Больничный после декрета как оплачивается

Как сделать расчет больничного после декрета

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2022-2023 годах

В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.

Напоминаем! С 2021 года начали действовать новые правила выплаты денег по больничным листам. Начиная с указанного момента декретные пособия назначал и выплачивал ФСС. Подробнее читайте в нашей памятке. С 1 января 2023 г. эта функция перешла к Социальному фонду России, об объединении ФСС и ПФР мы писали здесь. Но вы можете помочь своим сотрудницам посчитать сумму, которая им причитается в виде декретных выплат.

Расчет больничного после декрета в 2022-2023 годах имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли рассчитано пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2023 году».

Расчетный период для больничного после декрета

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение расчетного периода отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.

Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудницы, в котором будет прописано ее волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.

Составить заявление о замене расчетного периода вам помогут разъяснения и образец от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.

Сотрудница с марта 2020 года по ноябрь 2022-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2023 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:

• 2018 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
• 2019 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
• 2020 год (с января по март — 55 дней) — 84 000 руб.;
• 2021 год — доход отсутствовал;
• 2022 год (после выхода из декрета — 42 дня) — 34 000 руб.

Сравним заработок сотрудницы за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.

Рассчитываем и оплачиваем больничный после декрета

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: рассчитываем и оплачиваем больничный после декрета. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Как рассчитать и оплатить больничный сотруднице после декрета? Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

Нормативную базу расчёта составляют:

Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»

Федеральный закон от 01.04.2020 №104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 №182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы. »

Порядок оплаты больничного листа после декрета

Общие правила, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска, изложены в Федеральном законе 255-ФЗ от 29.12.2006 и в постановлении правительства №375 от 15.06.2007. Следуйте следующему алгоритму:

Определите расчетный период.

Определите расчетную базу.

Рассчитайте средний дневной заработок.

Определите сумму дневного пособия.

С 1 апреля по 31 декабря расчет больничного после декрета в 2020 году в пересчете на полный календарный месяц не должен быть меньше МРОТ (104-ФЗ от 01.04.2020).

Расчетный период

По общему правилу расчет больничного листа после выхода из декрета производится исходя из заработка, полученного за два календарных года, предшествовавших периоду начала нетрудоспособности. Но сотрудникам, находившимся в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, предоставлено право заменить один или оба периода на предшествовавшие. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее заявление.

Допускается замена только на годы, предшествовавшие декретному отпуску. Иные периоды выбрать нельзя, а замена лет при расчете больничного после декрета допускается только, если это приведет к увеличению суммы пособия.

Пример:

Алексеева А.А. заболела 07.09.2020. Лист нетрудоспособности выписан по 10.09.2020. По общему правилу расчетный период 2018 и 2019. С января 2016 по ноябрь 2018 сотрудница находилась в декретном отпуске и по уходу за ребенком. Она вправе заменить 2018-й на 2015-й.

Определяем базу для расчета выплаты

В базу оплаты больничного после декрета в 2020 году включаются все выплаты сотруднику, с которых были уплачены страховые взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный период. Сумма заработка за каждый год включается в размере, не превышающем предельный размер выплат для начисления взносов.

Лимит устанавливается ежегодно правительством:

В подсчет включаются выплаты, полученные и у настоящего, и у прежнего работодателей. Для подтверждения доходов, полученных на старом месте работы, при увольнении выдается справка по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013.

Пример:

Заработок Алексеевой А.А. составил в 2015-м (замена вместо 2018 г.) 400 000 руб., В 2019-м – 880 000 руб. В 2019 г. превышен лимит доходов, с которых исчисляются страховые взносы (865 000 руб.). Поэтому расчетная база составит: 400 000+865 000=1 265 000 руб.

Как рассчитывается пособие

Средний заработок для пособия по нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Выплата по листу нетрудоспособности за один день выплачивается в зависимости от стажа: 60% — при стаже менее 5 лет; 80% — от 5 до 8 лет; 100% — при стаже более 8 лет. Для определения, как оплачивается больничный после декрета (суммы), используйте формулу:

Пример:

Стаж Алексеевой А.А. на момент болезни составляет 7 лет 3 месяца. Первые три дня болезни оплачивает работодатель. Остальные дни — Фонд социального страхования.

Декрет сразу после отпуска по уходу за ребенком

Особый случай — это расчет пособия по беременности и родам. Как рассчитывается больничный лист после декрета в этом случае?

Выбор расчетного периода и определение базы для вычисления пособия происходит аналогичным образом. Но количество дней определяется особым образом. Оно равняется 730, 731 или 732, в зависимости от включения в расчет високосных лет. Из него вычитаются дни, когда получатель пособия был в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или болел.

Декретные выплаты всегда начисляются в размере 100% от среднего заработка и не зависят от стажа сотрудницы.

Как увеличить больничное пособие тем, кто был в декрете

Если человек, который официально трудоустроен, заболеет, он может лечиться дома и получать пособие — обычно эта сумма равна средней зарплате или ее части.

Но если последние два года она или он находились в отпуске по уходу за ребенком и заболели вскоре после выхода на работу, размер больничного пособия уменьшится.

Для родителей есть законный способ увеличить размер пособия. Расскажем, как это сделать.

Из чего складывается больничное пособие

Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности положены работникам, которые не могут трудиться, потому что:

1. Заболели.
2. Получили производственную травму.
3. Сделали аборт.
4. Ухаживают за больным членом семьи.
5. Находятся на карантине.
6. Долечиваются в санатории после стационара.

Сколько будут платить работнику за время больничного, каждый раз считают одинаково, — исходят из среднедневного заработка и страхового стажа.

Среднедневной заработок. Чтобы определить среднедневной заработок, бухгалтер складывает все зарплаты работника за предыдущие два года и делит их на 730. Из зарплат бухгалтер учтет только доходы, по которым выплачивались страховые взносы на страхование по болезни и в связи с материнством — оклад, премии, отпускные. Больничные или материальная помощь до 4000 Р в расчет не войдут.

Если в предыдущие два года работник получал зарплату в другой организации, он должен принести от бывшего работодателя справку 182н о сумме заработной платы. Если работодателей за этот период было несколько, то справка нужна от каждого из них.

Если не получается достать справку 182н, например из-за того, что фирма закрылась, прошлые доходы может подтвердить пенсионный фонд.

Для этого работник пишет заявление, в котором просит работодателя направить запрос о зарплате в ПФР.

На основании этого заявления работодатель направит запрос в ПФР, а пенсионный фонд пришлет информацию о зарплате работника в течение 10 дней.

Страховой стаж. Размер больничного пособия также зависит от страхового стажа — периода, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов.

Обратите внимание: социального, а не пенсионного страхования. Это важно, потому что страховой стаж для пенсии исчисляется в другом порядке. Например, работу по договору гражданско-правового характера в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:

1. Работы по трудовому договору.
2. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
3. Деятельности в качестве священнослужителя.
4. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.

Если страховой стаж больше восьми лет, то работник получит 100% от среднего заработка, если от пяти до восьми лет — 80%, если менее пяти лет — 60%. Не имеет значения, где и когда трудился работник, учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.

Как считают больничные

Предел годового дохода. Заработок может быть сколь угодно большим, но при расчете среднедневного заработка учитывать будут не все доходы, а в пределах, установленных законом.

В 2019 году предел на учитываемый размер годового заработка составлял 865 000 Р , в 2020 — 912 000 Р . Если вы заработали больше, сумма превышения учтена не будет.

Максимальный среднедневной заработок в 2021 году:

(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 Р

Формула расчета. Сколько будут платить за время нахождения на больничном, считают по формуле:

Среднедневной заработок × количество больничных дней × коэффициент страхового стажа

С пособия по временной нетрудоспособности взимается НДФЛ, поэтому при выплате из его суммы надо удержать налог по ставке 13%.

SMM-специалист Алиса со страховым стажем 5 лет и 6 месяцев за 2019 год заработала 720 000 Р , за 2020 год — 850 000 Р .

В январе 2021 года Алиса заболела и взяла больничный на 15 календарных дней. За них ей заплатили 22 453,05 Р . Вот как получилась эта сумма:

1. Заработки Алисы в 2019 и 2020 годах меньше учитываемых при расчете пособия лимитов, поэтому они берутся полностью.
2. Сложили доход Алисы за два последних года: 720 000 Р + 850 000 Р = 1 570 000 Р — столько Алиса заработала суммарно за 2019 и 2020 годы.
3. Потом подсчитали среднедневной заработок: 1 570 000 Р / 730 дней = 2150,68 Р — столько в среднем Алиса получала за каждый календарный день.
4. После этого определили сумму пособия за каждый день болезни: 2150,68 Р × 80% (коэффициент страхового стажа) = 1720,54 Р .
5. Сколько должны выплатить Алисе на руки, вычислили так: 1720,54 Р × 15 − 13% = 22 453,05 Р — размер пособия за 15 дней больничного после вычета НДФЛ.

Как еще могут рассчитать пособие

Есть несколько случаев, когда бухгалтер считает больничное пособие не по среднему заработку, как в примере выше, а по минимальному размеру оплаты труда в стране — МРОТ.

Так происходит, если:

1. Страховой стаж работника меньше 6 месяцев.
2. Последние два года работник не получал зарплату — сюда как раз можно отнести декретный отпуск.
3. Зарплата в предыдущие два года была такой маленькой, что среднедневной заработок получился меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.

В таком случае пособие считается по следующей схеме.

Считают размер пособия в день с учетом МРОТ и страхового стажа:

МРОТ × 24 месяца / 730 × коэффициент стажа

Считают минимальное дневное пособие:

МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни

Сравнивают эти 2 результата. Если минимальное дневное пособие больше, то платят его. Такой порядок ввели с апреля 2020 года, а сейчас сделали бессрочным, внеся поправки в ФЗ № 255-ФЗ .

Вика заболела в январе 2021 года, когда МРОТ составляет 12 792 Р . Она взяла больничный на 5 дней. У Вики не было заработка в предыдущие 2 года, но ее общий страховой стаж составляет 5 лет. Если рассчитывать пособие стандартным способом, то оно будет равно нулю, потому что дохода в предыдущие два года не было. Поэтому бухгалтер считает по схеме:

12 792 × 24 / 730 × 80% = 336,45 Р — размер пособия в день с учетом МРОТ

12 792 / 31 (количество дней в январе) = 412,65 Р — минимальное дневное пособие

Размер минимального дневного пособия больше, чем размер пособия по МРОТ. Поэтому Вика получит минимальное дневное пособие после вычета НДФЛ:

12 792 / 31 × 5 − 13% = 1795,01 Р

Как можно увеличить больничное пособие после декрета

У тех, кто вышел на работу после отпуска по беременности и по уходу за ребенком, пособие будут считать по минимуму исходя из МРОТ. Ведь пока человек находился в декрете, зарплату он не получал, а пособие по уходу за ребенком в этом случае доходом не считается. Поэтому больничное пособие будет маленьким.

Чтобы увеличить больничное пособие, работник может заменить годы нахождения в декрете на более ранние годы. Это могут быть один или два года, которые предшествовали уходу в декрет.

Заменять следует таким образом, чтобы из всех вариантов расчета размер пособия оказался максимально выгодным для работника.

Евгения в 2018—2020 годах находилась в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком. Она вышла на работу в июне 2020, в январе 2021 года у нее заболел ребенок и ей пришлось уйти на больничный. Чтобы размер пособия посчитали не по МРОТ, Евгения вместо 2019—2020 может выбрать другие периоды:

1. Заменить только один год. Например, 2019 на 2017.
2. Заменить оба года на ранние, например вместо 2019—2020 взять 2016—2017 годы.

Евгения должна выбрать наиболее выгодный для себя вариант, тот, при котором ей выплатят самое большое пособие. Насчет того, какой вариант лучше подойдет, лучше проконсультироваться с бухгалтером.

Переставлять годы для расчета больничного можно, и когда женщина переходила из одного декрета в другой, не выходя на работу.

Ольга родила в 2015 году и ушла в отпуск по уходу за ребенком, в 2018 родила второго малыша и тоже смотрела за ним. Если Ольга выйдет на работу после двойного декрета в 2021 году, у нее будет право выбирать годы, за которые ей посчитают больничное пособие.

Увеличить больничное пособие может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка — то есть взрослый человек, который оформил отпуск по уходу и занимался ребенком. Схема ниже подойдет для всех случаев.

Что нужно сделать, чтобы увеличить пособие

С 2021 года пособие платит ФСС напрямую, работодатели лишь передают туда сведения для начисления суммы. Исключение — деньги за первые три дня болезни, их работодатели по-прежнему оплачивают из своего кармана.

Размер пособия считает бухгалтер. Чтобы заменить расчетные периоды, работнику следует обратиться к нему с просьбой рассчитать самый выгодный вариант, а затем — подать заявление о замене одних годов другими, приложив к заявлению больничный лист.

В заявлении указывают, какие именно годы нужно взять вместо двух лет, на которые выпал декретный отпуск. Без письменного заявления бухгалтер периоды начисления пособия не заменит.

Важно знать, что подать заявление на замену периодов можно, только когда работник сдает больничный лист работодателю. После перечисления денег ни компания, ни ФСС перерасчеты делать не будут.

Что учесть при расчете больничных

Независимо от того, попал ли високосный год в расчетный период, делить начисленный заработок всегда нужно на 730.

Еще стоит помнить, что каждый год предельный размер годового заработка меняется. Например, в 2014 году он составил 624 000 Р , а в 2013 — 568 000 Р . То есть, даже если зарплата была больше, учитываться при расчете пособий будут эти суммы. Рассмотрим детальнее на примере.

Алена в 2017—2020 годах была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она вышла на работу в мае 2020 года, на больничный ушла в 2021 году на 10 дней.

Правила расчета детских больничных в 2023 году с учетом последних изменений

Оплачиваемые дни больничного по уходу за ребенком могут получить родители, родственники или опекуны. Сумма пособия зависит от заработка и рабочего стажа взрослого, а также от возраста, диагноза ребенка и других условий. В 2023 году больничные рассчитывают по новым МРОТ и лимитам. Расскажем об изменениях и рассмотрим примеры расчета.

В этой статье:

• Что изменилось в расчете больничных в 2023 году
• Размер больничного
• Максимальное и минимальное пособия
• Количество дней оплачиваемого больничного по уходу за ребенком
• Общие правила и примеры расчета пособия

Что изменилось в расчете больничных в 2023 году

С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд Соцстрахования объединились в Фонд пенсионного и социального страхования России (СФР). Теперь именно СФР назначает, выплачивает больничные и запрашивает необходимые данные у работодателя. Деньги перечисляются в проактивном порядке по электронным больничным листам. Как изменилась схема начисления пособий, читайте в материале Как будут работать проактивные выплаты.

В отличие от стандартных больничных, дни ухода за заболевшим ребенком полностью оплачивает СФР, нагрузки на работодателя нет (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

С 1 января больничные платят и сотрудникам, работающим по договорам ГПХ. Выплаты в 2023 году можно получить при условии, что в 2022 году за таких сотрудников уплачены страховые взносы в размере не менее 4 833,72 рубля.

С 3 апреля 2023 года установлена верхняя граница среднего дневного заработка, по которому начисляется пособие (ст. 2 Федерального закона от 03.04.2023 № 98-ФЗ) по аналогии с пособиями по БиР и по уходу за ребенком. Если доход сотрудника окажется больше, СФР рассчитает больничный по лимиту. Максимальная выплата не корректируется на районный коэффициент.

Нижняя граница заработка за день рассчитывается по новому МРОТ, равному 16 242 рубля.

Размер больничного

За основу при расчете больничных берут средний дневной заработок сотрудника (СДЗ). Полученную сумму нужно умножить на 60 %, 80 % или 100 % в соответствии со стажем работника. Порядок учета страхового стажа установлен ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

• СДЗ × 60 % — если стаж меньше 5 лет;
• СДЗ × 80 % — если стаж от 5 до 8 лет;
• СДЗ × 100 % — если стаж 8 и больше лет.

Пока ребенку не исполнилось 8 лет, выплаты по больничному составляют 100 % среднего заработка (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Стаж сотрудника, поставленный диагноз и порядок лечения не учитываются.

Если ребенку исполнилось 8 лет и он лечится дома, пособие с 1 по 10 день СФР оплатит в соответствии со стажем работника (60 %, 80 % или 100 %), а каждый следующий день — в размере 50 % среднего заработка. Но если он лежит в больнице, в том числе в дневном стационаре, пособие за все дни рассчитают по страховому стажу.

А вот на ребенка старше 15 лет, которого положили в стационар, больничный не выдается (п. 49 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н). Но если он лечится дома, больничный оплачивают так же, как по уходу за взрослым.

Максимальное и минимальное пособия

Верхний порог среднедневного заработка в 2023 году — 2 736,99 рубля. Он определяется так: сумму предельных баз для начисления страховых взносов за два предыдущих года делят на количество дней в этих годах (730 или 731, если в расчет попадает високосный год).

Если сотрудник берет больничный по уходу за ребенком в 2023 году, пособие исчисляется по базам за 2022 и 2021 годы. База в 2021 году составляла 966 000 рублей, в 2022 — 1 032 000 рублей, оба года невисокосные. Значит, максимально возможный СДЗ в 2023 году: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 рубля.

Минимальный заработок за день рассчитывают иначе и зависит от установленного на 2023 год МРОТ (16 242 рубля).

Пример

Отец сидел дома с заболевшим 8-летним ребенком в июле 2023 года в течение 7 дней. Доходов в расчетном периоде у него не было, поэтому больничный будет считаться по «минималке». Среднедневной заработок определяем по формуле: (16 242 × 24 месяца) / 730 = 533,98 рубля.

Стаж нашего работника — 6 лет, значит, поэтому умножаем минимальный среднедневной заработок на 80 %: 533,98 × 80 % = 427,18 рубля.

А теперь рассчитаем пособие за все дни больничного: 427,18 × 7 = 2 990,26 рубля.

Однако при таком расчете выплата по больничному за весь июль составила бы 13 242,58 рубля (427,18 × 31 день). Это ниже МРОТ. В этом случае применяется другой порядок, который не учитывает стаж работника: минимальный размер оплаты труда делится на количество дней в нужном месяце и умножается на количество дней, указанных в больничном (включая выходные). Тогда минимальный заработок за один день составит:

Количество дней в месяце	Среднедневной заработок исходя МРОТ (руб.)
30	541,40
31	523,94
28	580,07

То есть за семь дней больничного в июле сотрудник получит 523,94 × 7 = 3 667,58 рубля.

Если в регионе, где работает сотрудник, установлен районный коэффициент, его применяют к МРОТ при расчетах. Например, в Свердловской области в 2023 году действует коэффициент 1,15. Тогда за семь дней больничного выплата составит: 523,94 × 1,15 × 7 = 4 217,72 рубля

Количество дней оплачиваемого больничного по уходу за ребенком

В течение календарного года сотрудник может получить для ухода за одним и тем же ребенком ограниченное число дней. Их количество регламентирует ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Дни сверх лимитов оплачены не будут.

Возраст ребёнка	Условия лечения	Код причины нетрудоспособности	Количество оплачиваемых дней в году
Меньше 7 лет	Амбулаторно или в стационаре	09	60
Меньше 7 лет	Заболевание из Перечня Минздравсоцразвития	12	90
От 7 до 15 лет	Амбулаторно или в стационаре	09	45, но не больше 15 по каждому больничному
От 15 до 18 лет	Амбулаторно	09	30, но не больше 7 по каждому больничному
Дети-инвалиды до 18 лет	Амбулаторно или в стационаре	13	120
Дети до 18 лет с осложнениями после вакцинации или злокачественными новообразованиями	Амбулаторно или в стационаре	14	Неограниченно
ВИЧ-инфицированные дети до 18 лет	Стационар	15	Неограниченно

Если ребенку исполнилось 18 лет, больничный лист оформляется, как и по уходу за любым другим совершеннолетним родственником. В этом случае СФР оплатит только 30 дней больничного в календарном году, не больше 7 дней на каждый.

Общие правила и примеры расчета пособия

Размер больничного в 2023 году определяется по среднему заработку сотрудника в день за два предыдущих календарных года (2022 и 2021). В расчет идут все полученные доходы, с которых работодатель заплатил страховые взносы (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Сумма доходов делится на количество дней в этих годах.

Но если в 2022-2021 годах сотрудница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за новорожденным, расчетные годы для увеличения пособия разрешено сменить на предыдущие (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Заявление о перерасчете можно написать, даже если больничные уже выплачены.

Разберемся, как работает порядок расчетов в разных ситуациях.

Пример

За основу возьмем общие вводные данные для наших расчетов:

• стаж Марины Пушкиной — три года;
• заработок в 2021 году составил 420 000 рублей, в 2022 году — 900 000 рублей;
• средний заработок за день: (420 000 + 900 000) / 730 = 1 808,22 рубля.

Ситуация № 1. Дочери 4 года, лечение на дому

Марина Пушкина ушла на больничный для ухода за 4-летней дочерью с 3 по 16 июля 2023 года. Все 14 дней девочка проходила лечение дома.

Раз ребенку не исполнилось 8 лет, за две недели больничного Марина получит пособие в объеме 100 % заработка. Больничные начислят в сумме: 1 808,22 х 100 % х 14 = 25 315,08 рубля.

Ситуация № 2. Сыну 10 лет, лечение на дому

В апреле 2023 года заболел 10-летний сын Марины, она провела с ним на больничном две недели. Мальчик лечился дома. Больничный матери рассчитают так:

• Первые 10 дней СФР оплатит с учетом страхового стажа женщины (60 %). Среднедневной заработок за эти дни составит 1 808,22 × 60 % = 1 084,93 рубля. А за 10 дней: 1 084,93 × 10 = 10 849,30 рубля.
• Оставшиеся четыре дня — исходя из 50 % среднего заработка. Рассчитаем среднедневной заработок: 1 808,22 × 50 % = 904,11 рубля. За четыре дня: 904,11 × 4 = 3 616,44 рубля.

Сумма пособия составит: 10 849,30 + 3 616,44 = 14 465,74 рубля.

Если бы мальчик лечился в стационаре, больничный за 14 дней рассчитывали от 60 % СДЗ матери: 1 084,93 × 14 = 15 189,02 рубля.

Ситуация № 3. Сыну 7 лет, лечение в стационаре дольше 15 дней

С 5 по 23 июня 2023 года Марина лежала с сыном в больнице. Раз мальчику меньше 8 лет, пособие выплатят в полном объеме, несмотря на стаж матери. Но за один период болезни Фонд компенсирует только 15 дней. Оставшиеся 4 дня больничного оплачены не будут.

Тогда размер больничного: 1 808,22 × 100 % × 15 = 27 123,30 рубля.

Ситуация № 4. Заболели двое детей или больше

Если сотрудник уже сидит на больничном по уходу за ребенком, а в это время в семье заболели другие дети, больничный продлят до выздоровления всех детей (п. 47-48 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н). Медицинская организация сформирует один электронный листок нетрудоспособности, куда будут вписаны данные на каждого ребенка:

• фамилия, имя и отчество;
• дата рождения;
• форма лечения (амбулаторно или в стационаре);
• СНИЛС;
• период ухода за заболевшим;
• код заболевания;
• родственная связь (мать, отец, бабушка, опекун и так далее);
• причина нетрудоспособности взрослого.

Независимо от количества переболевших детей, сотрудник получит по больничному только одно пособие.

Пример

С 3 июля 2023 года Анна Прохорова ушла на больничный с 9-летним сыном, а вскоре заболела и ее 5-летняя дочь. Оба ребенка лечились дома, больничный открыт с 3 по 26 июля. При этом в ЭЛН указано, что сын болел с 3 по 13 июля, а дочь — с 7 по 26.

Исходя из возраста, годовой лимит оплачиваемых дней больничного на мальчика составляет 45 дней, на девочку — 60 дней. Порядка, как распределяется оплата совпадающих дней больничного, если лимиты по обоим детям не выбраны, нормативные акты не устанавливают. Однако ФСС разъяснял: если в описанной ситуации лимит по старшему ребенку будет исчерпан до 13 июля, а лимит по девочке не израсходован, пособие за все дни с 7 июля до окончания больничного будет выплачено по ее данным. Дни болезни, указанные в ЭЛН, вычтут из лимита на каждого ребенка (11 дней у мальчика и 20 у девочки).

Ограничение по количеству дней больничного в календарном году устанавливается для каждого сотрудника. Например, 60 дней на одного ребенка до 7 лет может взять как мать, так и отец. При этом освобождение от работы для ухода за больным ребенком родитель получит в любом случае, но дни больничного сверх лимитов СФР не оплатит.

Чтобы не потерять в заработке, родители (или родственники) могут уйти на больничный с ребенком по очереди (п. 45 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н). Если в семье заболели двое детей, мать может оформить больничный на одного ребенка, а отец на второго.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне