времени, может быть зафиксировано в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему, коллективном договоре или локально нормативном акте. Определенные дни работы можно отразить в графике в качестве приложения к трудовому договору или локально-нормативному акту.

Наталья Анохина: График временной удаленной работы должен быть в обязательном порядке согласован с работником и отражен в трудовом договоре, если режим рабочего времени конкретного работника будет отличается от общих правил, установленных у работодателя (ч. 2 ст. 57 и ст. 100 ТК РФ). Вопрос о том, будет ли это указание на конкретные дни, когда сотрудник должен трудиться в офисе, или указание на общее количество дней, решается в зависимости от особенностей организации работы у конкретного работодателя.

Нармина Борисова: Это во многом управленческое решение, а не только вопрос трудового права. Я, когда проводила такие изменения в качестве директора по персоналу, указывала конкретные дни, так как мне было важно, чтобы люди встречались в определенные дни в офисе. Если не важна групповая динамика и личные встречи, то конкретные дни можно не прописывать. Однако если будет какой-либо спор, то и трудовая инспекция и суд будут на стороне работника.

В зависимости от организационных задач, если нужно будет встречаться с другими работниками, то нужно указывать конкретные дни, если работник работает абсолютно независимо от других или можно все вопросы решить онлайн, то можно не прописывать.

Оксана Красовская: Отдельных требований, сколько работник может работать в офисе и сколько дистанционно, ТК РФ не устанавливает, как правило, это решается в индивидуальном порядке. К примеру, работник может неделю работать в офисе, неделю удаленно, либо 3 дня (4, 2) работает удаленно, а остальные дни в офисе. И таких вариантов много. Главное, чтобы были определены периоды частично удаленной работы — в днях, часах работы удаленно и на стационарном рабочем месте.

Анастасия Хрусталева: Если стороны оформили взаимоотношения на полный дистанционный формат работы, то выйти на стационарное место работы по собственной инициативе работник не может. Регулирование всей конкретики по формату работы и взаимодействию отдано на откуп предприятию и его специалистам.

Для явки на работу назначают срок

Если необходимо вывести в офис сотрудника в тот день, когда он работает дома, как это сделать?

Иван Шкловец: Порядок и условия привлечения или вызова сотрудника на рабочее место в офисе могут быть прописаны в трудовом договоре или соглашении к нему. Также можно оговорить этот порядок в коллективном договоре или локальном нормативном акте, принимаемым с учетом мнения профсоюзной организации на предприятии.

Наталья Анохина: Если иной порядок не установлен указанными документами, «вывод» в офис сотрудника в тот день, когда он должен работать из дома, возможен с предварительного согласия работника по общим правилам, применяемым при изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя.

Нармина Борисова: Необходимо оформить приказ, в качестве причины указать производственную необходимость, ознакомить заранее сотрудника с ним под роспись. Но правильнее не спонтанно оформлять такие решения приказом, а заранее заложить эту возможность в трудовом договоре или допсоглашении к нему. Также нужно не забывать про правила внутреннего трудового распорядка, в них тоже лучше указывать вариативность.

Анастасия Хрусталева: Нужно посмотреть, на основании каких решений сотрудник был переведен на «удаленку». Если есть решение органа государственной власти или органа местного самоуправления, а в этом решении содержится полный запрет труда на стационарном рабочем месте, то привлекать сотрудника на работу в офисе работодатель не может. Сейчас такие решения отменены во всех регионах.

Если перевод на дистанционную работу произведен по инициативе работодателя без согласия специалиста, то и вернуть в офис сотрудников можно также путем издания распорядительного акта (временно или постоянно, в зависимости от необходимости и производственного процесса).

Если взаимоотношения работника и работодателя регулируются локальными нормативными актами, трудовым договором или допсоглашением к нему, то в нем желательно прописать порядок вызова удаленного сотрудника в офис. Можно оговорить, что работодатель вправе делать это приказами, можно заранее предусмотреть график работы с указанием дней, недель выполнения работы в офисе и т.д.

Алексей Зубец: Есть график, в рамках которого сотрудник работает. Вывод его на работу должен определяться приказом, в котором отдельным пунктом прописывается, что в случае острой необходимости происходит замена в графике и сотрудник должен появиться в офисе по требованию своего руководства. За какой срок он должен быть проинформирован о выходе в офис, тоже должно быть определено приказом. Если это не прописано в уже действующих приказах, можно выпустить отдельный приказ о вызове сотрудников на работу в офис.

Смена места работе не мешает

Какое количество рабочих мест должно быть указано в документах — только рабочее место в офисе, только дома, оба рабочих места? И если сотрудник на «удаленке» имеет несколько рабочих мест, стоит ли указывать их все?

Иван Шкловец: Дистанционные работники не ограничены в выборе рабочего места, если только выполнение трудовой функции непосредственно не связано с определенной территорией. Под местом работы, которое обязательно должно быть указано в трудовом договоре, следует понимать именно населенный пункт, а при необходимости в трудовом договоре можно конкретизировать как место работы, так и рабочее место (ст. 57 ТК РФ).

Наталья Анохина: Учитывая определение удаленной работы, а также с учетом ч. 4 ст. 57 ТК РФ о том, что условие о рабочем месте отнесено к дополнительным, а не к обязательным условиям трудового договора, допустимо вообще не указывать в нем конкретный адрес выполнения трудовой функции.

Оксана Красовская: Если работник переводится на частично удаленный формат работы, то целесообразно в дополнительном соглашении указать адрес места работы в офисе и места работы дистанционно. Как правило, указывается место жительства работника (прописки, фактическое проживание). Но из пп. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ не следует необходимость уточнения места работы до конкретного адреса.

Алексей Зубец: Во время пандемии я сам работал на даче, под яблоней. И для москвичей удаленное рабочее место может быть в Москве, а другое на даче. И если указать в дополнительном соглашении регион, то сотрудник вроде бы будет нарушать законодательство. Но в то же время никто не запрещает указать несколько рабочих мест через запятую. Впрочем, я никогда не слышал, чтобы работодатель контролировал, работает ли его сотрудник из квартиры или он на даче. Если сотрудник работает нормально, у него стабильный интернет, его местонахождение не имеет большого значения для руководства.

Если указан конкретный адрес домашнего места работы, может ли сотрудник уехать в другой город, другую страну? Является ли это нарушением с его стороны? И как это может быть оформлено документально?

Наталья Анохина: Условие о рабочем месте устанавливается в трудовом договоре, если для работодателя является критичным выполнение работником трудовой функции в определенной местности. Так указание местности имеет значение, когда предполагается направление дистанционного работника в служебные командировки (ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ). Также изменение работником местности выполнения трудовой функции может повлечь за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях, что будет являться основанием для прекращения трудового договора (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ).

Нармина Борисова: Сотрудник может уехать, но тогда необходимо оформить дополнительное соглашение о смене адреса рабочего места, а это повлечет за собой и другие изменения, например, есть ли в другом городе филиал компании или является ли сотрудник резидентом другой страны, а может быть гражданином, на какой срок он уезжает.

Это необходимо оформлять документально, должны быть согласны обе стороны — и работник, и работодатель. В правилах внутреннего трудового распорядка надо оформить такую возможность, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Оксана Красовская: Если сотрудник покидает свое место работы, где он работает удаленно, но при этом это никак не влияет на его работу, то это не будет нарушением и основанием для расторжения трудового договора. Но если работник не выполняет свою работу, к примеру, есть разница во времени, он не взаимодействует с работодателем, то это может быть основанием для расторжения трудового договора. Это прописано в ТК РФ. Согласно ст. 312.8 ТК РФ помимо оснований расторжения трудового договора, указанных в ст. 81 ТК РФ, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя, в случае если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя. Исключение составляют случаи, когда более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника в локальном акте. Также трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ).

Анастасия Хрусталева: Если стороны документально прописали, что местом выполнения удаленной работы признается конкретный адрес, то при смене его (переезде, а не временном перемещении) формально со стороны работника будет нарушение условий трудового договора. Желательно оформить переезд в этом случае внесением изменений в документацию.

Перемещение в другую страну дистанционного работника нормативно урегулировано слабо. Трудовое законодательство не предусматривает вообще такой ситуации, как работа сотрудника за пределами РФ, поскольку невыполнимыми становятся нормы об охране труда и некоторые другие. А вот со стороны финансовых и налоговых органов препятствий нет. Последние разъясняют порядок налогообложения таких работников в зависимости от наличия или потери ими статуса налоговых резидентов. При указании в трудовом договоре места выполнения работы за пределами РФ стоит просчитать все последствия для сотрудника и работодателя, в том числе и налоговые. По факту многие сотрудники работают удаленно, перемещаясь не только по территории РФ, но и по миру, не заключая каждый раз дополнительных соглашений к трудовому договору. Ответственность конкретно за такое нарушение не установлена ТК РФ.

Травмы расследуют в общем порядке

При частично-удаленном режиме работы кто отвечает за полученные сотрудником травмы, могут ли они быть признаны производственными? И в каких случаях?

Иван Шкловец: Обязанность работодателя расследовать в установленном порядке произошедшие несчастные случаи распространяется и на дистанционных работников. Расследованию и учету подлежат несчастные случаи, которые произошли с работниками при выполнении трудовых обязанностей или какой-либо другой работы по поручению работодателя. Является ли полученная травма производственной, решает комиссия по расследованию несчастного случая.

Наталья Анохина: Расследование несчастных случаев и полученных в результате них травм для дистанционных работников должно происходить в общем порядке, то есть точно так же, как и для сотрудников, работающих на территории работодателя.

Нармина Борисова: Травмы будут признаны производственными, даже если сотрудник будет работать удаленно, если они будут получены в рабочее время, указанное в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, а также при следовании на работу или с работы домой.

Алексей Зубец: С одной стороны, любая травма, полученная человеком во время выполнения его профессиональных обязанностей, в том числе и дома, является производственной. С другой стороны, предполагается, что «удаленка» — это работа информационная. Никто не ожидает, что сотрудники заводов пойдут по домам работать у станка. Поэтому производственных травм у дистанционных сотрудников на самом деле не так много. Является ли производственной травмой порез ножом, когда сотрудник готовил себе завтрак на кухне? Нет, не является. Это бытовая травма, она не связана с выполнением его непосредственных обязанностей.

Частичная удаленка. Как оформить по новому закону

Из ролика вы узнаете о новых правилах расширенной ответственности производителя и импортера.

Специальные соцвыплаты и отпуск: Как рассчитать и на что обратить внимание

Некоторые медработники пожаловались на некорректность начисления специальных социальных выплат в летние месяцы во время .

Что меняется в работе с сотрудниками на удаленке. Налоговые поправки, которые важно знать кадровику

Что изменится в кадровой работе, когда депутаты утвердят дистанционный труд из-за границы. Новые требования планируют.

Квотирование рабочих мест для молодежи. Как компании накапливают миллионные долги, не зная об этом

Старший юрист «Пепеляев Групп» Екатерина Мартемьянова и младший юрист Александра Лебедева рассказали, почему московские .

Свобода слова vs запрет на публичные высказывания. Когда работника можно наказать за посты и интервью

Ведущий юрист «Пепеляев Групп» Роман Жеребцов и младший юрист Александра Лебедева, объяснили, что может сделать работодатель.

Подписка на рассылку

Разбирайтесь в сложном вместе с нами. Выберите рассылки, актуальные для вас

Регистрация почти завершена. Осталось подтвердить Ваш адрес электронной почты.

На указанный Вами e-mail, было отправлено письмо для подтверждения email. Пожалуйста, перейдите в Ваш почтовый ящик и подтвердите адрес электронной почты.

Если письмо от pepeliaevgroup не пришло, проверьте папку СПАМ или попробуйте отправить письмо повторно.